Sie haben also eine großartige Idee und ein noch größeres Herz und möchten Ihr gemeinnütziges Unternehmen so schnell wie möglich gründen. Nicht so schnell! Ohne einen Plan wird es schwierig sein, Schwung für Ihre Mission zu gewinnen. Bevor Sie anfangen, Flyer zu drucken und Spender zu sammeln, nehmen Sie sich die Zeit, um zu lernen, wie Sie einen Businessplan für gemeinnützige Organisationen schreiben, der Sie auf Erfolgskurs bringt.

Was ist ein Businessplan?

Bevor wir uns damit befassen, wie man einen Businessplan schreibt, definieren wir, was er ist. Ein Businessplan beschreibt die Dienstleistungen oder Produkte, die Ihre gemeinnützige Organisation anbietet, die Personen in Ihrem Team, die Gemeinschaft, der Sie dienen, die Finanzen Ihrer gemeinnützigen Organisation, die Ziele, die Sie erreichen möchten, und wie Sie diese erreichen werden.

Aber warten Sie... ist eine gemeinnützige Organisation ein Unternehmen?

„Aber meine gemeinnützige Organisation verkauft nichts!“, könnten Sie einwenden. Auch wenn das wahr sein mag, wenn Sie sich ausschließlich auf Zuschüsse oder Spenden verlassen, können und verkaufen gemeinnützige Organisationen Waren und Dienstleistungen. Und eine gemeinnützige Organisation gilt immer noch als eine Art Unternehmen. Hier ist wie Investopedia ein Unternehmen definiert:

„Eine Organisation oder ein unternehmerisches Unternehmen, das sich mit kommerziellen, industriellen oder beruflichen Aktivitäten beschäftigt.Unternehmen können gewinnorientierte Unternehmen oder gemeinnützige Organisationen seindie operieren, um eine wohltätige Mission zu erfüllen oder eine soziale Sache voranzutreiben.

Warum braucht meine gemeinnützige Organisation einen Businessplan?

Es gibt mehrere Gründe, warum eine gemeinnützige Organisation einen Businessplan benötigt, darunter:

• Es erhöht Ihre Erfolgschancen. Forschungsergebnisse zeigen, dass Unternehmen mit einem Plan schneller wachsen und seltener scheitern.
• Es kann Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen. Eine Studie ergab, dass Sie Ihre Ziele eher erreichen, wenn Sie sie aufschreiben.
• Es hilft Ihnen, einen Geschäftskredit zu erhalten. Einen Geschäftskredit als gemeinnützige Organisation zu erhalten, ist ohnehin schon schwierig genug. Erhöhen Sie Ihre Chancen auf Genehmigung, indem Sie zeigen, dass Sie einen Plan zur Rückzahlung dieses Kredits haben.
• Es hilft Ihnen, Zuschüsse zu gewinnen. Viele gemeinnützige Organisationen sind auf Zuschüsse angewiesen, um etwas zu bewirken. Ein Businessplan zeigt, dass Sie eine legitime gemeinnützige Organisation mit einer Strategie zur Erreichung Ihrer Ziele sind.
• Es kann Vorstandsmitglieder anziehen. Bevor jemand einsteigt, möchte er sicher sein, dass er in etwas Stabiles und Wachstumsfähiges einsteigt. Überreichen Sie einem potenziellen Vorstandsmitglied Ihren Businessplan, um ihm zu versichern, dass Sie jeden Aspekt Ihrer Organisation sorgfältig durchdacht haben.

Die Teile eines Businessplans für gemeinnützige Organisationen mit Beispielen für jeden

Bevor Sie mit dem Schreiben von Abschnitten Ihres Businessplans beginnen, fragen Sie sich: „Wer ist meine Zielgruppe?“ Wenn Sie einen Businessplan schreiben, um auf Kurs zu bleiben und Ihre Ziele zu erreichen, ist das eine Sache. Aber wenn Sie einen Businessplan schreiben, um einen Banker davon zu überzeugen, Ihnen einen Geschäftskredit zu gewähren, ist das etwas anderes. Für Letzteres möchten Sie vielleicht einen detaillierteren Finanzteil haben, der Ihre Solvenz stark untermauert. Es ist gut, mehr als eine Version Ihres Businessplans zu haben, die jeweils auf eine bestimmte Zielgruppe zugeschnitten ist.

Zusammenfassung

Stellen Sie es sich als das Wer, Was, Wann, Wo, Wie und Warum Ihres gemeinnützigen Vereins vor. Beantworten Sie zunächst die folgenden Fragen: 

• Wer gehört zum Team Ihres gemeinnützigen Vereins? Wen unterstützt Ihr gemeinnütziger Verein?
• Was macht Ihr gemeinnütziger Verein? Was bietet oder verkauft er? Was sind seine Ziele?
• Wann wurde er gegründet?
• Wo befindet er sich?
• Wie planen Sie, Ihre Ziele zu erreichen? Wie planen Sie, Finanzierung/Spenden zu erhalten?
• Warum existiert Ihr gemeinnütziger Verein? Dies ist der perfekte Ort für Ihre Mission Statement.

Unten sehen Sie einen Auszug aus der Zusammenfassung des Geschäftsplans von Culina. Er beantwortet alle oben genannten Fragen prägnant.

„Schnelldaten:“
Gründung: 2013
Hauptsitz: San Francisco, CA
Gründer: Kent McClure
Marktgröße: 12,5 Milliarden US-Dollar
Zielgruppe: Hausbesitzer; Hausverwalter; Versicherer.

Kurzbeschreibung:
Culina ist ein IoT- und Hausautomationsunternehmen mit Sitz in San Francisco. Wir entwickeln eine fortschrittliche Smart-Hub-Technologie, die es Benutzern ermöglicht, alle ihre Kochgeräte und Küchengeräte über eine einzige, benutzerfreundliche Plattform miteinander zu verbinden und aus der Ferne zu überwachen.

Unsere Mission:
Haushalte intelligenter, vernetzter und sicherer für Familien zu machen und ihnen gleichzeitig zu helfen, Geld zu sparen und Energie zu sparen durch die Kraft erschwinglicher, automatisierter Technologie.“

Produkte, Programme und Dienstleistungen

Beschreiben Sie in diesem Abschnitt, wie Sie Geld sammeln und Ihrer Gemeinde dienen werden. Seien Sie so detailliert wie möglich. Unten sehen Sie ein Beispiel aus der Vorlage für ein gemeinnütziges Catering-Unternehmen von Bplans für ein fiktives Unternehmen namens Catering for Kids. Beachten Sie, wie jeder Menüpunkt detailliert beschrieben wird, anstatt allgemein zu bleiben.

„Produktbeschreibungen Lebensmittel

Lunchpakete: ein Sandwich oder Salat mit Dressing-Päckchen, Delikatessensalat (z. B. Nudelsalat oder Hüttenkäse, Zimt und frische Früchte), frische saisonale Früchte, Chips und ein Keks. Sandwich- oder Salatoptionen umfassen:

• Rinderbraten- und Havarti-Dill-Sandwich;
• Avocado-, Räuchertürkchen-, Salat- und Tomatensandwich;
• Hähnchen-Caesar-Salat-Sandwich;
• Hähnchensalat mit roten Trauben im Croissant-Sandwich;
• Garten-Hummus- und Provolone-Sandwich;
• Hawaiian Sunrise mit Puten-Schinken;
• Birnen-, Walnuss- und Ziegenkäsesalat.“

Kunden- und Marktanalyse

Wie bei jedem Unternehmen müssen Sie nachweisen, dass es einen Markt für Ihre gemeinnützige Organisation gibt.

Beschreiben Sie in diesem Abschnitt die Kunden, die Sie betreuen, einschließlich demografischer Daten wie Einkommen, Standort und Bildungsniveau. Wie viele potenzielle Kunden gibt es? Was sind ihre Bedürfnisse? Und wie werden Sie diese erfüllen?

Hier weisen Sie nach, dass es genügend Menschen und genügend Bedarf gibt, damit Sie Einnahmen erzielen und etwas bewirken können.

Zur Inspiration finden Sie hier einen Auszug aus einer Kinderhilfsorganisation in Mosambik:

„Das Programm von Seed of Hope erreicht etwa 100 Kinder, Jungen und Mädchen im Alter von 3 bis 18 Jahren, aus drei Nachbargemeinden von Maputo. Viele dieser Kinder arbeiten auf der Mülldeponie, was ihnen die wirtschaftlichen Mittel fehlt, um zur Schule zu gehen. Das Projekt erreicht auch etwa 25 Erwachsene und Jugendliche, die auf der Hulene-Mülldeponie arbeiten, von denen einige obdachlos sind.“

Organisation/Team

Hier listen und beschreiben Sie die wichtigen Mitglieder Ihres Teams und ihre Rollen. Stellen Sie sicher, dass Sie Details einbeziehen, die hervorheben, wie ihre Erfahrung Ihrer gemeinnützigen Organisation helfen wird, ihre Ziele zu erreichen.

Hier ist ein Beispiel:

„Frau Mary Johnson wurde zur Koordinatorin für Veranstaltungen für [Name der gemeinnützigen Organisation] ernannt. Mit mehr als 10 Jahren Erfahrung in der Planung von Spendenveranstaltungen im Bereich psychische Gesundheit verfügt Frau Johnson über die Fähigkeiten und das Netzwerk, um uns zu helfen, das Stigma psychischer Erkrankungen zu beenden und unser Spendenziel von 250.000 US-Dollar innerhalb der nächsten 12 Monate zu erreichen. Sie ist bereits dafür verantwortlich, uns dabei zu helfen, 30 % dieses Ziels bisher zu erreichen.“

Betriebsplan

Wie der Name schon sagt, beschreibt dieser Abschnitt, wie Ihre gemeinnützige Organisation arbeiten wird, einschließlich der Rechtsform, der Organisationsstruktur, des Managementteams, des Standorts, der Produktentwicklung, des Inventars und aller anderen Prozesse, die Sie für die Produkte, Programme oder Dienstleistungen haben, die Sie anbieten werden.

Hier ist ein Beispiel aus dem Businessplan von Way to Work:

„Goodwill wird einen Vollzeit-Programmmanager einstellen, dessen alleinige Verantwortung das Tagesgeschäft der direkten Dienstleistungen von Way to Work und seiner drei Mitarbeiter ist. Der Programmmanager und die Mitarbeiter von Way to Work werden sich in Elizabethtown an einem noch zu bestimmenden Standort befinden. Der Programmmanager wird direkt an den regionalen Manager für Programmdienste von Goodwill berichten.“ 

Marketingplan

Marketing wird entscheidend für die Erreichung der Mission Ihrer gemeinnützigen Organisation sein, da Kunden und Spender gleichermaßen erfahren, was Sie tun und wie Sie der Gemeinschaft helfen. Entwickeln Sie in diesem Abschnitt einen detaillierten Plan, wie Sie Ihre gemeinnützige Organisation bekannt machen und wie Sie Kunden und Spender für Ihre Sache gewinnen werden.

Hier ist ein Beispiel aus dem Businessplan für gemeinnütziges Recht von Bplans, geschrieben für eine fiktive Anwaltskanzlei namens Advocates for Legal Equal Access:

Al wird seine Marketingkenntnisse aus seinem MBA-Studium nutzen, um Advocates als eine Organisation zu vermarkten, die Unterstützung im öffentlichen Interesse für die gesamte Portland-Gemeinschaft anbietet. Ungefähr 40 % von Als Zeit werden für Fundraising/Marketing aufgewendet. Ein Großteil dieser Zeit wird damit verbracht, herumzureisen und sich mit den verschiedenen Führungskräften der Organisationen zu treffen und sie davon zu überzeugen, dass Advocates eine gut geführte Organisation ist, die die Unterstützung des Unternehmens verdient.

Beachten Sie, wie detailliert es wird, sogar die Angabe des Prozentsatzes der Zeit, die Al für Fundraising und Marketing aufwenden wird.

Wirkungsplan

Im Gegensatz zu Businessplänen für gewinnorientierte Unternehmen enthält Ihr Businessplan für gemeinnützige Organisationen einen Abschnitt über die Wirkung. Hier werden Sie über Ihre allgemeine Vision sprechen. Wie hoffen Sie, Ihre Gemeinschaft zum Besseren zu verändern? Und werden Sie konkret: Wie sieht „besser“ aus? 

Ein großartiges Beispiel für einen detaillierten Wirkungsplan ist der Zero Hunger | Zero Waste Social Impact Plan von Kroger. Obwohl nicht Teil eines Businessplans, enthält er genau die Art von Details, die in einem Businessplan für gemeinnützige Organisationen benötigt werden. Er beginnt mit einem klaren, prägnanten Ziel: „Krogers Plan: Bis 2025 den Hunger in unseren Gemeinden beenden und Abfall in unserem Unternehmen eliminieren.“ Und er wird durch spezifische Aktionsschritte untermauert, wie zum Beispiel:

• „Ein Innovationsfonds in Höhe von 10 Millionen US-Dollar über die Kroger Co. Foundation einrichten
• Lebensmittelspenden beschleunigen, um bis 2025 3 Milliarden Mahlzeiten zu spenden
• Nicht nur mehr Lebensmittel spenden, sondern ausgewogenere Mahlzeiten“

Finanzplan

Hier fügen Sie Ihre aktuellen Finanzmittel, Einnahmen, Ausgaben, Vermögenswerte und Verbindlichkeiten ein. Sie können Diagramme hinzufügen, um ihn umfassender zu gestalten, sowie Finanzprognosen aufnehmen. Dieser Abschnitt ist besonders wichtig, wenn Sie Spender ansprechen oder versuchen, einen Bankkredit zu erhalten.

Anhang

Wenn Sie zusätzliche unterstützende Dokumente haben, die Sie Ihrem Businessplan für gemeinnützige Organisationen hinzufügen möchten, können Sie diese am Ende im Anhang einfügen. Hier können Sie Broschüren, Jahresberichte oder strategische Pläne einfügen.

Kostenlose Vorlagen für Businesspläne für gemeinnützige Organisationen

Wenn Sie weitere Inspiration für Ihren Businessplan für gemeinnützige Organisationen benötigen, sehen Sie sich einige dieser kostenlosen Muster und Vorlagen an:

• Google Docs-Vorlage – Um diese zu bearbeiten, gehen Sie zu Datei > Kopie erstellen.
• Beispiel-Businesspläne für gemeinnützige Organisationen von Bplans
• Vorlagen für Businesspläne für gemeinnützige Organisationen von Upmetrics
• Vorlagen für Businesspläne von Turning Stones Coaching

Für zukünftigen Erfolg: Beginnen Sie noch heute mit Ihrem Businessplan für gemeinnützige Organisationen

Ein Businessplan für Ihre gemeinnützige Organisation bietet eine Menge Vorteile, darunter die Ausrichtung auf Ihre Mission, die Erhöhung Ihrer Erfolgschancen und die Gewinnung wichtiger Spender.

Und jetzt, da Sie wissen, wie man einen Businessplan schreibt, können Sie sehen, dass es kein mühsamer, langwieriger Prozess sein muss! Tatsächlich gilt: Je einfacher, desto besser. Beginnen Sie mit einer der oben empfohlenen kostenlosen Vorlagen, und schon bald sind Sie auf dem besten Weg zu einer vollständigen Roadmap zum Erfolg.