OFFLINE DONATIONS FOR WORDPRESS
Accept Every Gift, Even When Donors Give Offline
Track checks, cash, and bank transfers alongside online donations. With Charitable, you’ll capture every contribution in one place – so nothing falls through the cracks and your records stay complete.
Manual Entries
Custom Instructions
Automatisierte Spendenquittungen
Unified Reporting

Keep Every Donation Organized With Simple Offline Gift Management
Get essential tools that make it easy to accept, track, and thank donors for offline contributions.
Easy Gateway Setup
Enable offline donations in seconds from your WordPress dashboard with one simple click.
Custom Donor Instructions
Add your mailing address, bank details, or payment instructions directly on donation forms.
Manual Donation Entry
Add as many new donation records for gifts received outside your website.
Automatic Email Receipts
Send personalized thank you emails for offline gifts, just like you do for online donations.
Flexible Payment Status
Mark donations as pending, paid, failed, cancelled, or refunded to keep records accurate.
Complete Donation Reports
View all gifts – online and offline – in one place for a full picture of your fundraising.
Existing Donor Matching
Link new offline gifts to existing donor profiles to maintain clean, organized records.
Campaign Progress Tracking
Offline donations automatically update your campaign goals and progress bars when marked as paid.
Mehrere Zahlungsoptionen
Combine offline donations with Stripe, PayPal, Square, and other gateways for maximum flexibility.
Why You’ll Love Offline Donations with Charitable
Charitable makes it simple to accept and manage every type of donation your supporters want to give. Here’s why 10,000+ non-profits trust Charitable and you will too!
Never Miss a Donation Again
Record Every Donation You Get
Charitable lets you record every offline donation in your system.
Your fundraising totals stay accurate, your reports reflect reality, and every donor gets the recognition they deserve.
Plus, offline gifts count toward campaign goals automatically, keeping your data centralized and up to date.
Quick Entries
Accurate Tracking
Complete Transparency


Custom Instructions
Give Donors Clear, Professional Instructions
Confused donors often give up before completing their gift. When offline giving instructions are unclear or hard to find, you’ll lose donations you could have received.
With Charitable, you can add custom instructions right on your donation forms. Tell donors exactly where to mail checks, which bank account to use, or how to label their gift.
Clear guidance means more completed donations and fewer follow-up questions for your team to handle.
Custom Instructions
Professional Presentation
Fewer Missed Gifts
Generate Receipts
Thank Every Donor Consistently
Charitable automatically sends personalized email receipts for offline donations once you mark them as paid.
Every supporter gets a professional thank you, building stronger relationships without adding work to your plate.
You can even resend receipts if donors need them later.
Automatisierte Spendenquittungen
Consistent Appreciation
Professional Communication


Umfassende Berichterstattung
See Your Full Fundraising Picture
Charitable combines all donations – online and offline -in unified reports.
You’ll see total revenue, donor activity, and campaign performance at a glance.
No more switching between tools or wondering if your numbers are right. Everything you need lives in one dashboard.
Unified Reporting
Real-Time Data
Better Decisions
Auto-Sync to Donor Profile
Save Time on Manual Record Keeping
Charitable makes offline donation tracking as simple as online gifts.
Add new donations in seconds, link them to existing donors automatically, and let the system handle calculations and reporting.
Your team focuses on donors, not data entry, while your records stay clean and accurate.
Quick Entry
Automatic Calculations
Error-Free Records

Ready to Start Smart Fundraising With Charitable?
Get started with Charitable Pro today. We’re so confident you’ll love it that we back every purchase with our 14-day money-back guarantee – giving you the freedom to explore risk-free.
Sehen Sie, wie einfach es ist, eine Spendenaktion mit Charitable einzurichten
Das sagen unsere Kunden

Belinda Martin
„…andere verlangten 5 % und mehr für jede Spende, aber mit Charitable gibt es keine Gebühren für Spenden, sodass wir eine Reihe von Spendenkampagnen durchführen konnten, bei denen das gesamte Geld an die Wohltätigkeitsorganisation ging.“

Stuart Robinson
„Wirklich nützliches Plugin. Ich wollte die Funktionalität ein wenig erweitern und der Code war sehr einfach zu bearbeiten und anzupassen. Wirklich großartige Reaktion vom Entwickler und es scheint, dass fantastische Updates ständig hinzugefügt werden.“

Paul Lawley-Jones
„Ich möchte Ihnen beiden dafür danken, dass Sie ein so großartiges Werkzeug zu einem so günstigen Preis anbieten. Es ist buchstäblich 24-mal günstiger als die Plattform, die wir vor meinem Einstieg genutzt haben.“

Stephen Weinberg
„Dieses Plugin ist genau das, was unsere kleine, von Eltern geführte Organisation brauchte… Einfach einzurichten. Einfach anzupassen (solange Sie ein kleines bisschen Code handhaben können). Und überragender Support! Vielen Dank für diese voll ausgestattete Software.“
Charitable hat über 1 Million Downloads!
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✅ 14-tägige Geld-zurück-Garantie
✅ Transparente Preisgestaltung
✅ Einrichtung ohne Code
Offline Donations –
Frequently Asked Questions
Do you have a question about Charitable’s Offline Donations? See the list below for our most frequently asked questions. If your question is not listed here, please contact us.
Wie viel kostet Charitable?
Charitable Lite is completely free to get started. Charitable Pro plans begin at an affordable annual rate of $69 with no transaction fees ever. You can choose the plan that fits your organization’s needs and budget. We never charge commission, so you keep 100% of donations raised.
Was ist der Unterschied zwischen Charitable Lite und Pro?
Charitable Lite ist unsere kostenlose Version, die grundlegende Spendenformulare und Kampagnenerstellung beinhaltet. Charitable Pro fügt erweiterte Funktionen wie Peer-to-Peer-Fundraising, wiederkehrende Spenden, Spenderkommentare und detaillierte Analysen hinzu. Pro beinhaltet auch Premium-Support und regelmäßige Funktionsupdates. Sehen Sie den Unterschied zwischen Charitable Lite vs Pro »
Can I customize the instructions shown for offline donations?
Yes. You can add your mailing address, bank details, and any special notes using the Gateway Settings. Make the instructions as detailed as your donors need.
How are offline donations tracked in reports?
Offline donations appear in your reports alongside online gifts. You’ll see all contributions in one place, so your fundraising totals always show the complete picture.
Can Charitable send receipts for offline donations?
Absolutely. Charitable sends personalized email receipts for offline donations, just like online gifts. Every donor gets thanked properly and receives documentation for their records.
Will offline donations appear on my campaign’s progress bar?
Yes. Once you mark an offline donation as paid, it counts toward your campaign goal. The progress bar updates automatically to reflect the new total.
How to use the Offline Donations feature?
Follow our guide to Using Offline Donations »
Nutzen Sie weiterhin alle Ihre Lieblings-Apps
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Weitere Funktionen entdecken

Peer-to-Peer-Fundraising
Ermöglichen Sie Unterstützern, in Ihrem Namen Spenden zu sammeln.
Erweitern Sie Ihre Reichweite durch Unterstützernetzwerke
Behalten Sie 100 % der Spenden ohne Plattformgebühren
Verfolgen Sie den Kampagnenfortschritt mit detaillierten Berichten

Spendenverwaltung
Manage donation records and donor profiles with ease.
Auto-created records
Individual donor profiles
Easy import/export

Wiederkehrende Spenden
Wandeln Sie einmalige Spender in loyale, langfristige Unterstützer um.
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