Documentation Charitable

Apprenez à tirer le meilleur parti de Charitable grâce à des instructions claires, étape par étape.

Ambassadeurs Charitable : Équipes – Regroupez les collectes de fonds sous un seul capitaine

Requis : Charitable Pro 1.8.16+ Charitable Ambassadors 3.1.0+

Une équipe dans Charitable Ambassadors est un groupe de collecteurs de fonds travaillant ensemble vers un objectif commun sous un seul capitaine. Le capitaine gère la page de l'équipe ; les membres créent leurs propres collectes de fonds personnelles qui s'additionnent aux totaux de l'équipe. Les donateurs peuvent donner directement à un membre, à l'équipe dans son ensemble, ou aux deux.

Les équipes sont l'unité naturelle pour les marathons, les marche-thons, les collectes de fonds école par école, les promesses de dons de communautés religieuses, et tout autre modèle de pair à pair où les supporters s'auto-organisent en groupes. Charitable Ambassadors 3.1 offre aux administrateurs une surface de gestion complète pour les équipes (liste, profil détaillé, transferts de capitaine, e-mail des membres) et offre aux donateurs une section claire « Membres de l'équipe » sur chaque page de campagne d'équipe.

Quand utiliser les équipes

  • Participer à un marathon ou un marche-thon où les supporters forment des équipes (par entreprise, par école, par groupe d'amis) et souhaitent une page d'équipe qu'ils peuvent partager.
  • Permettre à une école ou une église de coordonner sous une seule bannière, chaque classe ou petit groupe organisant sa propre sous-collecte de fonds.
  • Mettre en place une campagne de dons d'entreprise avec abondement où chaque département dirige une équipe et concourt pour le total le plus élevé.
  • Partout où vous avez besoin d'un « classement de groupes, pas d'individus » – les équipes s'agrègent naturellement là où les collecteurs de fonds individuels ne le font pas.

Le modèle mental

Les équipes se situent au-dessus de la structure existante de campagnes parent / collecteur de fonds d'Ambassadors :

  • Une campagne parent est la cause générale (par exemple, « Marathon de Printemps 2026 »).
  • Une campagne d'équipe est une équipe sous cette campagne parent (par exemple, « Équipe Acme Corp »). L'équipe a un capitaine.
  • Une collecte de fonds individuelle est la page individuelle d'une personne sous l'équipe (par exemple, « Page Marathon de Printemps de Sarah »). Sarah est membre de l'Équipe Acme Corp.

Les dons sur la page de Sarah comptent pour Sarah, pour le total de l'Équipe Acme Corp, et pour le total général du Marathon de Printemps 2026. Les calculs s'additionnent automatiquement grâce à l'agrégation parent / enfant existante de Charitable – les équipes n'introduisent pas de nouvelle couche comptable.

Admin – la liste des Équipes

Admin WordPress > Charitable > Ambassadors > Annuaire > Équipes

L'onglet Annuaire a maintenant une sous-navigation avec deux vues : Ambassadors (la liste existante des collecteurs de fonds individuels) et Équipes (cette nouvelle vue). La vue Équipes est structurée exactement comme la vue Ambassadors, donc la mémoire musculaire s'applique.

La liste affiche une ligne par équipe avec ces colonnes :

ColonneCe qu'il montre
ÉquipeNom de l'équipe, avec une puce colorée « Équipe ». Cliquez pour accéder au profil de l'équipe.
CapitaineLe nom d'affichage du capitaine avec une petite icône. Si aucun capitaine n'est attribué à l'équipe, vous verrez « Pas de capitaine » en italique.
Campagne parentLa campagne parent à laquelle cette équipe s'agrège. Cliquez pour ouvrir la campagne parent.
MembresLe nombre de collecteurs de fonds membres dans cette équipe.
CollectéTotal collecté pour l'équipe (capitaine + tous les membres).
Dernière activitéDate du don le plus récent à un membre de l'équipe.
Statut« Actif » ou « Archivé ».

Filtres

Au-dessus de la liste, quatre raccourcis de vue (Tous / Actifs / Archivés / Sur invitation uniquement) et une zone de recherche. Le bouton Filtrer ouvre une fenêtre modale pour un filtrage plus granulaire :

FiltreOptions
ArchivésTous / Oui / Non
Sur invitation uniquementTous / Oui / Non
Campagne parentChoisir parmi vos campagnes
CapitaineRecherche en texte libre sur le nom + e-mail du capitaine
Créé de / àPlage de dates

La recherche et les filtres se composent – l'application d'un filtre, puis la recherche, réduit davantage l'ensemble des résultats.

Actions groupées

Sélectionnez les lignes avec la colonne de cases à cocher, puis utilisez le menu déroulant groupé :

  • Archiver la sélection – active le drapeau archivé. Les équipes archivées cessent de s'afficher sur les pages de liste mais conservent toutes leurs données ; elles restent consultables et peuvent être désarchivées plus tard.
  • Désarchiver la sélection – l'inverse.
  • Déplacer vers la corbeille – envoie la publication de campagne d'équipe dans la corbeille WP. Les collectes de fonds des membres ne sont pas affectées.
  • Exporter la sélection en CSV – diffuse un CSV des seules lignes sélectionnées.

La liste complète peut également être exportée via le bouton Exporter dans la barre d'outils. Le CSV est sécurisé contre l'injection de formules.

Admin – le profil de l'équipe

Cliquez sur le nom de n'importe quelle équipe dans la liste pour accéder au profil de l'équipe. Le profil est une page unique avec une bande principale en haut et quatre sous-onglets en dessous : Aperçu, Membres, Dons, Paramètres.

Bande principale

La bande principale présente l'identité de l'équipe en un coup d'œil : nom de l'équipe, capitaine (lié au profil Ambassadeur si le capitaine correspondait à un utilisateur WP), campagne parente (liée), date de création et nombre de membres. Un badge « Capitaine par [nom] » est également affiché sur le profil de l'annuaire des ambassadeurs du capitaine, vous permettant ainsi de naviguer d'une personne à toutes les équipes qu'elle dirige.

Sous-onglets

Sous-ongletCe qu'il y a
AperçuKPI (montant collecté, donateurs, dons, moyenne) limités à cette équipe uniquement. Un graphique montrant la vélocité des dons sur la durée de vie de l'équipe.
MembresLa liste des collecteurs de fonds membres, avec les totaux collectés, la date du dernier don, la date du dernier contact, et les actions par ligne (supprimer le membre, renvoyer l'invitation).
DonsChaque don qui a été reversé à cette équipe, filtrable par plage de dates et statut, avec exportation CSV.
ParamètresLe même formulaire que celui que vous verriez dans la boîte méta de la campagne d'équipe sur l'écran de modification de publication, intégré ici pour plus de commodité. Comprend le commutateur « sur invitation uniquement », le champ de notes internes de l'administrateur et le contrôle de remplacement du capitaine.

Chaque sous-onglet charge son contenu de manière différée – les données ne sont pas récupérées tant que vous n'avez pas cliqué sur l'onglet. Cela permet de maintenir un rendu rapide du profil initial, même pour les équipes comptant des centaines de membres ou de dons.

Flux de remplacement du capitaine

Les capitaines changent. Quelqu'un se retire, quelqu'un prend la relève. Le contrôle Remplacer le capitaine sur le sous-onglet Paramètres (et dans la boîte méta des paramètres d'équipe de l'écran de modification de publication) ouvre un sélecteur qui affiche les membres éligibles de l'équipe.

Comment ça marche :

  1. Le sélecteur affiche tous les membres actifs de cette équipe. Vous pouvez rechercher par nom ou par e-mail.
  2. Choisissez un nouveau capitaine et confirmez.
  3. Le capitaine précédent est rétrogradé au rang de membre ordinaire (sa collecte de fonds reste intacte).
  4. Le nouveau capitaine hérite de la propriété de la page de l'équipe.
  5. La modification est enregistrée dans la piste d'audit de l'équipe.

Le sélecteur ne propose que les membres qui sont déjà dans l'équipe – ce n'est pas un moyen d'ajouter une nouvelle personne et de la désigner immédiatement comme capitaine. Pour ce faire, invitez-la d'abord en tant que membre, puis promouvez-la.

Modale d'envoi d'e-mail (membres de l'équipe)

Le sous-onglet Membres et les actions par ligne exposent tous deux un bouton Envoyer un e-mail. Cliquer dessus ouvre une modale qui permet à l'administrateur d'envoyer un e-mail modèle à un ou plusieurs membres de l'équipe, avec des balises intelligentes substituées côté serveur. Si la fonction wp_mail de votre site n'est pas configurée pour la diffusion sortante, la modale se rabat sur un lien mailto: qui ouvre le propre client de messagerie de l'administrateur avec le corps pré-rempli.

Le panneau Membres affiche également une date Dernier contact sur chaque ligne afin que vous puissiez voir d'un coup d'œil qui vous avez déjà contacté par e-mail et qui vous ne l'avez pas fait.

Basculement « invitation uniquement » par équipe

Certaines équipes doivent être ouvertes à tous (n'importe qui peut s'inscrire en tant que membre) ; d'autres doivent être sur invitation uniquement (le capitaine sélectionne qui peut rejoindre). Le sous-onglet Paramètres contient un basculement Invitation uniquement qui modifie ce comportement. Lorsque l'option invitation uniquement est activée :

  • La section Membres de l'équipe sur le frontend masque le bouton d'appel à l'action pour rejoindre.
  • Les nouvelles inscriptions via le flux de soumission de collecte de fonds de la campagne parente ne peuvent pas choisir cette équipe.
  • L'équipe peut toujours être rejointe via des liens d'invitation directs.

Notes internes de l'administrateur

Le sous-onglet Paramètres contient un champ Notes internes de l'administrateur – une zone de texte enrichi visible uniquement par les administrateurs. Utile pour des contextes tels que « le capitaine est un membre du conseil d'administration, prioriser les réponses » ou « l'équipe a collecté 50 000 $ l'année dernière, traiter comme VIP ». Les notes n'apparaissent jamais sur le frontend.

Frontend – la section Membres de l'équipe

Du côté public, chaque page de campagne d'équipe affiche désormais une section Membres de l'équipe sous le corps principal de la campagne. C'est ce que les donateurs et les futurs membres voient lorsqu'ils visitent une page d'équipe.

Une page de campagne d'équipe sur le frontal, montrant la section Membres de l'équipe avec des cartes de membres et un CTA pour rejoindre

La section se compose de trois parties :

PartieCe qu'il montre
Barre de progression de l'équipeLe total combiné collecté par l'équipe par rapport à l'objectif de l'équipe. Cela inclut le capitaine + tous les membres.
Cartes des membresUne carte par collecte de fonds de membre – photo du membre, nom, total collecté, barre de progression et lien vers sa page individuelle.
Appel à l'action pour rejoindreUn bouton « Rejoindre cette équipe » qui redirige les visiteurs vers le flux de soumission de collecte de fonds de la campagne parente avec cette équipe pré-sélectionnée. Masqué lorsque l'équipe est sur invitation uniquement.

Les donateurs peuvent donner directement à un membre en cliquant sur sa carte, ou à l'équipe dans son ensemble via le bouton de don principal sur la page de l'équipe elle-même. L'un ou l'autre chemin compte pour le total de l'équipe.

Mode amélioré vs visuel

La section Membres de l'équipe fonctionne dans les deux modes de modèle Amélioré et Visuel – elle n'est pas liée à une variante de mise en page particulière. Le style s'adapte :

  • Mode amélioré utilise une grille de cartes standard qui correspond à la variante de mise en page choisie (classique, story-forward, rallye, etc.).
  • Mode visuel hérite du style de la campagne de modèle configurée. L'espacement des cartes, la typographie et les couleurs d'accentuation proviennent de la même source que le reste de la page de collecte de fonds.

Ligne d'identité sur les pages de campagne d'équipe

Les pages de campagne d'équipe obtiennent également une ligne d'identité au-dessus du bouton de don qui nomme le capitaine et la campagne parente comme liens rapides. Cela donne aux visiteurs un contexte immédiat : « Capitaine par Sarah Lee, faisant partie du Marathon de Printemps 2026 ».

Conseils

  • Amorcez votre première équipe avant de lancer le programme. Créez une équipe, nommez-vous capitaine, invitez 2-3 collègues en tant que membres et parcourez le flux côté donateur une fois. Résoudre la question « le CTA de rejoindre est-il visible ? » ou « la barre de progression se remplit-elle correctement ? » maintenant permet d'éviter un ticket de support plus tard.
  • Définissez la mise sur invitation avec soin. L'adhésion ouverte est le bon réglage par défaut pour la plupart des marathons publics. La mise sur invitation convient aux contextes d'entreprise, d'école ou de groupe d'amis où vous souhaitez que le capitaine sélectionne les membres.
  • Utilisez la fenêtre modale Envoyer un e-mail avec parcimonie. Un envoi à tous les membres de l'équipe chaque semaine ressemble à du spam. Utilisez-la pour les étapes importantes réelles (lancement, mi-parcours, dernière ligne droite, merci d'avoir terminé).
  • Archivez à la fin d'une saison. Ne supprimez pas les équipes une fois le marathon terminé – archivez-les. Vous conservez les données historiques, le capitaine et les membres conservent leurs pages publiques, et vous pouvez les désarchiver l'année prochaine si la même équipe souhaite participer à nouveau.
  • Vérifiez la colonne Dernier contact avant d'envoyer. Si vous avez déjà envoyé un e-mail à cette équipe cette semaine, la colonne Dernier contact vous le dira. Évitez le double envoi.

Migration depuis les versions antérieures

Si vous avez exécuté un site Ambassadeurs sur la version 3.0 avant de passer à la version 3.1, vos campagnes d'équipe existantes continueront de fonctionner exactement comme avant. Les nouvelles interfaces d'administration des équipes exposent simplement ce qui était déjà dans la base de données avec une interface utilisateur appropriée. Aucune migration de données n'est requise. La première fois que vous accédez à Répertoire > Équipes après la mise à niveau, la liste se remplit à partir de vos publications de campagne d'équipe existantes.


Référence du développeur

Restrictions de capacité

ActionCapacité requise
Afficher la liste des équipes et le profil d'une équipegérer les paramètres de Charitable
Archiver / désarchiver / supprimer une équipegérer les paramètres de Charitable
Remplacer le capitaine d'une équipegérer les paramètres de Charitable
Envoyer un e-mail à un membre de l'équipegérer les paramètres de Charitable
Modifier les paramètres d'une équipegérer les paramètres de Charitable

Les mêmes restrictions de capacité s'appliquent à chaque action d'administration des équipes. Aucune nouvelle capacité n'est introduite – si un utilisateur peut gérer les paramètres de Charitable, il peut gérer les équipes.

Filtres

FiltreDéfautObjectif
charitable_ambassadors_team_section_include_selfvraiIndique si la carte de l'organisateur de la collecte de fonds apparaît dans la section Membres de l'équipe. Filtrez sur false pour masquer sa propre carte lorsqu'il accède à sa propre page de collecte de fonds.
charitable_ambassadors_team_section_show_join_ctavraiIndique si le bouton CTA Rejoindre s'affiche. Forcé à false lorsque l'équipe est sur invitation uniquement.
charitable_ambassadors_team_section_show_progress_barvraiIndique si la barre de progression de l'équipe s'affiche.
charitable_ambassadors_team_section_member_card_per_row3Nombre de cartes de membre par ligne dans la grille.
charitable_ambassadors_team_section_member_order'raised_desc'Ordre de tri des cartes de membre. Options : raised_descraised_ascname_ascname_descrecent_first.
charitable_ambassadors_teams_list_per_page20Taille de la page pour la liste des équipes dans l'administration.
charitable_ambassadors_teams_export_columnstableauColonnes incluses dans l'export CSV des équipes.

Actions

ActionSe déclenche lorsqueArgs
charitable_ambassadors_team_captain_replacedL'administrateur remplace le capitaine d'une équipe via le sélecteur.$team_id$old_captain_id$new_captain_id
charitable_ambassadors_team_archivedL'équipe est archivée (individuellement ou en masse).$team_id$archived_by
charitable_ambassadors_team_unarchivedL'équipe est désarchivée.$team_id$unarchived_by
charitable_ambassadors_team_member_email_sentLa fenêtre modale Envoyer un e-mail envoie un e-mail à un membre de l'équipe.$team_id$member_id$subject$body

Classes et base de données

SymboleRôle
Équipe d'ambassadeurs caritatifsL'objet de domaine de l'équipe. Soutenu par la table personnalisée wp_charitable_teams pour les métadonnées spécifiques à l'équipe (ID du capitaine, indicateur d'invitation uniquement, indicateur d'archivage) et par la publication WordPress de l'équipe pour tout le reste.
Base de données des équipes caritativesAccesseur de table personnalisée pour wp_charitable_teams. Créé lors de l'activation du plugin ; peut être reconstruit en toute sécurité via les vérifications d'état du site.
Base de données des membres d'équipes caritativesAccesseur de table personnalisée pour wp_charitable_team_members. Suit l'état de la jointure et de l'invitation aux membres de l'équipe.
Données des équipes du répertoire des ambassadeurs caritatifsModèle de lecture pour la vue de la liste des équipes. Possède la recherche et le filtrage SQL.
Annuaire_Ambassadeurs_Charitable_Liste_Équipes_TableauLa sous-classe WP_List_Table qui affiche la liste d'administration.
Annuaire_Ambassadeurs_Charitable_Équipes_ProfilLe détail du profil de l'équipe. Gère les quatre sous-onglets et le chargement AJAX paresseux.
Annuaire_Ambassadeurs_Charitable_Équipe_Boîte_MétaAffiche la boîte méta des paramètres de l'équipe sur l'écran de modification de publication, partagée avec l'onglet Paramètres du profil.
Annuaire_Ambassadeurs_Charitable_Équipe_Paramètres_AjaxPoint d'accès AJAX pour la sauvegarde de la boîte méta + le flux de remplacement du capitaine.
Annuaire_Ambassadeurs_Charitable_Équipes_Export_CSVExport CSV en flux pour la liste des équipes et le panneau des membres du profil d'équipe.

Points de terminaison AJAX

ActionObjectif
wp_ajax_charitable_ambassadors_teams_archive_toggleArchiver / désarchiver une seule équipe.
wp_ajax_charitable_ambassadors_teams_bulk_archiveArchivage / désarchivage / mise à la corbeille en masse.
wp_ajax_charitable_ambassadors_teams_export_csvDiffuser un CSV des équipes filtrées.
wp_ajax_charitable_ambassadors_team_replace_captainRemplacer le capitaine d'une seule équipe.
wp_ajax_charitable_ambassadors_team_member_removeSupprimer un membre collecteur de fonds d'une équipe.
wp_ajax_charitable_ambassadors_team_member_resend_inviteRenvoyer l'e-mail d'invitation à un membre en attente.
wp_ajax_charitable_ambassadors_team_member_send_emailEnvoyer un e-mail unique à un membre de l'équipe via la fenêtre modale.
wp_ajax_charitable_ambassadors_team_profile_panelCharger paresseusement le contenu d'un sous-onglet (Aperçu / Membres / Dons / Paramètres).

Tous les points d'accès vérifient current_user_can( 'manage_charitable_settings' ) et valident un nonce par action. Les mutations en masse et par ligne sont également enregistrées dans la piste d'audit de l'équipe.

Substitutions de modèles

Pour personnaliser la section des membres de l'équipe sur le frontend depuis votre thème :

your-theme/charitable-pro/charitable-ambassadors/team-members/team-members-section.php
your-theme/charitable-pro/charitable-ambassadors/team-members/team-members-section-compact.php
your-theme/charitable-pro/charitable-ambassadors/team-members/member-card-enhanced.php
your-theme/charitable-pro/charitable-ambassadors/team-members/team-section-join-cta.php
your-theme/charitable-pro/charitable-ambassadors/team-members/team-section-progress-bar.php
your-theme/charitable-pro/charitable-ambassadors/campaign/identity-row-team.php

La variante compacte (team-members-section-compact.php) est utilisée dans les variantes de mise en page étroites ; la variante standard remplit la largeur de la page.

Exemples de personnalisation

Masquer le CTA de participation sur toutes les équipes :

add_filter( 'charitable_ambassadors_team_section_show_join_cta', '__return_false' );

Trier les cartes des membres par ordre alphabétique au lieu de par montant collecté :

add_filter( 'charitable_ambassadors_team_section_member_order', function () {
    return 'name_asc';
} );

Afficher 4 cartes de membres par ligne au lieu de 3 :

add_filter( 'charitable_ambassadors_team_section_member_card_per_row', function () {
    return 4;
} );

Ajouter une colonne « Département » à l'export CSV des équipes :

add_filter( 'charitable_ambassadors_teams_export_columns', function ( $columns ) {
    $columns['department'] = array(
        'header'   => __( 'Department', 'your-theme' ),
        'callback' => function ( $team ) {
            return (string) get_post_meta( $team->ID, '_team_department', true );
        },
    );
    return $columns;
} );

Envoyer une notification Slack lorsqu'un capitaine est remplacé :

add_action( 'charitable_ambassadors_team_captain_replaced', function ( $team_id, $old_captain_id, $new_captain_id ) {
    $team = get_post( $team_id );
    wp_remote_post( 'https://hooks.slack.com/services/...', array(
        'body' => wp_json_encode( array(
            'text' => sprintf(
                'Captain replaced on team "%s" - was user #%d, now user #%d.',
                $team->post_title,
                $old_captain_id,
                $new_captain_id
            ),
        ) ),
    ) );
}, 10, 3 );

Connexes

  • Annuaire – la surface d'administration parente qui héberge l'onglet Équipes.
  • Page de collecte de fonds – couvre le rendu frontal de tous les types de campagnes, y compris les campagnes d'équipe.
  • Soumettre une campagne – comment les ambassadeurs créent leurs collectes de fonds ; pour les équipes, c'est là que les membres choisissent l'équipe à rejoindre.
  • Permissions – exigences de capacité pour chaque action d'administration.

Liste des ressources (pour l'éditeur de documentation)

Nom de fichierCe qu'il faut capturerTexte alternatif suggéré
01-teams-list.pngAnnuaire > Vue de la liste des équipes, 4 à 6 équipes visibles avec leurs capitaines et les montants collectés.L'onglet Équipes de l'Annuaire en administration, montrant une liste d'équipes avec capitaine, membres, montant collecté et statut d'archivage
02-directory-subnav.pngGros plan de la sous-navigation de l'Annuaire montrant les onglets Ambassadeurs / Équipes, Équipes actif.La sous-navigation de l'Annuaire avec les onglets Ambassadeurs et Équipes, Équipes actif
03-team-profile-hero.pngLa bande héroïque du profil d'une équipe avec le lien du capitaine, le lien parent, les badges des membres.Le héros du profil d'équipe avec le lien du capitaine, le lien de la campagne parente, la date de création et les badges du nombre de membres
04-replace-captain.pngLa modale Remplacer le capitaine ouverte avec le sélecteur de membre.La modale Remplacer le capitaine avec une liste consultable des membres actuels de l'équipe
05-team-members-section-frontend.pngPage de campagne d'équipe frontale montrant la section Membres de l'équipe avec des cartes.Une page de campagne d'équipe sur le frontal, montrant la section Membres de l'équipe avec des cartes de membres et un CTA pour rejoindre

Remarques

Ces captures nécessitent :

  • Au moins 4 à 6 équipes semées dans au moins 2 campagnes parentes différentes.
  • Chaque équipe a besoin d'un capitaine (un utilisateur WP correspondant à l'e-mail) et de 3 à 5 collecteurs de fonds membres.
  • Une équipe doit être archivée afin que l'état de la ligne « archivé » s'affiche dans la liste.
  • Une équipe doit être sur invitation uniquement afin que la capture frontale puisse montrer cette variante séparément si nécessaire.
  • Le générateur « P2P parents » du module data-spawner crée le squelette structurel ; vous devrez toujours marquer manuellement quelques-unes comme équipes via la taxonomie de type de campagne.

Vous avez encore des questions ? Nous sommes là pour vous aider !

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