Documentation Charitable

Apprenez à tirer le meilleur parti de Charitable grâce à des instructions claires, étape par étape.

Enregistrements des personnes honorées et le CRM dans les hommages caritatifs

Prérequis : 

Charitable Pro 1.8.16+
Hommages Caritatifs 1.0.0+

C'est la fonctionnalité qui distingue Charitable Tributes d'une simple case à cocher d'hommage. Lorsqu'un donateur honore quelqu'un, Tributes crée un enregistrement permanent de la personne honorée dans votre tableau de bord. Chaque personne honorée a des totaux cumulés, la liste des donateurs qui ont donné en son nom, les messages laissés pour elle, et les contacts familiaux que vous choisissez de conserver.

Ainsi, lorsque 10 personnes donnent à la mémoire de la même personne, vous voyez une seule personne honorée avec le tableau complet, et non 10 dons déconnectés.

Le répertoire des personnes honorées

Ouvrez Charitable » Hommages » Personnes honorées pour voir toutes les personnes honorées sur votre site. Le répertoire est une liste consultable et filtrable avec les chiffres qui vous importent dans chaque ligne.

Chaque ligne affiche :

  • Le nom et la photo de la personne honorée.
  • Dons – le nombre de dons effectués en son nom.
  • Total collecté – le total cumulé.
  • Hommages liés – les campagnes d'hommage connectées à cette personne honorée.
  • Statut – si l'enregistrement est publié, un brouillon ou dans la corbeille.

Vous pouvez rechercher par nom, filtrer par le modèle utilisé pour créer la personne honorée, et cliquer sur n'importe quel nom pour ouvrir l'enregistrement complet.

À l'intérieur d'un enregistrement de personne honorée

Cliquez sur une personne honorée pour ouvrir sa page de détails. Elle rassemble tout sur la personne et les dons faits en son nom.

Totaux en un coup d'œil

Le haut de l'enregistrement affiche les chiffres clés : total collecté, nombre de dons, nombre de donateurs uniques et le don le plus récent. Ceux-ci proviennent d'une table de totaux mis en cache, de sorte que la page reste rapide même pour une personne honorée avec des centaines de dons.

Les dons faits en son nom

Un tableau liste chaque don lié à cette personne honorée, avec le nom d'affichage du donateur (respectant les choix d'anonymat et de messages uniquement à la famille), le montant, la date et le message personnel. C'est l'historique des dons pour cette personne en un seul endroit.

Contacts familiaux

Les contacts familiaux sont conservés séparément des donateurs, vous pouvez donc contacter un proche directement sans le confondre avec les personnes qui ont donné.

Ajoutez un contact avec son nom, son e-mail, son adresse postale et sa relation avec la personne honorée. Vous choisissez si chaque contact est inscrit à la digest familial, le résumé périodique des dons faits au nom de son proche. Les contacts peuvent être modifiés ou supprimés à tout moment.

Notes d'administration

Chaque enregistrement dispose d'une zone de notes privées pour votre équipe, sauvegardée au fur et à mesure de la frappe. Utilisez-la pour le contexte qui ne doit pas être public, comme la manière dont la famille préfère être contactée.

Niveaux de confidentialité

Chaque personne honorée a un niveau de confidentialité qui contrôle qui peut voir l'hommage et ses messages de donateurs.

NiveauQui peut le voir
PublicTout le monde. La page d'hommage et les messages des donateurs sont visibles par tous.
Approbation familialeLes messages sont conservés jusqu'à ce qu'un contact familial les approuve.
MembresUniquement les utilisateurs connectés sur votre site.
Lien privéUniquement les personnes possédant le lien privé. L'hommage n'est pas répertorié publiquement.

Vous définissez le niveau de confidentialité par défaut dans Paramètres, et vous pouvez le remplacer par hommagé.

Fusionner les hommagés en double

Parfois, la même personne se retrouve avec deux enregistrements, généralement parce que les donateurs ont orthographié le nom différemment. L'outil de fusion les combine en un seul.

La fusion déplace tous les dons de l'hommagé source, les campagnes liées et les contacts familiaux vers l'enregistrement cible, puis recalcule les totaux. Choisissez l'enregistrement que vous souhaitez conserver comme cible, et l'autre y sera intégré.

Champs personnalisés

Si les détails intégrés de l'hommagé ne suffisent pas, vous pouvez définir les vôtres. Dans Paramètres > Champs personnalisés, ajoutez des champs pour les hommagés et pour les campagnes d'hommage, tels que « Section du cimetière » ou « Organisation caritative préférée ». Vos champs personnalisés apparaissent sur les enregistrements et sont disponibles en tant que balises d'e-mail.

Rapports et classement des hommagés

L'onglet Rapports transforme vos dons d'hommage en informations.

  • Le rapport des dons d'hommage liste les dons d'hommage, filtrables par type d'hommage, modèle, statut et période.
  • Le classement des hommagés classe les hommagés par montant collecté ou par nombre de dons, afin que vous puissiez voir quels hommages résonnent.
  • L'export CSV vous permet de télécharger les donateurs et les détails de tout hommagé ou rapport pour vos dossiers ou une feuille de calcul.

Conseils

  • Un hommagé est créé automatiquement la première fois qu'un don est effectué en son nom. Vous n'avez pas besoin de les configurer à l'avance.
  • Si deux hommagés semblent être des doublons, vérifiez l'orthographe du nom sur les dons liés avant de fusionner, afin de conserver l'enregistrement le plus propre comme cible.
  • Les contacts familiaux ne reçoivent jamais d'e-mail, sauf si vous les inscrivez à la lettre d'information familiale, donc ajouter un contact uniquement pour vos dossiers est sans danger.

Référence du développeur

Le modèle d'hommagé

Les hommagés sont le type de publication charitable_honoree, enrichi de ces propriétés (voir src/Models/Honoree.php) :

PropriétéSignification
name, nicknameNom d'affichage et surnom facultatif.
dob, dodDate de naissance et date de décès (ISO).
photo_attachment_idPhoto de l'hommagé.
relationship_to_orgComment l'hommagé est lié à votre cause.
privacy_levelpublic, family-approval, members, ou tokenized.
display_preferencefull ou first-name-only.
entity_typeperson, pet, ou cause (extensible).
family_approval_statusnot-required, pending, ou approved.
tokenized_slugLe jeton de lien privé pour la confidentialité tokenized.
custom_fieldsValeurs des champs personnalisés définis par l'administrateur.

Tables personnalisées

TableauObjectif
wp_charitable_dons_bénéficiaireUne ligne par don, liée à un récipiendaire (affichage du donateur, montant, message, statut).
wp_charitable_contacts_famille_bénéficiaireCoordonnées familiales (nom, e-mail, adresse postale, relation, indicateurs d'opt-in).
wp_charitable_cache_totaux_bénéficiaireTotaux mis en cache par récipiendaire (total collecté, nombre de donateurs, nombre de dons).

Accédez-y via les dépôts plutôt que par SQL brut :

use Charitable\Pro\Tributes\Repositories\Repositories;

$donations = Repositories::honoree_donations();
$contacts  = Repositories::honoree_family_contacts();
$totals    = Repositories::honoree_totals_cache();

Points de terminaison AJAX

Tous nécessitent un nonce et la capacité manage_charitable_settings.

ActionObjectif
charitable_tributes_save_honoree_notesEnregistrer les notes privées de l'administrateur.
charitable_tributes_save_custom_fieldsEnregistrer les définitions des champs personnalisés.
charitable_tributes_add_family_contactAjouter un contact familial.
charitable_tributes_update_family_contactMettre à jour un contact familial.
charitable_tributes_delete_family_contactSupprimer un contact familial.
charitable_tributes_honoree_mergeFusionner deux enregistrements d'hommage.
charitable_tributes_honoree_searchRechercher des hommages par nom (utilisé par l'autocomplétion).

Événements

Le CRM émet des actions auxquelles vous pouvez vous connecter, notamment charitable_tributes_honoree_created, charitable_tributes_donation_linked, charitable_tributes_honoree_merged, et charitable_tributes_donation_refunded. Consultez les charges utiles complètes dans la Référence du développeur.

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La plupart des tableaux de bord de collecte de fonds vous indiquent seulement combien vous avez collecté. Charitable Pro 1.8.19 reconstruit le tableau de bord et la Vue d'ensemble des rapports autour des questions les plus difficiles : si quelque chose ne fonctionne pas, si cette période a été meilleure que la précédente, et quel changement unique ferait la plus grande différence aujourd'hui. Pourquoi c'est important :

  • 📈 Chaque chiffre a une tendance : Choisissez une période et les vignettes ainsi que le graphique bougent ensemble, chaque total étant affiché par rapport à la période précédente.
  • 🗓️ Des graphiques lisibles : Les courtes périodes regroupent les dons jour par jour, tandis que les longues périodes regroupent par semaine ou par mois, de sorte qu'une année complète se lit comme une courbe au lieu d'une ligne plate.
  • 🔀 Comparez n'importe quelles 2 périodes : Pas seulement consécutives, vous pouvez donc demander comment ce mois de décembre s'est comparé au mois de décembre dernier. C'est important car la collecte de fonds est saisonnière.
  • 📤 Exportez le résumé complet : Envoyez la vue d'ensemble complète en CSV ou PDF, prête pour un dossier de conseil d'administration ou un rapport de bailleur de fonds.
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La plupart des organisations à but non lucratif vendent des billets d'événement dans un outil et collectent des dons dans un autre, ce qui laisse deux ensembles de rapports et une correspondance manuelle à la fin de l'année. Événements Caritatifs réunit les deux, en vendant des billets via les mêmes formulaires de don et passerelles de paiement que vous utilisez déjà dans Charitable. Pourquoi c'est important :

  • 🎟️ Chaque billet est un don : Les ventes de billets passent par la passerelle que vous utilisez déjà et comptent pour l'objectif de la campagne, le tout géré sous Charitable » Événements.
  • 📱 Enregistrement par QR code depuis n'importe quel téléphone : Chaque participant reçoit son propre code QR sur le reçu, et les bénévoles scannent à l'entrée via un lien d'enregistrement qui ne nécessite aucun compte WordPress.
  • 🧾 Reçus prêts pour la déclaration de revenus : Attribuez à chaque type de billet une juste valeur marchande, et Charitable indiquera le montant déductible d'impôt correct sur chaque reçu de donateur.
  • 📋 Détails des participants au moment du paiement : Demandez à chaque invité son choix de repas, sa taille de chemise ou ses besoins d'accès, avec un enregistrement distinct du participant créé pour chaque billet.
  • 🗓️ Blocs et calendriers inclus : Trois blocs d'éditeur ainsi que la prise en charge de Sugar Calendar et The Events Calendar placent vos événements là où les supporters les recherchent déjà.

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ia Nouveau

🚀 Libérez la puissance de l'IA dans Charitable !

Votre assistant IA peut désormais créer, modifier et gérer vos campagnes de collecte de fonds Charitable directement — il suffit de demander. Avec Charitable Pro ajoutant la prise en charge de l'écriture pour l'API WordPress Abilities, des outils comme ChatGPT, Claude et Cursor peuvent gérer des actions administratives complètes en toute sécurité via MCP. Pourquoi c'est important :

  • 🤖 Création de campagnes en langage clair : Demandez à votre assistant un objectif comme « Mettre en place une collecte de fonds pour le refuge avec un objectif de 5 000 $ », et il crée une ébauche de campagne complète avec des paliers de dons suggérés.
  • 🎨 Modifications instantanées du formulaire de don : Ajoutez des champs personnalisés, changez les couleurs des boutons ou réorganisez les éléments sans avoir à modifier les paramètres du formulaire.
  • 📝 Enregistrement des dons hors ligne : Informez votre assistant des dons en espèces ou par chèque, et il associera les e-mails des donateurs et enregistrera les transactions dans votre historique.
  • 🛡️ Sécurité et contrôle par défaut : L'accès en écriture reste désactivé jusqu'à ce qu'il soit activé dans Charitable » Outils » AI MCP, maintenant la sécurité des rapports en lecture seule par défaut.
  • 📜 Journalisation complète des audits : Chaque modification apportée par un assistant IA est suivie dans Charitable » Outils » Journaux, vous savez donc toujours qui (ou quoi) a mis à jour votre site.

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💰 Acceptez les dons récurrents avec Windcave et Charitable

Un donateur configure son don une seule fois sur la page de paiement sécurisée de Windcave, et Charitable facture chaque renouvellement par la suite selon le calendrier établi. Pourquoi c'est important :

🏦 Organisations basées en Nouvelle-Zélande ou en Australie : dons mensuels sur la passerelle avec laquelle votre banque vous a déjà configuré, sans second processeur à intégrer.
⛪ Églises acceptant les dîmes et offrandes régulières : les membres de la congrégation définissent leur propre calendrier une fois, ce qui est le moyen le plus simple de lancer des dons d'église récurrents sans plateforme distincte.
🌏 Groupes avec des donateurs dans plusieurs devises : Windcave en gère plus de 20, ainsi un sympathisant peut donner dans la devise qu'il détient réellement.
📅 Fonds de fonctionnement plutôt que des campagnes ponctuelles : activez le mode « Récurrent uniquement » et l'option ponctuelle disparaît, de sorte que chaque don à cette campagne est un abonnement.
🧾 Équipes sans développeur attitré : 3 jeux d'identifiants collés sur une page de paramètres, et aucun code nulle part.

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Charitable Automation Connect 2.3.0 introduit le Générateur d'automatisation visuelle, une zone d'édition plein écran qui présente chaque automatisation sous forme de flux de cartes connectées : un déclencheur, des conditions facultatives et une liste d'actions exécutées dans l'ordre.

🧩 De nombreuses actions, un seul déclencheur : Taguez un donateur, envoyez un e-mail, ajoutez une note et déclenchez un webhook à partir d'un seul événement, disposés dans n'importe quel ordre.

✉️ Agissez à l'intérieur de Charitable : Les nouvelles actions Envoyer un e-mail, Taguez un donateur et Ajoutez une note de donateur s'exécutent sans service externe requis.

🔤 Étiquettes de fusion : Personnalisez les e-mails et les notes avec des champs dynamiques tels que {first_name}, {total} et {campaign_name}.

🔁 Appliquer aux donateurs existants : Exécutez Taguez un donateur et Ajoutez une note de donateur sur les donateurs que vous avez déjà.

🖥️ Zone d'édition ou Simple : Changez de vue à tout moment, et les automatisations créées avant la version 2.3.0 continueront de fonctionner sans modification.

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