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Automatisierungsverbindung 20

Einführung in Automation Connect 2.0: Verbinden Sie Ihre Spendenformulare automatisch mit jeder App

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Wenn eine Spende eingeht, erfordern Aufgaben wie die Aktualisierung von Kontaktdaten, das Senden von Slack-Benachrichtigungen, das Hinzufügen von Tabellenzeilen und das Auslösen von Dankes-Sequenzen keine Beauftragung eines Entwicklers, das Schreiben von benutzerdefiniertem Code oder das Zusammenbasteln fragiler Workarounds mehr.

Mit Automation Connect 2.0 haben wir den gesamten Prozess optimiert. Ein vollständiges Webhook-Automatisierungssystem ist jetzt direkt in Charitable integriert – keine Plugins von Drittanbietern oder technisches Fachwissen erforderlich.

Ob Ihr Team aus einem einzelnen Koordinator oder einer vollständigen Belegschaft besteht, dieses Upgrade erleichtert es jeder gemeinnützigen Organisation wie nie zuvor, Automatisierung für ihre Mission einzusetzen.

Das neue Automation Connect 2.0 ist jetzt in Charitable Pro verfügbar.

„Moment – ich bin kein Entwickler. Ist das etwas für mich?“

Ja. Ehrlich.

Webhooks klingen technisch, aber die Idee hinter Automation Connect ist wunderschön einfach:  Wenn auf Ihrer Website eine Spende eingeht, sollten Ihre anderen Tools automatisch davon erfahren. Keine manuellen Exporte. Kein Kopieren und Einfügen. Kein Warten, bis sich jemand daran erinnert, die Tabelle zu aktualisieren.

Denken Sie darüber nach, was heute passiert, nachdem eine Spende eingegangen ist. Jemand tritt Ihrer E-Mail-Liste bei – hat Mailchimp davon erfahren? Ein Großspender hat 5.000 US-Dollar gespendet – hat Ihr Team eine Slack-Nachricht erhalten? Ein wiederkehrender Spender hat gekündigt – weiß das jemand? Wenn die Antwort darin besteht, dass später ein Mensch einen Bericht prüft, ist das eine Lücke, die Automation Connect schließt.

So funktioniert es in der Praxis: Sie verbinden Charitable mit einem Tool wie Zapier oder Make.com (beide haben kostenlose Pläne und erfordern keinerlei Programmierung). Sie teilen Automation Connect mit, auf welches Ereignis es achten soll – sagen wir, eine neue Spende – und es sendet alle relevanten Daten in dem Moment, in dem sie auftreten, an Zapier. Zapier erledigt dann alles, was Sie eingerichtet haben: Fügt den Spender zu Mailchimp hinzu, postet auf Slack, protokolliert in Google Sheets, erstellt einen HubSpot-Kontakt. Alles davon. Automatisch.

Sie richten es einmal ein. Es läuft jedes Mal.

Einige Dinge, die Nicht-Entwickler in weniger als einer Stunde erstellen können:

  • 📬 Spender automatisch zu Ihrer E-Mail-Liste hinzufügen – nur diejenigen, die zugestimmt haben, dank integrierter Bedingungen
  • 💬 Slack-Benachrichtigungen für Ihr Team – „Sarah hat gerade 250 US-Dollar für die Frühlingskampagne gespendet!“
  • 📊 Live-Google-Sheets-Spenderprotokoll für Vorstandberichte, in Echtzeit aktualisiert
  • 🤝 Neue Spenderdatensätze in Ihrem CRM – HubSpot, ActiveCampaign, Salesforce über Zapier
  • 🔄 Benachrichtigungen, wenn ein wiederkehrender Spender kündigt – damit Sie persönlich nachfassen können

Wenn Sie sich jemals gewünscht haben, dass Charitable „einfach mit“ einem anderen Tool sprechen könnte, das Sie verwenden, dann ist dies der Weg.

Sehen Sie es in Aktion

Was gibt es Neues?

17 Ereignisse. Unendliche Möglichkeiten.

Automation Connect löst 17 verschiedene Ereignisse bei Spenden, Kampagnen und wiederkehrenden Spenden aus – und deckt damit den gesamten Lebenszyklus einer Spenderbeziehung ab.

⚡ Spendenlebenszyklus: 

Auslösen bei donation_created, donation_updated, donation_status_changed, donation_trashed, donation_restored und donor_created (wird bei der ersten Spende eines Spenders ausgelöst).

🔁 Wiederkehrende Spenden: 

Webhooks bei Planerstellung, Verlängerungszahlungen, Updates und Trash/Restore-Ereignissen über recurring_donation_*-Slugs auslösen.

📣 Kampagnen-Meilensteine: 

Auslösen bei campaign_created, campaign_updated, campaign_ended, campaign_goal_reached und Trash/Restore-Ereignissen.

Jedes Ereignis enthält eine vollständige Daten-Payload, damit Ihre verbundenen Tools immer den benötigten Kontext haben.

Bedingungen: Senden Sie Webhooks, wenn es darauf ankommt

Nicht jedes Ereignis muss jeden Webhook auslösen. Die bedingte Logik-Engine von Automation Connect ermöglicht es Ihnen, Lieferungen zu filtern, um genau das Szenario abzugleichen, das Ihnen wichtig ist.

Automatisierungsbedingungen-Tab

🎯 Nach Beliebigem filtern: Schreiben Sie Bedingungen für 11 Felder – Spendenbetrag, Status, Zahlungs-Gateway, Spenderland, Newsletter-Opt-in, Kampagne, benutzerdefinierte Felder und mehr.

🧩 UND/ODER-Logik: Kombinieren Sie Bedingungen mit UND-Logik innerhalb einer Gruppe und ODER-Logik über Gruppen hinweg – die gleiche flexible Struktur, die in Marketing-Automatisierungstools verwendet wird.

✅ Ein-Klick-Test: Senden Sie eine Test-Payload aus dem Editor und sehen Sie den Antwortcode, den Body und die Lieferzeit, bevor Ihr Abonnement live geht.

Volle Kontrolle über Ihre Payload

Ihre verbundenen Apps sollten die Daten erhalten, die sie benötigen, und nichts weiter. Der Payload-Tab ermöglicht es Ihnen, aus über 80 verfügbaren Feldern für Spender-, Spenden-, Kampagnen-, wiederkehrende und Website-Metadaten auszuwählen – und irrelevante Felder abzuwählen, um Payloads sauber und schnell zu halten.

💰 Spenderdaten: Name, E-Mail, Adresse, lebenslange Spendensumme, Anzahl der Spenden.

👁️ Spandendaten: Betrag, Status, Gateway, Transaktions-ID, Kampagnenzuordnungen.

📊 Kampagnendaten: Ziel, gesammelter Betrag, Prozentsatz, Spenderanzahl, Start- und Enddatum.

Jede ausgehende Anfrage wird mit HMAC-SHA256 signiert, sodass Ihr Endpunkt überprüfen kann, ob die Payload von Ihrer Website stammt.

In wenigen Minuten mit Plattform-Vorlagen starten

Automation Connect wird mit 8 vorab erstellten Plattform-Vorlagen geliefert, sodass Sie nicht alles von Grund auf neu konfigurieren müssen.

🚀 Zapier: Vorkonfiguriert für einen Webhooks by Zapier Catch Hook Trigger.

🛠️ Make.com: Bereit für ein Custom Webhook-Modul.

⚙️ n8n: Verweist direkt auf Ihren n8n Webhook-Knoten.

🤝 HubSpot, Mailchimp, Pabbly, Slack: Jede Vorlage legt sinnvolle Standardeinstellungen für ihre Plattform fest, einschließlich einer Newsletter-Opt-in-Bedingung für die Mailchimp-Vorlage.

Wählen Sie eine Vorlage aus, fügen Sie Ihre Webhook-URL ein und speichern Sie. Sie können alle Einstellungen danach anpassen.

Zapier-Vorlage in Automatisierungen

Das ist alles! Sie sind bereit, Ihre Spenden- und Verwaltungsaufgaben zu automatisieren.

Für Agenturen und Entwickler

Hooks, Filter und vollständige Anpassung

Automation Connect stellt einen vollständigen Satz von WordPress-Filtern für jede Ebene des Systems bereit. Registrieren Sie benutzerdefinierte Payload-Felder, fügen Sie neue Trigger-Ereignisse hinzu, fügen Sie benutzerdefinierte Bedingungen ein und ändern Sie Payloads vor der Zustellung – alles, ohne die Kern-Plugin-Dateien zu berühren.

add_filter( 'charitable_automation_connect_payload_fields', function( $fields ) {
    $fields['my_custom_field'] = array(
        'label'   => __( 'My Custom Field', 'my-plugin' ),
        'group'   => 'donor',
        'resolve' => function( $event_data ) {
            return get_user_meta( $event_data['donor_user_id'], 'my_meta_key', true );
        },
    );
    return $fields;
} );

Zuverlässige Zustellung in großem Maßstab

Fehlgeschlagene Zustellungen werden automatisch über den WordPress Action Scheduler mit exponentiellem Backoff erneut versucht, sodass vorübergehende Endpunktfehler nicht zu Datenverlust führen. Jeder Zustellungsversuch wird im Protokollsystem von Charitable protokolliert, das unter Werkzeuge » Protokolle zugänglich ist.

Entwickelt für Multi-Site- und Client-Bereitstellungen

Automation Connect funktioniert in Multisite-Umgebungen einwandfrei. Jede Website verwaltet ihre eigenen Abonnements unabhängig voneinander, und die Lizenzprüfung berücksichtigt den Pro-Plan-Status pro Website.

Erste Schritte mit Automation Connect 2.0

Automation Connect 2.0 ist jetzt für alle Charitable Pro-Benutzer mit dem Pro-Plan oder höher verfügbar.

Aktualisieren Sie auf Charitable Pro 1.8.13, aktivieren Sie die Erweiterung unter Charitable » Addons und erstellen Sie Ihr erstes Abonnement in wenigen Minuten.

Lesen Sie die Dokumentation zu Automation Connect »

Noch kein Charitable Pro-Benutzer?

Charitable wurde über 1 Million Mal heruntergeladen und ermöglicht Spendenaktionen für gemeinnützige Organisationen, Schulen und Anliegen auf der ganzen Welt. Charitable Pro fügt erweiterte Funktionen wie Automation Connect, PDF-Spendenquittungen, wiederkehrende Spenden und Prioritätsunterstützung hinzu.

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David Bisset Projektmanager
David ist seit 2022 Projektmanager von Charitable. David arbeitet mit mehreren gemeinnützigen Organisationen (eine wird von seiner Frau betrieben) zusammen, während er gleichzeitig Funktionen, Support und Marketing für Charitable verwaltet und entwickelt. Ist seit 2006 mit WordPress beschäftigt und war Hauptorganisator mehrerer Konferenzen, Veranstaltungen und Treffen.

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Botschafter Neu

🖨️ Wir stellen vor: Flyer und Poster: Sammeln Sie Geld abseits des Bildschirms!

Viele Spendenaktionen von Person zu Person finden abseits eines Bildschirms statt: an der Ziellinie eines 5-km-Laufs, an einer Schultafel, in einer Büchereiküche. Charitable Ambassadors 3.4.7 fügt 2 druckbare Elemente hinzu: einen Spenden-Flyer mit der eigenen Geschichte und dem QR-Code jedes Spendenwerbers und ein Rekrutierungsplakat, das neue Spendenwerber anmeldet. Beide lassen sich wie eine normale Webseite öffnen und direkt aus dem Browser ausdrucken. Warum das wichtig ist:

  • 🏁 Ein Flyer für jeden Spendenwerber: Jeder Flyer enthält das eigene Foto, die eigene Geschichte und das eigene Ziel des Spendenwerbers, mit einem QR-Code, der dessen Seite öffnet und nicht Ihre Hauptkampagne.
  • 📌 Ein Plakat, das rekrutiert: Es zeigt „Jetzt rekrutieren“ über Ihrem Kampagnennamen mit einem großen QR-Code, der Ihr Anmeldeformular öffnet, sodass jemand mit dem Spenden sammeln beginnen kann, ohne auf einen Link von Ihnen zu warten.
  • 🪄 Kein Design-Tool erforderlich: Beide Druckvorlagen werden als normale Webseite gerendert und aus dem Browser gedruckt, ohne PDF-Plugin und ohne Designer.
  • 📄 2 Flyer-Layouts: „Hand out“ enthält die vollständige Geschichte für Spenden an Freunde und Familie, und „Post up“ enthält einen kurzen Aufhänger mit 5 abnehmbaren Reitkarten für eine Pinnwand.
  • 🛡️ Ausgeschaltet, bis Sie es einschalten: Flyer bleiben nach dem Update deaktiviert, bis Sie sie unter Charitable » Ambassadors » Other » Fliers aktivieren, und nur der Eigentümer oder ein Administrator kann einen öffnen.

Lesen Sie hier unsere Ankündigung.

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David Bisset Projektmanager
David ist seit 2022 Projektmanager von Charitable. David arbeitet mit mehreren gemeinnützigen Organisationen (eine wird von seiner Frau betrieben) zusammen, während er gleichzeitig Funktionen, Support und Marketing für Charitable verwaltet und entwickelt. Ist seit 2006 mit WordPress beschäftigt und war Hauptorganisator mehrerer Konferenzen, Veranstaltungen und Treffen.
Verbesserung Zahlungen

💸 Einführung von gestaffelten Sätzen für Gebührenerleichterungen: Passen Sie die Anfrage an die Spende an!

Gebührenerleichterungen stellt Ihren Spendern beim Bezahlvorgang eine kurze Frage: Möchten Sie die Bearbeitungsgebühr für diese Spende übernehmen? Bisher wurde für jede Spende über ein Gateway ein einziger Satz verwendet, sodass für eine Spende von 10 $ und eine Spende von 500 $ derselbe Prozentsatz berechnet wurde. Gebührenerleichterungen 1.3.0 ermöglicht es Ihnen, beliebig viele Spendenbänder festzulegen, die jeweils ihren eigenen Satz haben. Warum das wichtig ist:

  • 🪙 Schonender bei kleinen Spenden: Eine feste Transaktionsgebühr macht einen weitaus größeren Anteil einer 10 $-Spende aus als einer 500 $-Spende. Bänder ermöglichen es Ihnen daher, am unteren Ende weniger zu verlangen.
  • 🎚️ So viele Bänder wie nötig: Jedes Band hat seinen eigenen Prozentsatz und seinen eigenen festen Betrag, und das oberste Band läuft ohne Obergrenze weiter.
  • 🛑 Eine optionale Obergrenze: Ein Feld für die maximale Gebühr verhindert, dass von einem Spender mehr als ein von Ihnen gewählter Betrag verlangt wird, egal wie hoch die Spende ist.
  • 🔌 Pro Zahlungs-Gateway einstellbar: Stripe kann mit vier Bändern laufen, während Windcave und Payfast mit einem einzigen Satz arbeiten, da Bänder zu einem Gateway und nicht zu Ihrer gesamten Website gehören.
  • 🛡️ Nichts ändert sich, bis Sie es sagen: Ihre aktuellen Sätze bleiben genau so, wie sie sind, bis Sie unter Charitable » Einstellungen » Erweitert » Gebührenerleichterungen die Option „Gestaffelte Sätze verwenden“ aktivieren.

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David Bisset Projektmanager
David ist seit 2022 Projektmanager von Charitable. David arbeitet mit mehreren gemeinnützigen Organisationen (eine wird von seiner Frau betrieben) zusammen, während er gleichzeitig Funktionen, Support und Marketing für Charitable verwaltet und entwickelt. Ist seit 2006 mit WordPress beschäftigt und war Hauptorganisator mehrerer Konferenzen, Veranstaltungen und Treffen.
Spenden Verbesserung

📊 Ihr Pro Dashboard kann jetzt vergleichen, exportieren und bewerten!

Die meisten Fundraising-Dashboards zeigen Ihnen nur, wie viel Sie eingenommen haben. Charitable Pro 1.8.19 baut das Dashboard und die Berichtsübersicht um die schwierigeren Fragen herum neu auf: ob etwas kaputt ist, ob diese Periode die letzte geschlagen hat und welche einzelne Änderung heute den größten Unterschied machen würde. Warum das wichtig ist:

  • 📈 Jede Zahl hat einen Trend: Wählen Sie eine Periode aus und die Kacheln und das Diagramm bewegen sich zusammen, wobei jede Summe im Vergleich zur Vorperiode angezeigt wird.
  • 🗓️ Lesbare Diagramme: Kurze Zeiträume gruppieren Spenden tageweise, während längere Zeiträume nach Woche oder Monat gruppieren, sodass ein volles Jahr als Kurve und nicht als flache Linie gelesen wird.
  • 🔀 Vergleichen Sie beliebige 2 Perioden: Nicht nur aufeinanderfolgende, sodass Sie fragen können, wie dieser Dezember im Vergleich zum letzten Dezember abgeschnitten hat. Das ist wichtig, da Fundraising saisonabhängig ist.
  • 📤 Fassen Sie die gesamte Zusammenfassung zusammen: Senden Sie die vollständige Übersicht als CSV oder PDF, bereit für ein Board-Paket oder einen Spenderbericht.
  • 🎯 Bewerten Sie Ihr Setup kostenlos: Lassen Sie Ihr Fundraising-Setup bewerten, damit die eine Änderung, die sich als Nächstes lohnt, diejenige ist, die Sie sehen können.

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Funktion Neu

🎟️ Wir stellen vor: Charitable Events: Verkaufen Sie Tickets für Ihre Kampagnen!

Die meisten gemeinnützigen Organisationen verkaufen Event-Tickets in einem Tool und sammeln Spenden in einem anderen, was zu zwei Berichtsdatensätzen und einer manuellen Abgleichung am Jahresende führt. Charitable Events vereint beides, indem es Tickets über dieselben Spendenformulare und Zahlungs-Gateways verkauft, die Sie bereits in Charitable nutzen. Warum das wichtig ist:

  • 🎟️ Jedes Ticket ist eine Spende: Ticketverkäufe laufen über das Gateway, das Sie bereits nutzen, und zählen zum Kampagnenziel, wobei alles unter Charitable » Events verwaltet wird.
  • 📱 QR-Check-in von jedem Telefon: Jeder Teilnehmer erhält seinen eigenen QR-Code auf der Quittung, und Freiwillige scannen ihn am Eingang über einen Check-in-Link, der kein WordPress-Konto benötigt.
  • 🧾 Quittungen bereit für die Steuererklärung: Weisen Sie jedem Ticket-Typ einen fairen Marktwert zu, und Charitable gibt den korrekten steuerlich absetzbaren Betrag auf jeder Spenderquittung an.
  • 📋 Teilnehmerdetails beim Checkout: Fragen Sie jeden Gast nach einer Essenswahl, Hemdgröße oder speziellen Bedürfnissen, wobei für jedes Ticket ein separater Teilnehmerdatensatz erstellt wird.
  • 🗓️ Blöcke und Kalender inklusive: Drei Editor-Blöcke sowie die Unterstützung für Sugar Calendar und The Events Calendar platzieren Ihre Events dort, wo Unterstützer bereits nachsehen.

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KI Neu

🚀 Entfesseln Sie die KI-Power in Charitable!

Ihr KI-Assistent kann jetzt Ihre Charitable-Spendenkampagnen direkt erstellen, bearbeiten und verwalten – einfach durch Fragen. Mit Charitable Pro, das Schreibunterstützung für die WordPress Abilities API hinzufügt, können Tools wie ChatGPT, Claude und Cursor sicher vollständige administrative Aktionen über MCP durchführen. Warum das wichtig ist:

  • 🤖 Kampagnenerstellung in einfacher Sprache: Fordern Sie Ihren Assistenten mit einem Ziel wie „Richten Sie eine Spendenaktion für das Tierheim mit einem Ziel von 5.000 US-Dollar ein“ auf, und er erstellt einen echten Kampagnenentwurf mit vorgeschlagenen Spendenstufen.
  • 🎨 Sofortige Anpassungen des Spendenformulars: Fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, ändern Sie Schaltflächenfarben oder ordnen Sie Elemente neu an, ohne sich mit den Formulareinstellungen befassen zu müssen.
  • 📝 Protokollierung von Offline-Geschenken: Informieren Sie Ihren Assistenten über Bargeld- oder Scheckgeschenke, und er gleicht E-Mail-Adressen von Spendern ab und zeichnet Transaktionen in Ihrer Historie auf.
  • 🛡️ Sicherheit und Kontrolle standardmäßig: Schreibzugriff bleibt streng deaktiviert, bis er unter Charitable » Tools » AI MCP aktiviert wird, wodurch schreibgeschützte Berichte standardmäßig sicher bleiben.
  • 📜 Vollständige Audit-Protokollierung: Jede Änderung, die von einem KI-Assistenten vorgenommen wird, wird unter Charitable » Tools » Logs verfolgt, sodass Sie immer wissen, wer (oder was) Ihre Website aktualisiert hat.

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