Dokumentation für Wohltätigkeitsorganisationen

Erfahren Sie, wie Sie mit klaren Schritt-für-Schritt-Anleitungen das Beste aus Charitable herausholen.

Automatisierungen mit Ihrem KI-Assistenten und Charitable erstellen

Erfordert: Charitable Pro Plugin 1.8.19.1+
Pro-Plan und höher
Automation Connect 2.4.0+
WordPress 6.9+

Möchten Sie eine Automatisierung erstellen oder ändern, indem Sie sie beschreiben, anstatt sie Karte für Karte zusammenzustellen?

Ab Automation Connect 2.4.0 kann ein KI-Assistent wie Claude oder ChatGPT Ihre Automatisierungen auflisten, neue erstellen, bearbeiten und duplizieren, in der Vorschau anzeigen und sie ein- und ausschalten. Sie verbinden den Assistenten mit dem kostenlosen WPVibe-Plugin und fragen dann nach dem, was Sie möchten, in einfacher Sprache.

Diese Anleitung behandelt, was der Assistent tun kann, die 3 Schalter, die ihn steuern, wie man ihn einschaltet, wie man eine Automatisierung in der Vorschau anzeigt und wie man die häufigsten Probleme behebt.

Ihr Assistent kann nur das tun, was eine Person mit der richtigen Berechtigung bereits im Dashboard tun konnte. Jede Steuerung ist ausgeschaltet, bis Sie sie einschalten. Daher ändert sich nichts auf Ihrer Website, bis Sie entscheiden, dass es so sein soll.

Chat-Oberfläche mit dem Titel 'Ihr KI-Assistent' mit einem weißen Panel, einem Logo oben links und einem Statusabzeichen 'Verbunden mit Riverside Food Bank mit WPVibe'; großer leerer Chatbereich, Eingabefeld unten und ein grüner Senden-Button unten rechts.

Was Sie in diesem Leitfaden erwartet

KI-gestützte Automatisierungen in Aktion sehen

Wann KI-gestützte Automatisierungen verwendet werden sollten

In diesen Fällen ist es oft schneller, Ihren Assistenten zu fragen, als den Builder zu öffnen.

  • Sie möchten eine Automatisierung schneller erstellen, indem Sie sie beschreiben, anstatt sie im Builder zusammenzustellen.
  • Sie möchten eine bestehende Automatisierung schnell ändern, z. B. sie auf eine Kampagne beschränken oder ihre Aktionen neu anordnen, ohne den Editor zu öffnen.
  • Sie möchten eine Automatisierung als Ausgangspunkt für eine ähnliche duplizieren.
  • Sie möchten überprüfen, was eine Automatisierung tun würde, bevor Sie sie aktivieren, mit einer Vorschau, die nichts sendet.
  • Sie müssen eine Automatisierung schnell deaktivieren, indem Sie danach fragen, anstatt danach zu suchen.

Was Ihr KI-Assistent mit Automatisierungen tun kann

Die Fähigkeiten des Assistenten lassen sich in 3 Gruppen einteilen. Lesezugriffe funktionieren bei jedem Schalter, Schreibzugriffe benötigen die Schalter, und die Vorschau ändert nichts.

KI-Assistenten-Chat-Oberfläche mit Kopfzeile "Ihr KI-Assistent" und einer Statuszeile "Verbunden mit WPCharitable Testing Ground mit WPVibe"; großer leerer Chatbereich; schwebender "Was"-Button in der unteren rechten Ecke

Ihre Automatisierungen lesen

  • Sie listet Ihre Automatisierungen auf, jeweils mit ihrem Auslöser, ob sie aktiviert oder deaktiviert ist, ihrer Aktionsanzahl und ob ihr letzter Lauf erfolgreich war.
  • Sie öffnet eine Automatisierung vollständig, mit ihrem Auslöser, ihren Bedingungen und geordneten Aktionen. Webhook-Geheimnisse werden niemals zurückgegeben.
  • Sie zeigt den Verlauf der letzten Läufe einer Automatisierung an.
  • Sie beschreibt die auf Ihrer Website verfügbaren Auslöser-, Aktions- und Bedingungsfelder, sodass eine neue Automatisierung nur Optionen verwendet, die dort vorhanden sind.

Automatisierungen erstellen und ändern

Diese benötigen die unten stehenden Schalter und lassen die Automatisierung immer pausiert.

  • Sie erstellt eine neue Automatisierung aus einem Auslöser, optionalen Bedingungen und einer oder mehreren Aktionen.
  • Sie bearbeitet den Namen, den Auslöser, die Bedingungen oder die Aktionen einer bestehenden Automatisierung.
  • Sie dupliziert eine Automatisierung.
  • Sie setzt den Status einer Automatisierung auf pausiert, deaktiviert oder aktiv. Das Setzen auf aktiv erfordert den Schalter „KI erlauben, Automatisierungen zu aktivieren“.

Eine Automatisierung in der Vorschau anzeigen

Die Vorschau zeigt, was eine Automatisierung gegen eine aktuelle Spende tun würde. Es wird kein Webhook gesendet, keine E-Mail verschickt und kein Spender markiert.

Die 3 KI-Schalter für Automatisierungen

Alle 3 Schalter befinden sich unter Charitable » Tools » AI MCP und alle 3 sind standardmäßig deaktiviert.

Die 3 KI-Zugriffsschalter auf dem Bildschirm Charitable » Tools » AI MCP
SchalterWas er erlaubtStandard
KI-Schreibzugriff aktivierenDies ist der Hauptschalter für Schreibzugriffe von Charitable. Wenn er deaktiviert ist, kann ein Assistent alles in Charitable lesen, aber nichts ändern.Aus
KI erlauben, Automatisierungen zu erstellen und zu ändernEr erlaubt einem Assistenten, Automatisierungen zu erstellen, zu bearbeiten und zu duplizieren. Er benötigt auch den obigen Hauptschalter für Schreibzugriffe.Aus
KI erlauben, Automatisierungen zu aktivierenEr erlaubt einem Assistenten, eine Automatisierung auf aktiv zu setzen. Er ist getrennt vom Erstellungsschalter, da das Ausführen einer Automatisierung mit echten Spenden ein größerer Schritt ist.Aus

Der erste Schalter befindet sich oben unter Charitable » Tools » AI MCP. Die anderen beiden befinden sich direkt darunter unter der Überschrift Zusätzliche Berechtigungen (Addons).

Warum KI-gestützte Automatisierungen immer als pausiert gespeichert werden

Eine Regel gilt jedoch für alle Schaltereinstellungen. Alles, was ein Assistent erstellt oder bearbeitet, wird als pausiert gespeichert.

  • Ein Assistent kann eine Automatisierung immer pausieren oder deaktivieren.
  • Ein Assistent kann eine Automatisierung nur dann auf aktiv setzen, wenn „KI erlauben, Automatisierungen zu aktivieren“ eingeschaltet ist.
  • Wenn dieser Schalter deaktiviert ist, kann der Assistent weiterhin frei erstellen und verfeinern, und eine Person schaltet das Ergebnis ein.

Das macht es sicher, einen Assistenten Entwürfe erstellen zu lassen. Eine pausierte Automatisierung wird nicht für Spenden ausgeführt.

So schalten Sie KI-gestützte Automatisierungen ein

Um zu beginnen, arbeiten Sie diese Schritte in der richtigen Reihenfolge durch.

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie das Charitable Pro Plugin 1.8.19.1 oder neuer und Automation Connect 2.4.0 auf WordPress 6.9 oder neuer installiert haben.
  2. Installieren und aktivieren Sie das kostenlose WPVibe-Plugin. Die Schaltfläche „WPVibe-Einrichtung öffnen“ unter Charitable » Tools » AI MCP startet dies für Sie.
  3. Verbinden Sie Ihren Assistenten über WPVibe. Claude, ChatGPT, Cursor und jeder andere MCP-Client werden auf die gleiche Weise verbunden.
  4. Schalten Sie unter Charitable » Tools » AI MCP „KI-Schreibzugriff aktivieren“ ein.
  5. Schalten Sie unter „Zusätzliche Berechtigungen“ die Option „KI erlauben, Automatisierungen zu erstellen und zu ändern“ ein.
  6. Lassen Sie „KI erlauben, Automatisierungen einzuschalten“ deaktiviert, es sei denn, Sie möchten, dass der Assistent Automatisierungen selbst einschaltet, anstatt sie für Sie zu entwerfen, damit Sie sie einschalten.

So sehen Sie eine Automatisierung in der Vorschau, bevor Sie sie einschalten

Bitten Sie Ihren Assistenten, eine Automatisierung in der Vorschau anzuzeigen, oder verwenden Sie die Aktion „Vorschau“ im Editor. Sie sehen, was sie gegen eine aktuelle Spende tun würde, ohne dass etwas gesendet wird.

Führen Sie eine Vorschau aus, bevor Sie eine Automatisierung einschalten, insbesondere eine mit einem Webhook oder einer E-Mail. Sie zeigt die Logik, die ohne Live-Effekt ausgeführt wird.

Was KI-erstellte Automatisierungen nicht tun

  • Sie führt nichts aus, was sie erstellt. Neue und bearbeitete Automatisierungen bleiben pausiert, bis eine Person oder der Assistent mit eingeschaltetem „KI erlauben, Automatisierungen einzuschalten“ sie aktiviert.
  • Sie greift Automatisierungen nur an, wenn sowohl der Hauptschalter als auch der Erstellungsschalter aktiviert sind.
  • Sie gibt keine Geheimnisse preis. Ein Lesevorgang gibt niemals Webhook-Signaturgeheimnisse zurück, und Zahlungsgateway-Schlüssel sind niemals lesbar.
  • Sie liest keine Spenderkontaktdaten, es sei denn, der Benutzer, für den sie handelt, verfügt über die Berechtigung für sensible Daten von Charitable.

So sehen Sie, was die KI geändert hat

Charitable protokolliert jede KI-Aktion. Charitable » Tools » Logs zeichnet auf, was gelesen und was geändert wurde, und Sie können es filtern, um nur KI-Aktivitäten anzuzeigen.

Tipps, die es wert sind, beachtet zu werden

Ein paar Gewohnheiten machen KI-erstellte Automatisierungen vertrauenswürdiger.

  • Lassen Sie „KI erlauben, Automatisierungen einzuschalten“ zunächst deaktiviert. Lassen Sie den Assistenten Entwürfe erstellen, und schalten Sie dann die Automatisierungen selbst ein, bis Sie mit dem, was er erstellt, zufrieden sind.
  • Vorschau jeder Automatisierung, die eine E-Mail sendet oder einen Webhook postet, bevor sie live geht.
  • Nachdem der Assistent eine Automatisierung erstellt hat, öffnen Sie sie einmal im Builder, damit Sie den Auslöser, die Bedingungen und die Aktionen selbst lesen können.

Fehlerbehebung bei KI-gestützten Automatisierungen

Die KI-Steuerelemente befinden sich nicht auf der Registerkarte „AI MCP“

Überprüfen Sie diese 3 Dinge in der richtigen Reihenfolge.

  1. Sie verwenden das Charitable Pro Plugin 1.8.19.1 oder neuer. Frühere Versionen verfügen nicht über die Steuerelemente für zusätzliche Berechtigungen.
  2. Automation Connect 2.4.0 oder neuer ist aktiv. Automation Connect fügt die 2 Automatisierungsschalter hinzu, und ohne es sehen Sie nur den Kernschalter „KI-Schreibzugriff aktivieren“.
  3. Sie sind als Benutzer angemeldet, der Charitable-Einstellungen verwalten kann. Die Steuerelemente erfordern die Berechtigung „Einstellungen verwalten“.

Der Assistent sagt, dass Automatisierungen ausgeschaltet sind

Die Nachricht nennt den Ort, an dem Sie es beheben können: Charitable » Tools » AI MCP. Aktivieren Sie „AI erlauben, Automatisierungen zu erstellen und zu ändern“ und „AI-Schreibzugriff aktivieren“ darüber.

Das Lesen funktioniert in beide Richtungen, sodass der Assistent Ihre Automatisierungen immer noch auflisten und öffnen kann.

Der Assistent schaltet eine Automatisierung nicht ein

Das Einschalten einer Automatisierung ist eine separate Berechtigung. Aktivieren Sie „AI erlauben, Automatisierungen einzuschalten“ oder setzen Sie die Automatisierung selbst über den Bildschirm „Automatisierungen“ auf aktiv.

Eine vom Assistenten erstellte Automatisierung läuft nicht

Sie ist nach Design pausiert. Überprüfen Sie sie und setzen Sie sie dann auf aktiv.

Der Assistent kann die E-Mail eines Spenders nicht sehen

Spender-E-Mails benötigen nach Design die Berechtigung für sensible Daten. Wenn dies angemessen ist, gewähren Sie sie dem handelnden Benutzer mit der Steuerung „AI-Zugriff auf Spenderdaten“ unter Charitable » Tools » AI MCP.

Entwicklerreferenz für KI-gestützte Automatisierungen

Berechtigungen und Filter für KI-Automatisierungsschreibvorgänge

Die Fähigkeiten sind in der Fähigkeitskategorie charitable registriert und durch manage_charitable_settings berechtigt. Der Erstellungsschalter und der Einschalteschalter sind dedizierte Gates, die über dem allgemeinen AI-Schreib-Gate von Charitable liegen. Der Aufruf wird daher abgelehnt, wenn einer von beiden ausgeschaltet ist.

Beide Gates benötigen außerdem eine aktive Lizenz und schlagen ohne eine fehl.

// Allow or refuse AI automation writes, regardless of the UI switch.
add_filter( 'charitable_abilities_allow_automation_write', '__return_false' );

// Allow or refuse AI switching automations on, separately.
add_filter( 'charitable_abilities_allow_automation_arm', '__return_false' );

Automatisierungsfähigkeiten nach Namen

  • Liest. describe-automation-schema, list-automations, get-automation und get-automation-activity.
  • Schreibt. create-automation, update-automation, duplicate-automation und set-automation-status.
  • Vorschau. test-automation.

Bedingungen und Aktionen, die ein Assistent einreicht, werden gegen den gewählten Auslöser validiert, bevor sie gespeichert werden. Dies ist die gleiche Validierung, die eine manuelle Bearbeitung durchläuft.

Zusammenfassung

Sie können jetzt einen KI-Assistenten verbinden, auswählen, wie viel er mit Ihren Automatisierungen tun darf, und alles, was er erstellt, in der Vorschau anzeigen, bevor es live geht.

Wenn Sie bei einem Schritt nicht weiterkommen, hilft Ihnen unser Support-Team gerne weiter.

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Diese Anleitungen behandeln die übrigen KI-Tools und die Automatisierungsverbindung von Charitable.

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Botschafter Neu

🖨️ Wir stellen vor: Flyer und Poster: Sammeln Sie Geld abseits des Bildschirms!

Viele Spendenaktionen von Person zu Person finden abseits eines Bildschirms statt: an der Ziellinie eines 5-km-Laufs, an einer Schultafel, in einer Büchereiküche. Charitable Ambassadors 3.4.7 fügt 2 druckbare Elemente hinzu: einen Spenden-Flyer mit der eigenen Geschichte und dem QR-Code jedes Spendenwerbers und ein Rekrutierungsplakat, das neue Spendenwerber anmeldet. Beide lassen sich wie eine normale Webseite öffnen und direkt aus dem Browser ausdrucken. Warum das wichtig ist:

  • 🏁 Ein Flyer für jeden Spendenwerber: Jeder Flyer enthält das eigene Foto, die eigene Geschichte und das eigene Ziel des Spendenwerbers, mit einem QR-Code, der dessen Seite öffnet und nicht Ihre Hauptkampagne.
  • 📌 Ein Plakat, das rekrutiert: Es zeigt „Jetzt rekrutieren“ über Ihrem Kampagnennamen mit einem großen QR-Code, der Ihr Anmeldeformular öffnet, sodass jemand mit dem Spenden sammeln beginnen kann, ohne auf einen Link von Ihnen zu warten.
  • 🪄 Kein Design-Tool erforderlich: Beide Druckvorlagen werden als normale Webseite gerendert und aus dem Browser gedruckt, ohne PDF-Plugin und ohne Designer.
  • 📄 2 Flyer-Layouts: „Hand out“ enthält die vollständige Geschichte für Spenden an Freunde und Familie, und „Post up“ enthält einen kurzen Aufhänger mit 5 abnehmbaren Reitkarten für eine Pinnwand.
  • 🛡️ Ausgeschaltet, bis Sie es einschalten: Flyer bleiben nach dem Update deaktiviert, bis Sie sie unter Charitable » Ambassadors » Other » Fliers aktivieren, und nur der Eigentümer oder ein Administrator kann einen öffnen.

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Verbesserung Zahlungen

💸 Einführung von gestaffelten Sätzen für Gebührenerleichterungen: Passen Sie die Anfrage an die Spende an!

Gebührenerleichterungen stellt Ihren Spendern beim Bezahlvorgang eine kurze Frage: Möchten Sie die Bearbeitungsgebühr für diese Spende übernehmen? Bisher wurde für jede Spende über ein Gateway ein einziger Satz verwendet, sodass für eine Spende von 10 $ und eine Spende von 500 $ derselbe Prozentsatz berechnet wurde. Gebührenerleichterungen 1.3.0 ermöglicht es Ihnen, beliebig viele Spendenbänder festzulegen, die jeweils ihren eigenen Satz haben. Warum das wichtig ist:

  • 🪙 Schonender bei kleinen Spenden: Eine feste Transaktionsgebühr macht einen weitaus größeren Anteil einer 10 $-Spende aus als einer 500 $-Spende. Bänder ermöglichen es Ihnen daher, am unteren Ende weniger zu verlangen.
  • 🎚️ So viele Bänder wie nötig: Jedes Band hat seinen eigenen Prozentsatz und seinen eigenen festen Betrag, und das oberste Band läuft ohne Obergrenze weiter.
  • 🛑 Eine optionale Obergrenze: Ein Feld für die maximale Gebühr verhindert, dass von einem Spender mehr als ein von Ihnen gewählter Betrag verlangt wird, egal wie hoch die Spende ist.
  • 🔌 Pro Zahlungs-Gateway einstellbar: Stripe kann mit vier Bändern laufen, während Windcave und Payfast mit einem einzigen Satz arbeiten, da Bänder zu einem Gateway und nicht zu Ihrer gesamten Website gehören.
  • 🛡️ Nichts ändert sich, bis Sie es sagen: Ihre aktuellen Sätze bleiben genau so, wie sie sind, bis Sie unter Charitable » Einstellungen » Erweitert » Gebührenerleichterungen die Option „Gestaffelte Sätze verwenden“ aktivieren.

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Spenden Verbesserung

📊 Ihr Pro Dashboard kann jetzt vergleichen, exportieren und bewerten!

Die meisten Fundraising-Dashboards zeigen Ihnen nur, wie viel Sie eingenommen haben. Charitable Pro 1.8.19 baut das Dashboard und die Berichtsübersicht um die schwierigeren Fragen herum neu auf: ob etwas kaputt ist, ob diese Periode die letzte geschlagen hat und welche einzelne Änderung heute den größten Unterschied machen würde. Warum das wichtig ist:

  • 📈 Jede Zahl hat einen Trend: Wählen Sie eine Periode aus und die Kacheln und das Diagramm bewegen sich zusammen, wobei jede Summe im Vergleich zur Vorperiode angezeigt wird.
  • 🗓️ Lesbare Diagramme: Kurze Zeiträume gruppieren Spenden tageweise, während längere Zeiträume nach Woche oder Monat gruppieren, sodass ein volles Jahr als Kurve und nicht als flache Linie gelesen wird.
  • 🔀 Vergleichen Sie beliebige 2 Perioden: Nicht nur aufeinanderfolgende, sodass Sie fragen können, wie dieser Dezember im Vergleich zum letzten Dezember abgeschnitten hat. Das ist wichtig, da Fundraising saisonabhängig ist.
  • 📤 Fassen Sie die gesamte Zusammenfassung zusammen: Senden Sie die vollständige Übersicht als CSV oder PDF, bereit für ein Board-Paket oder einen Spenderbericht.
  • 🎯 Bewerten Sie Ihr Setup kostenlos: Lassen Sie Ihr Fundraising-Setup bewerten, damit die eine Änderung, die sich als Nächstes lohnt, diejenige ist, die Sie sehen können.

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Funktion Neu

🎟️ Wir stellen vor: Charitable Events: Verkaufen Sie Tickets für Ihre Kampagnen!

Die meisten gemeinnützigen Organisationen verkaufen Event-Tickets in einem Tool und sammeln Spenden in einem anderen, was zu zwei Berichtsdatensätzen und einer manuellen Abgleichung am Jahresende führt. Charitable Events vereint beides, indem es Tickets über dieselben Spendenformulare und Zahlungs-Gateways verkauft, die Sie bereits in Charitable nutzen. Warum das wichtig ist:

  • 🎟️ Jedes Ticket ist eine Spende: Ticketverkäufe laufen über das Gateway, das Sie bereits nutzen, und zählen zum Kampagnenziel, wobei alles unter Charitable » Events verwaltet wird.
  • 📱 QR-Check-in von jedem Telefon: Jeder Teilnehmer erhält seinen eigenen QR-Code auf der Quittung, und Freiwillige scannen ihn am Eingang über einen Check-in-Link, der kein WordPress-Konto benötigt.
  • 🧾 Quittungen bereit für die Steuererklärung: Weisen Sie jedem Ticket-Typ einen fairen Marktwert zu, und Charitable gibt den korrekten steuerlich absetzbaren Betrag auf jeder Spenderquittung an.
  • 📋 Teilnehmerdetails beim Checkout: Fragen Sie jeden Gast nach einer Essenswahl, Hemdgröße oder speziellen Bedürfnissen, wobei für jedes Ticket ein separater Teilnehmerdatensatz erstellt wird.
  • 🗓️ Blöcke und Kalender inklusive: Drei Editor-Blöcke sowie die Unterstützung für Sugar Calendar und The Events Calendar platzieren Ihre Events dort, wo Unterstützer bereits nachsehen.

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KI Neu

🚀 Entfesseln Sie die KI-Power in Charitable!

Ihr KI-Assistent kann jetzt Ihre Charitable-Spendenkampagnen direkt erstellen, bearbeiten und verwalten – einfach durch Fragen. Mit Charitable Pro, das Schreibunterstützung für die WordPress Abilities API hinzufügt, können Tools wie ChatGPT, Claude und Cursor sicher vollständige administrative Aktionen über MCP durchführen. Warum das wichtig ist:

  • 🤖 Kampagnenerstellung in einfacher Sprache: Fordern Sie Ihren Assistenten mit einem Ziel wie „Richten Sie eine Spendenaktion für das Tierheim mit einem Ziel von 5.000 US-Dollar ein“ auf, und er erstellt einen echten Kampagnenentwurf mit vorgeschlagenen Spendenstufen.
  • 🎨 Sofortige Anpassungen des Spendenformulars: Fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, ändern Sie Schaltflächenfarben oder ordnen Sie Elemente neu an, ohne sich mit den Formulareinstellungen befassen zu müssen.
  • 📝 Protokollierung von Offline-Geschenken: Informieren Sie Ihren Assistenten über Bargeld- oder Scheckgeschenke, und er gleicht E-Mail-Adressen von Spendern ab und zeichnet Transaktionen in Ihrer Historie auf.
  • 🛡️ Sicherheit und Kontrolle standardmäßig: Schreibzugriff bleibt streng deaktiviert, bis er unter Charitable » Tools » AI MCP aktiviert wird, wodurch schreibgeschützte Berichte standardmäßig sicher bleiben.
  • 📜 Vollständige Audit-Protokollierung: Jede Änderung, die von einem KI-Assistenten vorgenommen wird, wird unter Charitable » Tools » Logs verfolgt, sodass Sie immer wissen, wer (oder was) Ihre Website aktualisiert hat.

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