Imagina saber exactamente qué fondos tendrás cada mes para salarios, programas y alcance.

No más presupuestos de "atracones y ayunos", ni más prisas a fin de año para cubrir déficits. Las donaciones mensuales hacen que esta sea una realidad para las iglesias.

Muchos ministerios luchan con "períodos de declive" o donaciones inconsistentes, lo que dificulta la elaboración de presupuestos para misiones y objetivos. Si bien la colecta del domingo es una tradición consagrada, depende de que los miembros estén físicamente presentes para donar.

La mejor manera de solucionar esto es permitiendo que los miembros donen en línea. Sin embargo, si deseas ingresos estables, debes ofrecer opciones para que los miembros de tu iglesia seleccionen una cantidad semanal o mensual que se contribuya automáticamente.

Esto es muy fácil de configurar en tu sitio web.

En este artículo, te guiaré paso a paso sobre cómo lanzar un programa de donaciones mensuales. Cubriremos las herramientas, los mensajes y las estrategias que funcionan para iglesias reales, para que puedas construir un apoyo constante para tu misión.

¿Qué contiene esta guía?

Por qué las donaciones mensuales funcionan para las iglesias

Las donaciones mensuales transforman las ofrendas impredecibles en financiación fiable para el ministerio. He aquí por qué es importante:

• Presupuestos predecibles
  Conoce tus ingresos mensuales para salarios del personal, mantenimiento del edificio y programas de alcance. No más sorpresas de flujo de efectivo.​
• Mayor valor de por vida
  Los donantes mensuales donan más con el tiempo. Una donación mensual de $25 equivale a $300 anuales con un esfuerzo mínimo adicional de tu parte.​
• Preferencia moderna del donante
  Muchos donantes cristianos ya participan en programas mensuales. Quieren formas sencillas y automáticas de apoyar a tu iglesia.​
• Mejor retención
  Los donantes mensuales se comprometen durante mucho más tiempo que los donantes únicos. Se sienten conectados con tu misión.​
• Menos fatiga en la recaudación de fondos
  Reduce las apelaciones y las ofrendas especiales. Los donantes mensuales proporcionan una financiación básica constante.​

Las iglesias que implementan el diezmo recurrente informan una mayor salud financiera y más libertad para servir a sus comunidades de manera efectiva.

​¿Listo? Empecemos.

Configuración de donaciones recurrentes en el sitio web de tu iglesia

El primer paso para lanzar tu programa de donaciones mensuales es añadir un formulario de donaciones a tu sitio web de WordPress.

Podrías estar preocupado de que aceptar pagos recurrentes requiera codificación compleja o software costoso. La buena noticia es que en realidad es bastante sencillo de hacer utilizando el plugin de donaciones de WordPress adecuado.

¿Todavía no has configurado tu sitio web? Sigue nuestra guía sencilla: Cómo crear un sitio web de caridad sin fines de lucro con WordPress (7 pasos sencillos) o sigue nuestro tutorial en vídeo:

Paso 1: Elige la plataforma adecuada

Elegir el plugin adecuado es crucial porque actúa como la base de toda tu estrategia de recaudación de fondos. Quieres una herramienta que te permita construir una base sólida a largo plazo, en lugar de un sistema que tendrás que reemplazar en uno o dos años.

Existen docenas de plataformas de donaciones recurrentes disponibles para organizaciones sin fines de lucro y ministerios. Sin embargo, muchas de ellas cobran altas comisiones por transacción, o redirigen a los miembros fuera de tu sitio web de la iglesia a una página de terceros para completar la transacción.

Para generar confianza y mantener la coherencia de tu marca, es mejor procesar las donaciones directamente en tu propio sitio de WordPress. Estas son las características clave que querrás:

• Configuración recurrente sencilla
  Los donantes seleccionan la frecuencia (semanal, mensual, trimestral) con un solo clic. Sin formularios complicados.​
• Múltiples opciones de pago
  Tarjetas de crédito, transferencias bancarias ACH, Apple Pay, Google Pay. Cubre todas las preferencias de los donantes.​
• Panel de gestión de donantes
  Haz un seguimiento de los donantes mensuales, consulta las tendencias de donaciones, exporta datos para las declaraciones de impuestos.​
• Donaciones por móvil y SMS
  Muchos feligreses prefieren donar desde el móvil o responder a recordatorios por SMS.​
• Integración con herramientas de la iglesia
  Se conecta con software de gestión de la iglesia, plataformas de correo electrónico y sistemas de contabilidad.​

Teniendo esto en cuenta, Charitable destaca como el mejor software de donaciones recurrentes para que las iglesias recauden fondos en línea.

Charitable es un plugin de donaciones para WordPress de primera categoría que te permite crear campañas de recaudación de fondos y formularios de donación en minutos. Es potente, fácil de usar y perfecto para aceptar donaciones recurrentes.

Con Charitable, puedes permitir fácilmente que los donantes se suscriban a planes de donación semanales, mensuales o anuales. Además, a diferencia de otras plataformas alojadas, Charitable Pro cobra un 0% de comisiones de plataforma. Esto garantiza que más dinero se destine directamente a tu misión y programas de alcance.

Es la mejor manera de configurar un programa de donaciones profesional sin altos costos ni complejas configuraciones técnicas.

Hay una plantilla dedicada que las iglesias pueden usar para que no tengas que empezar desde cero. Aquí tienes un vistazo a algunas de las plantillas:

Hay múltiples opciones de pago para que puedas cubrir todas las preferencias de los donantes. 

Charitable se integra perfectamente con Stripe, Square, PayPal, transferencias bancarias ACH, Apple Pay y Google Pay. Ya sea que tu congregación prefiera tarjetas, transferencias bancarias o billeteras móviles, todos pueden donar fácilmente. Ver todas las opciones de pasarelas de pago »

Charitable también facilita increíblemente la gestión de registros de donaciones, perfiles de donantes y el mantenimiento de todo organizado. Realiza un seguimiento automático de cada donante mensual, monitoriza el valor de por vida y genera declaraciones fiscales de fin de año con un solo clic.

Esto significa que solo tienes que configurarlo una vez, luego todo funciona en piloto automático. Solo necesitarás monitorizarlo de vez en cuando.

Además de esto, puedes activar los paneles para donantes, lo que permite a los colaboradores iniciar sesión y ver su historial de donaciones. Pueden descargar recibos, ajustar su contribución y actualizar su perfil. Ver lo fácil que es configurar esto »

Miles de iglesias confían en Charitable para el diezmo recurrente. Las donaciones mensuales suelen crecer entre un 30 y un 50 % después de la implementación. Sin tarifas de configuración y con una garantía de devolución de dinero de 14 días, empezar es libre de riesgos.

Con Charitable encargándose del lado técnico, puedes centrarte en el ministerio mientras disfrutas de un soporte mensual predecible y creciente.

Explora la función de donaciones recurrentes »

Regístrate hoy y obtén hasta un 50 % de descuento en tu plan. Estamos seguros de que te encantará recaudar fondos con Charitable Pro. Si, por alguna razón, Charitable no es adecuado para ti, te reembolsaremos tu compra con nuestra garantía de devolución de dinero de 14 días.

Ahora que tenemos la plataforma adecuada, vamos a configurar las donaciones recurrentes en tu sitio web.

Paso 2: Instala y activa Charitable

Dirígete al sitio web oficial de Charitable y elige el plan Plus o superior. Regístrate para obtener una cuenta y luego podrás descargar el archivo del plugin y copiar tu clave de licencia.

En tu administrador de WordPress, ve a Plugins » Añadir nuevo » Subir plugin.

Elige el archivo del plugin Charitable que descargaste en tu ordenador. Pulsa el botón Instalar ahora y luego activa el plugin en tu sitio.

Ahora Charitable aparecerá en tu menú de wp-admin.

Vamos a crear una nueva campaña.

Paso 3: Añade una nueva campaña

Desde el menú de administración, elige Charitable » Añadir nuevo. Esto abrirá una biblioteca de plantillas para elegir. Puedes nombrar tu campaña en la parte superior y luego elegir una plantilla; hay una plantilla de iglesia disponible. También puedes empezar desde cero eligiendo un diseño en blanco.

Cuando elijas una plantilla, se abrirá el constructor de campañas. Aquí, puedes editar y personalizar la campaña visualmente. A la derecha, verás una vista previa de tu campaña de recaudación de fondos. A la izquierda, verás una barra de tareas con configuraciones y bloques que puedes añadir a tu campaña.

El constructor está diseñado para que sea fácil de usar para cualquiera. No se necesita codificación. Lo que ves aquí es lo que verás cuando la campaña esté activa.

Para añadir nuevos bloques, simplemente arrástralos desde el menú de la izquierda a tu campaña donde quieras que aparezcan.

Puedes arrastrar y soltar para reorganizar los bloques en la vista previa. Simplemente haz clic en cualquier bloque y verás que aparecen opciones para editar el contenido o la imagen. También puedes cambiar el color, los bordes, el relleno, los márgenes y más.

Para obtener pasos detallados, dirígete a Configurar tu primera campaña »

Cuando estés listo con el diseño de tu campaña, pulsa el bot ilde{o}n Guardar en la parte superior. Ahora podemos configurar las opciones de donaci ilde{o}n recurrente.

Paso 4: Habilita las donaciones recurrentes

Configurar donaciones recurrentes solo lleva unos pocos clics.

Ve a la pestaña Ajustes en el men ilde{u} de la extrema izquierda. Aqu ilde{i}, pulsa en la pesta ilde{n}a Donaciones Recurrentes.

Aparecer ilde{a} una ventana emergente que te informar ilde{a} de que el complemento de Donaciones Recurrentes no est ilde{a} instalado. Pulsa el bot ilde{o}n Instalar y Activar aqu ilde{i} y Charitable comenzar ilde{a} a instalar autom ilde{a}ticamente el complemento por ti.

Una vez instalado y activado, ver ilde{a}s un mensaje de ilde{e}xito. Pulsa el bot ilde{o}n Guardar y Recargar Campaña para actualizar la p ilde{a}gina y empezar a usar el complemento.

Si el proceso es exitoso, avanza y personaliza tus opciones de donaci ilde{o}n recurrente.

En caso de que este proceso haya fallado, puede haber restricciones impuestas por tu proveedor de hosting. Necesitar ilde{a}s instalar el complemento manualmente.

Primero, inicia sesi ilde{o}n en tu cuenta de Charitable en wpcharitable.com. Ve a la pesta ilde{n}a Descargas y despl ilde{a}zate hacia abajo hasta la secci ilde{o}n de complementos.

Aqu ilde{i}, busca el complemento de Donaciones Recurrentes y descarga el archivo en tu ordenador.

En tu administrador de WordPress, ve a Plugins » Añadir Nuevo » Subir Plugin.

Selecciona el archivo del complemento de Donaciones Recurrentes de tu ordenador y pulsa el bot ilde{o}n Instalar ahora. Una vez instalado, pulsa el bot ilde{o}n Activar Plugin.

Una vez hecho, ver ilde{a}s un mensaje de ilde{e}xito. Ahora est ilde{a}s listo para usar donaciones recurrentes en tus campa ilde{n}as.

Paso 5: Personaliza las opciones de donaciones recurrentes

Una vez habilitadas las Donaciones Recurrentes, ve a Ajustes

Dentro del constructor de campa ilde{n}as, ve a la pesta ilde{n}a Ajustes » Opciones de Donación. Primero, ver ilde{a}s opciones para establecer Importes de Donación Sugeridos.

Esto facilita que el donante simplemente elija un importe preestablecido.

Para obtener instrucciones m ilde{a}s detalladas sobre este paso, consulta Crear Campañas de Recaudación de Fondos Urgentes o Basadas en Metas en Minutos.

Despl ilde{a}zate hacia abajo y ver ilde{a}s una secci ilde{o}n de Donaciones Recurrentes disponible ahora. Hay un bot ilde{o}n de alternancia que te permite habilitar las opciones de donaci ilde{o}n recurrente en esta campa ilde{n}a. Simplemente pulsa sobre ilde{e}l para activarlo.

Aparecer ilde{a}n nuevas opciones que te permitir ilde{a}n configurar tus donaciones recurrentes.

Primero, puedes elegir entre donaciones recurrentes Simples y Avanzadas.

Simple – Permitir a los donantes hacer su donaci ilde{o}n recurrente

Si eliges la opci ilde{o}n Simple, se a ilde{n}adir ilde{a} una ilde{u}nica casilla de verificaci ilde{o}n a tu formulario de donaci ilde{o}n como esta:

Los donantes pueden marcarla para hacer sus contribuciones cada mes. Charitable se encargar ilde{a} del proceso por ti, facturando al donante cada mes en la fecha establecida.

Avanzado – Definir opciones de donaci ilde{o}n ilde{u}nicas para donaciones recurrentes

Si eliges la opci ilde{o}n Avanzada, obtienes control total sobre el dise ilde{n}o del formulario de donaci ilde{o}n. Esto te permite adaptar la experiencia de donaci ilde{o}n para que coincida con la forma en que tu congregaci ilde{o}n prefiere dar el diezmo.

Una vez seleccionado, puedes a ilde{n}adir importes de donaci ilde{o}n sugeridos junto con descripciones para cada nivel. Las descripciones son potentes porque ayudan a los miembros a entender exactamente a d ilde{o}nde va su contribuci ilde{o}n.

Ejemplo: “200 $ al mes ayudan a abastecer el comedor social para 4 familias.”

Priorizar las donaciones recurrentes

Charitable te permite elegir qué pestaña aparece por defecto para los donantes: Donaciones puntuales o Donaciones recurrentes. Si tu objetivo es estabilizar el presupuesto de la iglesia, asegúrate de seleccionar Donaciones recurrentes como vista predeterminada. Este sutil "empujón" anima a los miembros a suscribirse a diezmos automáticos en lugar de una donación única.

Si quieres priorizar las donaciones recurrentes, asegúrate de elegirla aquí.

Establecer la frecuencia de las donaciones 

A continuación, puedes establecer un período de donación recurrente predeterminado o dar opciones a tus donantes.

Opción 1: Restringida (Sin elección del donante)

Si eliges esta opción, "No – Los donantes solo pueden hacer una donación recurrente con el período de donación predeterminado", establecerás un período de donación recurrente fijo que se aplicará a todos los donantes.

Deberás seleccionar la frecuencia con la que se facturará a los donantes entre estos intervalos: semanal, mensual, trimestral, semestral o anual. Esto crea un calendario de donaciones estandarizado en toda tu base de donantes.

También tendrás la posibilidad de establecer si estas donaciones recurrentes nunca deben expirar o si deben tener una fecha de finalización específica, como 2 meses, 6 meses, hasta 24 meses.

Esto es ideal para promesas específicas, como una "Campaña de construcción de 12 meses" en la que deseas que todos sigan el mismo calendario mensual. Incluso puedes establecer una fecha de vencimiento (por ejemplo, dejar de facturar después de 12 meses) para que el compromiso finalice automáticamente cuando lo haga la campaña.

Opción 2: Flexible (Sí a la elección del donante)

Si decides dar a los donantes la opción, selecciona "Sí – Permitir a los donantes elegir su período de donación".

Esta opción proporciona la mayor flexibilidad, lo que a menudo es mejor para el diezmo general. Dado que los miembros reciben su paga en diferentes momentos (semanal, quincenal o mensual), darles la opción asegura que puedan diezmar de una manera que se ajuste a sus finanzas personales.

Deberás tomar dos decisiones aquí:

Establecer el predeterminado: Elige qué se preselecciona cuando cargan la página (por ejemplo, Mensual).

Seleccionar opciones disponibles: Marca las casillas de las frecuencias que deseas ofrecer:

• Semanal
• Mensual
• Trimestral
• Semestral
• Anual

Una vez que hayas configurado tus opciones aquí, asegúrate de guardar tus cambios usando el botón Guardar en la esquina superior derecha del constructor.

Ahora, puedes previsualizar tu campaña en vivo. Cuando hagas clic en tu botón Donar, verás un formulario profesional y personalizado listo para aceptar diezmos recurrentes.

Paso 6: Publica tu campaña de donaciones recurrentes

Antes de publicar, asegúrate de haber conectado tu campaña a una pasarela de pago. ¿No estás seguro de qué pasarela elegir? Consulta Las mejores pasarelas de pago para organizaciones sin fines de lucro (Guía experta) »

Luego, revisa todo y guarda y publica tu campaña.

Ahora, en el editor de bloques de WordPress, puedes simplemente agregar un nuevo bloque y buscar "Charitable". Luego, agrega el bloque "Charitable Campaign" y verás que aparece un menú desplegable.

Aquí, puedes seleccionar tu campaña y publicar tu página.

Ya está todo listo para aceptar donaciones recurrentes. A continuación, te mostraré cómo gestionar tus registros de donaciones.

Ver y gestionar registros de donaciones recurrentes

Charitable registra y almacena de forma segura todas tus donaciones recurrentes automáticamente. Puedes acceder a esto yendo a la página Charitable » Donaciones recurrentes.

Aquí, verás una lista de tus donantes recurrentes junto con:

• Cantidad donada
• Campañas
• Fecha
• Donaciones relacionadas
• Estado

Hay acciones que puedes realizar en esta página. Primero, puedes ver los registros individuales de los donantes y eliminarlos.

Desde el menú superior, también puedes exportar esta lista para usarla sin conexión o con otras herramientas. También puedes usar la barra de búsqueda para encontrar rápidamente el registro del donante que buscas.

Obtén información en tu informe de donaciones recurrentes

Los informes de recaudación de fondos son muy importantes para saber dónde están funcionando bien tus campañas y dónde necesitas hacer cambios.

Charitable registra y almacena de forma segura todas tus donaciones recurrentes automáticamente. Puedes acceder a esto yendo a Charitable » Donaciones recurrentes.

Aquí, verás una lista de tus donantes recurrentes junto con importes, fechas y estado. Puedes ver los registros individuales de los donantes, gestionar suscripciones o exportar esta lista para usarla con tus otras herramientas de gestión de la iglesia.

Visualización de informes 

Charitable también crea informes de recaudación de fondos para ti.

Ve a Charitable » Informes para ver la salud financiera de tu iglesia. En la pestaña Donantes, selecciona el informe Donantes recurrentes para ver el total de donaciones, el tamaño medio de las donaciones y las tasas de retención.

Ahora puedes ver una lista de tus donantes junto con:

• Total de donaciones
• Número de donaciones
• Promedio
• Número de campañas
• Última donación.

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