Die Führung einer gemeinnützigen Organisation ist ein ständiger Balanceakt. Sie benötigen Ressourcen, um die Arbeit zu erledigen, aber die Beschaffung dieser Ressourcen kostet Geld. Die Realität ist: Die meisten Organisationen verlieren jedes Jahr Tausende von Dollar an Gebühren für die Zahlungsabwicklung – Geld, das für Programme, Personal oder die von Ihnen betreuten Personen hätte verwendet werden sollen.

Auch wenn Sie die Gebühren nicht vollständig vermeiden können (Banken müssen bezahlt werden), können Sie sie sicherlich reduzieren. Der Trick besteht darin, den Unterschied zwischen den unvermeidlichen Kosten für die Geldübertragung und den „Junk Fees“ zu kennen, die Softwareunternehmen hinzufügen, weil sie glauben, dass Sie es nicht bemerken werden.

Dieser Leitfaden erklärt, wie die Zahlungsabwicklung tatsächlich funktioniert, vergleicht die tatsächlichen Kosten der großen Plattformen und untersucht Strategien, um mehr von Ihrer Finanzierung zu behalten. Wir werden auch untersuchen, wie die Verwendung eines selbst gehosteten Tools wie Charitable die Plattformgebühren vollständig eliminieren kann.

Die wahren Kosten des Online-Fundraisings

Für je 10.000 $, die Sie online sammeln, können Gebühren leicht 400 bis 600 $ verschlingen. Das mag auf dem Papier nicht wie eine Katastrophe aussehen, aber übersetzen Sie es in Auswirkungen. 500 $ sind Wochen voller Mahlzeiten, eine Palette von Vorräten oder ein Stipendium. Wenn Sie 50.000 $ pro Jahr sammeln, könnten Sie 2.500 $ an Gebühren verlieren – genug, um ein kleines Pilotprogramm zu starten.

Das Problem ist, dass „Verarbeitungsgebühren“ ein Sammelbegriff für mehrere verschiedene Hände ist, die in den Topf greifen. Die meisten Leute wissen nicht, wer was nimmt oder wie sie die besten Zahlungsgateways für gemeinnützige Organisationen finden.

• Gebühren für Zahlungsabwickler: Dies ist der Anteil, den Stripe, PayPal oder Square einbehalten. Sie bewegen das Geld von der Bank des Spenders zu Ihrer. Es kostet normalerweise etwa 2,2 % bis 2,9 % zuzüglich 0,30 $ pro Transaktion. Dies bezahlt die Banken und Kartennetzwerke (Visa/Mastercard). Dies müssen Sie im Grunde bezahlen.
• Plattformgebühren: Dies ist der zusätzliche Prozentsatz, den Fundraising-Software einbehält. Plattformen wie Donorbox berechnen zusätzlich zu den Gebühren des Zahlungsabwicklers 1,5 %. Andere, wie GoFundMe, drängen auf „Trinkgelder“, die 10-15 % ausmachen können. Dieses Geld geht nicht an die Bank, sondern an das Softwareunternehmen.
• Versteckte Gebühren: Monatliche Abonnements, Auszahlungsgebühren und Compliance-Kosten, die erst auftauchen, wenn man das Kleingedruckte liest.

Hier ändert sich die Rechnung mit Charitable Pro. Da es auf Ihrer WordPress-Website und nicht auf einem Server eines Drittanbieters läuft, gibt es keine „Plattformgebühren“-Schicht. Sie bezahlen die Bank (Stripe/PayPal) und das war's.

Gebühren für Zahlungsabwickler vs. Plattformgebühren

Sie müssen diesen Unterschied verstehen, denn das eine ist eine Stromrechnung und das andere eine Mautstelle.

Gebühren für Zahlungsabwickler

Diese decken die Infrastruktur für die Übertragung von digitalem Geld ab. Wenn ein Spender seine Kartennummer eingibt, spricht der Abwickler mit der Bank, prüft auf Betrug und bewegt das Geld.

Stripe, PayPal und Authorize.net kümmern sich darum. Standardtarife liegen bei etwa 2,9 % + 0,30 $, aber Organisationen sollten einen Leitfaden zu PayPal für Non-Profits konsultieren, um spezifische Rabattberechtigungen zu erfahren.

Wenn Sie eine 501(c)(3) sind, erhalten Sie normalerweise einen Rabatt. Stripe und PayPal senken ihre Sätze für qualifizierte Non-Profits auf etwa 2,2 % + 0,30 $. Diese Gebühren gehen an die Finanznetzwerke. Sie sind die Kosten für die Geschäftstätigkeit.

Plattformgebühren

Diese Gebühr ist anders. Dies ist Geld, das von der Fundraising-Software nur für das Privileg der Nutzung ihres Tools berechnet wird. Donorbox verlangt zwischen 1,75 % und 3,95 %.

JustGiving erwähnt, dass sie eine Plattformgebühr von 0 % haben. Aber versteckt in ihren Allgemeinen Geschäftsbedingungen – berechnen sie zwischen 1,9 % und 5 % pro Transaktion. Dies ist eine Mischgebühr aus der Gebühr des Zahlungsabwicklers und ihrer eigenen Gebühr.

Auswahl zwischen den beiden

Sie können die Gebühren für die Zahlungsabwicklung nicht vermeiden. Diese werden von Stripe, PayPal usw. für die Nutzung ihres Dienstes berechnet. Sie stellen die technische Infrastruktur, Sicherheit und andere Dinge bereit, die für Online-Zahlungen unerlässlich sind. Sie müssen sich bei der Nutzung ihres Dienstes um nichts davon kümmern.

Was Plattformgebühren angeht, empfehle ich, diese zu vermeiden und stattdessen eine Pauschalgebühr zu zahlen. Das ist auf lange Sicht günstiger. Sie können sich für Plattformgebühren entscheiden, wenn Sie gerade erst anfangen und kein Budget für die Investition in ein Softwareabonnement haben.

Was Charitable Pro bietet

Wenn Sie ein beliebiges Zahlungs-Gateway verwenden, erheben diese eine Transaktionsgebühr für ihre Dienste. Zum Beispiel berechnet Stripe normalerweise 2,9 % + 0,30 $ pro Transaktion. Sie werden diese Gebühren unabhängig davon anfallen, welche Plattform Sie verwenden. Die Gebühr wird vom Zahlungs-Gateway erhoben und geht direkt an dieses.

Beim Charitable Pro Plugin kaufen Sie die Softwarelizenz (oder nutzen die kostenlose Version), und das Softwareunternehmen hält sich aus Ihren Transaktionen heraus. Egal, ob Sie 500 $ oder 5 Millionen $ sammeln, die Softwarekosten sind pauschal. Sie zahlen nur die unvermeidlichen Gebühren des Zahlungsabwicklers.

Für eine gemeinnützige Organisation, die 200.000 US-Dollar pro Jahr sammelt, zahlen Sie zwischen 69 und 299 US-Dollar, abhängig von dem von Ihnen gewählten Spendenplan.
Wenn Sie die gleichen 200.000 US-Dollar mit einer Plattformgebühr von 1,5 % gesammelt hätten – das wären 3.000 US-Dollar. Es ist also eine klare Sache.

Vergleich der Verwaltungsgebühren: Die besten Anbieter für gemeinnützige Organisationen im Ranking

Betrachten wir die Kosten für die Abwicklung von 10.000 US-Dollar an Spenden mit beliebten Fundraising-Lösungen. Dies gibt Ihnen einen klaren Überblick darüber, wie viel Sie an Transaktionsgebühren, Plattformgebühren und Softwarekosten zahlen werden.

Charitable + Stripe (Nonprofit-Tarif)

Hinweis: Alle Berechnungen verwenden den Standard-Stripe-Tarif von 2,9 % zuzüglich 0,30 US-Dollar pro Transaktion. Qualifizierte 501(c)(3)-Organisationen können den Nonprofit-Tarif von Stripe von 2,2 % zuzüglich 0,30 US-Dollar beantragen, was diese Kosten weiter senken würde.

Charitable Pro – Plus-Tarif

Charitable Pro beginnt bei nur 69 US-Dollar pro Jahr für den Basic-Tarif. Für diese Berechnung habe ich den Plus-Tarif für 99 US-Dollar pro Jahr gewählt, da er alle Funktionen enthält, die Sie für effektives Fundraising benötigen.

Erstes Jahr

• Gebühr des Zahlungsabwicklers: 320 US-Dollar (2,9 % zuzüglich 0,30 US-Dollar pro Transaktion x 100 Transaktionen)
• Charitable Plattformgebühr: 0 US-Dollar
• Jährliche Softwarekosten: 99 US-Dollar

Gesamtkosten erstes Jahr: 419 US-Dollar

Ab dem zweiten Jahr

• Gebühr des Zahlungsabwicklers: 320 US-Dollar
• Charitable Plattformgebühr: 0
• Jährliche Softwarekosten: 199 US-Dollar

Gesamtkosten ab dem zweiten Jahr: 519 US-Dollar

Wenn Sie den Basic-Tarif wählen, sind die Kosten deutlich geringer – 389 US-Dollar für das erste Jahr und 469 US-Dollar ab dem zweiten Jahr.

Der Plus-Tarif bietet Ihnen alles, was Sie für eine ernsthafte Fundraising-Operation benötigen – wiederkehrende Spenden, Gebührenermäßigung und vollständiges Daten-Eigentum – ohne dass Plattformgebühren Ihre Transaktionen berühren.

Der Rabatt im ersten Jahr soll Organisationen helfen, ohne große anfängliche Verpflichtungen zu starten. Ab dem zweiten Jahr sind die laufenden Kosten von 199 US-Dollar leicht durch die Einsparungen im Vergleich zu gehosteten Plattformen ausgeglichen. Bei Spenden von 120.000 US-Dollar pro Jahr zahlen Sie 199 US-Dollar an Softwarekosten im Vergleich zu potenziell Tausenden an Plattformgebühren anderswo. Die Rechnung spricht für Charitable bei fast jedem Spendenvolumen.

Dies ist normalerweise der günstigste Weg. Sie erhalten die professionellen Formulare und die Automatisierung, aber Sie eliminieren die Gebühren für Zwischenhändler.

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Donorbox + Stripe

Kostenloser Tarif

• Gebühr des Zahlungsabwicklers: 320 US-Dollar (2,9 % + 0,30 US-Dollar pro Transaktion x 100 Transaktionen)
• Plattformgebühr: 295 bis 395 US-Dollar (2,95 % bis 3,95 %)
• Jährliche Softwarekosten: 0 US-Dollar

Gesamtkosten: 615 bis 715 US-Dollar

Bezahlter Tarif

• Gebühr des Zahlungsabwicklers: 320 US-Dollar (2,9 % + 0,30 US-Dollar pro Transaktion x 100 Transaktionen)
• Plattformgebühr: 175 bis 200 US-Dollar (1,75 % bis 2 %)
• Jährliche Softwarekosten: 1.800 US-Dollar (150/Monat)

Gesamtkosten: 2.295 $ bis 2.320 $

Ein paar Dinge, die hier zu beachten sind. Der kostenlose Plan sieht auf den ersten Blick erschwinglich aus, aber die Plattformgebühren sind hoch – Sie zahlen Donorbox fast so viel wie Stripe, nur für das Privileg, deren Formular zu verwenden.

Der kostenpflichtige Plan ist eine kompliziertere Geschichte. Die geringere Plattformgebühr ist real, aber die jährlichen Kosten von 1.800 $ dominieren die Rechnung bei geringeren Spendenvolumina. Bei 10.000 $ Spenden sieht die effektive Rate alarmierend aus. Dies ist jedoch isoliert betrachtet etwas irreführend – der kostenpflichtige Plan macht erst bei höheren Volumina einen finanziellen Sinn. Bei 120.000 $ Spenden pro Jahr sieht die Rechnung wie folgt aus:

• Plattformgebühren von 1,75 % bis 2 %: 2.100 $ bis 2.400 $ pro Jahr
• Softwarekosten: 1.800 $ pro Jahr
• Gesamte plattformbezogene Kosten: 3.900 $ bis 4.200 $ pro Jahr
• Im Vergleich zu den Plattformgebühren des kostenlosen Plans bei gleichem Volumen: 3.540 $ bis 4.740 $ pro Jahr

Bei diesem Volumen ist der kostenpflichtige Plan ungefähr vergleichbar mit oder günstiger als der kostenlose Plan, während er auch wiederkehrende Spenden freischaltet – eine Funktion, auf die die meisten seriösen gemeinnützigen Organisationen nicht verzichten können. Unterhalb dieses Volumens kostet der kostenlose Plan wahrscheinlich insgesamt weniger, aber Sie verzichten auf erhebliche Funktionalität.

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GiveWP + Stripe

Kostenloser Tarif

• Gebühr für Zahlungsabwicklung: 320 $ (2,9 % plus 0,30 $ pro Transaktion x 100 Transaktionen)
• GiveWP-Plattformgebühr: 200 $ (2 %)
• Jährliche Softwarekosten: 0 US-Dollar

Gesamtkosten: 520 $

Der kostenlose Plan ist funktional, aber die 2%ige GiveWP-Gebühr summiert sich schnell. Bei 120.000 $ Spenden pro Jahr gehen davon 2.400 $ an GiveWP, zusätzlich zu Ihren Stripe-Gebühren.

Wichtiger ist, dass dem kostenlosen Plan die Kernfunktionen fehlen, die die meisten gemeinnützigen Organisationen für eine ernsthafte Fundraising-Operation benötigen, was den Plus-Plan für die meisten Organisationen zu einer praktischen Notwendigkeit macht.

GiveWP Plus Plan

• Gebühr des Zahlungsabwicklers: 320 US-Dollar (2,9 % zuzüglich 0,30 US-Dollar pro Transaktion x 100 Transaktionen)
• GiveWP-Plattformgebühr: 0
• Jährliche Softwarekosten: 349 $

Gesamtkosten: 669 $

Der Plus-Plan eliminiert die Plattformgebühr, was bei höheren Spendenvolumina der richtige Schritt ist. Allerdings sind die Softwarekosten von 349 $ pro Jahr deutlich höher als bei vergleichbaren Angeboten.

Der Break-Even-Punkt im Vergleich zum kostenlosen Plan liegt bei etwa 17.450 $ an jährlichen Spenden – unter diesem Volumen kostet der kostenlose Plan trotz der 2%igen Gebühr tatsächlich weniger.

Oberhalb dieses Volumens ist der Plus-Plan finanziell sinnvoll, aber die Softwarekosten bleiben die höchsten der hier geprüften Optionen.

GiveWP ist ein solides Werkzeug und erhebt keine Plattformgebühren. Viele Benutzer, die nach den besten GiveWP-Alternativen suchen, stellen jedoch fest, dass wichtige Funktionen wie wiederkehrende Spenden und Gebührenerstattung hinter High-Tier-Plänen versteckt sind. Sie müssen erheblich mehr im Voraus ausgeben, um den gleichen Funktionsumfang zu erhalten.

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PayPal-Spendenschaltfläche

• Gebühr für Zahlungsabwicklung: 398 $ (3,49 % + 0,49 $ pro Transaktion  x 100 Transaktionen)
• Plattformgebühr: 0 $
• Softwarekosten: 0 $

Gesamtkosten: 398 $

Die reine PayPal-Schaltfläche ist auf dem Papier die günstigste Option. In Wirklichkeit kostet sie Sie Spendererfahrung. Sie verlieren Branding, Sie verlieren Datenbesitz und Sie leiten Spender von Ihrer Website weg, um die Transaktion abzuschließen. Es funktioniert, aber es ist keine Fundraising-Strategie.

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Vergleichen Sie im Detail, um ein klareres Bild zu erhalten:

• GiveWP vs. Charitable
• Donorbox vs Charitable
• WPForms vs Charitable

Wie viel kosten Gebühren für Spendenplattformen bei verschiedenen Spendenhöhen?

Prozente sind abstrakt. Sehen wir uns an, was das für Ihr Budget in realen Szenarien bedeutet.

Szenario A: Starter-Nonprofit (erwirtschaftet 1.000 $/Monat)

Monatliche Gebühren für 1.000 $/Monat an Spenden

Plattform	Plattformgebühr	Softwaregebühr	Gesamt monatlich
Donorbox Kostenlos	1.000 $ × 2,95 %–3,95 %	$0	29,50 $–39,50 $
Donorbox Pro	1.000 $ × 1,75 %–2 %	$150	167,50 $–170 $
Charitable Pro	1.000 $ × 0 %	199/Jahr ÷ 12 = 16,58 $	$16.58

Jährliche Gebühren für 12.000 $/Jahr an Spenden

Plattform	Plattformgebühr	Softwaregebühr	Gesamt jährlich
Donorbox Kostenlos	12.000 $ × 2,95 %–3,95 %	$0	354 $–474 $
Donorbox Pro	12.000 $ × 1,75 %–2 %	$1,800	2.010 $–2.040 $
Charitable Pro	12.000 $ × 0 %	$199	$199

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Szenario A: Kleine Nonprofit (5.000 $/Monat)

Wenn Ihre Nonprofit 5.000 $ pro Monat sammelt, könnten Sie annehmen, dass die Plattformgebühren eine geringe Rolle spielen – etwas, das Sie überdenken, wenn Sie größer sind. Aber die Zahlen erzählen eine andere Geschichte. Hier sehen Sie genau, was jede Plattform jeden Monat und jedes Jahr von Ihren Spenden einbehält.

Monatliche Gebühren für 5.000 $/Monat an Spenden

Plattform	Plattformgebühr	Softwaregebühr	Gesamt monatlich
Donorbox Kostenlos	5.000 $ × 2,95 %–3,95 %	$0	147,50 $–197,50 $
Donorbox Pro	5.000 $ × 1,75 %–2 %	$150	237,50 $–250 $
Charitable Pro	5.000 $ × 0 %	199/Jahr ÷ 12 = 16,58 $	$16.58

Jahresgebühren für 60.000 $/Jahr an Spenden

Plattform	Plattformgebühr	Softwaregebühr	Gesamt jährlich
Donorbox Kostenlos	60.000 $ × 2,95 %–3,95 %	$0	1.770 $–2.370 $
Donorbox Pro	60.000 $ × 1,75 %–2 %	$1,800	2.850 $–3.000 $
Charitable Pro	60.000 $ × 0 %	$199	$199

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Szenario B: Wachsende gemeinnützige Organisation (25.000 $/Monat)

Wenn Sie 25.000 $ pro Monat sammeln, sind Plattformgebühren kein kleiner Posten – sie sind erhebliche Kosten, die jeden einzelnen Monat anfallen. Hier sehen Sie genau, wie viel jede Plattform auf dieser Stufe für eine gemeinnützige Organisation kosten würde, einschließlich Software-Abonnements.

Monatsgebühren für 25.000 $/Monat an Spenden

Plattform	Plattformgebühr	Softwaregebühr	Gesamt monatlich
Donorbox Kostenlos	25.000 $ × 2,95 %–3,95 %	$0	737,50 $–987,50 $
Donorbox Pro	25.000 $ × 1,75 %–2 %	$150	587,50 $–650 $
Charitable Pro	25.000 $ × 0 %	199/Jahr ÷ 12 = 16,58 $	$16.58

Jahresgebühren für 300.000 $/Jahr an Spenden

Plattform	Plattformgebühr	Softwaregebühr	Gesamt jährlich
Donorbox Kostenlos	300.000 $ × 2,95 %–3,95 %	$0	8.850 $–11.850 $
Donorbox Pro	300.000 $ × 1,75 %–2 %	$1,800	7.050 $–7.800 $
Charitable Pro	300.000 $ × 0 %	$199	$199

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Szenario D: Etablierte Organisationen (100.000 $/Monat)

Bei 100.000 $ pro Monat sind die Einsätze höher und die Gebühren ebenfalls. Die Prozentpunkte, die bei geringeren Volumina klein erschienen, stellen nun jedes Jahr Zehntausende von Dollar dar, die Ihre Organisation verlassen. Hier sehen Sie, was jede Plattform auf dieser Stufe kostet.

Monatsgebühren für 100.000 $/Monat an Spenden

Plattform	Plattformgebühr	Softwaregebühr	Gesamt monatlich
Donorbox Kostenlos	100.000 $ × 2,95 %–3,95 %	$0	2.950 $–3.950 $
Donorbox Pro	100.000 $ × 1,75 %–2 %	$150	1.900 $–2.150 $
Charitable Pro	100.000 $ × 0 %	199/Jahr ÷ 12 = 16,58 $	$16.58

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Jahresgebühren für Spenden von 1.200.000 $/Jahr

Plattform	Plattformgebühr	Softwaregebühr	Gesamt jährlich
Donorbox Kostenlos	1.200.000 $ × 2,95 %–3,95 %	$0	35.400 $–47.400 $
Donorbox Pro	1.200.000 $ × 1,75 %–2 %	$1,800	22.800 $–25.800 $
Charitable Pro	1.200.000 $ × 0 %	$199	$199

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Die Zahlen sprechen für sich. Egal, ob Sie 1.000 $ pro Monat oder 100.000 $ pro Monat sammeln, Charitable Pro ist durchweg die kostengünstigste Option – und das mit deutlichem Abstand.

Für nur 199 $ pro Jahr ohne Plattformgebühren ist es die einzige Option auf dieser Liste, die keinen Prozentsatz von jedem Dollar einbehält, den Ihre Spender geben.

Jede andere Plattform verlangt mehr von Ihnen, wenn Sie wachsen. Charitable Pro nicht. Das ist keine geringfügige Unterscheidung – es ist der Unterschied zwischen einer Plattform, die mit Ihrer Mission skaliert, und einer, die leise davon profitiert.

Welche versteckten Gebühren berechnen Spendenplattformen gemeinnützigen Organisationen?

Charitable Pro ist bei der Preisgestaltung absolut transparent. Sie zahlen nur die jährliche Abonnementgebühr, die bei 69 $ bis 299 $ pro Jahr beginnt.

Aber es gibt viele Plattformen und Zahlungsabwickler, die gerne Kosten verstecken. Achten Sie auf Folgendes:

• Monatliche Gateway-Gebühren: Einige „auf gemeinnützige Organisationen spezialisierte“ Zahlungsabwickler verlangen 15–50 $ pro Monat allein für die Führung des Kontos. Große Anbieter wie Stripe tun dies nicht.
• Auszahlungsgebühren: Üblich beim Crowdfunding. Wenn Sie Ihr Geld auf Ihr Bankkonto überweisen möchten, wird eine Gebühr erhoben. Charitable vermeidet dies, da das Geld direkt auf Ihr Stripe/PayPal-Konto geht und nicht in einen Wartetank.
• PCI-Compliance-Gebühren: Einige Händlerkonten berechnen 50–200 $ pro Jahr für die Zertifizierung Ihrer Sicherheit. Moderne Zahlungsabwickler wie Stripe erledigen dies nativ ohne zusätzliche Gebühr.
• Rückbuchungsgebühren: Wenn ein Spender eine Zahlung beanstandet, erhalten Sie eine Strafe von 15–25 $. Klare Belege und gute Kommunikation reduzieren dieses Risiko erheblich.

So reduzieren Sie Zahlungsabwicklungsgebühren für Ihre gemeinnützige Organisation (4 Strategien)

Sie müssen die Gebühren, die sie Ihnen geben, nicht einfach akzeptieren. Hier erfahren Sie, wie Sie sich wehren können.

1. Holen Sie sich den gemeinnützigen Satz (Sie müssen danach fragen)

Stripe und PayPal bieten einen Rabatt (normalerweise 2,2 % statt 2,9 %), aber sie geben ihn Ihnen nicht automatisch.

Senden Sie für Stripe eine E-Mail mit Ihrem 501(c)(3)-Schreiben. Verifizieren Sie sich für PayPal über TechSoup. Es dauert etwa eine Stunde Papierkram und spart Ihnen etwa 70 $ für jeweils 10.000 $, die Sie sammeln. Tun Sie dies sofort.

2. Aktivieren Sie die Gebührenbefreiung (Bitten Sie Spender, die Rechnung zu bezahlen)

„Spender deckt Gebühren“ ist ein Game Changer. Sie fügen ein Kontrollkästchen hinzu, in dem der Spender gebeten wird, 3 % hinzuzufügen, um die Verarbeitungskosten zu decken.

Daten zeigen, dass 50–60 % der Spender Ja sagen werden. Sie möchten, dass ihre vollen 100 $ für den guten Zweck verwendet werden und nicht für Visa. Sie können Ihre Spenden mit Gebührenbefreiung erhöhen, indem Sie diese Funktion einfach in Ihren Einstellungen aktivieren.

3. Fördern Sie ACH für große Geschenke

Kreditkarten kosten ca. 2,2 %. Banküberweisungen (ACH) kosten deutlich weniger – oft pauschal 5,00 $.

Wenn jemand 5.000 $ per Kreditkarte spendet, verlieren Sie über 100 $ an Gebühren. Wenn er dies per ACH tut, verlieren Sie 5 $.

Ermutigen Sie Ihre Großspender und monatlichen Abonnenten, Banküberweisungen zu nutzen. Es ist für sie etwas umständlicher einzurichten, aber die Einsparungen für den guten Zweck sind enorm.

4. Besitze deine Plattform

Miete ist teuer. Wenn du eine gehostete Plattform wie GoFundMe oder Classy nutzt, mietest du deren Technik.

Wenn du Charitable auf WordPress nutzt, besitzt du das System. Deine Kosten sind fix. Deine Daten gehören dir. Wenn du die Zahlungsabwickler wechselst, verlierst du deine Spenderhistorie nicht. Es erfordert etwas mehr Einrichtung als eine gehostete Seite, aber die finanzielle Freiheit ist es wert.

Auf einen Blick: Gesamtkosten bei 10.000 $ Spenden

Plattform	Plan	Gebühr des Zahlungsabwicklers	Plattformgebühr	Softwarekosten	Gesamtkosten	Effektiver Satz
Donorbox	Kostenlos	$320	295 $ bis 395 $	0	615 $ bis 715 $	6,15 % bis 7,15 %
GiveWP	Kostenlos	$320	$200	0	$520	5.20%
PayPal	Button	$398	$0	0	$398	3.98%

Alle Berechnungen gehen von 100 Transaktionen mit einem durchschnittlichen Spendenbetrag von 100 $ aus. Qualifizierte 501(c)(3)-Organisationen können sich für den Non-Profit-Satz von Stripe von 2,2 % plus 0,30 $ bewerben, was die Gebühren des Zahlungsabwicklers weiter reduzieren würde. PayPal verwendet seinen Standardtarif von 3,49 % plus 0,49 $ pro Transaktion.

Pro und kostenpflichtige Pläne: Gesamtkosten bei 10.000 $ Spenden

Plattform	Plan	Gebühr des Zahlungsabwicklers	Plattformgebühr	Softwarekosten	Gesamtkosten	Effektiver Satz
Charitable Pro	Basis	$320	$0	$69	$389	3.89%
Charitable Pro	Plus	$320	$0	$99	$419	4.19%
Donorbox	Kostenpflichtig	$320	175 $ bis 200 $	$1,800	2.295 $ bis 2.320 $	22,95 % bis 23,20 %
GiveWP	Plus	$320	$0	$349	$669	6.69%

Alle Berechnungen gehen von 100 Transaktionen mit einem durchschnittlichen Spendenbetrag von 100 $ aus. Qualifizierte 501(c)(3)-Organisationen können sich für den Non-Profit-Satz von Stripe von 2,2 % plus 0,30 $ bewerben, was die Gebühren des Zahlungsabwicklers weiter reduzieren würde. Der effektive Satz des kostenpflichtigen Plans von Donorbox ist bei diesem Spendenvolumen hoch, da die jährlichen Softwarekosten von 1.800 $ dominieren. Dieser Plan wird bei höheren Spendenvolumen kostengünstiger.

Die intelligentere Wahl ist nicht nur billiger – sie ist besser

Die Zahlen, die wir durchgegangen sind, erzählen eine klare Geschichte. Auf jeder Fundraising-Ebene – von 1.000 $ pro Monat bis 100.000 $ pro Monat – kostet Charitable Pro durchweg weniger als jede Alternative. Aber hier ist die Sache: Der Preis allein ist nicht der Grund, warum Charitable die richtige Wahl ist. Es ist das, was man für diesen Preis bekommt.

Charitable Pro ist kein abgespecktes Werkzeug, das durch Einsparungen Geld spart. Es ist eine vollständige, funktionsreiche Fundraising-Plattform, die speziell für WordPress entwickelt wurde – und sie bietet alles, was Ihre gemeinnützige Organisation benötigt, um mehr zu sammeln, Spender zu binden und mit Zuversicht zu wachsen.

Hier ist eine Kampagne, die ich in unter 5 Minuten eingerichtet habe:

Alles, was du brauchst, direkt einsatzbereit

Vom ersten Moment an bietet dir Charitable leistungsstarke Tools, die auf jeder anderen Plattform deutlich mehr kosten würden:

Bei jedem Plan erhältst du:

• Unbegrenzte Kampagnen und unbegrenzte Spender ohne Transaktionsgebühren
• Wunderschön anpassbare Spendenformulare mit einem visuellen Builder – kein Entwickler erforderlich
• Vollständige Spendenverwaltung und detaillierte Berichte
• Ein Spender-Dashboard, damit Ihre Unterstützer ihre eigenen Spenden verwalten können
• Spender-Bestenlisten, um freundlichen Wettbewerb zu fördern und Spenden zu steigern
• PDF-Belege, anpassbare E-Mails und Spender-Updates
• Datenschutzkonformität integriert
• Zahlungsabwicklung über Stripe, Square, PayPal, Authorize.net und 7 weitere Gateways

Steigen Sie auf Plus um und fügen Sie hinzu:

• Wiederkehrende Spenden – eines der leistungsstärksten Werkzeuge für die langfristige Nachhaltigkeit von gemeinnützigen Organisationen
• Gebührenentlastung, damit mehr von jeder Spende Ihrer Mission zugutekommt
• Gift Aid-Unterstützung für Spender mit Sitz im Vereinigten Königreich
• DonorTrust, das Echtzeit-Social-Proof-Popup-Tool, das Ihren Website-Besuchern Live-Spendenbenachrichtigungen anzeigt, sobald sie eintreffen
• E-Mail-Marketing-Integrationen mit Mailchimp, ActiveCampaign, MailerLite, Campaign Monitor, MailPoet und mehr

Auf Pro-Level schalten Sie frei:

• Peer-to-Peer-Fundraising und Crowdfunding – lassen Sie Ihre Spender in Ihrem Namen Spenden sammeln und vervielfachen Sie Ihre Reichweite
• Botschafter und Spenderteams, um Ihre leidenschaftlichsten Unterstützer zu mobilisieren
• Stripe Connect für nahtlose Zahlungsabwicklung mehrerer Kampagnen
• Google Analytics-Integration
• Kampagnen-Updates, um Spender informiert und engagiert zu halten
• Intelligente Workflows, Zapier, Webhooks, Zoho Flow und Automate.io für leistungsstarke Fundraising-Automatisierung
• Prioritätsunterstützung, wenn Sie sie am dringendsten benötigen

Der Einstieg ist einfach

Sie brauchen keinen Entwickler. Sie müssen keine Programmiersprache lernen. Charitable ist für WordPress gebaut und darauf ausgelegt, Sie schnell einsatzbereit zu machen. Fügen Sie den Spendenformular-Block auf jeder Seite ein, verbinden Sie Ihr Zahlungs-Gateway und Sie sind bereit, Spenden anzunehmen.

Alles ist über den WordPress-Editor konfigurierbar – Formulare, Kampagnen, E-Mails, Belege, Spender-Dashboards und mehr. Leitfaden für den Einstieg »

Das Fazit

Andere Plattformen berechnen Ihnen einen Prozentsatz von jedem Dollar, den Ihre Spender geben – und diese Kosten summieren sich jeden einzelnen Monat, jedes einzelne Jahr. Charitable nicht. Für 69 $, 99 $ oder 199 $ pro Jahr – je nach gewähltem Plan erhalten Sie eine vollständige Fundraising-Plattform ohne Transaktionsgebühren, ohne Prozentsatz von Ihren Spenden und ohne Obergrenze für das, was Sie sammeln können.

Ihre Spender spenden, weil sie an Ihre Mission glauben. Jeder Dollar, den sie geben, sollte dorthin fließen.

Bereit für den Wechsel? Starten Sie noch heute mit Charitable – und behalten Sie mehr von jedem Dollar, den Sie sammeln.

Und wenn Sie nicht sicher sind, ob es das Richtige für Sie ist, bietet jeder Plan eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie. Ohne Fragen.

Häufig gestellte Fragen

Zahlen gemeinnützige Organisationen Kreditkartengebühren?
Ja. Jeder zahlt sie. Sie sollten jedoch den ermäßigten „Nonprofit-Satz“ (ca. 2,2 %) zahlen, nicht den Standard-Einzelhandelssatz.

Ist PayPal für gemeinnützige Organisationen kostenlos?
Nein. Sie erhalten einen Rabatt auf die Transaktionsgebühr, aber sie behalten einen Anteil von jedem Dollar.

Wie verdient Charitable Pro Geld?
Wir verkaufen Softwarelizenzen. Wir rühren Ihre Spenden nicht an. Sie zahlen eine feste Gebühr für das Charitable Pro-Tool, und wir bieten Support und Updates.

Ist Charitable Pro sein Geld wert? 

Ja – denn es ist nicht nur erschwinglich, sondern auch mit allen Funktionen ausgestattet, die Sie benötigen, um online effektiv Spenden zu sammeln. Für 69 bis 199 US-Dollar pro Jahr ohne Plattformgebühren macht sich Charitable Pro schnell bezahlt. Eine gemeinnützige Organisation, die auf Donorbox 5.000 US-Dollar pro Monat sammelt, zahlt jährlich bis zu 3.000 US-Dollar an Plattform- und Softwaregebühren.

Was ist der Unterschied zwischen Plattform- und Transaktionsgebühren?
Transaktionsgebühren bezahlen die Bank für die Überweisung des Geldes. Plattformgebühren bezahlen das Softwareunternehmen, damit Sie dessen Formular nutzen können. Die Bank können Sie nicht umgehen, aber die Plattformsteuer schon.

Kann ich bessere Konditionen mit Zahlungsabwicklern aushandeln?
Nur wenn Sie riesig sind. Wenn Sie über 100.000 US-Dollar pro Monat abwickeln, rufen Sie den Vertrieb von Stripe oder PayPal an. Andernfalls ist der Standard-Tarif für gemeinnützige Organisationen wahrscheinlich der beste, den Sie bekommen können. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, Gebührenerleichterungen zu ermöglichen und auf ein Tool mit Null-Plattformgebühren umzusteigen – diese beiden Änderungen werden für die meisten gemeinnützigen Organisationen einen größeren Einfluss haben.

Was ist eine Gebührenerleichterung für gemeinnützige Organisationen? 

Gebührenerleichterung, manchmal auch als Spender deckt Gebühren bezeichnet, ist eine Funktion, die einer Spende einen kleinen optionalen Aufschlag hinzufügt – typischerweise etwa 3 % – und den Spender fragt, ob er die Transaktionskosten selbst übernehmen möchte. Daten zeigen, dass 50-60 % der Spender ja sagen und damit die Transaktionsgebühren für diese Transaktionen effektiv eliminieren. Charitable Pro beinhaltet Gebührenerleichterung in seinem Plus-Plan und höher.

Gilt das für wiederkehrende Spenden?
Ja, jeden einzelnen Monat. Deshalb sind Plattformgebühren für Programme mit wiederkehrenden Spenden tödlich. Diese 1,5 % summieren sich schnell über die Lebensdauer eines Spenders. Durch die Eliminierung von Plattformgebühren mit Charitable Pro wird der langfristige Wert jeder wiederkehrenden Spende geschützt.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich wechsle?
Charitable ermöglicht den Import Ihrer Daten im CSV-Format von jeder Plattform. Wir bieten auch eine automatisierte Datenmigration für gängige Plattformen an.

Schlussgedanken: Stoppen Sie das Bluten

Zahlungsabwicklungsgebühren sind ein notwendiges Übel; Plattformgebühren sind nur ein Leck im Eimer. Der Unterschied zwischen der Zahlung von 2,2 % und 3,7 % mag bei einer einzelnen Transaktion nur ein Klacks sein, aber über ein Jahr hinweg ist es das Gehalt eines Mitarbeiters oder die Einführung eines neuen Programms.

Die Lösung ist einfach:

1. Lassen Sie Ihren gemeinnützigen Status bei Stripe/PayPal verifizieren.
2. Wechseln Sie zu einer robusten Plattform, die fair bepreist ist, wie Charitable
3. Schalten Sie die Gebührenerleichterung ein, damit Spender helfen können.
4. Hören Sie auf, Ihre Fundraising-Plattform zu mieten.

Indem Sie Ihre eigenen Formulare mit Charitable hosten, begrenzen Sie Ihre Kosten. Sie bezahlen die Bank, was ihr zusteht, und behalten den Rest für Ihre Mission.

Eine kleine gemeinnützige Organisation spart jährlich 1.200 US-Dollar durch den Wechsel von Donorbox. Eine wachsende spart 3.400 US-Dollar. Das ist echtes Geld, das in Ihre Programme gehört und nicht auf dem Bankkonto eines Softwareunternehmens.

Ihre Spender haben dieses Geld gegeben, um die Welt zu verändern, nicht um Gemeinkosten zu decken. Respektieren Sie ihre Gabe, indem Sie sicherstellen, dass so viel wie möglich davon direkt eingesetzt wird.

Sie können Charitable kostenlos herunterladen und noch heute damit beginnen. Wenn Sie die erweiterten Funktionen wie Gebührenerleichterung und wiederkehrende Spenden wünschen, kostet der Plus-Tarif 99 US-Dollar pro Jahr. Er amortisiert sich normalerweise in den ersten Monaten allein durch die eingesparten Gebühren.

Machen Sie den Wechsel. Ihr Budget wird es Ihnen danken.

Erfahren Sie hier, wie Sie Ihre Spendenseiten optimieren können »

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