Stellen Sie sich vor, Sie tippen einen Satz in ChatGPT und sehen zu, wie es Ihre nächste Spendenkampagne auf Ihrer eigenen Website erstellt.

Es ist kein Entwickler und kein Code beteiligt. Sie chatten einfach.

Das funktioniert heute schon mit Charitable und einem kostenlosen Plugin namens WPVibe. Derselbe Chat kann einen Scheck erfassen, Ihre Top-Spender abrufen oder Ihnen sagen, wie viel Sie letzten Monat gesammelt haben.

Fast jede gemeinnützige Organisation, mit der ich spreche, ist in Bezug auf KI irgendwo in der Mitte. Sie lehnen sie nicht ab und nutzen sie auch nicht wirklich.

Normalerweise hat jemand im Team einen ChatGPT-Tab zum Schreiben geöffnet. Jeder ahnt leise, dass es mehr tun könnte, aber niemand hat einen freien Nachmittag, um es herauszufinden.

Ich verstehe die Zurückhaltung. Es gibt viel Lärm um KI, meist geschrieben von Leuten, die etwas verkaufen, und ein fairer Teil davon handelt von Tools, die Geld kosten, das Sie nicht haben.

Dieser Leitfaden ist also die Version, die ich mir gewünscht hätte, jemand hätte mir gegeben. Ich habe eine gemeinnützige Organisation mitbegründet, ich nutze KI in meiner eigenen Fundraising-Arbeit und ich habe die letzten Monate damit verbracht, zu testen, was KI in einem Live-Fundraising-System wirklich leisten kann.

Etwas Reales hat sich im letzten Jahr verändert. KI ist nicht mehr nur ein Schreibhelfer, sondern kann die Arbeit selbst erledigen.

Am Ende dieses Leitfadens wissen Sie, was KI ist, wohin sie sich entwickelt und welche Teile Ihres Fundraisings sie gut beherrscht. Sie erhalten auch die Prompts, die ich verwende, und eine vollständige Anleitung zur Durchführung Ihres Fundraisings mit Charitable und WPVibe. Sie benötigen dafür keinen Entwickler.

Nehmen Sie, was zu Ihrer Organisation passt, und ignorieren Sie den Rest. Niemand macht das alles auf einmal.

Was dieser Leitfaden abdeckt

Starten Sie hier mit 3 Aufgaben für diese Woche

Bevor die langen Erklärungen kommen, hier ist etwas, das Sie heute tun können. Diese 3 Aufgaben dauern zusammen unter einer Stunde, und jede hinterlässt Ihnen etwas, das Sie weiter verwenden werden.

Ich zeige Ihnen genau, wie Sie jede einzelne davon durchführen. Der Rest des Leitfadens erklärt, warum sie funktionieren.

Aufgabe 1. Schreiben Sie den KI-Brief Ihrer Organisation

Dies dauert etwa 15 Minuten und ist die einzige Gewohnheit, die jede Antwort, die Sie von KI erhalten, verbessert.

Ein KI-Brief ist eine Seite über Ihre Organisation, die Sie dem Assistenten geben, bevor Sie ihn um etwas bitten. Ohne ihn schreibt KI für eine imaginäre Durchschnittsorganisation. Mit ihm schreibt KI für Sie.

Öffnen Sie ein leeres Dokument und beantworten Sie diese Fragen in einfachen Sätzen.

• Was macht Ihre Organisation, wo und für wen?
• Wer sind Ihre Spender, grob gesagt? Denken Sie an Alter, Wohnort und wie sie Sie zum ersten Mal gefunden haben.
• Was haben Sie letztes Jahr gesammelt, von wie vielen Spendern und wie hoch war die durchschnittliche Spende?
• Wofür sammeln Sie dieses Jahr die 2 oder 3 wichtigsten Dinge?
• Welche Wörter verwenden Sie immer und welche Wörter verwenden Sie nie?
• Was sollte die KI niemals in Ihrem Namen sagen? Zum Beispiel ein Versprechen, wie eine Spende verwendet wird, oder ein Detail über einen Begünstigten.

Fügen Sie dann 2 oder 3 Ihrer eigenen Texte ein, auf die Sie stolz sind, wie z. B. einen vergangenen Spendenaufruf, einen Dankesbrief oder Ihre „Über uns“-Seite. Diese zeigen dem Assistenten Ihre Stimme besser als jede Beschreibung.

Die meisten Assistenten lassen Sie dies speichern, damit Sie es nicht jedes Mal einfügen müssen. Erstellen Sie in ChatGPT und Claude ein Projekt und fügen Sie die Kurzbeschreibung hinzu. Jeder Chat innerhalb dieses Projekts beginnt mit Ihrer bereits geladenen Kurzbeschreibung.

Aufgabe 2. Überarbeiten Sie Ihre Spendenquittung

Dies dauert etwa 20 Minuten. Ihre Spendenquittung ist die E-Mail, die Spender am ehesten öffnen, da sie Sekunden nach der Spende ankommt, und die meisten gemeinnützigen Organisationen lassen sie als Standardtext.

Um loszulegen, gehen Sie zu Charitable » Einstellungen » E-Mails und öffnen Sie die E-Mail „Spendenquittung“. Kopieren Sie den aktuellen Text, öffnen Sie dann einen Chat in Ihrem Projekt und fügen Sie ihn mit dieser Eingabeaufforderung ein.

Dies ist die Quittungs-E-Mail, die Spender direkt nach ihrer Spende erhalten. Schreiben Sie sie neu, damit sie klingt, als hätte sie eine echte Person aus unserer Organisation geschrieben. Behalten Sie alle Tags in geschweiften Klammern genau bei, da diese den Namen und die Spende des Spenders einfügen.

Beginnen Sie mit einem Dank, dann sagen Sie ihnen in 1 oder 2 Sätzen, was ihre Spende bewirken wird. Halten Sie es unter 120 Wörtern. Geben Sie mir 3 Versionen mit unterschiedlichen Anfängen.

Wählen Sie die Version, die sich am meisten nach Ihnen anhört, und ändern Sie alles, was nicht passt. Lesen Sie sie einmal laut vor, fügen Sie sie dann wieder in die E-Mail-Einstellungen ein und senden Sie sich selbst eine Test-Spendenquittung, bevor Sie speichern.

Diese Zeile über das Beibehalten der Tags ist wichtig. Charitable verwendet E-Mail-Tags wie den Vornamen des Spenders und den Spendenbetrag. Wenn die KI sie „bereinigt“, werden Ihre Quittungen mit leeren Lücken versendet.

Unser Leitfaden zur Dankes-E-Mail für Spenden enthält weitere Ideen, was Sie hineinschreiben können.

Aufgabe 3. Verbinden Sie Ihren Assistenten mit Ihrem Fundraising (nur Lesezugriff)

Dies dauert etwa 20 Minuten und ist die Aufgabe, die die Möglichkeiten der KI für Sie verändert.

Machen Sie zuerst ein Backup Ihrer Website. Befolgen Sie dann die Einrichtungsschritte im Tutorial von Charitable und WPVibe weiter unten und stoppen Sie vor dem Schritt, der den Schreibzugriff aktiviert.

Wenn der Schreibzugriff deaktiviert ist, kann Ihr Assistent Ihre Spenden-Daten lesen, aber nichts ändern. Stellen Sie ihm diese 5 Fragen zu Ihren eigenen Spendenaktionen.

1. Was haben wir letzten Monat im Vergleich zum Vormonat gesammelt?
2. Welche Kampagne hat am meisten gesammelt?
3. Wie viele Spender haben dieses Jahr mehr als einmal gespendet?
4. Welche Zahlungs-Gateways sind eingerichtet?
5. Befindet sich meine Website noch im Testmodus?

Überprüfen Sie jede Antwort anhand dessen, was Sie in Ihrem eigenen Dashboard sehen. Sobald Sie beobachtet haben, wie er Ihre eigenen Spenden korrekt beantwortet hat, wird das spätere Aktivieren des Schreibzugriffs wie ein kleiner Schritt erscheinen.

Diese Aufgabe erfordert das Charitable Pro Plugin. Wenn Sie noch kein kostenpflichtiges Paket haben, erledigen Sie diese Woche die Aufgaben 1 und 2 und kommen Sie später zu dieser zurück.

Was KI wirklich ist, in einfacher Sprache

Wenn Menschen heute von KI sprechen, meinen sie fast immer einen Chat-Assistenten wie ChatGPT, Claude, Gemini oder Copilot. Im Hintergrund läuft jeder von ihnen auf einem sogenannten großen Sprachmodell.

Ein großes Sprachmodell ist ein Programm, das eine riesige Menge an Text gelesen hat, darunter Bücher, Websites und Artikel. Aus all diesem Lesen hat es gelernt, wie Wörter normalerweise aufeinander folgen, und es nutzt dies, um eine wahrscheinliche Antwort auf alles zu schreiben, was Sie eingeben.

Deshalb ist es so gut mit Worten. Es hat Millionen von Spendenaufrufen, Förderanträgen und Dankesschreiben gesehen, daher weiß es, wie sie normalerweise aussehen.

Es ist auch der Grund, warum es nichts über Ihre Organisation weiß, es sei denn, Sie sagen es ihm. Es hat noch nie Ihre Spenderliste, Ihr Budget oder die Ergebnisse des letzten Jahres gesehen.

Warum sie sicher klingt, auch wenn sie falsch liegt

Da KI die wahrscheinlichste Antwort schreibt, schreibt sie im gleichen selbstbewussten Ton, unabhängig davon, ob sie die Antwort kennt oder nicht. Wenn sie eine Tatsache, eine Zahl oder eine Quelle erfindet, nennt man das eine Halluzination.

Halluzinationen treten am häufigsten auf, wenn Sie nach etwas fragen, über das der Assistent keine Informationen hat. „Wie viel hat unser Frühjahrsaufruf eingebracht?“ ohne angehängte Daten liefert Ihnen oft eine selbstbewusste, glaubwürdige, erfundene Zahl.

Die Lösung besteht darin, ihm die echten Informationen zu geben, entweder durch Einfügen oder durch Verbindung mit Ihren echten Daten. Sobald es mit Ihren tatsächlichen Zahlen arbeitet, ordnet es diese sehr zuverlässig an.

Die 2 Arten, wie gemeinnützige Organisationen KI nutzen, und warum die zweite neu ist

Der erste Weg ist der, den Sie bereits kennen. Sie öffnen ChatGPT oder Claude, beschreiben, was Sie brauchen, und es gibt Ihnen Wörter zurück, die Sie dann in Ihr E-Mail-Tool, Ihre Website oder Ihren Förderantrag kopieren.

Auf diese Weise berührt die KI niemals Ihre Systeme. Es ist ein sehr fähiger Praktikant, der ausschließlich auf Papier arbeitet.

Der zweite Weg ist neuer, und die meisten gemeinnützigen Organisationen haben ihn noch nicht nachgeholt. Ihr Assistent verbindet sich direkt mit Ihrer Website und kann dann Dinge tun, anstatt sie zu beschreiben.

Zwei Teile der WordPress-Infrastruktur machten dies möglich. Im Dezember 2025 wurde mit WordPress 6.9 die WordPress Abilities API ausgeliefert, eine Standardmethode für ein Plugin, genau zu beschreiben, was es in einem für einen KI-Assistenten lesbaren Format tun kann.

Dann, im Februar 2026, veröffentlichte das WordPress-Projekt den WordPress MCP Adapter, der diese Fähigkeiten über einen offenen Standard namens MCP für KI-Assistenten verfügbar macht.

MCP steht für Model Context Protocol. Es ist eine vereinbarte Methode für einen KI-Assistenten, sich mit einem externen Tool zu verbinden und es zu nutzen, so wie ein Stecker eine vereinbarte Form hat, damit er in jede Steckdose passt.

Der praktische Unterschied für Sie ist groß. Im ersten Fall bitten Sie um eine Kampagnenbeschreibung und erstellen dann die Kampagne selbst. Im zweiten Fall bitten Sie um die Kampagne und sie wird erstellt und liegt als Entwurf in Ihrem Dashboard zur Überprüfung bereit.

Schritte 1, 2 und 6 in dieser Anleitung funktionieren heute kostenlos mit jeder KI. Schritte 3, 4 und 5 benötigen diese Verbindung, und ich zeige Ihnen, wie Sie sie in dem Tutorial von Charitable und WPVibe einrichten.

Was KI für das Fundraising im Moment tun kann und was nicht

Ich möchte mit der ehrlichen Grenze beginnen, denn wenn man das falsch macht, gibt man nach 2 Wochen auf mit KI.

KI ist gut für erste Entwürfe, um Muster in großen Datenmengen zu erkennen und um unstrukturierte Notizen in etwas Strukturiertes zu verwandeln. Sie ist auch gut für repetitive Aufgaben, die einer klaren Regel folgen.

KI ist schlecht darin, Ihre Spender zu kennen und Urteile zu fällen. Sie ist auch schlecht für jede Aufgabe, bei der eine zuversichtlich falsche Antwort Schaden verursacht, und für Zahlen, die ihr nicht tatsächlich gegeben wurden.

Alles in diesem Leitfaden liegt auf der guten Seite dieser Grenze, oder es kommt mit einer Warnung.

Die 4 Jobs, von denen ich KI fernhalten würde

Dies ist eine kurze Liste, und ich würde sie als fest betrachten.

• Alles, was gesendet wird, ohne dass Sie es lesen. Eine Spenden-E-Mail, eine Push-Benachrichtigung oder eine Textnachricht kann nicht zurückgenommen werden, und eine geschmacklose Nachricht an Ihre gesamte Liste am falschen Tag ist teuer.
• Schreiben über die Umstände eines Begünstigten. Wenn KI Details über die Situation einer realen Person ausfüllt, weil sie richtig klingen, haben Sie etwas Unwahres über jemanden veröffentlicht, der schutzbedürftig ist.
• Zahlen für ein Vorstandspapier oder einen Spenderbericht, es sei denn, KI hat sie tatsächlich gelesen. Ein Assistent, der Ihre echten Zahlen nicht erhalten hat, wird glaubwürdige Zahlen liefern. Ich erkläre dies genauer im Abschnitt Risiken.
• Alles, was eine Beziehung zu einem Großspender betrifft. Nutzen Sie KI zur Vorbereitung, niemals zur Korrespondenz. Die Leute können es merken, und die Leute, die den größten Teil Ihrer Arbeit finanzieren, verdienen Ihre eigenen Worte.

Warum gemeinnützige Organisationen KI nutzen sollten

Die meisten gemeinnützigen Organisationen sind klein. Viele haben 1 oder 2 bezahlte Mitarbeiter, und viel Fundraising wird von Freiwilligen am Abend erledigt.

Für ein Team dieser Größe ist das Problem selten Ideen. Das Problem ist Zeit, denn dieselben wenigen Leute schreiben die Spendenaufrufe, aktualisieren die Website, erfassen die Schecks und bereiten den Vorstandsbericht vor.

KI gibt diese Zeit auf 3 Arten zurück.

• Sie beseitigt die leere Seite. Ein erster Entwurf in 30 Sekunden bedeutet, dass Sie Ihre Zeit mit der Verbesserung von Worten verbringen, was schneller ist, als sie zu beginnen.
• Sie erledigt die Administration, die Sie immer aufschieben. Die Erfassung von Offline-Spenden, das Erstellen einer Spenderliste oder das Überprüfen der Einstellungen einer Kampagne sind alles kleine Aufgaben, die sich anhäufen, und ein verbundener Assistent kann sie mit einem Satz erledigen.
• Sie beantwortet Fragen zu Ihren eigenen Daten. „Wer hat dieses Jahr mehr als einmal gespendet?“ bedeutete früher, eine Tabellenkalkulation zu exportieren und sie von Hand zu sortieren. Jetzt ist es eine Frage, die Sie stellen können.

Nichts davon ersetzt den wichtigsten Teil des Fundraisings, nämlich dass Menschen Menschen vertrauen. Es gibt Ihnen mehr Zeit in der Woche für diesen Teil.

Wohin sich KI tatsächlich entwickelt

Niemand kann versprechen, wo die KI in 5 Jahren sein wird, und ich wäre vorsichtig bei jedem, der das behauptet. Was ich tun kann, ist, auf die Veränderungen hinzuweisen, die bereits stattgefunden haben und die sich meiner Erwartung nach fortsetzen werden.

Vom Schreiben zum Tun

Die größte Veränderung ist die, die ich oben beschrieben habe. Assistenten entwickeln sich von der Erstellung von Texten zur Ausführung von Aufgaben in den Tools, die Sie bereits verwenden.

Ein Assistent, der Dinge erledigen kann, wird oft als KI-Agent bezeichnet. Sie werden diesen Begriff im nächsten Jahr oft hören, und in der Praxis bedeutet er einen Assistenten, der mit Ihren Tools verbunden ist und sie nutzen darf.

Offene Standards statt eines Unternehmens

Die Verbindung wird auf offenen Standards aufgebaut, die Abilities API auf der WordPress-Seite und MCP auf der KI-Seite. Das bedeutet, dass Ihre Website nicht an ein einziges KI-Unternehmen gebunden ist.

Wenn Sie Charitable heute mit ChatGPT verbinden und im nächsten Jahr entscheiden, dass Claude besser zu Ihnen passt, können Sie wechseln, ohne etwas an Ihrer Website zu ändern. Andere WordPress-Plugins veröffentlichen ebenfalls ihre Fähigkeiten, darunter All in One SEO, WPForms, Sugar Calendar und Duplicator, sodass ein Assistent im Laufe der Zeit auf mehr Bereiche Ihrer Website zugreifen kann.

Spender finden Ursachen durch KI

Mehr Menschen stellen einer KI-Assistenz jetzt eine Frage, anstatt zu suchen und auf eine Website zu klicken. Ein Spender könnte fragen „Welche Wohltätigkeitsorganisationen bieten sauberes Wasser in Karnataka an?“ und die Antwort lesen, ohne jemals eine Website zu besuchen.

Wenn die KI nicht versteht, was Ihre Organisation tut, werden Sie in dieser Antwort nicht erscheinen. Was Sie dagegen tun können, behandle ich in Schritt 6.

Was ich nicht erwarte, dass sich ändert

Menschen spenden an Menschen und an Anliegen, denen sie vertrauen. Ein Spender, der Ihre Freiwilligen getroffen hat, eine echte Geschichte gelesen oder eine handgeschriebene Notiz erhalten hat, spendet aufgrund einer Beziehung, und die KI kann diese Beziehung nicht für Sie aufbauen.

Meine ehrliche Meinung ist, dass die KI mehr von der Verwaltung rund um die Spendenbeschaffung übernehmen wird und sehr wenig von der Spendenbeschaffung selbst. Die Organisationen, die gut abschneiden, werden die dadurch gewonnene Zeit nutzen, um mehr Zeit mit den Spendern zu verbringen.

Überwindung der Angst

Vieles von dem, was Sie über KI lesen, soll Ihnen Angst machen, entweder um Ihnen etwas zu verkaufen oder um Sie komplett davon abzuhalten. Hier sind die Ängste, die ich am häufigsten von gemeinnützigen Teams höre, und meine ehrliche Antwort auf jede einzelne.

„KI wird unsere Fundraiser ersetzen“

KI ersetzt Aufgaben, und Fundraising ist viel mehr als eine Liste von Aufgaben. Sie kann den Spendenaufruf entwerfen und die Spende erfassen, aber sie kann nicht mit einem Großspender zusammensitzen, einen Raum bei einer Gala einschätzen oder entscheiden, wofür Ihre Organisation steht.

In einem kleinen Team sind die Aufgaben, die die KI übernimmt, normalerweise diejenigen, für die sowieso niemand Zeit hatte.

„KI wird unsere Spenderdaten leaken“

Das ist eine berechtigte Sorge, und die Antwort hängt davon ab, wie Sie sie nutzen. Alles, was Sie in einen Chat einfügen oder was ein verbundener Assistent liest, wird als Teil dieses Chats an das KI-Unternehmen gesendet.

Überprüfen Sie also die Datenschutzeinstellungen Ihres KI-Kontos, die steuern, ob Ihre Chats zum Trainieren seiner Modelle verwendet werden können. Verbinden Sie sich über ein WordPress-Konto, das nur die für die Aufgabe erforderlichen Berechtigungen hat, und halten Sie Spenderkontaktdaten aus Chats heraus, in denen Sie sie nicht benötigen. Ich erkläre genau, was Charitable teilt, in Abschnitt über Risiken.

„KI erfindet Dinge“

Das tut sie, wenn sie nichts Reales als Grundlage hat. Geben Sie ihr reale Informationen und überprüfen Sie alles Wichtige, und das Problem ist behoben.

Mit einem verbundenen Assistenten gibt es ein zweites Sicherheitsnetz. Charitable hält den Schreibzugriff deaktiviert, bis Sie ihn einschalten, speichert neue Kampagnen als Entwürfe und protokolliert jede Änderung, sodass Sie sehen können, was passiert ist.

„Unsere Spender werden es hassen“

Spender haben nichts dagegen, wenn Sie Zeit bei der Verwaltung sparen. Was sie bemerken, ist eine generisch klingende Formulierung oder ein Dankeschön, das eindeutig von einer Maschine stammt.

Wenn Sie Ihre KI-Zusammenfassung verwenden, jeden Entwurf bearbeiten und persönliche Notizen selbst schreiben, werden Ihre Spender nur bemerken, dass Sie schneller antworten.

„Wir können es uns nicht leisten“

ChatGPT, Claude und Gemini haben alle kostenlose Pläne, und alles in den Schritten 1, 2 und 6 funktioniert mit ihnen. Kostenpflichtige Pläne für eine Person kosten zum Zeitpunkt des Schreibens etwa 20 US-Dollar pro Monat, und WPVibe ist kostenlos.

Die wirklichen Kosten sind die ein oder zwei Stunden, die das Erlernen dauert. Deshalb beginnt dieser Leitfaden mit 3 kleinen Aufgaben.

„Das ist zu technisch für uns“

Wenn Sie eine E-Mail schreiben können, können Sie KI verwenden. Sie sprechen mit ihr in einfachem Englisch, und die Einrichtung in diesem Leitfaden verwendet Schaltflächen in Ihrem WordPress-Dashboard anstelle von Code.

Warum Sie jetzt mit der Investition in KI beginnen sollten

Für eine gemeinnützige Organisation bedeutet die Investition in KI hauptsächlich die Investition von Zeit, nicht von Geld. Die Organisationen, die jetzt klein anfangen, werden in ein oder zwei Jahren in einer viel besseren Position sein, aus 4 Gründen.

• Fähigkeiten bauen sich langsam auf. Zu wissen, was man fragen und was man nicht vertrauen soll, kommt durch die Nutzung. Teams, die jetzt anfangen, werden fließend sein, bis KI ein normaler Bestandteil jedes Werkzeugs ist.
• Ihre Daten werden nützlicher. Ein verbundener Assistent kann nur aus den von Ihnen geführten Aufzeichnungen antworten. Wenn Sie heute jede Offline-Spende erfassen und die Spenderdaten sauber halten, erhalten Sie später bessere Antworten.
• Ihre Prompts werden zu einer Bibliothek. Jeder Prompt, der funktioniert, ist einer, den Sie speichern und wiederverwenden können. Nach ein paar Monaten haben Sie eine für Ihre eigene Organisation erstellte Sammlung.
• Ihre Website wird gefunden. Klare Seiten, die die KI verstehen kann, werden Ihnen weiterhin Spender vermitteln, da immer mehr Menschen mit KI suchen.

Eine weitere Sache, auf die Sie bei der Auswahl von Tools achten sollten, ist, ob sie offene Standards verwenden. Ihre Spenderdaten sollten auf Ihrer eigenen Website bleiben und mit jedem Assistenten funktionieren, den Sie wählen, damit Sie niemals an ein Unternehmen gebunden sind.

Wie man KI effizient nutzt

Die meiste Enttäuschung mit KI kommt von kurzen, vagen Prompts. Der Assistent kann nur mit dem arbeiten, was Sie ihm geben.

Eine einfache Formel für jeden Prompt

Ein guter Prompt hat 5 Teile. Sie brauchen nicht alle jedes Mal, aber je mehr Sie einbeziehen, desto besser ist die Antwort.

1. Kontext. Wer Sie sind und wie die Situation ist. Ihre KI-Zusammenfassung deckt das meiste davon ab.
2. Aufgabe. Genau das, was Sie von ihm verlangen, z. B. „schreiben“, „prüfen“, „vergleichen“ oder „auflisten“.
3. Echte Informationen. Die Zahlen, Notizen oder vergangenen Texte, mit denen er arbeiten soll.
4. Format. Wie lang es sein soll und ob Sie eine Liste, eine Tabelle, eine E-Mail oder 3 Versionen wünschen.
5. Grenzen. Was es nicht tun darf, z. B. Zahlen erfinden oder eine bestimmte Verwendung von Geldern versprechen.

Hier ist der Unterschied in der Praxis. „Schreibe eine Spenden-E-Mail“ gibt Ihnen etwas Generisches, während dieser Prompt Ihnen etwas gibt, das Sie verwenden können.

Wir sammeln 12.000 US-Dollar, um 200 Familien mit Mahlzeiten für die Feiertage zu versorgen, und 60 US-Dollar decken eine Familie. Schreiben Sie die Start-E-Mail für unsere Liste von 900 früheren Spendern.

Verwenden Sie die Stimme aus den 2 früheren Spendenaufrufen, die ich unten eingefügt habe. Halten Sie sie unter 200 Wörtern mit 1 klaren Spenden-Schaltfläche. Erfinden Sie keine Familiengeschichte.

6 Gewohnheiten, die am meisten Zeit sparen

• Bitten Sie es, Ihnen zuerst Fragen zu stellen. Beenden Sie eine große Anfrage mit „Bevor Sie beginnen, fragen Sie mich alles, was Sie wissen müssen.“ Sie werden weitaus weniger falsche Vermutungen erhalten.
• Bitten Sie um 3 Versionen, nicht 1. Die Wahl zwischen Optionen ist viel schneller, als einen einzelnen Entwurf zu korrigieren.
• Antworten Sie mit Änderungen, anstatt neu zu beginnen. „Kürzer“, „wärmer“ oder „entfernen Sie den zweiten Absatz“ funktioniert besser als eine völlig neue Eingabeaufforderung.
• Starten Sie einen neuen Chat für eine neue Aufgabe. Lange Chats werden langsamer und der Assistent beginnt, Details aus früheren Anfragen zu vermischen.
• Speichern Sie jede Eingabeaufforderung, die funktioniert. Führen Sie ein gemeinsames Dokument Ihrer besten Eingabeaufforderungen, damit das gesamte Team sie wiederverwenden kann.
• Überprüfen Sie alles, was wichtig ist. Lesen Sie jeden Entwurf, bevor er veröffentlicht wird, und vergleichen Sie wichtige Zahlen mit Ihrem Dashboard.

Schritt 1. Planen Sie die Kampagne, bevor Sie sie erstellen

Hier bekomme ich den größten Nutzen. Es ist kostenlos und fast niemand tut es.

Die meisten Kampagnen werden in einem Meeting geplant, in dem 3 müde Leute sich auf eine Zahl und ein Datum einigen. KI ist nützlich als vierte Person in diesem Raum, diejenige, die die unbequemen Fragen stellt.

Druckprüfung des Ziels

Geben Sie Ihrem Assistenten den echten Kontext und bitten Sie ihn, mit Ihnen zu streiten. Hier ist ungefähr, was ich tippe.

Wir sind eine kleine Wohltätigkeitsorganisation, die sauberes Wasser im ländlichen Karnataka bereitstellt. Letztes Jahr hat unsere Dezember-Spendenaktion 18.000 US-Dollar von 140 Spendern gesammelt, mit einem durchschnittlichen Geschenk von etwa 128 US-Dollar.

Wir wollen diesen Dezember 40.000 US-Dollar für 4 Brunnen sammeln. Sagen Sie mir ehrlich, ob das realistisch ist, was dafür notwendig wäre und was ich wahrscheinlich unterschätze.

Die Antwort, die Sie erhalten, wird keine Entscheidung sein. Es wird eine Liste von Annahmen sein, die Sie nicht aufgeschrieben haben, was genau das ist, was Sie in dieser Phase wollen.

Beachten Sie, dass ich ihm echte Zahlen gegeben habe. Diese eine Gewohnheit ist der Unterschied zwischen einer nützlichen Antwort und einer Vermutung.

Aufteilen des Ziels in Spendenstufen

Bitten Sie um eine Spendentabelle, die zeigt, wie viele Spenden jeder Größe Ihr Ziel erreichen, basierend auf dem, was Ihre Spender zuvor gegeben haben.

Dies ist Arithmetik, also ist KI darin zuverlässig, und das Ergebnis verändert, wie Sie die Kampagne durchführen. Ein Ziel, das 4 Geschenke von 5.000 US-Dollar erfordert, ist eine völlig andere Kampagne als eine, die 400 Geschenke von 50 US-Dollar erfordert, und Teams stellen oft fest, dass sie die falsche Kampagne geplant haben.

Wenn Sie später Ihre vorgeschlagenen Spendenbeträge festlegen, orientieren Sie sich an dieser Tabelle. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie in das Formular eintragen sollen, behandelt unser Leitfaden für Spendenformulare, die konvertieren, vorgeschlagene Beträge detaillierter.

Den Kalender rückwärts aufbauen

Geben Sie ihm Ihr Startdatum und Ihr Enddatum und bitten Sie um einen Arbeitskalender, einschließlich, wer was bis wann geschrieben haben muss.

Bitten Sie ihn, Raum für die Nachbereitung nach Abschluss der Kampagne zu lassen, denn das ist der Teil, der immer vergessen wird. Wenn Sie zum Jahresende etwas durchführen, enthält unser Leitfaden für Spendenaktionen zum Jahresende den Kalender, den ich verwende, und unsere Ideen für den Giving Tuesday decken diesen speziellen Anstoß ab.

Schritt 2. Den Spendenaufruf schreiben

Dies ist der Teil, den jeder bereits tut, daher werde ich mich auf die Fehler konzentrieren und nicht auf die Grundlagen.

Der Fehler, den fast jeder macht, ist, nach dem fertigen Produkt zu fragen. „Schreib mir eine Spenden-E-Mail für unser Wasserprojekt“ liefert etwas, das wie eine Spenden-E-Mail klingt, aber nichts mit Ihrer Organisation zu tun hat.

Geben Sie ihm zuerst Ihr eigenes Material. Dafür ist der KI-Brief aus Aufgabe 1 gedacht, und der Unterschied ist leicht zu erkennen.

Die Spendenaufruf-E-Mail

Bitten Sie um 3 Versionen mit unterschiedlichen Einleitungen. Eine beginnt mit der Geschichte einer einzelnen Person, eine mit dem praktischen Problem und eine damit, was passiert, wenn das Ziel nicht erreicht wird.

Schreiben Sie 3 Versionen unserer Dezember-Spenden-E-Mail unter Verwendung meines Briefings. Version 1 beginnt mit Ravins Geschichte aus den unten stehenden Notizen, Version 2 mit dem Problem des unsicheren Wassers und Version 3 damit, was passiert, wenn wir keine 40.000 $ erreichen. Halten Sie jede unter 250 Wörtern.

Sie werden innerhalb von 10 Sekunden nach dem Lesen wissen, welche für Ihre Liste die richtige ist. Dieses Urteilsvermögen ist der Teil, den Sie nicht an die KI auslagern können.

Bitten Sie sie dann, 30 % zu kürzen. KI schreibt lang, und Spenden-E-Mails, die konvertieren, sind kurz.

Der Text für die Kampagnen-Seite

Eine Kampagnenseite hat eine andere Aufgabe als eine E-Mail. Die E-Mail überzeugt jemanden zum Klicken, und die Seite muss ihn davon überzeugen zu spenden.

Bitten Sie um die Überschrift, den ersten Absatz und eine Beschreibung dessen, wofür jeder vorgeschlagene Betrag bezahlt. Letzteres ist wichtiger, als die Leute erwarten, denn „50 $ kaufen einen Handpumpenfilter“ gibt einem Spender einen Grund, 50 $ statt 20 $ zu wählen.

Wenn Ihre Kampagne eine Frist oder ein Ziel hat, erwähnen Sie dies im Text und zeigen Sie es auf der Seite an. Eine Spenden-Fortschrittsleiste leistet mehr als ein weiterer Absatz.

Social-Media-Posts und Bildunterschriften

Hier spart die KI am meisten Zeit bei geringstem Risiko, denn eine Social-Media-Bildunterschrift hat geringe Einsätze und Sie brauchen viele davon.

Geben Sie ihr Ihre Kampagnenseite und bitten Sie um 10 Beiträge, die über die Kampagne verteilt sind. Bitten Sie um einen Startbeitrag, 3 Mitteilungs-Updates während der Kampagne, einen Meilenstein zur Halbzeit, einen letzten 48-Stunden-Push und einen Dankeschön-Beitrag.

Bitten Sie sie, jeden Beitrag unter 200 Zeichen zu halten und nur in maximal 3 der 10 Beiträge um Geld zu bitten. Ein Feed, der nur bittet, ist ein Feed, den die Leute stumm schalten.

Dankesnachrichten

Wenn Sie Aufgabe 2 erledigt haben, ist Ihre Quittung bereits fertig. Richten Sie sie einmal ein und lassen Sie sie laufen.

Für die Einrichtung selbst führt automatisierte Spendenquittungen durch. Für die jährliche Version, die viele Spender für ihre Steuern benötigen, ist jährliche Spendenübersichten der Leitfaden.

Schritt 3. Die Kampagne selbst erstellen und starten

Hier hört dieser Leitfaden auf, wie jeder andere Artikel über KI für Non-Profits auszusehen.

Sobald Ihr Assistent mit Ihrer Website verbunden ist, nehmen Sie nicht den von ihm geschriebenen Text und bauen die Seite damit. Sie bitten um die Kampagne und die Kampagne erscheint.

Ich bat um eine Brunnen-Spendenaktion mit einem Ziel von 100.000 $ und einer Frist am 30. September. Ich gab ihr eine Beschreibung und wies sie auf einen Ordner mit Bildern hin.

Was zurückkam, war eine fertige Kampagne im visuellen Kampagnen-Builder. Sie war aus einer echten Vorlage aufgebaut und gestylt, mit der Überschrift, der Beschreibung und dem Bild bereits an Ort und Stelle.

Die Zahlen waren wirklich festgelegt, nicht nur im Text erwähnt. Das Ziel und das Enddatum wurden im eigenen Einstellungsfeld der Kampagne eingetragen, und die vorgeschlagenen Spendenbeträge wurden an das von mir genannte Ziel angepasst.

Es kommt als Entwurf an, gutgeschrieben dem Assistenten, der ihn erstellt hat, sodass eine Person immer noch entscheidet, was live geht.

Eine bereits vorhandene Kampagne bearbeiten

Der Aufbau einer neuen Kampagne ist der auffällige Teil. Das Ändern einer bestehenden ist das, was Sie tatsächlich die meiste Zeit tun werden.

Bei einer Live-Kampagne bat ich um ein Pflicht-Dropdown im Spendenformular mit 3 Auswahlmöglichkeiten. Es dauerte etwa 36 Sekunden und sagte mir genau, wo es das Feld platziert hatte.

Es war nicht ganz dort, wo ich es haben wollte, also bat ich es, die Frage direkt vor das E-Mail-Adressfeld zu verschieben. Das Spendenformular im Frontend zeigte die Änderung sofort an.

Für ein kleines Team ist dies die Änderung, die zählt. Spendenformulare bleiben jahrelang unverändert, weil das Öffnen des Builders für eine Änderung an einem Feld nie wie eine gute Nutzung eines Nachmittags erscheint.

Mehrere Kampagnen gleichzeitig erstellen

Wenn Sie ein Filialnetz betreiben, eine Spendenaktion für mehrere Schulen oder dieselbe Kampagne in 5 Regionen durchführen, hier sparen Sie Stunden.

Beschreiben Sie das Muster einmal und bitten Sie um alle, jeweils mit eigenem Namen, Ziel und Beschreibung. Sie erhalten Entwürfe zur Überprüfung, anstatt einen Nachmittag mit Duplizieren und Umbenennen zu verbringen.

Wenn Ihre Unterstützer eigene Spendenaktionen für Sie durchführen, ist das eine andere Funktion. Peer-to-Peer-Fundraising deckt dies ab, und unser Leitfaden für Anfänger zum Peer-to-Peer-Fundraising ist der richtige Ort, um zu beginnen.

Schritt 4. Die Spendenaufzeichnungen sauber halten

Dies ist der am wenigsten aufregende Abschnitt in diesem Leitfaden, und ich denke, er ist der wertvollste.

Jede gemeinnützige Organisation hat einen Stapel von Spenden, die nicht über die Website eingegangen sind. Da ist der Scheck per Post, das Bargeld, das bei einer Veranstaltung übergeben wurde, und die Banküberweisung, die jemand per Text erwähnt.

Jede einzelne bedeutet normalerweise, Ihr Dashboard zu öffnen, die Kampagne zu finden, den Spender zu erstellen, falls er neu ist, und ein Formular auszufüllen. Das sind 4 Minuten Arbeit, die niemand genießt, wiederholt 40 Mal nach einer Gala.

Ein Satz mit einem Spendernamen, einem Betrag, einem Datum und der Art der Zahlung erledigte für mich 2 Aufgaben gleichzeitig. Er erstellte den Spender mit seiner bereits berechneten Spendensumme und erstellte die Spende gegen die richtige Kampagne, markiert als manuell bezahlt am von mir gewünschten Datum.

Als ich es öffnete, war der Datensatz vollständig. Er enthielt den Spender, die E-Mail-Adresse, die Kampagne, den Zwischensumme, die Bearbeitungsgebühr und die Zahlungsmethode, und nichts musste ein zweites Mal überprüft werden.

Wenn dies ein wichtiger Teil Ihrer Woche ist, decken Offline-Spendenverwaltung und unser Leitfaden zur Verfolgung von Offline-Spenden in WordPress die manuelle Route ab.

Einen Spender suchen, ohne ihn jagen zu müssen

Spenderdatensätze funktionieren auf die gleiche Weise. Sie können die vollständige Spendenhistorie einer Person abfragen, wer mehr als einmal gespendet hat, oder Ihre größten Unterstützer nach Gesamtbetrag sortiert abfragen.

Letzteres hat mich am meisten überrascht. Es ist die Frage, die jedes Vorstandsmitglied stellt, und normalerweise bedeutet sie den Export einer Tabellenkalkulation und deren manuelle Sortierung.

Spenderkontaktdaten folgen Ihren WordPress-Berechtigungen, anstatt offen zugänglich zu sein, und ich erkläre, wie das in Abschnitt Risiken geht. Für die manuelle Seite sind Spenderverwaltung und die beste Spenderverwaltungssoftware nützlich.

Schritt 5. Dem Vorstand berichten und den Spendern danken

Berichterstattung ist die Aufgabe, die KI am meisten für die kleinsten Organisationen verändert, weil sie die Aufgabe ist, die sie am häufigsten überspringen.

Alles auf Ihren Bildschirmen für Spendenberichte ist auf Anfrage verfügbar. Dazu gehören Ihre Übersichtszahlen, aktuelle Spenden, die Fortschritte einer Kampagne im Vergleich zu ihrem Ziel und welche Kampagnen am besten abschneiden.

Es versteht Datumsbereiche so, wie Sie sie aussprechen würden. Eine Frage nach dem letzten Quartal gibt Ihnen das letzte Quartal, nicht die Gesamtsumme von allem, was Sie jemals gesammelt haben.

Da die Antwort in Ihrem Chat landet, können Sie von dort aus weitermachen. Bitten Sie es, 2 Kampagnen zu vergleichen oder die 10 Spender aufzulisten, die im letzten Monat am meisten gespendet haben, ohne die Unterhaltung zu verlassen.

Die Frage für die Vorstandssitzung

Jemand fragt, welche Kampagne am besten abschneidet, und Sie möchten die Antwort haben, bevor das Meeting weitergeht.

Das bedeutete früher „Ich melde mich nach dem Meeting“, was normalerweise eine Woche später geschah, wenn es nicht mehr relevant war. Jetzt können Sie antworten, während das Thema noch offen ist.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Zahlen Ihr Vorstand sehen sollte, habe ich 10 Spendenberichte, die jeder gemeinnützige Verein benötigt, aufgelistet.

Die Dankesliste

Fragen Sie nach Ihren Top-Unterstützern über einen bestimmten Zeitraum und Sie erhalten echte Namen mit echten Summen, geordnet.

Das ist der Ausgangspunkt für die Dankesrufe und -notizen, die die meisten kleinen Teams jedes Jahr planen und jedes dritte Jahr verwalten. Die Liste dauert jetzt Sekunden, also ist der schwierigste Teil erledigt.

KI kann einen Anfang für jede Notiz entwerfen und erwähnen, wofür diese Person gespendet hat. Bei Ihren größten Spendern würde ich diese Notizen in Ihren eigenen Worten umschreiben, bevor sie versendet werden.

Schritt 6. Von Spendern gefunden werden, die mit KI suchen

Wie Menschen Ursachen finden, hat sich geändert, und die meisten Websites von gemeinnützigen Organisationen haben sich noch nicht darauf eingestellt.

Ein wachsender Anteil der Suchanfragen wird jetzt auf der Ergebnisseite oder innerhalb von ChatGPT beantwortet, ohne dass jemand auf eine Website klickt. Wenn ein KI-Assistent nicht versteht, was Ihre Organisation tut und wem sie dient, werden Sie in seiner Antwort nicht erscheinen.

Die praktischen Lösungen sind einfach.

• Sagen Sie auf Ihrer Website klar und deutlich, was Sie tun, wo Sie es tun und wem Sie helfen.
• Beantworten Sie die Fragen, die ein Spender stellen würde, in Ihren eigenen Worten, auf Ihren eigenen Seiten.
• Halten Sie Ihre Programmseiten aktuell, mit den Zahlen und Daten dieses Jahres.

Ich habe dies ordnungsgemäß in KI-SEO, GEO und Zero-Click-Suchen für Nonprofits aufgeschrieben, was zu diesem Abschnitt gehört.

Auf der Werkzeugseite hat All in One SEO seine eigenen Fähigkeiten für Beiträge, Einstellungen, Weiterleitungen und Audits veröffentlicht. Das bedeutet, dass derselbe Assistent die Seiten auf Ihrer Website finden kann, denen ein Fokus-Keyword fehlt, und sie in einer Sitzung beheben kann.

Fördermittelanträge und Recherche mit KI

Zuschüsse benötigen einen eigenen Abschnitt, da das Risiko anders ist. Ein Zuschussantrag ist ein Dokument, an das Sie ein Geldgeber binden wird.

Wofür KI hier gut ist

• Lesen Sie die Richtlinien richtig. Fügen Sie ein 30-seitiges Dokument eines Geldgebers ein und fragen Sie nach den Zulassungskriterien, den Fristen und was sie nicht finanzieren werden. Es wird keine Zeile übersehen, wie es eine müde Person um 23 Uhr tut.
• Wiederverwendung Ihrer eigenen früheren Anträge. Geben Sie ihm 3 frühere Einreichungen und bitten Sie ihn, den Abschnitt über die Organisation für einen neuen zu entwerfen. Dieser Abschnitt ändert sich kaum, und jedes Mal das Umschreiben verschwendet Stunden.
• Beantwortung derselben Frage mit einer anderen Wortanzahl. Jeder Geldgeber fragt nach Ihrer Wirkung in einer anderen Wortanzahl, und das Kürzen, um hineinzupassen, ist eine mechanische Aufgabe, die KI gut bewältigt.
• Überprüfung, ob Sie die Frage tatsächlich beantwortet haben. Geben Sie ihm Ihren Entwurf und die Frage und fragen Sie, ob der Entwurf sie beantwortet. Die Antwort ist häufiger demütigend, als Sie erwarten würden.

Was Ihnen Ärger einbringen wird

Lassen Sie niemals eine KI eine Zahl, ein Ergebnis, eine Begünstigtengruppe oder einen Partnernamen liefern. Sie wird etwas Glaubwürdiges produzieren, weil sie dafür gebaut ist, und eine glaubwürdige falsche Zahl in einem geförderten Antrag ist ein ernstes Problem.

Geben Sie ihm Ihre echten Zahlen und lassen Sie ihn sie arrangieren. Das ist die ganze Regel.

Ich würde auch keine KI verwenden, um zu überprüfen, ob eine bestimmte Stiftung Ihre Art von Arbeit finanziert, es sei denn, sie kann die aktuelle Seite der Stiftung selbst durchsuchen und zitieren. Die Prioritäten der Geldgeber ändern sich, und ältere Trainingsdaten werden Ihnen zuversichtlich von einem Programm erzählen, das vor 2 Jahren eingestellt wurde.

So führen Sie Ihre Spendenaktionen mit Charitable und WPVibe durch

Ich arbeite an Charitable, behandeln Sie diesen Abschnitt also als eine interessierte Partei, die spricht, und überprüfen Sie, was ich sage.

Charitable ist ein WordPress-Plugin, das Ihre eigene Website in ein vollständiges Spenden-System verwandelt. Spender bleiben auf Ihrer Website, die Spenderliste gehört Ihnen, und es gibt keine Obergrenzen für Kampagnen oder Spenden.

Mehr als 10.000 gemeinnützige Organisationen nutzen es, und die kostenlose Version hat über 1 Million Downloads erreicht. Charitable hat auch seine Fähigkeiten veröffentlicht, was es einem Assistenten ermöglicht, Schritte 3, 4 und 5 durchzuführen, anstatt nur darüber zu sprechen.

WPVibe ist der kostenlose Connector, der Ihren Assistenten mit Ihrer Website verbindet. Er wird vom Team bei SeedProd entwickelt und funktioniert mit ChatGPT, Claude, Cursor und anderen Assistenten, die MCP unterstützen.

Was Sie vor dem Start benötigen

• WordPress 6.9 oder neuer, da dort die Abilities API eingeführt wurde.
• Das Charitable Pro Plugin, Version 1.8.18 oder neuer. Tabellenexporte und wiederkehrende Spender-Gesamtwerte benötigen Version 1.8.19.
• Eine Website, die über HTTPS geladen wird, damit die Verbindung sicher ist.
• Ein Konto bei ChatGPT, Claude oder einem anderen Assistenten, der MCP unterstützt.
• Ein frisches Backup Ihrer Website. Unser Leitfaden zum Sichern einer Website für gemeinnützige Organisationen behandelt dies, falls Sie noch keine Routine haben.

Einrichtung in etwa 10 Minuten

Um loszulegen, gehen Sie zu Charitable » Tools » AI MCP und wählen Sie WPVibe installieren & aktivieren. Diese Schaltfläche installiert den Connector, ohne Sie woanders hin zu leiten.

Wählen Sie als Nächstes WPVibe Setup öffnen und arbeiten Sie die kurze Checkliste durch. Sie beginnt mit dem Testen, ob Ihre Website von außen erreichbar ist, was der Schritt ist, der die meisten Leute am häufigsten stolpern lässt, und sie fragt niemals nach Ihrem WordPress-Passwort.

Fügen Sie nun den Connector zu Ihrem Assistenten hinzu. In ChatGPT ist es eine gelistete App, also öffnen Sie Plugins, finden Sie WPVibe von SeedProd und wählen Sie Plugin installieren. In Claude, Cursor oder Windsurf fügen Sie stattdessen die Server-URL ein.

Stellen Sie dann ein paar schreibgeschützte Fragen, wie die 5 in Aufgabe 3. Ihr Assistent findet Charitable auf Ihrer Website von selbst, sodass nichts weiter eingerichtet werden muss.

Wenn Sie bereit sind, dass der Assistent Änderungen vornimmt, gehen Sie zurück zu Charitable » Tools » AI MCP und schalten Sie AI Write Access aktivieren ein.

Der KI-MCP-Bildschirm ist auch der Ort, an dem Sie überprüfen können, ob der Schreibzugriff aktiviert ist, und ihn jederzeit wieder deaktivieren können.

Die vollständige Anleitung mit jedem Bildschirm finden Sie unter Erste Schritte mit KI-Assistenten. Wenn Sie die technischen Details wünschen, finden Sie diese in der vollständigen KI-Referenz, und auf unserer KI-Seite finden Sie alle Beispiel-Prompts an einem Ort.

Was Ihr Assistent erreichen kann

Charitable listet alles auf, was ein Assistent tun kann, auf einem Bildschirm in Ihrem eigenen Dashboard, sodass Sie es lesen können, bevor Sie etwas zustimmen. Es ist in 5 Bereiche unterteilt.

• Kampagnen. Es kann eine ganze Spendenaktion aus einer einfachen englischen Beschreibung mit einer integrierten Vorlage erstellen, eine Frage zu einem Spendenformular hinzufügen, die Farben einer Kampagne ändern und eine Kampagne veröffentlichen, unveröffentlichen oder löschen.
• Spenden. Es kann eine per Scheck, Bargeld oder Banküberweisung eingegangene Spende erfassen, eine Spende nachschlagen, Summen nach Kampagne, Status oder Datumsbereich addieren und Ihre Spenden als Tabellenkalkulation exportieren.
• Spender. Es kann Ihre Spender mit ihren Gesamtsummen auflisten und die vollständige Historie eines Spenders lesen, wo Ihre Berechtigungen dies zulassen.
• Berichte. Es kann Ihnen sagen, was Sie in einem beliebigen Zeitraum gesammelt haben, eine tägliche Aufschlüsselung anzeigen, Ihre Top-Kampagnen und Top-Spender einstufen und anzeigen, wie viel von wiederkehrenden Spendern kam.
• Diagnose. Es kann Ihre Plugin- und Lizenzdetails, Ihre Website-Einrichtung und die aktiven Zahlungs-Gateways überprüfen.

Die eigene Zusammenfassung des Bildschirms sagt es am besten. Niemandem steht etwas zur Verfügung, das er nicht bereits in seinem Dashboard tun konnte.

In Version 1.8.19 können Sie auch nach einer Tabellenkalkulation fragen und einen Download-Link im Chat erhalten oder fragen, wie viel eines Zeitraums von wiederkehrenden Spendern kam. Unsere Ankündigung zum KI-Schreibzugriff behandelt beides.

Die integrierten Sicherheitseinstellungen

• Schreibzugriff ist standardmäßig deaktiviert. Ihr Assistent kann alles lesen, aber nichts ändern, bis ein Administrator den Schreibzugriff aktiviert.
• Neue Kampagnen sind Entwürfe. Eine vom Assistenten erstellte Kampagne wartet darauf, dass Sie sie überprüfen und veröffentlichen.
• Nichts wird dauerhaft gelöscht. Eine Kampagne kann nur in den Papierkorb verschoben werden, und der Assistent fragt, bevor er eine löscht, die bereits Spenden hat.
• Jede Änderung wird protokolliert. Sie können sehen, was Ihr Assistent getan hat, unter Charitable » Tools » Logs, gefiltert nach Fähigkeiten.
• Zahlungsschlüssel bleiben verborgen. Ihre Stripe-, PayPal- und Square-Anmeldeinformationen sind für einen Assistenten niemals lesbar.

Was es kostet

Um ehrlich zu sein, die KI-Fähigkeiten sind Teil des Charitable Pro-Plugins, daher ist die kostenlose Version sie heute nicht enthalten. WPVibe selbst ist kostenlos.

Wenn Sie noch keine Spendenaktionen auf WordPress durchführen, würde ich trotzdem mit Charitable Lite beginnen. Es bietet Ihnen unbegrenzte Kampagnen und unbegrenzte Spenden und hält Spender auf Ihrer eigenen Website. Bringen Sie Ihre Spendenaktionen zuerst zum Laufen, fügen Sie dann KI hinzu, wenn sie Ihnen Zeit spart.

Die kostenpflichtige Version von Charitable hat 4 Pläne. Der Basic-Plan kostet 69 US-Dollar pro Jahr im Angebot, von 149 US-Dollar, und der Plus-Plan für 99 US-Dollar fügt wiederkehrende Spenden, Gebührenentlastung und jährliche Spendenquittungen hinzu.

Der Pro-Plan für 199 US-Dollar fügt Peer-to-Peer-Fundraising und die Automatisierungstools hinzu, und der Elite-Plan für 299 US-Dollar deckt 5 Websites ab. Jeder Plan beinhaltet eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie, 100 % risikofrei, ohne Fragen.

Bei einem kostenpflichtigen Plan zahlen Sie die jährliche Lizenz und sonst nichts an uns, und Charitable nimmt keinen Prozentsatz von einer Spende. Standardgebühren für Zahlungsabwickler von Stripe, PayPal und anderen gehen direkt an den Abwickler. Sie können Charitable Lite mit den kostenpflichtigen Plänen vergleichen, um die Aufteilung zu sehen.

Sehen Sie alle Charitable-Funktionen, 14 Tage risikofrei »

KI-Spendenaktionsrezepte für Charitable und WPVibe

Ein Rezept ist ein getesteter Prompt für eine Aufgabe, die Sie oft erledigen. Diese 6 stammen aus den Charitable-Rezepten auf WPVibe, und jede dauert 5 bis 10 Minuten.

Ändern Sie die Namen, Beträge und Daten nach Ihren Wünschen und fügen Sie sie in Ihren verbundenen Assistenten ein.

Hier sind 3 davon in Aktion: eine Vorabstartprüfung, eine Prüfung, die in einem Satz aufgezeichnet wurde, und eine Rangliste der Top-Spender.

Eine Spendenaktion starten

Beschreiben Sie Ihre Spendenaktion in ein paar Sätzen, und Sie erhalten eine vollständige Kampagne, die aus einer Vorlage erstellt und als Entwurf gespeichert wird.

Erstellen Sie eine Kampagne für Feiertagsmahlzeiten für 200 Familien. Das Ziel sind 12.000 US-Dollar, sie endet am 24. Dezember, und 60 US-Dollar decken eine Familie ab. Speichern Sie sie als Entwurf.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches Layout Sie verwenden sollen, fragen Sie zuerst: „Welche Kampagnenvorlagen kann ich auswählen?“

Einen Vorab-Check durchführen

Vor dem Giving Tuesday oder jedem großen Ansturm, erhalten Sie eine klare Prüfung Ihrer Zahlungsgateways, des Testmodus, der Kampagnenendtermine und der Spendenformulare.

Wir starten unsere Giving Tuesday-Kampagne nächste Woche. Überprüfen Sie mein Charitable-Setup und sagen Sie mir, welche Zahlungsgateways aktiv sind, ob der Testmodus aktiviert ist, welche Kampagnen ein Enddatum haben, das bereits vergangen ist, und ob etwas auf unseren Spendenformularen falsch aussieht.

Diese ist schreibgeschützt, sodass Sie sie ausführen können, bevor Sie den Schreibzugriff aktivieren.

Eine Kampagne an Ihre Markenfarben anpassen

Geben Sie dem Assistenten Ihre Markenfarben, und die Schaltflächen, Fortschrittsbalken, Registerkarten und Überschriften Ihrer Kampagne werden neu gestaltet, um sie anzupassen.

Unsere Markenfarben sind Marineblau #1F3A5F und Gold #F2A900. Gestalten Sie die Wintermantel-Spendenkampagne neu, sodass die Spenden-Schaltfläche und der Fortschrittsbalken goldfarben und die Überschriften und Registerkarten marineblau sind.

Spenden außerhalb der Online-Kampagne erfassen

Übergeben Sie die Liste der Schecks, Bargeld- und Banküberweisungen von Ihrer Veranstaltung, und jede Spende wird erfasst.

Erfassen Sie diese Offline-Spenden von unserem Gala-Abend für die Wintermantel-Spendenkampagne und kennzeichnen Sie zuerst alles, was wie ein Duplikat aussieht.

Fügen Sie die Liste unter dem Prompt ein, mit einem Namen, Betrag, Datum und Zahlungsmethode in jeder Zeile. Wenn Sie es bitten, zuerst Duplikate zu kennzeichnen, überprüfen Sie alles Zweifelhafte, bevor es gespeichert wird.

Einen Spendenbericht erhalten

Fragen Sie, wie die Spendenaktion läuft, und Sie erhalten Summen, Spenderzahlen, Ihre Top-Kampagnen und den Fortschritt bei jedem Ziel.

Geben Sie mir einen Spendenbericht für die letzten 30 Tage mit meinen Top-Kampagnen und dem Fortschritt bei jedem Ziel.

Top-Spender finden und Dankschreiben entwerfen

Erhalten Sie Ihre Top-Spender für jeden Zeitraum mit ihrer Spendenhistorie, plus einen persönlichen Dankesbrief für jeden.

Wer sind meine Top 5 Spender seit Juli? Entwerfen Sie für jeden einen kurzen Dankesbrief, der erwähnt, wofür sie gegeben haben.

Verwenden Sie diese Entwürfe als Ausgangspunkt. Fügen Sie etwas hinzu, das nur Sie über jede Person wissen, bevor Sie sie senden.

Weitere Prompts zum Ausprobieren

Diese kürzeren Prompts stammen von unserer KI-Seite und decken die Jobs ab, die fast jede Woche anfallen.

Zum Erstellen von Kampagnen

• „Richte eine Spendenaktion für das Tierheim ein, Ziel 5.000 $, Ende nächsten Monats.“
• „Erstelle eine Kampagne für unsere Wintermantel-Aktion mit einem Ziel von 2.500 $.“

Zum Ändern von Spendenformularen

• „Füge eine Frage hinzu, wie sie von uns gehört haben.“
• „Mach daraus stattdessen eine Dropdown-Liste mit Facebook, einem Freund oder unserem Newsletter. Setze es standardmäßig auf unseren Newsletter.“
• „Mach den Spenden-Button dieser Kampagne grün.“
• „Verschiebe das Feld für die Telefonnummer über den Zahlungsbereich.“

Zum Erfassen von Offline-Spenden

• „Jemand hat einen Scheck über 250 $ von Jane Smith gepostet, erfasse ihn.“
• „Erfasse eine Bargeldspende von 1.000 $ für die Wintermantel-Aktion.“

Für Berichte

• „Wer sind unsere größten Unterstützer?“
• „Was haben wir letzten Monat im Vergleich zum Vormonat eingenommen?“
• „Wie viele Spender haben dieses Jahr mehr als einmal gespendet?“
• „Zeige mir eine tägliche Aufschlüsselung für die Wintermantel-Aktion.“
• „Exportiere die Spenden dieses Jahres als Tabellenkalkulation.“
• „Wie viel des letzten Quartals kam von wiederkehrenden Spendern?“

Zur Behebung von Problemen

• „Warum werden meine Spenden nicht angezeigt?“
• „Ist meine Seite noch im Testmodus?“
• „Was kann meine Charitable-Seite tun?“

Wo KI Sie Geld kosten wird, wenn Sie unvorsichtig sind

Wenn du nur einen Abschnitt dieses Leitfadens genau liest, dann diesen.

Spenderdaten

Die ehrliche Version ist ein Berechtigungsmodell, kein pauschales Versprechen, und ich erkläre es lieber richtig, als dich einfach nur zu beruhigen.

Mit Charitable enthält eine Spenderliste niemals E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder Postadressen, unabhängig von den Berechtigungen des verbundenen Kontos. Das Lesen eines einzelnen benannten Spenders in voller Länge oder das Abrufen einer Rangliste der Dankesschreiben enthält eine E-Mail-Adresse, und beides erfordert ein Konto, das berechtigt ist, sensible Daten einzusehen.

Verbinde dich also mit einem Konto, das nur die für den Job benötigten Berechtigungen hat. Wenn du nur Berichte möchtest, verbinde dich nicht als dein vollständiger Administrator.

Ab Version 1.8.19 kannst du auch auswählen, welche Rollen einem Assistenten den Zugriff auf Spenderdaten gestatten. Um dies einzustellen, gehe zu Charitable » Tools » AI MCP und finde die Einstellung „AI Access to Donor Data“.

Diese Einstellung deckt Spender-E-Mails und -Adressen ab, sowie Export von Spenden oder Spendern als Tabellenkalkulation. Spender-Namen, Spendenanzahlen und lebenslange Gesamtbeträge bleiben in jedem Fall verfügbar.

Deine Zahlungsgateway-Schlüssel sind niemals lesbar, unabhängig von den Berechtigungen. Deine Spenden-Daten bleiben in deiner eigenen WordPress-Datenbank auf deinem eigenen Hosting, und nur die Details, die dein Assistent während eines Chats liest, werden an das KI-Unternehmen gesendet, das du verwendest.

Zahlen, die richtig aussehen und es nicht sind

Das ist der Fehler, den ich am häufigsten sehe und der es in ein Vorstandspapier schafft.

Ein Assistent, dem Ihre Zahlen nicht mitgeteilt wurden, wird trotzdem Zahlen produzieren, und sie werden plausibel aussehen. Die Lösung besteht darin, dass entweder der Assistent mit Ihren echten Daten verbunden wird oder Sie Ihre echten Zahlen einfügen.

Bevor etwas einem Geldgeber oder einem Vorstand vorgelegt wird, überprüfen Sie die Zahlen anhand Ihres eigenen Dashboards. Tun Sie dies jedes Mal.

Ihre eigene Stimme verlieren

KI-Schreiben hat einen besonderen Klang, und Spender erkennen ihn immer schneller.

Ihr Schutz ist die KI-Anweisung aus Aufgabe 1. Lesen Sie jeden Entwurf laut vor, bevor er in die Nähe eines Spenders kommt, und wenn er nicht wie jemand aus Ihrer Organisation klingt, schreiben Sie die Einleitung und den Schluss selbst neu.

Das Überspringen des Backups

Bevor Sie Schreibzugriff irgendwo aktivieren, erstellen Sie ein Backup. Es dauert 5 Minuten und bedeutet, dass jede Änderung rückgängig gemacht werden kann.

Unser Leitfaden zum Sichern einer gemeinnützigen Website behandelt die Routine.

FAQs zur Mittelbeschaffung mit KI

Benötige ich ein zweites KI-Abonnement?

Nein. Dies läuft auf der KI, die Sie bereits verwenden, daher gibt es keine API-Schlüssel zum Einfügen und kein zusätzliches KI-Konto zu kaufen. Es funktioniert mit ChatGPT, Claude, Cursor, Windsurf und anderen Assistenten, die MCP unterstützen.

Ist es sicher, KI eine Live-Spendenkampagne berühren zu lassen?

Das kann es mit 3 Gewohnheiten. Sichern Sie zuerst, verbinden Sie sich mit einem Konto, das nur die für den Job erforderlichen Berechtigungen hat, und lassen Sie den Schreibzugriff deaktiviert, bis Sie einen Tag lang nur Lesefragen gestellt haben.

Kann KI eine Kampagne veröffentlichen, ohne dass ich sie sehe?

Nicht mit Charitable. Schreibzugriff ist deaktiviert, bis Sie ihn aktivieren, und Kampagnen, die ein Assistent erstellt, kommen als Entwürfe zur Überprüfung an.

Werden Spender erkennen, dass ich KI verwendet habe?

Das werden sie, wenn Sie den ersten Entwurf senden. Geben Sie dem Assistenten zuerst Ihre eigenen früheren Texte, lesen Sie dann den Entwurf laut vor und schreiben Sie alles neu, was nicht nach Ihnen klingt.

Sollte ich Spendern sagen, dass KI beim Schreiben geholfen hat?

Es gibt noch keine endgültige Antwort, und vernünftige Leute sind anderer Meinung. Meine eigene Haltung ist, dass KI, die mir beim Entwerfen eines Spendenaufrufs hilft, keine Offenlegung erfordert, genauso wenig wie ein Kollege, der ihn bearbeitet, aber alles, was als eigene Worte eines Begünstigten oder als persönliche Notiz einer benannten Person präsentiert wird, sollte von dieser Person geschrieben werden.

Was ist, wenn meine gemeinnützige Organisation kein WordPress verwendet?

Schritte 1, 2 und 6 sowie Aufgaben 1 und 2 funktionieren heute für Sie ohne jegliche Einrichtung. Schritte 3, 4 und 5 sind auf die Veröffentlichungsfähigkeiten Ihres Fundraising-Systems angewiesen, was ein WordPress-Standard ist. Daher müssten Sie Ihren eigenen Anbieter fragen, was er unterstützt.

Welche Version von WordPress benötige ich?

Sie benötigen WordPress 6.9 oder neuer, da dort die Abilities API eingeführt wurde, und 7.0 oder neuer wird empfohlen. Auf der Charitable-Seite benötigen Sie das Charitable Pro-Plugin, Version 1.8.18 oder neuer.

Wie trenne ich es, wenn ich meine Meinung ändere?

Schalten Sie den Schreibzugriff aus, um sofort Änderungen zu stoppen. Um die Verbindung vollständig zu trennen, widerrufen Sie das Anwendungspasswort in Ihrem WordPress-Admin oder deaktivieren Sie den Connector. Ihr Fundraising funktioniert in beiden Fällen normal weiter.

Wenn Sie eine breitere Sicht auf KI über Fundraising hinaus wünschen, behandelt unser ultimativer Leitfaden zur KI für Non-Profits kostenlose Kurse, und 10 KI-Tools für Non-Profits behandelt die Tools selbst. Der Leitfaden zur Automatisierung von Aufgaben für Non-Profits behandelt die Arbeitsabläufe rund um all dies.

Ihre Spender warten nicht darauf, dass Sie eine perfekte KI-Strategie haben. Wählen Sie 1 der 3 Aufgaben am Anfang dieses Leitfadens, erledigen Sie sie diese Woche und lassen Sie den Rest folgen.

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