Dokumentation für Wohltätigkeitsorganisationen

Erfahren Sie, wie Sie mit klaren Schritt-für-Schritt-Anleitungen das Beste aus Charitable herausholen.

Wiederkehrende Spenden 2.0+

Möchten Sie die Verwaltung wiederkehrender Spenden für Sie und Ihre Spender einfacher gestalten?

Die neue Erweiterung „Wiederkehrende Spenden 2.0“ in Charitable ist genau das, was Sie brauchen! Diese leistungsstarke Funktion ermöglicht es Ihnen, abonnementbasierte Spenden mühelos anzunehmen, zu verwalten und darüber zu berichten.

Mit der Charitable Pro-Version 2.0.0 und der Erweiterung „Wiederkehrende Spenden“ können Sie Ihre Spendenaktionen verbessern, indem Sie wiederkehrende Spenden in jede Ihrer Kampagnen integrieren. Diese Anleitung führt Sie durch die wichtigsten Funktionen, die Einrichtung und die Best Practices, damit Sie das Beste aus wiederkehrenden Spenden herausholen können.

Verfügbar in Charitable Pro 2.0.0+ (Erweiterung „Wiederkehrende Spenden“).


Hauptmerkmale

  • Wiederkehrende Spenden annehmen für jede Kampagne, mit flexiblen Zeiträumen und Beträgen.
  • Der Nur wiederkehrende Spenden-Modus stellt sicher, dass alle Spenden Abonnements sind.
  • Spender-Self-Service ermöglicht es Unterstützern, ihre eigenen Abonnements zu verwalten und zu kündigen.
  • Automatisierte Benachrichtigungen bei fehlgeschlagenen Zahlungen.
  • Erweiterte Berichtswerkzeuge, einschließlich MRR (Monthly Recurring Revenue)-Übersichtskarten.
  • Daten wiederkehrender Spenden exportieren als CSV.
  • Kompatibel mit wichtigen Gateways wie Stripe und PayPal.

Warum wiederkehrende Spenden nutzen?

Wiederkehrende Spender tragen im Laufe der Zeit tendenziell deutlich mehr bei als einmalige Spender. Durch die Nutzung der Wiederkehrende Spenden-Erweiterung können Sie Unterstützern einen einfachen Weg für nachhaltige Spenden bieten, Einnahmequellen für Ihre Organisation vorhersagen und umfassende Berichtswerkzeuge nutzen, um Wachstum und Bindung zu verfolgen.


Sehen Sie es in Aktion


Voraussetzungen

  • Charitable Pro (jeder Plan, der die Erweiterung „Wiederkehrende Spenden“ beinhaltet)
  • WordPress 5.9 oder neuer
  • PHP 7.4 oder neuer
  • Ein unterstütztes Zahlungs-Gateway (Stripe oder PayPal) für automatische Verlängerungen

Erste Schritte

Aktivierung

  1. Melden Sie sich in Ihrem WordPress-Admin an.
  2. Navigieren Sie zu Charitable » Erweiterungen.
  3. Finden Sie Wiederkehrende Spenden und klicken Sie auf Installieren und Aktivieren.
  4. Nach der Aktivierung sind neue Optionen für wiederkehrende Spenden im Kampagnen-Builder verfügbar.

Verwendung der neuen Funktionen für wiederkehrende Spenden

Wiederkehrende Spenden für eine Kampagne aktivieren

Klicken Sie in den Einstellungen auf wiederkehrende Spenden
  1. Öffnen Sie den Kampagnen-Builder für eine beliebige Kampagne
  2. Gehen Sie zum Einstellungen-Panel
  3. Erweitern Sie den Abschnitt Wiederkehrende Spenden
  4. Wählen Sie einen Modus aus dem Dropdown-Menü (siehe Modus-Optionen unten)
  5. Konfigurieren Sie nach Bedarf die Einstellungen für Zeitraum, Betrag und Dauer
  6. Kampagne speichern oder veröffentlichen

Modusoptionen

ModusVerhalten
DeaktiviertKeine wiederkehrende Option wird Spendern angezeigt
EinfachSpender sehen eine Checkbox, um ihre Spende wiederkehrend zu machen
ErweitertSpender wählen zwischen einmaliger und wiederkehrender Zahlung mit einer Periodenauswahl
Nur wiederkehrendAlle Spenden müssen wiederkehrend sein; die Option für einmalige Spenden ist ausgeblendet

Nur wiederkehrender Modus (neu in 2.0.0): Die Auswahl dieses Modus entfernt die Option für einmalige Spenden vollständig. Auf dem Spendenformular erscheint ein Hinweis: „Alle Spenden an diese Kampagne sind wiederkehrend.“ Verwenden Sie dies für monatliche Spendenclubs, Betriebsmittel oder jede Kampagne, die auf nachhaltige Spenden ausgelegt ist.

Periodenkonfiguration

Wenn Wiederkehrend aktiviert ist, können Sie festlegen:

  • Periodenmodus: Fest (vom Administrator definiert) oder Variabel (vom Spender gewählt)
  • Spendenperiode: Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Vierteljährlich, Halbjährlich, Jährlich
  • Spendenlänge: Anzahl der wiederkehrenden Zahlungen (0 = unbegrenzt)

Spender-Dashboard

Spender können ihre wiederkehrenden Spenden im Spender-Dashboard oder über den Shortcode [my_recurring_donations] einsehen und verwalten.

Abonnement kündigen (neu in 2.0.0)

Neue wiederkehrende Spenden im Spender-Dashboard

Ein Kündigen-Link erscheint in der Tabelle der wiederkehrenden Spenden für jedes Abonnement mit einem kündbaren Status (aktiv, ausstehend, zurückgehalten). Ein Klick darauf zeigt eine Bestätigungsaufforderung an, bevor die Kündigung bearbeitet wird.

Nach der Kündigung: – Der Abonnementstatus wird auf „Gekündigt“ aktualisiert – Eine Erfolgsmeldung bestätigt die Aktion – Der Spender wird zurück zum Spender-Dashboard geleitet

Abonnements mit einem nicht kündbaren Status (abgeschlossen, abgelaufen, bereits gekündigt) zeigen einen Strich in der Spalte „Kündigen“.


E-Mails

E-Mail bei fehlgeschlagener Zahlung (neu in 2.0.0)

Eine automatisierte E-Mail, die an Spender gesendet wird, wenn eine wiederkehrende Zahlung fehlschlägt. Sie wird ausgelöst, wenn sich der Abonnementstatus auf charitable-failed ändert.

E-Mail bei fehlgeschlagener wiederkehrender Zahlung

Zur Konfiguration:

  1. Gehen Sie zu Charitable » Einstellungen » E-Mails
  2. Suchen Sie Zahlung fehlgeschlagen und klicken Sie zum Bearbeiten
  3. Aktivieren Sie die E-Mail, passen Sie Betreff und Text an und speichern Sie

Verfügbare Platzhalter:

Zusammenführungs-TagBeschreibung
{donor_first_name}Vorname des Spenders
{donor_full_name}Vollständiger Name des Spenders
{campaign_name}Kampagnentitel
[charitable_email show=recurring_summary]Zusammenfassungsblock für Abonnements
{site_name}Ihr Website-Name

Die E-Mail wird nur an den Spender gesendet, nicht an den Administrator. Um Kopien für Administratoren zu erhalten, konfigurieren Sie eine separate Benachrichtigungs-E-Mail.

E-Mail bei Kündigung einer wiederkehrenden Spende

Wird an den Spender gesendet, wenn ein Abonnement gekündigt wird, sei es vom Spender oder von einem Administrator. Konfigurierbar auf demselben E-Mails-Einstellungsbildschirm.


Berichterstattung

Bericht über wiederkehrende Spenden neu

MRR-Zusammenfassungskarten (neu in 2.0.0)

Befindet sich unter Charitable » Berichte » Erweitert, wählen Sie Wiederkehrende Spenden aus dem Dropdown-Menü für den Berichtstyp.

Vier Zusammenfassungskarten werden am oberen Rand des Berichts angezeigt:

KarteBeschreibung
Aktive AbonnementsAnzahl aller derzeit aktiven wiederkehrenden Spenden
Geschätzter monatlicher Umsatz (MRR)Alle aktiven Abonnements normalisiert auf einen monatlichen Betrag
Neu in diesem ZeitraumInnerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellte Abonnements
In diesem Zeitraum gekündigtInnerhalb des ausgewählten Zeitraums gekündigte Abonnements

Wie MRR berechnet wird:

Der Betrag jedes aktiven Abonnements wird mit einem Periodenfaktor multipliziert, um sein monatliches Äquivalent zu ermitteln:

PeriodeMonatsfaktor
Täglich×30
Wöchentlich×4,333
Monatlich×1
Vierteljährlich×0,333
Halbjährlich×0,167
Jährlich×0,083

Aktive Abonnements und MRR sind globale Zahlen, die sich nicht ändern, wenn Sie den Datumsfilter anpassen. Neu in diesem Zeitraum und Abbestellt in diesem Zeitraum spiegeln den ausgewählten Datumsbereich wider.

Exportieren von wiederkehrenden Spenden

Verwenden Sie die Schaltfläche Exportieren auf der Verwaltungslistenseite für wiederkehrende Spenden (Charitable » Wiederkehrende Spenden), um eine CSV-Datei mit gefilterten Ergebnissen herunterzuladen.


Shortcodes

[my_recurring_donations]

Zeigt die wiederkehrenden Spenden des aktuellen Spenders in einer Tabelle an. Gedacht für die Verwendung auf einer Dashboard-Seite für angemeldete Spender.

ParameterTypStandardBeschreibung
campaign_idGanzzahl—Beschränken Sie auf Spenden für eine bestimmte Kampagne
StatusZeichenkettealleNach Spendestatus filtern

Anpassung

Status-Badge-Farben

Status-Badges werden als kleine farbige Pillen sowohl in der Admin-Listentabelle als auch in den für Spender sichtbaren Tabellen angezeigt.

StatusStandardfarbe
AktivGrün (#008000)
AusstehendGrau (#999)
AbgeschlossenBlau (#3fb8f5)
FehlgeschlagenOrange (#f7a129)
AbgebrochenRot (#ff0000)
AngehaltenHellblau (#8bb0e7)
AbgelaufenGelb (#ffe14a)

Vorlagenüberschreibungen

Um eine Vorlage für wiederkehrende Spenden zu überschreiben, kopieren Sie die Datei aus dem templates/ -Ordner des Plugins in Ihr Theme unter charitable/ und passen Sie sie nach Bedarf an.


Fehlerbehebung

Die Schaltfläche „Abbrechen“ wird im Spender-Dashboard nicht angezeigt

Die Schaltfläche „Abbrechen“ wird nur für Abonnements mit dem Status „stornierbar“ (aktiv, ausstehend, angehalten) angezeigt. Wenn das Abonnement bereits storniert, abgeschlossen oder abgelaufen ist, wird keine Schaltfläche angezeigt.

Zusätzlich unterstützen einige Zahlungs-Gateways keine programmatische Stornierung. Für Gateways, die dies nicht unterstützen, wird die Schaltfläche „Abbrechen“ möglicherweise auch bei aktiven Abonnements nicht angezeigt.

Die E-Mail „Zahlung fehlgeschlagen“ wird nicht gesendet

Stellen Sie sicher, dass die E-Mail in Charitable » Einstellungen » E-Mails aktiviert ist. Überprüfen Sie auch, ob der Abonnementstatus bei fehlgeschlagener Zahlung auf charitable-failed aktualisiert wird, da die E-Mail bei diesem Statuswechsel ausgelöst wird.

MRR scheint niedriger als erwartet

MRR beinhaltet nur aktive Abonnements. Pausierte, angehaltene oder fehlgeschlagene Abonnements sind nicht enthalten. Die Angabe ist außerdem eine Schätzung, die auf angegebenen Abrechnungsperioden basiert, nicht auf der tatsächlichen Zahlungshistorie.

Der Modus „Nur wiederkehrend“ zeigt die Option für einmalige Zahlungen an

Leeren Sie den Cache Ihres Browsers und alle Caching-Plugins. Die Option für einmalige Zahlungen wird im Kampagnen-Builder und im Spendenformular über CSS und JavaScript ausgeblendet. Eine Caching-Schicht, die eine veraltete Seite ausliefert, kann veralteten Markup anzeigen.


Entwicklerressourcen

Hooks und Filter

  • charitable_recurring_donation_modes – Filtert die verfügbaren Optionen für wiederkehrende Spendenmodi
  • charitable_send_recurring_payment_failed – Steuert, ob die E-Mail „Zahlung fehlgeschlagen“ für eine bestimmte Spende gesendet wird
  • charitable_process_cancellation_{gateway} – Gateway-spezifische Abbrechungslogik; geben Sie true zurück, um den Erfolg zu bestätigen
  • charitable_recurring_cancel_redirect – Filtert die Weiterleitungs-URL, nachdem ein Spender ein Abonnement gekündigt hat
  • charitable_recurring_my_recurring_donations_table_after_receipt – Aktion zum Hinzufügen von Spalten zur Spender-Tabelle für wiederkehrende Spenden

Nützliche Funktionen

  • charitable_recurring_get_recurring_donation( $donation_id ) – Gibt ein Charitable_Recurring_Donation -Objekt zurück
  • charitable_recurring_get_valid_donation_statuses() – Gibt ein Array von gültigen Statusschlüsseln und -bezeichnungen zurück

MRR-Berechnung

// Access MRR data programmatically
$report = Charitable_Report_Advanced_Recurring::get_instance();
$mrr_data = $report->get_mrr_data( $start_date, $end_date );
// Returns: active_count, mrr, new_count, cancelled_count

Zusätzliche Ressourcen

/pattern cta

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Botschafter Neu

🖨️ Wir stellen vor: Flyer und Poster: Sammeln Sie Geld abseits des Bildschirms!

Viele Spendenaktionen von Person zu Person finden abseits eines Bildschirms statt: an der Ziellinie eines 5-km-Laufs, an einer Schultafel, in einer Büchereiküche. Charitable Ambassadors 3.4.7 fügt 2 druckbare Elemente hinzu: einen Spenden-Flyer mit der eigenen Geschichte und dem QR-Code jedes Spendenwerbers und ein Rekrutierungsplakat, das neue Spendenwerber anmeldet. Beide lassen sich wie eine normale Webseite öffnen und direkt aus dem Browser ausdrucken. Warum das wichtig ist:

  • 🏁 Ein Flyer für jeden Spendenwerber: Jeder Flyer enthält das eigene Foto, die eigene Geschichte und das eigene Ziel des Spendenwerbers, mit einem QR-Code, der dessen Seite öffnet und nicht Ihre Hauptkampagne.
  • 📌 Ein Plakat, das rekrutiert: Es zeigt „Jetzt rekrutieren“ über Ihrem Kampagnennamen mit einem großen QR-Code, der Ihr Anmeldeformular öffnet, sodass jemand mit dem Spenden sammeln beginnen kann, ohne auf einen Link von Ihnen zu warten.
  • 🪄 Kein Design-Tool erforderlich: Beide Druckvorlagen werden als normale Webseite gerendert und aus dem Browser gedruckt, ohne PDF-Plugin und ohne Designer.
  • 📄 2 Flyer-Layouts: „Hand out“ enthält die vollständige Geschichte für Spenden an Freunde und Familie, und „Post up“ enthält einen kurzen Aufhänger mit 5 abnehmbaren Reitkarten für eine Pinnwand.
  • 🛡️ Ausgeschaltet, bis Sie es einschalten: Flyer bleiben nach dem Update deaktiviert, bis Sie sie unter Charitable » Ambassadors » Other » Fliers aktivieren, und nur der Eigentümer oder ein Administrator kann einen öffnen.

Lesen Sie hier unsere Ankündigung.

Verbesserung Zahlungen

💸 Einführung von gestaffelten Sätzen für Gebührenerleichterungen: Passen Sie die Anfrage an die Spende an!

Gebührenerleichterungen stellt Ihren Spendern beim Bezahlvorgang eine kurze Frage: Möchten Sie die Bearbeitungsgebühr für diese Spende übernehmen? Bisher wurde für jede Spende über ein Gateway ein einziger Satz verwendet, sodass für eine Spende von 10 $ und eine Spende von 500 $ derselbe Prozentsatz berechnet wurde. Gebührenerleichterungen 1.3.0 ermöglicht es Ihnen, beliebig viele Spendenbänder festzulegen, die jeweils ihren eigenen Satz haben. Warum das wichtig ist:

  • 🪙 Schonender bei kleinen Spenden: Eine feste Transaktionsgebühr macht einen weitaus größeren Anteil einer 10 $-Spende aus als einer 500 $-Spende. Bänder ermöglichen es Ihnen daher, am unteren Ende weniger zu verlangen.
  • 🎚️ So viele Bänder wie nötig: Jedes Band hat seinen eigenen Prozentsatz und seinen eigenen festen Betrag, und das oberste Band läuft ohne Obergrenze weiter.
  • 🛑 Eine optionale Obergrenze: Ein Feld für die maximale Gebühr verhindert, dass von einem Spender mehr als ein von Ihnen gewählter Betrag verlangt wird, egal wie hoch die Spende ist.
  • 🔌 Pro Zahlungs-Gateway einstellbar: Stripe kann mit vier Bändern laufen, während Windcave und Payfast mit einem einzigen Satz arbeiten, da Bänder zu einem Gateway und nicht zu Ihrer gesamten Website gehören.
  • 🛡️ Nichts ändert sich, bis Sie es sagen: Ihre aktuellen Sätze bleiben genau so, wie sie sind, bis Sie unter Charitable » Einstellungen » Erweitert » Gebührenerleichterungen die Option „Gestaffelte Sätze verwenden“ aktivieren.

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Spenden Verbesserung

📊 Ihr Pro Dashboard kann jetzt vergleichen, exportieren und bewerten!

Die meisten Fundraising-Dashboards zeigen Ihnen nur, wie viel Sie eingenommen haben. Charitable Pro 1.8.19 baut das Dashboard und die Berichtsübersicht um die schwierigeren Fragen herum neu auf: ob etwas kaputt ist, ob diese Periode die letzte geschlagen hat und welche einzelne Änderung heute den größten Unterschied machen würde. Warum das wichtig ist:

  • 📈 Jede Zahl hat einen Trend: Wählen Sie eine Periode aus und die Kacheln und das Diagramm bewegen sich zusammen, wobei jede Summe im Vergleich zur Vorperiode angezeigt wird.
  • 🗓️ Lesbare Diagramme: Kurze Zeiträume gruppieren Spenden tageweise, während längere Zeiträume nach Woche oder Monat gruppieren, sodass ein volles Jahr als Kurve und nicht als flache Linie gelesen wird.
  • 🔀 Vergleichen Sie beliebige 2 Perioden: Nicht nur aufeinanderfolgende, sodass Sie fragen können, wie dieser Dezember im Vergleich zum letzten Dezember abgeschnitten hat. Das ist wichtig, da Fundraising saisonabhängig ist.
  • 📤 Fassen Sie die gesamte Zusammenfassung zusammen: Senden Sie die vollständige Übersicht als CSV oder PDF, bereit für ein Board-Paket oder einen Spenderbericht.
  • 🎯 Bewerten Sie Ihr Setup kostenlos: Lassen Sie Ihr Fundraising-Setup bewerten, damit die eine Änderung, die sich als Nächstes lohnt, diejenige ist, die Sie sehen können.

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Funktion Neu

🎟️ Wir stellen vor: Charitable Events: Verkaufen Sie Tickets für Ihre Kampagnen!

Die meisten gemeinnützigen Organisationen verkaufen Event-Tickets in einem Tool und sammeln Spenden in einem anderen, was zu zwei Berichtsdatensätzen und einer manuellen Abgleichung am Jahresende führt. Charitable Events vereint beides, indem es Tickets über dieselben Spendenformulare und Zahlungs-Gateways verkauft, die Sie bereits in Charitable nutzen. Warum das wichtig ist:

  • 🎟️ Jedes Ticket ist eine Spende: Ticketverkäufe laufen über das Gateway, das Sie bereits nutzen, und zählen zum Kampagnenziel, wobei alles unter Charitable » Events verwaltet wird.
  • 📱 QR-Check-in von jedem Telefon: Jeder Teilnehmer erhält seinen eigenen QR-Code auf der Quittung, und Freiwillige scannen ihn am Eingang über einen Check-in-Link, der kein WordPress-Konto benötigt.
  • 🧾 Quittungen bereit für die Steuererklärung: Weisen Sie jedem Ticket-Typ einen fairen Marktwert zu, und Charitable gibt den korrekten steuerlich absetzbaren Betrag auf jeder Spenderquittung an.
  • 📋 Teilnehmerdetails beim Checkout: Fragen Sie jeden Gast nach einer Essenswahl, Hemdgröße oder speziellen Bedürfnissen, wobei für jedes Ticket ein separater Teilnehmerdatensatz erstellt wird.
  • 🗓️ Blöcke und Kalender inklusive: Drei Editor-Blöcke sowie die Unterstützung für Sugar Calendar und The Events Calendar platzieren Ihre Events dort, wo Unterstützer bereits nachsehen.

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KI Neu

🚀 Entfesseln Sie die KI-Power in Charitable!

Ihr KI-Assistent kann jetzt Ihre Charitable-Spendenkampagnen direkt erstellen, bearbeiten und verwalten – einfach durch Fragen. Mit Charitable Pro, das Schreibunterstützung für die WordPress Abilities API hinzufügt, können Tools wie ChatGPT, Claude und Cursor sicher vollständige administrative Aktionen über MCP durchführen. Warum das wichtig ist:

  • 🤖 Kampagnenerstellung in einfacher Sprache: Fordern Sie Ihren Assistenten mit einem Ziel wie „Richten Sie eine Spendenaktion für das Tierheim mit einem Ziel von 5.000 US-Dollar ein“ auf, und er erstellt einen echten Kampagnenentwurf mit vorgeschlagenen Spendenstufen.
  • 🎨 Sofortige Anpassungen des Spendenformulars: Fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, ändern Sie Schaltflächenfarben oder ordnen Sie Elemente neu an, ohne sich mit den Formulareinstellungen befassen zu müssen.
  • 📝 Protokollierung von Offline-Geschenken: Informieren Sie Ihren Assistenten über Bargeld- oder Scheckgeschenke, und er gleicht E-Mail-Adressen von Spendern ab und zeichnet Transaktionen in Ihrer Historie auf.
  • 🛡️ Sicherheit und Kontrolle standardmäßig: Schreibzugriff bleibt streng deaktiviert, bis er unter Charitable » Tools » AI MCP aktiviert wird, wodurch schreibgeschützte Berichte standardmäßig sicher bleiben.
  • 📜 Vollständige Audit-Protokollierung: Jede Änderung, die von einem KI-Assistenten vorgenommen wird, wird unter Charitable » Tools » Logs verfolgt, sodass Sie immer wissen, wer (oder was) Ihre Website aktualisiert hat.

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