Dokumentation für Wohltätigkeitsorganisationen

Erfahren Sie, wie Sie mit klaren Schritt-für-Schritt-Anleitungen das Beste aus Charitable herausholen.

Charitable Zapier Feldreferenz

Möchten Sie genau wissen, welche Daten in Ihrem Zap landen, wenn ein Charitable-Trigger ausgelöst wird? Jeder Trigger sendet eine strukturierte Nutzlast von Spenden-, Spender-, wiederkehrenden Abonnement- oder Kampagnenfeldern, und diese Referenz listet jedes Feld nach Trigger-Typ auf, damit Sie sie zuversichtlich in den nächsten Schritt zuordnen können.

Diese Anleitung führt Sie durch die Felder, die in jedem Charitable Zapier-Trigger verfügbar sind.

Hinweis: Die Zapier-Integration von Charitable erfordert Charitable Pro 1.8.14+ und das Automation Connect Addon 2.1.0+ (Pro-Plan oder höher).

Stellen Sie vor Beginn sicher, dass Sie Charitable mit Zapier verbunden haben.

Spenden-Trigger-Felder

Diese Felder werden von Neue Spende, Spende abgeschlossen, Spende zurückerstattet und Erstmaliger Spender gesendet. Die exakte Nutzlaststruktur ist für alle vier gleich, sodass ein für einen erstellter Zap leicht an die anderen angepasst werden kann.

FeldBeschreibungBeispiel
donation_idDie interne WordPress-Post-ID für die Spende.123
EreignisDer Slug des Trigger-Ereignisses.Spende abgeschlossen
TitelTitelpräfix des Spenders, wenn auf dem Formular erfasst.Frau
vornameVorname des Spenders.Wanda
nachnameNachname des Spenders.Maximoff
E-MailE-Mail-Adresse des Spenders.[email protected]
AdresseStraße.Einheit 2b
StadtStadt.Novi Grad
BundeslandBundesland oder Region.Novi Grad Staat
PostleitzahlPostleitzahl.12345
LandLändercode oder vollständiger Name, abhängig von der Formular-Konfiguration.Sokovia
TelefonTelefonnummer des Spenders, wenn erfasst.987654321
ZwischensummeDer Spendenbetrag vor Gebühren.25
GesamtbetragDer endgültige Spendenbetrag, der dem Spender berechnet wird, einschließlich etwaiger Gebühren, die er übernommen hat.26.50
DatumZeitstempel der Spende im ISO 8601-Format.2026-05-08T14:20:27+00:00
StatusInterner Spendenstatus mit dem Präfix charitable-. Siehe die Statusreferenz unten.charitable-abgeschlossen
SpendenzahlungstorSlug des verwendeten Zahlungs-Gateways.stripe, paypal, manual
Zahlungstransaktions-IDDie Transaktionsreferenz des Gateways, nützlich für den Abgleich.ch_abc123def
Testmodus1 , wenn die Spende im Testmodus des Gateways getätigt wurde, andernfalls 0.0
campaign_idDie Kampagne, für die die Spende getätigt wurde. Wenn eine Spende auf mehrere Kampagnen aufgeteilt wird, ist dies eine durch Kommas getrennte Liste von IDs.8
Kontaktzustimmung1 , wenn der Spender dem Erhalt von Kontakten zugestimmt hat, andernfalls 0.1
Gebühren übernehmen1 , wenn der Spender die Übernahme der Bearbeitungsgebühr gewählt hat.1
GebührenbetragDer Teil von total , der die Gateway-Gebühren abdeckt.1.50
Zustimmung zur Nachverfolgung1 , wenn der Spender dem Tracking-Pixeln und der Analyse zugestimmt hat.0
Newsletter-Anmeldung1 , wenn der Spender dem Newsletter zugestimmt hat.1
Geschenk-Hilfe1 , wenn der Spender Gift Aid (britische Spender) beansprucht hat.0
Anonyme Spende1 , wenn der Spender gewählt hat, öffentlich als anonym angezeigt zu werden.1
Kommentar des SpendersFreitextnachricht des Spenders bei der Spende.In Gedenken an Maria

Spendenstatuswerte

Das status-Feld verwendet die internen Slugs von Charitable, alle mit dem Präfix charitable-. Filterregeln und bedingte Logik sollten mit diesen exakten Werten übereinstimmen.

  • charitable-abgeschlossen – Zahlung erhalten und vom Gateway bestätigt. Verwenden Sie dies, wenn Sie nur auf echte Spenden reagieren möchten.
  • charitable-ausstehend – Spendenzeile erstellt, aber Zahlung noch nicht bestätigt. Üblich für Offline-Gateways und Banküberweisungen.
  • charitable-fehlgeschlagen – Gateway meldete einen Fehler. Dem Spender wurden keine Kosten berechnet.
  • charitable-storniert – Spender oder Administrator haben die Transaktion abgebrochen.
  • charitable-erstattet – die Spende wurde nach Abschluss zurückerstattet.

Felder für wiederkehrende Abonnements

Diese Felder werden von Neue wiederkehrende Abonnement, Wiederkehrende Spende erneuert, Wiederkehrendes Abonnement gekündigt, und Wiederkehrende Zahlung fehlgeschlagen gesendet. Die Nutzlast beschreibt den wiederkehrenden Plan selbst, nicht eine einzelne Abbuchung.

FeldBeschreibungBeispiel
ID der wiederkehrenden SpendeDie Post-ID des wiederkehrenden Plans.122
EreignisDer Slug des Trigger-Ereignisses.subscription_renewed
ID der ersten SpendeDie Spenden-ID der ersten Abbuchung, die diesen Plan gestartet hat.123
Zwischensumme wiederkehrende SpendeDer wiederkehrende Basisbetrag vor Gebühren.50
recurring_totalDer wiederkehrende abgebuchte Betrag inklusive Gebühren.53
wiederkehrende_periodeDie Einheit der Wiederholung.Tag, Woche, Monat, Jahr
recurring_intervalWie viele recurring_period Einheiten zwischen Abbuchungen. 1 = jeden Monat, 3 = alle drei Monate usw.1
recurring_lengthGesamtzahl der Abbuchungen. 0 bedeutet kein festes Ende.6
recurring_expiration_dateDatum, an dem der Plan endet, ISO 8601. Leer, wenn unbefristet.2026-09-08T00:00:00+00:00
recurring_renewal_dateDatum der nächsten geplanten Abbuchung, ISO 8601.2026-06-01T00:00:00+00:00
gateway_subscription_idDie Abonnementreferenz des Gateways. Nützlich für den direkten Abgleich mit Stripe oder PayPal.sub_xyz987
vornameVorname des Spenders.Wanda
nachnameNachname des Spenders.Maximoff
E-MailE-Mail-Adresse des Spenders.[email protected]
Adresse, Adresszusatz, Stadt, Bundesland, Postleitzahl, Land, TelefonAdresse und Telefonnummer des Spenders, wenn sie im Formular erfasst wurden.
ZwischensummeDer Grundbetrag der letzten einzelnen Abbuchung.25
GesamtbetragDer Endbetrag der letzten einzelnen Abbuchung.26.50
DatumDatum, an dem der Plan erstellt wurde, ISO 8601.2026-05-08T14:20:27+00:00
StatusDer aktuelle Status des Plans. Siehe unten.charitable-active
SpendenzahlungstorGateway-Slug.stripe
Testmodus1 wenn im Testmodus erstellt.0
campaign_idDie Kampagne, die der Plan unterstützt. Bei Aufteilung durch Kommas getrennt.8
Kontaktzustimmung, Gebührenübernahme, Gebührenbetrag, Tracking-Zustimmung, Newsletter-Anmeldung, giftaid_claimed, anonyme_spende, spenderkommentarGleiche Bedeutungen wie die obige Spenden-Payload.
GoCardless-Kunden-IDGoCardless-Kundenreferenz, falls zutreffend.goc123123
GoCardless-Mandats-IDGoCardless-Mandatsreferenz, falls zutreffend.goc987987

Werte für den Status von wiederkehrenden Abonnements

  • charitable-active – der Plan ist aktiv und wird planmäßig erneuert.
  • charitable-cancelled – der Spender oder Administrator hat den Plan storniert.
  • charitable-expired – der Plan hat sein Enddatum erreicht.
  • charitable-failed – ein Verlängerungsversuch ist fehlgeschlagen und der Plan ist ausgesetzt.

Kampagnen-Trigger-Felder

Diese Felder werden von Kampagnenziel erreicht und Kampagne beendet gesendet. Die Nutzlast beschreibt die Kampagne selbst.

FeldBeschreibungBeispiel
campaign_idDie Beitrags-ID der Kampagne.123
EreignisDer Slug des Trigger-Ereignisses.campaign_goal_reached
TitelKampagnentitel.Jahresendappell
descriptionKurzer Beschreibungstext der Kampagne.Helfen Sie uns, unser Spenden-Ziel zu erreichen
ZielSpendenziel in der Währung Ihres Shops.2000
gespendeter_betragGesamtbetrag, der zum Zeitpunkt des Auslösens des Ereignisses gesammelt wurde.2045
spender_anzahlGesamtzahl der eindeutigen Spender.38
EnddatumKampagnenenddatum, ISO 8601. Leer, wenn die Kampagne kein Enddatum hat.2026-12-31T23:59:59+00:00
DatumWann die Kampagne veröffentlicht wurde, ISO 8601.2026-05-01T10:00:00+00:00
StatusWordPress-Beitragsstatus.veröffentlichen
PermalinkÖffentliche URL der Kampagne.https://example.org/campaigns/year-end/
campaign_creator_idWordPress-Benutzer-ID des Kampagnenbesitzers.4
campaign_creator_nameAnzeigename des Kampagnenbesitzers.Bruce Banner
campaign_creator_emailE-Mail-Adresse des Kampagnenbesitzers.[email protected]
EmpfängerWohin die Gelder fließen – typischerweise fundraiser für Peer-to-Peer oder parent für Kind-Kampagnen.Fundraiser
post_parentWenn die Kampagne eine Peer-to-Peer-Kindkampagne ist, die ID der übergeordneten Kampagne. 0für eigenständige Kampagnen.99
fundraiser_typeFür Peer-to-Peer-Kampagnen, der Spendentyp.Einzelperson, Team
Team-ID, Teamname, Teamkapitän-IDTeam-Metadaten für Peer-to-Peer-Team-Fundraiser.

Hinweis: Für Kampagnenziel erreicht enthält das Ereignis amount_raised, goal und percent_funded als zusätzliche Felder über die Standard-Kampagnennutzlast hinaus. Diese werden in dem Moment berechnet, in dem das Ziel erreicht wurde, und werden danach nicht mehr aktualisiert.

Aktions- und Such-Eingaben

Die beiden Aktionsschritte und zwei Suchschritte haben jeweils eigene Eingabefelder, die im Zap-Editor sichtbar sind. Da sich Eingabefelder häufiger ändern als Trigger-Nutzdaten, ist dieser Abschnitt eine kurze Zusammenfassung und keine vollständige Tabelle – öffnen Sie den Schritt im Zap-Editor für die aktuelle vollständige Liste mit Hilfetext.

  • Spender erstellen – akzeptiert Spenderprofilfelder (Vorname, Nachname, E-Mail, Adressfelder, Telefon, Kontaktzustimmung, Newsletter-Opt-in). Gibt den vollständigen Datensatz des erstellten oder übereinstimmenden Spenders zurück.
  • Spender aktualisieren – nimmt ein Nachschlagefeld (E-Mail oder Spender-ID) plus beliebige der gleichen Spenderprofilfelder. Nur die von Ihnen bereitgestellten Felder werden geändert.
  • Spender per E-Mail finden – nimmt eine Eingabe, die E-Mail-Adresse. Gibt den vollständigen Datensatz des Spenders zurück oder keine Übereinstimmung.
  • Kampagne finden – nimmt entweder einen Kampagnen-Slug oder eine Kampagnen-ID. Gibt die Kampagnennutzlast zurück, die im Abschnitt „Kampagnen-Triggerfelder“ oben beschrieben ist.

Das ist alles! Sie wissen jetzt, was jeder Charitable Zapier-Trigger sendet. Das bedeutet, dass die Feldzuordnung in jedem nachfolgenden Zap-Schritt unkompliziert sein sollte. Sehen Sie als Nächstes Filtern von Charitable Zaps nach Kampagne, um einen Zap auf bestimmte Kampagnen oder Bedingungen zu beschränken, und Verbinden von Charitable mit Zapier für die Hauptanleitung zum Einstieg.

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen subtotal und total?

subtotal ist der Basisbetrag der Spende, den der Spender ausgewählt hat. total ist der Betrag, der tatsächlich abgebucht wurde, der höher sein kann, wenn der Spender sich entschieden hat, die Verarbeitungsgebühr des Gateways zu übernehmen. Der Unterschied wird im Feld fee_amount angezeigt.

Warum beginnt status immer mit charitable-?

Charitable registriert eigene WordPress-Beitragsstatus, um sie von integrierten WordPress-Status wie publish und draft zu trennen. Das Präfix charitable- ist intern, aber für Filter erforderlich – Regeln für (Text) Stimmt genau überein benötigen den vollständigen Präfixwert, nicht nur completed oder refunded.

Gibt es Felder, die nicht in dieser Liste aufgeführt sind?

Ja. Charitable ermöglicht es Entwicklern, benutzerdefinierte Spenden-, Spender- und Kampagnenfelder hinzuzufügen, und jedes Feld, das in der Donation Fields API als show_in_webhook gekennzeichnet ist, wird automatisch neben den Standardwerten in die Nutzlast aufgenommen. Überprüfen Sie die Beispiel-Triggerdaten im Zap-Editor, um benutzerdefinierte Felder anzuzeigen, die von Ihrer spezifischen Installation oder von anderen Charitable-Erweiterungen hinzugefügt wurden.

Kann ich nur eine Teilmenge von Feldern an meine nachgelagerte Aktion senden?

Ja. Der Aktionsschritt des Zap-Editors ermöglicht es Ihnen, eine beliebige Teilmenge der Felder des Triggers den Eingaben der Aktion zuzuordnen. Felder, die Sie nicht zuordnen, werden einfach ignoriert. Dies ist der sauberste Weg, um CRM-Kontaktdatensätze übersichtlich zu halten.

Woher weiß ich, zu welcher Kampagne eine Peer-to-Peer-Spendenaktion gehört?

Sehen Sie sich post_parent in einer Kampagnen-Trigger-Nutzlast an. Bei untergeordneten Kampagnen enthält post_parent die ID der übergeordneten Kampagne. Bei eigenständigen Kampagnen ist es 0.

Haben Sie noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter!

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KI Neu

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Ihr KI-Assistent kann jetzt Ihre Charitable-Spendenkampagnen direkt erstellen, bearbeiten und verwalten – einfach durch Fragen. Mit Charitable Pro, das Schreibunterstützung für die WordPress Abilities API hinzufügt, können Tools wie ChatGPT, Claude und Cursor sicher vollständige administrative Aktionen über MCP durchführen. Warum das wichtig ist:

  • 🤖 Kampagnenerstellung in einfacher Sprache: Fordern Sie Ihren Assistenten mit einem Ziel wie „Richten Sie eine Spendenaktion für das Tierheim mit einem Ziel von 5.000 US-Dollar ein“ auf, und er erstellt einen echten Kampagnenentwurf mit vorgeschlagenen Spendenstufen.
  • 🎨 Sofortige Anpassungen des Spendenformulars: Fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, ändern Sie Schaltflächenfarben oder ordnen Sie Elemente neu an, ohne sich mit den Formulareinstellungen befassen zu müssen.
  • 📝 Protokollierung von Offline-Geschenken: Informieren Sie Ihren Assistenten über Bargeld- oder Scheckgeschenke, und er gleicht E-Mail-Adressen von Spendern ab und zeichnet Transaktionen in Ihrer Historie auf.
  • 🛡️ Sicherheit und Kontrolle standardmäßig: Schreibzugriff bleibt streng deaktiviert, bis er unter Charitable » Tools » AI MCP aktiviert wird, wodurch schreibgeschützte Berichte standardmäßig sicher bleiben.
  • 📜 Vollständige Audit-Protokollierung: Jede Änderung, die von einem KI-Assistenten vorgenommen wird, wird unter Charitable » Tools » Logs verfolgt, sodass Sie immer wissen, wer (oder was) Ihre Website aktualisiert hat.

Lesen Sie hier unsere Ankündigung.

Verbesserung Zahlungen

💰 Wiederkehrende Spenden mit Windcave und Charitable akzeptieren

Ein Spender richtet seine Spende einmalig auf der sicheren Zahlungsseite von Windcave ein, und Charitable stellt danach pünktlich jede Verlängerung in Rechnung. Warum das wichtig ist:

🏦 In Neuseeland oder Australien ansässige Organisationen: Monatliche Spenden über das Gateway, mit dem Ihre Bank Sie bereits eingerichtet hat, ohne dass ein zweiter Prozessor angebunden werden muss.
⛪ Kirchen, die regelmäßige Zehnten und Opfergaben erhalten: Die Gemeindemitglieder legen einmal ihren eigenen Zeitplan fest, was der einfachste Weg ist, regelmäßige Kirchenspenden ohne eine separate Plattform zu starten.
🌏 Gruppen mit Spendern in verschiedenen Währungen: Windcave unterstützt über 20 Währungen, sodass ein Unterstützer in der Währung spenden kann, die er tatsächlich besitzt.
📅 Betriebsmittel statt einmaliger Kampagnen: Schalten Sie den Nur-wiederkehrenden-Modus ein, und die Einmal-Option verschwindet, sodass jede Spende für diese Kampagne ein Abonnement ist.
🧾 Teams ohne Entwickler im Personal: 3 Anmeldedaten in eine Einstellungsseite eingefügt, und kein Code irgendwo.

Lesen Sie hier unsere Ankündigung.

Automatisierung Aktualisierung

⚡ Visueller Automatisierungs-Builder: Drag & Drop ohne Code!

Charitable Automation Connect 2.3.0 führt den visuellen Automatisierungs-Builder ein, eine Vollbild-Leinwand, die jede Automatisierung als Fluss verbundener Karten darstellt: ein Auslöser, optionale Bedingungen und eine Liste von Aktionen, die der Reihe nach ausgeführt werden.

🧩 Viele Aktionen, ein Auslöser: Markieren Sie einen Spender, senden Sie eine E-Mail, fügen Sie eine Notiz hinzu und lösen Sie einen Webhook von einem einzelnen Ereignis aus, das in beliebiger Reihenfolge gezogen wird.

✉️ Innerhalb von Charitable handeln: Neue Aktionen wie „E-Mail senden“, „Spender markieren“ und „Spenderhinweis hinzufügen“ laufen ohne externen Dienst.

🔤 Zusammenführung-Tags: Personalisieren Sie E-Mails und Notizen mit Live-Feldern wie {first_name}, {total} und {campaign_name}.

🔁 Auf bestehende Spender anwenden: Führen Sie „Spender markieren“ und „Spenderhinweis hinzufügen“ für Ihre vorhandenen Spender aus.

🖥️ Leinwand oder Einfach: Wechseln Sie jederzeit die Ansicht, und Automatisierungen, die vor 2.3.0 erstellt wurden, funktionieren weiterhin unverändert.

Lesen Sie hier mehr.

Integration aktualisiert

📬 Brevo für Charitable vorstellen: Spender automatisch zu Abonnenten machen

Der Moment, in dem ein Unterstützer eine Spende tätigt, ist der Moment, in dem er am engagiertesten ist. Mit der neuen Brevo-Integration für Charitable können Sie einmalige Spender automatisch in langfristige Abonnenten verwandeln, ohne eine einzige Tabelle anfassen zu müssen.

Sammeln Sie einfach die Zustimmung der Spender direkt auf Ihrem Spendenformular und starten Sie sofort Ihre Willkommensserie.

Was ist neu:

🔄 Automatischer Abonnenten-Sync: Neue Spender, die zustimmen, werden sofort Ihrer Brevo-Kontaktliste hinzugefügt, sobald ihre Zahlung abgewickelt ist – keine manuellen Exporte oder CSV-Importe erforderlich.

🎯 Detaillierte Zustimmungs- & Opt-In-Kontrolle: Passen Sie die Bezeichnung Ihrer Checkbox an, wählen Sie, ob sie standardmäßig aktiviert oder deaktiviert ist, oder aktivieren Sie die Brevo-Double-Opt-In, um Ihre Liste sauber und konform zu halten.

📋 Listen-Mapping pro Kampagne: Leiten Sie Unterstützer zu Ihrer globalen E-Mail-Liste oder ordnen Sie bestimmte Kampagnen gezielten Brevo-Listen zu, um Ihre Folgekommunikation anzupassen.

⚡ 5-Minuten-Einrichtung: Stellen Sie sofort eine Verbindung her, indem Sie Ihren Brevo-API-Schlüssel in die Newsletter-Einstellungen einfügen, Ihre Kontaktfelder zuordnen und Ihre E-Mail-Liste automatisch aufbauen.

Bereit, Ihre Mailingliste zu erweitern? Brevo ist jetzt im Charitable Plus-Plan verfügbar – verbinden Sie noch heute Ihr Konto!

wiederkehrende Spenden aktualisiert

💳 Karten-Updates einführen: Abgelaufene Karten korrigieren, ohne Abos zu verlieren!

Neue abgelaufene oder aktualisierte Kreditkarten sind eines der größten stillen Lecks im wiederkehrenden Fundraising. Mit Card Updates in der Erweiterung Recurring Donations können Spender jetzt ihre Zahlungsdetails direkt aktualisieren – ihre Abonnement-, Zeitplan- und Spendenhistorie bleibt dabei vollständig erhalten.

Keine gekündigten Pläne, keine verlorene Historie und null administrativer Aufwand für Ihr Team.

Was ist neu:

⚡ 30-Sekunden-Self-Service: Spender erhalten in ihrem Dashboard eine spezielle Schaltfläche „Karte aktualisieren“, die das sichere, PCI-konforme Kundenportal von Stripe öffnet, um Kartendetails sofort zu aktualisieren.

🔒 Geltungsbereich & Sicherer Zugriff: Standardmäßig ausschließlich auf Kartenaktualisierungen beschränkt, können Spender ihre Pläne nicht versehentlich aus dem Portal heraus kündigen oder ändern, wodurch Ihre Webhooks und Daten synchron bleiben.

🤝 Unterstützung durch Administratoren: Helfen Sie einem Spender am Telefon? Öffnen Sie sein sicheres Stripe-Portal mit einem Klick von Ihrem Admin-Bildschirm aus oder generieren Sie einen Einmal-Link zur Aktualisierung, den Sie ihm per E-Mail zusenden können.

📋 Automatischer Audit Trail: Jede Aktualisierung der Zahlungsmethode wird automatisch mit einem Zeitstempel sowohl in den systemweiten Protokollen als auch im Profil des einzelnen Spenders aufgezeichnet.

Sind Sie bereit, Ihre wiederkehrenden Einnahmen zu schützen? Holen Sie sich das Plus- oder Pro-Paket, aktualisieren Sie „Wiederkehrende Spenden“ auf Version 2.3.0+ und aktivieren Sie noch heute unter „Einstellungen“ die Option „Zahlungsmethode aktualisieren“!