Ya sea una carrera o un concierto, casi cualquier evento puede convertirse en uno virtual donde recaudas dinero en línea a través de una página de recaudación de fondos.

Vivimos en un mundo cada vez más digital, después de todo. En los últimos años, los ingresos totales de la recaudación de fondos en línea aumentaron un 23%. Está claro que cada vez más personas prefieren las donaciones en línea, ¡así que dales una forma fácil de hacerlo!

No te preocupes, el sitio web no tiene que ser extravagante y el proceso no tiene por qué ser complicado. A continuación, te guiaremos a través de los pasos para crear un micrositio sencillo para eventos de recaudación de fondos.

¿Qué es un micrositio?

Como puedes inferir por el nombre, un micrositio es un sitio pequeño, generalmente parte de uno más grande, que consta de una sola página o unas pocas páginas que existen para promocionar un evento o producto específico. Un micrositio puede ser:

• su propio dominio (ejemplo: mieveento.com)
• un subdominio de tu sitio web existente (ejemplo: mieveento.misitio.com) 
• o incluso una sola página web de tu sitio web existente (misitio.com/mieveento)

En el contexto de la recaudación de fondos, un micrositio puede ser un sitio web de eventos independiente para una organización benéfica.

Preparación para crear una página de recaudación de fondos

Para prepararte para tu evento de recaudación de fondos, te mostraremos cómo crear un sitio web de eventos de recaudación de fondos en WordPress con Charitable.

Objetivos

• Tener una URL única donde los patrocinadores puedan visitar para obtener más información sobre tu evento 
• Recaudación de fondos entre pares: Un lugar donde las personas pueden crear equipos y campañas, y los donantes pueden donar en línea

Lo que necesitarás para empezar

• Dominio
• Alojamiento
• WordPress
• Plugin de donaciones Charitable (¡gratis!)
• Extensión Ambassadors 2.0
• Opcional: Otras pasarelas de pago, Donaciones recurrentes, Alivio de comisiones, Conexión de boletines

3 pasos para crear tu sitio web de eventos de recaudación de fondos

Paso 1: Instalar Charitable

Nuestro popular plugin de donaciones de WordPress es completamente gratuito y nunca cobra comisiones por transacción (aunque vale la pena señalar que la pasarela de pago que elijas, como PayPal o Stripe, sí cobrará comisiones. Desafortunadamente, no tenemos control sobre eso).

La forma fácil de instalar Charitable

Para que la instalación sea lo más fácil posible, simplemente introduce la URL de tu sitio web de WordPress (incluyendo https://) a continuación y envía el formulario:

En la siguiente pantalla, simplemente haz clic en "Instalar ahora" para el plugin Charitable, seguido de "Activar" una vez que la instalación esté completa.

La forma un poco menos fácil de instalar Charitable

Si el formulario anterior no le funcionó, ¡no se preocupe! Aún puede empezar con Charitable a través de WordPress. Normalmente puede encontrarlo en [yoursite].com/wp-admin.

En el lado izquierdo, navegue a Plugins > Añadir nuevo.

Cuando llegue a la página Añadir plugins, escriba “Charitable” en la barra de búsqueda. Haga clic en “Instalar ahora” en el plugin Charitable.

Luego, haga clic en “Activar”.

¡Felicidades! Charitable ya está instalado y activo en su sitio web. Para encontrarlo en cualquier momento, solo vaya al menú de la izquierda y seleccione “Charitable”.

¡Ahora, vamos a configurar su plugin Charitable para que pueda empezar a recaudar donaciones en el sitio web de su evento de recaudación de fondos!

Paso 2: Configuración básica de Charitable

Habilitar pasarelas de pago

Para aceptar donaciones en línea y fuera de línea, haga clic en la pestaña “Pasarelas de pago”. Luego, haga clic en “Habilitar pasarela” en Fuera de línea y/o PayPal.

A continuación, haga clic en “Configuración de pasarela” para configurar cada pasarela.

Introduzca la información necesaria. Para PayPal, necesitará:

• La dirección de correo electrónico asociada a la cuenta de PayPal que debe recibir las donaciones
• (Opcional) Si desea probar las donaciones primero con Sandbox de PayPal, necesitará la dirección de correo electrónico asociada a esa cuenta.

Credenciales de API para PayPal. Puede encontrarlas yendo a https://www.paypal.com/businessprofile/mytools/apiaccess/firstparty/signature. Para las credenciales de API de Sandbox de PayPal, vaya a https://developer.paypal.com/developer/accounts/.

Configurar correos electrónicos

Dentro de Charitable, puede configurar correos electrónicos automáticos que se envían a los donantes, como recibos de donación y notificaciones de fin de campaña. Para configurarlos, haga clic en la pestaña “Correos electrónicos” dentro de la configuración de Charitable. La mayoría de los correos electrónicos ya deberían estar habilitados, y puede hacer clic en “Configuración de correo electrónico” para personalizar el contenido de cada correo.

Páginas de Perfil, Registro y Acceso

También necesitará crear sus páginas de Perfil, Registro e Inicio de sesión.

Para crear su página de Perfil, vaya a Páginas > Añadir nueva. Copie y pegue este shortcode en el editor de texto: [charitable_profile]. Luego haga clic en “Publicar”.

A continuación, navegue a Charitable > Configuración.

En la sección Página de Perfil, seleccione “Perfil” en el menú desplegable (o el nombre que le haya dado a la página de Perfil).

Asegúrese de hacer clic en el botón “Guardar cambios”.

Repita los mismos pasos para las páginas de Registro y Inicio de sesión.

Paso 3: Instalar la extensión Ambassadors

Ambassadors, nuestra extensión de recaudación de fondos peer-to-peer, será de gran beneficio para su evento de recaudación de fondos. La mayor ventaja de instalar Ambassadors es que ahora no solo podrá recibir donaciones en su sitio web, sino que también podrá reclutar personas para que le ayuden a recaudar fondos para su evento. Con esta extensión, también puede:

• Crear equipos
• Crear campañas de marketing por correo electrónico con la extensión Newsletter Connect
• Personalizar sus formularios de campaña

Paso A) Comprar el paquete Charitable Pro

Visite nuestra página de precios y compre el paquete Pro (o Elite) que incluye el complemento Ambassador.

Paso B) Descargar Embajadores Caritativos

Una vez que haya comprado la extensión Embajadores, recibirá un correo electrónico de recibo con un enlace de descarga. Su descarga será un archivo .zip. NO lo descomprima.

Paso C) En su panel de WordPress, vaya a Plugins > Añadir nuevo

Haga clic en “Subir plugin”. Haga clic en “Elegir archivo”. Seleccione el archivo zip de Embajadores que acaba de descargar. Luego haga clic en “Instalar ahora”.

Paso D) Activar el plugin.

Haga clic en el botón azul “Activar plugin”.

Su plugin Embajadores ya está instalado y se puede encontrar yendo al menú del lado izquierdo de su panel de WordPress y navegando a Caritativo > Ajustes.

Configurar Embajadores

Haga clic en la pestaña “Embajadores” para empezar a configurar estos ajustes.

Importante: Para habilitar la recaudación de fondos entre pares, asegúrese de marcar la casilla junto a “Recaudadores de fondos para campañas existentes” en la sección “¿Qué tipos de campañas pueden crear los Embajadores?”.

También recomendamos desactivar el requisito de que los usuarios registren una cuenta antes de enviar su campaña, ya que proporciona un proceso más ágil para sus recaudadores de fondos. Después de que sus recaudadores de fondos configuren su página de recaudación de fondos, se les pedirá que registren una cuenta para poder editar su campaña.

Si desea que los patrocinadores puedan unirse para formar equipos y recaudar aún más dinero para su evento, puede hacerlo cuando esté creando su campaña de recaudación de fondos entre pares.

Cree la campaña de recaudación de fondos principal de su evento

A continuación, cree una campaña de recaudación de fondos para su evento. Esta campaña actuará como la “madre” de todas las páginas de recaudación de fondos de sus patrocinadores.

Lo que eso significa es que las personas obtendrán su propia página de recaudación de fondos y podrán invitar a sus amigos y familiares a donar a su página. Todos los fondos recaudados seguirán yendo directamente a su organización, y en la página principal de la campaña (la campaña madre) se mostrará cuánto ha recaudado la campaña en general, entre todos los recaudadores de fondos.

Para crear una campaña madre, vaya a Caritativo > Añadir Campaña.

Ponga un nombre a su campaña y complete los detalles, como la descripción, el objetivo de financiación y la fecha de finalización.

Desplácese hacia abajo hasta el cuadro “Ajustes de campaña” y haga clic en la pestaña que dice “Recaudación de fondos entre pares”. Marque la casilla que dice “Permitir recaudadores de fondos entre pares para esta campaña”.

Asegúrese de hacer clic en el botón “Publicar” en la parte superior derecha de la página.

Ahora tiene su campaña madre, la campaña principal para su próximo evento de recaudación de fondos.

A continuación, veamos cómo sus patrocinadores pueden crear sus propias páginas de recaudación de fondos (campañas hijas) para recaudar dinero para su evento.

Cómo sus embajadores pueden usar la recaudación de fondos entre pares creando campañas hijas debajo de su campaña madre

Así que acaba de crear una campaña principal en el backend en WordPress. Ahora, así es como un donante crearía una campaña en el frontend de su sitio web.

Paso 1: Dales la URL de tu página de “enviar campaña”.

Opción A: Para la mayoría, esta será [tusitio].com/perfil/enviar-campana. Pero podría ser diferente. Para este ejemplo, creé mi propia página de envío de campaña en [misitio].com/crear-una-campana.

Opción B: Usa el shortcode del Botón de Recaudación de Fondos para dar a los visitantes una forma prominente y sencilla de enviar una campaña. Copia y pega lo siguiente: [charitable_fundraise_button]. Puedes crear una nueva página para añadir esto, o puedes añadirlo a tu página de inicio (¡o a ambas!).

Cuando tu visitante haga clic en el enlace o botón, verá esto:

A continuación, haz clic en “Guardar y Continuar”

En este punto, se les pedirá que completen los detalles sobre su recaudación de fondos. Debido a que esta es una recaudación de fondos de “Otra Campaña”, todo el dinero se destinará a tu evento de recaudación de fondos (campaña principal), no al donante mismo.

Una vez que el visitante haya configurado su recaudación de fondos, se le pedirá que registre una cuenta (o inicie sesión si ya tiene una cuenta) y también se le requerirá que verifique su dirección de correo electrónico, por motivos de seguridad.

Una vez que se hayan registrado o iniciado sesión y verificado su dirección de correo electrónico, su campaña estará lista para comenzar y podrán recaudar dinero para tu evento.

Personaliza tu sitio web de recaudación de fondos con las siguientes extensiones

Pasarelas de pago

El plugin Charitable te permite habilitar las pasarelas de pago Offline y PayPal para recibir donaciones. Si lo deseas, hay aún más pasarelas de pago que puedes habilitar comprando las siguientes extensiones:

• Stripe
• Authorize.Net
• Payfast
• PayUMoney

Aprende más sobre cómo añadir pasarelas de pago a Charitable.

Donaciones recurrentes

Si deseas asegurar un flujo de ingresos constante y fiable, instala la extensión de Donaciones Recurrentes de Charitable. Con esta extensión, cuando alguien realiza una donación en línea, puede marcar una casilla para que sea mensual, trimestral o anual. Las donaciones continuas hacen más probable que tu donante done una cantidad mayor a lo largo de su vida que si hubieran seleccionado "una sola vez".

Alivio de comisiones 

Mientras que Charitable *nunca cobra comisiones*, las pasarelas de pago de terceros tienen sus propias comisiones de procesamiento que están fuera de nuestro control. Para evitar estas comisiones, considera instalar la extensión de Alivio de Comisiones de Charitable. Esto aumentará tus donaciones al permitir que los donantes elijan cubrir las comisiones de procesamiento de sus donaciones por ti.

Conexión con Boletines

Una campaña de marketing por correo electrónico debería ser parte de tu estrategia promocional para eventos de recaudación de fondos. A través de boletines informativos por correo electrónico, puedes crear conciencia sobre tu evento y fomentar la participación. Una forma de aumentar las suscripciones a boletines es obtener la extensión de Conexión con Boletines de Charitable.

Cómo vender entradas para tu evento de recaudación de fondos

Si tu evento de recaudación de fondos tiene entradas, es aconsejable permitir a los visitantes comprar entradas con antelación en el sitio web de tu evento. Para ello, podrías usar Eventbrite y enlazar a él desde tu sitio. Alternativamente, tenemos otra forma de hacerlo utilizando plugins gratuitos de WordPress. Obtén más información sobre cómo vender entradas para tu evento de recaudación de fondos con WordPress.

¡Velo en acción! Dos ejemplos reales de sitios web de eventos de recaudación de fondos hechos con Charitable

Ejemplo n.º 1: Walk Out of Poverty de Concern America

Concern America, que trabaja para mejorar regiones económicamente empobrecidas, organiza anualmente una Walk Out of Poverty para recaudar dinero y llevar atención médica, agua potable y educación a partes de Colombia, Guatemala y México.

Para el sitio web de su evento de recaudación de fondos, optaron por alojarlo en un subdominio. Así, el sitio web de Concern America es concernamerica.org, mientras que su micrositio Walk Out of Poverty está en walk.concernamerica.org. Sin incluir las páginas individuales de recaudación de fondos, este micrositio tiene solo tres páginas web.

En su micrositio del evento de recaudación de fondos, los participantes pueden registrarse, crear una recaudación de fondos o donar. Gracias a Charitable Ambassadors, los patrocinadores pueden crear equipos y recaudar fondos para la campaña principal.

Además, los visitantes del sitio web pueden optar por donar directamente a la causa, en lugar de crear una campaña de recaudación de fondos.

Para su proceso de registro y para vender entradas para el evento, Concern America enlaza directamente a Eventbrite.

Ejemplo n.º 2: The Organization for Understanding Congenital Hearts (T.O.U.C.H.) Heart of Illinois CHD Walk

La organización sin ánimo de lucro T.O.U.C.H. organiza anualmente una Heart of Illinois CHD Walk para recaudar dinero y concienciar para empoderar a las personas afectadas por defectos cardíacos congénitos. Alojan su micrositio del evento de recaudación de fondos en un dominio completamente separado: el dominio de T.O.U.C.H. es touchhearts.org, mientras que el dominio de su Heart of Illinois CHD Walk es hoichdwalk.org.

Los visitantes del micrositio pueden encontrar toda la información que necesitan sobre la caminata. Y gracias a Charitable, los visitantes pueden donar, iniciar un equipo, unirse a un equipo o crear una campaña individual.

¿Listo para crear tu micrositio del evento de recaudación de fondos?

Por supuesto, hemos compartido solo los pasos básicos para crear un sitio web de eventos de recaudación de fondos. Hay muchas maneras de personalizar tu micrositio a partir de aquí, pero estos pasos te llevarán a una página simple y funcional donde tus patrocinadores pueden reclutar a sus amigos y familiares para ayudar a recaudar dinero para la causa de tu evento. ¡No hay necesidad de complicar las cosas!

Si ya tienes un sitio web para tu organización sin fines de lucro, comienza por instalar nuestro plugin gratuito Charitable. A partir de ahí, solo faltan dos pasos más antes de tener una página de recaudación de fondos lista para usar. Para recapitular, esos pasos son:

1. Instalar Charitable
2. Completar las configuraciones básicas de Charitable
3. Instalar y configurar la extensión Ambassadors

Si aún no tienes un sitio web para tu organización sin fines de lucro, consulta nuestra guía sobre cómo crear un sitio web para organizaciones sin fines de lucro con un tema gratuito de WordPress.