Imaginez savoir exactement quels fonds vous aurez chaque mois pour les salaires, les programmes et les actions.

Fini les budgets en dents de scie et les recherches de dernière minute en fin d'année pour couvrir les déficits. Le don mensuel rend cela possible pour les églises.

De nombreux ministères sont confrontés à des « périodes creuses » ou à des dons irréguliers, ce qui rend difficile la budgétisation des missions et des objectifs. Bien que la corbeille du dimanche soit une tradition séculaire, elle repose sur la présence physique des membres pour donner.

La meilleure façon de résoudre ce problème est de permettre aux membres de donner en ligne. Cependant, si vous souhaitez un revenu stable, vous devez offrir à vos membres la possibilité de choisir un montant hebdomadaire ou mensuel qui sera automatiquement prélevé.

Ceci est très facile à configurer sur votre site Web.

Dans cet article, je vais vous expliquer étape par étape comment lancer un programme de dons mensuels. Nous aborderons les outils, les messages et les stratégies qui fonctionnent pour de vraies églises afin que vous puissiez obtenir un soutien constant pour votre mission.

Ce que contient ce guide ?

Pourquoi le don mensuel fonctionne pour les églises

Le don mensuel transforme les offrandes imprévisibles en un financement fiable pour le ministère. Voici pourquoi c'est important :

• Budgétisation prévisible
  Connaissez vos revenus mensuels pour les salaires du personnel, l'entretien des bâtiments et les programmes d'action. Fini les surprises de trésorerie.​
• Valeur à vie plus élevée
  Les donateurs mensuels donnent plus au fil du temps. Un don mensuel de 25 $ équivaut à 300 $ par an avec un minimum d'efforts supplémentaires de votre part.​
• Préférence moderne des donateurs
  De nombreux chrétiens participent déjà à des programmes mensuels. Ils recherchent des moyens simples et automatiques de soutenir votre église.​
• Meilleure fidélisation
  Les donateurs mensuels restent engagés beaucoup plus longtemps que les donateurs ponctuels. Ils se sentent connectés à votre mission.​
• Moins de fatigue de collecte de fonds
  Réduisez les appels et les offres spéciales. Les donateurs mensuels fournissent un financement de base stable.​

Les églises qui mettent en œuvre la dîme récurrente signalent une meilleure santé financière et plus de liberté pour servir efficacement leurs communautés.

​Prêt ? Commençons.

Configuration des dons récurrents sur le site Web de votre église

La première étape pour lancer votre programme de dons mensuels consiste à ajouter un formulaire de don à votre site Web WordPress.

Vous craignez peut-être que l'acceptation des paiements récurrents nécessite un codage complexe ou un logiciel coûteux. La bonne nouvelle est qu'il est en fait très simple de le faire en utilisant le bon plugin de don WordPress.

Vous n’avez pas encore configuré votre site Web ? Suivez notre guide simple : Comment créer un site Web de bienfaisance à but non lucratif avec WordPress (7 étapes faciles) ou suivez notre tutoriel vidéo :

Étape 1 : Choisir la bonne plateforme

Choisir le bon plugin est crucial car il constitue la base de toute votre stratégie de collecte de fonds. Vous voulez un outil qui vous permette de construire une base solide à long terme, plutôt qu'un système que vous devrez remplacer dans un an ou deux.

Il existe des dizaines de plateformes de dons récurrents disponibles pour les organisations à but non lucratif et les ministères. Cependant, beaucoup d'entre elles facturent des frais de transaction élevés, ou elles redirigent les membres hors de votre site Web d'église vers une page tierce pour effectuer la transaction.

Pour établir la confiance et maintenir la cohérence de votre image de marque, il est préférable de traiter les dons directement sur votre propre site WordPress. Voici les fonctionnalités clés que vous rechercherez :

• Configuration récurrente facile
  Les donateurs sélectionnent la fréquence (hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle) en un clic. Pas de formulaires compliqués.​
• Options de paiement multiples
  Cartes de crédit, virements bancaires ACH, Apple Pay, Google Pay. Couvrez toutes les préférences des donateurs.​
• Tableau de bord de gestion des donateurs
  Suivez les donateurs mensuels, visualisez les tendances des dons, exportez les données pour les déclarations fiscales.​
• Dons par mobile et SMS
  De nombreux membres d'église préfèrent donner depuis leur téléphone ou répondre aux rappels par SMS.​
• Intégration avec les outils de l'église
  Se connecte avec les logiciels de gestion d'église, les plateformes d'e-mail et les systèmes comptables.​

Dans cette optique, Charitable s'impose comme le meilleur logiciel de dons récurrents pour les églises afin de collecter des fonds en ligne.

Charitable est un plugin de dons WordPress très apprécié qui vous permet de créer des campagnes de collecte de fonds et des formulaires de dons en quelques minutes. Il est puissant, convivial et parfait pour accepter les dons récurrents.

Avec Charitable, vous pouvez facilement permettre aux donateurs de s'abonner à des plans de dons hebdomadaires, mensuels ou annuels. De plus, contrairement à d'autres plateformes hébergées, Charitable Pro facture 0% de frais de plateforme. Cela garantit que plus d'argent est directement alloué à votre mission et à vos programmes de sensibilisation.

C'est la meilleure façon de mettre en place un programme de dons professionnel sans coûts élevés ni configurations techniques complexes.

Il existe un modèle dédié que les églises peuvent utiliser afin que vous n'ayez pas à recommencer à zéro. Voici un aperçu de certains des modèles :

Il existe plusieurs options de paiement afin que vous puissiez couvrir toutes les préférences des donateurs. 

Charitable s'intègre parfaitement avec Stripe, Square, PayPal, les virements bancaires ACH, Apple Pay et Google Pay. Que votre congrégation préfère les cartes, les virements bancaires ou les portefeuilles mobiles, tout le monde peut donner facilement. Voir toutes les options de passerelle de paiement »

Charitable rend également incroyablement facile de gérer les enregistrements de dons, les profils de donateurs et de tout garder organisé. Il suit automatiquement chaque donateur mensuel, surveille la valeur à vie et génère les relevés fiscaux de fin d'année en un clic.

Cela signifie que vous n'avez qu'à le configurer une fois, puis tout fonctionne en pilote automatique. Vous n'aurez qu'à le surveiller de temps en temps.

En plus de cela, vous pouvez activer les tableaux de bord des donateurs – cela permet aux sympathisants de se connecter et de voir leur historique de dons. Ils peuvent télécharger des reçus, ajuster leur contribution et mettre à jour leur profil. Voyez à quel point il est facile de configurer cela »

Des milliers d'églises font confiance à Charitable pour le don mensuel récurrent. Les dons mensuels augmentent généralement de 30 à 50 % après la mise en œuvre. Aucun frais de configuration et une garantie de remboursement de 14 jours le rendent sans risque pour commencer.

Avec Charitable qui gère le côté technique, vous pouvez vous concentrer sur le ministère tout en bénéficiant d'un soutien mensuel prévisible et croissant.

Explorez la fonctionnalité des dons récurrents »

Inscrivez-vous aujourd'hui et obtenez jusqu'à 50 % de réduction sur votre plan. Nous sommes convaincus que vous aimerez collecter des fonds avec Charitable Pro. Si, pour une raison quelconque, Charitable ne vous convient pas, nous vous rembourserons votre achat grâce à notre garantie de remboursement de 14 jours

Maintenant que nous avons la bonne plateforme, configurons les dons récurrents sur votre site Web.

Étape 2 : Installer et activer Charitable

Rendez-vous sur le site Web officiel de Charitable et choisissez le plan Plus ou supérieur. Inscrivez-vous pour un compte, puis vous pourrez télécharger le fichier du plugin et copier votre clé de licence.

Dans votre administration WordPress, allez dans Plugins » Ajouter un nouveau » Téléverser un plugin.

Choisissez le fichier du plugin Charitable que vous avez téléchargé sur votre ordinateur. Cliquez sur le bouton Installer maintenant, puis activez le plugin sur votre site.

Maintenant, Charitable apparaîtra dans votre menu d'administration WordPress.

Créons une nouvelle campagne.

Étape 3 : Ajouter une nouvelle campagne

Dans le menu d'administration, choisissez Charitable » Ajouter un nouveau. Cela ouvrira une bibliothèque de modèles parmi lesquels choisir. Vous pouvez nommer votre campagne en haut, puis choisir un modèle – il existe un modèle d'église disponible. Vous pouvez également commencer à partir de zéro en choisissant une mise en page vierge.

Lorsque vous choisissez un modèle, le constructeur de campagne s'ouvrira. Ici, vous pouvez modifier et personnaliser la campagne visuellement. Sur la droite, vous verrez un aperçu de votre campagne de collecte de fonds. Sur la gauche, vous verrez une barre de tâches avec des paramètres et des blocs que vous pouvez ajouter à votre campagne.

Le constructeur est conçu pour être facile à utiliser par tout le monde. Aucun codage n'est nécessaire. Ce que vous voyez ici est ce que vous verrez lorsque la campagne sera en ligne.

Pour ajouter de nouveaux blocs, faites-les simplement glisser depuis le menu de gauche dans votre campagne où vous souhaitez qu'ils apparaissent.

Vous pouvez faire glisser et déposer pour réorganiser les blocs dans l'aperçu. Cliquez simplement sur n'importe quel bloc et vous verrez apparaître des options pour modifier le contenu ou l'image. Vous pouvez également modifier la couleur, les bordures, le remplissage, les marges, etc.

Pour des étapes détaillées, rendez-vous sur Configuration de votre première campagne »

Lorsque votre conception de campagne est prête, cliquez sur le bouton Enregistrer en haut. Nous pouvons maintenant configurer les options de dons récurrents.

Étape 4 : Activer les dons récurrents

La configuration des dons récurrents ne prend que quelques clics.

Accédez à l'onglet Paramètres depuis le menu le plus à gauche. Ici, cliquez sur l'onglet Dons récurrents.

Une fenêtre contextuelle apparaîtra pour vous informer que le module complémentaire Dons récurrents n'est pas installé. Cliquez sur le bouton Installer et activer ici et Charitable commencera à installer automatiquement le module complémentaire pour vous.

Une fois installé et activé, vous verrez un message de succès. Cliquez sur le bouton Enregistrer et recharger la campagne pour actualiser la page et commencer à utiliser le module complémentaire.

Si le processus est réussi, continuez et personnalisez vos options de dons récurrents.

Si ce processus a échoué pour vous, il peut y avoir des restrictions imposées par votre fournisseur d'hébergement. Vous devrez installer le module complémentaire manuellement.

Tout d'abord, connectez-vous à votre compte Charitable sur wpcharitable.com. Accédez à l'onglet Téléchargements et faites défiler jusqu'à la section des modules complémentaires.

Ici, trouvez le module complémentaire Dons récurrents et téléchargez le fichier sur votre ordinateur.

Dans votre administration WordPress, allez dans Extensions » Ajouter.

Sélectionnez le fichier du module complémentaire Dons récurrents depuis votre ordinateur et cliquez sur le bouton Installer maintenant. Une fois installé, cliquez sur le bouton Activer l'extension.

Une fois terminé, vous verrez un message de succès. Vous êtes maintenant prêt à utiliser les dons récurrents dans vos campagnes.

Étape 5 : Personnaliser les options de dons récurrents

Une fois les Dons récurrents activés, accédez aux Paramètres

Dans le constructeur de campagne, accédez à l'onglet Paramètres » Options de dons. Tout d'abord, vous verrez des options pour définir les montants de dons suggérés.

Cela permet au donateur de choisir plus facilement un montant prédéfini.

Pour des instructions plus détaillées sur cette étape, consultez Créer des campagnes de collecte de fonds limitées dans le temps ou basées sur des objectifs en quelques minutes.

Faites défiler vers le bas et vous verrez une section Dons récurrents disponible maintenant. Il y a un bouton bascule qui vous permet d'activer les options de dons récurrents sur cette campagne. Cliquez simplement dessus pour l'activer.

De nouvelles options apparaîtront pour vous permettre de configurer vos dons récurrents.

Tout d'abord, vous pouvez choisir entre des dons récurrents simples et avancés.

Simple – Permettre aux donateurs de faire leur don récurrent

Si vous choisissez l'option Simple, une seule case à cocher sera ajoutée à votre formulaire de don comme ceci :

Les donateurs peuvent le cocher pour faire leurs contributions chaque mois. Charitable s'occupera du processus pour vous, en facturant le donateur chaque mois à la date fixée.

Avancé – Définir des options de don uniques pour les dons récurrents

Si vous choisissez l'option Avancé, vous avez le contrôle total sur la mise en page du formulaire de don. Cela vous permet d'adapter l'expérience de don pour qu'elle corresponde à la manière dont votre congrégation préfère donner la dîme.

Une fois sélectionné, vous pouvez ajouter des montants de dons suggérés ainsi que des descriptions pour chaque niveau. Les descriptions sont puissantes car elles aident les membres à comprendre exactement où va leur contribution.

Exemple : « 200 $ par mois aident à approvisionner le garde-manger pour 4 familles. »

Prioriser les dons constants

Charitable vous permet de choisir quel onglet apparaît par défaut pour les donateurs : Dons ponctuels ou Dons récurrents. Si votre objectif est de stabiliser le budget de l'église, assurez-vous de sélectionner Dons récurrents comme vue par défaut. Ce subtil « coup de pouce » encourage les membres à s'inscrire au versement automatique de la dîme plutôt qu'à un don unique.

Si vous souhaitez donner la priorité aux dons récurrents, assurez-vous de le choisir ici.

Définir la fréquence des dons 

Ensuite, vous pouvez définir une période de don récurrent par défaut ou donner le choix à vos donateurs.

Option 1 : Restreint (Pas de choix pour le donateur)

Si vous choisissez cette option « Non – Les donateurs ne peuvent faire un don récurrent qu'avec la période de don par défaut », vous définirez une période de don récurrent fixe qui s'applique à tous les donateurs.

Vous devrez sélectionner la fréquence à laquelle les donateurs seront facturés parmi ces intervalles : hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle. Cela crée un calendrier de dons standardisé pour l'ensemble de votre base de donateurs.

Vous aurez également la possibilité de définir si ces dons récurrents n'expirent jamais ou s'ils ont une date de fin spécifique, comme 2 mois, 6 mois, jusqu'à 24 mois.

C'est idéal pour des promesses de dons spécifiques, comme une « Campagne de construction de 12 mois » où vous souhaitez que tout le monde suive le même calendrier mensuel. Vous pouvez même définir une date d'expiration (par exemple, arrêter la facturation après 12 mois) afin que l'engagement se termine automatiquement lorsque la campagne se termine.

Option 2 : Flexible (Oui au choix du donateur)

Si vous choisissez de donner le choix aux donateurs, sélectionnez « Oui — Permettre aux donateurs de choisir leur période de don ».

Cette option offre le plus de flexibilité, ce qui est souvent préférable pour le versement général de la dîme. Comme les membres sont payés selon des calendriers différents (hebdomadaire, bi-hebdomadaire ou mensuel), leur donner le choix garantit qu'ils peuvent donner la dîme d'une manière qui correspond à leurs finances personnelles.

Vous devrez prendre deux décisions ici :

Définir la valeur par défaut : Choisissez ce qui est pré-sélectionné lorsqu'ils chargent la page (par exemple, Mensuel).

Sélectionner les options disponibles : Cochez les cases pour les fréquences que vous souhaitez proposer :

• Hebdomadaire
• Mensuel
• Trimestriel
• Semestriel
• Annuel

Une fois que vous avez configuré vos options ici, assurez-vous de sauvegarder vos modifications en utilisant le bouton Enregistrer dans le coin supérieur droit du constructeur.

Vous pouvez maintenant prévisualiser votre campagne en direct. Lorsque vous cliquerez sur votre bouton Donner, vous verrez un formulaire professionnel et personnalisé prêt à accepter les dons récurrents.

Étape 6 : Publier votre campagne de dons récurrents

Avant de publier, assurez-vous d'avoir connecté votre campagne à une passerelle de paiement. Vous ne savez pas quelle passerelle choisir ? Consultez Meilleures passerelles de paiement pour les organisations à but non lucratif (Guide d'expert) »

Vérifiez ensuite tout et enregistrez et publiez votre campagne.

Maintenant, dans l'éditeur de blocs WordPress, vous pouvez simplement ajouter un nouveau bloc et rechercher « Charitable ». Ajoutez ensuite le bloc « Campagne Charitable » et vous verrez un menu déroulant apparaître.

Ici, vous pouvez sélectionner votre campagne et publier votre page.

Vous êtes prêt à accepter les dons récurrents. Ensuite, je vais vous montrer comment gérer vos enregistrements de dons.

Afficher et gérer les enregistrements de dons récurrents

Charitable enregistre et stocke automatiquement et en toute sécurité tous vos dons récurrents. Vous pouvez y accéder en allant sur la page Charitable » Dons récurrents.

Ici, vous verrez une liste de vos donateurs récurrents, ainsi que :

• Montant donné
• Campagnes
• Date
• Dons associés
• Statut

Il y a des actions que vous pouvez entreprendre sur cette page. Premièrement, vous pouvez consulter les enregistrements individuels des donateurs et les supprimer.

Depuis le menu supérieur, vous pouvez également exporter cette liste pour l'utiliser hors ligne ou avec d'autres outils. Vous pouvez également utiliser la barre de recherche pour trouver rapidement l'enregistrement du donateur que vous recherchez.

Obtenir des informations sur votre rapport de dons récurrents

Les rapports de collecte de fonds sont si importants pour savoir où vos campagnes fonctionnent bien et où vous devez apporter des changements.

Charitable enregistre et stocke automatiquement et en toute sécurité tous vos dons récurrents. Vous pouvez y accéder en allant sur Charitable » Dons récurrents.

Ici, vous verrez une liste de vos donateurs récurrents, ainsi que les montants, les dates et le statut. Vous pouvez consulter les enregistrements individuels des donateurs, gérer les abonnements ou exporter cette liste pour l'utiliser avec vos autres outils de gestion d'église.

Consultation des rapports 

Charitable crée également des rapports de collecte de fonds pour vous.

Allez sur Charitable » Rapports pour voir la santé financière de votre église. Sous l'onglet Donateurs, sélectionnez le rapport Donateurs récurrents pour voir le total des dons, la taille moyenne des dons et les taux de rétention.

Maintenant, vous pouvez voir une liste de vos donateurs, ainsi que :

• Total des dons
• Nombre de dons
• Moyenne
• Nombre de campagnes
• Dernier don.

Commencez à bâtir un soutien constant dès aujourd'hui

Des milliers d'églises font confiance à Charitable pour le don récurrent. Sans frais d'installation et avec une garantie de remboursement de 14 jours, il est sans risque de commencer.

Vous utilisez une autre plateforme et souhaitez migrer vers Charitable ? Suivez notre guide ici »

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