Fundraising ist die Lebensader jeder gemeinnützigen Organisation. Es geht nicht nur darum, Geld zu sammeln, sondern auch darum, Beziehungen aufzubauen, Wirkung zu zeigen und nachhaltige Finanzierung zu sichern. Um dies effektiv zu tun, müssen Sie Ihre Fundraising-Bemühungen verfolgen, analysieren und darüber berichten.

In diesem Blogbeitrag befassen wir uns mit den 10 wesentlichen Fundraising-Berichten, die Sie benötigen. Diese Berichte liefern unschätzbare Einblicke in die Leistung Ihrer Organisation und helfen Ihnen, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen und Ihre Fundraising-Strategien zu optimieren.

Was Sie in diesem Leitfaden finden

Hier sind die Berichte, die Sie benötigen werden. Ich werde erklären, was jeder einzelne ist und warum Sie ihn brauchen, zusammen mit einigen Tipps, wie Sie das Beste aus jedem Bericht herausholen können.

• Spendenaufschlüsselung
• Spenderberichte
  • Top-Spender
  • Erstmalige Spender
  • Regelmäßige Spender
• Top-Kampagnen
• Echtzeit-Aktivität
• Zahlungsmethoden
• Lybunt/Sybunt
• Erweiterte Berichte

Ich zeige Ihnen auch wie Sie diese Berichte für Ihre gemeinnützige Organisation erhalten. Fangen wir an.

Spendenaufschlüsselung

Ein Spendenaufschlüsselungsbericht bietet einen umfassenden Überblick über die eingehenden Spenden Ihrer Organisation. Dieses wesentliche Werkzeug unterteilt die Spenden nach verschiedenen Kategorien wie Spendenquelle, Betrag, Spendertyp, Kampagne und Zahlungsmethode.

Die Verfolgung dieser Trends im Laufe der Zeit ermöglicht es Ihnen, Muster zu erkennen und fundierte Entscheidungen über Ihre Fundraising-Strategie zu treffen. Darüber hinaus kann dieser Bericht Ihnen helfen, neue Möglichkeiten zu identifizieren, wie z. B. unerschlossene Spendersegmente oder leistungsschwache Kanäle, um Ihre Fundraising-Bemühungen zu optimieren.

Abhängig davon, welches Fundraising-Tool oder welchen Dienst Sie zum Sammeln von Spenden verwenden, können die Details in diesen Berichten variieren. So sehen Sie beispielsweise in der Spendenaufschlüsselung von Charitable die Anzahl der Spenden, Spender und Rückerstattungen, die nach Datum erfolgt sind. Sie können auch Ihre Netto-Spenden sehen.

Durch die Analyse dieser Daten können Sie Einblicke in Ihre gesamte Fundraising-Leistung gewinnen, das Spenderverhalten verstehen und die Wirksamkeit Ihrer Kampagnen bewerten.

Spenderberichte

Spenderberichte liefern detaillierte Informationen über einzelne Spender, ihre Spendenhistorie und ihr Potenzial für zukünftige Spenden. Diese Berichte sind entscheidend für den Aufbau starker Beziehungen zu Spendern und die Kultivierung von Großspenden.

Wichtige Kennzahlen, die in Spenderberichten verfolgt werden sollten, sind:

• Gesamtspenden: Lebenslanger Wert eines Spenders.
• Spendenhäufigkeit: Wie oft ein Spender spendet.
• Durchschnittliche Spendenhöhe: Der durchschnittliche Betrag der Spenden eines Spenders.
• Aktuelle Spendenaktivität: Aktuelle Spenden und deren Wirkung.
• Engagement mit Ihrer Organisation: Teilnahme an Veranstaltungen, ehrenamtliche Stunden usw.

Durch die Analyse dieser Kennzahlen können Sie hochwertige Spender identifizieren, Spendenaufrufe maßschneidern und Strategien verbessern. Darüber hinaus können Spenderberichte Ihnen helfen, potenzielle Großspender zu identifizieren und Beziehungen zu ihnen aufzubauen.

Hier sind 3 Unterberichte, die bei der Analyse von Spendern sehr wertvoll sind.

Bericht über Top-Spender

Ein Bericht über Top-Spender hebt die großzügigsten Unterstützer Ihrer Organisation hervor. Diese Informationen sind von unschätzbarem Wert, um diese Personen zu würdigen und ihnen zu danken, sowie um potenzielle Großspender zu identifizieren.

Warum sind Top-Spender wichtig?

• Potenzial für Großspenden: Top-Spender sind oft am wahrscheinlichsten, bedeutende Spenden zu tätigen.
• Einflusskraft: Sie können andere Spender zum Spenden beeinflussen.
• Loyalität und Engagement: Sie engagieren sich oft stark für Ihre Mission.

Indem Sie Ihre Top-Spender verstehen, können Sie stärkere Beziehungen aufbauen und deren Wirkung auf Ihre Organisation maximieren.

Bericht über Erstspender

Ein Bericht über Erstspender liefert Einblicke in neue Spender, die kürzlich ihre erste Spende getätigt haben. Dieser Bericht ist entscheidend, um potenzielle langfristige Unterstützer zu identifizieren und ihre Beziehung zu Ihrer Organisation zu pflegen.

Durch die Analyse dieser Daten können Sie effektive Akquisitionsstrategien identifizieren, Willkommens- und Dankesnachrichten anpassen und Strategien implementieren, um Erstspender zu wiederkehrenden Spendern zu machen.

Warum sind Erstspender wichtig?

• Zukunftspotenzial: Sie stellen einen Pool zukünftiger Unterstützer dar.
• Feedback: Sie können wertvolles Feedback zu Ihrer Organisation geben.
• Netzwerkerweiterung: Sie können Sie neuen potenziellen Spendern vorstellen.

Durch die Pflege dieser Beziehungen können Sie eine starke Spenderbasis für die Zukunft aufbauen.

Bericht über wiederkehrende Spender

Ein Bericht über wiederkehrende Spender liefert Einblicke in Spender, die wiederkehrende Spenden eingerichtet haben. Diese Spender sind für die finanzielle Stabilität und langfristige Nachhaltigkeit Ihrer Organisation von unschätzbarem Wert. Sie können Möglichkeiten zur Erhöhung wiederkehrender Spenden identifizieren, Strategien zur Bindung wiederkehrender Spender implementieren und diese treuen Unterstützer würdigen und ihnen danken.

Warum sind wiederkehrende Spender wichtig?

• Vorhersehbare Einnahmen: Sie sorgen für einen stetigen Einkommensstrom.
• Geringere Akquisitionskosten: Es ist kostengünstiger, einen Spender zu binden, als einen neuen zu gewinnen.
• Erhöhte Spenderbindung: Sie sind eher engagiert und unterstützend.

Indem Sie sich auf wiederkehrende Spenden konzentrieren, können Sie ein nachhaltiges Finanzierungsmodell für Ihre Organisation aufbauen.

Bericht über Top-Kampagnen

Ein Bericht über Top-Kampagnen liefert Einblicke in die Leistung der verschiedenen Spendenkampagnen Ihrer Organisation. Dieser Bericht hilft Ihnen, erfolgreiche Kampagnen zu identifizieren, Ressourcen effektiv zuzuweisen und zukünftige Strategien zu verfeinern.

Durch die Analyse von Schlüsselmetriken wie Gesamteinnahmen, Spenderanzahl, durchschnittlicher Spendenhöhe und Return on Investment (ROI) können Sie die leistungsstärksten Kampagnen identifizieren. Dies wird Ihnen auch helfen zu wissen, welche Non-Profit-Strategien und Kampagnen erfolgreich sind, damit Sie diese replizieren und auch leistungsschwächere Kampagnen optimieren können.

Echtzeit-Aktivitätsbericht

Ein Echtzeit-Aktivitätsbericht bietet einen Live-Feed Ihrer Spendenbemühungen. Dies ermöglicht es Ihnen, den Fortschritt Ihrer Kampagne in Echtzeit zu verfolgen, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen und Erfolge zu feiern, sobald sie eintreten.

Hier ist ein Beispielbericht vom Dashboard für gemeinnützige Organisationen, der Ihnen zeigt, welche Kampagnen veröffentlicht wurden, welche Spenden gesammelt wurden, welche Rückerstattungstransaktionen es gab und mehr.

Während einer kürzlichen Spendenkampagne nutzten wir einen Echtzeit-Aktivitätsbericht, um unseren Fortschritt zu verfolgen. Wir konnten sehen, dass die Spenden an einem bestimmten Tag nachließen. Mit diesen Informationen versendeten wir eine gezielte E-Mail an unsere Spenderbasis, in der wir unseren Fortschritt hervorhoben und die Dringlichkeit der Kampagne betonten. Dies führte zu einem deutlichen Anstieg der Spenden und half uns, unser Ziel zu erreichen.

Bericht über Zahlungsmethoden

Ein Bericht über Zahlungsmethoden liefert wertvolle Einblicke in die Präferenzen Ihrer Spender. Durch die Verfolgung der Anzahl der Transaktionen, des Gesamtumsatzes, der durchschnittlichen Spendenhöhe und der Verarbeitungskosten für jede Zahlungsmethode (wie Kreditkarte, PayPal oder Banküberweisung) können Sie die effizientesten Optionen für Ihre Organisation identifizieren.

Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass eine beträchtliche Anzahl von Spendern PayPal bevorzugt, könnten Sie Ihre Website optimieren, um diese Zahlungsmethode zu priorisieren. Wenn Sie hohe Verarbeitungskosten für eine bestimmte Methode feststellen, könnten Sie alternative Optionen prüfen oder bessere Konditionen mit Ihrem Zahlungsdienstleister aushandeln.

Indem Sie die bevorzugten Zahlungsmethoden Ihrer Spender verstehen, können Sie Ihren Spendenprozess optimieren, Verwaltungskosten senken und das gesamte Spendererlebnis verbessern.

Lybunt/Sybunt-Bericht

Lybunt- und Sybunt-Berichte sind leistungsstarke Werkzeuge zur Analyse des Spenderverhaltens und zur Identifizierung potenzieller Großspender. LYBUNT steht für Last Year But Unfortunately Not This Year (Letztes Jahr, aber leider nicht dieses Jahr), was bedeutet, dass der Spender Ihre Organisation im letzten Geschäftsjahr unterstützt hat, aber in diesem Jahr nicht wieder gespendet hat. SYBUNT steht für Some Year But Unfortunately Not This Year (Irgendwann, aber leider nicht dieses Jahr).

Lybunt verfolgt die lebenslangen Spenden eines Spenders und bietet einen umfassenden Überblick über seine historischen Beiträge. Sybunt hingegen konzentriert sich auf die jüngsten Spendenaktivitäten und hebt aktuelle Trends und potenzielle Veränderungen im Spendenverhalten eines Spenders hervor.

Durch die Analyse dieser Berichte können Sie Spender identifizieren, die die Kapazität und Neigung haben, bedeutende Spenden zu tätigen. Zum Beispiel könnte ein Spender, der seine Spendenhöhe im Laufe der Jahre konstant erhöht hat, ein idealer Kandidat für eine Großspendenanfrage sein.

Darüber hinaus können diese Berichte Ihnen helfen, potenzielle Peer-to-Peer-Spendenmöglichkeiten zu identifizieren. Indem Sie das Netzwerk und den Einfluss eines Spenders verstehen, können Sie ihn ermutigen, seine Freunde und Familie in Ihre Spendenbemühungen einzubeziehen.

Erweiterte Spenden- & Spendenberichte

Erweiterte Berichte bieten eine tiefere Analyse Ihrer Spenden-Daten, sodass Sie wertvolle Erkenntnisse gewinnen und Ihre Strategien optimieren können. Diese Berichte können an Ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst werden und eine Vielzahl von Metriken enthalten, wie zum Beispiel:

• Spendersegmentierung: Analysieren Sie das Spenderverhalten anhand verschiedener Kriterien wie Spendenhistorie, Demografie und Engagement-Level.
• Kampagnenanalyse: Bewerten Sie die Leistung verschiedener Kampagnen, einschließlich Online- und Offline-Maßnahmen.
• Spenderakquisitionskosten: Berechnen Sie die Kosten für die Gewinnung neuer Spender und identifizieren Sie die effektivsten Akquisitionskanäle.
• Spenderbindungsrate: Verfolgen Sie den Prozentsatz der Spender, die im Laufe der Zeit weiterhin spenden.
• Fundraising-ROI: Messen Sie den Return on Investment Ihrer Fundraising-Bemühungen.

Es gibt fortschrittliche Reporting-Tools, die Ihnen helfen können, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen, um Ihre Fundraising-Effizienz zu verbessern, die Spenderbindung zu erhöhen und Ihre Wirkung zu maximieren.

Wie erhalten Sie diese Berichte für Ihre Non-Profit-Organisation?

Um Ihr Fundraising zu verfolgen, können Sie spezielle Software, Ihr CRM oder Online-Spendenplattformen verwenden. Diese Tools können Ihnen Berichte darüber liefern, wie viel Sie gesammelt haben, wer gespendet hat und wie gut Ihre Kampagnen abgeschnitten haben.

Wenn Sie eine kleinere Gruppe sind, können Sie Tabellenkalkulationen verwenden, um Spenden zu verfolgen. Dies erfordert jedoch mehr Zeit und liefert möglicherweise nicht so viele Details.

Die gute Nachricht ist, dass dies nicht sein muss. Charitable ist ein leistungsstarkes Tool, das entwickelt wurde, um Ihre Fundraising-Bemühungen zu vereinfachen.

Mit Charitable können Sie:

• Spenden verfolgen: Überwachen Sie eingehende Spenden einfach, unabhängig von der Quelle.
• Daten analysieren: Gewinnen Sie wertvolle Einblicke in Ihre Spenderbasis und die Leistung Ihrer Kampagnen.
• Berichte erstellen: Generieren Sie anpassbare Berichte, um Ihren Fortschritt zu verfolgen.
• Aufgaben automatisieren: Sparen Sie Zeit durch die Automatisierung von Dankesschreiben und anderen Routineaufgaben.
• Effektive Kampagnen durchführen: Starten und verwalten Sie erfolgreiche Fundraising-Kampagnen.

Durch die Nutzung von Charitable können Sie weniger Zeit für administrative Aufgaben aufwenden und sich mehr auf Ihre Mission konzentrieren.

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Für komplexere Berichte und Analysen sollten Sie MonsterInsights in Betracht ziehen. Dieses leistungsstarke Tool lässt sich nahtlos in Ihre WordPress-Website integrieren, um detaillierte Einblicke in den Traffic Ihrer Website, das Verhalten Ihrer Zielgruppe und die Fundraising-Leistung zu liefern.

Mit MonsterInsights können Sie:

• Website-Traffic in Echtzeit verfolgen: Überwachen Sie die Besucheraktivität Ihrer Website in Echtzeit.
• Verhalten der Zielgruppe analysieren: Verstehen Sie, wie Besucher mit Ihrer Website interagieren, einschließlich Seitenaufrufe, Verweildauer auf der Website und Absprungrate.
• Einblicke in Spendenformulare erhalten: Sehen Sie, wie Ihre Spendenformulare funktionieren und welche erfolgreich sind.
• Top-Referrer überwachen: Identifizieren Sie die Quellen Ihres Website-Traffics, wie z. B. soziale Medien, Suchmaschinen oder E-Mail-Kampagnen.
• E-Commerce-Leistung verfolgen: Wenn Sie einen Online-Shop haben, verfolgen Sie Verkäufe, Einnahmen und Konversionsraten.

Durch die Kombination der Leistungsfähigkeit von Charitable und MonsterInsights können Sie ein umfassendes Verständnis Ihrer Fundraising-Bemühungen gewinnen und datengesteuerte Entscheidungen treffen, um Ihre Wirkung zu maximieren.

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Melinda Bartley

Ich bin leitender Redakteur bei Charitable mit über 15 Jahren Erfahrung in Content-Erstellung, digitalem Marketing und SEO. Neben meiner beruflichen Tätigkeit bin ich Mitbegründer und Treuhänder einer gemeinnützigen Organisation, die sich dem Tierschutz widmet. Im Laufe meiner Karriere habe ich beim Aufbau von über 17 Blogs geholfen – viele davon von Grund auf neu –, die ich in erfolgreiche Marketingplattformen verwandelt habe, die Traffic generieren, die Markenbekanntheit steigern und Einnahmen erzielen.

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