OFFLINE DONATIONS FOR WORDPRESS

Accept Every Gift, Even When Donors Give Offline

Track checks, cash, and bank transfers alongside online donations. With Charitable, you’ll capture every contribution in one place – so nothing falls through the cracks and your records stay complete.

Offline donation feature

Keep Every Donation Organized With Simple Offline Gift Management

Get essential tools that make it easy to accept, track, and thank donors for offline contributions.

Enable offline donations in seconds from your WordPress dashboard with one simple click.

Add your mailing address, bank details, or payment instructions directly on donation forms.

Add as many new donation records for gifts received outside your website.

Send personalized thank you emails for offline gifts, just like you do for online donations.

Mark donations as pending, paid, failed, cancelled, or refunded to keep records accurate.

View all gifts – online and offline – in one place for a full picture of your fundraising.

Link new offline gifts to existing donor profiles to maintain clean, organized records.

Offline donations automatically update your campaign goals and progress bars when marked as paid.

Combine offline donations with Stripe, PayPal, Square, and other gateways for maximum flexibility.

Why You’ll Love Offline Donations with Charitable

Charitable makes it simple to accept and manage every type of donation your supporters want to give. Here’s why 10,000+ non-profits trust Charitable and you will too!

Never Miss a Donation Again

Record Every Donation You Get

Charitable lets you record every offline donation in your system.

Your fundraising totals stay accurate, your reports reflect reality, and every donor gets the recognition they deserve.

Plus, offline gifts count toward campaign goals automatically, keeping your data centralized and up to date.

Quick Entries

Accurate Tracking

Complete Transparency

Add new offline donation
Offline donation instructoins

Custom Instructions

Give Donors Clear, Professional Instructions

Confused donors often give up before completing their gift. When offline giving instructions are unclear or hard to find, you’ll lose donations you could have received.

With Charitable, you can add custom instructions right on your donation forms. Tell donors exactly where to mail checks, which bank account to use, or how to label their gift.

Clear guidance means more completed donations and fewer follow-up questions for your team to handle.

Custom Instructions

Professional Presentation

Fewer Missed Gifts

Generate Receipts

Thank Every Donor Consistently

Charitable automatically sends personalized email receipts for offline donations once you mark them as paid.

Every supporter gets a professional thank you, building stronger relationships without adding work to your plate.

You can even resend receipts if donors need them later.

Automatisierte Spendenquittungen

Consistent Appreciation

Professional Communication

Charitable donation pdf receipts
Zahlungsberichte

Umfassende Berichterstattung

See Your Full Fundraising Picture

Charitable combines all donations – online and offline -in unified reports.

You’ll see total revenue, donor activity, and campaign performance at a glance.

No more switching between tools or wondering if your numbers are right. Everything you need lives in one dashboard.

Unified Reporting

Real-Time Data

Better Decisions

Auto-Sync to Donor Profile

Save Time on Manual Record Keeping

Charitable makes offline donation tracking as simple as online gifts.

Add new donations in seconds, link them to existing donors automatically, and let the system handle calculations and reporting.

Your team focuses on donors, not data entry, while your records stay clean and accurate.

Quick Entry

Automatic Calculations

Error-Free Records

Filter offline donations

Ready to Start Smart Fundraising With Charitable?

Get started with Charitable Pro today. We’re so confident you’ll love it that we back every purchase with our 14-day money-back guarantee – giving you the freedom to explore risk-free.

Sehen Sie, wie einfach es ist, eine Spendenaktion mit Charitable einzurichten

Das sagen unsere Kunden

Offline Donations –
Frequently Asked Questions

Do you have a question about Charitable’s Offline Donations? See the list below for our most frequently asked questions. If your question is not listed here, please contact us.

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Peer-to-Peer-Spenden

Peer-to-Peer-Fundraising

Ermöglichen Sie Unterstützern, in Ihrem Namen Spenden zu sammeln.

Erweitern Sie Ihre Reichweite durch Unterstützernetzwerke 

Behalten Sie 100 % der Spenden ohne Plattformgebühren

Verfolgen Sie den Kampagnenfortschritt mit detaillierten Berichten

Spenderverwaltung

Spendenverwaltung

Manage donation records and donor profiles with ease.

Auto-created records

Individual donor profiles

Easy import/export

Wiederkehrende Spenden

Wandeln Sie einmalige Spender in loyale, langfristige Unterstützer um.

Ermöglichen Sie automatisierte wiederkehrende Zahlungen mit Leichtigkeit

Stellen Sie Spenderkonten für eine nahtlose Beitragsverwaltung bereit

Bieten Sie flexible Spendenintervalle, um individuellen Vorlieben gerecht zu werden

Holen Sie sich noch heute das beste WordPress-Fundraising-Plugin

Schließen Sie sich über 10.000+ klugen Website-Besitzern an, die Charitable für ihre Spenden-Websites vertrauen.

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💂‍♂️ New DonationGuard 🛡️ Automatically Protects Your Donations!

Worried about card testing attacks or spam bots flooding your donation forms, but don’t want to ruin the giving experience for your real supporters? Charitable’s DonationGuard features:

🛡️ Real-Time Bot Detection: Actively monitors every donation submission for five distinct attack signals without slowing down your human donors.

📊 Smart Traffic Scoring: Instantly evaluates activity against a learned baseline of your site’s normal donation rhythms to catch sneaky, slow-drip card testing.

🚨 Severity-Tiered Alerts: Immediately opens structured “Attack Records” and notifies you via email and admin alerts the moment a campaign starts taking fire.

🎯 Single-Click Defense: Deploy instant security using the “Recommended Settings” preset to turn on Honeypot, Time Trap, and Rate Limit modules all at once.

🚫 Automated Blocklists: Permanently stop repeat offenders by automatically blocking suspicious email addresses based on your customized rules.

Besuchen Sie diese Seite, um mehr zu erfahren.

GiveWP Migrationen Neu

🧤 White Glove Migration Service for GiveWP

Erwägen Sie den Wechsel Ihrer Spendenplattform von GiveWP zu Charitable, möchten aber nicht riskieren, Ihre Daten zu verlieren oder eine komplexe technische Einrichtung selbst vorzunehmen? Der White Glove Migrationsservice von Charitable bietet:

👥 Makellose Spenderzuordnung: Übertragen Sie Ihre gesamte Unterstützerdatenbank sicher und ohne Datenverlust.

📊 Vollständige Finanzhistorie: Bewahren Sie sorgfältig jede historische Transaktion für eine kontinuierliche, genaue Berichterstattung auf.

🔄 Nahtlose wiederkehrende Spenden: Übertragen Sie aktive Dauerabonnements sicher, ohne Ihre Einnahmen zu unterbrechen oder Ihre Spender zu zwingen, ihre Informationen zu aktualisieren.

💳 Keine Gateway-Unterbrechungen: Nutzen Sie weiterhin Stripe, PayPal oder jeden anderen mit GiveWP kompatiblen Prozessor, den Sie bereits lieben.

🚀 Experten-Technik-Setup: Lehnen Sie sich zurück, während unser Team die schwere Arbeit übernimmt, Ihre Formulare zu installieren und zu konfigurieren – außerdem erhalten qualifizierte Benutzer ein ganzes Jahr lang kostenloses Charitable Pro.

Besuchen Sie diese Seite, um mehr zu erfahren.

Automatisierung Verbesserung

📢 Neue Funktion: Automation Connect 2.0 ist da! 🚀

Sie möchten Ihre Spenden-Daten mit Tools wie Mailchimp, Slack oder Google Sheets verbinden, aber keinen Entwickler einstellen oder benutzerdefinierten Code schreiben? Charitalbes neues Automatisierungs-Addon bietet:

⚡ 17 Event-Trigger: Lösen Sie sofort Webhooks für die erste Spende eines Spenders, wiederkehrende Zahlungen oder erreichte Kampagnenmeilensteine aus.

🎯 Intelligente bedingte Logik: Verwenden Sie leistungsstarke UND/ODER-Logik über 11 Felder hinweg, um Daten nur dann zu senden, wenn sie Ihren genauen Kriterien entsprechen, z. B. Newsletter-Opt-ins.

📊 Benutzerdefinierte Payload-Steuerung: Wählen Sie aus über 80 sauberen Datenfeldern für Spender-, Spenden- und Kampagnenmetadaten, damit Ihre Apps genau das erhalten, was sie benötigen.

🚀 Vorkonfigurierte Plattform-Vorlagen: Überspringen Sie die Einrichtung von Grund auf mit fertigen Vorlagen für Zapier, Make.com, n8n, HubSpot und Slack.

🛡️ Zuverlässige Entwickler-Tools: Steuern Sie Ihre Workflows mit signierten HMAC-SHA256-Payloads, vollständigen WordPress-Filtern und automatischen Wiederholungsprotokollen.

Automatisierung Verbesserung

🔌 Charitable trifft Zapier: Verbinden Sie sich mit über 7.000 Apps und automatisieren Sie Ihre Spendenaktionen

Müde vom manuellen Kopieren von Spendeninformationen in Buchhaltungsbögen oder vom Nachverfolgen neuer Spenderanmeldungen? Bringen Sie Ihre Verwaltungsaufgaben auf Autopilot. Charitable ist jetzt offiziell auf Zapier verfügbar und bietet Ihnen eine leistungsstarke No-Code-Möglichkeit, Ihre Spendenaktionen direkt mit dem Rest Ihrer bevorzugten Tools zu verbinden.

Jede Spende, jede Spenderanmeldung und jeder Kampagnenmeilenstein kann jetzt nahtlos einen automatisierten Workflow auslösen.

Was ist neu:

♾️ Verbinden Sie sich mit über 7.000 Apps: Verknüpfen Sie Ihre Charitable-Kampagnen mit alltäglichen Softwareanwendungen wie Google Sheets, QuickBooks, Slack, Mailchimp, HubSpot, Notion, Airtable und Tausenden mehr.

⚡ 12 leistungsstarke Trigger: Erstellen Sie tiefgreifende Workflows mit intelligenten Automatisierungs-Triggern, die den gesamten Spendenlebenszyklus abdecken – einschließlich Neue Spende, Neuer Spender, Abonnement gekündigt und Kampagnenziel erreicht.

📋 Vorkonfigurierte Aktionsvorlagen: Beginnen Sie in drei Minuten oder weniger mit unseren vorgefertigten Vorlagenkombinationen, wie z. B. dem automatischen Protokollieren neuer Spenden direkt in ein Google Sheet oder dem Auslösen benutzerdefinierter Spender-Willkommens-E-Mails über Gmail.

🚫 Kein Code erforderlich: Keine komplexen Webhooks oder benutzerdefinierten PHP-Skripte erforderlich. Wählen Sie einfach Ihren Trigger, wählen Sie Ihre App, ordnen Sie Ihre Felder zu und lassen Sie Zapier die Hauptarbeit erledigen.

Bereit, Stunden an Verwaltungszeit zu sparen? Holen Sie sich Charitable Pro mit dem Automation Connect Addon noch heute und starten Sie Ihren ersten Zap!

Verbesserung Zahlungen

🚀 Einführung von PayPal Commerce: Eine Verbindung, sechs Spendenmöglichkeiten

Spender erwarten moderne, flexible Zahlungsoptionen, wenn sie eine Sache unterstützen. Wenn sie ihre bevorzugte Methode nicht auf ihrem Spendenformular sehen, verschwinden sie oft ohne ein Wort. Mit PayPal Commerce bringen wir ein komplett modernisiertes Checkout-Erlebnis direkt in Ihre Kampagnen.

Genießen Sie eine einzige Integration, die Ihre Formulare verbessert, das Spenden nahtlos gestaltet und Ihnen hilft, jede einzelne Spende zu erfassen.

Was ist neu:

🔌 Ein-Klick-Verbindung: Überspringen Sie unübersichtliche API-Schlüssel und Entwicklerdokumentationen. Klicken Sie einfach auf „Mit PayPal verbinden“, melden Sie sich bei Ihrem Geschäftskonto an und Ihr modernes Formular ist in weniger als fünf Minuten live.

💳 Sechs Spendenmöglichkeiten: Bieten Sie Ihren Unterstützern sofortigen Zugriff auf PayPal-Guthaben, Venmo (US), „Später bezahlen“-Finanzierung, wichtige Kredit-/Debitkarten, Apple Pay (Safari) und Google Pay (Chrome) – alles über dasselbe Formular.

🔄 Flexible wiederkehrende Spenden: Unterstützt vollständig monatliche Spenden. Wählen Sie zwischen der PayPal-Abonnement-API (automatisch von PayPal verwaltet) oder Vault + Cron (sicher direkt auf Ihrer Website verwaltet).

💬 Freundliche Fehlerbehebung: Keine verwirrenden Browser-Warnungen mehr. Wenn eine Zahlung abgelehnt wird, sehen Spender klare, Inline-Nachrichten, die sie anleiten, wie sie das Problem beheben und ihre Spende abschließen können.

Bereit für PayPal, modernisiert? Aktualisieren Sie auf Charitable Pro 1.8.15+ (oder Charitable Lite 1.8.11+) und verbinden Sie Ihr Konto noch heute!