Une grande partie des collectes de fonds interpersonnelles se déroule loin d'un écran.

Cela se passe à la ligne d'arrivée d'un 5 km, sur un panneau d'affichage d'école, dans une cuisine de bureau et à une table dans une salle paroissiale. Quelqu'un entend parler d'une collecte de fonds et veut donner, et l'organisateur dit « Je vous enverrai le lien ». Souvent, le lien n'est jamais envoyé.

Nous avons donc ajouté 2 imprimables à Charitable Ambassadors. Un prospectus de collecte de fonds donne à chaque organisateur un prospectus d'une page avec sa propre histoire et un code QR pour sa propre page. Une affiche de recrutement invite de nouvelles personnes à s'inscrire et à commencer à collecter des fonds pour votre campagne.

Les deux s'ouvrent comme une page Web normale et s'impriment depuis le navigateur. Vous n'avez pas besoin d'un outil de conception, d'un plugin PDF ou d'un designer. 🖨️

Les prospectus et les affiches sont maintenant disponibles dans Charitable Ambassadors 3.4.7.

Voici à quoi ressemble un prospectus de collecte de fonds

Voici un prospectus de notre site de test, imprimé pour un organisateur de collecte de fonds qui participe à un 5 km caritatif.

Tout ce qui s'y trouve provient de la page de l'organisateur lui-même, il n'a donc rien à remplir. Le nom de la campagne se trouve au-dessus de son titre, avec son nom et sa photo à côté.

Son histoire descend sur la page, et son objectif se trouve dans la colonne latérale. Le code QR sous l'objectif dit « Scannez pour faire un don » et ouvre sa propre page, pas votre campagne principale. Ainsi, un sympathisant qui le scanne donne à la personne à qui il vient de parler.

Votre logo se trouve dans le pied de page. Si vous n'en avez pas défini, le nom de votre site apparaît à la place sous forme de texte.

Voici à quoi ressemble une affiche de recrutement

L'affiche a une fonction différente. Elle demande aux gens de devenir des organisateurs de collecte de fonds, pas des donateurs.

Elle affiche « Recrutement en cours » au-dessus du nom de votre campagne, puis l'objectif et un grand code QR. Sous le code, il est indiqué « Scannez pour vous inscrire et commencer à collecter des fonds ».

Quelqu'un passe, le scanne avec son téléphone, et arrive sur le formulaire qui crée sa propre page de collecte de fonds. Il n'a pas besoin de lien de votre part au préalable.

Voir les prospectus et les affiches en action

Si vous préférez regarder plutôt que lire, cette courte vidéo montre les deux imprimables, de la configuration à l'impression.

Les prospectus rapportent de l'argent, les affiches attirent de nouveaux organisateurs

Les 2 imprimables envoient les gens à des endroits différents, il est donc utile de savoir lequel vous avez besoin avant d'imprimer.

Un prospectus appartient à un organisateur de collecte de fonds. Son code QR ouvre la page de cette personne, où un sympathisant peut faire un don.

Une affiche appartient à une campagne parente, qui est la campagne principale sous laquelle vos organisateurs collectent des fonds. Son code QR ouvre votre formulaire d'inscription, où quelqu'un peut lancer sa propre collecte de fonds.

Alors distribuez des prospectus lorsque vous voulez des dons, et affichez des affiches lorsque vous voulez plus de personnes qui collectent des fonds pour vous.

Quand vous ressentirez la différence

Les prospectus et les affiches sont utiles partout où vos sympathisants rencontrent des gens en personne. Voici quelques exemples.

• 🏁 Jours de course et tables d'événements. Posez une pile de prospectus sur la table. Un supporter qui n'a apporté que de l'argent liquide repart quand même avec un moyen de donner en ligne plus tard.
• 🏫 Écoles et clubs. Épinglez une affiche sur le panneau d'affichage, et les parents peuvent s'inscrire en tant que collecteurs de fonds sans que vous ayez à envoyer une invitation à chacun.
• 🏢 Lieux de travail. Mettez une affiche dans la cuisine et des prospectus à la réception, afin de demander des dons et de nouveaux collecteurs de fonds dans le même bâtiment.
• 🚪 Distribution porte-à-porte. La mise en page "À distribuer" est conçue pour être donnée aux gens, et le code QR signifie que personne n'a à taper une adresse web sur un morceau de papier.
• ⛪ Lieux sans écran. Une salle paroissiale, une boutique de village, un gymnase et une table de conférence conviennent tous.

Comment activer les prospectus imprimables

Les prospectus sont désactivés lors de la mise à jour. Ainsi, un nouveau lien "Imprimer le prospectus" n'apparaît devant vos collecteurs de fonds qu'une fois que vous décidez de l'offrir.

Pour commencer, rendez-vous sur Charitable » Ambassadeurs » Autre » Prospectus et activez Activer les prospectus imprimables.

Une fois les prospectus activés, 2 paramètres supplémentaires apparaissent. Logo du prospectus est facultatif et ajoute votre logo au pied de page. Mise en page du prospectus vous permet de choisir la forme du prospectus.

Si vous désactivez les prospectus plus tard, votre logo et votre mise en page sont sauvegardés pour la prochaine fois.

Choisissez entre 2 mises en page de prospectus

À distribuer est la mise en page par défaut. Elle est conçue pour être donnée à des amis et à la famille, avec une photo, l'histoire complète, l'objectif et le code QR dans une colonne latérale.

À afficher est conçue pour un panneau d'affichage. Elle présente une photo et un court accrocheur, avec 5 languettes détachables qui portent le code QR, afin que les passants puissent en prendre une.

Les deux mises en page s'impriment en portrait sur une seule page. Une astuce en haut du prospectus vous rappelle de choisir "Portrait" dans la boîte de dialogue d'impression, car le paysage le divise sur 2 pages.

Vos collecteurs de fonds impriment leurs propres prospectus

Une fois les prospectus activés, chaque collecteur de fonds obtient un lien Imprimer le prospectus à 3 endroits. Les 3 ouvrent le même prospectus.

• Sur Mes campagnes, sur chacun de leurs collecteurs de fonds.
• Dans le panneau de lancement qu'un nouveau collecteur de fonds voit lorsque sa page est approuvée et mise en ligne.
• Sur la barre d'outils du créateur sur sa propre page de collecte de fonds, lorsqu'il est connecté.

Ils cliquent dessus, le prospectus s'ouvre comme sa propre page, et ils l'impriment. Ils n'ont pas besoin de vous demander quoi que ce soit, vous pouvez donc vous concentrer sur la gestion de la campagne.

Le panneau de lancement est un bon endroit pour cela. Un nouveau collecteur de fonds est souvent le plus enthousiaste le jour où sa page est mise en ligne, et c'est à ce moment-là qu'il verra le lien.

Seuls le propriétaire et vos administrateurs peuvent imprimer un prospectus

Un prospectus peut être ouvert par le collecteur de fonds qui le possède et par les administrateurs du site. Personne d'autre ne peut l'ouvrir, qu'il soit connecté ou non.

Si une personne non connectée visite l'adresse web d'un prospectus, elle verra une page simple "non trouvée".

La plupart des collecteurs de fonds ont le rôle d’abonné dans WordPress. Si vous utilisez un plugin de rôles qui supprime les autorisations de modification, vos collecteurs de fonds pourront toujours imprimer leurs prospectus, car Charitable vérifie d’abord qui possède la collecte de fonds.

Effacer les messages lorsqu’il n’y a pas de prospectus à imprimer

Si un prospectus ne peut pas être imprimé, la page explique pourquoi au lieu d’imprimer une page cassée.

Un collecteur de fonds qui attend toujours l’approbation voit « Vous pourrez imprimer un prospectus une fois que cette collecte de fonds aura été approuvée et publiée. » Quelqu’un qui essaie d’ouvrir le prospectus d’une autre personne se voit dire qu’il ne peut pas l’imprimer.

Une campagne autonome, c’est-à-dire sans collecte de fonds pair-à-pair, n’a pas de prospectus, et la page le dit. Si les prospectus sont désactivés, seule une personne qui pourrait les réactiver voit ce message. Tous les autres voient une simple page non trouvée.

Comment imprimer une affiche de recrutement

Les affiches sont imprimées par la personne qui gère la campagne. Pour en imprimer une, rendez-vous sur Charitable » Campagnes et cliquez sur l’icône Imprimer l’affiche à la fin de la ligne de la campagne.

L’icône n’apparaît que sur une campagne parente qui accepte des collecteurs de fonds, et uniquement pour une personne qui peut gérer cette campagne. La ligne d’un collecteur de fonds ne l’affiche pas, car personne ne s’inscrit à une seule collecte de fonds.

L’affiche s’ouvre dans un nouvel onglet et affiche la boîte de dialogue d’impression de votre navigateur.

Les affiches ont leur propre règle pour savoir qui peut les imprimer. L’auteur de la campagne peut en imprimer une, tout comme toute personne ayant la permission de modifier cette campagne.

Pointer une affiche vers un type de collecteur de fonds

Si votre campagne accepte à la fois des collecteurs de fonds individuels et des équipes, vous pouvez imprimer une affiche qui dirige les gens directement vers un type. Ajoutez type à la fin de l’adresse web de l’affiche.

/poster/123/?type=individual
/poster/123/?type=team
/poster/123/?type=team-member

Par exemple, vous pourriez afficher une affiche d’équipe dans le bureau des entraîneurs et une affiche individuelle dans le hall. Sans type, les gens choisissent eux-mêmes lorsqu’ils s’inscrivent.

Les affiches fonctionnent même avec les prospectus désactivés

Le paramètre Activer les prospectus imprimables ne contrôle que les prospectus. Les affiches de recrutement fonctionnent, qu’il soit activé ou désactivé.

Les affiches utilisent votre Logo du prospectus, vous ne téléchargez donc votre logo qu’une seule fois. Le paramètre Mise en page du prospectus ne modifie pas les affiches, car une affiche a une seule mise en page pour le moment.

Si vous voulez des affiches mais pas de prospectus, activez les prospectus, choisissez votre logo, puis désactivez à nouveau les prospectus. Votre logo reste enregistré et continue d’apparaître sur vos affiches.

Voir quels imprimés attirent les gens

Chaque code QR que les Ambassadeurs impriment est étiqueté avec sa provenance. Un scan à partir d’un prospectus et un scan à partir d’une affiche sont comptés séparément.

Ainsi, après un événement, vous pouvez voir quels imprimés ont attiré des gens sur vos pages et décider quoi imprimer la prochaine fois.

Les prospectus et les affiches s’impriment de la même manière sur tous les sites

Aucun des deux imprimés ne charge les styles de votre thème. Chacun est sa propre page, donc il ressemble à la même chose sur tous les sites, et une mise à jour du thème ne changera pas la façon dont il s’imprime.

Tous deux sont masqués des moteurs de recherche et jamais mis en cache. Un prospectus ne s'affichera pas sur Google, et si un collecteur de fonds modifie son histoire, le prochain prospectus qu'il imprime affiche la nouvelle version.

Pour les agences et les développeurs

Les prospectus et les affiches sont livrés avec des filtres, des remplacements de modèles et des vérifications d'accès que vous pouvez appeler à partir de votre propre code.

Accroches et filtres

Le prospectus a 5 filtres. charitable_ambassadors_flier_view_args couvre tout ce que le modèle rend, et charitable_ambassadors_flier_layout reçoit l'ID du collecteur de fonds, vous pouvez donc choisir une mise en page différente par campagne.

charitable_ambassadors_flier_story_words définit la quantité de l'histoire imprimée, charitable_ambassadors_flier_qr_url modifie ce que le code QR ouvre, et charitable_ambassadors_flier_slug modifie la partie flier de l'adresse Web.

L'affiche a charitable_ambassadors_poster_view_args, charitable_ambassadors_poster_url et charitable_ambassadors_poster_qr_url.

Remplacement de modèles

Vous pouvez remplacer chaque modèle de prospectus et d'affiche de votre thème, des 2 mises en page de prospectus au pied de page et à l'affiche elle-même. La documentation liste chaque chemin de fichier.

Vérifications d'accès que vous pouvez appeler

Charitable_Ambassadors_Flier_Controller::can_print() et Charitable_Ambassadors_Poster_Controller::can_view() prennent tous deux un ID utilisateur. Vous pouvez donc vérifier l'accès pour un visiteur déconnecté ou un utilisateur spécifique sans requête réelle.

Leurs méthodes get_block_reason() retournent la raison pour laquelle un élément imprimable est bloqué. Utilisez-les lorsque votre propre interface ne doit pas afficher un lien qui ne s'ouvrira pas.

FAQ sur les prospectus et les affiches

Quel forfait ai-je besoin pour les prospectus et les affiches ?

Les prospectus et les affiches font partie de Charitable Ambassadors, qui nécessite le plugin Charitable Pro 1.8.16 ou supérieur, sur le plan Pro et supérieur. Les prospectus sont arrivés dans Ambassadors 3.4.4, les affiches dans 3.4.6 et l'icône Imprimer l'affiche dans 3.4.7, alors mettez à jour vers 3.4.7 pour tout obtenir.

Ai-je besoin d'un plugin PDF ?

Non. Les deux s'ouvrent comme une page normale et s'impriment depuis votre navigateur. Votre navigateur peut également enregistrer la page en PDF si vous souhaitez un fichier.

Les collecteurs de fonds peuvent-ils imprimer leurs propres prospectus sans me demander ?

Oui. Une fois que vous activez les prospectus, chaque collecteur de fonds trouve un lien Imprimer le prospectus sur Mes campagnes et sur sa propre page.

Le code QR de l'affiche ouvre-t-il un formulaire de don ?

Non. Le code QR d'une affiche ouvre votre formulaire d'inscription, afin que la personne puisse lancer sa propre collecte de fonds. Le code QR d'un prospectus ouvre la page d'un collecteur de fonds, où les gens font des dons.

Pourquoi mon prospectus s'imprime-t-il sur 2 pages ?

Choisissez Portrait dans la boîte de dialogue d'impression. Les deux mises en page sont conçues pour tenir sur une seule page portrait.

Les prospectus apparaîtront-ils sur Google ?

Non. Les prospectus et les affiches sont tous deux masqués des moteurs de recherche.

Commencez avec les prospectus et les affiches

Les prospectus et les affiches sont disponibles dès maintenant dans Charitable Ambassadors 3.4.7. Mettez à jour Ambassadors, ouvrez Charitable » Ambassadors » Other » Fliers, et activez Enable Printable Fliers.

Vos collecteurs verront Imprimer un dépliant la prochaine fois qu'ils ouvriront Mes campagnes. Pour une affiche, ouvrez Caritatif » Campagnes et cliquez sur Imprimer une affiche sur la ligne d'une campagne parente !

Lire la documentation sur les dépliants et les affiches →

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