Dokumentation für Wohltätigkeitsorganisationen

Erfahren Sie, wie Sie mit klaren Schritt-für-Schritt-Anleitungen das Beste aus Charitable herausholen.

Verwendung des Spender-Dashboards

Das Spender-Dashboard bietet Ihren Spendern einen personalisierten und sicheren Bereich, in dem sie ihre Informationen verwalten, ihre Spendenhistorie einsehen und auf wichtige Dokumente zugreifen können, sodass sie einfach mit Ihrer Organisation in Verbindung bleiben können.

Um auf die Einstellungen des Spender-Dashboards zuzugreifen, navigieren Sie zu Charitable » Einstellungen » Spender » Spender-Dashboard in Ihrem WordPress-Adminbereich. Hier können Sie das Dashboard aktivieren und die Felder anpassen, die angezeigt werden sollen.

Zuerst untersuchen wir, was Ihre Spender sehen, wenn sie sich im Spender-Dashboard anmelden.

Anzeigen des Spender-Dashboards als Spender

Dieser Abschnitt zeigt Ihnen das Frontend des Dashboards, das Spender sehen werden. Sie können dieses Dashboard anpassen, und wir zeigen Ihnen, wie das im nächsten Abschnitt geht.

Übersicht

Übersicht über das Spender-Dashboard

Zuerst sehen sie eine Übersicht ihrer Spendenkennzahlen, die Folgendes umfassen:

  • Lebenslange Spenden
  • Durchschnittliche Spenden
  • Anzahl der Kampagnen, zu denen sie beigetragen haben
  • Die letzte Spende, die sie getätigt haben

Persönliche Informationen & Spendeninformationen

Es gibt mehrere Tabs, um die Dinge organisiert zu halten, die jeweils Zugriff auf verschiedene Funktionen und Informationen bieten. Standardmäßig zeigt Charitable die Tabs Profil, Spenden und Einstellungen an. Optionale Tabs sind Kommentare und Einstellungen.

Lassen Sie uns jeden Tab untersuchen.

Profil im Spender-Dashboard bearbeiten

Profil

Spender können ihre Profildaten aktualisieren, einschließlich:

  • Präfix, Name und Suffix
  • Firma und Titel
  • Telefon
  • Geburtstag
  • Primäre Sprache
  • Adresse
  • E-Mail
  • Soziale Profile
  • Avatar

Spenden

Spenden-Tab im Spender-Dashboard

Es gibt 2 Tabs, die Spendern ihre einmaligen Spenden und wiederkehrenden Beiträge anzeigen. Sie sehen eine Liste ihrer Spenden, einschließlich Details wie Betrag, Kampagne, Datum, Zahlungsmethode und Status. Sie können auch für jede Spende eine PDF-Quittung herunterladen.

Kampagnen

Dies zeigt den Spendern eine Liste der Kampagnen, zu denen sie beigetragen haben, zusammen mit dem Spendenbetrag, dem Status und dem Enddatum.

Kommentare

Dies zeigt den Spendern eine Liste der Kommentare, die sie zu ihren Spenden gepostet haben. Sie können auch sehen, ob ihr Kommentar genehmigt wurde oder auf Genehmigung wartet.

Einstellungen

Spender-Dashboard-Einstellungen-Passwort

Sie können dem Empfang von E-Mails zustimmen. Sie können auch ihr Passwort zur Erhöhung der Sicherheit aktualisieren.

Lassen Sie uns nun lernen, wie Sie dieses Dashboard anpassen.

Anpassen des Spender-Dashboards als Administrator

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie das Spender-Dashboard anpassen und steuern, was dem Spender im Frontend angezeigt wird.

Um das Spender-Dashboard zu aktivieren und anzupassen, gehen Sie zur Seite Charitable » Einstellungen » Spender-Dashboard in Ihrem WordPress-Adminbereich.

Auf dieser Seite sehen Sie einen Schalter, um das Dashboard mit einem Klick zu aktivieren/deaktivieren. Klicken Sie darauf, um das Dashboard zu aktivieren.

Spender-Dashboard aktivieren

Darunter können Sie entscheiden, welche Informationen im Dashboard angezeigt werden sollen.

Übersicht anpassen

Übersicht in der Spender-Dashboard-Anpassung

Sie können diese Felder, die im Abschnitt Übersicht angezeigt werden, ein- oder ausblenden:

  • Gesamtspenden: Zeigt den Gesamtbetrag an, den der Spender über alle Kampagnen hinweg gespendet hat, was seine Gesamtwirkung zeigt.
  • Durchschnittliche Spende: Zeigt an, wie viel der Spender im Durchschnitt spendet
  • Kampagnen: Zeigt an, an wie vielen Kampagnen er teilgenommen und geholfen hat
  • Letzte Spende: Zeigt das Datum und den Betrag des letzten Beitrags an

Kommunikations- & soziale Präferenzen anpassen

Als Nächstes können Sie Spendern erlauben, ihre Post- oder Lieferadressen sowie E-Mail-Adressen hinzuzufügen und zu verwalten.

Sie können ihnen auch erlauben, ihre Social-Media-Links hinzuzufügen und zu bearbeiten.

Kontakt in der Spender-Dashboard-Anpassung

Profilinformationen anpassen

Denken Sie daran, dass Charitable diese Tabs anzeigen kann:

Registerkarten im Spender-Dashboard
  • Profil: Erscheint standardmäßig und kann angepasst werden
  • Spenden: Standardmäßig angezeigt und automatisch konfiguriert, keine Anpassungen erforderlich
  • Kampagnen: Kann angezeigt oder ausgeblendet werden
  • Kommentare: Kann angezeigt oder ausgeblendet werden
  • Einstellungen:Standardmäßig angezeigt und kann angepasst werden

Profil-Tab

Standardmäßig zeigt Charitable Vor- und Nachnamen an. Sie können andere Felder anpassen, die im Tab Profil erscheinen:

  • Präfix (Herr, Frau usw.)
  • Suffix (Jr., Sr. usw.)
  • Zweiter Vorname
  • Unternehmen
  • Titel/Position
  • Telefonnummer
  • Geburtstag
  • Primäre Sprache
  • Avatar-Upload

Standardmäßig sind alle Felder für Sie ausgewählt. Klicken Sie einfach auf das angekreuzte Kontrollkästchen, um die nicht benötigten Felder abzuwählen.

Profilfelder in der Spender-Dashboard-Anpassung

Hinweis: Die hier getroffenen Entscheidungen wirken sich nicht auf die Felder aus, die in Ihrem Admin-Bereich für die Spenderverwaltung sichtbar sind.

Spenden-Tab

Dieser Tab wird standardmäßig angezeigt und ist automatisch konfiguriert. Er zeigt eine Liste aller Spenden an, die der Spender über alle Kampagnen hinweg getätigt hat. Hier kann er seine Spendenaufzeichnungen verwalten und PDFs herunterladen. Es sind keine Anpassungen erforderlich.

Kampagnen-Tab

Sie können wählen, ob eine Liste aller Kampagnen angezeigt werden soll, die der Spender erstellt oder an denen er teilgenommen hat.

Klicken Sie einfach auf das Kontrollkästchen neben Kampagnen, um diese Funktion zu aktivieren und Ihre Änderungen zu speichern.

Kampagnen-Registerkarte aktivieren

Kommentar-Tab

Sie können wählen, ob Kommentare angezeigt werden sollen, die der Spender in verschiedenen Kampagnen abgegeben hat. Er kann auch den Status seines Kommentars sehen.

Klicken Sie einfach auf das Kontrollkästchen neben Kommentare, um diese Funktion zu aktivieren und Ihre Änderungen zu speichern.

Kommentar-Registerkarte aktivieren

Profi-Tipp: Erfassen Sie nur die Informationen, die Sie von Spendern benötigen. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Spender alle Felder im Dashboard ausfüllen.

Einstellungen-Tab

Diese Registerkarte gibt Ihren Spendern die Möglichkeit, dem E-Mail-Kontakt zuzustimmen oder ihre Zustimmung zu widerrufen.

Sie können ihnen auch die Möglichkeit geben, ihr Passwort zu ändern, um die Sicherheit zu erhöhen. Sie können diese Option in den gleichen Einstellungen des Spender-Dashboards aktivieren, wie hier gezeigt:

Passwortänderung zulassen

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Änderungen speichern“, um alle Ihre Dashboard-Einstellungen zu speichern.

Erstellen einer statischen Spender-Dashboard-Seite

Charitable erstellt automatisch ein Spender-Dashboard für Sie. Sie finden diese Einstellung unter der Registerkarte Charitable » Einstellungen » Allgemein » Seiten.

Wenn Sie eine statische Seite erstellen möchten, gehen Sie zu Seiten » Neu hinzufügen in Ihrem WordPress-Admin-Bereich.

Geben Sie im Seiten-Editor Ihrer Seite einen Titel wie „Spenderportal“. Fügen Sie im Inhaltsbereich diesen Shortcode [charitable_donor_dashboard] ein.

Spenderportal-Seite im Block-Editor

Speichern und veröffentlichen Sie Ihre Seite.

Gehen Sie nun zur Registerkarte Charitable » Einstellungen » Allgemein. Wechseln Sie zur Registerkarte Seiten.

Charitable-Seiten-Einstellungen

Scrollen Sie nach unten zu „Spender-Dashboard-Seite“. Dort gibt es ein Dropdown-Menü, um die gerade erstellte Seite auszuwählen.

Spenderportal-Seite

Speichern Sie Ihre Änderungen. Jetzt können Sie diese Spenderportal-Seite besuchen und Sie erhalten die Möglichkeit, sich als Spender anzumelden und auf das Dashboard zuzugreifen.

Das ist alles. Sie haben gelernt, wie Sie das Spender-Dashboard verwenden. Als Nächstes möchten Sie vielleicht mehr über Das Spenderverwaltungssystem verwenden » erfahren.

Haben Sie noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter!

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Botschafter Neu

🖨️ Wir stellen vor: Flyer und Poster: Sammeln Sie Geld abseits des Bildschirms!

Viele Spendenaktionen von Person zu Person finden abseits eines Bildschirms statt: an der Ziellinie eines 5-km-Laufs, an einer Schultafel, in einer Büchereiküche. Charitable Ambassadors 3.4.7 fügt 2 druckbare Elemente hinzu: einen Spenden-Flyer mit der eigenen Geschichte und dem QR-Code jedes Spendenwerbers und ein Rekrutierungsplakat, das neue Spendenwerber anmeldet. Beide lassen sich wie eine normale Webseite öffnen und direkt aus dem Browser ausdrucken. Warum das wichtig ist:

  • 🏁 Ein Flyer für jeden Spendenwerber: Jeder Flyer enthält das eigene Foto, die eigene Geschichte und das eigene Ziel des Spendenwerbers, mit einem QR-Code, der dessen Seite öffnet und nicht Ihre Hauptkampagne.
  • 📌 Ein Plakat, das rekrutiert: Es zeigt „Jetzt rekrutieren“ über Ihrem Kampagnennamen mit einem großen QR-Code, der Ihr Anmeldeformular öffnet, sodass jemand mit dem Spenden sammeln beginnen kann, ohne auf einen Link von Ihnen zu warten.
  • 🪄 Kein Design-Tool erforderlich: Beide Druckvorlagen werden als normale Webseite gerendert und aus dem Browser gedruckt, ohne PDF-Plugin und ohne Designer.
  • 📄 2 Flyer-Layouts: „Hand out“ enthält die vollständige Geschichte für Spenden an Freunde und Familie, und „Post up“ enthält einen kurzen Aufhänger mit 5 abnehmbaren Reitkarten für eine Pinnwand.
  • 🛡️ Ausgeschaltet, bis Sie es einschalten: Flyer bleiben nach dem Update deaktiviert, bis Sie sie unter Charitable » Ambassadors » Other » Fliers aktivieren, und nur der Eigentümer oder ein Administrator kann einen öffnen.

Lesen Sie hier unsere Ankündigung.

Verbesserung Zahlungen

💸 Einführung von gestaffelten Sätzen für Gebührenerleichterungen: Passen Sie die Anfrage an die Spende an!

Gebührenerleichterungen stellt Ihren Spendern beim Bezahlvorgang eine kurze Frage: Möchten Sie die Bearbeitungsgebühr für diese Spende übernehmen? Bisher wurde für jede Spende über ein Gateway ein einziger Satz verwendet, sodass für eine Spende von 10 $ und eine Spende von 500 $ derselbe Prozentsatz berechnet wurde. Gebührenerleichterungen 1.3.0 ermöglicht es Ihnen, beliebig viele Spendenbänder festzulegen, die jeweils ihren eigenen Satz haben. Warum das wichtig ist:

  • 🪙 Schonender bei kleinen Spenden: Eine feste Transaktionsgebühr macht einen weitaus größeren Anteil einer 10 $-Spende aus als einer 500 $-Spende. Bänder ermöglichen es Ihnen daher, am unteren Ende weniger zu verlangen.
  • 🎚️ So viele Bänder wie nötig: Jedes Band hat seinen eigenen Prozentsatz und seinen eigenen festen Betrag, und das oberste Band läuft ohne Obergrenze weiter.
  • 🛑 Eine optionale Obergrenze: Ein Feld für die maximale Gebühr verhindert, dass von einem Spender mehr als ein von Ihnen gewählter Betrag verlangt wird, egal wie hoch die Spende ist.
  • 🔌 Pro Zahlungs-Gateway einstellbar: Stripe kann mit vier Bändern laufen, während Windcave und Payfast mit einem einzigen Satz arbeiten, da Bänder zu einem Gateway und nicht zu Ihrer gesamten Website gehören.
  • 🛡️ Nichts ändert sich, bis Sie es sagen: Ihre aktuellen Sätze bleiben genau so, wie sie sind, bis Sie unter Charitable » Einstellungen » Erweitert » Gebührenerleichterungen die Option „Gestaffelte Sätze verwenden“ aktivieren.

Lesen Sie hier unsere Ankündigung.

Spenden Verbesserung

📊 Ihr Pro Dashboard kann jetzt vergleichen, exportieren und bewerten!

Die meisten Fundraising-Dashboards zeigen Ihnen nur, wie viel Sie eingenommen haben. Charitable Pro 1.8.19 baut das Dashboard und die Berichtsübersicht um die schwierigeren Fragen herum neu auf: ob etwas kaputt ist, ob diese Periode die letzte geschlagen hat und welche einzelne Änderung heute den größten Unterschied machen würde. Warum das wichtig ist:

  • 📈 Jede Zahl hat einen Trend: Wählen Sie eine Periode aus und die Kacheln und das Diagramm bewegen sich zusammen, wobei jede Summe im Vergleich zur Vorperiode angezeigt wird.
  • 🗓️ Lesbare Diagramme: Kurze Zeiträume gruppieren Spenden tageweise, während längere Zeiträume nach Woche oder Monat gruppieren, sodass ein volles Jahr als Kurve und nicht als flache Linie gelesen wird.
  • 🔀 Vergleichen Sie beliebige 2 Perioden: Nicht nur aufeinanderfolgende, sodass Sie fragen können, wie dieser Dezember im Vergleich zum letzten Dezember abgeschnitten hat. Das ist wichtig, da Fundraising saisonabhängig ist.
  • 📤 Fassen Sie die gesamte Zusammenfassung zusammen: Senden Sie die vollständige Übersicht als CSV oder PDF, bereit für ein Board-Paket oder einen Spenderbericht.
  • 🎯 Bewerten Sie Ihr Setup kostenlos: Lassen Sie Ihr Fundraising-Setup bewerten, damit die eine Änderung, die sich als Nächstes lohnt, diejenige ist, die Sie sehen können.

Lesen Sie hier unsere Ankündigung.

Funktion Neu

🎟️ Wir stellen vor: Charitable Events: Verkaufen Sie Tickets für Ihre Kampagnen!

Die meisten gemeinnützigen Organisationen verkaufen Event-Tickets in einem Tool und sammeln Spenden in einem anderen, was zu zwei Berichtsdatensätzen und einer manuellen Abgleichung am Jahresende führt. Charitable Events vereint beides, indem es Tickets über dieselben Spendenformulare und Zahlungs-Gateways verkauft, die Sie bereits in Charitable nutzen. Warum das wichtig ist:

  • 🎟️ Jedes Ticket ist eine Spende: Ticketverkäufe laufen über das Gateway, das Sie bereits nutzen, und zählen zum Kampagnenziel, wobei alles unter Charitable » Events verwaltet wird.
  • 📱 QR-Check-in von jedem Telefon: Jeder Teilnehmer erhält seinen eigenen QR-Code auf der Quittung, und Freiwillige scannen ihn am Eingang über einen Check-in-Link, der kein WordPress-Konto benötigt.
  • 🧾 Quittungen bereit für die Steuererklärung: Weisen Sie jedem Ticket-Typ einen fairen Marktwert zu, und Charitable gibt den korrekten steuerlich absetzbaren Betrag auf jeder Spenderquittung an.
  • 📋 Teilnehmerdetails beim Checkout: Fragen Sie jeden Gast nach einer Essenswahl, Hemdgröße oder speziellen Bedürfnissen, wobei für jedes Ticket ein separater Teilnehmerdatensatz erstellt wird.
  • 🗓️ Blöcke und Kalender inklusive: Drei Editor-Blöcke sowie die Unterstützung für Sugar Calendar und The Events Calendar platzieren Ihre Events dort, wo Unterstützer bereits nachsehen.

Lesen Sie hier unsere Ankündigung.

KI Neu

🚀 Entfesseln Sie die KI-Power in Charitable!

Ihr KI-Assistent kann jetzt Ihre Charitable-Spendenkampagnen direkt erstellen, bearbeiten und verwalten – einfach durch Fragen. Mit Charitable Pro, das Schreibunterstützung für die WordPress Abilities API hinzufügt, können Tools wie ChatGPT, Claude und Cursor sicher vollständige administrative Aktionen über MCP durchführen. Warum das wichtig ist:

  • 🤖 Kampagnenerstellung in einfacher Sprache: Fordern Sie Ihren Assistenten mit einem Ziel wie „Richten Sie eine Spendenaktion für das Tierheim mit einem Ziel von 5.000 US-Dollar ein“ auf, und er erstellt einen echten Kampagnenentwurf mit vorgeschlagenen Spendenstufen.
  • 🎨 Sofortige Anpassungen des Spendenformulars: Fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, ändern Sie Schaltflächenfarben oder ordnen Sie Elemente neu an, ohne sich mit den Formulareinstellungen befassen zu müssen.
  • 📝 Protokollierung von Offline-Geschenken: Informieren Sie Ihren Assistenten über Bargeld- oder Scheckgeschenke, und er gleicht E-Mail-Adressen von Spendern ab und zeichnet Transaktionen in Ihrer Historie auf.
  • 🛡️ Sicherheit und Kontrolle standardmäßig: Schreibzugriff bleibt streng deaktiviert, bis er unter Charitable » Tools » AI MCP aktiviert wird, wodurch schreibgeschützte Berichte standardmäßig sicher bleiben.
  • 📜 Vollständige Audit-Protokollierung: Jede Änderung, die von einem KI-Assistenten vorgenommen wird, wird unter Charitable » Tools » Logs verfolgt, sodass Sie immer wissen, wer (oder was) Ihre Website aktualisiert hat.

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