Documentación de Charitable

Aprende a sacar el máximo partido a Charitable con instrucciones claras y paso a paso.

Embajadores benéficos: Equipos – Agrupa las recaudaciones de fondos bajo un capitán

Requisitos: Charitable Pro 1.8.16+ Charitable Ambassadors 3.1.0+

Un equipo en Charitable Ambassadors es un grupo de recaudadores de fondos que trabajan juntos hacia un objetivo compartido bajo un solo capitán. El capitán administra la página del equipo; los miembros crean sus propias recaudaciones de fondos personales que se suman a los totales del equipo. Los donantes pueden donar directamente a un miembro, al equipo en su conjunto o a ambos.

Los equipos son la unidad natural para maratones, caminatas, recaudaciones de fondos por colegios, promesas de comunidades religiosas y cualquier otro modelo de "peer-to-peer" donde los patrocinadores se autoorganicen en grupos. Charitable Ambassadors 3.1 ofrece a los administradores una superficie de gestión completa para equipos (lista, vista detallada del perfil, transferencias de capitán, correo electrónico de miembros) y ofrece a los donantes una sección limpia de Miembros del equipo en cada página de campaña de equipo.

Cuándo usar equipos

  • Participar en una maratón o caminata donde los patrocinadores forman equipos (por empresa, por colegio, por grupo de amigos) y desean una página de equipo que puedan compartir.
  • Permitir que un colegio o iglesia coordine bajo un mismo paraguas, con cada aula o grupo pequeño organizando su propia sub-recaudación de fondos.
  • Organizar una campaña de donaciones corporativas con contrapartida donde cada departamento lidere un equipo y compita por el total más alto.
  • En cualquier lugar donde necesites un "ranking de grupos, no de individuos" - los equipos se agregan de forma natural donde los recaudadores de fondos individuales no lo hacen.

El modelo mental

Los equipos se sitúan encima de la estructura existente de campañas principales / recaudaciones de fondos de Ambassadors:

  • Una campaña principal es la causa general (por ejemplo, "Maratón de Primavera 2026").
  • Una campaña de equipo es un equipo bajo esa campaña principal (por ejemplo, "Equipo Acme Corp"). El equipo tiene un capitán.
  • Una recaudación de fondos de miembro es la página individual de una persona bajo el equipo (por ejemplo, "Página de Maratón de Primavera de Sarah"). Sarah es miembro del Equipo Acme Corp.

Las donaciones a la página de Sarah cuentan para Sarah, para el total del Equipo Acme Corp y para el total general de la Maratón de Primavera 2026. Los cálculos se suman automáticamente a través de la agregación existente de campañas principales / secundarias de Charitable - los equipos no introducen una nueva capa de contabilidad.

Administrador - la lista de Equipos

Administrador de WordPress > Charitable > Ambassadors > Directorio > Equipos

La pestaña Directorio ahora tiene una sub-navegación con dos vistas: Embajadores (la lista existente de recaudadores de fondos individuales) y Equipos (esta nueva vista). La vista de Equipos está estructurada exactamente como la vista de Embajadores para que la memoria muscular se traslade.

La lista muestra una fila por equipo con estas columnas:

ColumnaLo que muestra
EquipoNombre del equipo, con una etiqueta "Equipo" de color. Haz clic para ver el perfil del equipo.
CapitánEl nombre de visualización del capitán con un pequeño avatar. Si el equipo no tiene un capitán asignado, verás "Sin capitán" en cursiva.
Campaña principalLa campaña principal a la que se suma este equipo. Haz clic para abrir la campaña principal.
MiembrosEl número de recaudadores de fondos miembros en este equipo.
RecaudadoTotal recaudado en el equipo (capitán + todos los miembros).
Última actividadFecha de la donación más reciente a cualquier persona del equipo.
Estado“Activo” o “Archivado”.

Filtros

Encima de la lista, cuatro accesos directos de vista (Todos / Activos / Archivados / Solo invitación) y un cuadro de búsqueda. El botón Filtrar abre una ventana modal para un filtrado más detallado:

FiltroOpciones
ArchivadoCualquiera / Sí / No
Solo invitaciónCualquiera / Sí / No
Campaña principalSeleccionar de tus campañas
CapitánBúsqueda de texto libre por nombre de capitán + correo electrónico
Creado desde / hastaIntervalo de fechas

La búsqueda y los filtros se componen: al aplicar un filtro y luego buscar, se reduce aún más el conjunto de resultados.

Acciones masivas

Selecciona filas con la columna de casillas de verificación y luego usa el menú desplegable masivo:

  • Archivar seleccionados – cambia el indicador de archivado. Los equipos archivados dejan de mostrarse en las páginas de listado pero conservan todos sus datos; permanecen buscables y se pueden desarchivar más tarde.
  • Desarchivar seleccionados – lo contrario.
  • Mover a la papelera – envía la publicación de la campaña del equipo a la papelera de WP. Los recaudadores de fondos de los miembros no se ven afectados.
  • Exportar seleccionados como CSV – transmite un CSV solo de las filas seleccionadas.

La lista completa también se puede exportar a través del botón Exportar en la barra de herramientas. El CSV es seguro contra inyecciones de fórmulas.

Admin – el perfil del equipo

Haz clic en el nombre de cualquier equipo de la lista para acceder al perfil del equipo. El perfil es una sola página con una tira principal en la parte superior y cuatro subpestañas debajo: Resumen, Miembros, Donaciones, Configuración.

Tira principal

La tira principal muestra la identidad del equipo de un vistazo: nombre del equipo, capitán (enlazado al perfil de Embajador si el capitán coincidía con un usuario de WP), campaña principal (enlazada), fecha de creación y número de miembros. También se muestra una insignia “Capitaneado por [nombre]” en el perfil del Directorio de Embajadores del propio capitán, para que puedas navegar desde una persona a todos los equipos que capitanea.

Subpestañas

SubpestañaQué hay ahí
Visión generalKPIs (recaudado, donantes, donaciones, promedio) limitados solo a este equipo. Un gráfico que muestra la velocidad de donación durante la vida útil del equipo.
MiembrosLa lista de recaudadores de fondos de los miembros, con totales recaudados, fecha de la última donación, fecha del último contacto y acciones por fila (eliminar miembro, reenviar invitación).
DonacionesCada donación que se acumuló para este equipo, filtrable por rango de fechas y estado, con exportación a CSV.
ConfiguraciónEl mismo formulario que verías en el metabox de la campaña del equipo en la pantalla de edición de la publicación, incrustado aquí para mayor comodidad. Incluye el interruptor de solo invitación, el campo de notas internas del administrador y el control para reemplazar al capitán.

Cada subpestaña carga su contenido de forma diferida: los datos no se obtienen hasta que haces clic en la pestaña. Esto mantiene la representación inicial del perfil rápida, incluso en equipos con cientos de miembros o donaciones.

Reemplazar capitán flujo de trabajo

Los capitanes cambian. Alguien se retira, alguien toma el relevo. El control de Reemplazar capitán en la subpestaña de Configuración (y dentro del meta-cuadro de Configuración del equipo posterior a la edición) abre un selector que muestra a los miembros elegibles del equipo.

Cómo funciona:

  1. El selector muestra a todos los miembros activos de este equipo. Puedes buscar por nombre o correo electrónico.
  2. Selecciona un nuevo capitán y confirma.
  3. El capitán anterior es degradado a miembro regular (su recaudación de fondos se mantiene intacta).
  4. El nuevo capitán hereda la propiedad de la página del equipo.
  5. El cambio se registra en el registro de auditoría del equipo.

El selector solo ofrece miembros que ya están en el equipo; no es una forma de agregar a una persona nueva y convertirla inmediatamente en capitán. Para hacerlo, invítala primero como miembro y luego promuévela.

Modal Enviar correo electrónico (miembros del equipo)

La subpestaña Miembros y las acciones por fila exponen un botón de Enviar correo electrónico. Al hacer clic en él, se abre un modal que permite al administrador enviar un correo electrónico con plantilla a uno o más miembros del equipo, con etiquetas inteligentes sustituidas en el servidor. Si el `wp_mail` de tu sitio no está configurado para entrega saliente, el modal recurre a un enlace `mailto:` que abre el propio cliente de correo del administrador con el cuerpo pre-rellenado.

El panel de Miembros también muestra una fecha de Último contacto en cada fila para que puedas ver de un vistazo a quién ya has enviado un correo electrónico y a quién no.

Conmutador "solo por invitación" por equipo

Algunos equipos deben ser de acceso abierto (cualquiera puede registrarse como miembro); otros deben ser solo por invitación (el capitán selecciona quién puede unirse). La subpestaña Configuración tiene un conmutador Solo por invitación que cambia esto. Cuando "solo por invitación" está activado:

  • La sección de Miembros del equipo en el frontend oculta la llamada a la acción para unirse.
  • Las nuevas inscripciones a través del flujo de "enviar recaudación de fondos" de la campaña principal no pueden seleccionar este equipo.
  • El equipo aún se puede unir a través de enlaces de invitación directos.

Notas internas del administrador

La subpestaña Configuración tiene un campo de Notas internas del administrador - un área de texto enriquecido visible solo para los administradores. Útil para contexto como "el capitán es miembro de la junta, priorizar respuestas" o "el equipo recaudó 50.000 dólares el año pasado, tratar como VIP". Las notas nunca aparecen en el frontend.

Frontend - la sección Miembros del equipo

En el lado público, cada página de campaña de equipo ahora muestra una Sección de Miembros del equipo debajo del cuerpo principal de la campaña. Esto es lo que ven los donantes y los posibles miembros cuando visitan la página de un equipo.

Una página de campaña de equipo en el frontend, que muestra la sección Miembros del equipo con tarjetas de miembros y una llamada a la acción para unirse

La sección tiene tres partes:

ParteLo que muestra
Barra de progreso del equipoEl total recaudado combinado del equipo frente al objetivo del equipo. Esto suma el capitán + todos los miembros.
Tarjetas de miembrosUna tarjeta por cada recaudación de fondos de miembro: foto del miembro, nombre, total recaudado, barra de progreso y un enlace a su página individual.
Llamada a la acción para unirseUn botón "Únete a este equipo" que lleva a los visitantes al flujo de "enviar recaudación de fondos" de la campaña principal con este equipo preseleccionado. Oculto cuando el equipo es solo por invitación.

Los donantes pueden donar directamente a un miembro haciendo clic en su tarjeta, o al equipo en su conjunto a través del botón principal de donación en la propia página del equipo. Cualquiera de las dos vías cuenta para el total del equipo.

Modo mejorado vs. visual

La sección Miembros del equipo funciona en ambos modos de plantilla Mejorado y Visual: no está ligada a una variante de diseño particular. El estilo se adapta:

  • El modo mejorado utiliza una cuadrícula de tarjetas estándar que coincide con la variante de diseño elegida (clásica, story-forward, rally, etc.).
  • El modo visual hereda el estilo de la campaña de plantilla configurada. El espaciado de las tarjetas, la tipografía y los colores de acento fluyen de la misma fuente que el resto de la página de recaudación de fondos.

Fila de identidad en las páginas de campañas de equipo

Las páginas de campañas de equipo también tienen una fila de identidad encima del botón donar que nombra al capitán y a la campaña principal como enlaces rápidos. Esto da a los visitantes un contexto inmediato: "Capitaneado por Sarah Lee, parte de la Maratón de Primavera de 2026".

Consejos

  • Siembra tu primer equipo antes de lanzar el programa. Crea un equipo, capitanéalo tú mismo, invita a 2-3 colegas como miembros y recorre el flujo de cara al donante una vez. Capturar la pregunta "¿es visible la llamada a la acción para unirse?" o "¿se está actualizando correctamente la barra de progreso?" ahora ahorra un ticket de soporte más adelante.
  • Configura la invitación solo para miembros de forma reflexiva. La opción de unirse libremente es la opción predeterminada correcta para la mayoría de las maratones públicas. La opción de invitación solo para miembros se ajusta a contextos corporativos, escolares o de grupos de amigos donde deseas que el capitán organice la membresía.
  • Usa el modal Enviar correo electrónico con moderación. Un envío masivo a cada miembro del equipo cada semana se siente como spam. Úsalo para hitos genuinos (inicio, punto medio, último empujón, gracias por terminar).
  • Archiva al final de una temporada. No elimines los equipos una vez que la maratón haya terminado, archívalos. Conservas los datos históricos, el capitán y los miembros conservan sus páginas públicas, y puedes desarchivarlos el próximo año si el mismo equipo quiere volver a participar.
  • Comprueba la columna Último contacto antes de enviar. Si ya has enviado un correo electrónico a este equipo esta semana, la columna Último contacto te lo dirá. Evita el doble envío.

Migración desde versiones anteriores

Si ejecutaste un sitio de Embajadores en la versión 3.0 antes de actualizar a la 3.1, tus campañas de equipo existentes seguirán funcionando exactamente como antes. Las nuevas interfaces de administración de Equipos solo exponen lo que ya estaba en la base de datos con una interfaz de usuario adecuada. No se requiere migración de datos. La primera vez que visites Directorio > Equipos después de actualizar, la lista se poblará a partir de tus publicaciones de campaña de equipo existentes.


Referencia del desarrollador

Puertas de capacidad

AcciónCapacidad requerida
Ver lista de equipos y perfil de equipogestionar_configuración_caritativa
Archivar / desarchivar / eliminar un equipogestionar_configuración_caritativa
Reemplazar al capitán de un equipogestionar_configuración_caritativa
Enviar correo electrónico a un miembro del equipogestionar_configuración_caritativa
Editar la configuración de un equipogestionar_configuración_caritativa

Las mismas puertas de capacidad rigen cada acción de administración de Equipos. No se introducen nuevas capacidades; si un usuario puede administrar la configuración de Caridad, puede administrar equipos.

Filtros

FiltroPredeterminadoPropósito
charitable_ambassadors_team_section_include_selfverdaderoSi la tarjeta del propio organizador de la recaudación de fondos aparece en la sección Miembros del equipo. Filtra a false para ocultar su propia tarjeta cuando acceda a su página de recaudación de fondos.
charitable_ambassadors_team_section_show_join_ctaverdaderoSi el botón de llamada a la acción para unirse se muestra. Se fuerza a false cuando el equipo solo admite invitaciones.
charitable_ambassadors_team_section_show_progress_barverdaderoSi la barra de progreso de todo el equipo se muestra.
charitable_ambassadors_team_section_member_card_per_row3Número de tarjetas de miembros por fila en la cuadrícula.
charitable_ambassadors_team_section_member_order'recaudado_desc'Orden de clasificación de las tarjetas de miembros. Opciones: raised_descraised_ascname_ascname_descrecent_first.
charitable_ambassadors_teams_list_per_page20Tamaño de página para la lista de administradores de equipos.
charitable_ambassadors_teams_export_columnsmatrizColumnas incluidas en la exportación CSV de equipos.

Acciones

AcciónSe dispara cuandoArgumentos
charitable_ambassadors_team_captain_replacedEl administrador reemplaza al capitán de un equipo a través del selector.$team_id$old_captain_id$new_captain_id
charitable_ambassadors_team_archivedEl equipo está archivado (individual o masivamente).$team_id$archived_by
charitable_ambassadors_team_unarchivedEl equipo se ha desarchivado.$team_id$unarchived_by
charitable_ambassadors_team_member_email_sentEl modal Enviar correo electrónico envía un correo electrónico a un miembro del equipo.$team_id$member_id$subject$body

Clases y base de datos

SímboloRol
Equipo de Embajadores BenéficosEl objeto de dominio del equipo. Respaldado por la tabla personalizada wp_charitable_teams para metadatos específicos del equipo (ID del capitán, indicador de solo invitación, indicador de archivo) y por la publicación de WordPress del equipo para todo lo demás.
Base de datos de equipos benéficosAccesor de tabla personalizada para wp_charitable_teams. Creado en la activación del plugin; seguro de reconstruir a través de las comprobaciones de Salud del Sitio.
Base de datos de miembros de equipos benéficosAccesor de tabla personalizada para wp_charitable_team_members. Rastrea el estado de unión e invitación de los miembros del equipo.
Datos de equipos del directorio de embajadores benéficosModelo de lectura para la vista de lista de Equipos. Posee la SQL de búsqueda y filtrado.
Tabla de lista de equipos del directorio de embajadores benéficosLa subclase WP_List_Table que renderiza la lista de administración.
Perfil de equipo de embajadores benéficosEl perfil del equipo detallado. Despacha las cuatro sub-pestañas y maneja la carga diferida de AJAX.
Caja de metadatos del equipo de embajadores benéficosRenderiza el meta-box de Configuración del Equipo en la pantalla de edición de publicaciones, compartido con la sub-pestaña de Configuración en el perfil.
Ajax de configuración del equipo de embajadores benéficosPunto final AJAX para el flujo de trabajo de guardado del meta-box y reemplazo del capitán.
Exportar CSV de equipos de embajadores benéficosExportación CSV transmitida para la lista de Equipos y el panel de Miembros del perfil del equipo.

Endpoints AJAX

AcciónPropósito
wp_ajax_charitable_ambassadors_teams_archive_toggleArchivar / desarchivar un solo equipo.
wp_ajax_charitable_ambassadors_teams_bulk_archiveArchivar / desarchivar / enviar a la papelera en bloque.
wp_ajax_charitable_ambassadors_teams_export_csvTransmitir un CSV de los equipos filtrados.
wp_ajax_charitable_ambassadors_team_replace_captainReemplazar al capitán de un solo equipo.
wp_ajax_charitable_ambassadors_team_member_removeEliminar un recaudador de fondos miembro de un equipo.
wp_ajax_charitable_ambassadors_team_member_resend_inviteReenviar el correo electrónico de invitación a un miembro pendiente.
wp_ajax_charitable_ambassadors_team_member_send_emailEnviar un correo electrónico puntual a un miembro del equipo a través de la ventana modal.
wp_ajax_charitable_ambassadors_team_profile_panelCargar perezosamente el contenido de una subpestaña (Descripción general / Miembros / Donaciones / Configuración).

Todos los puntos de conexión comprueban current_user_can( 'manage_charitable_settings' ) y verifican un nonce por acción. Las mutaciones masivas y por fila también se registran en el registro de auditoría del equipo.

Anulaciones de plantilla

Para personalizar la sección de Miembros del equipo en el frontend desde tu tema:

your-theme/charitable-pro/charitable-ambassadors/team-members/team-members-section.php
your-theme/charitable-pro/charitable-ambassadors/team-members/team-members-section-compact.php
your-theme/charitable-pro/charitable-ambassadors/team-members/member-card-enhanced.php
your-theme/charitable-pro/charitable-ambassadors/team-members/team-section-join-cta.php
your-theme/charitable-pro/charitable-ambassadors/team-members/team-section-progress-bar.php
your-theme/charitable-pro/charitable-ambassadors/campaign/identity-row-team.php

La variante compacta (team-members-section-compact.php) se utiliza dentro de variantes de diseño estrechas; la variante estándar ocupa todo el ancho de la página.

Ejemplos de personalización

Ocultar la llamada a la acción (CTA) de unirse en todos los equipos:

add_filter( 'charitable_ambassadors_team_section_show_join_cta', '__return_false' );

Ordenar las tarjetas de miembros alfabéticamente en lugar de por lo recaudado:

add_filter( 'charitable_ambassadors_team_section_member_order', function () {
    return 'name_asc';
} );

Mostrar 4 tarjetas de miembros por fila en lugar de 3:

add_filter( 'charitable_ambassadors_team_section_member_card_per_row', function () {
    return 4;
} );

Añadir una columna "Departamento" a la exportación CSV de equipos:

add_filter( 'charitable_ambassadors_teams_export_columns', function ( $columns ) {
    $columns['department'] = array(
        'header'   => __( 'Department', 'your-theme' ),
        'callback' => function ( $team ) {
            return (string) get_post_meta( $team->ID, '_team_department', true );
        },
    );
    return $columns;
} );

Enviar una notificación de Slack cuando se reemplace un capitán:

add_action( 'charitable_ambassadors_team_captain_replaced', function ( $team_id, $old_captain_id, $new_captain_id ) {
    $team = get_post( $team_id );
    wp_remote_post( 'https://hooks.slack.com/services/...', array(
        'body' => wp_json_encode( array(
            'text' => sprintf(
                'Captain replaced on team "%s" - was user #%d, now user #%d.',
                $team->post_title,
                $old_captain_id,
                $new_captain_id
            ),
        ) ),
    ) );
}, 10, 3 );

Relacionado

  • Directorio – la superficie de administración principal que alberga la subpestaña de Equipos.
  • Página de Recaudación – cubre la representación en el frontend de todos los tipos de campaña, incluidas las campañas de equipo.
  • Enviar Campaña – cómo los embajadores crean sus recaudaciones; para los equipos, aquí es donde los miembros eligen a qué equipo unirse.
  • Permisos – requisitos de capacidad para cada acción de administración.

Lista de activos (para el editor de documentación)

Nombre de archivoQué capturarTexto alternativo sugerido
01-teams-list.pngDirectorio > Vista de lista de equipos, 4-6 equipos visibles con sus capitanes y totales recaudados.La subpestaña Directorio > Equipos en administración, que muestra una lista de equipos con capitán, miembros, recaudado y estado de archivo.
02-directory-subnav.pngPrimer plano de la sub-navegación del Directorio que muestra las pestañas Embajadores / Equipos, con Equipos activa.La sub-navegación del Directorio con las pestañas Embajadores y Equipos, con Equipos activa.
03-team-profile-hero.pngLa franja principal del perfil de un equipo con enlace al capitán, enlace al padre, insignias de miembros.El héroe del perfil del equipo con enlace al capitán, enlace a la campaña principal, fecha de creación e insignias de recuento de miembros.
04-reemplazar-capitan.pngSe abre la ventana modal Reemplazar capitán con el selector de miembros.La ventana modal Reemplazar capitán con una lista de miembros actuales del equipo con capacidad de búsqueda
05-seccion-miembros-equipo-frontend.pngPágina de campaña del equipo de frontend que muestra la sección Miembros del equipo con tarjetas.Una página de campaña de equipo en el frontend, que muestra la sección Miembros del equipo con tarjetas de miembros y una llamada a la acción para unirse

Notas

Estas capturas necesitan:

  • Al menos 4-6 equipos sembrados en al menos 2 campañas principales diferentes.
  • Cada equipo necesita un capitán (un usuario de WP emparejado por correo electrónico) y de 3 a 5 miembros recaudadores de fondos.
  • Un equipo debe archivarse para que el estado de la fila "archivado" se muestre en la lista.
  • Un equipo debe ser solo por invitación para que la captura de frontend pueda mostrar esa variante por separado si es necesario.
  • El sembrador "Padres P2P" del complemento data-spawner crea el esqueleto estructural; aún necesitará marcar manualmente un par como equipos a través de la taxonomía de tipo de campaña.

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