Documentation Charitable

Apprenez à tirer le meilleur parti de Charitable grâce à des instructions claires, étape par étape.

Exportations CSV – Dictionnaire des colonnes

Ambassadors ajoute un bouton Télécharger le CSV à plusieurs endroits dans l’administration. Cette page explique où se trouve chaque bouton, à quoi il sert, et fournit un dictionnaire complet des colonnes pour chaque exportation afin que vous sachiez exactement ce que vous manipulez.

Que vous extraiez des données pour un rapport de conseil d’administration, importiez des enregistrements d’ambassadeurs dans un CRM, ou conserviez simplement une trace écrite de vos décisions de modération, ceci est votre référence.

Requis : Charitable Pro 1.8.16+
Charitable Ambassadors 3.0.0+

Comment exporter vos données

Chaque exportation CSV dans Ambassadors fonctionne de la même manière : trouvez la section souhaitée, cliquez sur le bouton Télécharger le CSV, et le fichier est téléchargé immédiatement. Il n’y a pas d’écran d’exportation séparé ni de file d’attente à attendre. Voici où se trouve chaque bouton et à quoi il sert.

Exportations du tableau de bord de présentation

Allez dans Charitable » Ambassadeurs » Présentation. Plusieurs sections de cet écran ont leur propre bouton Télécharger le CSV, et chacune exporte les données pour la plage de dates que vous avez actuellement sélectionnée. Ajustez d’abord la plage de dates, puis cliquez sur exporter, et le fichier reflétera exactement ce que vous voyez à l’écran.

  • Résumé des KPI : Les six chiffres clés (Montant collecté, Dons, Donateurs, etc.) plus les pourcentages de tendance par rapport à la période précédente. Utile pour les rapports de conseil d’administration ou les instantanés mensuels.
  • Dons au fil du temps : Les mêmes données que celles du graphique principal, réparties par intervalles de dates. Idéal pour tracer les tendances dans une feuille de calcul.
  • Meilleurs collecteurs de fonds : Une liste classée de vos collecteurs de fonds les plus performants avec la progression de leurs objectifs et le nombre de donateurs.
  • Meilleurs ambassadeurs : Récapitulatif par personne des montants collectés et du nombre de collecteurs de fonds. Utile pour reconnaître les meilleurs performeurs.
  • Meilleurs parents : Quelles campagnes parentales génèrent le plus d’activité. Utile pour décider où concentrer vos efforts.
  • Journal de recrutement / Meilleurs recruteurs : Uniquement disponible lorsque les Invitations sont activées. Indique qui a recruté qui et comment vos meilleurs invités performent.

Exportation de modération

Allez dans Charitable » Ambassadeurs » Modération et sélectionnez la vue que vous souhaitez exporter (En attente, Action requise, Rejeté ou Approuvé). Le bouton Télécharger le CSV exporte la vue actuellement active. Ceci est utile pour les audits, les transferts entre modérateurs, ou pour conserver un enregistrement des candidatures rejetées.

Exportations de répertoire

Allez dans Charitable » Ambassadeurs » Répertoire. L’exportation au niveau de la liste télécharge tous les ambassadeurs de votre vue filtrée actuelle, y compris leurs statistiques à vie, leur statut de vérification et qui les a recrutés. Vous pouvez également ouvrir le profil d’un ambassadeur individuel et exporter uniquement son historique de dons depuis l’onglet Dons de cette page de profil.

Exportations d’invitations

Allez dans Charitable » Ambassadeurs » Invitations. Vous y trouverez deux exportations : un journal d’activité chronologique de chaque événement lié aux invitations, et un classement de vos meilleurs recruteurs. Les deux reflètent la plage de dates actuellement sélectionnée.

Exportation des dons par ambassadeur

Celle-ci est destinée à vos ambassadeurs eux-mêmes, pas aux administrateurs. Lorsque vous activez le paramètre Autoriser l’exportation de l’historique des dons, chaque ambassadeur voit une option d’exportation des dons sur sa page Mes campagnes. Ils peuvent télécharger l’historique des dons pour leurs propres collectes de fonds uniquement. Les adresses e-mail des donateurs sont exclues par défaut, sauf si vous l’activez explicitement.


Ce que chaque exportation a en commun

Avant de vous plonger dans les détails des colonnes, voici quelques points communs à toutes les exportations CSV produites par Ambassadors :

GarantieRemarques
Sécurisé contre l’injection de formulesChaque cellule commençant par =, +, -, @, une tabulation ou un retour chariot est précédée d’une apostrophe afin qu’Excel ne l’interprète pas comme une formule. Défense OWASP standard.
Plafond de 10 000 lignesPar défaut par exportation. Filtrable via charitable_ambassadors_<surface>_csv_max_rows. Les exportations plus volumineuses doivent être divisées par plage de dates.
Encodé en UTF-8Inclut le BOM afin qu’Excel affiche correctement les caractères accentués sous Windows.
La première ligne est l’en-têteNoms de colonnes en anglais simple.
Pas d’informations personnelles identifiables (PII) sauf si vous optez pour.Les noms des donateurs anonymes apparaissent par défaut sous « Anonyme ». Le paramètre d’exportation des détails des donateurs anonymes du répertoire modifie cela, et les exportations étiquetées comme surfaces « propriétaire » affichent les noms complets.

Exportations de la vue d’ensemble

Le tableau de bord de la vue d’ensemble comporte des boutons Télécharger CSV dans plusieurs sections. Chacun exporte les données pour la plage de dates actuellement sélectionnée en haut de l’écran.

CSV du résumé des indicateurs clés de performance

Cette exportation vous donne les six chiffres principaux du haut du tableau de bord, ainsi que la façon dont chaque métrique a évolué par rapport à la période précédente de même durée. Idéal pour l’intégrer dans un rapport mensuel ou une diapositive de présentation.

ColonneTypeRemarques
Métriquechaîne de caractères« Montant collecté », « Dons », « Donateurs », etc.
Valeurnombre à virgule flottanteValeur numérique pour la période actuelle.
Valeur précédentenombre à virgule flottanteValeur pour la période précédente de même durée.
% de tendancenombre à virgule flottanteVariation en pourcentage. Vide si l'une des valeurs est nulle.
Direction de la tendancechaîne de caractères« hausse », « baisse », « stable » ou vide.

CSV des dons au fil du temps

Cette exportation contient les mêmes données groupées qui alimentent le graphique principal de l'écran d'aperçu. Chaque ligne représente un groupe de dates, ce qui facilite la création de vos propres graphiques ou analyses de tendances dans une feuille de calcul.

ColonneTypeRemarques
Début du groupedatePremier jour du groupe (AAAA-MM-JJ).
Fin du groupedateDernier jour du groupe.
Campagnes parentesnombre à virgule flottanteMontant total en dollars versé aux campagnes parentes dans ce groupe.
Collectes de fondsnombre à virgule flottanteMontant total en dollars versé aux collectes de fonds dans ce groupe.
Totalnombre à virgule flottanteSomme des deux.

CSV des meilleures collectes de fonds

Une liste classée de vos collectes de fonds les plus performantes pour la période sélectionnée, avec la progression complète de l'objectif et le nombre de donateurs inclus. Utile pour reconnaître les meilleurs performeurs ou partager les résultats avec les organisateurs de campagne.

ColonneTypeRemarques
ClassemententierPosition basée sur 1 dans la liste principale.
Titre de la collecte de fondschaîne de caractèresLe titre de la campagne.
Nom de l'ambassadeurchaîne de caractèresL'auteur.
Titre parentchaîne de caractèresLa campagne parente à laquelle cela se rapporte.
Collecténombre à virgule flottanteDans la période active.
Objectifnombre à virgule flottanteCible statique.
Pourcentage de l'objectifnombre à virgule flottanteCollecté / Objectif.
Nombre de donateursentierDonateurs uniques dans la période.

Meilleurs ambassadeurs (CSV)

Un total par personne montrant combien chaque ambassadeur a collecté sur toutes ses campagnes de collecte de fonds dans la période sélectionnée. Utile pour les e-mails de classement ou les importations CRM.

ColonneTypeRemarques
ClassemententierBasé sur 1.
Nom de l'ambassadeurchaîne de caractèresNom d'affichage.
E-mailchaîne de caractèresAdresse e-mail.
Nombre de campagnes de collecteentierNombre de campagnes de collecte dans la période.
Collecténombre à virgule flottanteTotal sur toutes leurs campagnes de collecte dans la période.
Nombre de donateursentierDonateurs uniques dans la période.

Meilleurs parents (CSV)

Les données derrière le graphique circulaire de l'écran d'aperçu, montrant quelles campagnes parentales génèrent le plus d'activité de collecte de fonds. Utile pour décider où concentrer les efforts de recrutement ou de promotion.

ColonneTypeRemarques
ClassemententierBasé sur 1.
Titre parentchaîne de caractèresTitre de la campagne parente.
Collecténombre à virgule flottanteDans la période.
Nombre de donateursentierDonateurs uniques dans la période.
Part du totalnombre à virgule flottanteCe que ce parent a collecté divisé par le total du site.

Journal de recrutement (CSV)

Disponible uniquement lorsque les Invitations sont activées. Cette exportation vous donne un enregistrement chronologique de chaque recrue, de qui l'a recrutée et de son statut actuel.

ColonneTypeRemarques
Nom de la recruechaîne de caractèresL'ambassadeur recruté.
E-mail de la recruechaîne de caractèresE-mail.
Nom de l'invitantchaîne de caractèresLe recruteur.
E-mail de l'invitantchaîne de caractèresE-mail.
Statutchaîne de caractères« Approuvé », « En attente », « Rejeté ».
Recruté ledate et heureQuand l'attribution a été marquée (AAAA-MM-JJ HH:MM:SS).
Jetonchaîne de caractèresLe jeton par lequel ils sont arrivés.

CSV des meilleurs recruteurs de recrutement

Un classement de vos parrains les plus actifs, montrant le total des recrues ainsi que les recrues approuvées afin que vous puissiez séparer l'activité des résultats.

ColonneTypeRemarques
ClassemententierBasé sur 1.
Nom de l'invitantchaîne de caractèresLe recruteur.
E-mail de l'invitantchaîne de caractèresE-mail.
Total des recruesentierTous statuts.
Recrues approuvéesentierStatut = Approuvé uniquement.

Exportation de modération

Disponible dans l'onglet Modération. L'exportation reflète toujours la vue sur laquelle vous vous trouvez actuellement, alors passez à la vue dont vous avez besoin (En attente, Action requise, Rejeté ou Approuvé) avant de cliquer sur Télécharger le CSV.

Exportation de la file d'attente de modération

ColonneTypeRemarques
ID de la collecte de fondsentierID de la publication de la campagne.
Titrechaîne de caractèresTitre de la collecte de fonds.
Nom de l'ambassadeurchaîne de caractèresNom d'affichage de l'auteur.
E-mail de l'ambassadeurchaîne de caractèresE-mail de l'auteur.
Titre parentchaîne de caractèresCampagne parente.
Statutchaîne de caractèresEn attente / Action requise / Rejeté / Approuvé.
Soumisdate et heurePremière soumission.
Dernière actiondate et heureHorodatage de la dernière entrée du journal d'audit.
Raison / Noteschaîne de caractèresRaison de rejet la plus récente ou notes de demande de modification.

Exportations de répertoire

Le Répertoire offre deux niveaux d'exportation : une exportation au niveau de la liste pour l'ensemble de votre liste d'ambassadeurs, et une exportation au niveau du profil pour l'historique des dons d'un ambassadeur individuel.

CSV de la liste du répertoire

Ceci exporte tous les ambassadeurs dans la vue que vous consultez actuellement, y compris les filtres que vous avez appliqués. Si vous avez filtré uniquement sur les ambassadeurs vérifiés, c'est ce qui sera exporté. Toutes les colonnes visibles dans le tableau de la liste sont incluses, plus quelques extras.

ColonneTypeRemarques
ID utilisateurentierID utilisateur WP.
Nom d'affichagechaîne de caractères
E-mailchaîne de caractères
Rôleschaîne de caractèresRôles WP séparés par des virgules.
Vérifiébool« 1 » ou « 0 ».
Total des collectes de fondsentierNombre total de toutes les collectes de fonds.
Collectes de fonds publiéesentier
Collectes de fonds en attenteentier
Collectes de fonds rejetéesentier
Montant collecté à vienombre à virgule flottanteSur toutes leurs collectes de fonds.
Montant collecté depuis le début de l'annéenombre à virgule flottanteAnnée en cours.
Nombre de donateursentierDonateurs uniques.
Nombre de donsentierDons reçus.
Dernière activitédate et heure
Rejointdate et heureuser_registered WP.
Recruté parchaîne de caractèresNom d'affichage de l'invitant, ou « » si inscription automatique.

CSV des dons du profil du répertoire

Disponible à partir de l'onglet Dons dans la page de profil d'un ambassadeur individuel. Ceci liste chaque don que les collectes de fonds de cet ambassadeur ont reçu, ce qui est utile pour donner à un ambassadeur une image complète de son impact ou pour la tenue de registres de conformité.

ColonneTypeRemarques
Datedate et heure
Nom du donateurchaîne de caractères« Anonyme » sauf si le paramètre de substitution est activé.
Email du donateurchaîne de caractères“” si anonyme.
Montantnombre à virgule flottante
Devisechaîne de caractèresCode ISO.
Titre de la collecte de fondschaîne de caractèresCollecte de fonds qui a reçu le don.
Statutchaîne de caractèresTerminé / Remboursé / Échoué.

Exportations d'invitations

Disponible dans l'onglet Invitations lorsque les Invitations sont activées.

CSV d'activité récente

Un journal chronologique de chaque événement lié à une invitation dans la plage de dates active, y compris les clics qui n'ont pas abouti à une inscription. Utile pour comprendre où vos liens d'invitation gagnent du terrain et où ils se refroidissent.

ColonneTypeRemarques
Horodatagedate et heure
Événementchaîne de caractères« Cliqué », « Réclamé », « Ignoré auto-recrutement », etc.
Nom de l'invitantchaîne de caractères
E-mail de l'invitantchaîne de caractères
Nom de la recruechaîne de caractères“” pour les événements de clic sans réclamation.
E-mail de la recruechaîne de caractères“”.
Jetonchaîne de caractères
Campagne parentechaîne de caractèresCampagne ciblée (le cas échéant).

CSV des meilleurs recruteurs

Cette exportation a les mêmes colonnes que le CSV des meilleurs recruteurs de la vue d'ensemble. Elle est affichée ici dans l'onglet Invitations afin que vous puissiez extraire les données des recruteurs sans avoir à revenir à l'écran de la vue d'ensemble. Si vous travaillez déjà dans les Invitations, cela vous évite le déplacement.

Rapport de dons par ambassadeur

Les ambassadeurs peuvent exporter leur propre historique de dons à partir de la page Mes campagnes en utilisant l'action Dons sur chaque carte de collecte de fonds. Ceci est régi par le paramètre Autoriser l'exportation de l'historique des dons, vous gardez donc le contrôle de sa disponibilité.

Les colonnes correspondent au CSV des dons du profil d'annuaire, avec trois différences :

  • « Email du donateur » est omis par défaut. Activez Inclure les détails personnels pour les donateurs anonymes dans les paramètres de Mes campagnes pour l'inclure.
  • « Devise » est omis car il s'agit toujours d'une exportation à devise unique.
  • « Titre de la collecte de fonds » est omis car l'exportation est déjà limitée à une seule collecte de fonds.

Modèle de nom de fichier

Chaque CSV d'ambassadeur suit la même convention de nommage, ce qui permet de retrouver facilement le bon fichier plus tard :

ambassadors-<section>-<start-date>-to-<end-date>.csv

Par exemple :

ambassadors-kpi-summary-2026-01-01-to-2026-12-31.csv
ambassadors-top-fundraisers-2026-05-01-to-2026-05-31.csv
ambassadors-directory-2026-05-30.csv

Les dates dans le nom du fichier correspondent à la fenêtre d'exportation, vous pouvez donc utiliser le nom du fichier lui-même comme clé d'archive sans avoir à ouvrir le fichier.

Limite de lignes

La limite par défaut est de 10 000 lignes par exportation. Si vous atteignez régulièrement cette limite, vous avez deux options : réduire votre plage de dates pour diviser l'exportation en plus petits morceaux, ou augmenter la limite à l'aide du filtre pour cette surface :

add_filter( 'charitable_ambassadors_overview_csv_max_rows', function () {
    return 50000;
} );

add_filter( 'charitable_ambassadors_directory_csv_max_rows', function () {
    return 50000;
} );

add_filter( 'charitable_ambassadors_invitations_csv_max_rows', function () {
    return 50000;
} );

Quelques points à savoir avant d'ouvrir ce CSV

La plupart de ces points ne se présentent qu'une seule fois, mais ce sont le genre de choses qui vous évitent 20 minutes de frustration lorsqu'ils surviennent.

  • Utilisez Google Sheets si Excel pose problème. Sheets gère correctement le BOM UTF-8 sur Mac et Linux. Excel sous Windows peut corrompre les caractères accentués même lorsque le BOM est présent, donc si les noms ou les adresses semblent brouillés, essayez Sheets d'abord.
  • Enregistrez le fichier avant de l'ouvrir dans Excel. Certaines versions d'Excel sous Windows convertiront automatiquement les colonnes au moment où vous les ouvrez, ce qui peut transformer des ID numériques en dates ou supprimer les zéros non significatifs. Enregistrer le fichier brut d'abord vous donne une solution de repli.
  • N'activez les détails des donateurs anonymes que si vous en avez réellement besoin. La plupart des programmes n'ont pas besoin d'exposer des informations personnelles identifiables anonymisées dans leurs exportations, et désactiver ce paramètre signifie moins de données à gérer et à sécuriser.
  • Utilisez le nom de fichier comme clé d'archive. La plage de dates est intégrée dans chaque nom de fichier, vous saurez donc toujours quelle période un fichier donné couvre sans avoir à l'ouvrir.

Référence développeur

Classes de gestionnaire de CSV

ClasseGère
Charitable_Ambassadors_Overview_CSVExportations du tableau de bord de présentation.
Charitable_Ambassadors_Directory_CSVExportations de la liste du répertoire + profils.
Charitable_Ambassadors_Invitations_CSVExportations de l'onglet Invitations.

Chaque gestionnaire est appelé via admin-post.php?action=charitable_ambassadors_<surface>_csv avec un argument de requête section et un nonce.

Neutralisation de l'injection de formules

Chaque valeur de cellule passe par :

$value = Charitable_Ambassadors_Overview_CSV::neutralize_csv_cell( $value );

Ceci préfixe une apostrophe à toute chaîne commençant par =, +, -, @, une tabulation ou un retour chariot, suivant la défense recommandée par l'OWASP contre l'injection CSV et l'injection de formules Excel.

Filtres

FiltreDéfautObjectif
charitable_ambassadors_overview_csv_max_rows10000Plafond des exportations de présentation.
charitable_ambassadors_directory_csv_max_rows10000Plafond des exportations du répertoire.
charitable_ambassadors_invitations_csv_max_rows10000Plafond des exportations des invitations.
charitable_ambassadors_directory_csv_cell''Remplace la valeur pour une colonne personnalisée. Reçoit ('', $col, $user).
charitable_ambassadors_overview_csv_header_<section>calculéModifie la ligne d'en-tête pour une section donnée.
charitable_ambassadors_overview_csv_row_<section>calculéModifier les lignes de données pour une section donnée.

Capacités

Toutes les exportations côté administrateur nécessitent manage_charitable_settings. Le rapport de dons par ambassadeur sur Mes campagnes nécessite que l'utilisateur soit l'post_author de la campagne exportée.

Vous pourriez aussi vouloir lire

Voici les documents Ambassadeurs les plus proches de celui-ci. Marquez ceux qui correspondent à la façon dont vous utilisez vos données et revenez-y lorsque vous avez besoin d'un rappel.

  • Tableau de bord – où vivent la plupart de ces exportations et où se fait la sélection de votre plage de dates.
  • Annuaire – la liste complète des ambassadeurs, avec ses propres exportations au niveau de la liste et du profil.
  • Modération – la file d'attente où vous examinez et approuvez les soumissions de collectes de fonds, avec sa propre exportation par vue.
  • Invitations – le système de recrutement derrière les exportations du journal de recrutement et des meilleurs recruteurs.
  • Hooks & filtres dans Ambassadeurs – la référence du développeur pour personnaliser le comportement d'exportation.

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