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Les 5 façons clés dont les dons mensuels profitent à votre association

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Fatigué des montagnes russes des dons, où vous manquez de fonds chaque mois ?

Vous connaissez le cycle : une grande campagne de financement rapporte une somme décente, puis les dons diminuent jusqu'à presque rien. Vous passez plus de temps à courir après les dons ponctuels qu'à vous concentrer sur votre mission, et vous êtes constamment stressé quant à savoir si vous atteindrez votre budget.

Les dons mensuels changent tout. Au lieu d'espérer que quelqu'un donne à nouveau un jour, vous construisez une base solide de supporters qui contribuent automatiquement chaque mois. C'est la différence entre survivre de paie en paie et avoir un revenu prévisible sur lequel vous pouvez réellement compter.

La plupart des associations pensent que les dons mensuels sont compliqués à mettre en place ou que leurs donateurs ne seront pas intéressés. La réalité ? C'est plus facile que vous ne le pensez, et les donateurs préfèrent souvent la commodité des dons automatiques à celle de se souvenir de donner manuellement.

1. Un revenu prévisible sur lequel vous pouvez réellement compter

Arrêtez de jouer au jeu des devinettes avec votre budget. Les donateurs mensuels vous apportent des revenus fiables et récurrents qui arrivent sur votre compte comme par magie. Au lieu de vous demander si vous aurez assez pour couvrir les dépenses le mois prochain, vous savez exactement ce qui arrive.

Cette prévisibilité vous permet de prendre des décisions judicieuses concernant les programmes, l'embauche et la croissance. Vous pouvez vous engager dans cette nouvelle initiative car vous savez que le financement sera là. Fini de refuser des opportunités parce que vous n'êtes pas sûr de la trésorerie.

2. Une valeur à vie plus élevée pour les donateurs

Voici un chiffre qui vous surprendra : les donateurs mensuels donnent 42 % de plus par an que les donateurs ponctuels. Un supporter qui donne 25 $ une fois pourrait contribuer 300 $ au cours de l'année s'il devient un donateur mensuel.

Mieux encore, les donateurs mensuels ont tendance à rester plus longtemps. Alors que les donateurs ponctuels peuvent oublier votre organisation, les donateurs mensuels développent une relation continue avec votre cause. Ils sont investis dans votre succès car ils sont littéralement investis chaque mois.

3. Coûts de collecte de fonds réduits

Pensez au temps et à l'argent que vous dépensez pour acquérir de nouveaux donateurs : campagnes de publipostage, événements de collecte de fonds, publicités sur les réseaux sociaux. Les donateurs mensuels éliminent la plupart de ces coûts récurrents car ils continuent de donner sans sollicitation supplémentaire.

Vous les acquérez une fois, et ils continuent de vous soutenir mois après mois. Cela libère votre budget de collecte de fonds pour vous concentrer sur la croissance plutôt que de remplacer constamment les donateurs qui ont donné une fois et ont disparu.

4. Des supporters plus engagés et fidèles

Les donateurs mensuels ne sont pas seulement des distributeurs automatiques de billets : ils deviennent vos plus grands défenseurs. Parce qu'ils donnent régulièrement, ils prêtent attention à vos mises à jour, partagent votre contenu et font souvent du bénévolat ou participent à des événements.

Ces supporters sont réellement investis dans votre mission. Ils veulent voir leur investissement mensuel faire une différence, ils sont donc plus susceptibles de promouvoir votre cause auprès de leurs amis et de leur famille. Vos donateurs mensuels deviennent souvent vos meilleurs recruteurs de nouveaux supporters.

5. Une trésorerie qui résiste aux ralentissements économiques

Lorsque les temps sont durs, les dons ponctuels disparaissent rapidement. Les donateurs mensuels, cependant, ont tendance à maintenir leurs dons même en période de récession ou de stress financier personnel. La nature automatique de leurs dons signifie qu'ils continuent souvent à donner alors qu'ils pourraient autrement suspendre leurs contributions caritatives.

Cette stabilité devient cruciale en cas d'urgence ou d'incertitude économique. Pendant que d'autres organisations à but non lucratif luttent pour trouver des financements, vous disposez d'une base de soutien solide qui permet à vos programmes de continuer à fonctionner.

Infographie montrant 5 avantages clés des dons mensuels : 1. Les donateurs mensuels donnent plus. 2. Les donateurs mensuels restent. 3. Vous attirerez plus de donateurs. 4. Le don mensuel est pratique, pour vous et vos donateurs. 5. Amélioration des flux de trésorerie

En résumé

Les dons mensuels ne sont pas juste un plus, ils sont essentiels pour toute organisation à but non lucratif soucieuse de sa pérennité. Les donateurs existent, la technologie est simple à mettre en œuvre et les avantages se multiplient avec le temps.

Prêt à commencer à construire votre programme de dons mensuels ? Plus tôt vous commencerez, plus tôt vous aurez le revenu prévisible qui vous permettra de vous concentrer sur votre mission au lieu de courir constamment après les dons.

Comment Charitable rend les dons mensuels simples

La mise en place d'un programme de dons récurrents nécessitait auparavant des logiciels coûteux et une expertise technique. Charitable change cela complètement.

Charitable est une solution de collecte de fonds tout-en-un qui vous aide à collecter des fonds plus rapidement et plus facilement. Vous pouvez lancer des dons récurrents en quelques minutes, pas en quelques mois.

Les supporters cochent simplement une case pour faire leur don mensuellement, et tout le reste se fait automatiquement. Pas de configuration compliquée, pas de frais mensuels qui grignotent vos dons, et pas de maux de tête techniques.

Cliquez sur dons récurrents dans les paramètres

Ce que Charitable gère pour vous :

  • Traitement automatique des paiements mensuels via Stripe ou PayPal
  • Reçus par e-mail envoyés aux donateurs pour chaque don mensuel
  • Gestion facile des donateurs pour que vous puissiez voir qui donne mensuellement et combien
  • Création de campagnes simple qui met en avant les options de dons mensuels
  • Outils de rétention des donateurs pour garder les supporters mensuels engagés
  • Tableau de bord donateur pour que les donateurs puissent se connecter et gérer leurs contributions

Le meilleur ? Vous pouvez voir exactement comment votre programme de dons mensuels fonctionne directement depuis votre tableau de bord WordPress. Suivez vos revenus mensuels, voyez quels donateurs sont les plus engagés et regardez vos revenus récurrents augmenter avec le temps.

Déjà utilisateur de Charitable Pro ? Suivez ce guide pour Configurer les dons récurrents maintenant »

La version Pro de Charitable inclut des fonctionnalités de dons récurrents pour seulement 99 $ par an – moins que ce que la plupart des organisations dépensent pour un seul événement de collecte de fonds. Quand on considère que seulement quatre donateurs mensuels donnant 25 $ paieront l'abonnement annuel en un mois, c'est un investissement qui se rentabilise presque immédiatement.

Prêt à arrêter de courir après les dons et à commencer à générer des revenus prévisibles ? Charitable vous permet de lancer votre programme de dons mensuels cette semaine.

Nouveau dans la collecte de fonds ? Besoin d'aide pour configurer votre site web de collecte de fonds ? Regardez le tutoriel vidéo ci-dessous :

Questions fréquemment posées

Quelles fréquences de dons Charitable prend-il en charge ? 

Charitable propose des options récurrentes hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles. La plupart des organisations à but non lucratif trouvent que le mensuel fonctionne le mieux car il correspond à la façon dont les gens budgétisent, mais vous pouvez activer plusieurs fréquences pour donner le choix aux donateurs.

Combien d'options de fréquence dois-je proposer aux donateurs ? 

Restez simple : proposez seulement 2 à 4 options avec l'option mensuelle pré-cochée. Trop de choix submergent les donateurs. Le mensuel convient à la plupart des styles de budgétisation, tandis que l'annuel convient aux donateurs qui préfèrent moins de transactions.

Quels montants suggérés fonctionnent le mieux pour les dons mensuels ? 

Encore une fois, proposez 3 à 4 montants mensuels comme 15 $, 30 $, 50 $ et 100 $ avec une option personnalisée. Charitable vous permet de définir des montants suggérés différents pour les dons mensuels par rapport aux dons ponctuels, vous pouvez donc suggérer des montants mensuels inférieurs qui s'additionnent à plus annuellement.

Puis-je faire du don mensuel l'option par défaut ? 

Oui, dans Charitable, vous pouvez définir les dons récurrents comme sélection par défaut. De nombreuses organisations à but non lucratif constatent que cela augmente les inscriptions mensuelles sans réduire les dons globaux, car les donateurs peuvent facilement passer à un don ponctuel s'ils le préfèrent.

Comment Charitable gère-t-il les paiements mensuels échoués ? 

Charitable fonctionne avec le système de nouvelles tentatives automatiques de votre processeur de paiement. Si une carte est refusée, elle sera automatiquement réessayée plusieurs fois et des rappels par e-mail seront envoyés au donateur pour qu'il mette à jour ses informations de paiement.

Les donateurs mensuels reçoivent-ils des reçus automatiques ? 

Oui, Charitable envoie des reçus automatiques par e-mail pour chaque don mensuel, tenant les donateurs informés et les aidant à suivre leurs dons à des fins fiscales.

Les donateurs peuvent-ils gérer leurs propres dons mensuels ? 

Charitable offre un portail donateur où les sympathisants peuvent se connecter et mettre à jour leurs informations de paiement, ajuster les montants des dons ou annuler leurs abonnements eux-mêmes.

Comment puis-je suivre les performances de mes dons mensuels ? 

Le tableau de bord de Charitable affiche le revenu récurrent total, le nombre de donateurs mensuels actifs et les tendances de croissance. Vous pouvez voir en un coup d'œil exactement comment votre programme de dons mensuels fonctionne.

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ambassadeurs Nouveau

🏃 Présentation de l'activité : Montrez les progrès au-delà de l'argent !

La plupart des collectes de fonds peer-to-peer ne se résument pas à l'argent. Un marathon de lecture porte sur les minutes lues, un marathon de marche sur les kilomètres parcourus et une collecte de nourriture sur les repas préparés. L'activité pour les Ambassadeurs Caritatifs permet à vos collecteurs de fonds de montrer cet effort juste à côté des dollars qu'ils collectent. Pourquoi c'est important :

  • 🎯 Progrès sur ce que vous comptez réellement : Une barre de progression montre chaque élément que vous comptez par rapport à sa propre cible, juste à côté de l'argent collecté.
  • 🏅 Jalons pour les choses oui ou non : Un badge de jalon marque les efforts qui sont simplement faits ou non faits, sans chiffre à atteindre.
  • ✍️ Les collecteurs de fonds enregistrent leurs propres chiffres : Vos supporters saisissent leurs totaux depuis leurs propres pages, de sorte que l'effort cesse de vivre dans une feuille de calcul, un commentaire ou nulle part ailleurs.
  • 🤖 Certains chiffres se comptent eux-mêmes : Une étiquette AUTOMATIQUE apparaît partout où le site a calculé le chiffre à partir des dons complétés, afin que vous puissiez voir en un coup d'œil ce que personne n'a tapé.
  • 🧩 Configurez une fois, utilisez partout : Vous décidez ce qui est compté une fois, puis vous choisissez quelles campagnes le comptent. Disponible dès maintenant dans Charitable Ambassadors 3.4.7, sans nouveau plugin et sans développeur.

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ambassadeurs Nouveau

🖨️ Présentation des prospectus et affiches : collectez des fonds loin de l'écran !

Une grande partie de la collecte de fonds de pair à pair se fait loin d'un écran : à la ligne d'arrivée d'un 5 km, sur un panneau d'affichage d'école, dans une cuisine de bureau. Charitable Ambassadors 3.4.7 ajoute 2 imprimables, un prospectus de collecte de fonds portant la propre histoire et le code QR de chaque collecteur de fonds, et une affiche de recrutement qui inscrit de nouveaux collecteurs de fonds. Les deux s'ouvrent comme une page Web normale et s'impriment directement depuis le navigateur. Pourquoi c'est important :

  • 🏁 Un prospectus pour chaque collecteur de fonds : Chacun porte la propre photo, histoire et objectif de ce collecteur de fonds, avec un code QR qui ouvre sa page plutôt que votre campagne principale.
  • 📌 Une affiche qui recrute : Elle affiche « Recrutement en cours » au-dessus du nom de votre campagne avec un grand code QR qui ouvre votre formulaire d'inscription, afin que quelqu'un puisse commencer à collecter des fonds sans attendre un lien de votre part.
  • 🪄 Aucun outil de conception nécessaire : Les deux imprimables s'affichent comme une page Web normale et s'impriment depuis le navigateur, sans plugin PDF et sans designer.
  • 📄 2 mises en page de prospectus : « À distribuer » contient l'histoire complète pour donner à vos amis et à votre famille, et « À afficher » contient un court message accrocheur avec 5 languettes détachables pour un panneau d'affichage.
  • 🛡️ Désactivé jusqu'à ce que vous l'activiez : Les prospectus restent désactivés après la mise à jour jusqu'à ce que vous les activiez sous Charitable » Ambassadeurs » Autre » Prospectus, et seul le propriétaire ou un administrateur peut en ouvrir un.

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Amélioration Paiements

💸 Introduction des tarifs échelonnés pour l'allègement des frais : Adaptez la demande au don !

L'allègement des frais pose une courte question à vos donateurs lors du paiement : souhaitez-vous couvrir les frais de traitement de ce don ? Jusqu'à présent, cette question utilisait un taux unique pour chaque don sur une passerelle, de sorte qu'un don de 10 $ et un don de 500 $ se voyaient demander le même pourcentage. L'allègement des frais 1.3.0 vous permet de définir autant de tranches de dons que vous le souhaitez, chacune portant son propre taux. Pourquoi c'est important :

  • 🪙 Plus doux pour les petits dons : Un coût de transaction fixe représente une part beaucoup plus importante d'un don de 10 $ que d'un don de 500 $, les tranches vous permettent donc de demander moins en bas.
  • 🎚️ Autant de tranches que nécessaire : Chaque tranche porte son propre pourcentage et son propre montant fixe, et la tranche supérieure s'exécute sans limite supérieure.
  • 🛑 Un plafond facultatif : Un champ de frais maximum empêche qu'un donateur ne se voie demander plus qu'un nombre que vous choisissez, quel que soit le montant du don.
  • 🔌 Défini par passerelle de paiement : Stripe peut fonctionner avec quatre tranches tandis que Windcave et Payfast restent sur un taux unique, car les tranches appartiennent à une passerelle et non à l'ensemble de votre site.
  • 🛡️ Rien ne change tant que vous ne le décidez pas : Vos taux actuels restent exactement les mêmes jusqu'à ce que vous activiez « Utiliser les tarifs échelonnés » sous Charitable » Paramètres » Avancé » Allègement des frais.

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Dons Amélioration

📊 Votre tableau de bord Pro peut désormais comparer, exporter et évaluer !

La plupart des tableaux de bord de collecte de fonds vous indiquent seulement combien vous avez collecté. Charitable Pro 1.8.19 reconstruit le tableau de bord et la Vue d'ensemble des rapports autour des questions les plus difficiles : si quelque chose ne fonctionne pas, si cette période a été meilleure que la précédente, et quel changement unique ferait la plus grande différence aujourd'hui. Pourquoi c'est important :

  • 📈 Chaque chiffre a une tendance : Choisissez une période et les vignettes ainsi que le graphique bougent ensemble, chaque total étant affiché par rapport à la période précédente.
  • 🗓️ Des graphiques lisibles : Les courtes périodes regroupent les dons jour par jour, tandis que les longues périodes regroupent par semaine ou par mois, de sorte qu'une année complète se lit comme une courbe au lieu d'une ligne plate.
  • 🔀 Comparez n'importe quelles 2 périodes : Pas seulement consécutives, vous pouvez donc demander comment ce mois de décembre s'est comparé au mois de décembre dernier. C'est important car la collecte de fonds est saisonnière.
  • 📤 Exportez le résumé complet : Envoyez la vue d'ensemble complète en CSV ou PDF, prête pour un dossier de conseil d'administration ou un rapport de bailleur de fonds.
  • 🎯 Évaluez votre configuration gratuitement : Faites évaluer votre configuration de collecte de fonds, de sorte que le seul changement à faire ensuite soit celui que vous pouvez voir.

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Fonctionnalité Nouveau

🎟️ Présentation des Événements Caritatifs : Vendez des Billets dans Vos Campagnes !

La plupart des organisations à but non lucratif vendent des billets d'événement dans un outil et collectent des dons dans un autre, ce qui laisse deux ensembles de rapports et une correspondance manuelle à la fin de l'année. Événements Caritatifs réunit les deux, en vendant des billets via les mêmes formulaires de don et passerelles de paiement que vous utilisez déjà dans Charitable. Pourquoi c'est important :

  • 🎟️ Chaque billet est un don : Les ventes de billets passent par la passerelle que vous utilisez déjà et comptent pour l'objectif de la campagne, le tout géré sous Charitable » Événements.
  • 📱 Enregistrement par QR code depuis n'importe quel téléphone : Chaque participant reçoit son propre code QR sur le reçu, et les bénévoles scannent à l'entrée via un lien d'enregistrement qui ne nécessite aucun compte WordPress.
  • 🧾 Reçus prêts pour la déclaration de revenus : Attribuez à chaque type de billet une juste valeur marchande, et Charitable indiquera le montant déductible d'impôt correct sur chaque reçu de donateur.
  • 📋 Détails des participants au moment du paiement : Demandez à chaque invité son choix de repas, sa taille de chemise ou ses besoins d'accès, avec un enregistrement distinct du participant créé pour chaque billet.
  • 🗓️ Blocs et calendriers inclus : Trois blocs d'éditeur ainsi que la prise en charge de Sugar Calendar et The Events Calendar placent vos événements là où les supporters les recherchent déjà.

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