Schauen Sie sich den Kontoauszug fast jeder kleinen Non-Profit-Organisation an, und Sie werden oft Software-Rechnungen finden, für die sich niemand erinnern kann, sich angemeldet zu haben. Einige begannen als kostenlose Testversion und wurden zu einer monatlichen Gebühr. Andere erledigen die gleiche Aufgabe wie ein Tool, für das das Team bereits bezahlt.

Die Schwierigkeit liegt nicht darin, Software zu finden. Es gibt Tausende von Tools mit „Nonprofit“ auf der Verpackung. Die Schwierigkeit besteht darin, eine kleine Auswahl zu treffen, die zu Ihrem Team passt, zu Ihrem Budget passt und tatsächlich zusammenarbeitet.

Wenn die Tools nicht miteinander kommunizieren, kopiert jemand in Ihrem Team am Ende Spender-Namen von einem Bildschirm in einen anderen. Spenden werden übersehen. Dankes-E-Mails gehen spät raus oder gar nicht.

Daher habe ich in diesem Leitfaden die beste Nonprofit-Software nach ihrer Funktion organisiert. Für jede Funktion sage ich Ihnen, was ich wählen würde, was sie eine Non-Profit-Organisation heute kostet und wo sie Mängel aufweist. Sie werden auch sehen, wie jedes Tool mit Ihrer Spendenaktion verbunden ist, damit Ihre Tools als ein System funktionieren.

So wählen Sie Nonprofit-Software, die Sie nicht bereuen werden

Nonprofit-Software ist jedes Tool, das einer Non-Profit-Organisation hilft, ihre Arbeit auszuführen. Dazu gehören die Tools, die Geld sammeln, Spender verfolgen, E-Mails versenden, die Bücher führen und dem Team helfen, zusammenzuarbeiten.

Der beste Weg, Ihre Tools auszuwählen, ist nach Aufgabe, nicht nach Marke. Entscheiden Sie, welche Aufgaben erledigt werden müssen, und wählen Sie dann ein Tool für jede Aufgabe. Wenn 2 Tools die gleiche Aufgabe erledigen, verdoppeln Sie Ihre Rechnungen und teilen Ihre Daten auf 2 Orte auf.

Bevor Sie etwas kaufen, schlage ich vor, 5 Fragen zu stellen. Sie stammen aus meinen eigenen Fehlern, und jede hat mich irgendwann Geld oder ein Wochenende mit Datenmigration gekostet.

1. Kann ich alle meine Daten jederzeit exportieren? Ihre Spenderliste und Ihre Spendenhistorie gehören Ihnen. Wenn ein Tool Ihnen nicht erlaubt, sie als CSV-Datei herunterzuladen, mieten Sie Ihre eigenen Spender.
2. Verbindet es sich mit den Tools, die ich bereits verwende? Eine integrierte Verbindung ist am besten. Eine Verbindung über Zapier ist die nächstbeste Option.
3. Was wird es kosten, wenn meine Liste doppelt so groß wird? Viele kostenlose Pläne stoppen bei einer bestimmten Anzahl von Kontakten oder Benutzern. Überprüfen Sie die nächste Preisstufe, bevor Sie sich festlegen.
4. Gibt es einen Rabatt für Non-Profits? Die meisten großen Softwareunternehmen haben einen. Beantragen Sie ihn, bevor Sie bezahlen, da viele Anbieter keine Gebühren erstatten, die vor Ihrer Genehmigung angefallen sind.
5. Könnte ein neuer Freiwilliger es nächstes Jahr leiten? Personal und Freiwillige ändern sich. Ein einfaches Tool, das jeder an einem Nachmittag lernen kann, wird ein komplexes überdauern.

Behalten Sie diese Fragen im Hinterkopf, während Sie lesen. Ich beginne mit den 2 Aufgaben, von denen alles andere abhängt: Ihrer Website und Ihrer Spendenaktion.

Ihre Website

Ihre Website ist der einzige Ort im Internet, der Ihnen vollständig gehört. Soziale Netzwerke ändern ihre Regeln und Plattformen ändern ihre Gebühren. Ihre eigene Website bleibt Ihnen gehören.

Hier werden auch die meisten Ihrer anderen Tools verbunden. Die Website, die Sie wählen, bestimmt also jedes andere Tool, das Sie auswählen.

WordPress

WordPress steht ganz oben auf meiner Liste für Websites von Non-Profit-Organisationen, weil es kostenlos ist, Open Source ist und Ihnen alles darauf gehört. Sie zahlen nur für das Hosting und alle Premium-Plugins, die Sie auswählen.

Plugins sind kleine Zusatzprogramme, die Ihrer Website neue Funktionen verleihen. Das macht WordPress für Non-Profit-Organisationen so nützlich. Sie können Spenden, Formulare, Veranstaltungskalender, E-Mail-Anmeldungen und mehr auf derselben Website hinzufügen, ohne einen Entwickler zu benötigen.

Da all diese Plugins eine Website teilen, können sie auch Daten teilen. Ein Spendenformular und ein Formular für Freiwillige können dieselben Spenderdaten einspeisen. Das ist viel schwieriger zu erreichen, wenn jede Aufgabe auf einer anderen Website lebt.

Allerdings erfordert WordPress etwas mehr von Ihnen als ein gehosteter Website-Builder. Sie müssen Ihre Plugins auf dem neuesten Stand halten und einen guten Hoster wählen. Unser Leitfaden zum besten Webhosting für Non-Profit-Organisationen kann Ihnen bei dieser Wahl helfen.

Highlights

• Preis. Die Software ist kostenlos. Hosting kostet extra.
• Eigentum. Ihre Inhalte und Ihre Daten leben auf Ihrer eigenen Website.
• Plugins. Sie können Fundraising-, Formular-, Veranstaltungs- und E-Mail-Tools hinzufügen, wenn Sie sie benötigen.

Sehen Sie, wie Sie mit WordPress eine Website aufbauen können, die Ihrer Non-Profit-Organisation gehört »

Sobald Ihre Website eingerichtet ist, kommt der nächste Schritt, der alles andere bezahlt. Sie brauchen eine Möglichkeit, darauf Geld zu sammeln.

Spendenaktionen und Spenden

Ihr Fundraising-Tool ist die Zentrale, an die sich Ihre anderen Tools anschließen. Jede Spende beginnt hier, und jedes andere Tool liest daraus. Ihr CRM benötigt die Kontaktdaten des Spenders, Ihr E-Mail-Tool benötigt seine Adresse und Ihr Buchhalter benötigt den Betrag.

Viele Non-Profit-Organisationen beginnen mit einer Fundraising-Plattform von Drittanbietern, weil es schnell geht. Die Probleme zeigen sich später. Die Spenderliste befindet sich auf dem Server eines anderen, der Spender gibt auf der Website eines anderen und das Geld fließt durch das Konto eines anderen, bevor es bei Ihnen ankommt.

Deshalb empfehle ich, Ihr Fundraising auf Ihrer eigenen WordPress-Website durchzuführen. Für diese Aufgabe verwende ich Charitable.

Diese Anleitung behandelt ein Fundraising-Tool, da der Fokus darauf liegt, wie alles zusammenpasst. Wenn Sie Spenden-Plugins vergleichen möchten, vergleicht unsere Anleitung zur besten Fundraising-Software für Non-Profit-Organisationen für wiederkehrende Spenden Charitable, WPForms, GiveWP, Donorbox und andere.

Charitable, die Spendenaktionsebene für WordPress

Charitable ist ein WordPress-Plugin für Spenden und Fundraising. Es verwandelt Ihre Website in den Ort, an dem Spender geben, sodass Sie keine separate Fundraising-Plattform benötigen. Mehr als 10.000 Non-Profit-Organisationen nutzen es, und die kostenlose Version hat mehr als eine Million Downloads.

Hier ist, was es zur richtigen Zentrale für eine Non-Profit-Organisation macht. Erstens kontrollieren Sie Ihre Daten. Jeder Spender und jede Spende wird auf Ihrer eigenen Website gespeichert, und Sie können sie jederzeit als CSV-Datei exportieren.

Zweitens kontrollieren Sie Ihre Fundraiser. Sie entscheiden über das Ziel, die Frist und ob eine Kampagne verlängert werden soll.

Drittens gehen Auszahlungen direkt von Ihrem Zahlungs-Gateway. Spenden gehen von Stripe, PayPal oder Square direkt auf Ihr Konto, und Charitable hält das Geld niemals ein.

Spender bleiben ebenfalls von Anfang bis Ende auf Ihrer Website. Sie lesen Ihre Geschichte, wählen einen Betrag und spenden, alles unter Ihrem eigenen Namen und Logo. Und da Charitable für WordPress entwickelt wurde, ist alles per Mausklick erledigt, ohne Programmierung.

Sie können mit Charitable Lite beginnen, der kostenlosen Version, und sie deckt vieles ab. Es ist das Plugin, das ich jeder gemeinnützigen Organisation empfehle, die gerade erst anfängt. Mit der kostenlosen Version erhalten Sie diese Funktionen.

• Unbegrenzte Kampagnen und unbegrenzte Spenden.
• Stripe, PayPal, Square und Offline-Spenden wie Schecks und Banküberweisungen.
• Kampagnenseiten mit Zielen, Enddaten und Fortschrittsbalken.
• Automatische Spendenquittungen und Benachrichtigungen für Administratoren.
• Spendendatensätze, die Sie manuell hinzufügen, bearbeiten und löschen können.
• Grundlegende Berichte und CSV-Exporte.

Wenn Sie bereit sind zu wachsen, fügt das Charitable Pro-Plugin die Funktionen hinzu, die Ihre Spendenaktionen mit dem Rest Ihrer Tools verbinden. Die kostenpflichtige Version von Charitable bietet 4 Pläne: Basic, Plus, Pro und Elite, und sie beginnen bei 69 US-Dollar pro Jahr.

Hier sind die kostenpflichtigen Funktionen, die den Aufgaben in dieser Anleitung zugeordnet sind.

• Spenderbetreuung. Ein Spender-Dashboard ermöglicht es Spendern, ihre Spenden einzusehen und ihre eigenen Quittungen herunterzuladen, ab dem Basic-Plan und höher.
• Regelmäßiges Einkommen. Wiederkehrende Spenden ermöglichen es Spendern, jede Woche, jeden Monat, jedes Quartal oder jedes Jahr zu spenden, ab dem Plus-Plan und höher.
• E-Mail. Integrierte Integrationen fügen neue Spender zu Mailchimp, Constant Contact, Brevo, ActiveCampaign, MailerLite und mehr hinzu, ab dem Plus-Plan und höher.
• Automatisierung. Zapier, Webhooks, Uncanny Automator und Smart Workflows verbinden Spenden mit Ihren anderen Tools, ab dem Pro-Plan und höher.
• Veranstaltungen. Charitable Events verkauft Tickets über Ihre Spendenformulare, ab dem Pro-Plan und höher.
• Analysen. Die Google Analytics-Integration zeigt an, welche Seiten und Kampagnen Spenden einbringen, ab dem Pro-Plan und höher.

Bei kostenpflichtigen Plänen erhebt Charitable keinen Prozentsatz Ihrer Spenden. Sie zahlen die jährliche Lizenz und die Standardgebühren Ihres Zahlungsabwicklers, und das war's. Jeder kostenpflichtige Plan beinhaltet eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie.

Wenn Sie von einem anderen Tool wechseln, kann Charitable Ihre Spender aus einer CSV-Datei importieren. Ihre früheren Spender werden direkt neben Ihren neuen stehen, sodass Sie keine Historie verlieren.

Die einzige Einschränkung, die Sie kennen sollten, ist, dass Charitable auf WordPress läuft. Wenn Ihre Website einen anderen Builder verwendet, benötigen Sie zuerst eine WordPress-Site für Ihre Spendenseiten.

Highlights

• Daten. Sie besitzen jeden Spenderdatensatz und können ihn jederzeit exportieren.
• Auszahlungen. Geld geht direkt von Ihrem Zahlungs-Gateway auf Ihr Konto.
• Preis. Das Plugin ist kostenlos, und kostenpflichtige Pläne beginnen bei 69 US-Dollar pro Jahr.
• Verbindungen. Es funktioniert mit den E-Mail-, CRM-, Automatisierungs- und KI-Tools in dieser Anleitung.

Vergleichen Sie die kostenlose und die kostenpflichtige Version von Charitable, mit 14 Tagen risikofrei bei jedem kostenpflichtigen Plan »

Wenn Ihre Website und Ihre Spendenaktionen eingerichtet sind, stellt sich die nächste Frage, wo Sie alles aufbewahren, was Sie über Ihre Spender wissen.

Spender-CRM

Ein CRM, kurz für Customer Relationship Management, ist eine Datenbank der Personen, mit denen Sie arbeiten. Für eine gemeinnützige Organisation enthält es die Kontaktdaten jedes Spenders, seine Spendenhistorie und Notizen zu Ihrer Beziehung.

Viele kleine gemeinnützige Organisationen benötigen anfangs kein separates CRM. Ihr Fundraising-Tool enthält möglicherweise bereits alles, was Sie brauchen. Ein separates CRM ist sinnvoll, wenn Sie weit mehr als nur Spenden verfolgen, wie z. B. Freiwillige, Zuschüsse, Vorstandsmitglieder oder Treffen mit Großspendern.

Spenderdaten von Charitable

Ich stelle die Spenderdaten von Charitable an erste Stelle, da sie bereits vorhanden sind, wenn Sie Ihre erste Spende erhalten. Jeder Spender erhält ein Profil in WordPress mit seinen Daten und seiner vollständigen Spendenhistorie, sodass Sie keine zweite Datenbank benötigen.

In den kostenpflichtigen Plänen fügen die Spenderverwaltungs-Tools Tags, Notizen, Filter und Segmente hinzu. Das reicht für viele kleine und mittelgroße gemeinnützige Organisationen aus, um ihre Spenderbeziehungen von einem Bildschirm aus zu verwalten.

Die Grenze ist der Umfang. Die Spenderdaten von Charitable sind auf Spenden ausgerichtet. Wenn Sie auch Zuschüsse, Freiwilligenstunden oder eine vollständige Pipeline für Großspender verwalten müssen, kombinieren Sie es mit einem der unten aufgeführten CRMs.

Highlights

• Einrichtung. Die Daten werden von jeder Spende automatisch ausgefüllt.
• Historie. Jedes Profil zeigt die lebenslangen Spenden und jede Kampagne, die der Spender unterstützt hat.
• Export. Sie können Ihre Spenderliste jederzeit als CSV-Datei herunterladen.

Sehen Sie, wie Sie jeden Spender an einem Ort mit Charitable verwalten können »

HubSpot

HubSpot verdient seinen Platz, da Sie kostenlos beginnen und sich weiterentwickeln können. Das kostenlose CRM umfasst bis zu 2 Benutzer und 1.000 Kontakte, was für ein kleines Team geeignet ist, das eine richtige Kontaktdatenbank wünscht.

HubSpot ist sowohl im Marketing als auch bei den Kontaktdaten stark. Wenn Ihr Team wächst, kann es E-Mails, Website-Besuche und Gespräche mit jeder Person in einer einzigen Zeitleiste verfolgen. Charitable verbindet sich über Zapier mit HubSpot, ab dem Pro-Plan und höher, sodass neue Spender in Ihre HubSpot-Kontakte fließen können.

Für gemeinnützige Organisationen bietet HubSpot 40 % Rabatt auf seine Professional- und Enterprise-Produkte. Der Rabatt gilt für Neukunden mit einem Einjahresvertrag, und Ihre gemeinnützige Organisation muss in Nordamerika, Australien oder Neuseeland registriert sein.

Der Haken ist der Preissprung. Der kostenlose Plan ist großzügig, aber die Starter-Stufe erhält keinen Rabatt für gemeinnützige Organisationen. Die Professional-Stufe kostet deutlich mehr, selbst nach 40 % Rabatt.

Highlights

• Kostenloser Plan. Er deckt bis zu 2 Benutzer und 1.000 Kontakte ab.
• Rabatt für gemeinnützige Organisationen. Neukunden erhalten 40 % Rabatt auf Professional- und Enterprise-Produkte in berechtigten Regionen.
• Charitable-Verbindung. Zapier sendet neue Spender an HubSpot, ab dem Pro-Plan und höher.

Sehen Sie, wie Sie jeden Unterstützer mit HubSpot in einer Zeitleiste verwalten können »

Salesforce Nonprofit Cloud

Salesforce ist auf dieser Liste für größere gemeinnützige Organisationen mit komplexen Programmen. Über sein Power of Us-Programm erhält jede berechtigte gemeinnützige Organisation 10 kostenlose Lizenzen für Nonprofit Cloud Core.

Salesforce kann fast alles verfolgen, einschließlich Spender, Zuschüsse, Programme, Fälle und Freiwillige. Wenn Ihre gemeinnützige Organisation mehrere Abteilungen hat, die alle dieselben Daten benötigen, kann sie diese an einem Ort speichern.

Über die 10 kostenlosen Lizenzen hinaus beginnen kostenpflichtige Editionen bei 70 US-Dollar pro Benutzer und Monat, jährlich abgerechnet. Sie können Charitable über Zapier mit Salesforce verbinden, sodass jede neue Spende einen Datensatz erstellt oder aktualisiert.

Meiner Erfahrung nach sind die kostenlosen Lizenzen der einfache Teil. Salesforce braucht viel Zeit, um gut eingerichtet zu werden, und viele kleine Teams bezahlen am Ende einen Berater dafür.

Highlights

• Kostenlose Lizenzen. Berechtigte gemeinnützige Organisationen erhalten 10 Lizenzen für den Nonprofit Cloud Core.
• Umfang. Es verwaltet Spender, Zuschüsse, Programme und Freiwillige.
• Charitable-Verbindung. Spenden können über Zapier an Salesforce übermittelt werden.

Erfahren Sie, wie Sie mit Salesforce eine größere gemeinnützige Organisation von einer einzigen Datenbank aus verwalten können »

Welches CRM Sie auch wählen, die Details darin sind nur nützlich, wenn Sie mit den Leuten in Kontakt bleiben. Das ist die Aufgabe Ihres E-Mail-Tools.

E-Mail-Marketing

E-Mail ist immer noch der direkteste Weg, um die Menschen zu erreichen, die bereits gespendet haben. Ein gutes E-Mail-Tool sendet Ihre Newsletter, Willkommensnachrichten und Spendenaufrufe und verfolgt, wer sie geöffnet hat.

Die entscheidende Frage ist, wie Spender auf Ihre Liste gelangen. Wenn Ihr Team sie von Hand hinzufügt, werden einige übersehen. Alle 3 unten aufgeführten Tools verbinden sich mit Charitable, sodass Spender, die sich anmelden, automatisch hinzugefügt werden.

Mailchimp

Mailchimp steht auf meiner Liste, weil es bekannt und einfach zu starten ist. Viele Freiwillige haben es bereits verwendet, was hilfreich ist, wenn sich Ihr Team ändert.

Der kostenlose Plan umfasst bis zu 250 Kontakte und 500 E-Mails pro Monat mit einem Limit von 250 E-Mails pro Tag. Mailchimp bietet gemeinnützigen Organisationen und Wohltätigkeitsorganisationen auch 15 % Rabatt. Um ihn zu erhalten, melden Sie sich an und kontaktieren Sie dann Ihr Abrechnungsteam mit Ihrem Kontonamen und Ihrer Website.

Der kostenlose Plan ist klein, sodass die meisten gemeinnützigen Organisationen ihn schnell überschreiten. Sobald Sie 250 Kontakte überschreiten, pausiert der Versand, bis Sie ein Upgrade durchführen.

Highlights

• Kostenloser Plan. Er umfasst bis zu 250 Kontakte und 500 E-Mails pro Monat.
• Rabatt für gemeinnützige Organisationen. Gemeinnützige Organisationen und Wohltätigkeitsorganisationen erhalten 15 % Rabatt.
• Charitable-Verbindung. Eine integrierte Funktion fügt Spender aus dem Plus-Plan und höher zu Ihren Listen hinzu.

Erfahren Sie, wie Sie mit Mailchimp Ihren ersten Spender-Newsletter versenden können »

Constant Contact

Constant Contact ist eine gute Wahl für gemeinnützige Organisationen, die telefonischen Support wünschen und bereit sind, im Voraus zu bezahlen. Der Rabatt für gemeinnützige Organisationen ist einer der klarsten, die ich je gesehen habe.

Gemeinnützige Organisationen erhalten 20 % Rabatt bei Vorauszahlung für 6 Monate oder 30 % Rabatt bei Vorauszahlung für 12 Monate. In den USA benötigen Sie Ihr Schreiben nach 501(c)(3) oder 501(c)(6). Außerhalb der USA ist ein gleichwertiges Dokument aus Ihrem Land ausreichend.

Der Rabatt gilt nur für Vorauszahlungspläne, daher gibt es bei monatlicher Abrechnung keinen Rabatt. Die FAQ zur Abrechnung besagen auch, dass Vorauszahlungen nicht erstattungsfähig sind. Wählen Sie daher eine Laufzeit, bei der Sie sicher sind.

Highlights

• Rabatt für gemeinnützige Organisationen. 20 % Rabatt für 6 Monate Vorauszahlung oder 30 % Rabatt für 12 Monate.
• Support. Sie können das Team telefonisch erreichen.
• Charitable-Verbindung. Eine integrierte Funktion sendet neue Spender aus dem Plus-Plan und höher an Ihre Listen.

Sehen Sie, wie Sie Ihre Unterstützerliste mit Constant Contact erweitern können »

Brevo

Brevo wurde im August 2026 in die E-Mail-Integrationen von Charitable aufgenommen. Es kam auf meine Liste für Non-Profits, die E-Mail und Textnachrichten in einem Tool wünschen.

Mit der Brevo-Integration werden Spender, die zustimmen, einer Brevo-Kontaktliste hinzugefügt, sobald ihre Zahlung abgewickelt ist. Sie müssen nichts exportieren. Ihre Willkommens-E-Mail kann am selben Tag wie die Spende versendet werden.

Brevo bietet verifizierten Non-Profits 20 % Rabatt auf jeden monatlichen oder jährlichen kostenpflichtigen Plan. Sie senden dem Support-Team einen Nachweis über Ihren Status, und sie antworten mit einem Gutscheincode. Die Charitable-Integration ist ab dem Plus-Plan und höher verfügbar.

Highlights

• Zeitpunkt. Spender treten Ihrer Liste in dem Moment bei, in dem eine Zahlung abgewickelt wird.
• Einwilligung. Nur Spender, die zustimmen, werden hinzugefügt.
• Charitable-Verbindung. Es ist integriert, ab dem Plus-Plan und höher.

Sehen Sie, wie Sie neue Spender automatisch mit Brevo begrüßen können »

WP Mail SMTP

WP Mail SMTP ist kein E-Mail-Marketing-Tool, aber ich füge es jeder Non-Profit-Website hinzu. Es stellt sicher, dass die E-Mails, die Ihre WordPress-Site sendet, wie Spendenquittungen, tatsächlich ankommen.

Standardmäßig senden viele Webhosts WordPress-E-Mails auf eine Weise, der Spam-Filter nicht vertrauen. WP Mail SMTP sendet sie stattdessen über einen vertrauenswürdigen E-Mail-Anbieter. Eine Quittung, die im Spam landet, lässt einen Spender unsicher, ob die Spende durchgegangen ist. Daher ist diese kleine Korrektur wichtig.

Es gibt eine kostenlose Version auf WordPress.org. Die Einschränkung besteht darin, dass Sie immer noch ein Konto bei einem E-Mail-Anbieter benötigen, was einen weiteren Einrichtungsschritt hinzufügt.

Highlights

• Zustellung. Quittungen und Benachrichtigungen werden über einen vertrauenswürdigen Anbieter versendet.
• Preis. Eine kostenlose Version ist verfügbar.
• Pro-Funktionen. Kostenpflichtige Pläne fügen E-Mail-Protokolle und Benachrichtigungen hinzu, wenn eine E-Mail fehlschlägt.

Sehen Sie, wie Sie verhindern können, dass Spendenquittungen mit WP Mail SMTP im Spam landen »

E-Mail hält Ihre Spender nah. Ihre Bücher halten Ihre Non-Profit-Organisation ehrlich, und das ist die nächste Aufgabe auf der Liste.

Buchhaltung

Buchhaltungssoftware erfasst Einnahmen und Ausgaben und erstellt die Berichte, die Ihr Vorstand, Ihr Wirtschaftsprüfer und Ihr Finanzamt anfordern. Die meisten kleinen Non-Profits benötigen keine spezielle Buchhaltungssoftware für Non-Profits. Ein gutes allgemeines Tool, das mit Non-Profit-Konten eingerichtet ist, reicht aus.

Ihr Fundraising-Tool und Ihr Buchhaltungstool sollten sich bei jeder Spende einig sein. Sie können sie über Zapier verknüpfen oder Spenden jeden Monat von Charitable exportieren und importieren.

QuickBooks Online

QuickBooks Online steht auf meiner Liste, weil die meisten Buchhalter und Steuerberater es bereits kennen. Wenn Ihr Schatzmeister wechselt, wird die nächste Person wahrscheinlich auch QuickBooks kennen.

Es gibt keine separate Non-Profit-Edition. Stattdessen verwenden Non-Profits die Standardpläne und richten sie mit Namen von Non-Profit-Konten und Klassen für Programme oder Zuschüsse ein. Berechtigte US-Non-Profits können QuickBooks Online über TechSoup zu einem reduzierten Preis erhalten.

QuickBooks ist keine echte kaufmännische Buchhaltungssoftware. Wenn Sie viele eingeschränkte Zuschüsse mit strengen Berichterstattungsanforderungen verwalten, fragen Sie Ihren Buchhalter, ob es ausreicht.

Highlights

• Bekannt. Die meisten Buchhalter verwenden es bereits.
• Nonprofit-Preis. Berechtigte US-Nonprofits können es über TechSoup zu einem niedrigeren Preis erwerben.
• Spendenverbindung. Neue Spenden können über Zapier an QuickBooks gesendet werden.

Erfahren Sie, wie Sie die Buchhaltung Ihrer Nonprofit-Organisation mit QuickBooks Online führen können »

Xero

Xero ist das Buchhaltungstool, das ich gemeinnützigen Organisationen außerhalb der USA am häufigsten empfehle. Es ist in Großbritannien, Australien, Neuseeland und Kanada weit verbreitet und einfach zu erlernen.

Xero bietet registrierten gemeinnützigen Organisationen in vielen Ländern 25 % Rabatt auf seine Business-Pläne. Sie senden den Nachweis Ihres gemeinnützigen Status während Ihrer kostenlosen Testphase oder innerhalb von 31 Tagen nach dem Abonnement, und der Rabatt wird angewendet, sobald Xero ihn bestätigt hat.

Die Regeln und Dokumente unterscheiden sich von Land zu Land. Überprüfen Sie die Xero-Seite für Ihr eigenes Land, bevor Sie sich anmelden.

Highlights

• Nonprofit-Rabatt. Registrierte gemeinnützige Organisationen erhalten in vielen Ländern 25 % Rabatt auf Business-Pläne.
• Einfachheit. Es ist für einen ehrenamtlichen Schatzmeister leicht zu erlernen.
• Spendenverbindung. Spenden können über Zapier an Xero gesendet werden.

Erfahren Sie, wie Sie jede Spende in Ihrer Buchhaltung mit Xero verfolgen können »

Geld ist nur ein Teil dessen, was über Ihre Website hereinkommt. Menschen möchten auch ehrenamtlich tätig sein, Fragen stellen und sich für Dinge anmelden.

Formulare und Freiwilligenanmeldungen

Ihre Spendenformulare werden von Ihrem Fundraising-Tool verwaltet. Jedes andere Formular, wie z. B. Anmeldungen für Freiwillige, Kontaktformulare, Umfragen und Bewerbungen, benötigt einen Formularersteller.

WPForms

WPForms ist der Formularersteller, den ich auf WordPress verwende, und es hat eines der besten Nonprofit-Angebote auf dieser Liste. Sie ziehen Felder an ihre Stelle, und das Formular ist in wenigen Minuten fertig.

Qualifizierte gemeinnützige Organisationen können WPForms Pro für 99 US-Dollar pro Jahr erhalten, was 75 % Rabatt auf den normalen Preis bedeutet. WPForms Elite kostet 199 US-Dollar pro Jahr für gemeinnützige Organisationen. Beide Nonprofit-Lizenzen decken bis zu 5 Websites ab und beinhalten dieselben Funktionen wie eine reguläre Lizenz.

Wenn Sie ein Formular für Freiwillige für eine Lebensmittelausgabe wünschen, können Sie es an einem Nachmittag erstellen. Ihre Freiwilligen würden es auf Ihrer eigenen Website ausfüllen, neben Ihren Spendenseiten.

Es gibt auch eine kostenlose Version, WPForms Lite, für einfache Kontaktformulare. Die Einschränkung, die Sie kennen sollten, ist, dass jede Nonprofit-Lizenz, einschließlich Elite, auf 5 Websites begrenzt ist.

Highlights

• Nonprofit-Preis. Pro kostet 99 US-Dollar pro Jahr und Elite 199 US-Dollar pro Jahr.
• Websites. Jede Nonprofit-Lizenz deckt bis zu 5 Websites ab.
• Kostenlose Version. WPForms Lite verwaltet grundlegende Formulare kostenlos.

Erfahren Sie, wie Sie mit WPForms in wenigen Minuten Freiwilligenformulare erstellen können »

Freiwillige melden sich oft an, um bei einer Veranstaltung zu helfen. Veranstaltungen sind also der nächste zu planende Punkt.

Veranstaltungen und Ticketverkauf

Galas, Wohltätigkeitsläufe, Abendessen und Webinare benötigen alle 2 Dinge. Die Leute müssen die Veranstaltung finden und ein Ticket kaufen.

Für eine gemeinnützige Organisation ist ein Ticket oft teilweise ein Geschenk. Das bedeutet, dass Ihre Quittung zeigen muss, wie viel vom Ticketpreis der Spender abziehen kann, was die meisten allgemeinen Ticket-Tools nicht handhaben.

Wohltätigkeitsveranstaltungen

Charitable Events ist meine Wahl für Fundraising-Veranstaltungen, da jedes Ticket als Spende behandelt wird. Tickets laufen über Ihre bestehenden Spendenformulare und Zahlungs-Gateways, sodass das Geld und die Spenderdatensätze am selben Ort landen wie jede andere Spende.

Sie können so viele Ticketarten erstellen, wie Sie benötigen, jede mit ihrem eigenen Preis und ihrer eigenen Kapazität. Sie legen für jede Ticketart einen fairen Marktwert fest, und der abzugsfähige Teil wird ermittelt und auf der Quittung angezeigt.

Am Tag hat jeder Teilnehmer einen QR-Code auf seiner Quittung. Das Personal scannt ihn mit jedem beliebigen Smartphone-Browser, sodass keine App installiert werden muss. Sie können einem Freiwilligen auch einen privaten, zeitlich begrenzten Link für eine Veranstaltung geben.

Charitable Events ist Teil des Charitable Pro Plugins, Pro-Tarif und höher. Wenn Sie nur eine kleine Veranstaltung pro Jahr durchführen, reichen die Kampagnen der kostenlosen Version möglicherweise aus.

Highlights

• Tickets. Sie können unbegrenzt viele Ticketarten mit festgelegter Kapazität verkaufen.
• Quittungen. Der abzugsfähige Teil jedes Tickets wird auf der Quittung angezeigt.
• Check-in. Das Personal scannt QR-Codes von jedem Smartphone-Browser.

Sehen Sie, wie Sie Veranstaltungstickets als Spenden mit Charitable Events verkaufen können »

Sugar Calendar

Sugar Calendar ist ein einfacher Veranstaltungskalender für WordPress. Er eignet sich gut, wenn Sie viele Veranstaltungen durchführen, wie z. B. wöchentliche Kurse oder Gemeindeversammlungen, und diese alle auf einer Kalenderseite anzeigen möchten.

Es funktioniert gut neben Charitable Events, das seine Veranstaltungen in einem Sugar Calendar Kalender anzeigen kann. Es gibt eine kostenlose Version, und kostenpflichtige Pläne beginnen bei 99 US-Dollar pro Jahr oder 49,50 US-Dollar für das erste Jahr zum Zeitpunkt des Schreibens.

Sugar Calendar kann Tickets mit Stripe verkaufen, aber der Basic-Tarif fügt eine Servicegebühr von 3 % pro Bestellung hinzu. Um die Gebühr zu senken, benötigen Sie den Plus-Tarif oder höher, der das Add-on Event Ticketing beinhaltet. Für Spendenveranstaltungen würde ich Tickets über Charitable Events verkaufen und Sugar Calendar zur Anzeige verwenden.

Highlights

• Kalender. Er zeigt alle Ihre Veranstaltungen auf einer übersichtlichen Seite an.
• Kostenlose Version. Das kostenlose Plugin deckt einen einfachen Kalender ab.
• Charitable-Verbindung. Charitable Events kann darauf angezeigt werden.

Sehen Sie, wie Sie alle Ihre Veranstaltungen mit Sugar Calendar auf einem Kalender teilen können »

Hinter jeder Veranstaltung, Kampagne und jedem Newsletter steht ein Team, das zusammenarbeiten muss. Sehen wir uns die Werkzeuge an, die dabei helfen.

Team-Tools für Büroarbeit, Chat, Aufgaben und Design

Hier können gemeinnützige Organisationen am meisten Geld sparen. Mehrere große Softwareunternehmen stellen gemeinnützigen Organisationen ihre Tools kostenlos oder zu einem stark reduzierten Preis zur Verfügung.

Google Workspace für Non-Profits

Google Workspace for Nonprofits ist das Erste, was ich für eine neue gemeinnützige Organisation einrichten würde, da die Basisversion 0 US-Dollar kostet. Sie beinhaltet Gmail mit Ihrer eigenen Domain, Drive, Docs, Sheets, Calendar und Meet.

Die kostenlose Version bietet Ihnen 100 TB Speicherplatz, der auf alle Nutzer verteilt wird, und Videokonferenzen mit bis zu 150 Personen. Wenn Sie mehr benötigen, kostet Business Standard 3,50 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei einem Einjahresvertrag, was eine erhebliche Ermäßigung auf den normalen Preis darstellt.

Sie müssen zuerst als berechtigt verifiziert werden, und die gemeinnützigen Versionen decken bis zu 2.000 Nutzer ab. Die kostenlose Version beinhaltet keine Aufzeichnungen von Besprechungen.

Highlights

• Preis. Die gemeinnützige Version ist kostenlos.
• Apps. Sie beinhaltet Gmail, Drive, Docs, Sheets, Calendar und Meet.
• Charitable-Verbindung. Zapier kann jede Spende zu einem Google Sheet hinzufügen.

Sehen Sie, wie Sie Ihrem Team mit Google Workspace kostenlose E-Mails und Dokumente zur Verfügung stellen können »

Microsoft 365 für Non-Profits

Microsoft 365 ist die bessere Wahl, wenn Ihr Team bereits in Word, Excel und Outlook arbeitet. Auf der Microsoft-Seite für gemeinnützige Organisationen wird Business Basic als kostenloser Zuschuss für bis zu 300 Benutzer aufgeführt.

Business Basic beinhaltet Teams, Geschäfts-E-Mail, ein TB Cloud-Speicher pro Benutzer und die Web- und Mobilversionen der Office-Apps. Teams, die die Desktop-Apps benötigen, können andere Pläne zu einem Preis für gemeinnützige Organisationen erwerben.

Am 1. Juli 2025 hat Microsoft seine kostenlosen Zuschüsse für Business Premium und Office 365 E1 eingestellt, sodass einige ältere Anleitungen veraltet sind. Gemeinnützige Organisationen können immer noch bis zu 75 % Rabatt auf Business Standard und Business Premium erhalten.

Highlights

• Zuschuss. Business Basic ist für bis zu 300 Benutzer kostenlos aufgeführt.
• Apps. Es beinhaltet Teams, E-Mail und Webversionen von Word, Excel und PowerPoint.
• Wohltätige Verbindung. Zapier kann Geschenke an Excel oder Teams senden.

Erfahren Sie, wie Sie gespendete Office-Tools mit Microsoft 365 erhalten »

Slack

Slack hält Team-Chats aus Ihrem Posteingang fern, was hilfreich ist, wenn Mitarbeiter und Freiwillige zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten. Sein Programm für gemeinnützige Organisationen ist großzügig für kleine Teams.

Arbeitsbereiche mit 250 oder weniger Mitgliedern erhalten ein kostenloses Upgrade auf den Pro-Plan. Größere Arbeitsbereiche erhalten 85 % Rabatt auf Pro, und jede Größe kann 85 % Rabatt auf Business+ erhalten.

Einige Gruppen können sich nicht bewerben, darunter religiöse Organisationen, Schulen, politische Gruppen, Krankenhäuser, Regierungsbüros und Stiftungen. Wenn Sie eine Kirche oder eine Schule sind, prüfen Sie zuerst die Regeln von Slack.

Highlights

• Kleine Teams. Pro ist für bis zu 250 Mitglieder kostenlos.
• Größere Teams. Pro und Business+ sind 85 % reduziert.
• Wohltätige Verbindung. Zapier kann für jedes neue Geschenk eine Nachricht in einem Kanal posten.

Erfahren Sie, wie Sie Ihr Team mit Slack im Gespräch halten »

Asana

Asana hilft Ihnen, Kampagnen und Veranstaltungen als Aufgabenliste mit Verantwortlichen und Fälligkeitsterminen zu planen. Wenn 5 Personen sich auf eine Jahresendkampagne vorbereiten, kann jeder sehen, was erledigt ist und was noch zu tun ist.

Asana bietet qualifizierten gemeinnützigen Organisationen 50 % Rabatt auf seine Starter- und Advanced-Pläne, wenn sie jährlich bezahlen. Dazu gehören 501(c)(3)-Gruppen, öffentliche Bibliotheken und gemeinnützige Organisationen mit gleichem Status in anderen Ländern. Krankenhäuser sind nicht berechtigt.

Der kostenlose Plan von Asana deckt nur 2 Personen ab, daher benötigen die meisten Teams einen kostenpflichtigen Plan. Die Grenze besteht auch darin, dass Ihr Team die Gewohnheit entwickeln muss, ihn zu nutzen, sonst wird er zu einem weiteren Ort, den niemand überprüft.

Highlights

• Rabatt für gemeinnützige Organisationen. Qualifizierte gemeinnützige Organisationen erhalten 50 % Rabatt auf Starter und Advanced bei jährlicher Abrechnung.
• Planung. Jede Aufgabe hat einen Verantwortlichen und ein Fälligkeitsdatum.
• Verwendung für. Es eignet sich für Kampagnenpläne, Veranstaltungschecklisten und Fristen für Zuschüsse.

Erfahren Sie, wie Sie jeden Kampagnenschritt mit Asana planen können »

Canva für Non-Profits

Canva ist, wie die meisten kleinen gemeinnützigen Organisationen ihre Grafiken ohne Designer erstellen. Social-Media-Posts, Flyer, Veranstaltungsplakate und Kampagnenbilder beginnen alle mit einer Vorlage.

Canva für gemeinnützige Organisationen bietet registrierten gemeinnützigen Organisationen die Premium-Funktionen von Canva Pro kostenlos für ein Team von bis zu 50 Personen. Dazu gehören Premium-Bilder, Marken-Kits und Team-Sharing.

Sie müssen Dokumente einreichen, die Ihren Status belegen. Wenn Sie mehr als 50 Plätze benötigen, bietet Canva 50 % Rabatt auf Canva Enterprise.

Highlights

• Preis. Für registrierte gemeinnützige Organisationen ist es kostenlos.
• Teamgröße. Es deckt ein Team von bis zu 50 Personen ab.
• Marken-Kit. Ihr Logo, Ihre Farben und Schriftarten bleiben bei jedem Design konsistent.

Sehen Sie, wie Sie mit Canva kostenlos Kampagnengrafiken gestalten können »

Bis jetzt haben Sie den Ausdruck „über Zapier“ viele Male gehört. Hier erfahren Sie, was das bedeutet und warum es wichtig ist.

Automatisierung

Automatisierungstools verschieben Daten zwischen Ihren Apps, sodass Ihr Team dies nicht tun muss. Sie funktionieren nach einer einfachen Regel. Wenn in einer App etwas passiert, tun Sie etwas in einer anderen.

Wenn beispielsweise ein Spender 100 US-Dollar auf Ihrer Website gespendet hat, könnte eine Automatisierung die Spende Ihrem Buchhaltungstool hinzufügen, eine Notiz in Slack posten und eine Zeile zu einem Google Sheet hinzufügen. Niemand in Ihrem Team müsste sich darum kümmern.

Zapier

Zapier ist das Werkzeug, das ich am häufigsten verwende, da es Tausende von Apps verbindet, darunter fast jedes Tool in diesem Leitfaden. Sie erstellen jede Automatisierung, die als Zap bezeichnet wird, indem Sie Apps aus einer Liste auswählen.

Zapier bietet gemeinnützigen Organisationen 15 % Rabatt auf einen kostenpflichtigen Plan für ihre Organisation. Sie beantragen ihn über das Formular auf der Nonprofit-Seite von Zapier.

Die Zapier-Integration von Charitable ist ab dem Pro-Plan und höher verfügbar. Die Grenze ist der Preis, da Zapier pro Anzahl der ausgeführten Aufgaben berechnet und eine geschäftige Kampagne Sie in einen höheren Plan bringen kann.

Highlights

• Reichweite. Es verbindet Charitable mit Tausenden von Apps.
• Rabatt für gemeinnützige Organisationen. Gemeinnützige Organisationen erhalten 15 % Rabatt auf einen kostenpflichtigen Plan.
• Kein Code. Sie erstellen jede Automatisierung über Menüs.

Sehen Sie, wie Sie alle Ihre Tools mit Zapier verbinden können »

Uncanny Automator

Uncanny Automator erledigt eine ähnliche Aufgabe, läuft aber innerhalb von WordPress. Es ist die bessere Wahl, wenn die meisten Ihrer Automatisierungen Plugins auf Ihrer eigenen Website verbinden, wie z. B. eine Spende und ein Formular oder eine Spende und ein Benutzerkonto.

Es gibt eine kostenlose Version auf WordPress.org, und Charitable hat eine integrierte Integration ab dem Pro-Plan und höher. Der Nachteil ist, dass es mit weniger externen Apps verbunden ist als Zapier.

Highlights

• Innerhalb von WordPress. Automatisierungen laufen auf Ihrer eigenen Website.
• Kostenlose Version. Sie können ohne Bezahlung beginnen.
• Charitable-Verbindung. Es ist integriert, ab dem Pro-Plan und höher.

Sehen Sie, wie Sie Ihre WordPress-Website mit Uncanny Automator automatisieren können »

WPVibe, zum Ausführen von Charitable über Ihren KI-Assistenten

WPVibe ist das Tool auf dieser Liste, das ich am liebsten benutze. Es ist ein kostenloses WordPress-Plugin, das es dem KI-Assistenten, den Sie bereits verwenden, wie z. B. ChatGPT oder Claude, ermöglicht, für Sie auf Ihrer Website zu arbeiten.

Mit Charitable bedeutet dies, dass Sie in einfacher Sprache anfordern können, was Sie benötigen. Wenn Sie eine Jahresendkampagne mit einem Ziel von 10.000 US-Dollar anfordern würden, würde sie als Entwurf im Campaign Builder von Charitable erscheinen, bereit zur Überprüfung. Fragen Sie nach den Zahlen des letzten Monats oder Ihren Top-Spendern, und die Antwort kommt in Sekundenschnelle.

Hier ist, was Ihr Assistent tun kann, sobald er verbunden ist.

• Fundraiser. Es erstellt Kampagnen als Entwürfe, bearbeitet Formularfelder und Farben und veröffentlicht eine Kampagne, wenn Sie es sagen.
• Spenden. Es erfasst Geschenke, die per Scheck, Bargeld oder Überweisung eingegangen sind.
• Spender. Es sucht nach jedem Spender und liest dessen Spendenhistorie vor.
• Berichte. Es liefert Ihnen Summen für jeden Zeitraum, Ihre Top-Unterstützer, Ihre besten Kampagnen und einen CSV-Export.

Sie behalten jederzeit die Kontrolle. Ihr Assistent kann Ihre Daten nur lesen, bis Sie unter Charitable » Tools » AI MCP die Option KI-Schreibzugriff aktivieren. Jede Änderung, die er vornimmt, wird unter Charitable » Tools » Protokolle protokolliert.

WPVibe ist kostenlos mit 100 Tool-Aufrufen pro Tag, und kostenpflichtige Pläne beginnen bei 99 US-Dollar pro Jahr. Auf der Charitable-Seite benötigen Sie das Plugin Charitable Pro, Version 1.8.18 oder neuer.

Highlights

• Preis. WPVibe ist kostenlos für bis zu 100 Tool-Aufrufe pro Tag.
• Assistenten. Es funktioniert mit ChatGPT, Claude, Cursor und anderen Assistenten, die MCP unterstützen.
• Charitable-Verbindung. Es ist in das Plugin Charitable Pro integriert, und Sie können WPVibe unter Charitable » Tools » AI MCP installieren.

Sehen Sie, wie Sie Ihre Spenden-Website mit einem KI-Assistenten und WPVibe verwalten können »

Die letzte Aufgabe ist eine, die viele gemeinnützige Organisationen überspringen, und sie ist diejenige, die Ihnen sagt, ob all die anderen funktionieren.

Website-Wachstumstools

Sobald Ihre Tools laufen, müssen Sie 2 Dinge wissen. Wie finden die Leute Ihre Website und welche Seiten führen zu Spenden? Diese 2 Plugins beantworten diese Fragen innerhalb von WordPress.

MonsterInsights

MonsterInsights verbindet Ihre Website mit Google Analytics und zeigt die Berichte direkt in Ihrem WordPress-Dashboard an. Sie müssen die Bildschirme von Google Analytics nicht lernen, um Ihre Top-Seiten und Traffic-Quellen zu sehen.

Es gibt eine kostenlose Version auf WordPress.org. Für die Spendenverfolgung verfügt Charitable über eine eigene Google Analytics-Integration ab dem Pro-Plan, die jede abgeschlossene Spende mit ihrer Kampagne und ihrem Betrag verfolgt.

Highlights

• Berichte. Sie sehen Ihre Analysen innerhalb von WordPress.
• Kostenlose Version. Das kostenlose Plugin deckt die grundlegende Verfolgung ab.

Sehen Sie, wie Sie Ihren Website-Traffic mit MonsterInsights verstehen können »

All in One SEO

All in One SEO, auch AIOSEO genannt, hilft Ihren Seiten, in Suchergebnissen zu erscheinen. Es überprüft jede Seite, während Sie schreiben, und sagt Ihnen, was Sie beheben müssen, wie z. B. eine fehlende Beschreibung oder ein schwacher Titel.

Es gibt eine kostenlose Version auf WordPress.org, und sie reicht für die meisten kleinen gemeinnützigen Websites aus. Kostenpflichtige Pläne fügen zusätzliche Tools hinzu, und ab dem Plus-Plan auch lokales SEO für gemeinnützige Organisationen, die eine Stadt oder Region bedienen.

Highlights

• Anleitung. Es gibt seitenweise Tipps, während Sie schreiben.
• Kostenlose Version. Das kostenlose Plugin deckt die Grundlagen ab.

Sehen Sie, wie Sie Spendern helfen können, Ihre Kampagnen mit All in One SEO zu finden »

Das sind viele Tools. Hier sind sie nebeneinander, damit Sie sie auf einen Blick vergleichen können.

Non-Profit-Software auf einen Blick

Diese Tabelle umfasst die Tools außerhalb Ihres Fundraising-Hubs. Die Preise und Rabatte wurden im Oktober 2026 auf den Websites der jeweiligen Anbieter überprüft und können sich ändern.

Tool	Aufgabe	Preis für gemeinnützige Organisationen	Hauptnachteil
HubSpot	CRM	Das CRM ist für 2 Benutzer kostenlos. Bezahlte Tarife sind 40 % Rabatt.	Der Starter-Tarif hat keinen Rabatt.
Salesforce Nonprofit Cloud	CRM	Berechtigte gemeinnützige Organisationen erhalten 10 kostenlose Lizenzen.	Die Einrichtung erfordert normalerweise externe Hilfe.
Mailchimp	E-Mail	Es ist kostenlos bis zu 250 Kontakte, dann 15 % Rabatt.	Der kostenlose Plan ist klein.
Constant Contact	E-Mail	Bei Vorauszahlung gibt es 20 % bis 30 % Rabatt.	Monatliche Abrechnung erhält keinen Rabatt.
Brevo	E-Mail	Bezahlte Pläne erhalten 20 % Rabatt.	Sie müssen den Support nach dem Code fragen.
WP Mail SMTP	E-Mail-Zustellung	Eine kostenlose Version ist verfügbar.	Es wird ein E-Mail-Anbieterkonto benötigt.
QuickBooks Online	Buchhaltung	Es ist über TechSoup in den USA günstiger.	Es ist keine echte Fondbuchhaltung.
Xero	Buchhaltung	In vielen Ländern gibt es 25 % Rabatt.	Die Regeln variieren je nach Land.
WPForms	Formulare	Pro kostet 99 $ pro Jahr.	Jede Lizenz ist auf 5 Standorte begrenzt.
Sugar Calendar	Veranstaltungskalender	Eine kostenlose Version ist verfügbar.	Basic fügt eine Ticketgebühr von 3 % hinzu.
Google Workspace	Büro	Die Non-Profit-Edition ist kostenlos.	Es gibt keine Besprechungsaufzeichnungen.
Microsoft 365	Büro	Business Basic ist ein kostenloser Zuschuss.	Es gibt keine Desktop-Apps.
Slack	Chat	Pro ist kostenlos bis zu 250 Mitglieder.	Kirchen und Schulen können sich nicht bewerben.
Asana	Aufgaben	Es gibt 50 % Rabatt auf Starter und Advanced, jährlich abgerechnet.	Ihr Team muss es täglich nutzen.
Canva	Design	Es ist kostenlos für bis zu 50 Personen.	Mehr als 50 Plätze kosten extra.
Zapier	Automatisierung	Es gibt 15 % Rabatt auf einen kostenpflichtigen Plan.	Monate mit hoher Auslastung kosten mehr.
WPVibe	KI-Assistent	Es ist kostenlos für 100 Tool-Aufrufe pro Tag.	Intensive Nutzung erfordert einen kostenpflichtigen Plan.

Für weitere kostenlose und ermäßigte Tools führe ich eine laufende Liste der besten Angebote und Rabatte für gemeinnützige Organisationen. Nun fügen wir die Teile zusammen.

So verbinden Sie Ihre Non-Profit-Software mit Charitable (ohne Code)

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihr Fundraising-Hub einrichten und mit Ihren anderen Tools verknüpfen. Die ersten 2 Schritte können Sie in etwa 10 Minuten mit der kostenlosen Version durchführen.

Schritt 1. Charitable installieren

Um zu beginnen, gehen Sie in Ihrem WordPress-Dashboard zu Plugins » Plugin hinzufügen. Suchen Sie nach „Charitable“, klicken Sie dann auf „Jetzt installieren“ und „Aktivieren“.

Wenn Sie einen kostenpflichtigen Plan erworben haben, können Sie das Plugin Charitable Pro von Ihrem Konto herunterladen und auf demselben Bildschirm hochladen.

Schritt 2. Gateway für die Zahlungsabwicklung verbinden

Gehen Sie als Nächstes zu Charitable » Einstellungen » Zahlungs-Gateways. Aktivieren Sie Stripe, PayPal, Square oder Offline mit dem Schalter in der Spalte „Status“ und klicken Sie dann auf „Einstellungen“, um Ihr Konto zu verbinden.

Hier werden Ihre Auszahlungen festgelegt. Spenden gehen von diesem Gateway direkt auf Ihr Konto.

Schritt 3. Spender an Ihr E-Mail-Tool senden

Im Plus-Plan und höher beginnen Sie mit der Installation des Newsletter Connect Add-ons unter Charitable » Addons. Öffnen Sie dann Charitable » Einstellungen » Marketing und wählen Sie den Tab „Newsletter“.

Klicken Sie als Nächstes auf „Konfigurieren“ neben Mailchimp, Constant Contact, Brevo oder einem anderen Anbieter. Fügen Sie Ihren API-Schlüssel ein, klicken Sie auf „Änderungen speichern“ und wählen Sie dann unter „Standardliste“ die Liste aus, der neue Spender beitreten sollen.

Um nur Spender hinzuzufügen, die zustimmen, setzen Sie den „Standard-Opt-in-Modus“ auf eine der Kontrollkästchen-Optionen und geben Sie Ihre Formulierungen unter „Standard-Opt-in-Label“ ein. Jede Kampagne kann ihre eigene Einstellung verwenden, wenn Sie sie benötigen.

Schritt 4. Ihre anderen Tools mit Zapier verknüpfen

Im Pro-Plan und höher beginnen Sie mit der Installation des Automation Connect Add-ons unter Charitable » Addons. Gehen Sie dann zu Charitable » Automatisierungen, öffnen Sie den Tab „API-Schlüssel“ und klicken Sie auf „Schlüssel generieren“.

Wählen Sie in Zapier die App „Charitable“, geben Sie Ihre Website-URL und Ihren API-Schlüssel ein und wählen Sie den Trigger „Neue Spende“. Von dort aus können Sie jede Spende an QuickBooks, Xero, Salesforce, Slack oder Google Sheets senden.

Beginnen Sie mit einem Zap für die Aufgabe, die Ihr Team am meisten Zeit kostet. Für die meisten gemeinnützigen Organisationen ist das die Eingabe von Spenden in das Buchhaltungstool.

Schritt 5. Exportieren Sie Ihre Daten, wann immer Sie sie benötigen

Schließlich ist es gut zu wissen, dass Sie Ihre Daten jederzeit exportieren können. Klicken Sie unter Charitable » Spender auf „Exportieren“. Wählen Sie bei Bedarf einen Datumsbereich oder eine Kampagne aus und klicken Sie dann erneut auf „Exportieren“, um Ihre Spenderliste als CSV-Datei herunterzuladen.

Sie können diese Datei für Ihren Vorstand, Ihren Buchhalter oder ein neues Tool verwenden. Ihre Daten bleiben Ihnen gehören, egal welche Tools Sie nächstes Jahr verwenden.

Endgültige Empfehlung

Wenn Sie bei Null anfangen, beginnen Sie mit 3 Tools. Richten Sie WordPress ein, fügen Sie Charitable für Ihr Fundraising hinzu und beantragen Sie Google Workspace für Nonprofits. Zusammen kosten sie nur wenig mehr als Ihr Hosting.

Fügen Sie dann ein Werkzeug nach dem anderen hinzu, aber nur, wenn eine Aufgabe jede Woche echte Stunden in Anspruch nimmt. Ein E-Mail-Tool kommt normalerweise als Nächstes, dann die Buchhaltung, dann die Automatisierung. Ihr Werkzeugbestand wird mit Ihrer gemeinnützigen Organisation wachsen, und jedes neue Werkzeug wird in denselben Hub integriert.

Bereit, Ihre eigene zu erstellen? Sie können noch heute mit Charitable Lite beginnen oder einen kostenpflichtigen Plan erhalten, 14 Tage risikofrei »

FAQs zu Non-Profit-Software

Was ist die beste Non-Profit-Software für eine kleine Non-Profit-Organisation?

Für die meisten kleinen gemeinnützigen Organisationen empfehle ich WordPress mit Charitable für die Spendenwerbung, plus Google Workspace for Nonprofits für E-Mails und Dokumente. Alle 3 können für wenig mehr als die Hosting-Kosten eingerichtet werden.

Gibt es kostenlose Software für Non-Profits?

Ja. Google Workspace for Nonprofits, Canva for Nonprofits und die kostenlosen Versionen von Charitable, HubSpot CRM und Mailchimp kosten alle nichts für den Anfang. Viele von ihnen verlangen zuerst einen Nachweis Ihres gemeinnützigen Status.

Benötige ich ein separates CRM, wenn ich Charitable nutze?

Zuerst nicht. Charitable führt ein Profil und eine Spendenhistorie für jeden Spender. Fügen Sie ein separates CRM wie HubSpot oder Salesforce hinzu, wenn Sie Zuschüsse, Freiwillige oder andere Beziehungen über Spenden hinaus verfolgen müssen.

Was ist Nonprofit-Technologie?

Nonprofit-Technologie ist die Software und Hardware, die eine gemeinnützige Organisation für ihre Arbeit nutzt. Sie umfasst Spendenwerbung, Spenderdatenbanken, E-Mail, Buchhaltung, Veranstaltungen und Team-Tools.

Wie erhalte ich Software-Rabatte für Non-Profits?

Die meisten Anbieter bitten Sie, sich mit einem Nachweis Ihres Status zu bewerben, z. B. mit einem 501(c)(3)-Schreiben in den USA oder einer Spendennummer anderswo. Einige Programme, wie QuickBooks Online, gehen stattdessen über TechSoup.

Können meine Nonprofit-Software-Tools Daten austauschen?

Ja, wenn Sie Tools wählen, die sich verbinden lassen. Charitable verfügt über integrierte Integrationen mit E-Mail-Tools, und Zapier verbindet es mit CRM-, Buchhaltungs-, Chat- und Tabellenkalkulations-Apps.

Kann ich KI nutzen, um meine Spenden-Website zu verwalten?

Ja. Mit dem kostenlosen WPVibe-Plugin und dem Charitable Pro-Plugin können Assistenten wie ChatGPT und Claude Kampagnen entwerfen, Offline-Spenden erfassen, Spender nachschlagen und Berichte abrufen. Ihr Assistent kann nichts ändern, bis Sie den Schreibzugriff aktivieren.

Bleiben Sie verbunden für weitere Ressourcen für gemeinnützige Organisationen

Für weitere Tutorials und Videos, die auf gemeinnützige Organisationen zugeschnitten sind, abonnieren Sie unseren YouTube-Kanal. Wir veröffentlichen regelmäßig Expertentipps, Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu Online-Spenden, Fundraising-Strategien und praktische Ressourcen, die Ihrer Organisation zum Erfolg verhelfen.

🗞️ Erhalten Sie wöchentliche Tipps und exklusive Anleitungen in Ihrem Posteingang
Melden Sie sich für unseren Newsletter an →  

🎥 Sehen Sie sich Schritt-für-Schritt-Tutorials und Erfolgsgeschichten an
Abonnieren Sie unseren YouTube-Kanal →  

👩🏽‍💻 Vernetzen Sie sich mit unserer Community und erhalten Sie tägliche Einblicke in gemeinnützige Organisationen
Folgen Sie uns auf LinkedIn →

🥳 Lustige Reels und Einblicke in gemeinnützige Organisationen
Folgen Sie uns auf Instagram → 

👀 Aufschlussreiche & unterhaltsame Videos, die Ihnen helfen, Ihre Sache voranzubringen
Folgen Sie uns auf TikTok→  

🌎 Abonnieren und folgen Sie uns für allgemeine Fundraising-Tipps
Holen Sie sich Fundraising-Tipps auf TikTok → 

Leistungsstarke Fundraising-Ressourcen

🤖 Nutzen Sie Charitable mit Ihrem KI-Assistenten

Erfahren Sie mehr über Charitable + KI →

⬇️ Laden Sie bewährte Strategien, Kampagnenideen und Experten-Tools herunter
Holen Sie sich das Fundraising-Kit →  

💸 Holen Sie sich kostenlose Fundraising-Ressourcen
Besuchen Sie den Charitable Fundraising Hub →

🤔 Haben Sie Fragen zu Charitable?
Charitable FAQs →

🏎️ Probieren Sie Charitable aus
Erstellen Sie Ihre Charitable Demo →

Verstehen Sie Begriffe und Jargon von gemeinnützigen Organisationen
Glossar für gemeinnützige Organisationen→

% Suchen Sie nach Angeboten und Rabatten für gemeinnützige Organisationen?
Beste Angebote und Rabatte für gemeinnützige Organisationen →