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Imprime folletos y pósteres para tus recaudaciones de fondos entre pares, directamente desde el navegador

Imprime folletos y pósteres para tus recaudaciones de fondos entre pares, directamente desde el navegador

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Mucha recaudación de fondos entre pares ocurre lejos de una pantalla.

Ocurre en la línea de meta de una carrera de 5 km, en un tablón de anuncios escolar, en la cocina de una oficina y en una mesa en el salón de una iglesia. Alguien se entera de una recaudación de fondos y quiere donar, y el recaudador dice: «Te enviaré el enlace». A menudo, el enlace nunca se envía.

Así que hemos añadido 2 imprimibles a Charitable Ambassadors. Un folleto para recaudadores ofrece a cada recaudador un folleto de una página con su propia historia y un código QR para su propia página. Un póster de reclutamiento invita a nuevas personas a inscribirse y comenzar a recaudar fondos para tu campaña.

Ambos se abren como una página web normal y se imprimen desde el navegador. No necesitas una herramienta de diseño, un plugin de PDF o un diseñador. 🖨️

Los folletos y pósteres ya están disponibles en Charitable Ambassadors 3.4.7.

Así es un folleto para recaudadores

Aquí tienes un folleto de nuestro sitio de prueba, impreso para un recaudador que participa en una carrera benéfica de 5 km.

Un folleto imprimible para recaudadores, que muestra el nombre de la campaña, el titular y la foto del recaudador, su historia, su objetivo y un código QR que abre su página.

Todo lo que contiene proviene de la página del recaudador, por lo que no tiene que rellenar nada. El nombre de la campaña aparece encima de su titular, con su nombre y foto al lado.

Su historia recorre la página, y su objetivo se encuentra en la columna lateral. El código QR debajo del objetivo dice «Escanear para donar» y abre su propia página, no la página principal de tu campaña. Así, un seguidor que lo escanea dona a la persona con la que acaba de hablar.

Tu logotipo va en el pie de página. Si no has configurado uno, aparecerá el nombre de tu sitio en texto en su lugar.

Así es un póster de reclutamiento

Un póster imprimible de reclutamiento, que muestra Reclutando ahora encima del nombre de la campaña, el objetivo y un código QR para registrarse y empezar a recaudar fondos.

El póster tiene una función diferente. Pide a la gente que se convierta en recaudador, no en donante.

Muestra «Reclutando ahora» encima del nombre de tu campaña, luego el objetivo y un código QR grande. Debajo del código, dice «Escanear para inscribirse y empezar a recaudar fondos».

Alguien pasa, lo escanea con su teléfono y aterriza en el formulario que crea su propia página de recaudación de fondos. No necesita un enlace tuyo primero.

Ve los folletos y pósteres en acción

Si prefieres ver a leer, este breve vídeo muestra ambos imprimibles, desde la configuración hasta la impresión.

Los folletos recaudan dinero, los pósteres atraen a nuevos recaudadores

Los 2 imprimibles envían a la gente a diferentes lugares, por lo que es útil saber cuál necesitas antes de imprimir.

Un folleto pertenece a un recaudador. Su código QR abre la página de esa persona, donde un seguidor puede donar.

Un póster pertenece a una campaña principal, que es la campaña principal bajo la cual tus recaudadores recaudan dinero. Su código QR abre tu formulario de inscripción, donde alguien puede iniciar su propia recaudación de fondos.

Así que reparte folletos cuando quieras donaciones, y coloca pósteres cuando quieras que más gente recaude fondos para ti.

Cuándo sentirá la diferencia

Los folletos y pósteres ayudan en cualquier lugar donde tus seguidores conozcan gente en persona. Aquí tienes algunos ejemplos.

  • 🏁 Días de carrera y tablas de eventos. Deja un montón de folletos en la mesa. Un seguidor que solo trajo efectivo todavía se va con una forma de donar en línea más tarde.
  • 🏫 Escuelas y clubes. Fija un póster en el tablón de anuncios y los padres podrán registrarse como recaudadores de fondos sin que tengas que enviarles una invitación a cada uno.
  • 🏢 Lugares de trabajo. Pon un póster en la cocina y folletos en recepción, para que pidas donaciones y nuevos recaudadores de fondos en el mismo edificio.
  • 🚪 Buzoneo. El diseño para entregar en mano está hecho para dárselo a la gente, y el código QR significa que nadie tiene que escribir una dirección web de un trozo de papel.
  • ⛪ Lugares sin pantalla. Un salón parroquial, una tienda de pueblo, un gimnasio y una mesa de conferencias funcionan.

Cómo activar los folletos imprimibles

Los folletos se desactivan cuando actualizas. De esa manera, un nuevo enlace para Imprimir Folleto solo aparece delante de tus recaudadores de fondos una vez que decides ofrecerlo.

Para empezar, ve a Caritativo » Embajadores » Otros » Folletos y activa Activar folletos imprimibles.

La configuración de Folletos imprimibles, que muestra el interruptor Habilitar folletos imprimibles, el selector de Logo del folleto y las opciones de diseño para entregar y pegar.

Una vez que los folletos estén activados, aparecerán 2 configuraciones más. Logotipo del folleto es opcional y añade tu logotipo al pie de página. Diseño del folleto te permite elegir la forma del folleto.

Si desactivas los folletos más tarde, tu logotipo y diseño se guardan para la próxima vez.

Elige entre 2 diseños de folleto

El selector de diseño de folletos, que muestra las opciones para entregar y pegar.

Entregar en mano es la opción predeterminada. Está hecho para dárselo a amigos y familiares, con una foto, la historia completa, el objetivo y el código QR en una columna lateral.

Publicar está hecho para un tablón de anuncios. Muestra una foto y un breve titular, con 5 pestañas desprendibles que llevan el código QR, para que la gente que pase pueda llevarse una.

Ambos diseños se imprimen en vertical en una página. Un consejo en la parte superior del folleto te recuerda que elijas Vertical en el cuadro de diálogo de impresión, porque horizontal lo divide en 2 páginas.

Tus recaudadores de fondos imprimen sus propios folletos

Una vez activados los folletos, cada recaudador de fondos obtiene un enlace Imprimir folleto en 3 lugares. Los 3 abren el mismo folleto.

  • En Mis campañas, en cada uno de sus recaudadores de fondos.
  • En el panel de lanzamiento que ve un nuevo recaudador de fondos cuando su página se aprueba y se publica.
  • En la barra de herramientas del creador en su propia página de recaudación de fondos, mientras ha iniciado sesión.
La tarjeta de un recaudador en la pantalla Mis campañas, donde aparece el enlace Imprimir folleto.

Hacen clic en él, el folleto se abre como su propia página y lo imprimen. No necesitan pedirte nada, así que tú puedes seguir dirigiendo la campaña.

El panel de lanzamiento es un buen lugar para ello. Un nuevo recaudador de fondos suele estar más emocionado el día que su página se publica, y es entonces cuando verá el enlace.

Solo el propietario y tus administradores pueden imprimir un folleto

Un folleto puede ser abierto por el recaudador de fondos que lo posee y por los administradores del sitio. Nadie más puede abrirlo, ya sea que hayan iniciado sesión o no.

Si alguien que no ha iniciado sesión visita la dirección web de un folleto, verá una página de error simple.

La mayoría de los recaudadores de fondos tienen el rol de Suscriptor en WordPress. Si usas un plugin de roles que elimina permisos de edición, tus recaudadores de fondos aún podrán imprimir sus folletos, porque Charitable comprueba primero quién es el propietario del evento de recaudación.

Borrar Mensajes Cuando No Hay Folleto para Imprimir

Si un folleto no se puede imprimir, la página explica por qué en lugar de imprimir una página rota.

Un recaudador de fondos que todavía está esperando aprobación ve "Puedes imprimir un folleto una vez que este evento de recaudación haya sido aprobado y publicado". A alguien que intenta abrir el folleto de otra persona se le dice que no puede imprimirlo.

Una campaña independiente, es decir, una sin recaudación de fondos entre pares, no tiene folleto, y la página lo indica. Si los folletos están desactivados, solo alguien que pudiera volver a activarlos ve ese mensaje. Todos los demás ven una página simple de "no encontrado".

Cómo Imprimir un Póster de Reclutamiento

Los pósteres los imprime quien dirige la campaña. Para imprimir uno, dirígete a Charitable » Campañas y haz clic en el icono Imprimir Póster al final de la fila de la campaña.

La fila de una campaña principal en la lista de Campañas Caritativas, con una flecha apuntando al icono Imprimir póster.

El icono solo aparece en una campaña principal que acepta recaudadores de fondos, y solo para alguien que pueda administrar esa campaña. La fila del propio recaudador de fondos no lo muestra, porque nadie se inscribe en un solo evento de recaudación.

El póster se abre en una nueva pestaña y muestra el cuadro de diálogo de impresión de tu navegador.

Los pósteres tienen su propia regla sobre quién puede imprimirlos. El autor de la campaña puede imprimir uno, y también cualquiera con permiso para editar esa campaña.

Dirigir un Póster a un Tipo de Recaudador de Fondos

Si tu campaña acepta tanto recaudadores de fondos individuales como equipos, puedes imprimir un póster que envíe a la gente directamente a un tipo. Añade type al final de la dirección web del póster.

/poster/123/?type=individual
/poster/123/?type=team
/poster/123/?type=team-member

Por ejemplo, podrías fijar un póster de equipo en la oficina de los entrenadores y un póster individual en el vestíbulo. Sin type, la gente elige por sí misma al inscribirse.

Los Pósteres Funcionan Incluso con los Folletos Desactivados

La configuración Habilitar Folletos Imprimibles solo controla los folletos. Los pósteres de reclutamiento funcionan independientemente de si está activada o desactivada.

Los pósteres usan tu Logo del Folleto, así que solo subes tu logo una vez. La configuración de Diseño del Folleto no cambia los pósteres, porque un póster tiene un único diseño por ahora.

Si quieres pósteres pero no folletos, activa los folletos, elige tu logo y luego desactiva los folletos de nuevo. Tu logo se guarda y sigue apareciendo en tus pósteres.

Ver Qué Impresiones Atraen a la Gente

Cada código QR que imprimen los Embajadores está etiquetado con su origen. Un escaneo de un folleto y un escaneo de un póster se cuentan por separado.

Así que después de un evento, puedes ver qué impresiones atrajeron a la gente a tus páginas y decidir qué imprimir la próxima vez.

Los Folletos y Pósteres se Imprimen Igual en Cada Sitio

Ninguna de las impresiones carga los estilos de tu tema. Cada una es su propia página, por lo que se ve igual en cada sitio, y una actualización del tema no cambiará cómo se imprime.

Ambos están ocultos para los motores de búsqueda y nunca se almacenan en caché. Un folleto no aparecerá en Google y, si un recaudador de fondos edita su historia, el próximo folleto que imprima mostrará la nueva versión.

Para agencias y desarrolladores

Los folletos y carteles vienen con filtros, anulaciones de plantillas y comprobaciones de acceso que puedes llamar desde tu propio código.

Ganchos y filtros

El folleto tiene 5 filtros. charitable_ambassadors_flier_view_args cubre todo lo que renderiza la plantilla, y charitable_ambassadors_flier_layout recibe el ID del recaudador de fondos, por lo que puedes elegir un diseño diferente por campaña.

charitable_ambassadors_flier_story_words establece cuánta parte de la historia se imprime, charitable_ambassadors_flier_qr_url cambia lo que abre el código QR y charitable_ambassadors_flier_slug cambia la parte flier de la dirección web.

El cartel tiene charitable_ambassadors_poster_view_args, charitable_ambassadors_poster_url y charitable_ambassadors_poster_qr_url.

Anulaciones de plantillas

Puedes anular todas las plantillas de folletos y carteles de tu tema, desde los 2 diseños de folletos hasta el pie de página y el propio cartel. La documentación enumera cada ruta de archivo.

Comprobaciones de acceso que puedes llamar

Charitable_Ambassadors_Flier_Controller::can_print() y Charitable_Ambassadors_Poster_Controller::can_view() toman un ID de usuario. Por lo tanto, puedes comprobar el acceso de un visitante no registrado o de un usuario específico sin una solicitud real.

Sus métodos get_block_reason() devuelven el motivo por el que se bloquea un elemento imprimible. Úsalos cuando tu propia interfaz no deba mostrar un enlace que no se abrirá.

Preguntas frecuentes sobre folletos y carteles

¿Qué plan necesito para folletos y carteles?

Los folletos y carteles forman parte de Charitable Ambassadors, que necesita el plugin Charitable Pro 1.8.16 o superior, en el plan Pro y superior. Los folletos llegaron en Ambassadors 3.4.4, los carteles en 3.4.6 y el icono Imprimir cartel en 3.4.7, así que actualiza a la 3.4.7 para obtener todo.

¿Necesito un plugin de PDF?

No. Ambos se abren como una página normal y se imprimen desde tu navegador. Tu navegador también puede guardar la página como PDF si quieres un archivo.

¿Pueden los recaudadores de fondos imprimir sus propios folletos sin pedirme permiso?

Sí. Una vez que actives los folletos, cada recaudador de fondos encontrará un enlace Imprimir folleto en Mis campañas y en su propia página.

¿El código QR del cartel abre un formulario de donación?

No. El código QR de un cartel abre tu formulario de registro, para que la persona pueda iniciar su propia recaudación de fondos. El código QR de un folleto abre la página de un recaudador de fondos, donde la gente dona.

¿Por qué mi folleto se imprime en 2 páginas?

Elige Vertical en el cuadro de diálogo de impresión. Ambos diseños están hechos para caber en una página vertical.

¿Aparecerán los folletos en Google?

No. Tanto los folletos como los carteles están ocultos para los motores de búsqueda.

Empieza con folletos y carteles

Los folletos y carteles ya están disponibles en Charitable Ambassadors 3.4.7. Actualiza Ambassadors, abre Charitable » Ambassadors » Other » Fliers y activa Enable Printable Fliers.

Tus recaudadores verán Imprimir folleto la próxima vez que abran Mis campañas. Para un póster, abre Caritativo » Campañas y haz clic en Imprimir póster en la fila de una campaña principal.

Lee la documentación de folletos y pósteres →

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David Bisset Director de proyecto
David es el director de proyecto de Charitable desde 2022. David trabaja con varias organizaciones sin fines de lucro (una gestionada por su esposa) además de gestionar y desarrollar funciones, soporte y marketing para Charitable. Ha estado con WordPress desde 2006 y ha sido organizador principal de múltiples conferencias, eventos y reuniones.

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David Bisset Director de proyecto
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  • 📝 Registro de donaciones sin conexión: Informa a tu asistente sobre donaciones en efectivo o cheque, y cruzará los correos electrónicos de los donantes y registrará las transacciones en tu historial.
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  • 📜 Registro de auditoría completo: Cada cambio realizado por un asistente de IA se rastrea en Charitable » Herramientas » Registros, por lo que siempre sabrás quién (o qué) actualizó tu sitio.

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David Bisset Director de proyecto
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✉️ Actúa dentro de Charitable: Las nuevas acciones Enviar correo electrónico, Etiquetar donante y Agregar nota de donante se ejecutan sin necesidad de un servicio externo.

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🖥️ Lienzo o Simple: Cambia de vista en cualquier momento, y las automatizaciones creadas antes de la 2.3.0 siguen funcionando sin cambios.

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David Bisset Director de proyecto
David es el director de proyecto de Charitable desde 2022. David trabaja con varias organizaciones sin fines de lucro (una gestionada por su esposa) además de gestionar y desarrollar funciones, soporte y marketing para Charitable. Ha estado con WordPress desde 2006 y ha sido organizador principal de múltiples conferencias, eventos y reuniones.