Sie haben Ihre gemeinnützige Organisation gegründet, um etwas zu bewirken, nicht um die Hälfte Ihrer Woche damit zu verbringen, Leute zu jagen, die am Samstag auftauchen. Aber hier sind Sie und senden Ihre dritte Folge-E-Mail an dieselben fünf Freiwilligen, die immer zur Stelle sind, und fragen sich, wie andere Organisationen scheinbar blühende Freiwilligengemeinschaften aufbauen, während Sie für jede Veranstaltung immer noch aus dem Nichts eine Crew zusammenstellen!

Ich war schon da. Die Mitbegründung einer gemeinnützigen Organisation lehrte mich schnell, dass selbst die überzeugendste Mission der Welt nicht automatisch die Hände anzieht, die sie ausführen müssen. Freiwilligenrekrutierung ist eine Fähigkeit, die fast niemand lehrt und die die meisten Organisationen auf die harte Tour lernen.

Hier ist die Sache: Im April haben Sie jetzt einen Vorteil, den Sie in keinem anderen Monat haben. Der Nationale Freiwilligenmonat bringt eine echte Welle bürgerlicher Energie mit sich. Menschen suchen aktiv nach Möglichkeiten, sich zu engagieren. Die Tür steht weiter offen als zu jedem anderen Zeitpunkt in diesem Jahr, und die Organisationen, die wissen, wie sie hindurchgehen, bauen ganzjährige Freiwilligen-Pipelines auf, die ihre Arbeit tatsächlich aufrechterhalten.

Dieser Leitfaden zeigt Ihnen genau, wie Sie beides tun können: jetzt gut rekrutieren und die Systeme aufbauen, die diese Freiwilligen auch nach Ende April engagiert halten. Legen wir los.

Inhaltsverzeichnis

• Der wahre Grund, warum gemeinnützige Organisationen Schwierigkeiten haben, Freiwillige zu finden
• Nationaler Freiwilligenmonat: Warum der April Ihr wichtigstes Rekrutierungsfenster ist
• Wo man Freiwillige findet, die tatsächlich auftauchen
  • Social-Media-Rekrutierung
  • Gemeinschaftspartnerschaften
  • Freiwilligenplattformen und -datenbanken
  • Mundpropaganda und Empfehlungsprogramme
• Wie man eine Freiwilligenanfrage schreibt, die ein Ja erhält
• Richten Sie ein Freiwilligen-Anmeldesystem auf Ihrer Website ein
• Wie man April-Freiwillige in ganzjährigen Support verwandelt
• Freiwillige engagiert halten und zurückkommen lassen
• Wie Charitable Ihnen hilft, eine von Freiwilligen unterstützte Fundraising-Operation aufzubauen
• Ihr Aktionsplan für die Freiwilligenrekrutierung im April (Schnellstart)
• Häufig gestellte Fragen

Der wahre Grund, warum gemeinnützige Organisationen Schwierigkeiten haben, Freiwillige zu finden

Die meisten gemeinnützigen Organisationen gehen die Freiwilligenrekrutierung genauso an wie ihre Fundraising-Veranstaltungen: Sie warten, bis sie Hilfe brauchen, und geraten dann in Panik. Sie posten etwas Vages auf Facebook, senden eine E-Mail an dieselbe müde Liste und hoffen, dass sich genügend Leute melden, um das Wochenende zu überstehen. Manchmal funktioniert es. Oft nicht. Und auf jeden Fall wiederholt sich der Zyklus im nächsten Monat.

Das eigentliche Problem ist kein Mangel an willigen Menschen. Es gibt zig Millionen Menschen, die jedes Jahr Freiwilligenarbeit leisten. Das Problem ist struktureller Natur: Die meisten kleinen gemeinnützigen Organisationen behandeln die Freiwilligenrekrutierung als Notfallmaßnahme statt als kontinuierlichen Prozess des Beziehungsaufbaus.

Denken Sie aus der Perspektive des Freiwilligen. Jemand hört von Ihrer Organisation, ist inspiriert, meldet sich vielleicht sogar für Ihre E-Mail-Liste an – und hört dann nichts mehr, bis Sie Leute für eine Veranstaltung brauchen. Es gibt kein Onboarding, kein Zugehörigkeitsgefühl, keinen Hinweis darauf, dass ihre Zeit und Energie für Sie über das Ausfüllen eines Platzes hinaus tatsächlich wichtig sind. Natürlich driften sie ab. Sie würden auch abdriften.

Ich habe miterlebt, wie dieses Muster Freiwilligenprogramme bei Organisationen mit wirklich wichtigen Missionen zerstört hat. Die Arbeit war sinnvoll. Der Bedarf war real. Aber die Infrastruktur zur Begrüßung, Einbindung und Bindung von Unterstützern wurde nie aufgebaut, sodass jeder Rekrutierungsversuch bei Null begann.

Die gute Nachricht: Das ist vollständig behebbar. Sie brauchen keinen engagierten Freiwilligenkoordinator oder ein ausgeklügeltes CRM-System, um etwas zu schaffen, das funktioniert. Sie brauchen ein klares Verständnis dafür, was Freiwillige motiviert, eine konstante Präsenz an den richtigen Orten und ein paar einfache Systeme, um die Beziehung zwischen den Anfragen warm zu halten. Das liefert dieser Leitfaden.

Bevor wir uns jedoch mit Taktiken befassen, sprechen wir darüber, warum die nächsten Wochen das beste Rekrutierungsfenster des gesamten Jahres darstellen und warum Sie es sich nicht leisten können, es zu verpassen.

Nationaler Freiwilligenmonat: Warum der April Ihr wichtigstes Rekrutierungsfenster ist

April ist der National Volunteer Month in den Vereinigten Staaten, und er ist wichtiger, als die meisten Führungskräfte von gemeinnützigen Organisationen erkennen. Dies ist nicht nur ein Marketingetikett. Er repräsentiert eine echte, messbare Verlagerung der öffentlichen Aufmerksamkeit hin zur bürgerschaftlichen Teilhabe. Unternehmen führen Freiwilligenaktionen für ihre Mitarbeiter durch. Schulen organisieren gemeinnützige Projekte. Lokale Medien berichten über positive Geschichten über gemeinnützige Arbeit. Das kulturelle Gespräch verschiebt sich, wenn auch nur kurz, hin zu der Frage „Wie kann ich helfen?“

Diese Verschiebung schafft ein Fenster. Menschen, die schon immer helfen wollten, aber noch nicht dazu gekommen sind, spüren den Anstoß externer Dynamik. Jemand sieht die April-Freiwilligeninitiative seines Unternehmens, denkt an die lokale Tafel, die er anrufen wollte, und greift tatsächlich zum Telefon. Ein Student sieht die National Volunteer Week auf dem Campus und sucht nach Möglichkeiten in seiner Nähe. Das sind warme Kontakte – Menschen, die bereits bereit sind, Ja zu sagen – und der April liefert sie in höherer Rate als jeder andere Monat.

Hier ist der Fehler, den ich bei gemeinnützigen Organisationen in diesem Fenster sehe: Sie behandeln es wie ein einmaliges Ereignis statt wie eine Startrampe. Sie rekrutieren im April, veranstalten einen großartigen Freiwilligentag, machen ein Gruppenfoto, posten es auf Instagram und machen weiter. Bis Juni sind die Hälfte dieser Freiwilligen verschwunden, weil niemand nachgefasst hat, niemand ihnen einen nächsten Schritt gegeben hat und niemand ihnen das Gefühl gegeben hat, Teil von etwas Laufendem zu sein.

Die Organisationen, die tatsächlich vom National Volunteer Month profitieren, sind diejenigen, die ihn als eine Haustür nutzen, als einen Moment mit hohem Verkehrsaufkommen, um Menschen hereinzubringen und sie dann sofort mit einer längeren Reise zu verbinden. Ihre April-Rekrutierung sollte nicht im April enden. Sie sollte dort beginnen.

Wir befinden uns gerade mitten in diesem Fenster. Sie haben noch zweieinhalb Wochen mit maximaler Rekrutierungsenergie in diesem Monat. Nutzen Sie sie. Und bauen Sie dabei die Strukturen auf, die diese neuen Freiwilligen den Sommer, Herbst und darüber hinaus binden werden.

Wo finden Sie diese Freiwilligen also überhaupt? Lassen Sie uns konkret werden.

Wo man Freiwillige findet, die tatsächlich auftauchen

Nicht alle potenziellen Freiwilligen sind gleich. Jemand, der sich anmeldet, weil er zufällig auf deinen Instagram-Post gestoßen ist und dachte, es sähe nach Spaß aus, ist ein grundlegend anderer Interessent als jemand, dessen Kollege ihn persönlich eingeladen und die Erfahrung befürwortet hat. Der Aufbau einer starken Freiwilligen-Pipeline bedeutet, mehrere Kanäle zu nutzen und zu verstehen, welche davon Leute hervorbringen, die dabeibleiben.

Hier sind die vier Kanäle, die für kleine bis mittelgroße gemeinnützige Organisationen durchweg die besten Ergebnisse liefern.

📣 Rekrutierung über soziale Medien

Soziale Medien sind der Kanal, den die meisten gemeinnützigen Organisationen standardmäßig nutzen, und das aus gutem Grund. Er ist kostenlos, er ist unmittelbar, und während des National Volunteer Month erzielen organische Reichweiten für freiwilligenbezogene Inhalte tendenziell bessere Ergebnisse als üblich. Aber die meisten Organisationen nutzen ihn falsch. Sie posten „Wir brauchen Freiwillige!“ mit einem Stockfoto und einem Link und wundern sich dann, warum niemand antwortet.

Der Inhalt, der tatsächlich zur Anmeldung von Freiwilligen führt, erzählt eine bestimmte Geschichte. Ein dreißigsekündiges Video von einer deiner Stammgäste, die erklärt, warum sie immer wiederkommt, wird eine generische Rekrutierungsanzeige jedes Mal übertreffen. Ein Foto der tatsächlichen Arbeit – kein gestelltes Gruppenfoto, sondern jemand mitten bei der Aufgabe, deutlich engagiert und etwas Sinnvolles tun – zeigt potenziellen Freiwilligen, wofür sie sich anmelden, anstatt sie zu bitten, es sich vorzustellen.

• Facebook-Gruppen werden von gemeinnützigen Organisationen immer noch zu wenig genutzt und sind überfüllt mit genau der Art von gemeinschaftsorientierten Menschen, die du suchst. Lokale Nachbarschaftsgruppen, Elterngruppen, Glaubensgemeinschaftsgruppen und zivilgesellschaftliche Gruppen sind voller Menschen, die helfen wollen – sie haben nur noch nichts von deiner spezifischen Gelegenheit gehört. Poste in diesen Gruppen (wo es die Gruppenregeln erlauben) mit einer persönlichen, spezifischen Bitte, nicht mit einer unternehmensartigen Ankündigung.
• Instagram und LinkedIn spielen unterschiedliche Rollen. Instagram eignet sich gut für visuelle Wirkung und jüngere Freiwillige. LinkedIn ist überraschend effektiv für die Rekrutierung von qualifizierten Freiwilligen – Grafikdesignern, Buchhaltern, Anwälten und Marketingfachleuten, die ihre Expertise spenden möchten. Ein gut geschriebener LinkedIn-Post über die Notwendigkeit eines freiwilligen Zuschussantragstellers kann beispielsweise Kandidaten hervorbringen, die du durch einen allgemeinen Aufruf niemals finden würdest.

🤝 Gemeindepartnerschaften

Einige der zuverlässigsten Freiwilligen, mit denen ich je gearbeitet habe, kamen durch Partnerschaften mit lokalen Institutionen zustande, nicht über soziale Medien. Unternehmen, Universitäten, Glaubensgemeinschaften und zivilgesellschaftliche Organisationen haben alle eingebaute Bevölkerungen von Menschen, die bereits auf gemeinschaftliches Engagement ausgerichtet sind.

• Besonders im April lohnt es sich, Unternehmensprogramme für Freiwillige zu verfolgen. Viele mittelgroße und große Unternehmen haben formelle Mitarbeiterprogramme für Freiwillige mit dedizierter Zeit und suchen aktiv nach gemeinnützigen Partnern, um Gruppentage für Freiwillige zu veranstalten. Eine einzige Partnerschaft mit dem richtigen Unternehmen kann zehn bis zwanzig Freiwillige für eine Veranstaltung bringen, Freiwillige, die zuverlässig erscheinen, weil es über ihren Arbeitgeber organisiert wird.
• Service-Learning-Programme von Universitäten sind eine weitere Goldgrube. Professoren, die Kurse in Sozialarbeit, öffentlicher Gesundheit, Bildung oder Gemeindeentwicklung unterrichten, sind oft verpflichtet, Studierende mit Gemeindepartnern zu verbinden. Diese Studierenden brauchen Stunden; Sie brauchen Hilfe. Wenden Sie sich direkt an relevante Fachbereichsleiter oder Service-Learning-Büros. Eine freundliche E-Mail, die Ihre Mission und die Art der verfügbaren Arbeit erklärt, ist oft alles, was nötig ist.
• Übersehen Sie auch keine Glaubensgemeinschaften. Kirchen, Moscheen, Synagogen und andere religiöse Organisationen organisieren häufig gemeinschaftliche Hilfseinsätze, insbesondere im Frühling. Eine kurze Präsentation während eines Sonntagsgottesdienstes oder ein einfaches Flugblatt in einem wöchentlichen Bulletin kann eine überraschende Anzahl engagierter Freiwilliger generieren.

🔍 Freiwilligenplattformen und -datenbanken

Es gibt mehrere Plattformen, die speziell darauf ausgelegt sind, Freiwillige mit Organisationen zu verbinden, und es lohnt sich, Ihre Möglichkeiten dort aufzulisten – insbesondere während der Hauptmonate wie April, wenn der Traffic auf den Plattformen höher ist. VolunteerMatch, Idealist und All for Good sind die drei am weitesten verbreiteten. Die Listung ist in der Regel kostenlos, und die Leute, die diese Plattformen durchsuchen, suchen aktiv nach Freiwilligenarbeit, was bedeutet, dass Ihre Konversionsrate von der Anfrage zur tatsächlichen Zusage tendenziell höher ist als bei allgemeinen Social-Media-Posts.

Wenn Sie Ihre Anzeige schreiben, seien Sie spezifisch bezüglich des Zeitaufwands, der Art der Arbeit und wem der Freiwillige helfen wird. Vage Anzeigen werden übersprungen. „Hilfe beim Sortieren von Spenden in unserer Tafel, samstags 9–12 Uhr, keine Erfahrung erforderlich“ wird jedes Mal besser abschneiden als „Freiwillige für verschiedene Aufgaben gesucht“.

💬 Mundpropaganda und Empfehlungsprogramme

Meiner Erfahrung nach kommen die qualitativ hochwertigsten Freiwilligen durch persönliche Empfehlungen von bestehenden Freiwilligen. Jemand, der erscheint, weil ein Freund ihm erzählt hat, dass es eine großartige Erfahrung war, kommt mit wärmeren Erwartungen, höherem Engagement und einer eingebauten sozialen Verbindung, die ihn viel wahrscheinlicher wiederkommen lässt.

Bauen Sie eine einfache Empfehlungsaufforderung in Ihre Freiwilligenkommunikation ein: „Kennen Sie jemanden, dem das gefallen würde? Leiten Sie diese E-Mail weiter.“ Erwägen Sie, im April eine „Bring a Friend“-Veranstaltung durchzuführen, bei der bestehende Freiwillige ausdrücklich ermutigt werden, eine Person einzuladen, die noch nie zuvor bei Ihnen geholfen hat. Sie werden überrascht sein, wie effektiv das ist – Menschen tun gerne gemeinsam Gutes, und sie sagen eher Ja, wenn jemand, dem sie vertrauen, mit ihnen da sein wird.

Menschen zu finden ist nur die halbe Miete. Die andere Hälfte ist, eine Anfrage zu formulieren, die tatsächlich ein Ja erhält – und hier lassen die meisten gemeinnützigen Organisationen erhebliche Ergebnisse liegen.

Wie man eine Freiwilligenanfrage schreibt, die ein Ja erhält

Hier ist eine Szene, die ich unzählige Male miterlebt habe: Eine gemeinnützige Organisation sendet eine E-Mail an ihre Liste und bittet um Freiwillige. Die Betreffzeile lautet „Freiwilligenmöglichkeit“ (sofort unsichtbar in einem überfüllten Posteingang). Der Text beginnt mit drei Absätzen über die Geschichte und Mission der Organisation. Es gibt eine vage Beschreibung von „verschiedenen Freiwilligenbedürfnissen“. Ganz unten gibt es einen Link zu einem Anmeldeformular, das zwölf Fragen stellt, bevor sich jemand verpflichten kann.

Niemand meldet sich an. Der Mitarbeiter, der die E-Mail gesendet hat, ist ratlos. „Wir haben an 800 Leute gesendet“, sagen sie. „Man könnte meinen, zumindest ein paar würden antworten.“

Die Bitte scheiterte, weil sie dem Freiwilligen die ganze Arbeit überließ – herauszufinden, ob dies das Richtige für sie war, ob die Verpflichtung zu bewältigen war, ob ihre Hilfe tatsächlich etwas bewirken würde. Eine gute Freiwilligenbitte erledigt diese Arbeit für sie.

Die vier Elemente einer Freiwilligenbitte, die zu Anmeldungen führt, sind: eine spezifische Rolle, eine klare Zeitverpflichtung, eine konkrete Wirkungsbeschreibung und ein reibungsloser nächster Schritt. Jede Bitte – sei es eine E-Mail, ein Social-Media-Post oder ein persönliches Gespräch – sollte alle vier enthalten.

So sieht das in der Praxis aus. Unten finden Sie eine Beispiel-E-Mail-Vorlage, die Sie jetzt während des National Volunteer Month für Ihre eigene Rekrutierungskampagne anpassen können.

✉️ Beispielvorlage für Freiwilligen-Rekrutierungs-E-Mails

Betreff: Können Sie diesen Monat 3 Stunden geben? [Name der Organisation] braucht Sie

Text:

Beachten Sie, was diese Vorlage leistet. Sie beginnt mit Relevanz (National Volunteer Month, aktuell und glaubwürdig). Sie macht eine spezifische Bitte mit einer definierten Zeitgrenze. Sie beschreibt die eigentliche Arbeit in menschlichen Begriffen, nicht in organisatorischen. Sie verbindet diese Arbeit mit einer realen Person, die davon profitiert. Und sie schließt mit einer klaren, reibungslosen Aktion ab.

Sie können diese Struktur für Social-Media-Posts, Flyer, persönliche Bitten und Anrufe verwenden, nicht nur für E-Mails. Das Format ist übertragbar. Die Spezifität ist der Punkt.

Noch etwas zur Anfrage: Dringlichkeit ist legitim, aber nur, wenn sie echt ist. „Plätze sind begrenzt“ ist effektiv, weil die Kapazität für Freiwillige normalerweise begrenzt ist. Aber künstliche Dringlichkeit – gefälschte Countdowns, künstliche Knappheit – untergräbt schnell das Vertrauen, insbesondere bei einer Gemeinschaft von Menschen, denen Authentizität sehr am Herzen liegt. Nutzen Sie echte Dringlichkeit. Sie ist normalerweise vorhanden.

Jetzt, wo Sie wissen, wie Sie fragen, stellen wir sicher, dass Ihre Website bereit ist, interessierte Personen in engagierte Freiwillige zu verwandeln, sobald sie darauf landen.

Richten Sie ein Freiwilligen-Anmeldesystem auf Ihrer Website ein

Ihre Website arbeitet rund um die Uhr für Sie (oder gegen Sie), auch wenn Sie nicht da sind. Während des National Volunteer Month, wenn Menschen aktiv nach Freiwilligenmöglichkeiten suchen, ist Ihre Website möglicherweise der erste Eindruck, den jemand von Ihrer Organisation erhält, und Ihr Anmeldeprozess beseitigt entweder Reibungsverluste oder schafft sie.

Ich habe im Laufe der Jahre die Websites von Dutzenden von gemeinnützigen Organisationen überprüft, und das häufigste Problem, das ich sehe, ist kein schlechtes Design, sondern ein versteckter oder kaputter Freiwilligenweg. Jemand wird inspiriert, navigiert zur Website, findet nicht leicht heraus, wie er sich freiwillig melden kann, und klickt weg. Diese Person war bereit, Ja zu sagen. Ihre Website hat für Sie Nein gesagt.

📋 Was Ihre Anmeldeseite für Freiwillige benötigt

Eine gute Anmeldeseite für Freiwillige muss nicht aufwendig sein, aber sie muss bestimmte Aufgaben erfüllen. Hier ist, was darauf sein sollte.

• Eine klare Überschrift: Nicht „Engagieren Sie sich bei uns“, sondern etwas, das den Wert für den Freiwilligen vermittelt – „Helfen Sie mit, jede Woche 200 Familien zu ernähren“ erzählt eine Geschichte. „Engagieren Sie sich bei uns“ tut das nicht.
• Ein kurzes Warum: Zwei bis drei Sätze darüber, was Freiwillige tun und warum es wichtig ist. Schreiben Sie dies aus der Perspektive des Freiwilligen, nicht aus der Perspektive der Organisation.
• Spezifische Möglichkeiten aufgelistet: Wenn Sie mehrere Freiwilligenrollen haben, listen Sie diese separat mit ihren Zeitvorgaben auf. Wenn sich Menschen selbst für die richtige Rolle entscheiden können, reduziert dies die Nichterscheinungen drastisch.
• Ein einfaches Formular: Erfassen Sie, was Sie tatsächlich benötigen – Name, E-Mail, Telefon, Verfügbarkeit und alle relevanten Fähigkeiten oder Erfahrungen. Fragen Sie nicht nach Informationen, die Sie nicht verwenden werden.
• Was als Nächstes passiert: Sagen Sie den Leuten genau, was sie erwartet, nachdem sie das Formular abgeschickt haben. „Wir werden Ihnen innerhalb von 48 Stunden eine E-Mail mit Details zu Ihrer ersten Schicht senden.“ Unsicherheit tötet Schwung.

🛠️ Das Formular auf WordPress erstellen

Wenn Ihre Website auf WordPress läuft und wenn Sie dies lesen, besteht eine gute Chance, dass dies der Fall ist. Das Erstellen eines Anmeldeformulars für Freiwillige ist unkompliziert.

WPForms, ein Partner-Plugin von Charitable, ist das Werkzeug, das ich dafür empfehle. Es ist ein Drag-and-Drop-Formularersteller, mit dem Sie saubere, professionelle Formulare erstellen können, ohne eine einzige Codezeile anfassen zu müssen. Sie können bedingte Logik einrichten, sodass sich das Formular basierend auf der Auswahl des Freiwilligen anpasst, es direkt in Ihre E-Mail-Marketingliste integrieren und sofort Benachrichtigungen erhalten, wenn jemand das Formular absendet.

Für ein Anmeldeformular für Freiwillige benötigen Sie in der Regel Felder für Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, bevorzugte Rolle als Freiwilliger (falls Sie mehrere anbieten), Verfügbarkeit (Tage und Zeiten) und relevante Fähigkeiten oder Erfahrungen. WPForms verfügt über vorgefertigte Vorlagen, die den Großteil davon abdecken. Sie können in weniger als einer Stunde live gehen.

Machen Sie das Formular sichtbar. Fügen Sie einen „Freiwillige“-Link in Ihre Hauptnavigation ein. Fügen Sie einen Call-to-Action-Block auf Ihrer Homepage hinzu. Insbesondere im April sollten Sie in Erwägung ziehen, ein Banner oder eine Ankündigungsleiste am oberen Rand Ihrer Website hinzuzufügen, die auf den National Volunteer Month verweist. Dies signalisiert den Besuchern, dass es sich um eine aktive, engagierte Organisation handelt und dass jetzt ein guter Zeitpunkt ist, sich zu engagieren.

📧 Verbinden Sie Ihr Formular mit Ihrer E-Mail-Liste

Jeder Freiwillige, der dieses Formular ausfüllt, sollte automatisch auf einer speziellen E-Mail-Liste landen, getrennt von Ihrer allgemeinen Spenderliste oder Ihren Newsletter-Abonnenten. Dies ermöglicht es Ihnen, gezielt und relevant mit Freiwilligen zu kommunizieren, anstatt allen die gleichen Nachrichten zu senden, die möglicherweise auf sie zutreffen oder auch nicht.

Die Einrichtung dieser E-Mail-Integration erfordert keine technischen Kenntnisse. Die E-Mail-Marketing-Integrationen von Charitable Pro ermöglichen Ihnen die direkte Verbindung mit ConstantContact, Mailchimp, ActiveCampaign, MailerLite, Campaign Monitor, MailPoet und Mailster. Wenn Sie eine dieser Plattformen bereits für Ihre Spenderkommunikation nutzen, können Sie Ihre Freiwilligenkommunikation in dasselbe System integrieren und alles von einem Ort aus verwalten.

Menschen in Ihr System zu bekommen ist die eine Hälfte. Die andere Hälfte, und der Teil, den die meisten gemeinnützigen Organisationen überspringen, ist das, was Sie nach Ende April mit ihnen tun.

Wie man April-Freiwillige in ganzjährigen Support verwandelt

Lassen Sie mich Ihnen von einem Szenario erzählen, das sich jedes Jahr in gemeinnützigen Organisationen im ganzen Land abspielt. Sie veranstalten im April eine fantastische Freiwilligenveranstaltung. 32 Personen nehmen teil. Alle haben eine tolle Erfahrung. Es werden Fotos gemacht. Die Mitarbeiter sind energiegeladen. Sechs Wochen später benötigen sie Freiwillige für ein Sommerprojekt und senden den Aufruf aus, und zwölf dieser 32 Personen können nicht einmal erreicht werden, weil sie sich über ein Papierformular angemeldet haben, das niemand jemals in eine Datenbank eingegeben hat.

Lassen Sie April nicht zu einem einmaligen Ereignis werden. Die Dynamik, die Sie in diesem Monat aufbauen, ist ein Vorteil, aber nur, wenn Sie wissen, wohin damit.

📬 Die 30-Tage-Follow-Up-Sequenz

Die ersten dreißig Tage, nachdem jemand zum ersten Mal bei Ihnen als Freiwilliger mitgeholfen hat, sind entscheidend. Dies ist der Zeitpunkt, an dem sie entscheiden, ob Sie ihre fortlaufende Verpflichtung wert sind oder ob dies eine nette einmalige Erfahrung war. Die meisten Organisationen senden eine Dankes-E-Mail (wenn überhaupt) und schweigen dann, bis die nächste Anfrage kommt. In dieser Stille sterben Freiwilligenbeziehungen.

Hier ist eine einfache Follow-Up-Sequenz, die funktioniert. Verwenden Sie sie konsequent für jeden neuen Freiwilligen, den Sie im April gewinnen.

1. Tag 1 – Dankes-E-Mail: Persönlich, spezifisch und herzlich. Beziehen Sie sich auf etwas Reales, das zu ihrem Beitrag gehört. Kein generisches „Danke fürs Freiwilligen!“ sondern „Wegen Ihnen und dem Team am Samstag haben wir 340 Mahlzeiten-Kits gepackt, die heute an Kinder gehen.“ Geben Sie ihnen das Gefühl, die Wirkung zu spüren, solange sie frisch ist.
2. Tag 7 – Wirkungs-Update: Teilen Sie ein Foto, eine Geschichte oder eine Statistik von der Veranstaltung. Dies vertieft die emotionale Verbindung und bekräftigt, dass ihre Zeit wichtig war.
3. Tag 14 – Einladung zur Kontaktaufnahme: Verweisen Sie auf Ihren Newsletter, eine Social-Media-Community oder eine bevorstehende Veranstaltung. Geben Sie ihnen einen Schritt mit geringem Engagement, der sie in Ihrer Umlaufbahn hält, ohne sie sofort wieder um Freiwilligenarbeit zu bitten.
4. Tag 30 – Nächste Gelegenheit: Jetzt können Sie die nächste Bitte äußern. Sie wurden bedankt, sie haben ihre Wirkung gesehen und sie hatten die Gelegenheit, sich in Ihrer Gemeinschaft einzuleben. Diese Bitte wird anders ankommen, als wenn Sie sie am Tag 2 gesendet hätten.

Diese Sequenz muss nicht kompliziert oder schön gestaltet sein. Einfache Text-E-Mails mit persönlicher, ehrlicher Sprache übertreffen im Freiwilligenkontext fast immer aufwendige HTML-Vorlagen mit Stockfotos. Die Leute erkennen, ob etwas für sie geschrieben wurde oder ob es für ein Segment geschrieben wurde.

📅 Aufbau eines ganzjährigen Freiwilligenkalenders

Eines der effektivsten Dinge, die Sie tun können, um Freiwillige zu binden, ist, ihnen einen Einblick in das Kommende zu geben. Wenn Menschen wissen, welche Möglichkeiten am Horizont sind, können sie dafür planen. Wenn alles ad hoc und in letzter Minute erscheint, fällt es selbst engagierten Freiwilligen schwer, engagiert zu bleiben, nicht weil sie nicht helfen wollen, sondern weil „lass es mich wissen, wenn du mich brauchst“ selten in tatsächliche Kalenderzusagen übersetzt wird.

Erstellen Sie einen groben Freiwilligenkalender für mindestens die nächsten sechs Monate. Sie müssen nicht jedes Detail festgelegt haben, grobe Daten und Beschreibungen reichen aus. Teilen Sie ihn Anfang Mai mit Ihren aktiven Freiwilligen mit einer Notiz wie „Hier ist, was dieses Jahr ansteht. Speichern Sie die Termine, die für Sie passen.“ Diese einzelne Kommunikation verbessert durchweg die Bindung von Freiwilligen in Organisationen, die dies tun.

🔄 Freiwillige in wiederkehrende Spender umwandeln

Hier ist etwas Kontraintuitives: Ihre Freiwilligen sind Ihre wahrscheinlichsten Spender. Menschen, die ihrer Organisation ihre Zeit widmen, haben bereits das höchste Maß an Engagement gezeigt. Sie glauben genug an Ihre Mission, um persönlich zu erscheinen. Wenn die richtige Bitte kommt, angemessen formuliert und gut getimt, wird ein bedeutender Prozentsatz auch finanzielle Unterstützung zusagen.

Ich schlage nicht vor, dass Sie neuen Freiwilligen am Ende ihrer ersten Schicht eine Spendenaufforderung zukommen lassen. Das untergräbt das Vertrauen. Aber sechs Monate später, wenn jemand drei- oder viermal mitgeholfen hat und sich eindeutig für Ihre Arbeit engagiert, ist eine sanfte, aufrichtige Einladung, die Mission finanziell zu unterstützen, durchaus angemessen. Die Funktion für wiederkehrende Spenden in Charitable (verfügbar im Plus-Tarif) erleichtert die Einrichtung monatlicher Spenden – das bedeutet, dass ein Freiwilliger, der zu einem Spender von 10 $/Monat wird, 120 $ pro Jahr beiträgt, was sich im Laufe der Zeit vervielfacht.

Diese Brücke vom Freiwilligendienst zur nachhaltigen finanziellen Unterstützung zu bauen, ist eine der am wenigsten genutzten Strategien in der Entwicklung von Non-Profit-Organisationen. Beginnen Sie im April damit, die richtigen Systeme zu implementieren.

Freiwillige engagiert halten und zurückkommen lassen

Rekrutierung bringt Freiwillige ins Haus. Bindung ist das, was eine Organisation aufbaut. Die Forschung dazu ist eindeutig: Es kostet erheblich mehr Zeit und Ressourcen, einen neuen Freiwilligen zu rekrutieren, als einen bestehenden zu halten. Dennoch investieren die meisten Non-Profit-Organisationen fast ihre gesamte Energie in den vorderen Teil des Trichters und fast nichts in die Mitte, wo die Beziehung tatsächlich entsteht.

Was sorgt dafür, dass Freiwillige immer wiederkommen? Nach jahrelanger Arbeit in und mit Non-Profit-Organisationen habe ich festgestellt, dass es auf drei Dinge ankommt: gesehen zu werden, sich wirksam zu fühlen und dazuzugehören.

👁️ Freiwillige gesehen fühlen lassen

Anerkennung ist enorm wichtig, aber sie muss persönlich sein, um anzukommen. Ein allgemeiner „Danke an alle unsere Freiwilligen!“-Post in den sozialen Medien ist nett, aber für den Einzelnen nicht besonders bedeutsam. Eine handgeschriebene Notiz, eine spezielle Erwähnung in einem Newsletter oder eine persönliche E-Mail von der Führungsebene, die einen bestimmten Beitrag anerkennt, schafft eine Erinnerung, die Menschen zurückzieht.

Die Wertschätzung von Freiwilligen muss nicht aufwendig oder teuer sein. Ich habe Organisationen mit fast keinem Budget gesehen, die durch einfache, konsequente Anerkennung eine außergewöhnliche Loyalität der Freiwilligen aufrechterhalten haben. Erfassen Sie die Stunden und Meilensteine der Freiwilligen und feiern Sie diese öffentlich – erster Jahrestag, 50. Stunde, 100. Stunde. Diese Momente kosten nichts und bedeuten sehr viel.

⚡ Freiwillige wirksam fühlen lassen

Nichts tötet die Begeisterung von Freiwilligen schneller, als aufzutauchen und das Gefühl zu haben, dass man eigentlich nicht gebraucht wurde. Unorganisierte Veranstaltungen, unklare Rollen oder Arbeiten, die wie Beschäftigungstherapie wirken – diese Erfahrungen verhindern nicht nur einen zweiten Besuch, sondern erzeugen auch negative Mundpropaganda.

Gestalten Sie Freiwilligenerlebnisse mit Bedacht. Weisen Sie Freiwillige vor Beginn klar ein, damit sie genau wissen, was sie tun und warum es wichtig ist. Halten Sie die Materialien oder den Aufbau bereit, bevor die Freiwilligen eintreffen – zwanzig Minuten lang auf Anweisungen zu warten, ist ein Stimmungsdämpfer. Beenden Sie jede Freiwilligenveranstaltung mit einer konkreten Aussage über die Wirkung: „Heute hat Ihre Arbeit [konkretes Ergebnis] ermöglicht.“ Dieses abschließende Ritual ist wichtiger, als die meisten Organisationen erkennen.

🏡 Freiwillige dazugehörend fühlen lassen

Die Freiwilligen, die jahrelang dabei bleiben, sind fast immer diejenigen, die durch Ihre Organisation soziale Kontakte geknüpft haben. Sie kommen zurück, um Leute zu treffen, die sie mögen, nicht nur um Aufgaben zu erledigen. Diese Kontakte zu fördern ist Ihre Aufgabe.

Einfache Dinge sind hier wichtig: Neue Freiwillige namentlich bei Stammgästen vorstellen, informelle soziale Zeit am Ende von Veranstaltungen schaffen, einen Gemeinschaftsraum fördern (auch eine Facebook-Gruppe oder ein Gruppenchat), in dem sich Freiwillige zwischen den Veranstaltungen austauschen können. Diese beziehungsorientierten Berührungspunkte kosten fast nichts und summieren sich im Laufe der Zeit zu einer Freiwilligen-Gemeinschaft, die sich selbst rekrutiert.

📊 Verwenden Sie Kampagnen-Updates, um das Momentum aufrechtzuerhalten

Wenn Ihr gemeinnütziger Verein neben Ihrer Freiwilligenarbeit Spendenkampagnen durchführt, sind Kampagnen-Updates in Charitable eine wirkungsvolle Möglichkeit, Ihre gesamte Unterstützergemeinschaft, einschließlich der Freiwilligen, über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten. Wenn Freiwillige das Kampagnenthermometer steigen sehen und Updates darüber lesen, was ihre gemeinsamen Anstrengungen bewirken, fühlen sie sich als Teil von etwas Größerem als einer einzelnen Schicht. Dieses Gefühl des gemeinsamen Fortschritts ist eines der am meisten unterschätzten Bindungsinstrumente im Werkzeugkasten von gemeinnützigen Organisationen.

Lassen Sie uns nun über die technologische Seite sprechen, insbesondere darüber, wie Charitable Ihnen helfen kann, eine Spendenoperation aufzubauen, die Ihre Freiwilligen in den Mittelpunkt Ihrer Wachstumsstrategie stellt.

Wie Charitable Ihnen hilft, eine von Freiwilligen unterstützte Fundraising-Operation aufzubauen

Ich möchte hier gleich ehrlich sein: Charitable ist ein Spenden-Plugin, keine Plattform für Freiwilligenmanagement. Es wird kein Tool wie VolunteerHub oder Better Impact ersetzen, wenn Sie dedizierte Zeitplanung und Zeiterfassung für große Freiwilligenprogramme benötigen. Was es außergewöhnlich gut macht und was direkt mit allem zusammenhängt, was wir in diesem Leitfaden besprochen haben, ist die Verbindung Ihrer Freiwilligenenergie mit Spendenerträgen und die Bereitstellung der Kommunikationsinfrastruktur, um Unterstützer das ganze Jahr über einzubinden.

Charitable hat über 1 Million Downloads auf WordPress.org. Der Grund, warum so viele Organisationen ihm vertrauen, sind nicht nur die Funktionen, sondern dass Charitable mit der Realität gemeinnütziger Abläufe im Hinterkopf entwickelt wurde. Keine aufgeblähten Abonnementgebühren, kein Lock-in, keine Plattform, die Ihre Spenderdaten besitzt. Sie führen Ihre Spenden auf Ihrer Website durch, zu Ihren Bedingungen.

Starten Sie mit Charitable Lite (kostenlos)

Wenn Sie gerade erst anfangen oder mit einem knappen Budget arbeiten, ist Charitable Lite völlig kostenlos und ab sofort auf WordPress.org verfügbar. Es bietet Ihnen unbegrenzte Kampagnen, vollständigen Besitz Ihrer Spenderdaten, Unterstützung für Zahlungs-Gateways wie PayPal, Square, Stripe und Offline-Methoden sowie ein Spenderverwaltungs-Dashboard – alles, was Sie brauchen, um Ihre Freiwilligen-Gemeinschaft mit Ihren Spenden-Zielen zu verbinden, ohne einen Cent für Software auszugeben.

Für viele kleinere gemeinnützige Organisationen, die ehrenamtlich geführte Veranstaltungen und Kampagnen durchführen, ist Lite wirklich alles, was Sie brauchen. Sie können eine Spendenkampagne erstellen, die Ihre Freiwilligenveranstaltungen im April begleitet, Spenden von Unterstützern sammeln, die nicht persönlich helfen können, und alles in Ihrem WordPress-Dashboard verfolgen. Keine Gebühren für Drittanbieterplattformen. Keine Weitergabe Ihrer Spenderliste an ein Unternehmen mit anderen Interessen als Ihren.

Charitable Lite erhalten »

E-Mail-Marketing-Integrationen (Plus-Paket, ab 99 $/Jahr)

Weiter oben in diesem Leitfaden habe ich die entscheidende Bedeutung einer kontinuierlichen Kontaktaufnahme mit Ihren Freiwilligen zwischen den Veranstaltungen erörtert. Dieser Rat ist nur dann umsetzbar, wenn Sie über ein zuverlässiges E-Mail-Marketing-System verfügen, und das Plus-Paket von Charitable verbindet Ihre Spenden- und Freiwilligenkommunikation direkt mit den Tools, die Sie wahrscheinlich bereits verwenden.

Die E-Mail-Marketing-Integrationen von Charitable im Plus-Paket umfassen Mailchimp, ActiveCampaign, MailerLite, Campaign Monitor, MailPoet und Mailster. Wenn jemand für Ihre Kampagne spendet oder sich über Ihre Website anmeldet, kann er automatisch in Ihr E-Mail-System fließen, entsprechend getaggt und segmentiert. Das bedeutet, dass Ihre Freiwilligenrekruten für April, Ihre monatlichen Spender und Ihre Veranstaltungsteilnehmer alle Mitteilungen erhalten können, die auf ihre Beziehung zu Ihnen zugeschnitten sind, und nicht die gleiche generische Massenmail an alle.

Es sind nur ein paar Klicks in Charitable erforderlich, um die Verbindung zu Ihrem bevorzugten E-Mail-Dienst herzustellen.

Diese Art der segmentierten, relevanten Kommunikation trennt Organisationen, die Unterstützer binden, von Organisationen, die ständig neue suchen. Das Plus-Paket kostet derzeit 99 US-Dollar pro Jahr zum Sonderpreis. Wenn man bedenkt, dass die Bindung eines zusätzlichen Spenders von 20 $/Monat für ein Jahr 240 $ generiert – amortisiert sich das Paket mit einem einzigen gebundenen Unterstützer.

Peer-to-Peer-Fundraising (Pro-Paket, 199 $/Jahr)

Hier wird die Verbindung zwischen Freiwilligenarbeit und Fundraising wirklich spannend. Die Funktion Peer-to-Peer-Fundraising von Charitable, die im Pro-Paket verfügbar ist, ermöglicht es Ihnen, Ihre Freiwilligen zu aktiven Spendensammlern für Ihre Sache zu machen, jeder mit seiner eigenen Kampagnenseite, die er mit seinem persönlichen Netzwerk teilen kann.

Denken Sie darüber nach, was das in der Praxis bedeutet. Sie haben dreißig Freiwillige, die im April aufgetaucht sind und eine großartige Erfahrung gemacht haben. Sie sind bereits Befürworter Ihrer Mission, sie sind aufgetaucht. Stellen Sie sich nun vor, jeder von ihnen richtet eine persönliche Fundraising-Seite ein und teilt sie mit fünfzig Personen in seinem Netzwerk. Dreißig Freiwillige, jeweils fünfzig Kontakte: Das sind 1.500 Menschen, die gerade von jemandem, dem sie vertrauen, von Ihrer Organisation gehört haben. Keine Werbeausgaben. Kein Outreach-Budget. Nur Ihre bestehende Gemeinschaft, die tut, was sie ohnehin tun wollte, und Leuten erzählt, dass ihnen etwas Wichtiges am Herzen liegt.

Peer-to-Peer-Fundraising funktioniert am besten, wenn es mit einer bestimmten, zeitlich begrenzten Kampagne verbunden ist, was den National Volunteer Month zum perfekten Startfenster macht. Rekrutieren Sie Ihre Freiwilligen im April, führen Sie eine Freiwilligenveranstaltung durch und laden Sie dann Ihre enthusiastischsten Teilnehmer ein, persönliche Fundraising-Seiten zu starten, die mit einer Mai-Kampagne verknüpft sind. Sie nutzen die Dynamik ihrer Spitzenbegeisterung und leiten sie direkt in Fundraising-Ergebnisse um.

Kampagnen-Updates halten Unterstützer auf dem Laufenden

Die Funktion „Kampagnen-Updates“ von Charitable ermöglicht es Ihnen, regelmäßig Fortschrittsaktualisierungen direkt auf Ihren Kampagnenseiten zu veröffentlichen. Dies ist besonders wertvoll für von Freiwilligen getragene Kampagnen. Sie können Fotos von Freiwilligenveranstaltungen, Meilensteinankündigungen und Erfolgsgeschichten teilen, die Ihre gesamte Community (Spender und Freiwillige gleichermaßen) mit der Dynamik der Kampagne verbinden. Unterstützer, die Updates erhalten, spenden signifikant häufiger erneut als diejenigen, die dies nicht tun. Es ist eines der einfachsten verfügbaren Engagement-Tools, und die meisten Organisationen nutzen es zu wenig.

Preise, die die Budgets von Non-Profit-Organisationen respektieren

Die Charitable Pro-Tarife sind derzeit im Angebot. Hier ist die vollständige Aufschlüsselung, damit Sie bewerten können, was Ihren aktuellen Anforderungen entspricht.

• Basic 69 $/Jahr: Alles aus Lite, plus In-House-Kreditkartenzahlungen, 12+ Zahlungs-Gateways einschließlich Stripe und Authorize.net, der visuelle Builder, PDF-Belege, Spender-Dashboard und Spender-Bestenlisten. Eine Website.
• Plus 99 $/Jahr: Alles aus Basic, plus wiederkehrende Spenden, Gebührenentlastung, Jahresbelege, Gift Aid für britische Wohltätigkeitsorganisationen und die vollständige Suite von E-Mail-Marketing-Integrationen. Eine Website.
• Pro 199 $/Jahr: Alles aus Plus, plus Peer-to-Peer-Fundraising, Crowdfunding, Botschafter, Spenderteams, Stripe Connect, Google Analytics, Kampagnen-Updates und Workflow-Automatisierungen einschließlich Zapier und Webhooks. Eine Website.
• Elite 299 $/Jahr: Alles aus Pro, für die Nutzung auf bis zu 5 Websites, mit Multi-Site-Unterstützung und Kundenverwaltung. Ideal für Agenturen oder Organisationen, die mehrere WordPress-Eigenschaften verwalten.

Jeder kostenpflichtige Tarif beinhaltet eine 14-tägige 100% Geld-zurück-Garantie. Ohne Fragen. Wenn Sie Charitable ausprobieren und feststellen, dass es nicht die richtige Lösung für Ihre Organisation ist, erhalten Sie innerhalb von 14 Tagen eine vollständige Rückerstattung. Das ist eine risikofreie Möglichkeit zu testen, ob Charitable in den Technologie-Stack Ihrer Non-Profit-Organisation passt.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der National Volunteer Month?

Der National Volunteer Month wird jedes Jahr im April in den Vereinigten Staaten begangen, um Freiwilligenarbeit im ganzen Land anzuerkennen, zu feiern und zu fördern. Er umfasst die National Volunteer Week (typischerweise die dritte Aprilwoche) und wird von Organisationen wie Points of Light und AmeriCorps unterstützt.

Für Non-Profit-Organisationen stellt der National Volunteer Month die jährlich höchste Zeit für die Rekrutierung von Freiwilligen dar, ein Moment, in dem das öffentliche Interesse an bürgerschaftlichem Engagement messbar höher ist als zu jeder anderen Zeit. Kluge Organisationen nutzen ihn als Sprungbrett für die Rekrutierung, nicht als einmaliges Ereignis.

Wie finde ich Freiwillige für meine Non-Profit-Organisation?

Die effektivste Rekrutierung von Freiwilligen kombiniert mehrere Kanäle: Soziale Medien mit spezifischen, geschichtengesteuerten Inhalten (nicht generische Aufrufe); Gemeindepartnerschaften mit Unternehmen, Universitäten und Glaubensgemeinschaften; Einträge auf speziellen Freiwilligenplattformen wie VolunteerMatch und Idealist; und persönliche Empfehlungen von bestehenden Freiwilligen.

Unter diesen liefern Empfehlungen von aktuellen Freiwilligen durchweg die qualitativ hochwertigsten Rekruten, Menschen, die mit positiven Erwartungen und einer sozialen Verbindung ankommen, die sie viel wahrscheinlicher wiederkommen lässt. Während des National Volunteer Month im April schneiden all diese Kanäle besser ab als zu anderen Zeiten des Jahres, was den April zum idealen Zeitpunkt für Investitionen in die Rekrutierung macht.

Wie binde ich Freiwillige langfristig?

Langfristige Bindung von Freiwilligen beruht auf drei Dingen: Freiwillige fühlen sich gesehen (persönliche Anerkennung, spezifische Würdigung ihrer Beiträge), sie fühlen sich wirksam (gut organisierte Erfahrungen mit klaren Rollen und messbaren Auswirkungen) und sie fühlen sich zugehörig (soziale Kontakte zu anderen Freiwilligen, ein Gemeinschaftsgefühl zwischen den Veranstaltungen).

Praktisch bedeutet dies die Implementierung einer 30-tägigen Nachfassaktion nach jeder erstmaligen Freiwilligenerfahrung, die Aufrechterhaltung einer konsistenten Kommunikation zwischen den Veranstaltungen per E-Mail und Social Media, den Aufbau eines ganzjährigen Freiwilligenkalenders, damit Unterstützer im Voraus planen können, und die Schaffung informeller Gemeinschaftsräume, in denen sich Freiwillige miteinander verbinden.

Was sollte ein Anmeldeformular für Freiwillige enthalten?

Ein Anmeldeformular für Freiwillige sollte die Informationen sammeln, die Sie tatsächlich verwenden werden, nicht mehr und nicht weniger. Mindestens benötigt es den Namen, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer des Freiwilligen. Darüber hinaus sollten Sie nach der Verfügbarkeit fragen (welche Tage und Zeiten für sie passen), an welcher Freiwilligenrolle sie interessiert sind (wenn Sie mehrere Optionen anbieten) und nach relevanten Fähigkeiten oder Erfahrungen, die Ihnen bei der Platzierung helfen könnten. Optional können Sie ein Feld hinzufügen, wie sie von Ihnen erfahren haben (nützlich, um zu verfolgen, welche Rekrutierungskanäle funktionieren).

Was Sie nicht einschließen sollten: lange Aufsätze, persönliche Geschichten oder Fragen, die eher wie eine Stellenbewerbung als eine Einladung zur Hilfe wirken. Ziel des Formulars ist es, Reibungsverluste zwischen Absicht und Engagement zu beseitigen. Tools wie WPForms machen es einfach, saubere, professionelle Anmeldeformulare auf WordPress ohne jegliche Codierung zu erstellen.

Wie kann Charitable bei der Koordination von Freiwilligen helfen?

Charitable ist ein Spenden-Plugin, keine spezielle Plattform für Freiwilligenmanagement – es wird also keine Tools ersetzen, die speziell für die Planung von Schichten oder die Verfolgung von Freiwilligenstunden entwickelt wurden. Was es außergewöhnlich gut kann, ist, Ihre Freiwilligengemeinschaft mit Ihren Spenden zielen zu verbinden.

• Die Peer-to-Peer-Fundraising-Funktion von Charitable (Pro-Plan) ermöglicht es Ihnen, begeisterte Freiwillige zu Fundraisern zu machen, die Geld aus ihren persönlichen Netzwerken sammeln.
• Die E-Mail-Marketing-Integrationen (Plus-Plan) verbinden sich mit Mailchimp, ActiveCampaign, MailerLite, Campaign Monitor, MailPoet und Mailster, sodass Sie Freiwillige mit regelmäßiger Kommunikation im Zusammenhang mit Ihren Kampagnen binden können.
• Kampagnen-Updates ermöglichen es Ihnen, den Fortschritt mit Ihrer gesamten Community zu teilen, einschließlich Freiwilliger, die die Auswirkungen ihrer gemeinsamen Bemühungen sehen möchten.
• Und die Spenderverwaltungs-Funktionen helfen Ihnen, Ihre Unterstützerbasis zu verfolgen – einschließlich derer, die Sie sowohl mit Zeit als auch mit Geld unterstützen.

Charitable Lite ist kostenlos; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 69 $/Jahr für Basic.

Was ist der Unterschied zwischen einem Freiwilligen und einem Peer-to-Peer-Fundraiser?

Ein Freiwilliger gibt seine Zeit, um die Arbeit Ihrer gemeinnützigen Organisation direkt zu unterstützen, indem er bei Veranstaltungen anwesend ist, Aufgaben erledigt, Dienstleistungen erbringt und seine Anwesenheit in Ihren Betrieb einbringt. Ein Peer-to-Peer-Fundraiser gibt sein soziales Kapital: Er erstellt eine persönliche Fundraising-Seite für Ihre Sache und teilt sie mit seinem Netzwerk, um die Menschen, die er kennt, um finanzielle Spenden zu bitten. Diese Rollen sind unterschiedlich, aber nicht gegenseitig ausschließend.

Tatsächlich sind Ihre engagiertesten Freiwilligen oft die besten Peer-to-Peer-Fundraiser, da sie authentisch darüber sprechen können, warum die Mission aus persönlicher Erfahrung wichtig ist. Die Peer-to-Peer-Fundraising-Funktion von Charitable (verfügbar im Pro-Plan) macht es einfach, Freiwillige einzuladen, diesen zusätzlichen Schritt zu tun, und gibt ihnen ein einfaches Werkzeug, um ihre Fürsprache in echte Fundraising-Ergebnisse für Ihre Organisation umzuwandeln.

Bereit, Ihre Freiwilligenrekrutierung zu automatisieren?

Sie haben den April damit verbracht, etwas Echtes aufzubauen. Lassen Sie es nicht verdunsten, wenn der Mai kommt. Die Freiwilligen, die Sie diesen Monat rekrutieren, die Beziehungen, die Sie aufbauen, die Systeme, die Sie einrichten – das ist das Fundament einer Fundraising-Operation, die nicht jedes Mal bei Null beginnt, wenn Sie Unterstützung benötigen.

Charitable wird von über 10.000 gemeinnützigen Organisationen vertraut und wurde über 1 Million Mal heruntergeladen, da es genau für diese Art von Organisation entwickelt wurde – missionsorientiert, budgetbewusst und darauf bedacht, ihre Spender- und Unterstützerbeziehungen zu besitzen, ohne Plattformgebühren an Dritte zu zahlen.

Starten Sie kostenlos mit Charitable Lite. Wenn Sie bereit sind, wiederkehrende Spenden, E-Mail-Marketing-Integrationen oder Peer-to-Peer-Fundraising zu Ihrer von Freiwilligen getragenen Operation hinzuzufügen, beginnen die kostenpflichtigen Pläne bei 69 $/Jahr, mit einer 14-tägigen Geld-zurück-Garantie ohne Fragen.

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