Dokumentation für Wohltätigkeitsorganisationen

Erfahren Sie, wie Sie mit klaren Schritt-für-Schritt-Anleitungen das Beste aus Charitable herausholen.

So beheben Sie Probleme auf Ihrer Dashboard-Statuskarte

Wird etwas auf Ihrer Charitable-Statuskarte rot oder orange angezeigt? Die Statuskarte überprüft Ihren Spendenschutz, den KI-Zugang, E-Mail- und Zahlungs-Gateways und teilt Ihnen mit, welche davon Aufmerksamkeit erfordern.

Diese Anleitung erklärt, was jede der 4 Prüfungen bedeutet, was jedes Label aussagt und wie Sie alles beheben, was eingerichtet werden muss.

Wenn Sie diese Probleme frühzeitig beheben, stellen Sie ein Problem hier fest, anstatt nachdem ein Spender Ihnen mitteilt, dass seine Quittung nie angekommen ist oder seine Zahlung fehlgeschlagen ist.

Die Statuskarte ist in Version 1.8.19 des Charitable Pro-Plugins verfügbar.

Was Sie in diesem Leitfaden finden

Wo Sie die Statuskarte finden

Um die Statuskarte zu finden, gehen Sie zu Charitable » Dashboard. Sie befindet sich oben in der rechten Spalte.

Die Charitable-Statuskarte mit den Prüfungen für Spenden-Schutz, KI-Bereitschaft, E-Mail-Status und Gateways

Jede Prüfung wird live aus Ihren Einstellungen gelesen, sodass sie immer anzeigt, was gerade läuft. Jede Prüfung hat ein farbiges Label, eine kurze Zeile über ihren aktuellen Status und eine Schaltfläche.

Überprüfung Ihrer Spendenversion

Oben auf der Karte sehen Sie die Charitable-Version, die Sie verwenden. Wenn dort Auf dem neuesten Stand steht, gibt es nichts zu tun.

Wenn eine neuere Version verfügbar ist, aktualisieren Sie das Charitable Pro-Plugin unter Plugins » Installierte Plugins.

Donation Guard

Diese Prüfung zeigt an, ob Ihre Spendenformulare vor Bots und Card-Testing-Angriffen geschützt sind. Sie listet 3 Schutzmaßnahmen auf: CAPTCHA, DonationGuard und Ratenbegrenzung und ob jede davon aktiviert oder deaktiviert ist.

Wenn das Label Aus lautet, sind keine dieser Schutzmaßnahmen aktiv. Um sie einzurichten, klicken Sie auf „Einschalten“.

Profi-Tipp: Card-Testing-Angriffe können zu Hunderten von kleinen fehlgeschlagenen Spenden und Gebühren Ihres Zahlungsabwicklers führen. Der sicherste Weg ist, den Schutz vor Ihrer nächsten Kampagne zu aktivieren.

KI-fähig

Diese Prüfung zeigt an, ob KI-Assistenten eine Verbindung zu Charitable herstellen können, um Sie bei der Verwaltung Ihrer Spendenaktionen zu unterstützen.

Wenn das Label Nur Lesen lautet, kann ein KI-Assistent Ihre Charitable-Daten lesen, aber keine Änderungen vornehmen. Um einen Assistenten zu verbinden, klicken Sie auf „Assistent verbinden“.

Um mehr über die Verbindung eines KI-Assistenten zu erfahren, lesen Sie die Charitable KI-Seite.

E-Mail-Status

Diese Prüfung zeigt an, ob die E-Mails Ihrer Website, wie z. B. Spendenquittungen, sicher versendet werden.

Wenn das Label Basic lautet und die Zeile Nicht sicher lautet, verwendet Ihre Website die Standard-E-Mail-Zustellung von WordPress. Auf diese Weise gesendete E-Mails landen oft im Spam oder kommen gar nicht an. Um zu erfahren, wie Sie dies beheben können, klicken Sie auf „Mehr erfahren“.

Die Karte empfiehlt die Einrichtung von WP Mail SMTP, das Ihre E-Mails über einen ordnungsgemäßen E-Mail-Dienst versendet.

Wichtig: Beheben Sie dies, bevor Sie die wöchentliche E-Mail-Zusammenfassung aktivieren, da Ihr Team sie sonst möglicherweise nie erhält.

Gateways

Diese Prüfung zeigt, welches Zahlungs-Gateway verbunden ist und ob Ihre Website Spenden annehmen kann.

Wenn auf dem Label Live steht, ist Ihr Gateway verbunden und nimmt echte Zahlungen entgegen. Um Ihre Gateways oder deren Einstellungen zu ändern, klicken Sie auf „Verwalten“.

Hinweis: Wenn Sie noch testen, befindet sich Ihr Gateway möglicherweise im Testmodus. Denken Sie daran, es in den Live-Modus zu wechseln, bevor Sie Ihre Kampagne starten.

Tipps, die es wert sind, beachtet zu werden

Ein paar Gewohnheiten, die Ihre Statuskarte grün halten.

  • Überprüfen Sie die Karte nach jeder Änderung an Ihren Gateways, E-Mail- oder Sicherheitseinstellungen.
  • Überprüfen Sie sie erneut vor jeder großen Kampagne oder Spendenaktion.
  • Machen Sie eine Testspende, nachdem Sie ein Gateway behoben haben, damit Sie die Kaufabwicklung und den Beleg so sehen, wie Ihre Spender es tun werden.

FAQs zur Statuskarte

Wie oft wird die Statuskarte aktualisiert?

Jedes Mal, wenn Sie das Dashboard öffnen. Jede Prüfung wird live aus Ihren Einstellungen gelesen.

Ich habe etwas behoben, aber die Karte zeigt immer noch eine Warnung an. Warum?

Stellen Sie sicher, dass Sie die Einstellung gespeichert haben, und laden Sie dann das Dashboard neu. Wenn die Warnung bestehen bleibt, kontaktieren Sie unser Support-Team.

Muss jede Prüfung grün sein?

Gateways und E-Mail-Status sind am wichtigsten, da sie jede Spende und jeden Beleg beeinflussen. AI Ready ist optional und Sie können es so belassen, wie es ist, wenn Sie keinen KI-Assistenten verwenden.

Zusammenfassung

Sie wissen jetzt, was jede der 4 Prüfungen auf Ihrer Statuskarte bedeutet und wie Sie alle beheben können, die eingerichtet werden müssen.

Ein kurzer Blick auf diese Karte vor jeder Kampagne kann Ihnen fehlgeschlagene Zahlungen und fehlende Belege ersparen. Wenn Sie bei einem Schritt nicht weiterkommen, hilft Ihnen unser Support-Team gerne weiter.

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Diese Anleitungen behandeln die Einstellungen hinter jeder Prüfung.

Hilfreiche Links

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Charitable arbeitet jetzt mit dem KI-Assistenten zusammen, den Sie bereits verwenden

Dies ist das unterhaltsamste Feature, das wir dieses Jahr veröffentlicht haben, und Sie müssen es ausprobieren. Sie können jetzt ChatGPT, Claude oder jeden KI-Assistenten, den Sie bereits verwenden, nutzen, um Spendenkampagnen zu erstellen und zu starten.

Sie können Spendenaufzeichnungen erstellen, Spenderprofile verwalten, Daten abrufen und Spendenberichte erhalten. Verbinden Sie einfach Ihren KI-Agenten und beginnen Sie, nach dem zu fragen, was Sie möchten.

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Haben Sie noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter!

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Ihr KI-Assistent kann jetzt Ihre Charitable-Spendenkampagnen direkt erstellen, bearbeiten und verwalten – einfach durch Fragen. Mit Charitable Pro, das Schreibunterstützung für die WordPress Abilities API hinzufügt, können Tools wie ChatGPT, Claude und Cursor sicher vollständige administrative Aktionen über MCP durchführen. Warum das wichtig ist:

  • 🤖 Kampagnenerstellung in einfacher Sprache: Fordern Sie Ihren Assistenten mit einem Ziel wie „Richten Sie eine Spendenaktion für das Tierheim mit einem Ziel von 5.000 US-Dollar ein“ auf, und er erstellt einen echten Kampagnenentwurf mit vorgeschlagenen Spendenstufen.
  • 🎨 Sofortige Anpassungen des Spendenformulars: Fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, ändern Sie Schaltflächenfarben oder ordnen Sie Elemente neu an, ohne sich mit den Formulareinstellungen befassen zu müssen.
  • 📝 Protokollierung von Offline-Geschenken: Informieren Sie Ihren Assistenten über Bargeld- oder Scheckgeschenke, und er gleicht E-Mail-Adressen von Spendern ab und zeichnet Transaktionen in Ihrer Historie auf.
  • 🛡️ Sicherheit und Kontrolle standardmäßig: Schreibzugriff bleibt streng deaktiviert, bis er unter Charitable » Tools » AI MCP aktiviert wird, wodurch schreibgeschützte Berichte standardmäßig sicher bleiben.
  • 📜 Vollständige Audit-Protokollierung: Jede Änderung, die von einem KI-Assistenten vorgenommen wird, wird unter Charitable » Tools » Logs verfolgt, sodass Sie immer wissen, wer (oder was) Ihre Website aktualisiert hat.

Lesen Sie hier unsere Ankündigung.

Verbesserung Zahlungen

💰 Wiederkehrende Spenden mit Windcave und Charitable akzeptieren

Ein Spender richtet seine Spende einmalig auf der sicheren Zahlungsseite von Windcave ein, und Charitable stellt danach pünktlich jede Verlängerung in Rechnung. Warum das wichtig ist:

🏦 In Neuseeland oder Australien ansässige Organisationen: Monatliche Spenden über das Gateway, mit dem Ihre Bank Sie bereits eingerichtet hat, ohne dass ein zweiter Prozessor angebunden werden muss.
⛪ Kirchen, die regelmäßige Zehnten und Opfergaben erhalten: Die Gemeindemitglieder legen einmal ihren eigenen Zeitplan fest, was der einfachste Weg ist, regelmäßige Kirchenspenden ohne eine separate Plattform zu starten.
🌏 Gruppen mit Spendern in verschiedenen Währungen: Windcave unterstützt über 20 Währungen, sodass ein Unterstützer in der Währung spenden kann, die er tatsächlich besitzt.
📅 Betriebsmittel statt einmaliger Kampagnen: Schalten Sie den Nur-wiederkehrenden-Modus ein, und die Einmal-Option verschwindet, sodass jede Spende für diese Kampagne ein Abonnement ist.
🧾 Teams ohne Entwickler im Personal: 3 Anmeldedaten in eine Einstellungsseite eingefügt, und kein Code irgendwo.

Lesen Sie hier unsere Ankündigung.

Automatisierung Aktualisierung

⚡ Visueller Automatisierungs-Builder: Drag & Drop ohne Code!

Charitable Automation Connect 2.3.0 führt den visuellen Automatisierungs-Builder ein, eine Vollbild-Leinwand, die jede Automatisierung als Fluss verbundener Karten darstellt: ein Auslöser, optionale Bedingungen und eine Liste von Aktionen, die der Reihe nach ausgeführt werden.

🧩 Viele Aktionen, ein Auslöser: Markieren Sie einen Spender, senden Sie eine E-Mail, fügen Sie eine Notiz hinzu und lösen Sie einen Webhook von einem einzelnen Ereignis aus, das in beliebiger Reihenfolge gezogen wird.

✉️ Innerhalb von Charitable handeln: Neue Aktionen wie „E-Mail senden“, „Spender markieren“ und „Spenderhinweis hinzufügen“ laufen ohne externen Dienst.

🔤 Zusammenführung-Tags: Personalisieren Sie E-Mails und Notizen mit Live-Feldern wie {first_name}, {total} und {campaign_name}.

🔁 Auf bestehende Spender anwenden: Führen Sie „Spender markieren“ und „Spenderhinweis hinzufügen“ für Ihre vorhandenen Spender aus.

🖥️ Leinwand oder Einfach: Wechseln Sie jederzeit die Ansicht, und Automatisierungen, die vor 2.3.0 erstellt wurden, funktionieren weiterhin unverändert.

Lesen Sie hier mehr.

Integration aktualisiert

📬 Brevo für Charitable vorstellen: Spender automatisch zu Abonnenten machen

Der Moment, in dem ein Unterstützer eine Spende tätigt, ist der Moment, in dem er am engagiertesten ist. Mit der neuen Brevo-Integration für Charitable können Sie einmalige Spender automatisch in langfristige Abonnenten verwandeln, ohne eine einzige Tabelle anfassen zu müssen.

Sammeln Sie einfach die Zustimmung der Spender direkt auf Ihrem Spendenformular und starten Sie sofort Ihre Willkommensserie.

Was ist neu:

🔄 Automatischer Abonnenten-Sync: Neue Spender, die zustimmen, werden sofort Ihrer Brevo-Kontaktliste hinzugefügt, sobald ihre Zahlung abgewickelt ist – keine manuellen Exporte oder CSV-Importe erforderlich.

🎯 Detaillierte Zustimmungs- & Opt-In-Kontrolle: Passen Sie die Bezeichnung Ihrer Checkbox an, wählen Sie, ob sie standardmäßig aktiviert oder deaktiviert ist, oder aktivieren Sie die Brevo-Double-Opt-In, um Ihre Liste sauber und konform zu halten.

📋 Listen-Mapping pro Kampagne: Leiten Sie Unterstützer zu Ihrer globalen E-Mail-Liste oder ordnen Sie bestimmte Kampagnen gezielten Brevo-Listen zu, um Ihre Folgekommunikation anzupassen.

⚡ 5-Minuten-Einrichtung: Stellen Sie sofort eine Verbindung her, indem Sie Ihren Brevo-API-Schlüssel in die Newsletter-Einstellungen einfügen, Ihre Kontaktfelder zuordnen und Ihre E-Mail-Liste automatisch aufbauen.

Bereit, Ihre Mailingliste zu erweitern? Brevo ist jetzt im Charitable Plus-Plan verfügbar – verbinden Sie noch heute Ihr Konto!

wiederkehrende Spenden aktualisiert

💳 Karten-Updates einführen: Abgelaufene Karten korrigieren, ohne Abos zu verlieren!

Neue abgelaufene oder aktualisierte Kreditkarten sind eines der größten stillen Lecks im wiederkehrenden Fundraising. Mit Card Updates in der Erweiterung Recurring Donations können Spender jetzt ihre Zahlungsdetails direkt aktualisieren – ihre Abonnement-, Zeitplan- und Spendenhistorie bleibt dabei vollständig erhalten.

Keine gekündigten Pläne, keine verlorene Historie und null administrativer Aufwand für Ihr Team.

Was ist neu:

⚡ 30-Sekunden-Self-Service: Spender erhalten in ihrem Dashboard eine spezielle Schaltfläche „Karte aktualisieren“, die das sichere, PCI-konforme Kundenportal von Stripe öffnet, um Kartendetails sofort zu aktualisieren.

🔒 Geltungsbereich & Sicherer Zugriff: Standardmäßig ausschließlich auf Kartenaktualisierungen beschränkt, können Spender ihre Pläne nicht versehentlich aus dem Portal heraus kündigen oder ändern, wodurch Ihre Webhooks und Daten synchron bleiben.

🤝 Unterstützung durch Administratoren: Helfen Sie einem Spender am Telefon? Öffnen Sie sein sicheres Stripe-Portal mit einem Klick von Ihrem Admin-Bildschirm aus oder generieren Sie einen Einmal-Link zur Aktualisierung, den Sie ihm per E-Mail zusenden können.

📋 Automatischer Audit Trail: Jede Aktualisierung der Zahlungsmethode wird automatisch mit einem Zeitstempel sowohl in den systemweiten Protokollen als auch im Profil des einzelnen Spenders aufgezeichnet.

Sind Sie bereit, Ihre wiederkehrenden Einnahmen zu schützen? Holen Sie sich das Plus- oder Pro-Paket, aktualisieren Sie „Wiederkehrende Spenden“ auf Version 2.3.0+ und aktivieren Sie noch heute unter „Einstellungen“ die Option „Zahlungsmethode aktualisieren“!