Dokumentation für Wohltätigkeitsorganisationen

Erfahren Sie, wie Sie mit klaren Schritt-für-Schritt-Anleitungen das Beste aus Charitable herausholen.

So erstellen Sie eine Ehrungskampagne in Charitable

Erfordert: 

  • Charitable Pro 1.8.16+
  • Karitative Ehrungen 1.0.0+

Es gibt zwei Möglichkeiten, Ehrungsgeschenke zu sammeln, und sie eignen sich für unterschiedliche Momente.

  1. Führen Sie den Einrichtungsassistenten aus , um eine spezielle Ehrungskampagne mit einer eigenen, teilbaren Seite zu erstellen. Dies ist die richtige Wahl, wenn eine Familie um Geschenke „anstelle von Blumen“ bittet oder wenn Sie eine einzelne Seite wünschen, die sich auf eine Person konzentriert.
  2. Aktivieren Sie die Ehrungsoption für eine bereits vorhandene Kampagne. Dies ist die richtige Wahl, wenn Sie möchten, dass jeder Spender sein Geschenk über ein allgemeines Spendenformular widmen kann, ohne eine separate Seite zu erstellen.

Diese Anleitung behandelt beide.

Hier ist ein Beispiel einer Ehrungsseite:

Hero-Bild einer Katze mit dem Titel 'Sarah Die Katze' und einem roten Button 'In ihrem Gedenken spenden'; darunter eine Galerie 'Fotos & Erinnerungen' mit sechs Katzenfotos in einem Raster.

Weitere Informationen zu Ehrungen finden Sie in unserem Leitfaden für Charitable-Ehrungen.

Starten einer Ehrungskampagne mit dem Assistenten

Wenn eine Familie um Gedenkgeschenke bittet, zählt jede Sekunde. Der Einrichtungsassistent führt Sie von einer Startvorlage zu einer live geschalteten, teilbaren Ehrungsseite in deutlich unter 2 Minuten. Klicken Sie von überall im Ehrungsbereich oben auf der Seite auf Neue Ehrungskampagne , um sie zu öffnen.

Der Assistent hat fünf Schritte, die oben als „Schritt 1 von 5“ angezeigt werden, sodass Sie immer wissen, wie weit Sie sind.

Schritt 1: Vorlage auswählen

Vorlagen sind vorgefertigte Ausgangspunkte, die in Kategorien gruppiert sind, damit Sie schnell den richtigen Ton finden.

  • Gedenken – In liebevoller Erinnerung, Anstelle von Blumen und Jahrestag des Gedenkens.
  • Feier – Geburtstagsgeschenk, Jubiläumsgeschenk, Hochzeitsgeschenk und Babygeschenk.
  • Unterstützung – ein Genesungs- oder Unterstützungspool.
  • Benutzerdefiniert – beginnen Sie mit einer leeren Ehrung und gestalten Sie sie nach Ihren Wünschen.

Die von Ihnen gewählte Vorlage legt den Standard-Ehrungstyp, die Formulierungen und die Details der geehrten Person fest, nach denen im nächsten Schritt gefragt wird. Sie können alles später im Blockeditor ändern.

Schritt 2: Für wen ist das?

In diesem Schritt benennen Sie die geehrte Person und fügen einige Details über sie hinzu.

  • Name der geehrten Person (erforderlich) – die Person, das Haustier oder der Zweck, der geehrt wird.
  • Daten – je nach Vorlage werden Sie möglicherweise nach einem Geburtsdatum und einem Sterbedatum gefragt. Diese steuern den Datumsbereich im Block „Honoree Card“ und können jährliche Spenden verankern.
  • Foto – klicken Sie, um ein Bild aus Ihrer Mediathek auszuwählen.

Wenn die von Ihnen gewählte Vorlage ein Unterstützungspool ist, der mit Wissen der geehrten Person erstellt wurde, sehen Sie auch eine Zustimmungs-Checkbox, um zu bestätigen, dass sie zugestimmt haben, vorgestellt zu werden.

Schritt 3: Wie sollen Spender teilen?

Hier entscheiden Sie, wie Spender mit der Seite interagieren.

Dialog zum Erstellen einer Tribut-Kampagne mit vorausgewählter Option 'Eine eCard senden' und einem Raster von Sichtbarkeitsoptionen (Jeder, Genehmigung durch Familie, Nur Mitglieder, Privater Link).
  • E-Card an Benachrichtigungsempfänger aktivieren – Spender können einem geliebten Menschen mitteilen, dass eine Spende getätigt wurde.
  • Jährliche wiederkehrende Option aktivieren – Spender können eine einmalige Spende in eine jährliche Ehrung umwandeln. Erfordert das Add-on „Recurring Donations“, um Verlängerungen tatsächlich abzurechnen.
  • Datenschutzniveau – wählen Sie, wie sichtbar die Ehrung ist: öffentlich, Genehmigung durch die Familie erforderlich, nur für Mitglieder oder nur mit privatem Link.
  • Spender-Nachrichten aktivieren – Spender können eine persönliche Nachricht bei der Spende hinterlassen.

Schritt 4: Wohin fließt das Geld?

Jede Ehrungskampagne benötigt ein Ziel für die Gelder.

Modal zum Erstellen einer Tribut-Kampagne mit zwei Optionen: eine neue Kampagne starten oder eine bestehende verwenden; Kampagnenname voreingestellt 'Zum Gedenken an Billy Die Katze' und ein Ziel von 1000 $ Eingabe; Schaltflächen 'Zurück' und 'Tribut-Kampagne erstellen' sichtbar.
  • Neue Kampagne (Fonds) erstellen – Tributes erstellt im Hintergrund eine Wohltätigkeitskampagne und verknüpft die Ehrungsseite damit. Sie können ihr einen Namen und einen optionalen Zielbetrag geben.
  • Bestehende Kampagne verwenden – Verknüpfen Sie die Ehrung mit einer Ihrer aktuellen Kampagnen aus der Dropdown-Liste, damit die Spenden in einen Fonds fließen, den Sie bereits verwalten.

Schritt 5: Fertig

Der letzte Schritt gibt Ihnen alles, was Sie brauchen, um live zu gehen.

Dialog zur Einrichtung einer Tribut-Kampagne, der die Bereitschaftsmeldung, eine zu kopierende URL, einen zu kopierenden Shortcode, Veröffentlichungsoptionen (Jetzt live oder als Entwurf speichern) und Fußzeilenaktionen (Anpassen, Seite anzeigen, Fertigstellen) anzeigt.
  • Wählen Sie, ob Sie die Seite jetzt veröffentlichen oder als Entwurf speichern möchten, um sie später fertigzustellen.
  • Klicken Sie auf Im Editor anpassen , um die Ehrungsseite im Block-Editor zu öffnen, wo die 6 Ehrungsblöcke gebrauchsfertig sind.
  • Kopieren Sie den Freigabelink, um ihn an die Familie zu senden, oder den Shortcode, um die Ehrung woanders auf Ihrer Website einzubetten.

Das ist alles. Ihr Ehrungsdatensatz und Ihre Ehrungsseite existieren nun, und jede Spende, die für die Seite getätigt wird, wird automatisch mit der geehrten Person verknüpft.

Hinzufügen der Ehrungsoption zu einer bestehenden Kampagne

Sie benötigen keine spezielle Seite, um Ehrungen anzunehmen. Sie können die Ehrungsoption für jede Kampagne aktivieren, und Spender sehen sie auf diesem Formular. Spenden, die eine Ehrung beinhalten, erstellen und verknüpfen weiterhin Ehrungsdatensätze, genau wie die über den Assistenten erstellten Seiten.

  1. Bearbeiten Sie die Kampagne im Kampagnen-Builder.
  2. Öffnen Sie den Bereich Einstellungen und finden Sie das Panel Ehrungen.
  3. Aktivieren Sie Ehrungen für diese Kampagne aktivieren und speichern Sie.

Wenn ein Spender nun für diese Kampagne spendet, kann er wählen, seine Spende zu widmen. Für Spender, die einfach normal spenden möchten, ändert sich nichts; die Ehrungsfelder erscheinen nur, wenn ein Spender sich dafür entscheidet. Was genau der Spender sieht, lesen Sie unter Das Ehrungsspenden-Erlebnis.

Auswahl, wie die Ehrungsfelder erscheinen

Unter Ehrungen » Einstellungen » Spendenformular können Sie das Formularmuster auswählen, das steuert, wo die Ehrungsfelder auf dem Formular platziert werden:

  • Blöcke inline – Die Ehrungsoption erscheint im selben Abschnitt des Formulars wie der Spendenbetrag.
  • Blöcke Schritt für Schritt – Die Ehrungsoption erscheint auf einem eigenen Schritt in einem mehrstufigen Formular.

Sie können auch die Spenderkontextzeile anpassen, den kurzen Hilfetext über den Ehrungsfeldern, damit er die Stimme Ihrer Organisation widerspiegelt.

Tipps

  • Verwenden Sie den Assistenten für Seiten mit einer geehrten Person und die Kampagnenoption für Formulare, bei denen „jede Spende eine Ehrung sein kann“. Viele Organisationen nutzen beides.
  • Eine über den Assistenten erstellte Ehrungskampagne verknüpft ihre Spenden immer mit ihrer geehrten Person, auch wenn der Spender den Namen der geehrten Person nicht erneut eingibt. Die geehrte Person und der Ehrungstyp sind Eigenschaften der Seite, sodass jede Spende zählt.
  • Sie können den Assistenten beliebig oft ausführen. Jeder Durchlauf erstellt eine Ehrungsseite und einen Ehrungsdatensatz.

Entwicklerreferenz

Wizard AJAX Endpunkte

Der Assistent ist ein modales Fenster, das von wp_ajax_ Endpunkten gesteuert wird. Alle erfordern eine Nonce und die manage_charitable_settings Berechtigung.

AktionZweck
charitable_tributes_wizard_openEine Assistentensitzung initialisieren.
charitable_tributes_wizard_stepEinen einzelnen Schritt rendern und verarbeiten.
charitable_tributes_wizard_set_campaign_statusDen neuen Spendenaufruf zwischen Veröffentlichen und Entwurf umschalten.
charitable_tributes_wizard_discardEine laufende Assistentensitzung verwerfen.

Registrierung einer benutzerdefinierten Vorlage

Vorlagen sind filterbar, sodass Sie Ihre eigenen Startpunkte zum Picker hinzufügen können.

add_filter( 'charitable_tributes_templates', function ( $templates ) {
    $templates['scholarship-fund'] = array(
        'label'        => __( 'Memorial Scholarship', 'your-textdomain' ),
        'category'     => 'memorial',
        'tribute_type' => 'in-memory-of',
    );
    return $templates;
} );

Siehe die Entwicklerreferenz für die vollständige Form des Vorlagenarrays.

Kampagnen-Metadaten

Wenn die Tribut-Option für eine Kampagne aktiviert ist, speichert Tributes _campaign_tribute_enabled in der Kampagnen-Post. Vom Assistenten erstellte Spendenaufrufe für Fonds tragen auch _charitable_tributes_managed_fund, wodurch eine Spende an diesen Fonds bei Abschluss automatisch mit dem Geehrten der Kampagne verknüpft wird.

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  • 🗓️ Lesbare Diagramme: Kurze Zeiträume gruppieren Spenden tageweise, während längere Zeiträume nach Woche oder Monat gruppieren, sodass ein volles Jahr als Kurve und nicht als flache Linie gelesen wird.
  • 🔀 Vergleichen Sie beliebige 2 Perioden: Nicht nur aufeinanderfolgende, sodass Sie fragen können, wie dieser Dezember im Vergleich zum letzten Dezember abgeschnitten hat. Das ist wichtig, da Fundraising saisonabhängig ist.
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  • 🎟️ Jedes Ticket ist eine Spende: Ticketverkäufe laufen über das Gateway, das Sie bereits nutzen, und zählen zum Kampagnenziel, wobei alles unter Charitable » Events verwaltet wird.
  • 📱 QR-Check-in von jedem Telefon: Jeder Teilnehmer erhält seinen eigenen QR-Code auf der Quittung, und Freiwillige scannen ihn am Eingang über einen Check-in-Link, der kein WordPress-Konto benötigt.
  • 🧾 Quittungen bereit für die Steuererklärung: Weisen Sie jedem Ticket-Typ einen fairen Marktwert zu, und Charitable gibt den korrekten steuerlich absetzbaren Betrag auf jeder Spenderquittung an.
  • 📋 Teilnehmerdetails beim Checkout: Fragen Sie jeden Gast nach einer Essenswahl, Hemdgröße oder speziellen Bedürfnissen, wobei für jedes Ticket ein separater Teilnehmerdatensatz erstellt wird.
  • 🗓️ Blöcke und Kalender inklusive: Drei Editor-Blöcke sowie die Unterstützung für Sugar Calendar und The Events Calendar platzieren Ihre Events dort, wo Unterstützer bereits nachsehen.

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  • 🎨 Sofortige Anpassungen des Spendenformulars: Fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, ändern Sie Schaltflächenfarben oder ordnen Sie Elemente neu an, ohne sich mit den Formulareinstellungen befassen zu müssen.
  • 📝 Protokollierung von Offline-Geschenken: Informieren Sie Ihren Assistenten über Bargeld- oder Scheckgeschenke, und er gleicht E-Mail-Adressen von Spendern ab und zeichnet Transaktionen in Ihrer Historie auf.
  • 🛡️ Sicherheit und Kontrolle standardmäßig: Schreibzugriff bleibt streng deaktiviert, bis er unter Charitable » Tools » AI MCP aktiviert wird, wodurch schreibgeschützte Berichte standardmäßig sicher bleiben.
  • 📜 Vollständige Audit-Protokollierung: Jede Änderung, die von einem KI-Assistenten vorgenommen wird, wird unter Charitable » Tools » Logs verfolgt, sodass Sie immer wissen, wer (oder was) Ihre Website aktualisiert hat.

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Verbesserung Zahlungen

💰 Wiederkehrende Spenden mit Windcave und Charitable akzeptieren

Ein Spender richtet seine Spende einmalig auf der sicheren Zahlungsseite von Windcave ein, und Charitable stellt danach pünktlich jede Verlängerung in Rechnung. Warum das wichtig ist:

🏦 In Neuseeland oder Australien ansässige Organisationen: Monatliche Spenden über das Gateway, mit dem Ihre Bank Sie bereits eingerichtet hat, ohne dass ein zweiter Prozessor angebunden werden muss.
⛪ Kirchen, die regelmäßige Zehnten und Opfergaben erhalten: Die Gemeindemitglieder legen einmal ihren eigenen Zeitplan fest, was der einfachste Weg ist, regelmäßige Kirchenspenden ohne eine separate Plattform zu starten.
🌏 Gruppen mit Spendern in verschiedenen Währungen: Windcave unterstützt über 20 Währungen, sodass ein Unterstützer in der Währung spenden kann, die er tatsächlich besitzt.
📅 Betriebsmittel statt einmaliger Kampagnen: Schalten Sie den Nur-wiederkehrenden-Modus ein, und die Einmal-Option verschwindet, sodass jede Spende für diese Kampagne ein Abonnement ist.
🧾 Teams ohne Entwickler im Personal: 3 Anmeldedaten in eine Einstellungsseite eingefügt, und kein Code irgendwo.

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Automatisierung Aktualisierung

⚡ Visueller Automatisierungs-Builder: Drag & Drop ohne Code!

Charitable Automation Connect 2.3.0 führt den visuellen Automatisierungs-Builder ein, eine Vollbild-Leinwand, die jede Automatisierung als Fluss verbundener Karten darstellt: ein Auslöser, optionale Bedingungen und eine Liste von Aktionen, die der Reihe nach ausgeführt werden.

🧩 Viele Aktionen, ein Auslöser: Markieren Sie einen Spender, senden Sie eine E-Mail, fügen Sie eine Notiz hinzu und lösen Sie einen Webhook von einem einzelnen Ereignis aus, das in beliebiger Reihenfolge gezogen wird.

✉️ Innerhalb von Charitable handeln: Neue Aktionen wie „E-Mail senden“, „Spender markieren“ und „Spenderhinweis hinzufügen“ laufen ohne externen Dienst.

🔤 Zusammenführung-Tags: Personalisieren Sie E-Mails und Notizen mit Live-Feldern wie {first_name}, {total} und {campaign_name}.

🔁 Auf bestehende Spender anwenden: Führen Sie „Spender markieren“ und „Spenderhinweis hinzufügen“ für Ihre vorhandenen Spender aus.

🖥️ Leinwand oder Einfach: Wechseln Sie jederzeit die Ansicht, und Automatisierungen, die vor 2.3.0 erstellt wurden, funktionieren weiterhin unverändert.

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