Gift Aid ajoute 25p à chaque £1 que vous donne un contribuable britannique, et cela ne coûte rien au donateur. Charitable aide les associations caritatives britanniques à le collecter depuis 2016.
Aujourd'hui, nous publions Charitable Gift Aid 2.0, la plus grande mise à jour de la fonctionnalité Gift Aid de Charitable à ce jour. 🇬🇧
Gift Aid dispose désormais de sa propre page de paramètres. Les donateurs ne sont invités à fournir une adresse personnelle que lorsqu'ils demandent Gift Aid. Et chaque déclaration enregistre désormais le libellé exact auquel le donateur a consenti.
Voici à quoi ressemble Gift Aid 2.0
Le changement que vos donateurs remarqueront en premier se situe sur le formulaire de don lui-même.
Avec le nouveau paramètre d'adresse activé, les champs d'adresse restent masqués lorsque le formulaire se charge. Ils apparaissent, et deviennent obligatoires, dès qu'un donateur coche la case Gift Aid.
Si le donateur décoche la case, les champs se masquent à nouveau et rien de ce qu'il a tapé n'est enregistré. Ainsi, un donateur qui n'est pas un contribuable britannique peut donner en quelques clics, et un donateur qui demande Gift Aid vous fournit tout ce dont le HMRC a besoin.
Pourquoi chaque déclaration Gift Aid compte
Gift Aid est l'un des moyens les plus simples pour une association caritative britannique de collecter plus sans demander aux donateurs de donner plus. Mais le HMRC ne la paie que sur les dons avec une déclaration valide, une adresse personnelle et un code postal.
Donc, 2 choses sont importantes. Le formulaire doit être suffisamment court pour que les gens le terminent, et vos enregistrements doivent montrer ce à quoi chaque donateur a consenti si le HMRC le demande un jour. Gift Aid 2.0 aide dans les deux cas.
La fonctionnalité Gift Aid de Charitable se trouve dans le plugin Charitable Pro, le plan Plus et supérieur, aux côtés des dons récurrents et de la réduction des frais.
Quand vous ressentirez la différence
Voici les campagnes et les moments où Gift Aid 2.0 est le plus utile.
- 🌍 Soutiens hors du Royaume-Uni. Ils ne peuvent pas demander Gift Aid, ils ne se verront donc pas demander une adresse personnelle qu'ils n'ont pas besoin de fournir.
- 🎟️ Loteries et appels à récompenses. Les donateurs reçoivent quelque chose en retour, ces campagnes ne sont donc pas éligibles. Vous pouvez supprimer la case Gift Aid de ces campagnes uniquement.
- 🔁 Dons mensuels. Lorsqu'un donateur coche Gift Aid sur un don récurrent, chaque paiement ultérieur est également enregistré comme Gift Aid.
- 📱 Apple Pay et Google Pay. Gift Aid et l'adresse du donateur sont désormais enregistrés sur ces paiements rapides via portefeuille.
- 🧾 Moment de la réclamation. Votre export Gift Aid correspond aux colonnes du tableau de réclamation en ligne de Charities du HMRC.
Les paramètres Gift Aid ont maintenant leur propre page
Vous les trouverez dans Charitable » Paramètres » Avancé » Gift Aid. Si vous utilisez Charitable sans le plugin Charitable Pro, les mêmes paramètres se trouvent dans Charitable » Paramètres » Extensions.
L'en-tête de section, l'étiquette de case à cocher et le texte de déclaration que vous avez modifiés dans le personnaliseur se trouvent tous ici. Le personnaliseur fonctionne toujours aussi, et les deux endroits modifient le même texte, donc un changement dans l'un s'affiche dans l'autre.
Vous pouvez également choisir si le champ Titre du donateur est obligatoire, facultatif ou masqué. Le calendrier des dons de HMRC a une colonne Titre, donc si vous masquez le champ, cette colonne reste vide dans votre exportation.
Et si vous effacez l'étiquette de la case à cocher ou la déclaration par erreur, Charitable utilise le texte par défaut à la place. Vos donateurs verront toujours une déclaration complète.
Désactiver le don pour les campagnes non éligibles
Le don reste activé pour chaque campagne par défaut. Certaines campagnes ne peuvent pas en bénéficier, comme les tombolas, les appels où les donateurs reçoivent quelque chose en retour, ou les campagnes pour un bénéficiaire extérieur au Royaume-Uni.
Pour celles-ci, ouvrez la campagne dans le Constructeur de campagne et allez dans Paramètres » Don. Ensuite, activez Désactiver le don pour cette campagne et enregistrez.
La section Don disparaît du formulaire de don de cette campagne, et les paiements ultérieurs de dons récurrents cessent de demander le don. Les pages de collecte de fonds créées sous la campagne avec Ambassadeurs caritatifs suivent le même réglage.
Toutes les autres campagnes conservent le don activé, sans configuration supplémentaire.
Enregistrements de dons indiquant ce à quoi chaque donateur a consenti
HMRC peut demander à voir la déclaration derrière toute demande de don. Ainsi, chaque don enregistré conserve le texte de la case à cocher que le donateur a cochée, qui inclut le nom de votre association, ainsi que la déclaration elle-même.
Les deux apparaissent dans votre exportation standard des dons. Si HMRC le demande, vous pouvez montrer exactement ce qu'un donateur a accepté le jour où il a donné.
Les dons récurrents bénéficient du même soin. Lorsqu'un donateur coche la case Don pour un don mensuel, chaque paiement ultérieur est enregistré avec la même déclaration, le même titre et la même adresse, et chacun apparaît dans votre exportation de dons.
Exporter les dons pour votre demande auprès de HMRC
Le moment venu de faire la demande, allez dans Charitable » Dons, cliquez sur Exporter et choisissez Don comme type de rapport.
Le CSV n'inclut que les dons. Ses colonnes titre, nom, adresse, code postal, date et montant correspondent au calendrier Gift Aid en ligne de HMRC, et les dates utilisent le format JJ/MM/AA demandé par HMRC.
Lorsque vous copiez les lignes, omettez les colonnes ID de don et Statut.
Don sur plus de méthodes de paiement
Le don est désormais enregistré sur les dons PayPal effectués via PayPal Commerce, ponctuels et récurrents.
Avec le plugin Charitable Pro 1.8.19.5 ou une version ultérieure, le don et l'adresse du donateur sont également enregistrés sur les dons Stripe Apple Pay, Google Pay, ACH, SEPA, BECS et Cash App. Les paiements par carte Stripe et les dons hors ligne continuent de fonctionner comme avant.
Nous avons également corrigé 2 petits problèmes. Les apostrophes et les esperluettes n'apparaissent plus sous forme de codes dans les déclarations enregistrées depuis le personnaliseur, et le montant du don dans les statistiques de campagne s'affiche désormais correctement sur les campagnes du constructeur de campagne.
Configurer le don 2.0 en quelques minutes
Gift Aid 2.0 fonctionne de la même manière que la version 1.x jusqu'à ce que vous modifiiez un paramètre, donc la mise à jour ne changera pas vos formulaires. Voici comment essayer les nouvelles options.
Étape 1 : Mettre à jour Charitable Gift Aid
Pour commencer, mettez à jour Charitable Gift Aid vers la version 2.0 depuis Plugins » Plugins installés. Si vous acceptez Apple Pay ou Google Pay, mettez à jour le plugin Charitable Pro vers la version 1.8.19.5 ou ultérieure en même temps.
Étape 2 : Choisir les paramètres de votre formulaire
Ensuite, allez dans Charitable » Paramètres » Avancé » Gift Aid. Choisissez un paramètre de Titre du donateur et activez Afficher uniquement les champs d'adresse lorsque le donateur opte pour Gift Aid si vous souhaitez un formulaire plus court.
Sur un formulaire Campaign Builder en plusieurs étapes, conservez la case à cocher Gift Aid sur la même étape que les champs d'adresse.
Étape 3 : Désactiver Gift Aid là où il ne s'applique pas
Ouvrez ensuite n'importe quelle campagne de tombola ou de récompense dans le Campaign Builder et désactivez Gift Aid sous Paramètres » Gift Aid.
Étape 4 : Effectuer un don de test
Enfin, effectuez un don de test avec la case Gift Aid cochée, puis exécutez une exportation Gift Aid. Si la ligne contient le titre, le nom, l'adresse et le code postal du donateur, vous êtes prêt pour votre prochaine demande !
Lire le guide complet de configuration de Gift Aid →
Pour les agences et les développeurs
Désactiver Gift Aid par règle au lieu de par campagne
Le nouveau filtre charitable_gift_aid_disabled_for_campaign décide si Gift Aid est désactivé pour une campagne. Il reçoit $disabled, $campaign_id et $form, vous pouvez donc désactiver Gift Aid par catégorie de campagne ou par auteur, ou l'activer uniquement pour les campagnes que vous choisissez.
Pour vérifier une campagne dans votre propre code, ou à partir d'un plugin d'extraits de code, charitable_gift_aid_is_disabled_for_campaign( $campaign_id ) renvoie true lorsque Gift Aid est désactivé.
Filtres d'exportation et de statistiques de campagne
Les filtres charitable_giftaid_export_row et charitable_giftaid_export_entries_columns modifient les lignes et les colonnes du CSV Gift Aid.
Pour les totaux de campagne, le nouveau filtre charitable_gift_aid_campaign_builder_donation_summary couvre les campagnes Campaign Builder. Il se situe à côté des filtres existants pour les campagnes standard, le pourcentage collecté et la requête du total Gift Aid.
FAQ sur Gift Aid 2.0
Quel plan ai-je besoin pour Gift Aid 2.0 ?
Gift Aid est inclus dans le plugin Charitable Pro, plan Plus et supérieur. L'enregistrement de Gift Aid sur Apple Pay, Google Pay et les autres méthodes de paiement Stripe nécessite le plugin Charitable Pro 1.8.19.5 ou ultérieur.
Mes formulaires de don changeront-ils lors de la mise à jour ?
Non. Chaque nouveau paramètre commence par fonctionner de la même manière que Gift Aid 1.x, et vos textes et enregistrements Gift Aid existants sont conservés.
Puis-je toujours modifier le texte de Gift Aid dans le personnalisateur ?
Oui. Allez dans Apparence » Personnaliser » Charitable » Gift Aid. Le personnalisateur et la page des paramètres modifient le même texte.
Pourquoi les champs d'adresse n'apparaissent-ils pas lorsque la case est cochée ?
Vérifiez que le formulaire inclut un champ d'adresse. Sur un formulaire en plusieurs étapes, déplacez la case à cocher Gift Aid sur la même étape que les champs d'adresse.
Que se passe-t-il si je reviens à Gift Aid 1.x ?
Les paramètres 2.0 sont ignorés, donc les campagnes pour lesquelles vous avez désactivé le Gift Aid le réactiveront. Vos enregistrements de dons ne sont pas affectés.
Commencez avec le Gift Aid 2.0
Le Gift Aid 2.0 est maintenant disponible dans le plugin Charitable Pro, plan Plus et supérieur. Mettez à jour Charitable Gift Aid depuis votre tableau de bord WordPress, puis ouvrez Charitable » Paramètres » Avancé » Gift Aid pour essayer les nouvelles options.
Lire la documentation du Gift Aid →
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