Dokumentation für Wohltätigkeitsorganisationen

Erfahren Sie, wie Sie mit klaren Schritt-für-Schritt-Anleitungen das Beste aus Charitable herausholen.

Wohltätigkeitsbelohnungen: So liefern Sie Belohnungen

Erforderlich: Charitable Pro Plugin 1.8.16+
Pro Plan und höher

Möchten Sie wissen, wie ein digitaler Download oder ein versendeter Artikel Ihren Spender tatsächlich erreicht? Zwei der 4 Belohnungstypen benötigen eine Lieferung, wobei digitale Belohnungen per E-Mail und physische Belohnungen per Post versendet werden.

Diese Anleitung behandelt beides. Sie erklärt die 3 Arten von digitalen Belohnungen, wie Download-Links geschützt werden und wie Belohnungen Versandadressen für physische Artikel sammeln.

Die richtige Lieferung bedeutet, dass Spender erhalten, was sie verdient haben, und Ihre Dateien bei den Personen bleiben, die sie verdient haben. Anerkennungs- und Mitgliedschaftsbelohnungen erfordern keine Lieferung, da sie aufgezeichnet werden und das Ende der Fahnenstange ist.

Charitable Rewards benötigt Version 1.8.16 oder höher des Charitable Pro Plugins, auf dem Pro Plan und höher.

Was Sie in diesem Leitfaden finden

Video ansehen

Wenn Sie lieber zuschauen als lesen, zeigt dieses Video eine digitale und eine physische Belohnung von der Einrichtung bis zur Lieferung.

Digitale Belohnungen

Eine digitale Belohnung ist ein Code, ein Link oder eine Datei. Sie wählen, welche, wenn Sie sie erstellen.

Der Bearbeitungsbildschirm für eine digitale Prämie, der die Optionen für Code-, Link- und Dateilieferung sowie das Download-Limit anzeigt
ArtVerwenden Sie es fürWas der Spender erhält
CodeEin Rabattcode, ein Gutschein oder ein ZugangsschlüsselDer Code selbst, in der Liefer-E-Mail
LinkEtwas, das woanders gehostet wird, wie ein Video oder ein FormularDie URL, in der Liefer-E-Mail
DateiEine PDF-, eine Bildpaket- oder eine AudiodateiEin geschützter Download-Link

Dateien sind geschützt

Das ist der Unterschied zwischen einem echten Download und einer URL, die jeder weitergeben kann.

Eine hochgeladene Datei befindet sich nicht in Ihrem öffentlichen Upload-Ordner, wo jemand die URL erraten könnte. Sie wird in einem geschützten Speicher abgelegt, und der Spender erhält einen Link mit 3 Schutzmaßnahmen.

  • Signiert. Die URL enthält eine kryptografische Signatur, die an diesen Spender und diese Belohnung gebunden ist. Jede Änderung daran führt dazu, dass sie nicht mehr funktioniert.
  • Abgehend. Der Link funktioniert nach einer festgelegten Zeit nicht mehr, standardmäßig 7 Tage.
  • Begrenzt. Sie können begrenzen, wie oft eine einzelne Belohnungsdatei heruntergeladen werden kann.

Ein Link, der weitergeleitet wird, nachdem er abgelaufen ist, funktioniert also nicht mehr. Wenn ein Spender ihn erneut benötigt, senden Sie die Liefer-E-Mail erneut, anstatt nach einer Datei-URL zu suchen.

Festlegen eines Download-Limits

Das „Download-Limit“ einer digitalen Belohnung begrenzt, wie oft die Datei heruntergeladen werden kann. Lassen Sie es leer für unbegrenzte Downloads.

Eine kleine Zahl wie 3 oder 5 ist normalerweise gut. Es reicht für einen Spender, der die Datei verliert oder das Gerät wechselt, und ist gering genug, dass ein durchgesickerter Link nur begrenzten Wert hat.

Was Spender erhalten

Wenn ein digitaler Anspruch bestätigt wird, wird die E-Mail „Digitale Belohnungszustellung“ mit dem Code, dem Link oder der Download-URL versendet.

Es ist eine normale Charitable-E-Mail, die Sie unter den E-Mail-Einstellungen bearbeiten können, sodass Sie den Ton festlegen und Ihre eigenen Anweisungen hinzufügen können.

Physische Belohnungen

Eine physische Belohnung benötigt einen Ort, an den sie gesendet werden kann. Daher sammelt Rewards die Versandadresse direkt im Spendenformular. Die Felder erscheinen nur, wenn der Spender etwas Physisches erhält.

Rewards sammelt 7 Felder.

  • Name
  • Adresse
  • Adresszeile 2
  • Stadt
  • Status
  • Postleitzahl
  • Land

Geschätzte Lieferung

Jede physische Belohnung kann eine geschätzte Lieferzeit auf der Belohnungskarte anzeigen. Es ist Freitext, daher funktionieren sowohl „4-6 Wochen“ als auch „Versand rechtzeitig für die Feiertage“.

Wir empfehlen, diese Angabe auszufüllen. Die häufigste Frage zu einer physischen Belohnung ist, wann sie geliefert wird, und die Beantwortung im Formular spart eine E-Mail.

Adressen leben von der Spende

Versanddetails werden gegen die Spende gespeichert, nicht gegen die Belohnung oder den Anspruch. Die Adresse eines Spenders gehört zum Geschenk, und 1 Spende, die 2 physische Belohnungen ergibt, hat 1 Adresse, nicht 2.

Die Versandadressfelder, die auf einem Spendenformular erscheinen, nachdem eine physische Prämie freigeschaltet wurde

In der Praxis wird die Adresse im Spendenverzeichnis und auf jedem Anspruch daraus angezeigt. Um sie zu sehen, ist die Berechtigung charitable_view_reward_pii erforderlich.

Dann ist es eine Erfüllungsaufgabe

Sobald der Anspruch bestätigt ist, wird der Artikel Ihrer Anspruchsliste hinzugefügt. Markieren Sie ihn als erfüllt und geben Sie den Spediteur und die Sendungsverfolgungsnummer ein, und Rewards sendet die E-Mail „Belohnung versendet“ mit einem Tracking-Link.

Siehe Ansprüche und Erfüllung für die vollständigen Schritte.

Tipps, die es wert sind, beachtet zu werden

Diese Gewohnheiten schützen Ihre Belohnungen und sorgen für einen ruhigeren Posteingang.

  • Laden Sie für Dateien diese hoch, anstatt auf Ihre eigene Medienbibliothek zu verlinken. Eine hochgeladene Datei erhält den geschützten, ablaufenden Link, ein einfacher Link zu einer öffentlichen URL jedoch nicht.
  • Legen Sie ein Download-Limit fest, auch ein großzügiges. Ein unbegrenzter Link, der durchsickert, bleibt für immer unbegrenzt.
  • Geben Sie bei allem Physischen die geschätzte Lieferzeit an. Dies ist der günstigste Weg, um Support-E-Mails zu reduzieren.
  • Wenn ein Spender sagt, ein Link sei abgelaufen, senden Sie die Liefer-E-Mail erneut. Das Senden der Datei als Anhang überspringt die Download-Zählung, sodass Ihre Zahlen nicht mehr korrekt sind.
  • Die Standard-Link-Lebensdauer beträgt 7 Tage, was großzügig ist. Verkürzen Sie sie, wenn Ihre Dateien sensibel sind, und verlassen Sie sich bei wertvollen Inhalten eher auf das Download-Limit als auf die Uhr.

Entwicklerreferenz

Filter

FilterStandardZweck
charitable_rewards_download_url_ttl604800 (7 Tage)Lebensdauer in Sekunden einer signierten Download-URL
charitable_rewards_allowed_file_typesPlugin-StandardZulässige Dateitypen für digitale Uploads
charitable_rewards_max_file_sizePlugin-StandardUpload-Größenobergrenze
charitable_email_reward_digital_delivery_recipientder SpenderAn wen die Liefer-E-Mail gesendet wird
charitable_email_reward_shipped_recipientder SpenderAn wen die Versand-E-Mail gesendet wird

Beide E-Mails setzen auch die Filter _default_subject, _default_headline und _default_body unter demselben Präfix.

Signierte Download-URLs

Charitable_Rewards_Download erstellt und validiert die signierte URL. Die Signatur ist ein HMAC über die Anfrage-Payload unter Verwendung eines WordPress-Salzes, sodass URLs nicht ohne die Schlüssel der Website gefälscht werden können.

Download-Zählungen werden in den Spenden-Metadaten pro Prämie zusammen mit einem Zeitstempel des letzten Downloads verfolgt.

Der TTL-Filter ist der unterstützte Weg, um die Link-Lebensdauer zu ändern. Versuchen Sie nicht, ihn zu verlängern, indem Sie URLs selbst neu ausstellen.

Versandfelder

Charitable_Rewards_Shipping::field_keys() gibt die 7 Felddefinitionen zurück. Sie werden als Charitable-Spendenfelder registriert, sodass sie in Exporten und auf dem Spendenkonto wie jedes andere Feld erscheinen.

parts_for_donation() liest sie als assoziatives Array zurück, und format_address() rendert sie als eine einzige, durch Kommas getrennte Zeile.

Felder werden als Spenden-Post-Metadaten mit dem Präfix charitable_rewards_shipping_ gespeichert.

Belohnungs-Payload-Schlüssel

Digitale und physische Einstellungen befinden sich in der Payload der Prämie und nicht als Spalten. Die Schlüssel sind digital_code, digital_link, digital_file, download_limit und estimated_delivery.

Anpassungsbeispiele

Download-Links auf 1 Stunde beschränken.

add_filter( 'charitable_rewards_download_url_ttl', function () {
    return HOUR_IN_SECONDS;
} );

ePub- und MOBI-Uploads zulassen.

add_filter( 'charitable_rewards_allowed_file_types', function ( $types ) {
    $types['epub'] = 'application/epub+zip';
    $types['mobi'] = 'application/x-mobipocket-ebook';
    return $types;
} );

Senden Sie die Benachrichtigung über den Versand auch an Ihren Versanddienst.

add_filter( 'charitable_email_reward_shipped_recipient', function ( $email ) {
    return $email . ',[email protected]';
} );

Zusammenfassung

Sie wissen jetzt, wie digitale Prämien über geschützte Links an Spender gelangen und wie Rewards Adressen für physische Artikel sammelt.

Als Nächstes können Sie Ihre Anspruchsliste durchgehen und die Nachverfolgung aufzeichnen. Wenn Sie bei einem Schritt nicht weiterkommen, hilft Ihnen unser Support-Team gerne weiter.

Das könnten Sie auch interessieren

Diese Anleitungen behandeln die Schritte rund um die Lieferung.

  • Prämien erstellen. Wählen Sie einen Typ und richten Sie die Lieferdetails der Prämie ein.
  • Ansprüche und Erfüllung. Gehen Sie Ihre Anspruchsliste durch und zeichnen Sie die Nachverfolgung auf.
  • Spendererfahrung. Sehen Sie, wo Spender ihre Prämien nach der Spende finden.
  • Berichterstattung. Überprüfen Sie die Download-Gesamtwerte und den Integritätscheck des geschützten Speichers.

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🎟️ Wir stellen vor: Charitable Events: Verkaufen Sie Tickets für Ihre Kampagnen!

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  • 🎨 Sofortige Anpassungen des Spendenformulars: Fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, ändern Sie Schaltflächenfarben oder ordnen Sie Elemente neu an, ohne sich mit den Formulareinstellungen befassen zu müssen.
  • 📝 Protokollierung von Offline-Geschenken: Informieren Sie Ihren Assistenten über Bargeld- oder Scheckgeschenke, und er gleicht E-Mail-Adressen von Spendern ab und zeichnet Transaktionen in Ihrer Historie auf.
  • 🛡️ Sicherheit und Kontrolle standardmäßig: Schreibzugriff bleibt streng deaktiviert, bis er unter Charitable » Tools » AI MCP aktiviert wird, wodurch schreibgeschützte Berichte standardmäßig sicher bleiben.
  • 📜 Vollständige Audit-Protokollierung: Jede Änderung, die von einem KI-Assistenten vorgenommen wird, wird unter Charitable » Tools » Logs verfolgt, sodass Sie immer wissen, wer (oder was) Ihre Website aktualisiert hat.

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💰 Wiederkehrende Spenden mit Windcave und Charitable akzeptieren

Ein Spender richtet seine Spende einmalig auf der sicheren Zahlungsseite von Windcave ein, und Charitable stellt danach pünktlich jede Verlängerung in Rechnung. Warum das wichtig ist:

🏦 In Neuseeland oder Australien ansässige Organisationen: Monatliche Spenden über das Gateway, mit dem Ihre Bank Sie bereits eingerichtet hat, ohne dass ein zweiter Prozessor angebunden werden muss.
⛪ Kirchen, die regelmäßige Zehnten und Opfergaben erhalten: Die Gemeindemitglieder legen einmal ihren eigenen Zeitplan fest, was der einfachste Weg ist, regelmäßige Kirchenspenden ohne eine separate Plattform zu starten.
🌏 Gruppen mit Spendern in verschiedenen Währungen: Windcave unterstützt über 20 Währungen, sodass ein Unterstützer in der Währung spenden kann, die er tatsächlich besitzt.
📅 Betriebsmittel statt einmaliger Kampagnen: Schalten Sie den Nur-wiederkehrenden-Modus ein, und die Einmal-Option verschwindet, sodass jede Spende für diese Kampagne ein Abonnement ist.
🧾 Teams ohne Entwickler im Personal: 3 Anmeldedaten in eine Einstellungsseite eingefügt, und kein Code irgendwo.

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Automatisierung Aktualisierung

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Charitable Automation Connect 2.3.0 führt den visuellen Automatisierungs-Builder ein, eine Vollbild-Leinwand, die jede Automatisierung als Fluss verbundener Karten darstellt: ein Auslöser, optionale Bedingungen und eine Liste von Aktionen, die der Reihe nach ausgeführt werden.

🧩 Viele Aktionen, ein Auslöser: Markieren Sie einen Spender, senden Sie eine E-Mail, fügen Sie eine Notiz hinzu und lösen Sie einen Webhook von einem einzelnen Ereignis aus, das in beliebiger Reihenfolge gezogen wird.

✉️ Innerhalb von Charitable handeln: Neue Aktionen wie „E-Mail senden“, „Spender markieren“ und „Spenderhinweis hinzufügen“ laufen ohne externen Dienst.

🔤 Zusammenführung-Tags: Personalisieren Sie E-Mails und Notizen mit Live-Feldern wie {first_name}, {total} und {campaign_name}.

🔁 Auf bestehende Spender anwenden: Führen Sie „Spender markieren“ und „Spenderhinweis hinzufügen“ für Ihre vorhandenen Spender aus.

🖥️ Leinwand oder Einfach: Wechseln Sie jederzeit die Ansicht, und Automatisierungen, die vor 2.3.0 erstellt wurden, funktionieren weiterhin unverändert.

Lesen Sie hier mehr.

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