Documentation Charitable

Apprenez à tirer le meilleur parti de Charitable grâce à des instructions claires, étape par étape.

L'expérience du don commémoratif : ce que voient les donateurs

Prérequis : 

  • Charitable Pro 1.8.16+
  • Hommages caritatifs 1.0.0+

Cette page décrit exactement ce qu'un donateur voit et choisit lorsqu'il fait un don commémoratif. Comprendre le point de vue du donateur vous aide à bien configurer vos formulaires et à répondre aux questions des sympathisants en toute confiance.

Le don commémoratif commence là où le donateur se trouve déjà, sur votre formulaire de don. Rien ne change pour les donateurs qui souhaitent simplement donner normalement. Les champs commémoratifs n'apparaissent que lorsqu'un donateur choisit cette option, ou lorsque le don est fait à une campagne commémorative dédiée où la dédicace est déjà définie.

Choisir de dédier le don

Sur une campagne où les dons commémoratifs sont activés, le donateur voit une option pour dédier son don. Lorsqu'il l'active, les champs commémoratifs se développent. Sur une page de don commémoratif dédiée, le nom du dédicataire et le type de dédicace sont déjà choisis, le donateur voit donc un ensemble de champs plus court axé sur son message et la notification.

Les champs qu'un donateur peut remplir

Voici l'ensemble complet des champs commémoratifs et ce que fait chacun d'eux.

ChampCe que fait le donateurRemarques
Type de dédicaceChoisit « À la mémoire de », « En l'honneur de », « Au nom de », ou l'un de vos types personnalisés.Les types disponibles peuvent être personnalisés par campagne.
Nom du dédicataireNomme la personne, l'animal de compagnie ou la cause honorée.Si un dédicataire correspondant existe déjà, le don est lié à ce dossier. Sinon, un nouveau dossier de dédicataire est créé.
Message personnelÉcrit un court message sur le don.Limité à 500 caractères par défaut.
Notifier un procheActive une notification et saisit le nom et l'adresse e-mail du destinataire.C'est ainsi que la famille est informée du don.
Envoyer sous forme de carte électroniqueChoisit le format de carte électronique plus riche pour cette notification.Voir e-mails et cartes électroniques commémoratifs.
ConsentementConfirme avoir l'autorisation de contacter le destinataire.La notification n'est envoyée que lorsque cette case est cochée.
Donner anonymementMasque le nom du donateur de l'affichage public.Le don compte toujours dans les totaux.
Masquer du dédicataireGarde le don entièrement en dehors de la liste publique des donateurs de la personne honorée.Utile pour les dons sensibles.
Faire un don annuelTransforme le don unique en un hommage annuel.Nécessite le module complémentaire Dons récurrents. Voir ci-dessous.

Notifier un proche

L'une des parties les plus significatives des dons en hommage est de faire savoir à la famille qu'un don a été fait. Si le donateur choisit de notifier un proche, il saisit le nom et l'e-mail du destinataire et confirme qu'il a obtenu le consentement pour le contacter.

Lorsque le don est complété, Tributes envoie une notification au destinataire indiquant qu'un don a été fait, de qui il provient et le message personnel. Le donateur peut choisir le format e-carte plus riche, qui inclut la photo de la personne honorée et votre marque. Vous contrôlez tous les textes.

La notification est toujours soumise au consentement. Si le donateur ne confirme pas son consentement, aucune notification n'est envoyée, même s'il a saisi une adresse e-mail. Cela garantit la conformité de vos envois par conception.

Confidentialité selon les termes du donateur

Les donateurs contrôlent la visibilité de leur don.

  • Donner anonymement masque le nom du donateur partout où le don apparaît, y compris dans le bloc Mur des donateurs et la notification à la famille. Le don compte toujours pour le total de la personne honorée.
  • Masquer à la personne honorée retire entièrement le don de l'affichage public de la personne honorée, pour les donateurs qui souhaitent donner en toute discrétion.

Ces choix sont respectés partout où le don pourrait apparaître, automatiquement.

Transformer un don unique en un hommage annuel

Certains dons sont destinés à se répéter. Après un don d'hommage unique, le donateur peut choisir d'en faire un hommage annuel à une date importante, telle qu'un anniversaire, une célébration ou un jour de commémoration.

Avec le module complémentaire Dons récurrents activé, ce choix unique crée un don récurrent qui conserve les détails de l'hommage intacts année après année, de sorte que la personne honorée continue d'être créditée à chaque renouvellement. Le donateur le gère depuis son propre compte Charitable. Sans le module complémentaire Récurrents, l'option est masquée, car il n'y a rien pour planifier le renouvellement.

Après le don

Dès que le don est finalisé :

  1. Tributes crée ou met à jour le dossier de la personne honorée et y associe le don.
  2. Si le donateur a nommé un destinataire et donné son consentement, la notification ou la carte électronique est envoyée.
  3. Le don apparaît dans votre rapport des dons en hommage et sur le dossier de la personne honorée.
  4. Le reçu du donateur comprend une section hommage, à l'écran et dans le reçu PDF si ce module complémentaire est actif.

Référence du développeur

Champs de don en hommage

Tous les champs présentés au donateur sont enregistrés sous le préfixe tribute_ et stockés en tant que métadonnées de don :

Clé de métadonnéesTypeSignification
hommage_activé'1' / videLe donateur a choisi un hommage.
type_hommagelimacein-memory-of, in-honor-of, on-behalf-of, ou personnalisé.
nom_du_défunt_ou_de_la_personne_honoréechaîne de caractèresLe nom de la personne à honorer saisi par le donateur.
message_hommagechaîne de caractèresLe message personnel du donateur.
carte_virtuelle_hommage_activée'1' / videEnvoyer sous forme de carte virtuelle enrichie.
nom_notification_hommagechaîne de caractèresNom du destinataire.
email_notification_hommageemailAdresse e-mail du destinataire.
consentement_notification_hommage'1' / videPorte de consentement pour la notification.
donateur_anonyme_hommage'1' / videMasquer le nom du donateur de l'affichage public.
masquer_de_la_personne_honorée'1' / videMasquer entièrement le don à la personne honorée.
renouvellement_annuel_hommage'1' / videCréer un hommage récurrent annuel.

Filtres utiles

// Change the personal-message character limit (default 500).
add_filter( 'charitable_tributes_message_max_length', function () {
    return 1000;
} );

// Tailor the tribute types offered, optionally per campaign.
add_filter( 'charitable_tributes_type_options', function ( $types, $campaign_id ) {
    // $types is an array of slug => label.
    return $types;
}, 10, 2 );

// Hide the donor message field entirely.
add_filter( 'charitable_tributes_hide_donor_comment', '__return_true' );

Les champs d'hommage sont disponibles dans le formulaire de don hérité et dans le Générateur de formulaires visuels, sont inclus dans les exportations CSV et sont exposés sous forme de balises d'e-mail. Voir la Référence du développeur pour la liste complète.

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  • 📈 Chaque chiffre a une tendance : Choisissez une période et les vignettes ainsi que le graphique bougent ensemble, chaque total étant affiché par rapport à la période précédente.
  • 🗓️ Des graphiques lisibles : Les courtes périodes regroupent les dons jour par jour, tandis que les longues périodes regroupent par semaine ou par mois, de sorte qu'une année complète se lit comme une courbe au lieu d'une ligne plate.
  • 🔀 Comparez n'importe quelles 2 périodes : Pas seulement consécutives, vous pouvez donc demander comment ce mois de décembre s'est comparé au mois de décembre dernier. C'est important car la collecte de fonds est saisonnière.
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  • 🧾 Reçus prêts pour la déclaration de revenus : Attribuez à chaque type de billet une juste valeur marchande, et Charitable indiquera le montant déductible d'impôt correct sur chaque reçu de donateur.
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  • 🤖 Création de campagnes en langage clair : Demandez à votre assistant un objectif comme « Mettre en place une collecte de fonds pour le refuge avec un objectif de 5 000 $ », et il crée une ébauche de campagne complète avec des paliers de dons suggérés.
  • 🎨 Modifications instantanées du formulaire de don : Ajoutez des champs personnalisés, changez les couleurs des boutons ou réorganisez les éléments sans avoir à modifier les paramètres du formulaire.
  • 📝 Enregistrement des dons hors ligne : Informez votre assistant des dons en espèces ou par chèque, et il associera les e-mails des donateurs et enregistrera les transactions dans votre historique.
  • 🛡️ Sécurité et contrôle par défaut : L'accès en écriture reste désactivé jusqu'à ce qu'il soit activé dans Charitable » Outils » AI MCP, maintenant la sécurité des rapports en lecture seule par défaut.
  • 📜 Journalisation complète des audits : Chaque modification apportée par un assistant IA est suivie dans Charitable » Outils » Journaux, vous savez donc toujours qui (ou quoi) a mis à jour votre site.

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Un donateur configure son don une seule fois sur la page de paiement sécurisée de Windcave, et Charitable facture chaque renouvellement par la suite selon le calendrier établi. Pourquoi c'est important :

🏦 Organisations basées en Nouvelle-Zélande ou en Australie : dons mensuels sur la passerelle avec laquelle votre banque vous a déjà configuré, sans second processeur à intégrer.
⛪ Églises acceptant les dîmes et offrandes régulières : les membres de la congrégation définissent leur propre calendrier une fois, ce qui est le moyen le plus simple de lancer des dons d'église récurrents sans plateforme distincte.
🌏 Groupes avec des donateurs dans plusieurs devises : Windcave en gère plus de 20, ainsi un sympathisant peut donner dans la devise qu'il détient réellement.
📅 Fonds de fonctionnement plutôt que des campagnes ponctuelles : activez le mode « Récurrent uniquement » et l'option ponctuelle disparaît, de sorte que chaque don à cette campagne est un abonnement.
🧾 Équipes sans développeur attitré : 3 jeux d'identifiants collés sur une page de paramètres, et aucun code nulle part.

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Charitable Automation Connect 2.3.0 introduit le Générateur d'automatisation visuelle, une zone d'édition plein écran qui présente chaque automatisation sous forme de flux de cartes connectées : un déclencheur, des conditions facultatives et une liste d'actions exécutées dans l'ordre.

🧩 De nombreuses actions, un seul déclencheur : Taguez un donateur, envoyez un e-mail, ajoutez une note et déclenchez un webhook à partir d'un seul événement, disposés dans n'importe quel ordre.

✉️ Agissez à l'intérieur de Charitable : Les nouvelles actions Envoyer un e-mail, Taguez un donateur et Ajoutez une note de donateur s'exécutent sans service externe requis.

🔤 Étiquettes de fusion : Personnalisez les e-mails et les notes avec des champs dynamiques tels que {first_name}, {total} et {campaign_name}.

🔁 Appliquer aux donateurs existants : Exécutez Taguez un donateur et Ajoutez une note de donateur sur les donateurs que vous avez déjà.

🖥️ Zone d'édition ou Simple : Changez de vue à tout moment, et les automatisations créées avant la version 2.3.0 continueront de fonctionner sans modification.

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