Erforderlich: Charitable Pro 1.8.18+
Wenn Sie nur die Kurzfassung wünschen, lesen Sie Erste Schritte mit dem E-Mail-Manager. Diese Seite behandelt den gesamten Bildschirm, einschließlich der Teile, die Sie nur gelegentlich benötigen.
So ist der Bildschirm aufgebaut
Einstellungen > E-Mails enthält jede E-Mail, die Charitable und Ihre Add-ons senden können. Die einzelnen E-Mails befinden sich in einer Liste, gruppiert nach Empfänger, mit dem Editor daneben und den Einstellungen, die für jede E-Mail gelten, haben eigene Unterregisterkarten.
Ihre Daten wurden exakt übernommen. Betreffzeilen, Inhalte und der aktivierte oder deaktivierte Status jeder E-Mail bleiben unverändert. Es gibt keinen Migrationsschritt und nichts, was neu gespeichert werden müsste.
Die vier Unterregisterkarten
| Unter-Tab | Geltungsbereich |
|---|---|
| E-Mails | Die einzelnen E-Mails, gruppiert nach Zielgruppe, mit dem Editor daneben. |
| Allgemein | Gemeinsame Einstellungen für jede E-Mail, wie z. B. der Absendername und die Absenderadresse. |
| Anpassung | Das gemeinsame Erscheinungsbild: Logo, Farben, Fußzeile. |
| Status | E-Mail-Gesundheit und kürzlich gesendet. Die Bezeichnung trägt eine Markierung, wenn der Zustand nicht in Ordnung ist. |
Die Gruppen
E-Mails werden nach Empfänger gruppiert, in dieser Reihenfolge:
| Gruppe | Inhalt |
|---|---|
| Spender-E-Mails | Alles, was die Person erhält, die gespendet hat, wie z. B. Spendenquittungen und Danksagungen. |
| Admin-Benachrichtigungen | Was Ihr Team erfährt, wenn etwas passiert. |
| Tribute | Hinzugefügt durch das Tributes-Add-on. |
| Belohnungen | Hinzugefügt durch das Rewards-Add-on. |
| Team & Ersteller | Hinzugefügt durch das Team & Creators-Add-on. |
| System | Passwort-Resets und andere E-Mails auf WordPress-Ebene. |
| Mehr | Alles, das keine eigene Gruppe deklariert. |
Gruppen für Add-ons, die Sie nicht haben, werden nicht angezeigt.
Hinzufügen Ihrer eigenen Gruppe
Entwickler können eine Gruppe mit dem charitable_email_categories Filter registrieren. Jeder Eintrag nimmt ein label und eine order, und die integrierten Gruppen verwenden 10 (Spender), 20 (Admin), 25 (Tributes), 28 (Belohnungen), 30 (Team & Ersteller), 40 (System) und 99 (Mehr), also wählen Sie eine Reihenfolge, die Ihre Gruppe dort platziert, wo Sie sie haben möchten.
add_filter( 'charitable_email_categories', function ( $categories ) {
$categories['my_group'] = array(
'label' => __( 'My Emails', 'my-plugin' ),
'order' => 35,
);
return $categories;
} );Der Editor
Die Auswahl einer E-Mail aus der Liste öffnet sie auf der rechten Seite. Sie erhalten:
Den vollständigen WordPress-Editor, einschließlich Medien hinzufügen, sodass Bilder keine handgeschriebenen HTML-Codes erfordern.
Eine Live-Vorschau, die sich beim Tippen aktualisiert.
Desktop- und Mobil-Vorschau-Schaltflächen. Mobil passt die E-Mail an die Breite des Telefons an, und dies ist diejenige, die es wert ist, vor dem Speichern überprüft zu werden: Die meisten Spender lesen auf einem Telefon, und ein Layout, das auf einem Desktop gut lesbar ist, übersteht die Übertragung nicht immer.
Das ⋮ Aktionen-Menü einer E-Mail enthält vier weitere Optionen:
Test senden sendet die E-Mail an Ihre eigene Adresse.
Vorschau öffnet die E-Mail in voller Größe.
Kopieren von… übernimmt den Inhalt einer anderen E-Mail in die, die Sie gerade bearbeiten. Dies ist der schnellste Weg, um ein passendes Paar zu erstellen, z. B. eine Quittung und ihr Admin-Gegenstück, ohne zwischen Browser-Tabs kopieren zu müssen.
Auf Standard zurücksetzen stellt den Inhalt wieder her, den Charitable mitliefert. Dies ist nützlich, wenn eine Bearbeitung schiefgelaufen ist und Sie lieber neu beginnen möchten, als das Original zu rekonstruieren.
Zusammenführungstags und Testsendungen
Zusammenführungstags verhalten sich wie immer in echten E-Mails.
In einer Test-E-Mail rendert ein Tag ohne Wert einen beschrifteten Platzhalter, z. B. [donor first name not set], anstelle einer leeren Lücke. Eine leere Lücke wird als fehlerhafter Vorlagentext gelesen. Echte E-Mails sind davon nicht betroffen: Ein Spender sieht niemals einen Platzhalter.
Das Dropdown-Menü Daten der Test-E-Mail ist mit Neueste Spende beschriftet, was genau das ist, was es verwendet, Ihre letzte echte Spende. Es erfindet keine Zahlen.
E-Mail-Gesundheit
Auf dem Unter-Tab Status meldet die E-Mail-Gesundheit Probleme, die Ihre Aufmerksamkeit verdienen. Der nützlichste Fall sind fehlgeschlagene Sendungen: eine zurückgewiesene oder abgelehnte E-Mail ist sonst unsichtbar, bis Ihnen jemand sagt, dass er seine Quittung nie erhalten hat.
Warnungen sind ausblendbar. Sobald Sie das zugrunde liegende Problem behoben haben, blenden Sie es aus und es bleibt ausgeblendet, anstatt zu nerven. Solange die Gesundheit nicht in Ordnung ist, zeigt der Unter-Tab Status eine Markierung an, sodass Sie sie sehen, ohne danach suchen zu müssen.
Kürzlich gesendet
Ebenfalls auf dem Unter-Tab Status: eine Aufzeichnung dessen, was tatsächlich gesendet wurde und, neu in 1.8.18, an wen es gesendet wurde. Wenn ein Spender sagt, dass er seine Quittung nicht erhalten hat, beantwortet dies, ob sie gesendet wurde, wann und an welche Adresse, was normalerweise ausreicht, um ein Zustellungsproblem von einer falschen Adresse zu unterscheiden.
Die Einzeltabellenansicht
Der vorherige E-Mail-Bildschirm ist weiterhin verfügbar. Fügen Sie ?view=classic zur URL der E-Mail-Einstellungen hinzu und ?view=manager , um zurückzukehren. Charitable speichert die Wahl für Ihr Benutzerkonto, sodass Sie sie einmal und nicht bei jedem Besuch festlegen.
Beide Ansichten lesen und schreiben dieselben Einstellungen, sodass ein Wechsel zwischen ihnen nichts verlieren kann.
Verwandt
- Erste Schritte mit dem E-Mail-Manager
- KI-Assistenten in Charitable, das andere Hauptmerkmal von 1.8.18.
