Documentación de Charitable

Aprende a sacar el máximo partido a Charitable con instrucciones claras y paso a paso.

Cómo configurar donaciones recurrentes con Windcave

¿Quieres que tus donantes de Windcave puedan donar cada mes en lugar de una sola vez?

La función de Donaciones Recurrentes de Charitable funciona con la pasarela Windcave, por lo que un donante configura su donación una vez y cada renovación se factura automáticamente.

Esta guía cubre las credenciales que Windcave emite para la facturación recurrente, dónde introducirlas, cómo activar las donaciones recurrentes para una campaña y cómo probarlas antes de procesar pagos reales.

Donaciones Recurrentes está disponible en los planes Plus y superiores.

¿Qué hay en esta guía?

  • Antes de empezar
  • Cómo funcionan las donaciones recurrentes de Windcave
  • Solicitar tus credenciales REST a Windcave
  • Añadir tus credenciales REST en Charitable
  • Activar las donaciones recurrentes para una campaña
  • Pruebas en el entorno UAT
  • Gestión de donaciones recurrentes
  • Cuando una Renovación Falla
  • Permitir que los donantes cancelen su propia donación
  • ¿Aún no tienes un plan de pago?
  • Preguntas frecuentes sobre donaciones recurrentes de Windcave
  • Más documentación

Antes de empezar

Configura primero la pasarela Windcave. Si aún no lo has hecho, sigue la guía Windcave de Charitable y luego vuelve aquí.

Necesitarás todo lo siguiente.

  • Un plan de Charitable Plus o superior, ya que es donde comienzan las Donaciones Recurrentes. La pasarela Windcave por sí sola comienza en Básico, por lo que un plan Básico solo permite donaciones únicas de Windcave.
  • El complemento Donaciones Recurrentes, versión 2.2.0 o posterior, instalado y activado desde Charitable » Complementos.
  • El complemento Windcave, con tus credenciales PxPay ya guardadas y una donación de prueba funcionando.
  • Tu nombre de usuario REST de Windcave y clave API Restful, que Windcave emite por separado de tus credenciales PxPay y PxPost.

Cómo funcionan las donaciones recurrentes de Windcave

La primera donación y cada renovación posterior siguen rutas diferentes a través de Windcave. Saber cuál es cuál hace que las credenciales a continuación tengan sentido.

Cuando un donante elige un importe recurrente y envía tu formulario, Charitable lo redirige a la página de pago alojada de Windcave utilizando tus credenciales PxPay. Allí introducen su tarjeta, en la página de Windcave.

Windcave almacena esa tarjeta y devuelve un token a Charitable. Los números de tarjeta nunca llegan a tu sitio web ni a tu base de datos.

A partir de entonces, Charitable factura cada renovación a través de la API Restful de Windcave utilizando ese token. Tu donante no es redirigido a ningún sitio y no necesita hacer nada. Esta es la parte que necesita las credenciales REST.

Nota: La integración está certificada contra la API Ecom de Windcave, incluyendo 3D Secure y la facturación recurrente con tokens.

Solicitar tus credenciales REST a Windcave

Solicita acceso a la API HPP/Restful a tu gestor de cuentas de Windcave. Te enviarán un nombre de usuario REST y una clave API Restful.

Windcave tiene 2 entornos, y cada uno tiene su propio nombre de usuario y clave.

  • En producción se ejecuta contra sec.windcave.com y procesa transacciones reales.
  • Pruebas se ejecuta contra uat.windcave.com, para realizar pruebas.

Nota importante: Tu nombre de usuario REST no es lo mismo que tu ID de usuario PxPay, aunque ambos provienen de la misma cuenta de Windcave. Solicita ambos entornos a la vez para no tener que esperar una segunda solicitud cuando salgas en vivo.

Añadir tus credenciales REST en Charitable

Ve a Charitable » Configuración » Pasarelas de Pago, haz clic en “Configuración” junto a Windcave y desplázate hacia abajo hasta la sección “Configuración de la API REST”.

La sección de configuración de la API REST de la configuración de la pasarela Windcave de Charitable, con los campos Entorno REST, Nombre de usuario REST y Clave API RESTful por encima del botón Guardar cambios
  • Entorno REST elige a qué entorno de Windcave se conectan tus donaciones recurrentes. Selecciona “En vivo (Producción)” para procesar transacciones reales, o “Prueba” mientras estás probando.
  • Nombre de usuario REST es el nombre de usuario HPP/Restful que Windcave emitió para tu cuenta.
  • Clave API Restful es la clave emparejada con ese nombre de usuario. Charitable la utiliza para autenticar cada solicitud de donación recurrente.

Haz clic en “Guardar Cambios” cuando hayas terminado.

Nota: Deja toda esta sección en blanco si no estás aceptando donaciones recurrentes. Tus donaciones únicas de Windcave funcionan sin ella.

Activar las donaciones recurrentes para una campaña

La donación recurrente se configura por campaña, por lo que tú decides qué apelaciones la ofrecen. Abre una campaña en el Constructor de Campañas, ve a Configuración » Donaciones Recurrentes y elige un modo.

  • Desactivado no muestra ninguna opción recurrente.
  • Simple añade una casilla de verificación para que un donante pueda hacer su donación recurrente.
  • Avanzado permite al donante elegir entre una donación única y una recurrente, con un selector de período.
  • Solo Recurrente oculta completamente las donaciones únicas. Cada donación a la campaña es una suscripción, lo que es ideal para clubes de donaciones mensuales y fondos operativos.

Luego establece los períodos y montos que deseas ofrecer. El período de donación cubre diario, semanal, mensual, trimestral, dos veces al año y anual. La duración de la donación es el número de pagos a cobrar, donde 0 significa que la donación continúa hasta que el donante la cancele.

Guarda o publica la campaña y tu próximo donante de Windcave podrá iniciar una donación recurrente.

Pruebas en el entorno UAT

Prueba una donación recurrente de principio a fin antes de aceptar dinero real. Dado que Windcave no tiene un interruptor de modo de prueba separado, la prueba es un intercambio de credenciales.

  1. Introduce tus credenciales UAT PxPay en la configuración de Windcave, para que el primer pago se ejecute también contra el entorno de prueba.
  2. Establece “Entorno REST” en “Prueba”, introduce tu nombre de usuario REST de prueba y tu clave API Restful, y haz clic en “Guardar Cambios”.
  3. Ve a una campaña con donaciones recurrentes activadas y haz una donación en tu propio sitio web, eligiendo un monto recurrente y Windcave como método de pago.
  4. Introduce una tarjeta de prueba en la página de pago alojada por Windcave. Windcave publica números de tarjeta de prueba para UAT, y tu gestor de cuentas puede enviártelos.
  5. Comprueba que la suscripción aparece en Charitable » Donaciones Recurrentes con el estado Activo y Windcave como método de pago.
  6. Cuando todo parezca correcto, cambia a tus credenciales PxPay en vivo, establece “Entorno REST” en “En vivo (Producción)”, introduce tu nombre de usuario y clave REST en vivo, y haz clic en “Guardar Cambios”.

Importante: Cancele sus suscripciones de prueba antes de publicar. Una suscripción de prueba que quede activa está apuntando a credenciales que ha reemplazado y ensucia sus informes.

Gestión de donaciones recurrentes

Sus suscripciones de Windcave conviven con las de cualquier otra pasarela bajo Caritativas » Donaciones recurrentes. El método de pago aparece bajo cada importe, para que pueda distinguir una suscripción de Windcave de una de Stripe de un vistazo.

La lista de Donaciones recurrentes de Charitable que muestra una suscripción activa facturada a través de Windcave junto a otra facturada a través de Stripe

Los enlaces en la parte superior filtran la lista por estado, para que pueda mostrar solo las suscripciones activas o solo las fallidas. "Otras donaciones" cuenta las renovaciones recaudadas hasta el momento y "Exportar" envía la lista a CSV.

Haga clic en una suscripción para abrir la pantalla de Detalles de donación recurrente, que muestra el donante, la campaña, el importe y Windcave como método de pago.

La pantalla de Detalles de donación recurrente de Charitable con Windcave listado como método de pago en el panel de Detalles de la donación

Utilice el cuadro "Acciones de donación" a la derecha para actuar sobre la suscripción, incluido cancelarla en nombre del donante.

Cuando una Renovación Falla

Las tarjetas caducan y Windcave rechaza una renovación cuando esto sucede. Caritativas envía automáticamente al donante el correo electrónico "Pago fallido" y mueve la suscripción al filtro "Fallidas", para que pueda verla sin tener que buscar.

Para editar el texto de ese correo electrónico, vaya a Caritativas » Ajustes » Correos electrónicos » Pago fallido.

Consejo profesional: Asegúrese de que su sitio puede enviar correos electrónicos antes de depender de esto. Un aviso de renovación fallida que aterriza en spam le cuesta el donante con la misma seguridad que ningún aviso.

Permitir que los donantes cancelen su propia donación

Los donantes pueden ver y cancelar su propia suscripción de Windcave desde el Panel del donante, o desde una página que utilice el shortcode [my_recurring_donations].

Aparece un enlace "Cancelar" para cualquier suscripción que se pueda cancelar, es decir, las activas, pendientes o en espera. El donante confirma, el estado se actualiza a "Cancelada" y se le devuelve al panel. Las suscripciones que ya están completadas, caducadas o canceladas muestran un guion en su lugar.

Preguntas frecuentes sobre donaciones recurrentes de Windcave

¿Qué plan necesito?

Plus o superior. La pasarela Windcave está incluida desde Basic, pero la facturación recurrente necesita la función de Donaciones recurrentes, que comienza en Plus.

¿Mis credenciales PxPay existentes cubren las donaciones recurrentes?

No. PxPay gestiona el primer pago en la página alojada. Las renovaciones pasan por la API Restful de Windcave, que necesita un nombre de usuario REST y una clave de API Restful que Windcave emite por separado.

¿Necesito credenciales PxPost para donaciones recurrentes?

No. PxPost es para reembolsar una donación desde dentro de Caritativas. La facturación recurrente no depende de él, aunque la mayoría de los sitios lo añaden de todos modos para que los reembolsos sean posibles.

¿Es mi nombre de usuario REST el mismo que mi ID de usuario PxPay?

No, son valores diferentes de la misma cuenta de Windcave. Introducir su ID de usuario PxPay como nombre de usuario REST es la razón más común por la que las donaciones recurrentes no se autentican.

¿Los datos de la tarjeta tocan mi sitio web?

No. El donante introduce su tarjeta en la página de pago alojada de Windcave, Windcave la almacena y Caritativas solo guarda un token.

¿Qué plazos pueden elegir los donantes?

Los que ofrezca en la campaña, desde diarios, semanales, mensuales, trimestrales, semestrales y anuales. Puede fijar el plazo usted mismo o dejar que el donante elija.

¿Puedo cambiar una campaña puntual existente a recurrente?

Sí. Cambia el modo en el Creador de campañas y guarda. Las donaciones ya recaudadas se quedan como están, y solo los nuevos donativos obtienen la opción recurrente.

¿Los donantes reciben un recibo por cada renovación?

Sí. Cada renovación se registra como su propia donación dentro de la suscripción, por lo que tu recibo de donación habitual se envía para ella.

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embajadores Nuevo

🖨️ Presentamos Folletos y Carteles: ¡Recauda fondos fuera de la pantalla!

Gran parte de la recaudación de fondos entre particulares ocurre fuera de la pantalla: en la meta de una carrera de 5 km, en un tablón de anuncios escolar, en la cocina de una oficina. Charitable Ambassadors 3.4.7 añade 2 imprimibles: un folleto de recaudación de fondos que lleva la propia historia y código QR de cada recaudador, y un cartel de reclutamiento que inscribe a nuevos recaudadores. Ambos se abren como una página web normal y se imprimen directamente desde el navegador. Por qué esto es importante:

  • 🏁 Un folleto para cada recaudador: Cada uno lleva la foto, la historia y el objetivo del recaudador, con un código QR que abre su página en lugar de la de tu campaña principal.
  • 📌 Un cartel que recluta: Muestra "Reclutando ahora" encima del nombre de tu campaña con un gran código QR que abre tu formulario de inscripción, para que alguien pueda empezar a recaudar fondos sin esperar un enlace tuyo.
  • 🪄 No se necesita herramienta de diseño: Ambos imprimibles se muestran como una página web normal y se imprimen desde el navegador, sin necesidad de plugin PDF ni diseñador.
  • 📄 2 diseños de folleto: "Repartir" lleva la historia completa para dar a amigos y familiares, y "Colgar" lleva un breve gancho con 5 pestañas para arrancar para un tablón de anuncios.
  • 🛡️ Desactivado hasta que lo actives: Los folletos permanecen desactivados después de la actualización hasta que los habilites en Charitable » Ambassadors » Other » Fliers, y solo el propietario o un administrador puede abrir uno.

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Mejora Pagos

💸 Presentamos las tarifas escalonadas para el alivio de comisiones: ¡Ajusta la petición a la donación!

El alivio de comisiones hace una pregunta corta a tus donantes al finalizar la compra: ¿te gustaría cubrir la comisión de procesamiento de esta donación? Hasta ahora, esa pregunta utilizaba una única tarifa para cada donación en una pasarela, por lo que una donación de 10 $ y una de 500 $ recibían la misma pregunta de porcentaje. El alivio de comisiones 1.3.0 te permite establecer tantas bandas de donación como desees, cada una con su propia tarifa. Por qué esto es importante:

  • 🪙 Más suave con las donaciones pequeñas: Una comisión de transacción fija supone una parte mucho mayor de una donación de 10 $ que de una de 500 $, por lo que las bandas te permiten pedir menos en la parte inferior.
  • 🎚️ Tantas bandas como necesites: Cada banda tiene su propio porcentaje y su propio importe fijo, y la banda superior continúa sin límite superior.
  • 🛑 Un techo opcional: Un campo de comisión máxima evita que se pida a ningún donante más de una cantidad que tú elijas, por muy grande que sea la donación.
  • 🔌 Configurar por pasarela de pago: Stripe puede funcionar con cuatro bandas, mientras que Windcave y Payfast se mantienen con una tarifa única, ya que las bandas pertenecen a una pasarela y no a todo tu sitio.
  • 🛡️ Nada cambia hasta que tú lo digas: Tus tarifas actuales se mantienen exactamente como están hasta que actives Usar tarifas escalonadas en Charitable » Settings » Advanced » Fee Relief.

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Donaciones Mejora

📊 ¡Tu panel de control Pro ahora puede comparar, exportar y calificar!

La mayoría de los paneles de control de recaudación de fondos solo te dicen cuánto has recaudado. Charitable Pro 1.8.19 reconstruye el panel de control y la Descripción general de informes en torno a las preguntas más difíciles: si algo está roto, si este período superó al anterior y qué cambio único marcaría la mayor diferencia hoy. Por qué esto es importante:

  • 📈 Cada cifra tiene una tendencia: Elige un período y las fichas y el gráfico se mueven juntos, con cada total mostrado frente al período anterior.
  • 🗓️ Gráficos que se mantienen legibles: Los rangos cortos agrupan las donaciones día a día, mientras que los rangos más largos agrupan por semana o mes, por lo que un año completo se lee como una curva en lugar de una línea plana.
  • 🔀 Compara cualquier 2 períodos: No solo los consecutivos, para que puedas preguntar cómo fue este diciembre en comparación con el diciembre pasado. Eso importa porque la recaudación de fondos es estacional.
  • 📤 Exporta el resumen completo: Envía la descripción general completa como CSV o PDF, lista para un paquete de junta directiva o un informe de financiador.
  • 🎯 Califica tu configuración gratis: Haz que tu configuración de recaudación de fondos sea calificada, para que el único cambio que valga la pena hacer a continuación sea el que puedas ver.

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Función Nuevo

🎟️ Presentamos Eventos Benéficos: ¡Vende entradas dentro de tus campañas!

La mayoría de las organizaciones sin ánimo de lucro venden entradas para eventos en una herramienta y recaudan donaciones en otra, lo que genera dos conjuntos de informes y una conciliación manual al final del año. Eventos Benéficos une ambas cosas, vendiendo entradas a través de los mismos formularios de donación y pasarelas de pago que ya utilizas en Charitable. Por qué esto es importante:

  • 🎟️ Cada entrada es una donación: Las ventas de entradas se procesan a través de la pasarela que ya utilizas y cuentan para el objetivo de la campaña, con todo gestionado en Charitable » Eventos.
  • 📱 Registro con código QR desde cualquier teléfono: Cada asistente recibe su propio código QR en el recibo, y los voluntarios escanean en la puerta a través de un enlace de registro que no necesita cuenta de WordPress.
  • 🧾 Recibos listos para la declaración de impuestos: Asigna a cada tipo de entrada un valor justo de mercado, y Charitable incluirá el importe correcto deducible de impuestos en cada recibo de donante.
  • 📋 Detalles del asistente al finalizar la compra: Pregunta a cada invitado por su elección de comida, talla de camiseta o necesidades de acceso, con un registro de asistente independiente creado para cada entrada.
  • 🗓️ Bloques y calendarios incluidos: Tres bloques de editor, además de la compatibilidad con Sugar Calendar y The Events Calendar, muestran tus eventos donde los colaboradores ya los buscan.

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ia Nuevo

🚀 ¡Libera el poder de la IA en Charitable!

Tu asistente de IA ahora puede crear, editar y administrar tus campañas de recaudación de fondos de Charitable directamente, solo con pedírselo. Con Charitable Pro añadiendo soporte de escritura para la API de Habilidades de WordPress, herramientas como ChatGPT, Claude y Cursor pueden manejar acciones administrativas completas de forma segura a través de MCP. Por qué esto es importante:

  • 🤖 Creación de campañas en lenguaje natural: Pídele a tu asistente un objetivo como “Configura una recaudación de fondos para el refugio con un objetivo de 5.000 $”, y creará un borrador de campaña real completo con niveles de donación sugeridos.
  • 🎨 Ajustes instantáneos del formulario de donación: Añade campos personalizados, cambia los colores de los botones o reordena elementos sin tener que entrar en la configuración del formulario.
  • 📝 Registro de donaciones sin conexión: Informa a tu asistente sobre donaciones en efectivo o cheque, y cruzará los correos electrónicos de los donantes y registrará las transacciones en tu historial.
  • 🛡️ Seguridad y control por defecto: El acceso de escritura permanece estrictamente desactivado hasta que se active en Charitable » Herramientas » AI MCP, manteniendo el informe de solo lectura seguro por defecto.
  • 📜 Registro de auditoría completo: Cada cambio realizado por un asistente de IA se rastrea en Charitable » Herramientas » Registros, por lo que siempre sabrás quién (o qué) actualizó tu sitio.

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