Stellen Sie sich vor, Sie wüssten genau, welche Mittel Ihnen jeden Monat für Gehälter, Programme und Öffentlichkeitsarbeit zur Verfügung stehen.

Keine Budgetierung mehr nach dem Prinzip „Festessen oder Hungern“ und kein verzweifeltes Bemühen mehr am Ende des Jahres, um Defizite zu decken. Monatliche Spenden machen dies für Gemeinden möglich.

Viele Gemeinden kämpfen mit „Flauteperioden“ oder inkonsistenten Spenden, was die Budgetierung für Missionen und Ziele erschwert. Während der Klingelbeutel am Sonntag eine altehrwürdige Tradition ist, ist er darauf angewiesen, dass die Mitglieder physisch anwesend sind, um zu spenden.

Der beste Weg, dies zu lösen, ist, den Mitgliedern die Online-Spende zu ermöglichen. Wenn Sie jedoch ein stetiges Einkommen wünschen, müssen Sie Ihren Gemeindemitgliedern die Möglichkeit bieten, einen wöchentlichen oder monatlichen Betrag auszuwählen, der automatisch gespendet wird.

Dies ist sehr einfach auf Ihrer Website einzurichten.

In diesem Artikel führe ich Sie Schritt für Schritt durch die Einführung eines monatlichen Spendenprogramms. Wir werden die Tools, Botschaften und Strategien behandeln, die für echte Gemeinden funktionieren, damit Sie nachhaltige Unterstützung für Ihre Mission aufbauen können.

Was dieser Leitfaden enthält?

Warum monatliche Spenden für Gemeinden funktionieren

Monatliche Spenden verwandeln unvorhersehbare Klingelbeutel-Einnahmen in zuverlässige Finanzmittel für die Gemeindearbeit. Hier ist, warum das wichtig ist:

• Vorhersehbare Budgetierung
  Kennen Sie Ihr monatliches Einkommen für Personalkosten, Gebäudewartung und Gemeindeprogramme. Keine Überraschungen mehr beim Cashflow.​
• Höherer Lebenszeitwert
  Monatliche Spender geben im Laufe der Zeit mehr. Eine monatliche Spende von 25 $ entspricht 300 $ pro Jahr mit minimalem zusätzlichem Aufwand für Sie.​
• Moderne Spenderpräferenz
  Viele christliche Spender nehmen bereits an monatlichen Programmen teil. Sie wünschen sich einfache, automatische Möglichkeiten, Ihre Gemeinde zu unterstützen.​
• Bessere Bindung
  Monatliche Spender bleiben viel länger engagiert als einmalige Spender. Sie fühlen sich mit Ihrer Mission verbunden.​
• Weniger Fundraising-Müdigkeit
  Reduzieren Sie Spendenaufrufe und Sonderangebote. Monatliche Unterstützer sorgen für eine stetige Grundfinanzierung.​

Gemeinden, die wiederkehrende Zehnten einführen, berichten von einer stärkeren finanziellen Gesundheit und mehr Freiheit, ihre Gemeinden effektiv zu bedienen.

​Bereit? Fangen wir an.

Einrichtung wiederkehrender Spenden auf Ihrer Gemeinde-Website

Der erste Schritt zur Einführung Ihres monatlichen Spendenprogramms ist das Hinzufügen eines Spendenformulars zu Ihrer WordPress-Website.

Sie machen sich vielleicht Sorgen, dass die Annahme wiederkehrender Zahlungen komplexe Codierung oder teure Software erfordert. Die gute Nachricht ist, dass dies mit dem richtigen WordPress-Spenden-Plugin tatsächlich recht einfach ist.

Haben Sie Ihre Website noch nicht eingerichtet? Folgen Sie unserer einfachen Anleitung: So erstellen Sie eine Website für gemeinnützige Organisationen mit WordPress (7 einfache Schritte) oder folgen Sie unserem Video-Tutorial:

Schritt 1: Wählen Sie die richtige Plattform

Die Wahl des richtigen Plugins ist entscheidend, da es die Grundlage für Ihre gesamte Spendenstrategie bildet. Sie benötigen ein Tool, mit dem Sie langfristig eine solide Basis aufbauen können, anstatt ein System, das Sie in ein oder zwei Jahren ersetzen müssen.

Es gibt Dutzende von wiederkehrenden Spendenplattformen für gemeinnützige Organisationen und kirchliche Dienste. Viele von ihnen verlangen jedoch hohe Transaktionsgebühren oder leiten Mitglieder von Ihrer Kirchenwebsite zu einer Drittanbieterseite weiter, um die Transaktion abzuschließen.

Um Vertrauen aufzubauen und Ihr Branding konsistent zu halten, ist es am besten, Spenden direkt auf Ihrer eigenen WordPress-Website abzuwickeln. Hier sind die wichtigsten Funktionen, die Sie benötigen:

• Einfache Einrichtung wiederkehrender Spenden
  Spender wählen mit einem Klick die Häufigkeit (wöchentlich, monatlich, vierteljährlich). Keine komplizierten Formulare.​
• Mehrere Zahlungsoptionen
  Kreditkarten, ACH-Banküberweisungen, Apple Pay, Google Pay. Decken Sie alle Spenderpräferenzen ab.​
• Spenderverwaltungs-Dashboard
  Verfolgen Sie monatliche Spender, sehen Sie Spendentrends, exportieren Sie Daten für Steuererklärungen.​
• Mobile und SMS-Spenden
  Viele Kirchenbesucher spenden lieber vom Handy aus oder reagieren auf SMS-Erinnerungen.​
• Integration mit kirchlichen Tools
  Verbindet sich mit Kirchenmanagement-Software, E-Mail-Plattformen und Buchhaltungssystemen.​

Vor diesem Hintergrund erweist sich Charitable als die beste Software für wiederkehrende Spenden für Kirchen, um online Gelder zu sammeln.

Charitable ist ein erstklassiges WordPress-Spenden-Plugin, mit dem Sie in wenigen Minuten Spendenkampagnen und Spendenformulare erstellen können. Es ist leistungsstark, anfängerfreundlich und perfekt für die Annahme wiederkehrender Spenden.

Mit Charitable können Sie Spendern ganz einfach ermöglichen, wöchentliche, monatliche oder jährliche Spendenpläne zu abonnieren. Außerdem berechnet Charitable Pro im Gegensatz zu anderen gehosteten Plattformen 0 % Plattformgebühren. Dies stellt sicher, dass mehr Geld direkt in Ihre Mission und Ihre Hilfsprogramme fließt.

Es ist der beste Weg, ein professionelles Spendenprogramm ohne hohe Kosten oder komplexe technische Einrichtung einzurichten.

Es gibt eine spezielle Vorlage, die Kirchen verwenden können, sodass Sie nicht bei Null anfangen müssen. Hier ist ein kleiner Einblick in einige der Vorlagen:

Es gibt mehrere Zahlungsoptionen, sodass Sie jede Spenderpräferenz abdecken können. 

Charitable lässt sich nahtlos in Stripe, Square, PayPal, ACH-Banküberweisungen, Apple Pay und Google Pay integrieren. Egal, ob Ihre Gemeinde Karten, Banküberweisungen oder mobile Wallets bevorzugt, jeder kann einfach spenden. Alle Zahlungs-Gateway-Optionen anzeigen »

Charitable macht es auch unglaublich einfach, Spendenaufzeichnungen und Spenderprofile zu verwalten und alles organisiert zu halten. Es verfolgt automatisch jeden monatlichen Spender, überwacht den Lifetime Value und generiert mit einem Klick Jahressteuerbescheinigungen.

Das bedeutet, dass Sie es nur einmal einrichten müssen, dann läuft alles wie von selbst. Sie müssen es nur von Zeit zu Zeit überwachen.

Zusätzlich können Sie Spender-Dashboards aktivieren – dies ermöglicht es Unterstützern, sich anzumelden und ihre Spendenhistorie einzusehen. Sie können Quittungen herunterladen, ihren Beitrag anpassen und ihr Profil aktualisieren. Sehen Sie, wie einfach das einzurichten ist »

Tausende von Kirchen vertrauen Charitable für wiederkehrende Zehnten. Die monatlichen Spenden wachsen nach der Implementierung typischerweise um 30-50 %. Keine Einrichtungsgebühren und eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie machen den Start risikofrei.

Während Charitable sich um die technischen Aspekte kümmert, können Sie sich auf die Seelsorge konzentrieren und gleichzeitig eine vorhersehbare, wachsende monatliche Unterstützung genießen.

Entdecken Sie die Funktion für wiederkehrende Spenden »

Melden Sie sich noch heute an und erhalten Sie bis zu 50 % Rabatt auf Ihren Plan. Wir sind zuversichtlich, dass Sie das Spenden sammeln mit Charitable Pro lieben werden. Wenn Charitable aus irgendeinem Grund nicht das Richtige für Sie ist, erstatten wir Ihnen Ihren Kauf mit unserer 14-tägigen Geld-zurück-Garantie zurück

Jetzt, da wir die richtige Plattform haben, richten wir wiederkehrende Spenden auf Ihrer Website ein.

Schritt 2: Installieren und aktivieren Sie Charitable

Gehen Sie zur offiziellen Charitable-Website und wählen Sie den Plus-Tarif oder höher. Melden Sie sich für ein Konto an und laden Sie dann die Plugin-Datei herunter und kopieren Sie Ihren Lizenzschlüssel.

Gehen Sie in Ihrem WordPress-Adminbereich zu Plugins » Neues Hinzufügen » Plugin hochladen.

Wählen Sie die Charitable-Plugin-Datei aus, die Sie auf Ihren Computer heruntergeladen haben. Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt installieren und aktivieren Sie dann das Plugin auf Ihrer Website.

Jetzt wird Charitable in Ihrem wp-admin-Menü angezeigt.

Lassen Sie uns eine neue Kampagne erstellen.

Schritt 3: Fügen Sie eine neue Kampagne hinzu

Wählen Sie im Admin-Menü Charitable » Neu hinzufügen. Dies öffnet eine Bibliothek von Vorlagen, aus denen Sie wählen können. Sie können Ihre Kampagne oben benennen und dann eine Vorlage auswählen – es gibt eine Vorlage für Kirchen. Sie können auch von Grund auf neu beginnen, indem Sie ein leeres Layout wählen.

Wenn Sie eine Vorlage auswählen, öffnet sich der Kampagnen-Builder. Hier können Sie die Kampagne visuell bearbeiten und anpassen. Auf der rechten Seite sehen Sie eine Vorschau Ihrer Spendenkampagne. Auf der linken Seite sehen Sie eine Taskleiste mit Einstellungen und Blöcken, die Sie Ihrer Kampagne hinzufügen können.

Der Builder ist so konzipiert, dass er für jeden einfach zu bedienen ist. Es ist keine Programmierung erforderlich. Was Sie hier sehen, ist das, was Sie sehen werden, wenn die Kampagne live ist.

Um neue Blöcke hinzuzufügen, ziehen Sie sie einfach aus dem linken Menü in Ihre Kampagne, wo sie erscheinen sollen.

Sie können Blöcke per Drag & Drop verschieben, um sie in der Vorschau neu anzuordnen. Klicken Sie einfach auf einen Block und Sie sehen Optionen, um den Inhalt oder das Bild zu bearbeiten. Sie können auch die Farbe, Rahmen, Abstände, Ränder und mehr ändern.

Für detaillierte Schritte gehen Sie zu Einrichtung Ihrer ersten Kampagne »

Wenn Sie mit Ihrem Kampagnendesign fertig sind, klicken Sie oben auf die Schaltfläche Speichern. Jetzt können wir die Optionen für wiederkehrende Spenden einrichten.

Schritt 4: Aktivieren Sie wiederkehrende Spenden

Die Einrichtung von wiederkehrenden Spenden dauert nur wenige Klicks.

Gehen Sie im Menü ganz links zum Tab Einstellungen. Klicken Sie hier auf den Tab Wiederkehrende Spenden.

Ein Popup wird angezeigt, das Sie darüber informiert, dass das Add-on für wiederkehrende Spenden nicht installiert ist. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche Installieren und Aktivieren, und Charitable beginnt automatisch mit der Installation des Add-ons für Sie.

Sobald es installiert und aktiviert wurde, sehen Sie eine Erfolgsmeldung. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und Kampagne neu laden, um die Seite zu aktualisieren und das Add-on zu verwenden.

Wenn der Vorgang erfolgreich war, fahren Sie mit der Anpassung Ihrer Optionen für wiederkehrende Spenden fort.

Falls dieser Vorgang fehlgeschlagen ist, gibt es möglicherweise Einschränkungen durch Ihren Hosting-Provider. Sie müssen das Add-on manuell installieren.

Melden Sie sich zuerst in Ihrem Charitable-Konto unter wpcharitable.com an. Gehen Sie zur Registerkarte Downloads und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Add-ons.

Finden Sie hier das Add-on für wiederkehrende Spenden und laden Sie die Datei auf Ihren Computer herunter.

Gehen Sie in Ihrem WordPress-Admin zu Plugins » Neues Plugin hinzufügen » Hochladen.

Wählen Sie die Datei des Add-ons für wiederkehrende Spenden von Ihrem Computer aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt installieren. Nach der Installation klicken Sie auf die Schaltfläche Plugin aktivieren.

Sobald dies erledigt ist, sehen Sie eine Erfolgsmeldung. Jetzt können Sie wiederkehrende Spenden in Ihren Kampagnen verwenden.

Schritt 5: Passen Sie die Optionen für wiederkehrende Spenden an

Sobald wiederkehrende Spenden aktiviert sind, gehen Sie zu Einstellungen

Gehen Sie im Kampagnen-Builder zur Registerkarte Einstellungen » Spendenoptionen. Zuerst sehen Sie Optionen zum Festlegen von vorgeschlagenen Spendenbeträgen.

Dies erleichtert es dem Spender, einfach einen voreingestellten Betrag auszuwählen.

Ausführlichere Anweisungen zu diesem Schritt finden Sie unter Erstellen Sie zeitlich begrenzte oder zielbasierte Spendenkampagnen in wenigen Minuten.

Scrollen Sie nach unten und Sie sehen nun einen Abschnitt für wiederkehrende Spenden. Es gibt eine Umschaltfläche, mit der Sie wiederkehrende Spendenoptionen für diese Kampagne aktivieren können. Klicken Sie einfach darauf, um sie zu aktivieren.

Neue Optionen werden angezeigt, mit denen Sie Ihre wiederkehrenden Spenden konfigurieren können.

Zuerst können Sie zwischen einfachen und erweiterten wiederkehrenden Spenden wählen.

Einfach – Spender können ihre Spende wiederkehrend machen

Wenn Sie die einfache Option wählen, wird Ihrer Spendenformular wie folgt eine einzelne Checkbox hinzugefügt:

Spender können sie ankreuzen, um ihre Beiträge jeden Monat zu leisten. Charitable kümmert sich um den Prozess und stellt dem Spender jeden Monat am festgelegten Datum eine Rechnung aus.

Erweitert – Definieren Sie eindeutige Spendenoptionen für wiederkehrende Spenden

Wenn Sie die erweiterte Option wählen, erhalten Sie die volle Kontrolle über das Layout des Spendenformulars. Dies ermöglicht es Ihnen, das Spenden-Erlebnis so anzupassen, dass es den Präferenzen Ihrer Gemeinde für das Zehntengeben entspricht.

Nach der Auswahl können Sie vorgeschlagene Spendenbeträge zusammen mit Beschreibungen für jede Stufe hinzufügen. Beschreibungen sind wirkungsvoll, da sie den Mitgliedern helfen, genau zu verstehen, wohin ihr Beitrag fließt.

Beispiel: „200 $ pro Monat helfen, die Lebensmittelausgabe für 4 Familien zu bestücken.“

Priorisieren Sie konsistentes Geben

Charitable ermöglicht es Ihnen zu wählen, welche Registerkarte Spendern standardmäßig angezeigt wird: Einmalspenden oder Wiederkehrende Spenden. Wenn Ihr Ziel die Stabilisierung des Kirchenbudgets ist, stellen Sie sicher, dass Sie Wiederkehrende Spenden als Standardansicht auswählen. Dieser subtile „Anstoß“ ermutigt Mitglieder, sich für automatisches Zehnten statt für eine einmalige Spende anzumelden.

Wenn Sie wiederkehrende Spenden priorisieren möchten, stellen Sie sicher, dass Sie diese hier auswählen.

Spendenintervall festlegen 

Als Nächstes können Sie einen Standardzeitraum für wiederkehrende Spenden festlegen oder Ihren Spendern die Wahl lassen.

Option 1: Eingeschränkt (Keine Spenderwahl)

Wenn Sie diese Option wählen „Nein – Spender können nur mit dem Standardzeitraum für Spenden eine wiederkehrende Spende tätigen“, legen Sie einen festen Zeitraum für wiederkehrende Spenden fest, der für alle Spender gilt.

Sie müssen auswählen, wie oft die Spender aus diesen Intervallen abgerechnet werden: wöchentlich, monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich. Dies schafft einen standardisierten Spendenplan für Ihre Spenderbasis.

Sie haben auch die Möglichkeit festzulegen, ob diese wiederkehrenden Spenden niemals ablaufen oder ein bestimmtes Enddatum haben sollen, z. B. 2 Monate, 6 Monate bis zu 24 Monate.

Dies ist großartig für bestimmte Zusagen, wie z. B. eine „12-monatige Gebäudekampagne“, bei der Sie möchten, dass alle am selben monatlichen Zeitplan teilnehmen. Sie können sogar ein Ablaufdatum festlegen (z. B. die Abrechnung nach 12 Monaten stoppen), damit die Verpflichtung automatisch endet, wenn die Kampagne endet.

Option 2: Flexibel (Ja zur Spenderwahl)

Wenn Sie Spendern die Wahl geben möchten, wählen Sie „Ja – Spender können ihren Spendenzeitraum wählen“.

Diese Option bietet die größte Flexibilität, was oft am besten für allgemeine Zehnten ist. Da die Mitglieder nach unterschiedlichen Zeitplänen bezahlt werden (wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich), stellt die Wahlmöglichkeit sicher, dass sie auf eine Weise zehnten können, die zu ihren persönlichen Finanzen passt.

Sie müssen hier zwei Entscheidungen treffen:

Standard festlegen: Wählen Sie aus, was vorausgewählt ist, wenn sie die Seite laden (z. B. monatlich).

Verfügbare Optionen auswählen: Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die von Ihnen angebotenen Frequenzen:

• Wöchentlich
• Monatlich
• Vierteljährlich
• Halbjährlich
• Jährlich

Sobald Sie Ihre Optionen hier konfiguriert haben, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Änderungen mit der Schaltfläche „Speichern“ in der oberen rechten Ecke des Builders speichern.

Jetzt können Sie Ihre Live-Kampagne in der Vorschau anzeigen. Wenn Sie auf Ihre Spenden-Schaltfläche klicken, sehen Sie ein professionelles, benutzerdefiniertes Formular, das bereit ist, wiederkehrende Zehnten anzunehmen.

Schritt 6: Veröffentlichen Sie Ihre Kampagne für wiederkehrende Spenden

Stellen Sie vor der Veröffentlichung sicher, dass Sie Ihre Kampagne mit einem Zahlungs-Gateway verbunden haben. Sind Sie sich nicht sicher, welches Gateway Sie wählen sollen? Sehen Sie Beste Zahlungs-Gateways für Non-Profits (Expertenleitfaden) »

Überprüfen Sie dann alles noch einmal und speichern und veröffentlichen Sie Ihre Kampagne.

Jetzt können Sie im WordPress-Blockeditor einfach einen neuen Block hinzufügen und nach „Charitable“ suchen. Fügen Sie dann den Block „Charitable Campaign“ hinzu und Sie sehen ein Dropdown-Menü.

Hier können Sie Ihre Kampagne auswählen und Ihre Seite veröffentlichen.

Sie können jetzt wiederkehrende Spenden annehmen. Als Nächstes zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre Spendenaufzeichnungen verwalten.

Anzeigen und Verwalten von Aufzeichnungen über wiederkehrende Spenden

Charitable zeichnet automatisch alle Ihre wiederkehrenden Spenden auf und speichert sie sicher für Sie. Sie können darauf zugreifen, indem Sie zur Seite Charitable » Wiederkehrende Spenden gehen.

Hier sehen Sie eine Liste Ihrer wiederkehrenden Spender zusammen mit:

• Gespendeter Betrag
• Kampagnen
• Datum
• Zugehörige Spenden
• Status

Auf dieser Seite können Sie Aktionen durchführen. Erstens können Sie einzelne Spenderdatensätze anzeigen und löschen.

Über das obere Menü können Sie diese Liste auch exportieren, um sie offline oder mit anderen Tools zu verwenden. Sie können auch die Suchleiste verwenden, um schnell den gesuchten Spenderdatensatz zu finden.

Erhalten Sie Einblicke in Ihren Bericht über wiederkehrende Spenden

Fundraising-Berichte sind sehr wichtig, um herauszufinden, wo Ihre Kampagnen gut laufen und wo Sie Änderungen vornehmen müssen.

Charitable zeichnet automatisch alle Ihre wiederkehrenden Spenden auf und speichert sie sicher. Sie können darauf zugreifen, indem Sie zu Charitable » Wiederkehrende Spenden gehen.

Hier sehen Sie eine Liste Ihrer wiederkehrenden Spender zusammen mit Beträgen, Daten und Status. Sie können einzelne Spenderdatensätze anzeigen, Abonnements verwalten oder diese Liste exportieren, um sie mit Ihren anderen Kirchenverwaltungstools zu verwenden.

Berichte anzeigen 

Charitable erstellt auch Fundraising-Berichte für Sie.

Gehen Sie zu Charitable » Berichte , um die finanzielle Gesundheit Ihrer Kirche zu sehen. Wählen Sie unter dem Reiter Spender den Bericht Wiederkehrende Spender , um Gesamtausgaben, durchschnittliche Spendenhöhe und Bindungsraten anzuzeigen.

Jetzt können Sie eine Liste Ihrer Spender zusammen mit Folgendem anzeigen:

• Gespendete Gesamtbeträge
• Anzahl der Spenden
• Durchschnitt
• Anzahl der Kampagnen
• Letzte Spende.

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