La plupart des collectes de fonds pair-à-pair vont au-delà de l'argent.

Un marathon de lecture, c'est des minutes de lecture. Un marathon de marche, c'est des kilomètres parcourus. Une collecte de nourriture, ce sont des repas préparés, et une journée de bénévolat, ce sont des heures données.

L'argent suit l'effort.

Jusqu'à présent, vos pages de collecte de fonds ne pouvaient afficher que l'argent. Ce que vos supporters ont réellement fait, ce qu'ils veulent raconter, se trouvait dans une feuille de calcul, dans un commentaire, ou nulle part ailleurs.

Une page qui n'affiche qu'un montant en dollars donne aux supporters une seule raison de la partager, et c'est de demander à nouveau de l'argent. Une page qui dit « Maya a lu 340 minutes sur ses 500 » leur donne quelque chose dont ils peuvent être fiers. La fierté est une bien meilleure raison d'envoyer le lien à la famille et aux amis.

Nous avons donc créé Activity pour Charitable Ambassadors. Vous décidez de ce qui est compté une fois, vous choisissez les campagnes qui le comptent, et vos collecteurs de fonds enregistrent leurs propres chiffres depuis leurs propres pages.

Vous n'avez pas besoin d'un nouveau plugin, d'un développeur ou d'une feuille de calcul. 🎉

Activity est disponible dès maintenant dans Charitable Ambassadors 3.4.7.

Voici à quoi ressemble Activity sur une page de collecte de fonds

Avant de vous expliquer comment cela fonctionne, jetez un coup d'œil à la carte terminée sur une page de collecte de fonds.

Cette carte comporte 3 parties, et vous choisissez chacune d'elles par campagne.

La barre de progression affiche chaque élément que vous comptez par rapport à sa propre cible, juste à côté de l'argent. Un badge de jalon apparaît pour les éléments qui sont soit terminés, soit non terminés.

Regardez maintenant l'étiquette AUTOMATIQUE à côté de Supporters. Le site a compté ce chiffre à partir des dons complétés, et aucune personne ne l'a saisi.

Lorsque une page mélange des chiffres saisis par des personnes avec des chiffres comptés par le site, les supporters peuvent immédiatement faire la distinction.

Le flux liste ce qui s'est passé, le plus récent en premier. Il peut également inclure les dons de la campagne, de sorte que la page se lit comme une seule histoire au lieu de listes séparées.

Voir Activity en action

Si vous préférez regarder plutôt que lire, voici une présentation de 3 minutes de tout ce qui suit.

Vos collecteurs de fonds enregistrent leurs propres chiffres

La personne qui sait combien de kilomètres elle a parcourus est la personne qui a marché. Activity permet donc à vos collecteurs de fonds d'enregistrer leur propre progression.

Un propriétaire de campagne connecté voit un bouton + Enregistrer l'activité sur sa propre page.

Cela ouvre un court formulaire directement sur la page, ils n'ont donc pas besoin de l'espace d'administration ni d'un e-mail de votre part.

Le formulaire n'offre que ce que cette campagne suit. Si une campagne compte des minutes et rien d'autre, le formulaire n'offre que des minutes et rien d'autre.

Il n'y a rien à expliquer dans un e-mail de bienvenue, et rien que le collecteur de fonds puisse mal faire.

S'ils parcourent 4 miles le samedi, ils ouvriront leur page, taperont 4, et regarderont la barre progresser.

Les inscriptions sont uniquement ajoutées, ce qui signifie qu'il n'y a pas de bouton d'édition. Nous avons fait ce choix délibérément. Pour corriger une erreur, le collecteur de fonds ajoute une nouvelle inscription, ou un administrateur supprime la mauvaise.

Cela permet au fil de rester un enregistrement honnête de ce qui a été enregistré et quand. Cela signifie également que chaque total peut être recalculé à partir des inscriptions à tout moment, et il sera toujours le même.

Si vous préférez que les collecteurs de fonds n'enregistrent pas leurs propres chiffres, un réglage sur chaque campagne confie l'enregistrement aux administrateurs uniquement.

Quand vous ressentirez la différence

L'activité s'intègre à tout programme de collecte de fonds pair-à-pair où l'effort fait partie de l'histoire. Voici quelques exemples.

• 📚 Marathons de lecture et de mathématiques. La page de chaque enfant affiche les minutes lues ou les problèmes résolus. Les parents partagent la page car elle montre l'effort de leur enfant.
• 🚶 Marches, courses et défis de pas. Les kilomètres enregistrés côtoient les dollars collectés. Vos collecteurs de fonds ont également une raison de publier une mise à jour au milieu de l'événement, pas seulement au début.
• 🥫 Collectes de nourriture et de fournitures. Vos pages peuvent maintenant afficher les repas emballés, les kits assemblés et les manteaux collectés. Il ne s'agissait jamais de chiffres en dollars, ils n'avaient donc jamais leur place sur la page auparavant.
• 🤲 Journées de bénévolat et de service. Les heures données, les maisons peintes et les arbres plantés s'affichent sur la page. Pour de nombreuses organisations, c'est le chiffre que le conseil d'administration demande.
• 🏁 Campagnes de jalon. Certaines campagnes n'ont aucun chiffre, juste des moments comme « Nous avons posé la première pierre » ou « Le fourgon est payé ». Un badge apparaît une fois que cela se produit, de sorte qu'une longue et silencieuse campagne a des nouvelles à partager en cours de route.

Ce que voient vos collecteurs de fonds

L'expérience du collecteur de fonds détermine si quelqu'un utilise cette fonctionnalité, voici donc comment cela se présente de leur côté.

Ils arrivent sur leur propre page, avec leur nom, leur photo et leur objectif. Il y a maintenant aussi une carte Activité avec une barre de progression à zéro. Une barre vide les invite à commencer, ce qui fonctionne beaucoup mieux qu'une page vide.

Ils cliquent sur + Enregistrer une activité, et un court formulaire s'ouvre sur la même page. Il contient une liste déroulante de ce que cette campagne compte et un seul champ numérique.

Ils tapent un nombre et cliquent sur Enregistrer. Le chiffre et la barre se mettent à jour immédiatement, sans recharger la page, et une nouvelle ligne apparaît en haut du fil.

Ensuite, ils partagent la page. Leurs amis et leur famille voient un chiffre qui a bougé, une barre qui est en cours de progression, et un fil d'actualité montrant que cela s'est produit ce matin. Le formulaire de don est toujours là, et maintenant il se trouve à côté d'une raison de donner.

Une semaine plus tard, ils enregistreront à nouveau, et le fil se remplira derrière eux. À la fin de la campagne, leur page est un enregistrement de ce qu'ils ont fait. C'est quelque chose que les gens aiment conserver et partager longtemps après la fin de la collecte de fonds.

Configurer l'activité en 3 étapes

Vous activez l'enregistrement, décidez de ce qui est compté et choisissez quelles campagnes le comptent. Voici à quoi ressemble chaque étape.

Étape 1 : Activer l'enregistrement

Pour commencer, rendez-vous sur Charitable » Ambassadeurs » Autre » Activité. L'activité est désactivée après la mise à jour, et rien n'est enregistré ni affiché tant que vous ne l'activez pas. La barre en haut de cet onglet est l'interrupteur.

Cliquer sur Activer crée la petite table de base de données qui contient les entrées et commence l'enregistrement. La barre vous indique alors en langage clair combien d'entrées existent sur combien de campagnes, afin que vous puissiez voir d'un coup d'œil que la fonctionnalité est active.

L'enregistrement commence à partir de maintenant. L'activité ne peut pas compter les choses qui se sont produites avant que vous ne l'activiez, car rien ne les stockait. Activez-la au début d'une campagne plutôt qu'à mi-chemin.

Si vous la désactivez plus tard, tout ce qui a déjà été enregistré est conservé. Elle arrête l'enregistrement et l'affichage, c'est donc une chose sûre à essayer.

Étape 2 : Décider ce qui est compté

Une définition est une chose que vous comptez. Vous la configurez une fois pour tout le site plutôt que par campagne, et 2 définitions sont intégrées.

Objectif Atteint est activé dès le départ. Au moment où une campagne atteint son objectif de collecte de fonds, le badge apparaît sur sa page, sans rien à configurer par campagne.

Soutiens compte les dons complétés, et il est désactivé au départ. Nous l'avons fait exprès. Il ne peut pas compter les dons d'avant l'activation de l'enregistrement, donc sur un site établi, il afficherait un zéro erroné.

Activez Soutiens lorsque vous êtes prêt, et il comptera à partir de ce moment-là.

Pour ajouter les vôtres, cliquez sur Ajouter une définition. Le panneau de droite prévisualise où chaque champ apparaîtra sur la page de la campagne, et il se met à jour au fur et à mesure que vous tapez.

Le Libellé est le nom public, alors utilisez ce que votre programme appelle déjà. C'est le mot que vos collecteurs de fonds reconnaîtront. La Clé est le nom machine utilisé dans les exportations CSV et dans le code.

Le Type est soit un Nombre, qui compte une quantité, soit une Étape, qui est soit faite, soit non faite.

L'Unité s'affiche après le nombre, donc 1 250 se lit comme « 1 250 miles ». La Cible par défaut dessine la barre de progression, et chaque campagne peut définir sa propre cible à la place.

Si vous choisissez Étape, le formulaire masque les champs qu'une étape n'utilise pas. Ainsi, il ne vous demande jamais de paramètres qui seraient ignorés.

Vous ne savez pas par où commencer ? Sur une installation vierge, Commencer par un exemple remplit le formulaire avec une définition fonctionnelle que vous pouvez ajuster.

Comment les valeurs se combinent

Le paramètre Comment les valeurs se combinent décide combien d'entrées distinctes deviennent le nombre unique sur la page. Choisir le bon est la partie la plus réfléchie.

Paramètre	Ce que la page affiche	Quand l'utiliser
Somme	Chaque entrée est ajoutée ensemble.	Cela convient pour les miles, les minutes, les repas et les heures.
Compte	Il compte le nombre d'entrées et ignore leurs valeurs.	Cela convient pour les soutiens, les quarts de travail effectués et les visites effectuées.
Dernier	Seule l'entrée la plus récente s'affiche.	Cela convient pour un poids, un classement ou une lecture actuelle.
Meilleur	La meilleure entrée unique s'affiche.	Cela convient à un record personnel ou à une série la plus longue.

Ce qui verrouille une fois que des entrées existent

Une fois que quelque chose a été enregistré pour une définition, 3 de ses champs ne peuvent plus être modifiés. Ce sont la Clé, le Type et Comment les valeurs se combinent.

C'est la seule chose que vous ne pouvez pas annuler plus tard, il est donc utile de le savoir avant de commencer. Les 3 champs décrivent comment les entrées que vous avez déjà collectées sont lues.

Si vous avez changé le type de Nombre à Objectif, 100 entrées numériques signifieraient soudainement autre chose. Si vous avez changé Somme en Dernier, un total se transformerait en une seule lecture. L'activité ne permet donc pas le changement, et le formulaire vous explique pourquoi.

Pour la même raison, vous ne pouvez pas supprimer une définition qui a des entrées. Les entrées y font référence, donc la supprimer laisserait le total à zéro et remplirait le flux avec des lignes sous un nom de machine brut.

Désactiver la définition la masque partout et conserve l'historique. C'est généralement ce que les gens veulent de toute façon.

Étape 3 : Choisir quelles campagnes la comptent

Ensuite, ouvrez une campagne dans le créateur de campagne, cliquez sur Paramètres, et choisissez Ambassadeurs et collecte de fonds pair à pair. Développez le groupe Collecte de fonds pair à pair, et vous trouverez le Suivi d'activité en bas.

Sous Types d'activité suivis, cochez ce que cette campagne compte et donnez à chacun son propre objectif si la valeur par défaut du site ne convient pas. Où l'activité s'affiche vous permet de choisir n'importe quelle combinaison de Progrès, Objectifs et Flux, ou aucune d'entre elles.

Inclure les dons dans le flux mélange les dons de la campagne avec les entrées d'activité. Qui peut enregistrer l'activité définit si le propriétaire de la campagne peut enregistrer des entrées, ou seulement les administrateurs.

Une campagne que vous n'avez jamais configurée compte chaque définition activée et affiche les 3 affichages. De cette façon, une nouvelle campagne fonctionne sans visite de ses paramètres, et vous pouvez décocher tout ce que vous ne voulez pas.

C'est toute la configuration. Vous voulez que chaque paramètre soit expliqué plus en détail, captures d'écran incluses ?

Lisez le guide complet de configuration de l'activité →

Mise en place d'une opération de lecture scolaire de A à Z

Il est plus facile de voir comment les pièces s'assemblent sur un programme réel. Voici une opération de lecture scolaire, de rien à une page en direct.

D'abord, décidez de ce que vous comptez. Les minutes lues fonctionnent généralement mieux que les livres lus, car les livres ont des longueurs différentes. Un enfant qui choisit un long livre ne devrait pas avoir l'impression d'en avoir fait moins.

Vous créeriez donc une définition Nombre appelée Minutes Lues, avec l'unité minutes, combinant comme Somme, et un Objectif par défaut de 500. Chaque nouveau collecteur de fonds commence avec cet objectif, et vous pouvez en donner un propre à chacun d'eux.

Ensuite, ajoutez un Objectif A Terminé le Défi pour la partie qui n'est pas un nombre. Un enseignant ou un parent le marque une fois à la fin, et il n'a pas d'unité, d'objectif ou de total.

Configurez ensuite la campagne parente. Votre campagne « Read-A-Thon de printemps » est celle que les supporters trouvent en premier, et c'est dans son panneau Collecte de fonds de pair à pair que vous cochez les deux définitions. Si vous souhaitez que la page parente affiche uniquement une barre de progression, décochez Jalons et Flux là-bas.

Chaque enfant qui s'inscrit obtient sa propre page de collecte de fonds, et elle reprend les paramètres d'activité du parent. Il n'y a pas de configuration par enfant, donc une classe de 30 signifie 30 pages qui comptent déjà les minutes.

Les familles n'ont besoin que d'une phrase d'instructions. « Connectez-vous, ouvrez votre page, cliquez sur Enregistrer une activité et saisissez vos minutes. »

Vous pouvez tout suivre depuis un seul écran. La carte Entrées récentes affiche chaque minute enregistrée sur chaque page, la plus récente en premier, avec un lien vers chaque page.

À la fin, Exporter CSV vous donne toutes les entrées pour les totaliser par enfant pour les prix. Le rapport d'activité dans Charitable » Rapports affiche les mêmes entrées à côté de vos dons.

Lorsque le terme suivant commence, désactivez les définitions au lieu de les supprimer, ou laissez-les activées et démarrez une nouvelle campagne parente. Dans tous les cas, l'historique reste.

Choisissez parmi 3 affichages sur chaque campagne

Progression est une barre pour chaque valeur comptée, affichant le nombre actuel, la cible et l'unité. Utilisez-la lorsque le nombre tend vers un objectif. Elle ressemble beaucoup au thermomètre de collecte de fonds que les gens connaissent déjà.

Jalons est une série d'insignes pour les choses qui sont faites ou non. Elle convient aux campagnes où l'histoire est une série d'événements plutôt qu'un nombre croissant, et elle donne des nouvelles à afficher sur une page pendant les semaines calmes.

Flux est la liste de ce qui a été enregistré et quand, le plus récent en premier. Activez Inclure les dons dans le flux et les dons de la campagne apparaissent dans la même liste.

C'est généralement le réglage que vous voudrez. Une page où un don de 50 $ et une marche de 4 miles se côtoient montre une campagne qui se déroule réellement.

Vous pouvez désactiver chaque affichage par campagne. Ainsi, une campagne parente pourrait afficher une seule barre de progression, tandis que ses collecteurs de fonds affichent chacun le flux complet.

Les nombres automatiques sont toujours étiquetés

Certaines définitions sont remplies par le site, pas par une personne. Objectif atteint en est une, et Supporters en est une autre.

Ils portent une étiquette AUTOMATIQUE partout où ils apparaissent, sur la page publique et dans la liste des entrées d'administration. Ils sont également exclus du formulaire Enregistrer une activité, de sorte qu'un collecteur de fonds ne puisse pas compter deux fois quelque chose que le site compte déjà.

Le nombre de dons est protégé de 2 autres manières. Chaque don n'est compté qu'une seule fois, de sorte qu'une passerelle de paiement qui envoie son avis deux fois, ou un administrateur qui modifie un don, ne peut pas augmenter le compte.

Les dons en mode test sont également exclus. Un week-end de paiements de test ne laissera pas un faux numéro sur une page de campagne réelle.

Où le module d'activité apparaît

Le module se place sur les 9 dispositions de page de collecte de fonds améliorées, il n'y a donc rien à ajouter ou à positionner.

Sur le style de modèle Héritage, et sur les pages créées avec le Générateur de Campagnes Visuelles, ajoutez ce shortcode partout où vous souhaitez que le module apparaisse.

[charitable_activity]

Vous utiliserez également le shortcode sur une page de campagne parente, car le plugin Charitable Pro crée ces pages, pas les Ambassadeurs. Pointez-le vers n'importe quel ID de campagne et choisissez les affichages à montrer.

[charitable_activity campaign="123" mode="progress,feed"]

Le module n'apparaît que pour les campagnes que le visiteur est autorisé à voir. Une campagne brouillon, en attente, privée ou protégée par mot de passe n'affiche rien, vous pouvez donc placer le shortcode pendant qu'une campagne est encore en préparation.

Contributions que vous pouvez gérer et exporter

La carte Contributions récentes liste chaque contribution, la plus récente en premier. Chaque ligne indique la campagne, la valeur, si elle était automatique ou signalée, et qui l'a enregistrée. Elle renvoie également directement à la page publique de la campagne, donc vérifier un chiffre prend un clic.

Ajouter une contribution vous permet d'enregistrer une contribution manuellement pour n'importe quelle campagne, ce qui est utile lorsqu'un collecteur de fonds téléphone avec son total. Exporter CSV télécharge tout pour une feuille de calcul, un rapport de tableau ou un calcul de prix.

Activité dans vos rapports

L'activité apparaît également dans vos rapports de dons sous Charitable » Rapports.

Ce que vos campagnes ont enregistré apparaît dans le rapport d'activité aux côtés des dons, donc c'est à l'endroit que vous vérifiez déjà.

L'aperçu des rapports obtient également une ligne Ambassadeurs, avec votre nombre d'ambassadeurs vérifiés et le total collecté.

Désactivez-le à tout moment et conservez vos données

Désactiver arrête l'enregistrement et masque le module partout, mais conserve chaque contribution. C'est le réglage que vous voudrez entre les saisons.

Supprimer la table et les contributions supprime tout. Il vous demande de taper d'abord le mot remove, et cela ne peut pas être annulé.

Si vous désinstallez Charitable Ambassadors, votre table d'activité et vos contributions restent en place intentionnellement. Un conflit de plugin, un déménagement d'hébergement ou une réinstallation ne vous coûtera pas une saison de chiffres, et la suppression des données est toujours votre choix.

Pour les agences et les développeurs

L'activité est livrée avec 15 hooks, vous pouvez donc créer vos propres versions de cette fonctionnalité pour les programmes de vos clients.

Accroches et filtres

Enregistrez les définitions dans le code, par exemple avec un plugin d'extraits de code, en utilisant charitable_ambassadors_activity_definitions, afin qu'un site client puisse proposer ses propres métriques sans que personne ne touche à l'administration. Décidez qui peut enregistrer avec charitable_ambassadors_activity_can_record, et contrôlez qui peut voir l'activité avec charitable_ambassadors_activity_can_view.

Le filtre can_record s'exécute même pour un visiteur sans compte. Cela signifie qu'un participant qui se connecte avec un jeton peut enregistrer sans connexion WordPress.

Modifiez le nombre calculé avec charitable_ambassadors_activity_aggregations, fournissez une cible calculée avec charitable_ambassadors_activity_target, et ajustez ou désactivez le cache agrégé avec charitable_ambassadors_activity_cache_ttl.

Deux actions, charitable_ambassadors_activity_recorded et charitable_ambassadors_activity_deleted, s'exécutent à chaque écriture et à chaque suppression. Si vous additionnez le total d'une campagne parente à partir de ses enfants, utilisez les deux. Cela maintient le total parent correct lorsqu'une entrée d'un enfant est supprimée, ainsi que lorsqu'une est ajoutée.

Remplacement de modèles

Le module entier est un modèle, et vous pouvez le remplacer dans votre-thème/charitable/charitable-ambassadors/campaign/activity.php.

Conçu pour des programmes complets

Les cibles peuvent être calculées et les totaux remplacés. Ainsi, une école peut afficher la somme de ses classes, et un district peut afficher la somme de ses écoles, sans totaux dupliqués stockés nulle part.

La documentation contient l'exemple complet, y compris la suppression du cache qui maintient ces totaux exacts.

FAQ sur l'activité

Quel plan me faut-il pour l'activité ?

L'activité fait partie de Charitable Ambassadors 3.4.7, qui nécessite le plugin Charitable Pro 1.8.16 ou supérieur, sur le plan Pro et supérieur. Si vous organisez déjà des collectes de fonds pair-à-pair avec Charitable Ambassadors, mettez-le à jour et l'activité sera là.

L'activité comptera-t-elle les choses qui se sont déjà produites ?

Non. L'enregistrement commence au moment où vous l'activez, alors activez-le au début d'une campagne.

Mes collecteurs de fonds ont-ils besoin d'un compte WordPress ?

Oui. Pour enregistrer une entrée depuis leur propre page, ils doivent être connectés en tant que propriétaire de la campagne. Les administrateurs peuvent enregistrer pour n'importe qui depuis le côté admin, et les développeurs peuvent ouvrir cela davantage avec un filtre.

L'activité modifie-t-elle mes dons ou mes objectifs ?

Non. L'activité est séparée de l'argent, donc vos totaux de dons et vos rapports restent exactement les mêmes.

Et si quelqu'un enregistre le mauvais chiffre ?

Ajoutez une entrée corrective, ou demandez à un administrateur de supprimer la mauvaise. Il n'y a pas de bouton d'édition, ce qui maintient le flux digne de confiance.

L'activité fonctionne-t-elle avec mon constructeur de pages ?

Le module se place sur les mises en page améliorées des collecteurs de fonds. Partout ailleurs, y compris le constructeur de campagnes visuelles et le style hérité, utilisez le shortcode [charitable_activity].

Commencez avec l'activité

L'activité est disponible dès maintenant dans Charitable Ambassadors 3.4.7. Mettez à jour Ambassadors, ouvrez Charitable » Ambassadors » Autres » Activité, et cliquez sur Activer.

Goal Reached commence à fonctionner immédiatement. Après cela, il vous suffit de décider ce que votre programme compte !

Lire la documentation de l'activité →

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