Dokumentation für Wohltätigkeitsorganisationen

Erfahren Sie, wie Sie mit klaren Schritt-für-Schritt-Anleitungen das Beste aus Charitable herausholen.

Spendenbelohnungen: Berichterstattung

Erforderlich: Charitable Pro Plugin 1.8.16+
Pro Plan und höher

Möchten Sie wissen, ob Ihre Belohnungen Spenden einbringen und ob Pakete darauf warten, versendet zu werden? Die Übersicht über Belohnungen beantwortet beides auf einem Bildschirm.

Diese Anleitung behandelt das Aufmerksamkeitsbanner, die wichtigsten Kacheln, das Diagramm, die Statusprüfungen für Belohnungen, die Tabellen und wie Sie Ihre Daten exportieren können.

Wenn Sie dies regelmäßig überprüfen, wartet kein Spender zu lange auf eine Belohnung, die er verdient hat.

Charitable Rewards benötigt Version 1.8.16 oder höher des Charitable Pro Plugins, auf dem Pro Plan und höher.

Was Sie in diesem Leitfaden finden

Video ansehen

Wenn Sie lieber zusehen als lesen, führt dieses kurze Video durch die Übersicht über Belohnungen.

Die Übersicht finden

Um sie zu öffnen, gehen Sie in Ihrem WordPress-Admin zu Spenden » Belohnungen » Übersicht.

Es ist der Standard-Tab, sodass Sie hier landen, wenn Sie Belohnungen öffnen.

Die Oberseite der Reward-Übersicht, die das Aufmerksamkeitsbanner und die Kachel für Ansprüche und Einnahmen zeigt

Was Ihre Aufmerksamkeit erfordert

Das Banner oben ist das nützlichste Element auf der Seite. Es informiert Sie in einfacher Sprache über Folgendes.

  • Wie viele Belohnungen auf die Erfüllung warten und wie lange die älteste bereits wartet
  • Wie viele Ansprüche zur manuellen Überprüfung markiert sind

Jeder kommt mit einem Link direkt zu einer gefilterten Liste von Ansprüchen. So gelangen Sie mit einem Klick von „5 Dinge müssen versendet werden“ zur Liste dieser 5 Dinge.

Die wichtigsten Zahlen

Es gibt 6 Kacheln, und alle folgen dem ausgewählten Datumsbereich.

KachelBedeutung
Ansprüche bestätigtPrämien, die im Berichtszeitraum verdient wurden
Wartet auf ErfüllungBestätigte und noch ausstehende Prämien mit dem ältesten Datum
Prämienbezogene EinnahmenDer Spendenwert von Geschenken, für die eine Prämie beansprucht wurde
ZurückerstattetAnsprüche auf zurückerstattete Spenden
Gesamter ZeitwertDer kombinierte Zeitwert, der beansprucht wurde
Gesamter abzugsfähiger BetragDer kombinierte abzugsfähige Teil

Die letzten beiden erscheinen nur, wenn die Steuerquittierung aktiviert ist.

Prämienbezogene Einnahmen ist die Zahl, die die Leute am häufigsten falsch lesen. Es ist der Spendenbetrag für Geschenke, die eine Prämie verdient haben, nicht der Wert der Prämien selbst und nicht die Einnahmen, die die Prämien *verursacht* haben.

Betrachten Sie es als „Geld, das neben einem Prämienanspruch eingegangen ist.“

Das Diagramm

Prämien im Zeitverlauf stellt die Ansprüche über den Zeitraum dar, mit einer Linie pro Prämie. Sie können sehen, welche Vergünstigungen Spender wählen und wann.

Das Diagramm „Belohnungen im Zeitverlauf“, das Bedienfeld „Belohnungsstatus“, die Tabelle „Aktuelle Ansprüche“ und die Aufschlüsselung „Belohnungsmix“

Ein Anstieg nach dem Versand einer E-Mail zeigt Ihnen, dass die E-Mail funktioniert hat.

Bei einem kurzen Zeitraum und wenigen Ansprüchen sieht das Diagramm spärlich aus. Das sind die Daten, kein Fehler.

Belohnungsstatus

Dieses Panel führt 4 Gesundheitschecks durch. Jeder davon ist entweder in Ordnung oder sagt Ihnen, was falsch ist.

PrüfenAchtet auf
ErfüllungBestätigte physische Ansprüche ohne Lieferadresse, die nicht versendet werden können
DownloadsOb der geschützte Speicher beschreibbar ist
SteuerquittungenOb der Zeitwert erfasst und offengelegt wird
InventarPrämien, die bald ausverkauft sind

Die Erfüllungsprüfung ist die wichtigste. Ein physischer Anspruch ohne Adresse ist anderswo schwer zu erkennen, und dieses Panel zählt sie und verlinkt Sie zu ihnen.

Die Tabellen

Unter dem Diagramm sehen Sie 4 Tabs.

  • Aktuelle Ansprüche zeigt die neuesten Aktivitäten mit Spender und Status.
  • Top-Prämien zeigt, welche Prämien am häufigsten beansprucht werden.
  • Nach Kampagne zeigt, welche Kampagnen Prämieneinlösungen bringen.
  • Stufen zeigen die Leistung nach Stufe an, wenn Stufen verwendet werden.

Prämienmix steht daneben und unterteilt die Einlösungen nach Typ. Auf einen Blick sehen Sie, ob Sie ein Anerkennungsprogramm oder einen Versandbetrieb durchführen.

Datumsbereiche

Alles folgt dem Bereichsauswahl oben. Voreinstellungen decken die üblichen Zeitfenster ab, und ein benutzerdefinierter Bereich öffnet einen Kalender.

Der Standardbereich ist der aktuelle Monat, sodass ältere Einlösungen ausgeschlossen werden. Wenn das Dashboard leerer aussieht als erwartet, erweitern Sie den Bereich, bevor Sie entscheiden, dass etwas nicht stimmt.

Daten exportieren

ExportierenGibt Ihnen
Pro-Tabelle CSVJede Tabelle hat ihren eigenen Download, der auf den aktuellen Bereich beschränkt ist
Einlösungen CSVAus dem Tab Einlösungen, mit angewendeten Filtern und Steuer-Spalten, wenn aktiviert
Katalog CSVDie Prämienbibliothek selbst
PDF-ZusammenfassungEin 1-seitiger Dashboard-Schnappschuss

Wichtiger Hinweis. Der PDF-Download benötigt Version 1.8.19 oder neuer des Charitable Pro Plugins, da er auf PDF- und Chart-Teilen basiert, die in dieser Version hinzugekommen sind. Bei einer älteren Version erklärt der Button dies, anstatt stillschweigend zu fehlschlagen.

CSV-Exporte blockieren Formel-Injektionen. Eine Prämie, die mit einem führenden = benannt ist, kann keine Formel ausführen, wenn die Datei in einer Tabellenkalkulation geöffnet wird.

Leistungsbericht pro Belohnung

Über das Dashboard hinaus fügt Rewards einen Bericht zum eigenen Berichte-Bereich von Charitable hinzu. Die Prämienleistung steht neben Ihrer anderen Berichterstattung, mit einem eigenen CSV-Export.

Sie finden ihn unter Charitable » Berichte.

Protokolle und Systeminformationen

Prämienaktivität wird in das Protokoll von Charitable geschrieben. Dies ist der Ort, an dem Sie nachsehen sollten, wenn etwas nicht passiert ist und Sie wissen müssen, warum, z. B. eine E-Mail, die nicht gesendet wurde, oder eine Einlösung, die nicht bestätigt wurde.

Sie finden ihn unter Charitable » Werkzeuge » Protokolle.

Ein Prämien-Abschnitt wird auch zu Systeminformationen hinzugefügt. Er meldet die Prämienversion, Einstellungen, Tabellenstatus und Zählungen, also fügen Sie ihn hinzu, wenn Sie ein Support-Ticket eröffnen.

Sie finden ihn unter Charitable » Werkzeuge » Systeminformationen.

Tipps, die es wert sind, beachtet zu werden

Diese Gewohnheiten halten den Überblick von Woche zu Woche nützlich.

  • Überprüfen Sie zuerst das Aufmerksamkeitsbanner und dann die Kacheln. Das Banner ist der Teil, der Ihnen sagt, was als Nächstes zu tun ist.
  • Wenn eine Zahl falsch aussieht, erweitern Sie den Datumsbereich auf Lebenszeit, bevor Sie annehmen, dass etwas kaputt ist.
  • Exportieren Sie die Einlösungs-CSV als Ihre Packliste, anstatt vom Bildschirm aus zu arbeiten.
  • Wenn die Erfüllungsprüfung blockierte Einlösungen meldet, beheben Sie diese vor einer Pack-Sitzung. Eine gefilterte Liste, die eine Adresse als vorhanden annimmt, wird sie nicht anzeigen.

FAQs zur Belohnungsberichterstattung

Warum ist meine Übersicht leer?

Der Standardbereich ist der aktuelle Monat, sodass ältere Einlösungen ausgeschlossen werden. Erweitern Sie den Datumsbereich und die älteren Einlösungen werden angezeigt.

Warum sehe ich die Kacheln „Gesamter FMV“ und „Gesamter abzugsfähiger Betrag“ nicht?

Diese 2 Kacheln erscheinen nur, wenn die Steuerquittierung aktiviert ist.

Warum kann ich die PDF-Zusammenfassung nicht herunterladen?

Das PDF benötigt Version 1.8.19 oder neuer des Charitable Pro Plugins. Bei einer älteren Version erklärt der Button dies.

Entwicklerreferenz

Filter

FilterZweck
charitable_rewards_overview_range_presetsDie Liste der voreingestellten Datumsbereiche
charitable_rewards_overview_empty_state_htmlAusweisung, wenn nichts zu berichten ist
charitable_rewards_admin_tabsDie Liste der Belohnungs-Tabs
charitable_rewards_admin_tab_badgesAnzahl der Abzeichen auf den Tabs
charitable_rewards_reports_overview_statEine Statistik in der Berichte-Integration
charitable_reports_advanced_report_stringsBerichtsbezeichnungen im Berichts-Framework von Pro
charitable_reports_advanced_report_type_filter_valuesWerte des Berichtsartenfilters

Übersicht über Belohnungen

Charitable_Rewards_Overview_Data verwaltet jede Abfrage hinter dem Dashboard, einschließlich Statuszählungen, Umsatzerlösen, Steuerbeträgen, der Zeitreihe und den Top-Tabellen.

Es ist nur für Administratoren bestimmt und wird nicht im Frontend oder unter WP-CLI geladen. Daher schlägt der Aufruf aus einem CLI-Skript mit einer fehlenden Klasse fehl.

Steuerbeträge leiten den abzugsfähigen Betrag in SQL aus den eingefrorenen Zeitwerten ab, anstatt eine gespeicherte Spalte zu lesen. Siehe Steuerquittierung.

PDF-Export

Die PDF-Aktion ist charitable_rewards_download_overview_pdf. Sie ist auf Pro 1.8.19 beschränkt, das die PDF- und Diagrammbild-Teile eingeführt hat, von denen es abhängt.

Anpassungsbeispiele

Fügen Sie dem Bereichsselektor eine Voreinstellung „Letzte 6 Monate“ hinzu.

add_filter( 'charitable_rewards_overview_range_presets', function ( $presets ) {
    $presets['last_6_months'] = __( 'Last 6 months', 'your-textdomain' );
    return $presets;
} );

Ersetzen Sie die Meldung für den leeren Zustand.

add_filter( 'charitable_rewards_overview_empty_state_html', function () {
    return '<p>' . esc_html__( 'No reward claims yet. Attach a reward to a campaign to get started.', 'your-textdomain' ) . '</p>';
} );

Zusammenfassung

Sie wissen jetzt, wie Sie die Belohnungsübersicht lesen, auf das Aufmerksamkeitsbanner reagieren, den Zustand Ihrer Belohnungen überprüfen und Ihre Daten exportieren.

Wenn Sie bei einem Schritt nicht weiterkommen, hilft Ihnen unser Support-Team gerne weiter.

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Diese Anleitungen decken die Bildschirme ab, zu denen Sie die Übersicht weiterleitet.

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🎟️ Wir stellen vor: Charitable Events: Verkaufen Sie Tickets für Ihre Kampagnen!

Die meisten gemeinnützigen Organisationen verkaufen Event-Tickets in einem Tool und sammeln Spenden in einem anderen, was zu zwei Berichtsdatensätzen und einer manuellen Abgleichung am Jahresende führt. Charitable Events vereint beides, indem es Tickets über dieselben Spendenformulare und Zahlungs-Gateways verkauft, die Sie bereits in Charitable nutzen. Warum das wichtig ist:

  • 🎟️ Jedes Ticket ist eine Spende: Ticketverkäufe laufen über das Gateway, das Sie bereits nutzen, und zählen zum Kampagnenziel, wobei alles unter Charitable » Events verwaltet wird.
  • 📱 QR-Check-in von jedem Telefon: Jeder Teilnehmer erhält seinen eigenen QR-Code auf der Quittung, und Freiwillige scannen ihn am Eingang über einen Check-in-Link, der kein WordPress-Konto benötigt.
  • 🧾 Quittungen bereit für die Steuererklärung: Weisen Sie jedem Ticket-Typ einen fairen Marktwert zu, und Charitable gibt den korrekten steuerlich absetzbaren Betrag auf jeder Spenderquittung an.
  • 📋 Teilnehmerdetails beim Checkout: Fragen Sie jeden Gast nach einer Essenswahl, Hemdgröße oder speziellen Bedürfnissen, wobei für jedes Ticket ein separater Teilnehmerdatensatz erstellt wird.
  • 🗓️ Blöcke und Kalender inklusive: Drei Editor-Blöcke sowie die Unterstützung für Sugar Calendar und The Events Calendar platzieren Ihre Events dort, wo Unterstützer bereits nachsehen.

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Ihr KI-Assistent kann jetzt Ihre Charitable-Spendenkampagnen direkt erstellen, bearbeiten und verwalten – einfach durch Fragen. Mit Charitable Pro, das Schreibunterstützung für die WordPress Abilities API hinzufügt, können Tools wie ChatGPT, Claude und Cursor sicher vollständige administrative Aktionen über MCP durchführen. Warum das wichtig ist:

  • 🤖 Kampagnenerstellung in einfacher Sprache: Fordern Sie Ihren Assistenten mit einem Ziel wie „Richten Sie eine Spendenaktion für das Tierheim mit einem Ziel von 5.000 US-Dollar ein“ auf, und er erstellt einen echten Kampagnenentwurf mit vorgeschlagenen Spendenstufen.
  • 🎨 Sofortige Anpassungen des Spendenformulars: Fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, ändern Sie Schaltflächenfarben oder ordnen Sie Elemente neu an, ohne sich mit den Formulareinstellungen befassen zu müssen.
  • 📝 Protokollierung von Offline-Geschenken: Informieren Sie Ihren Assistenten über Bargeld- oder Scheckgeschenke, und er gleicht E-Mail-Adressen von Spendern ab und zeichnet Transaktionen in Ihrer Historie auf.
  • 🛡️ Sicherheit und Kontrolle standardmäßig: Schreibzugriff bleibt streng deaktiviert, bis er unter Charitable » Tools » AI MCP aktiviert wird, wodurch schreibgeschützte Berichte standardmäßig sicher bleiben.
  • 📜 Vollständige Audit-Protokollierung: Jede Änderung, die von einem KI-Assistenten vorgenommen wird, wird unter Charitable » Tools » Logs verfolgt, sodass Sie immer wissen, wer (oder was) Ihre Website aktualisiert hat.

Lesen Sie hier unsere Ankündigung.

Verbesserung Zahlungen

💰 Wiederkehrende Spenden mit Windcave und Charitable akzeptieren

Ein Spender richtet seine Spende einmalig auf der sicheren Zahlungsseite von Windcave ein, und Charitable stellt danach pünktlich jede Verlängerung in Rechnung. Warum das wichtig ist:

🏦 In Neuseeland oder Australien ansässige Organisationen: Monatliche Spenden über das Gateway, mit dem Ihre Bank Sie bereits eingerichtet hat, ohne dass ein zweiter Prozessor angebunden werden muss.
⛪ Kirchen, die regelmäßige Zehnten und Opfergaben erhalten: Die Gemeindemitglieder legen einmal ihren eigenen Zeitplan fest, was der einfachste Weg ist, regelmäßige Kirchenspenden ohne eine separate Plattform zu starten.
🌏 Gruppen mit Spendern in verschiedenen Währungen: Windcave unterstützt über 20 Währungen, sodass ein Unterstützer in der Währung spenden kann, die er tatsächlich besitzt.
📅 Betriebsmittel statt einmaliger Kampagnen: Schalten Sie den Nur-wiederkehrenden-Modus ein, und die Einmal-Option verschwindet, sodass jede Spende für diese Kampagne ein Abonnement ist.
🧾 Teams ohne Entwickler im Personal: 3 Anmeldedaten in eine Einstellungsseite eingefügt, und kein Code irgendwo.

Lesen Sie hier unsere Ankündigung.

Automatisierung Aktualisierung

⚡ Visueller Automatisierungs-Builder: Drag & Drop ohne Code!

Charitable Automation Connect 2.3.0 führt den visuellen Automatisierungs-Builder ein, eine Vollbild-Leinwand, die jede Automatisierung als Fluss verbundener Karten darstellt: ein Auslöser, optionale Bedingungen und eine Liste von Aktionen, die der Reihe nach ausgeführt werden.

🧩 Viele Aktionen, ein Auslöser: Markieren Sie einen Spender, senden Sie eine E-Mail, fügen Sie eine Notiz hinzu und lösen Sie einen Webhook von einem einzelnen Ereignis aus, das in beliebiger Reihenfolge gezogen wird.

✉️ Innerhalb von Charitable handeln: Neue Aktionen wie „E-Mail senden“, „Spender markieren“ und „Spenderhinweis hinzufügen“ laufen ohne externen Dienst.

🔤 Zusammenführung-Tags: Personalisieren Sie E-Mails und Notizen mit Live-Feldern wie {first_name}, {total} und {campaign_name}.

🔁 Auf bestehende Spender anwenden: Führen Sie „Spender markieren“ und „Spenderhinweis hinzufügen“ für Ihre vorhandenen Spender aus.

🖥️ Leinwand oder Einfach: Wechseln Sie jederzeit die Ansicht, und Automatisierungen, die vor 2.3.0 erstellt wurden, funktionieren weiterhin unverändert.

Lesen Sie hier mehr.

Integration aktualisiert

📬 Brevo für Charitable vorstellen: Spender automatisch zu Abonnenten machen

Der Moment, in dem ein Unterstützer eine Spende tätigt, ist der Moment, in dem er am engagiertesten ist. Mit der neuen Brevo-Integration für Charitable können Sie einmalige Spender automatisch in langfristige Abonnenten verwandeln, ohne eine einzige Tabelle anfassen zu müssen.

Sammeln Sie einfach die Zustimmung der Spender direkt auf Ihrem Spendenformular und starten Sie sofort Ihre Willkommensserie.

Was ist neu:

🔄 Automatischer Abonnenten-Sync: Neue Spender, die zustimmen, werden sofort Ihrer Brevo-Kontaktliste hinzugefügt, sobald ihre Zahlung abgewickelt ist – keine manuellen Exporte oder CSV-Importe erforderlich.

🎯 Detaillierte Zustimmungs- & Opt-In-Kontrolle: Passen Sie die Bezeichnung Ihrer Checkbox an, wählen Sie, ob sie standardmäßig aktiviert oder deaktiviert ist, oder aktivieren Sie die Brevo-Double-Opt-In, um Ihre Liste sauber und konform zu halten.

📋 Listen-Mapping pro Kampagne: Leiten Sie Unterstützer zu Ihrer globalen E-Mail-Liste oder ordnen Sie bestimmte Kampagnen gezielten Brevo-Listen zu, um Ihre Folgekommunikation anzupassen.

⚡ 5-Minuten-Einrichtung: Stellen Sie sofort eine Verbindung her, indem Sie Ihren Brevo-API-Schlüssel in die Newsletter-Einstellungen einfügen, Ihre Kontaktfelder zuordnen und Ihre E-Mail-Liste automatisch aufbauen.

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