Documentación de Charitable

Aprende a sacar el máximo partido a Charitable con instrucciones claras y paso a paso.

Cómo cambiar de GiveButter a Charitable

Migrar de GiveButter a Charitable es un proceso sencillo que te ayuda a mover tus donantes y donaciones sin perder ningún dato importante.

Si te cambias a Charitable, puedes traer fácilmente tus registros utilizando la herramienta de importación integrada.

En este tutorial, te guiaremos paso a paso, desde la exportación de tus datos de GiveButter hasta su importación en Charitable.

No necesitas ninguna habilidad técnica especial para seguirlo, solo unos minutos y acceso a tu panel de WordPress y a tu cuenta de GiveButter.

¿Aún no estás seguro de si cambiar a Charitable? Consulta GiveButter vs Charitable »

Antes de empezar

Antes de migrar desde GiveButter, es una buena idea asegurarse de que todo esté respaldado y listo. Necesitarás acceso a tu panel de WordPress con Charitable instalado, así como a tu cuenta de GiveButter.

Esto es lo que debes comprobar antes de empezar:

  • Haz una copia de seguridad de tu sitio. Mantén siempre una copia de seguridad reciente de tu sitio y base de datos de WordPress. Esto asegura que puedas restaurar tus datos si algo sale mal. ¿Necesitas una solución de copia de seguridad gratuita? Prueba Duplicator.
  • Confirma tus datos. Asegúrate de que tus transacciones y registros de contactos de GiveButter estén completos y actualizados antes de exportar.
  • Inicia sesión como administrador. Necesitarás acceso de administrador tanto en GiveButter como en tu panel de WordPress.
  • Instala y activa Charitable. Si aún no lo has hecho, instala Charitable y asegúrate de que esté activo. Consulta Cómo instalar el plugin Charitable »
  • Crea primero tus campañas. Antes de importar donaciones, crea las campañas correspondientes en Charitable. Necesitarás asignar las donaciones importadas a una campaña existente durante el paso de importación.

Una vez que hayas revisado estos puntos, estarás listo para migrar de GiveButter a Charitable.

Paso 1: Exporta tus datos de GiveButter

En este paso, exportarás tus donaciones y registros de donantes de GiveButter como archivos CSV. GiveButter incluye herramientas de exportación integradas en el panel de tu cuenta.

Inicia sesión en tu cuenta de GiveButter y navega al panel de tu organización.

Exporta tus donaciones

Ve a la sección Transacciones de tu panel de GiveButter. Busca una opción de Exportar o Descargar.

Puedes filtrar por rango de fechas o campaña específica antes de exportar. Aplica los filtros que necesites y luego descarga el archivo CSV a tu ordenador.

Exporta tus donantes

Ve a la sección Contactos de tu panel de GiveButter. Busca también la opción de Exportar o Descargar.

Selecciona los campos que deseas incluir, como nombre, correo electrónico, dirección e historial de donaciones, y luego descarga el archivo CSV.

Recomendamos guardar ambos archivos en una carpeta dedicada en tu ordenador para que sean fáciles de encontrar cuando estés listo para importar.

Paso 2: Prepara tus archivos CSV

Antes de importar a Charitable, tómate un momento para abrir y revisar los archivos CSV que exportaste de GiveButter. Esto ayuda a evitar errores durante la importación y facilita la correcta asignación de tus datos en Charitable.

  • Abre cada archivo CSV en una herramienta de hoja de cálculo como Excel, Google Sheets o Numbers para que los datos sean fáciles de escanear.
  • Comprueba que los encabezados de las columnas sean claros y que cada fila de datos esté en la columna correcta, sin celdas desplazadas ni caracteres extraños.

A continuación, asegúrate de que tu archivo esté guardado correctamente y listo para su carga.

  • Confirma que el formato del archivo sea .csv y no otro formato como .xls o .xlsx.
  • Si realizas alguna edición, vuelve a guardar el archivo como CSV para mantener la compatibilidad con la herramienta de importación de Charitable.

No tienes que renombrar cada columna para que coincida exactamente con Charitable, ya que asignarás cada columna al campo correcto durante el paso de importación.

Paso 3: Ve a la pestaña de Importación de GiveButter en Charitable

Inicia sesión en tu panel de WordPress como administrador.

Ve a Charitable » Herramientas » Importar.

Importación de GiveButter

En esta pantalla, verás un menú con opciones que incluyen Charitable, GiveWP, GiveButter y CSV. Abre la pestaña de GiveButter.

Verás dos secciones de importación: Importar donaciones y Importar donantes.

Paso 4: Importa tus donaciones

En Importar donaciones, verás un menú desplegable para seleccionar una campaña de Charitable. Elige la campaña en la que deseas importar las donaciones.

A continuación, haz clic en el botón Subir archivo y selecciona el archivo CSV de donaciones que exportaste desde GiveButter.

Haz clic en el botón Importar donaciones de GiveButter. Charitable procesará el archivo e importará tus registros de donaciones con su información original. No sobrescribirá ninguna donación anterior.

Botón de importación de GiveButter

Repite este paso para cada campaña si tu exportación de GiveButter cubre varias campañas.

Paso 5: Importa tus donantes

En Importar donantes, haz clic en el botón Subir archivo y selecciona el archivo CSV de donantes que exportaste desde GiveButter.

Haz clic en el botón Importar donantes de GiveButter y Charitable hará el resto.

Importar donantes en GiveButter

Una vez completada la importación, verás un mensaje de confirmación indicando cuántos registros se importaron correctamente.

Después de que finalice la importación, es importante comprobar que todo se vea bien en Charitable.

  • Ve a Charitable » Donaciones para revisar tus donaciones importadas y confirmar que los importes, fechas y campañas son correctos.
  • Ve a Charitable » Donantes para comprobar que los nombres y correos electrónicos de los donantes aparecen como se esperaba.

Si algo no parece correcto, como donantes ausentes o importes incorrectos, compara algunos registros en Charitable con tu archivo CSV original de GiveButter para ver si una columna se ha asignado al campo incorrecto durante la importación.

Paso 6: Limpia y prueba

Una vez que esté satisfecho con sus datos migrados, puede hacer una limpieza rápida y una prueba final.

  • Realice una pequeña donación de prueba en su sitio para confirmar que Charitable está registrando las nuevas donaciones correctamente.
  • Cuando estés seguro de que todo funciona y tus datos están a salvo en Charitable, puedes dejar de dirigir las donaciones a través de GiveButter.

Próximos pasos en Charitable

Una vez que sus datos estén seguros en Charitable, estará listo para comenzar a usar sus nuevas herramientas de donación para aumentar su recaudación de fondos. Charitable le ofrece campañas flexibles, gestión de donantes sencilla y potentes opciones para recopilar y rastrear donaciones en su panel de WordPress.

Aquí tienes una guía rápida para Empezar con Charitable, así como para Crear tu primera campaña »

Aquí hay algunas cosas útiles que puede hacer a continuación:

  • Crea o ajusta tus campañas en Charitable » Campañas para que coincidan con tus llamamientos y objetivos actuales.
  • Añade tus formularios de donación a páginas clave de tu sitio para que los visitantes puedan donar de forma rápida y sencilla.
  • Explora funciones como paneles de donantes, donaciones recurrentes y recibos por correo electrónico para ofrecer a los colaboradores una experiencia de donación fluida.

Con tus datos de GiveButter migrados y Charitable configurado, puedes centrarte en lo más importante: aumentar el apoyo a tu misión.

GiveButter vs Charitable – Preguntas Frecuentes

¿Tienes alguna pregunta sobre Charitable vs GiveButter? Consulta la lista a continuación para ver nuestras preguntas frecuentes. Si tu pregunta no aparece aquí, por favor contáctanos.

¿Qué diferencia a Charitable de GiveButter?

Charitable está diseñado específicamente para WordPress y otorga a las organizaciones sin ánimo de lucro la propiedad total de sus datos y relaciones con los donantes, sin comisiones de plataforma sobre las donaciones. Estas son las principales diferencias:

  • Precios asequibles – Charitable cobra una tarifa anual fija a partir de solo 69 $ al año, sin comisiones de plataforma aplicadas a tus donaciones.
  • Sin comisiones de plataforma: GiveButter cobra una comisión de plataforma por cada donación además de las comisiones de procesamiento de pagos. Con Charitable, el 100% de lo que donan los donantes va a tu causa.
  • Tus datos, tu sitio: Todos los datos de los donantes residen en tu base de datos de WordPress, no en una plataforma de terceros.
  • Planes todo incluido: No se necesitan costosos complementos; las funciones vienen de serie.

¿Hay algún límite en el número de campañas o formularios de donación con Charitable?

No. Charitable te permite crear campañas y formularios de donación ilimitados desde el primer día. Sin actualizaciones de pago ni restricciones.

¿Puedo gestionar donaciones recurrentes con Charitable?

¡Sí! Charitable incluye robustas funciones de donación recurrente para que tus seguidores puedan contribuir semanalmente, mensualmente o según un calendario personalizado, ayudándote a lograr un ingreso fiable y constante. Necesitas un plan Plus que cuesta solo 99 $ al año.

¿Cuál es la diferencia de precio entre Charitable y GiveButter?

GiveButter cobra comisiones de plataforma por cada donación además de las comisiones de procesamiento de pagos, lo que se acumula rápidamente a medida que crece tu recaudación de fondos. Charitable cobra una tarifa anual fija sin comisiones de plataforma por transacción.

Charitable comienza desde solo 69 $ al año para funciones esenciales como formularios de donación ilimitados, gestión completa de donaciones, informes, recibos en PDF y correos electrónicos.

¿Charitable se integra con mis herramientas y servicios favoritos?

Charitable funciona perfectamente con muchas plataformas populares, incluidas MailChimp, ActiveCampaign, Constant Contact, HubSpot, MailPoet, Zapier y más.

¿Es fácil de configurar y usar Charitable?

Sí. Charitable está diseñado para que sea fácil de usar para cualquier persona: sin necesidad de codificación y fácil para principiantes. Hemos incluido un asistente de configuración que te guía a través del proceso para que puedas configurar y lanzar tu primera campaña en minutos, ¡no en horas ni en días!

¿Qué tipo de soporte ofrece Charitable?

Los usuarios de Lite pueden publicar preguntas en el foro de soporte de WordPress. Los clientes del plugin Charitable Pro pueden contactarnos a través del canal de soporte. Recibirás soporte amable y receptivo de un equipo con experiencia en ayudar a las organizaciones benéficas a tener éxito. Estamos aquí para responder preguntas y resolver cualquier problema rápidamente.

¿Charitable seguirá recibiendo nuevas funciones y actualizaciones?

Sí. En Charitable, siempre escuchamos y buscamos activamente tus comentarios para mejorar aún más nuestra plataforma. Innovamos constantemente, añadiendo nuevas funciones, mejorando las herramientas existentes y actualizando regularmente nuestro plugin para garantizar la compatibilidad con las actualizaciones de WordPress. Cada mejora y optimización de seguridad se basa en comentarios reales de organizaciones sin ánimo de lucro como la tuya.

Más información

Aquí tienes algunas de las guías "cómo hacer" y artículos de ayuda más populares para nuevos usuarios:

¿Quieres más consejos sobre recaudación de fondos y asesoramiento para organizaciones sin fines de lucro?

Compartimos regularmente guías prácticas, estrategias probadas y consejos de expertos para ayudarte a recaudar más fondos y construir relaciones más sólidas con los donantes. Únete a miles de organizaciones sin fines de lucro que reciben nuestro mejor contenido directamente:

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¿Todavía tienes preguntas? ¡Estamos aquí para ayudarte!

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Función Nuevo

🎟️ Presentamos Eventos Benéficos: ¡Vende entradas dentro de tus campañas!

La mayoría de las organizaciones sin ánimo de lucro venden entradas para eventos en una herramienta y recaudan donaciones en otra, lo que genera dos conjuntos de informes y una conciliación manual al final del año. Eventos Benéficos une ambas cosas, vendiendo entradas a través de los mismos formularios de donación y pasarelas de pago que ya utilizas en Charitable. Por qué esto es importante:

  • 🎟️ Cada entrada es una donación: Las ventas de entradas se procesan a través de la pasarela que ya utilizas y cuentan para el objetivo de la campaña, con todo gestionado en Charitable » Eventos.
  • 📱 Registro con código QR desde cualquier teléfono: Cada asistente recibe su propio código QR en el recibo, y los voluntarios escanean en la puerta a través de un enlace de registro que no necesita cuenta de WordPress.
  • 🧾 Recibos listos para la declaración de impuestos: Asigna a cada tipo de entrada un valor justo de mercado, y Charitable incluirá el importe correcto deducible de impuestos en cada recibo de donante.
  • 📋 Detalles del asistente al finalizar la compra: Pregunta a cada invitado por su elección de comida, talla de camiseta o necesidades de acceso, con un registro de asistente independiente creado para cada entrada.
  • 🗓️ Bloques y calendarios incluidos: Tres bloques de editor, además de la compatibilidad con Sugar Calendar y The Events Calendar, muestran tus eventos donde los colaboradores ya los buscan.

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ia Nuevo

🚀 ¡Libera el poder de la IA en Charitable!

Tu asistente de IA ahora puede crear, editar y administrar tus campañas de recaudación de fondos de Charitable directamente, solo con pedírselo. Con Charitable Pro añadiendo soporte de escritura para la API de Habilidades de WordPress, herramientas como ChatGPT, Claude y Cursor pueden manejar acciones administrativas completas de forma segura a través de MCP. Por qué esto es importante:

  • 🤖 Creación de campañas en lenguaje natural: Pídele a tu asistente un objetivo como “Configura una recaudación de fondos para el refugio con un objetivo de 5.000 $”, y creará un borrador de campaña real completo con niveles de donación sugeridos.
  • 🎨 Ajustes instantáneos del formulario de donación: Añade campos personalizados, cambia los colores de los botones o reordena elementos sin tener que entrar en la configuración del formulario.
  • 📝 Registro de donaciones sin conexión: Informa a tu asistente sobre donaciones en efectivo o cheque, y cruzará los correos electrónicos de los donantes y registrará las transacciones en tu historial.
  • 🛡️ Seguridad y control por defecto: El acceso de escritura permanece estrictamente desactivado hasta que se active en Charitable » Herramientas » AI MCP, manteniendo el informe de solo lectura seguro por defecto.
  • 📜 Registro de auditoría completo: Cada cambio realizado por un asistente de IA se rastrea en Charitable » Herramientas » Registros, por lo que siempre sabrás quién (o qué) actualizó tu sitio.

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Mejora Pagos

💰 Acepta donaciones recurrentes con Windcave y Charitable

Un donante configura su donación una vez en la página de pago segura de Windcave, y Charitable factura cada renovación según lo programado. Por qué esto es importante:

🏦 Organizaciones con sede en Nueva Zelanda o Australia: donaciones mensuales en la pasarela con la que tu banco ya te ha configurado, sin un segundo procesador que incorporar.
⛪ Iglesias que reciben diezmos y ofrendas regulares: los miembros de la congregación establecen su propio calendario una vez, que es la forma más sencilla de lanzar donaciones recurrentes para la iglesia sin una plataforma separada.
🌏 Grupos con donantes en varias divisas: Windcave gestiona más de 20, por lo que un donante puede dar en la divisa que realmente posee.
📅 Fondos operativos en lugar de campañas puntuales: activa el modo Solo Recurrente y la opción única desaparece, por lo que cada donación a esa campaña es una suscripción.
🧾 Equipos sin desarrollador en plantilla: 3 conjuntos de credenciales pegados en una página de configuración, y sin código en ninguna parte.

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automatización actualizar

⚡ Creador Visual de Automatización: ¡Arrastrar y Soltar Sin Código!

Charitable Automation Connect 2.3.0 presenta el Generador de Automatización Visual, un lienzo a pantalla completa que presenta cada automatización como un flujo de tarjetas conectadas: un desencadenador, condiciones opcionales y una lista de acciones que se ejecutan en orden.

🧩 Muchas acciones, un desencadenador: Etiqueta a un donante, envía un correo electrónico, agrega una nota y activa una llamada webhook desde un solo evento, arrastrado en cualquier orden.

✉️ Actúa dentro de Charitable: Las nuevas acciones Enviar correo electrónico, Etiquetar donante y Agregar nota de donante se ejecutan sin necesidad de un servicio externo.

🔤 Etiquetas de combinación: Personaliza correos electrónicos y notas con campos en vivo como {first_name}, {total} y {campaign_name}.

🔁 Aplicar a donantes existentes: Ejecuta Etiquetar donante y Agregar nota de donante contra los donantes que ya tienes.

🖥️ Lienzo o Simple: Cambia de vista en cualquier momento, y las automatizaciones creadas antes de la 2.3.0 siguen funcionando sin cambios.

Lee más aquí.

Integración actualizado

📬 Presentamos Brevo para Charitable: Convierte donantes en suscriptores automáticamente

El momento en que un donante realiza una donación es cuando está más comprometido. Con la nueva integración de Brevo para Charitable, puedes convertir automáticamente a esos donantes únicos en suscriptores a largo plazo sin tocar una sola hoja de cálculo.

Simplemente recopila el consentimiento del donante directamente en tu formulario de donación y comienza tu serie de bienvenida de inmediato.

Novedades:

🔄 Sincronización automática de suscriptores: Los nuevos donantes que aceptan se añaden directamente a tu lista de contactos de Brevo tan pronto como se procesa su pago, sin necesidad de exportaciones manuales ni importaciones de CSV.

🎯 Control granular de consentimiento y opción de suscripción: Personaliza la etiqueta de tu casilla de verificación, elige si se marca por defecto o no, o activa la doble opción de suscripción de Brevo para mantener tu lista limpia y conforme.

📋 Mapeo de listas por campaña: Dirige a los donantes a tu lista de correo global o mapea campañas específicas a listas de Brevo dirigidas para adaptar tus mensajes de seguimiento.

⚡ Configuración en 5 minutos: Conéctate al instante pegando tu clave API de Brevo en la configuración de Newsletter, mapea tus campos de contacto y empieza a crear tu lista de correo en piloto automático.

¿Listo para hacer crecer tu lista de correo? Brevo ya está disponible a partir del plan Charitable Plus. ¡Conecta tu cuenta hoy mismo!