Cuando llega una donación, tareas como actualizar registros de contactos, enviar notificaciones de Slack, añadir filas a hojas de cálculo y activar secuencias de agradecimiento ya no requieren contratar a un desarrollador, escribir código personalizado o improvisar soluciones provisionales frágiles.
Con Automation Connect 2.0, hemos optimizado todo el proceso. Ahora, un sistema completo de automatización de webhooks está integrado directamente en Charitable, sin necesidad de plugins de terceros ni conocimientos técnicos.
Ya sea que tu equipo sea un solo coordinador o un personal completo, esta actualización facilita más que nunca que cualquier organización sin fines de lucro ponga la automatización a trabajar para su misión.
El nuevo Automation Connect 2.0 ya está disponible en Charitable Pro.
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“Espera, no soy desarrollador. ¿Esto es para mí?”
Sí. Honestamente.
Los webhooks suenan técnicos, pero la idea detrás de Automation Connect es maravillosamente simple: cuando ocurre una donación en tu sitio, tus otras herramientas deberían saberlo automáticamente. Sin exportaciones manuales. Sin copiar y pegar. Sin esperar a que alguien recuerde actualizar la hoja de cálculo.
Piensa en lo que sucede hoy después de que llega una donación. Alguien se une a tu lista de correo, ¿se enteró Mailchimp? Un donante importante acaba de dar 5.000 $, ¿recibió tu equipo un mensaje de Slack? Un donante recurrente canceló, ¿alguien lo sabe? Si la respuesta implica que un humano revise un informe más tarde, ese es un vacío que Automation Connect cierra.
Así es como funciona en la práctica: conectas Charitable a una herramienta como Zapier o Make.com (ambas tienen planes gratuitos y no requieren codificación). Le dices a Automation Connect qué evento vigilar, por ejemplo, una nueva donación, y envía todos los datos relevantes a Zapier en el momento en que ocurre. Zapier luego hace lo que hayas configurado: añadir al donante a Mailchimp, publicar en Slack, registrar en Google Sheets, crear un contacto de HubSpot. Todo. Automáticamente.
Lo configuras una vez. Se ejecuta cada vez.
Algunas cosas que los no desarrolladores pueden crear en menos de una hora:
- 📬 Añadir donantes automáticamente a tu lista de correo – solo aquellos que optaron por participar, gracias a las condiciones integradas
- 💬 Notificaciones de Slack para tu equipo – "¡Sarah acaba de donar 250 $ para la Campaña de Primavera!"
- 📊 Registro de donantes en Google Sheets en vivo para informes de la junta, actualizado en tiempo real
- 🤝 Nuevos registros de donantes en tu CRM – HubSpot, ActiveCampaign, Salesforce a través de Zapier
- 🔄 Alertas cuando un donante recurrente cancela – para que puedas hacer un seguimiento personal
Si alguna vez has deseado que Charitable pudiera "hablar" con otra herramienta que utilizas, esta es la forma.
Verlo en acción
¿Qué hay de nuevo?
17 Eventos. Infinitas Posibilidades.
Automation Connect se activa en 17 eventos distintos en donaciones, campañas y donaciones recurrentes, cubriendo el ciclo de vida completo de la relación con el donante.
⚡ Ciclo de vida de la donación:
Dispara en donation_created, donation_updated, donation_status_changed, donation_trashed, donation_restored y donor_created (se activa en el primer regalo de un donante).
🔁 Donaciones recurrentes:
Envía webhooks en la creación de planes, pagos de renovación, actualizaciones y eventos de papelera/restauración a través de slugs recurring_donation_*.
📣 Hitos de la campaña:
Dispara en campaign_created, campaign_updated, campaign_ended, campaign_goal_reached y eventos de papelera/restauración.
Cada evento incluye una carga útil de datos completa para que tus herramientas conectadas siempre tengan el contexto que necesitan.
Condiciones: Envía Webhooks Cuando Cuenta
No todos los eventos necesitan activar todos los webhooks. El motor de lógica condicional de Automation Connect te permite filtrar las entregas para que coincidan exactamente con el escenario que te importa.
🎯 Filtra por cualquier cosa: Escribe condiciones contra 11 campos: importe de la donación, estado, pasarela de pago, país del donante, suscripción al boletín, campaña, campos personalizados y más.
🧩 Lógica AND/OR: Combina condiciones con lógica AND dentro de un grupo y lógica OR entre grupos, la misma estructura flexible utilizada en las herramientas de automatización de marketing.
✅ Prueba con un clic: Envía una carga útil de prueba desde el editor y ve el código de respuesta, el cuerpo y el tiempo de entrega antes de que tu suscripción esté activa.
Control Total Sobre Tu Carga Útil
Tus aplicaciones conectadas deben recibir los datos que necesitan, nada más. La pestaña Carga útil te permite seleccionar entre más de 80 campos disponibles en metadatos de donante, donación, campaña, recurrentes y sitio, y deseleccionar cualquier cosa irrelevante para mantener las cargas útiles limpias y rápidas.
💰 Datos del donante: Nombre, correo electrónico, dirección, total de donaciones de por vida, número de donaciones.
👁️ Datos de la donación: Importe, estado, pasarela, ID de transacción, asociaciones de campaña.
📊 Datos de la campaña: Objetivo, importe recaudado, porcentaje, número de donantes, fechas de inicio y fin.
Cada solicitud saliente se firma con HMAC-SHA256, para que tu endpoint pueda verificar que la carga útil provino de tu sitio.
Empieza en Minutos con Plantillas de Plataforma
Automation Connect incluye 8 plantillas de plataforma preconfiguradas, para que no tengas que configurar todo desde cero.
🚀 Zapier: Preconfigurado para un disparador Catch Hook de Webhooks by Zapier.
🛠️ Make.com: Listo para un módulo de Webhook personalizado.
⚙️ n8n: Apuntando a tu nodo Webhook de n8n directamente.
🤝 HubSpot, Mailchimp, Pabbly, Slack: Cada plantilla establece valores predeterminados sensatos para su plataforma, incluida una condición de suscripción al boletín para la plantilla de Mailchimp.
Selecciona una plantilla, pega tu URL de webhook y guarda. Puedes personalizar cada configuración después.
¡Eso es todo! Estás listo para automatizar tus tareas de recaudación de fondos y administración.
Para agencias y desarrolladores
Hooks, filtros y personalización completa
Automation Connect expone un conjunto completo de filtros de WordPress para cada capa del sistema. Registre campos de carga útil personalizados, agregue nuevos eventos de activación, inyecte condiciones personalizadas y modifique las cargas útiles antes de la entrega, todo sin tocar los archivos principales del plugin.
add_filter( 'charitable_automation_connect_payload_fields', function( $fields ) {
$fields['my_custom_field'] = array(
'label' => __( 'My Custom Field', 'my-plugin' ),
'group' => 'donor',
'resolve' => function( $event_data ) {
return get_user_meta( $event_data['donor_user_id'], 'my_meta_key', true );
},
);
return $fields;
} );Entrega Confiable a Escala
Las entregas fallidas se reintentan automáticamente a través de WordPress Action Scheduler con retroceso exponencial, por lo que los errores transitorios del punto final no significan datos perdidos. Cada intento de entrega se registra en el sistema de registro de Charitable, accesible en Herramientas » Registros.
Creado para despliegues multi-sitio y de clientes
Automation Connect funciona limpiamente en entornos multisitio. Cada sitio administra sus propias suscripciones de forma independiente, y la verificación de la licencia respeta el estado del plan Pro por sitio.
Comience con Automation Connect 2.0
Automation Connect 2.0 ya está disponible para todos los usuarios de Charitable Pro en el plan Pro o superior.
Actualice a Charitable Pro 1.8.13, active la extensión desde Charitable » Complementos y cree su primera suscripción en minutos.
Lea la Documentación de Automation Connect »
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