Documentación de Charitable

Aprende a sacar el máximo partido a Charitable con instrucciones claras y paso a paso.

Correos electrónicos, tarjetas electrónicas y recibos de tributos benéficos

Requiere: 

  • Charitable Pro 1.8.16+
  • Tributos Benéficos 1.0.0+

Un regalo de homenaje tiene más significado cuando la familia está al tanto y cuando el recibo del donante refleja a quién honra el regalo. Homenajes gestiona ambas cosas: puede notificar a un ser querido automáticamente, enviar un resumen periódico a los contactos familiares y añadir una sección de homenaje a los recibos.

Todo el texto es tuyo para controlar, configúralo una vez en Caridad > Homenajes > Configuración.

La tarjeta electrónica de notificación de homenaje

Cuando un donante elige notificar a un ser querido y confirma su consentimiento, Homenajes envía una notificación al completarse el regalo. Comparte que se hizo un regalo, de quién fue y el mensaje personal.

Hay dos formatos:

  • La notificación estándar, un correo electrónico limpio con texto y marca.
  • La tarjeta electrónica, un formato más rico con la foto del homenajeado, un borde estilizado, un color de acento y su línea de atribución. El donante opta por la tarjeta electrónica en el formulario; de lo contrario, se envía la notificación estándar. Solo se envía una de las dos por regalo.

Texto que usted controla, por tipo de homenaje

Los regalos conmemorativos deben leerse con cuidado, y los regalos de celebración deben sentirse alegres. Por lo tanto, el asunto, el titular, el subtítulo y el cierre se pueden configurar por tipo de homenaje, en Configuración > Tarjeta electrónica.

  • Establezca una línea de asunto diferente para "En memoria de", "En honor de" y "En nombre de".
  • Elija un color de acento para que coincida con el tono.
  • Utilice el botón Enviar tarjeta electrónica de prueba para previsualizar exactamente lo que recibe un destinatario antes de que un donante active una.

El nombre del remitente, el correo electrónico del remitente, el asunto y el cuerpo de la notificación estándar se encuentran en Configuración > Correos electrónicos, también con texto por tipo de homenaje.

Reenvío y consentimiento

La notificación siempre está sujeta a consentimiento. Si el donante no confirmó que tiene permiso para contactar al destinatario, no se envía nada, incluso si se introdujo un correo electrónico. Puede reenviar una notificación en cualquier momento desde el informe de donaciones de homenaje y usar el envío de prueba para verificar su texto.

El resumen familiar

Para los homenajeados con contactos familiares que han optado por participar, Homenajes puede enviar un resumen familiar periódico, un resumen de los regalos hechos en nombre de su ser querido durante un período.

En Configuración > Correos electrónicos, elija la programación:

  • Desactivado (el valor predeterminado), Semanal, Quincenal o Mensual.
  • El día de la semana en que se envía el resumen.
  • La línea de asunto.

El contenido del resumen respeta las opciones de privacidad, por lo que los regalos anónimos y solo para la familia se resumen de manera apropiada. Cada resumen incluye un enlace de cancelación de suscripción con un clic, y un contacto solo lo recibe si usted lo incluyó en el registro del homenajeado.

Secciones de homenaje en los recibos

Los detalles del homenaje fluyen directamente al recibo del donante, por lo que su registro refleja exactamente a quién honró el regalo.

  • El correo electrónico de recibo de donación incluye una sección de homenaje con el nombre del homenajeado, el tipo de homenaje y el mensaje personal.
  • Si utiliza el complemento Recibos PDF, el PDF generado incluye una sección de homenaje formateada y a juego.

La privacidad se respeta en todo momento. Las opciones anónimas y solo para familiares se respetan en el recibo, al igual que en cualquier otro lugar.

Etiquetas de correo electrónico

Sus correos electrónicos de homenaje y las secciones de recibo pueden utilizar etiquetas de combinación junto con las etiquetas estándar de Charitable:

  • {honoree_name} – la persona homenajeada.
  • {tribute_type} y {tribute_label} – la dedicatoria, como un slug y como una etiqueta legible.
  • Etiquetas estándar de Charitable como {donor_name}, {donation_amount}, y {campaign_name}.
  • Etiquetas de campos personalizados para cualquier campo personalizado de homenajeado o homenaje que haya definido.

Consejos

  • Utilice Enviar tarjeta electrónica de prueba después de editar el texto. Es la forma más rápida de detectar un error tipográfico antes de que una familia real lo vea.
  • Si las notificaciones no se envían, compruebe tres cosas: el correo electrónico del destinatario es válido, el donante confirmó el consentimiento y su sitio puede enviar correos electrónicos. Tributes utiliza el sistema de correo electrónico de Charitable, por lo que se recomienda encarecidamente un complemento SMTP para una entrega fiable.
  • El resumen familiar está desactivado por defecto. Actívelo solo cuando tenga contactos familiares que hayan optado por participar.

Referencia del desarrollador

Clases e IDs de correo electrónico

Tributes registra sus correos electrónicos en el sistema de correo electrónico de Charitable, por lo que heredan el flujo de trabajo de envío con ID de donación y la interfaz de usuario de configuración de administración.

Correo electrónicoIDDesencadenante
Notificación de homenajenotificación de tributoFinalización de la donación, cuando hay un destinatario y consentimiento presentes y no se elige la tarjeta electrónica.
Tarjeta electrónica de homenajetarjeta electrónica de tributoFinalización de la donación, cuando el donante optó por la tarjeta electrónica. Reemplaza la notificación.
Resumen familiar(programado)Una barrida de Action Scheduler en el horario configurado.

Filtros de bloqueo de envío

Ambos envíos pasan por filtros y la lista global de no suscripción, por lo que puede suprimir un envío mediante programación:

// Block the standard tribute notification for a specific donation.
add_filter( 'charitable_send_tribute_notification', function ( $send, $donation_id ) {
    return $send;
}, 10, 2 );

// Block the e-card.
add_filter( 'charitable_send_tribute_ecard', function ( $send, $donation_id ) {
    return $send;
}, 10, 2 );

Filtros de banda de recibo

La sección de homenaje en el correo electrónico del recibo está controlada por estos filtros:

FiltroPredeterminadoPropósito
correo electrónico de recibo de tributos benéficos activadoverdaderoMostrar la sección de homenaje en el correo electrónico del recibo.
correo electrónico de recibo de tributos benéficos mostrar fotoverdaderoIncluir la foto del homenajeado.
correo electrónico de recibo de tributos benéficos mostrar mensajeverdaderoIncluir el mensaje del donante.
correo electrónico de recibo de tributos benéficos mostrar tarjeta electrónicaverdaderoReflejar el estilo de la tarjeta electrónica.
correo electrónico de recibo de tributos benéficos mostrar enlace de tributoverdaderoEnlace a la página de tributo.

Plantillas

Anular estos en tu tema usando el cargador de plantillas de Charitable:

  • templates/emails/tribute-notification.php (y -plain.php)
  • templates/emails/tribute-ecard.php
  • templates/emails/family-digest.php (y -plain.php)

La validez del token de cancelación de suscripción se puede filtrar mediante charitable_tributes_unsubscribe_token_max_age (30 días por defecto). Consulta la Referencia del desarrollador para ver el hook de integración de recibos en PDF.

Relacionado

Enlaces Útiles

🤝 Obtenga ayuda cuando la necesite

Conecta con Atención al Cliente →

📑 Encuentre la guía que necesita

Explore el Centro de documentación →

⬇️ Descarga estrategias probadas, ideas de campañas y herramientas expertas

Obtén el Kit de Recaudación de Fondos →

🔗 Deja que tu Asistente de IA haga el trabajo de recaudación de fondos por ti.

Conecta Charitable a tu asistente de IA →

💸 Obtén recursos gratuitos de recaudación de fondos
Ve al Centro de Recaudación de Fondos de Charitable →

¿Tienes preguntas sobre Charitable?
Preguntas frecuentes de Charitable →

¿Necesita ayuda para entender la terminología y la jerga de las organizaciones sin ánimo de lucro?
Consulte nuestro Glosario de organizaciones sin ánimo de lucro→

¿Todavía tienes preguntas? ¡Estamos aquí para ayudarte!

Última modificación:

Novedades en Benéfico

Ver las últimas actualizaciones
🔔 Suscríbete para recibir nuestras últimas actualizaciones
📧 Suscribirse a correos electrónicos

Suscripción por correo electrónico

Únete a nuestro boletín

No te enviaremos spam. Solo enviamos un correo electrónico cuando creemos que realmente te ayudará. ¡Date de baja en cualquier momento!

Donaciones Mejora

📊 ¡Tu panel de control Pro ahora puede comparar, exportar y calificar!

La mayoría de los paneles de control de recaudación de fondos solo te dicen cuánto has recaudado. Charitable Pro 1.8.19 reconstruye el panel de control y la Descripción general de informes en torno a las preguntas más difíciles: si algo está roto, si este período superó al anterior y qué cambio único marcaría la mayor diferencia hoy. Por qué esto es importante:

  • 📈 Cada cifra tiene una tendencia: Elige un período y las fichas y el gráfico se mueven juntos, con cada total mostrado frente al período anterior.
  • 🗓️ Gráficos que se mantienen legibles: Los rangos cortos agrupan las donaciones día a día, mientras que los rangos más largos agrupan por semana o mes, por lo que un año completo se lee como una curva en lugar de una línea plana.
  • 🔀 Compara cualquier 2 períodos: No solo los consecutivos, para que puedas preguntar cómo fue este diciembre en comparación con el diciembre pasado. Eso importa porque la recaudación de fondos es estacional.
  • 📤 Exporta el resumen completo: Envía la descripción general completa como CSV o PDF, lista para un paquete de junta directiva o un informe de financiador.
  • 🎯 Califica tu configuración gratis: Haz que tu configuración de recaudación de fondos sea calificada, para que el único cambio que valga la pena hacer a continuación sea el que puedas ver.

Consulta nuestro anuncio aquí.

Función Nuevo

🎟️ Presentamos Eventos Benéficos: ¡Vende entradas dentro de tus campañas!

La mayoría de las organizaciones sin ánimo de lucro venden entradas para eventos en una herramienta y recaudan donaciones en otra, lo que genera dos conjuntos de informes y una conciliación manual al final del año. Eventos Benéficos une ambas cosas, vendiendo entradas a través de los mismos formularios de donación y pasarelas de pago que ya utilizas en Charitable. Por qué esto es importante:

  • 🎟️ Cada entrada es una donación: Las ventas de entradas se procesan a través de la pasarela que ya utilizas y cuentan para el objetivo de la campaña, con todo gestionado en Charitable » Eventos.
  • 📱 Registro con código QR desde cualquier teléfono: Cada asistente recibe su propio código QR en el recibo, y los voluntarios escanean en la puerta a través de un enlace de registro que no necesita cuenta de WordPress.
  • 🧾 Recibos listos para la declaración de impuestos: Asigna a cada tipo de entrada un valor justo de mercado, y Charitable incluirá el importe correcto deducible de impuestos en cada recibo de donante.
  • 📋 Detalles del asistente al finalizar la compra: Pregunta a cada invitado por su elección de comida, talla de camiseta o necesidades de acceso, con un registro de asistente independiente creado para cada entrada.
  • 🗓️ Bloques y calendarios incluidos: Tres bloques de editor, además de la compatibilidad con Sugar Calendar y The Events Calendar, muestran tus eventos donde los colaboradores ya los buscan.

Consulta nuestro anuncio aquí.

ia Nuevo

🚀 ¡Libera el poder de la IA en Charitable!

Tu asistente de IA ahora puede crear, editar y administrar tus campañas de recaudación de fondos de Charitable directamente, solo con pedírselo. Con Charitable Pro añadiendo soporte de escritura para la API de Habilidades de WordPress, herramientas como ChatGPT, Claude y Cursor pueden manejar acciones administrativas completas de forma segura a través de MCP. Por qué esto es importante:

  • 🤖 Creación de campañas en lenguaje natural: Pídele a tu asistente un objetivo como “Configura una recaudación de fondos para el refugio con un objetivo de 5.000 $”, y creará un borrador de campaña real completo con niveles de donación sugeridos.
  • 🎨 Ajustes instantáneos del formulario de donación: Añade campos personalizados, cambia los colores de los botones o reordena elementos sin tener que entrar en la configuración del formulario.
  • 📝 Registro de donaciones sin conexión: Informa a tu asistente sobre donaciones en efectivo o cheque, y cruzará los correos electrónicos de los donantes y registrará las transacciones en tu historial.
  • 🛡️ Seguridad y control por defecto: El acceso de escritura permanece estrictamente desactivado hasta que se active en Charitable » Herramientas » AI MCP, manteniendo el informe de solo lectura seguro por defecto.
  • 📜 Registro de auditoría completo: Cada cambio realizado por un asistente de IA se rastrea en Charitable » Herramientas » Registros, por lo que siempre sabrás quién (o qué) actualizó tu sitio.

Consulta nuestro anuncio aquí.

Mejora Pagos

💰 Acepta donaciones recurrentes con Windcave y Charitable

Un donante configura su donación una vez en la página de pago segura de Windcave, y Charitable factura cada renovación según lo programado. Por qué esto es importante:

🏦 Organizaciones con sede en Nueva Zelanda o Australia: donaciones mensuales en la pasarela con la que tu banco ya te ha configurado, sin un segundo procesador que incorporar.
⛪ Iglesias que reciben diezmos y ofrendas regulares: los miembros de la congregación establecen su propio calendario una vez, que es la forma más sencilla de lanzar donaciones recurrentes para la iglesia sin una plataforma separada.
🌏 Grupos con donantes en varias divisas: Windcave gestiona más de 20, por lo que un donante puede dar en la divisa que realmente posee.
📅 Fondos operativos en lugar de campañas puntuales: activa el modo Solo Recurrente y la opción única desaparece, por lo que cada donación a esa campaña es una suscripción.
🧾 Equipos sin desarrollador en plantilla: 3 conjuntos de credenciales pegados en una página de configuración, y sin código en ninguna parte.

Consulta nuestro anuncio aquí.

automatización actualizar

⚡ Creador Visual de Automatización: ¡Arrastrar y Soltar Sin Código!

Charitable Automation Connect 2.3.0 presenta el Generador de Automatización Visual, un lienzo a pantalla completa que presenta cada automatización como un flujo de tarjetas conectadas: un desencadenador, condiciones opcionales y una lista de acciones que se ejecutan en orden.

🧩 Muchas acciones, un desencadenador: Etiqueta a un donante, envía un correo electrónico, agrega una nota y activa una llamada webhook desde un solo evento, arrastrado en cualquier orden.

✉️ Actúa dentro de Charitable: Las nuevas acciones Enviar correo electrónico, Etiquetar donante y Agregar nota de donante se ejecutan sin necesidad de un servicio externo.

🔤 Etiquetas de combinación: Personaliza correos electrónicos y notas con campos en vivo como {first_name}, {total} y {campaign_name}.

🔁 Aplicar a donantes existentes: Ejecuta Etiquetar donante y Agregar nota de donante contra los donantes que ya tienes.

🖥️ Lienzo o Simple: Cambia de vista en cualquier momento, y las automatizaciones creadas antes de la 2.3.0 siguen funcionando sin cambios.

Lee más aquí.