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Brevo für gemeinnützige Organisationen vorstellen: Spender automatisch zu Abonnenten machen

Brevo für gemeinnützige Organisationen vorstellen: Spender automatisch zu Abonnenten machen

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Viele der gemeinnützigen Organisationen, mit denen wir zusammenarbeiten, führen ihre E-Mail- pemasaran bereits über Brevo (früher Sendinblue) durch, und eine gute Anzahl von Ihnen hat uns nach demselben gefragt: eine Möglichkeit für neue Spender, auf diese Liste zu gelangen, ohne dass jemand eine Tabellenkalkulation anfassen muss.

Heute bringen wir das auf den Markt. Charitable lässt sich jetzt direkt mit Brevo verbinden, einer der am weitesten verbreiteten E-Mail-Marketing- und CRM-Plattformen für Nonprofits, sodass ein neuer Spender sofort Ihrer Brevo-Liste hinzugefügt wird, sobald seine Spende abgeschlossen ist.

Keine Exporte. Keine manuellen Importe. Nur Spender, die auf der Liste landen, der sie Ihnen bereits gesagt haben, dass sie beitreten möchten. 📬

Was ist Brevo?

Brevo

Falls Sie es noch nicht kennen: Brevo ist eine E-Mail-Marketing- und CRM-Plattform, die auf einem großzügigen kostenlosen Tarif aufbaut, was ein wichtiger Grund dafür ist, warum so viele Nonprofits dort landen.

Neben dem Versenden von Newslettern kümmert sich Brevo auch um Marketingautomatisierung, wie z. B. Willkommensserien und ereignisbasierte Trigger, Transaktions-E-Mails und grundlegende Kontaktsegmentierung. Die Bestätigungs-E-Mail eines Spenders und der Spendenaufruf im nächsten Monat können vom selben Ort kommen.

Wenn Sie noch nicht bei Brevo sind und sehen möchten, was der kostenlose Plan abdeckt, können Sie sich deren Pläne direkt unter brevo.com ansehen.

Jetzt können Sie Brevo mit Charitable nutzen und die Einrichtung ist so einfach!

So sieht die Brevo-Integration mit Charitable aus

Bevor wir darauf eingehen, wie die Verbindung funktioniert, sehen Sie hier, was Ihr Spender tatsächlich sieht. Eine einfache Opt-in-Checkbox befindet sich direkt auf Ihrem Spendenformular.

Kontrollkästchen für Spender-Opt-in auf einem Charitable-Spendenformular

Ein Spender aktiviert diese Box während der Spende, und das ist der gesamte Spender-bezogene Teil dieser Funktion. Nichts anderes an Ihrem Formular oder Ihrem Checkout-Ablauf ändert sich.

Warum automatische Listenbildung alles verändert

Wenn sich ein Unterstützer auf Ihrem Spendenformular anmeldet, sagt er Ihnen, dass er von Ihnen hören möchte. Das Zeitfenster, um ihn willkommen zu heißen, ihm zu danken und ihn wieder einzuladen, ist direkt nach der Spende am größten.

Die Verbindung mit Brevo bedeutet, dass die Willkommenssequenz sofort beginnen kann. Keine manuellen Exporte, keine Tabellenkalkulationen und keine Spender, die zwischen Ihrem Spendenformular und Ihrer Mailingliste durchrutschen.

Brevo tritt der Newsletter Connect-Reihe von Charitable neben Mailchimp, Campaign Monitor, ActiveCampaign, MailerLite, MailPoet und Mailster bei. Es ist ab dem Plus-Tarif und höher verfügbar.

Respektieren Sie jede Wahl des Spenders

Das Wachstum Ihrer Liste sollte niemals bedeuten, dass Personen hinzugefügt werden, die nicht darum gebeten haben, dort zu sein. Charitable gibt dem Spender die Kontrolle und hält Sie konform.

Sie können die Opt-in-Checkbox deaktiviert anzeigen, vorausgewählt anzeigen oder die Checkbox ganz überspringen und jeden Spender automatisch abonnieren. Die Beschriftung können Sie bearbeiten, sodass sie der Art und Weise entspricht, wie Sie tatsächlich fragen würden.

Aktiviere die Bestätigungs-E-Mail von Brevo und ein Spender muss bestätigen, bevor er zu deiner Liste hinzugefügt wird. Das ist der Standard für Zustimmung und E-Mail-Zustellbarkeit, und es ist ein Schalter, den du nicht selbst bauen musst.

Der Export von Spenderdaten und die dauerhafte Löschung sind direkt in die eigenen Datenschutz-Tools von WordPress integriert, sodass eine Datenanfrage mit einem Klick statt über ein Support-Ticket bearbeitet wird.

Wann Sie den Unterschied spüren werden

Einige Situationen, in denen sich dies sofort auszahlt:

⚡ Wiederkehrende Kampagnen: Eine Willkommenssequenz wird in dem Moment ausgelöst, in dem jemand spendet, anstatt wann immer du dich das nächste Mal um einen Export kümmerst.
🎯 Mehrere Spendenaufrufe gleichzeitig: Richte jede Kampagne auf eine andere Brevo-Liste aus, damit ein Spendenaufruf für einen bestimmten Tag nicht in derselben Liste landet wie deine Spender das ganze Jahr über.
🛡️ DSGVO-bewusste Organisationen: Aktiviere die Double-Opt-in-Funktion und erhalte dokumentierte Zustimmung, ohne eine Zeile Code schreiben zu müssen.
🧑‍💻 Kleine Teams ohne Entwickler im Personal: Kein Zapier, kein benutzerdefinierter Webhook, kein CSV, um das du dich kümmern musst.
📊 Jeder, der bereits die Segmentierungs- und Automatisierungstools von Brevo nutzt: Spenderdaten landen in Echtzeit dort und sind sofort einsatzbereit.

Brevo in unter 5 Minuten verbinden

Die Verbindung von Brevo erfordert 1 Schlüssel und ein paar Klicks.

Schritt 1: Öffne deine Newsletter-Einstellungen

Gehe zu Charitable » Einstellungen » Marketing » Newsletter und klicke auf Konfigurieren neben Brevo.

Brevo konfigurieren

Schritt 2: Füge deinen Brevo API-Schlüssel ein

Füge deinen Brevo API v3-Schlüssel ein und speichere. Charitable zieht deine Listen und Kontaktattribute automatisch ein.

Brevo-Einstellungen-Bildschirm in den Newsletter Connect-Einstellungen von Charitable

Schritt 3: Ordne deine Felder zu

Ordne Spenderdetails, wie Vorname, Nachname und alle benutzerdefinierten Attribute, die du erstellt hast, den passenden Brevo-Attributen zu.

Schritt 4: Wähle deine Liste aus

Wähle eine Standard-Brevo-Liste für jede Kampagne oder lege eine andere Liste pro Kampagne fest.

Das ist die gesamte Einrichtung. Von hier aus landet jeder angemeldete Spender von selbst auf deiner Liste.

Lies das vollständige Brevo-Einrichtungs-Tutorial →

Erste Schritte mit Brevo

Wenn du Brevo bereits nutzt, kannst du es in den nächsten 5 Minuten mit Charitable verbinden. Gehe zu Charitable » Einstellungen » Marketing » Newsletter, klicke auf Konfigurieren neben Brevo und füge deinen API-Schlüssel ein.

Lies die Brevo-Dokumentation →

Für Agenturen und Entwickler

Hooks und Filter

Brevo wird mit 2 Filtern geliefert: einem für die Anmelde-Payload (charitable_newsletter_connect_brevo_subscriber_data) und einem für den DSGVO-Export (charitable_newsletter_connect_brevo_export_custom_field). Verwende einen davon, um anzupassen, was für die Einrichtung eines bestimmten Kunden an Brevo gesendet wird.

Hinweis des Entwicklers zur Beta-Version: Brevo wird als Beta-Version ausgeliefert, daher haben wir die Transparenz eingebaut, die du dir wünschen würdest, bevor du ihm Live-Spenderdaten anvertraust.

Jeder Anmeldeversuch, Erfolg und Fehler wird unter Charitable » Tools » Protokolle protokolliert, und du kannst dieses Protokoll auf die Brevo-Quelle filtern.

Wenn etwas schiefgeht, zeigt das Protokoll die genaue Nachricht an, die Brevo zurückgesendet hat. Das ist der Unterschied zwischen Raten und sofort wissen, ob es sich um einen ungültigen Schlüssel, eine IP-Zulassungsliste oder ein Problem mit dem Telefonnummernformat handelt.

Die Protokollierung wird schrittweise herabgestuft, und die Integration blockiert niemals eine Spende, selbst wenn Brevo selbst nicht erreichbar ist.

Lies die Brevo-Dokumentation →

Noch kein Charitable Pro-Benutzer?

Was ist neu in Charitable

Wir haben auch kürzlich mehrere leistungsstarke Funktionen und Verbesserungen eingeführt:

🧾

Benutzerdefinierte Belege

Zeigen Sie jedem Spender eine andere Dankesseite an, basierend auf seiner Kampagne, der Spendengröße oder dem Land.

Mehr erfahren →

🖼️

Beacon Kampagnenvorlagen

Starten Sie eine zentrierte Spenden-Seite mit einem Hero-Bild, Logo und einem Spenden-Widget, das über dem "Fold" fixiert ist.

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📝

Spendenformular-Block

Fügen Sie ein voll funktionsfähiges Spendenformular direkt in jede Seite oder jeden Beitrag im Block-Editor ein.

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👤

Creator-Profile

Geben Sie jedem Peer-to-Peer-Fundraiser eine dauerhafte, teilbare Seite mit seiner Biografie, seinem Avatar und seinen Kampagnen.

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📱

Apple Pay und Google Pay in Mollie

Ermöglichen Sie mobilen Spendern, mit einem Gesichts-Scan oder Fingerabdruck auszuchecken, anstatt eine Kartennummer einzugeben.

Mehr erfahren →

📋

Botschafter 3.0

Verwalten und steuern Sie Ihr gesamtes Peer-to-Peer-Netzwerk über neue Verzeichnis- und Berichts-Bildschirme.

Mehr erfahren →

Wir fügen Charitable ständig Funktionen und Verbesserungen hinzu, die darauf ausgelegt sind, Ihnen zu helfen, mehr zu sammeln und Ihre Spender besser zu bedienen. Sehen Sie alles, was wir veröffentlicht haben, im Charitable Changelog.

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David Bisset Projektmanager
David ist seit 2022 Projektmanager von Charitable. David arbeitet mit mehreren gemeinnützigen Organisationen (eine wird von seiner Frau betrieben) zusammen, während er gleichzeitig Funktionen, Support und Marketing für Charitable verwaltet und entwickelt. Ist seit 2006 mit WordPress beschäftigt und war Hauptorganisator mehrerer Konferenzen, Veranstaltungen und Treffen.

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Spenden Verbesserung

📊 Ihr Pro Dashboard kann jetzt vergleichen, exportieren und bewerten!

Die meisten Fundraising-Dashboards zeigen Ihnen nur, wie viel Sie eingenommen haben. Charitable Pro 1.8.19 baut das Dashboard und die Berichtsübersicht um die schwierigeren Fragen herum neu auf: ob etwas kaputt ist, ob diese Periode die letzte geschlagen hat und welche einzelne Änderung heute den größten Unterschied machen würde. Warum das wichtig ist:

  • 📈 Jede Zahl hat einen Trend: Wählen Sie eine Periode aus und die Kacheln und das Diagramm bewegen sich zusammen, wobei jede Summe im Vergleich zur Vorperiode angezeigt wird.
  • 🗓️ Lesbare Diagramme: Kurze Zeiträume gruppieren Spenden tageweise, während längere Zeiträume nach Woche oder Monat gruppieren, sodass ein volles Jahr als Kurve und nicht als flache Linie gelesen wird.
  • 🔀 Vergleichen Sie beliebige 2 Perioden: Nicht nur aufeinanderfolgende, sodass Sie fragen können, wie dieser Dezember im Vergleich zum letzten Dezember abgeschnitten hat. Das ist wichtig, da Fundraising saisonabhängig ist.
  • 📤 Fassen Sie die gesamte Zusammenfassung zusammen: Senden Sie die vollständige Übersicht als CSV oder PDF, bereit für ein Board-Paket oder einen Spenderbericht.
  • 🎯 Bewerten Sie Ihr Setup kostenlos: Lassen Sie Ihr Fundraising-Setup bewerten, damit die eine Änderung, die sich als Nächstes lohnt, diejenige ist, die Sie sehen können.

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David Bisset Projektmanager
David ist seit 2022 Projektmanager von Charitable. David arbeitet mit mehreren gemeinnützigen Organisationen (eine wird von seiner Frau betrieben) zusammen, während er gleichzeitig Funktionen, Support und Marketing für Charitable verwaltet und entwickelt. Ist seit 2006 mit WordPress beschäftigt und war Hauptorganisator mehrerer Konferenzen, Veranstaltungen und Treffen.
Funktion Neu

🎟️ Wir stellen vor: Charitable Events: Verkaufen Sie Tickets für Ihre Kampagnen!

Die meisten gemeinnützigen Organisationen verkaufen Event-Tickets in einem Tool und sammeln Spenden in einem anderen, was zu zwei Berichtsdatensätzen und einer manuellen Abgleichung am Jahresende führt. Charitable Events vereint beides, indem es Tickets über dieselben Spendenformulare und Zahlungs-Gateways verkauft, die Sie bereits in Charitable nutzen. Warum das wichtig ist:

  • 🎟️ Jedes Ticket ist eine Spende: Ticketverkäufe laufen über das Gateway, das Sie bereits nutzen, und zählen zum Kampagnenziel, wobei alles unter Charitable » Events verwaltet wird.
  • 📱 QR-Check-in von jedem Telefon: Jeder Teilnehmer erhält seinen eigenen QR-Code auf der Quittung, und Freiwillige scannen ihn am Eingang über einen Check-in-Link, der kein WordPress-Konto benötigt.
  • 🧾 Quittungen bereit für die Steuererklärung: Weisen Sie jedem Ticket-Typ einen fairen Marktwert zu, und Charitable gibt den korrekten steuerlich absetzbaren Betrag auf jeder Spenderquittung an.
  • 📋 Teilnehmerdetails beim Checkout: Fragen Sie jeden Gast nach einer Essenswahl, Hemdgröße oder speziellen Bedürfnissen, wobei für jedes Ticket ein separater Teilnehmerdatensatz erstellt wird.
  • 🗓️ Blöcke und Kalender inklusive: Drei Editor-Blöcke sowie die Unterstützung für Sugar Calendar und The Events Calendar platzieren Ihre Events dort, wo Unterstützer bereits nachsehen.

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David Bisset Projektmanager
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KI Neu

🚀 Entfesseln Sie die KI-Power in Charitable!

Ihr KI-Assistent kann jetzt Ihre Charitable-Spendenkampagnen direkt erstellen, bearbeiten und verwalten – einfach durch Fragen. Mit Charitable Pro, das Schreibunterstützung für die WordPress Abilities API hinzufügt, können Tools wie ChatGPT, Claude und Cursor sicher vollständige administrative Aktionen über MCP durchführen. Warum das wichtig ist:

  • 🤖 Kampagnenerstellung in einfacher Sprache: Fordern Sie Ihren Assistenten mit einem Ziel wie „Richten Sie eine Spendenaktion für das Tierheim mit einem Ziel von 5.000 US-Dollar ein“ auf, und er erstellt einen echten Kampagnenentwurf mit vorgeschlagenen Spendenstufen.
  • 🎨 Sofortige Anpassungen des Spendenformulars: Fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, ändern Sie Schaltflächenfarben oder ordnen Sie Elemente neu an, ohne sich mit den Formulareinstellungen befassen zu müssen.
  • 📝 Protokollierung von Offline-Geschenken: Informieren Sie Ihren Assistenten über Bargeld- oder Scheckgeschenke, und er gleicht E-Mail-Adressen von Spendern ab und zeichnet Transaktionen in Ihrer Historie auf.
  • 🛡️ Sicherheit und Kontrolle standardmäßig: Schreibzugriff bleibt streng deaktiviert, bis er unter Charitable » Tools » AI MCP aktiviert wird, wodurch schreibgeschützte Berichte standardmäßig sicher bleiben.
  • 📜 Vollständige Audit-Protokollierung: Jede Änderung, die von einem KI-Assistenten vorgenommen wird, wird unter Charitable » Tools » Logs verfolgt, sodass Sie immer wissen, wer (oder was) Ihre Website aktualisiert hat.

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David Bisset Projektmanager
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Verbesserung Zahlungen

💰 Wiederkehrende Spenden mit Windcave und Charitable akzeptieren

Ein Spender richtet seine Spende einmalig auf der sicheren Zahlungsseite von Windcave ein, und Charitable stellt danach pünktlich jede Verlängerung in Rechnung. Warum das wichtig ist:

🏦 In Neuseeland oder Australien ansässige Organisationen: Monatliche Spenden über das Gateway, mit dem Ihre Bank Sie bereits eingerichtet hat, ohne dass ein zweiter Prozessor angebunden werden muss.
⛪ Kirchen, die regelmäßige Zehnten und Opfergaben erhalten: Die Gemeindemitglieder legen einmal ihren eigenen Zeitplan fest, was der einfachste Weg ist, regelmäßige Kirchenspenden ohne eine separate Plattform zu starten.
🌏 Gruppen mit Spendern in verschiedenen Währungen: Windcave unterstützt über 20 Währungen, sodass ein Unterstützer in der Währung spenden kann, die er tatsächlich besitzt.
📅 Betriebsmittel statt einmaliger Kampagnen: Schalten Sie den Nur-wiederkehrenden-Modus ein, und die Einmal-Option verschwindet, sodass jede Spende für diese Kampagne ein Abonnement ist.
🧾 Teams ohne Entwickler im Personal: 3 Anmeldedaten in eine Einstellungsseite eingefügt, und kein Code irgendwo.

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David Bisset Projektmanager
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Automatisierung Aktualisierung

⚡ Visueller Automatisierungs-Builder: Drag & Drop ohne Code!

Charitable Automation Connect 2.3.0 führt den visuellen Automatisierungs-Builder ein, eine Vollbild-Leinwand, die jede Automatisierung als Fluss verbundener Karten darstellt: ein Auslöser, optionale Bedingungen und eine Liste von Aktionen, die der Reihe nach ausgeführt werden.

🧩 Viele Aktionen, ein Auslöser: Markieren Sie einen Spender, senden Sie eine E-Mail, fügen Sie eine Notiz hinzu und lösen Sie einen Webhook von einem einzelnen Ereignis aus, das in beliebiger Reihenfolge gezogen wird.

✉️ Innerhalb von Charitable handeln: Neue Aktionen wie „E-Mail senden“, „Spender markieren“ und „Spenderhinweis hinzufügen“ laufen ohne externen Dienst.

🔤 Zusammenführung-Tags: Personalisieren Sie E-Mails und Notizen mit Live-Feldern wie {first_name}, {total} und {campaign_name}.

🔁 Auf bestehende Spender anwenden: Führen Sie „Spender markieren“ und „Spenderhinweis hinzufügen“ für Ihre vorhandenen Spender aus.

🖥️ Leinwand oder Einfach: Wechseln Sie jederzeit die Ansicht, und Automatisierungen, die vor 2.3.0 erstellt wurden, funktionieren weiterhin unverändert.

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