Der Betrieb einer gemeinnützigen Organisation bedeutet, dass jeder Cent zählt, auch die, die leise für Zahlungsabwicklungsgebühren verschwinden. Wenn ein Spender 100 US-Dollar über Stripe oder PayPal gibt, nimmt das Gateway seinen Anteil, bevor dieses Geld Ihr Konto erreicht. Sie wissen, dass es passiert.
Aber erst wenn Sie sich separat in Ihr Gateway-Dashboard einloggen, einen Transaktionsbericht herunterladen und jeden Eintrag mit Ihren Spendenaufzeichnungen abgleichen, kennen Sie die genaue Zahl. Nicht einmal annähernd.
Charitable zeigt Ihnen jetzt die Gateway-Gebühren direkt in Ihrem WordPress-Dashboard an!
Jeder einzelne Spendenbeleg zeigt die genaue Bearbeitungsgebühr an, die für diese Transaktion berechnet wurde – genau dort, wo Sie bereits nachsehen, keine zusätzlichen Schritte, kein Abgleich, keine Mathematik erforderlich.
Sie öffnen eine Spende. Sie sehen, was eingegangen ist. Sie sehen, was das Gateway genommen hat. Sie sehen, was Sie behalten haben.
Einführung der Gateway-Gebührenverfolgung
Gateway-Gebührenverfolgung, neu in Charitable Pro, erfasst automatisch die tatsächliche Bearbeitungsgebühr, die bei jeder Spende berechnet wird, sobald die Zahlung abgewickelt ist. Dies funktioniert für die folgenden Gateways:
Keine manuelle Eingabe, keine zusätzlichen API-Aufrufe, kein Einloggen in ein separates Dashboard, um die Zahl herauszufinden.
Ihr Brutto, Ihre Gebühren und Ihr Netto: alles innerhalb von WordPress, wo Sie bereits alles andere verwalten.
So funktioniert es in der Praxis.
So funktioniert's
Die Gebührenverfolgung ist passiv konzipiert. Sie liest die Bearbeitungsgebühr aus Daten, die das Gateway bereits beim Bestätigen einer Zahlung sendet, ohne zusätzliche Anfragen an die APIs von Stripe oder PayPal und ohne Konfiguration über die Aktivierung der Funktion hinaus. Es gibt keine zusätzliche Belastung für Ihre Website und keine neuen Webhooks, die eingerichtet werden müssen, über das hinaus, was Charitable bereits erfordert.
🛠️ Die technischen Details: Bei Stripe wird die Gebühr aus dem Feld balance_transaction.fee des Charge-Objekts gelesen, wenn der Webhook von Charitable die Zahlungsbestätigung verarbeitet. Der Betrag wird von Cent in eine Dezimalzahl umgerechnet, bevor er gespeichert wird.
Bei PayPal kommt die Gebühr in der IPN-Benachrichtigungsnutzlast als mc_fee an, bereits als Dezimalzahl formatiert, und wird unverändert gespeichert.
In beiden Fällen wird die Gebühr einmal geschrieben und nie überschrieben. Wenn PayPal eine IPN-Benachrichtigung erneut sendet oder Stripe ein doppeltes Webhook-Ereignis auslöst, wird der ursprüngliche Wert beibehalten. Ihre Spendenaufzeichnungen bleiben unabhängig davon, was auf der Gateway-Seite nach der ersten Bestätigung geschieht, korrekt.
Das bedeutet in der Praxis: Eine kleine gemeinnützige Organisation für Bildung verarbeitet etwa 200 Spenden pro Monat, aufgeteilt auf Stripe und PayPal.
Bei aktivierter Gebührenverfolgung wird die Bearbeitungsgebühr für jede neue Spende in WordPress gespeichert und als eigene Spalte in jedem CSV-Export enthalten.
Die Abstimmung, die früher den Großteil eines Vormittags dauerte, dauert jetzt etwa 15 Minuten.
Die benötigten Daten sind bereits vorhanden, korrekt formatiert und einsatzbereit.
Für Organisationen, die schlanke Abläufe verwalten, ist das keine geringfügige Annehmlichkeit. Es ist echte administrative Zeit, die dem Team zurückgegeben wird.
Was das Tracking von Gateway-Gebühren leisten kann
Hier ist ein kurzer Überblick über alles, was diese Funktion automatisch handhabt:
- Erfasst die genaue Gebühr pro Spende: Die tatsächliche Bearbeitungsgebühr, die von Stripe oder PayPal gemeldet wird, wird zum Zeitpunkt der Zahlungsbestätigung im Spenden-Datensatz gespeichert. Keine Rundungen, keine Schätzungen, keine Durchschnittswerte basierend auf typischen Sätzen.
- Zeigt die Gebühr auf der Admin-Seite für Spenden an: Öffnen Sie eine beliebige Stripe- oder PayPal-Spende in Ihrem WordPress-Dashboard unter Spenden, und Sie finden im Abschnitt Spenden-Metadaten eine Zeile „Gateway-Bearbeitungsgebühr“, formatiert in der Währung der Spende.
- Fügt eine dedizierte Gebührenspalte zu CSV-Exporten hinzu: Wenn das Tracking aktiviert ist, enthält jeder Spendenexport eine Spalte „Gateway-Bearbeitungsgebühr“ neben Ihren anderen Spendeninformationen. Ziehen Sie einen Export und das vollständige Bild ist bereits für Ihren Buchhalter, Prüfer oder Fördermittelbeauftragten vorhanden – keine zusätzlichen Schritte.
- Berechnet Nettobeträge pro Spende: Eine integrierte Hilfsfunktion berechnet den tatsächlich erhaltenen Nettobetrag pro Spende, wobei die Gateway-Bearbeitungsgebühr und etwaige Stripe Connect-Anwendungsgebühren, falls zutreffend, berücksichtigt werden. Entwickler, die benutzerdefinierte Berichte oder Integrationen erstellen, können
charitable_gateway_fees_get_net_amount( $donation )aufrufen, um ihn als formatierten Währungsstring abzurufen. - Verarbeitet Stripe Connect korrekt: Für Stripe Connect-Konten wird die Plattform-Anwendungsgebühr separat verfolgt und neben der Bearbeitungsgebühr in die Nettoberechnungen einbezogen. Beide Beträge werden für eine genaue, prüfbare Berichterstattung unabhängig voneinander gespeichert.
- Schützt vor doppelten Daten: Sobald eine Gebühr für eine Spende erfasst wurde, wird sie nicht überschrieben. Idempotente Speicherung bedeutet, dass wiederholte Webhooks und IPN-Benachrichtigungen den ursprünglichen Wert nicht beschädigen oder ersetzen können.
Erste Schritte mit dem Gebühren-Tracking
Das Gebühren-Tracking ist standardmäßig deaktiviert. Hier ist alles, was Sie tun müssen, um es zu aktivieren:
- Aktualisieren Sie Charitable Pro auf Version 1.8.13 oder höher. Gehen Sie zu Plugins in Ihrem WordPress-Dashboard, überprüfen Sie Ihre Charitable Pro-Version und führen Sie bei Bedarf das Update durch.
- Fügen Sie die folgende Zeile zu Ihrer Theme-Datei
functions.phpoder einem standortspezifischen Plugin hinzu:
add_filter( 'charitable_show_gateway_processing_fee', '__return_true' );Das ist die vollständige Einrichtung. Speichern Sie die Datei und Charitable beginnt automatisch, die Bearbeitungsgebühr für alle neuen Stripe- und PayPal-Spenden zu erfassen. Es gibt nichts weiter im WordPress-Admin zu konfigurieren.
Bestätigen Sie vor der Aktivierung zwei Voraussetzungen:
- Stripe-Benutzer: Die Gebührenerfassung erfordert, dass der Stripe-Webhook aktiv ist und
charge.succeeded- oderpayment_intent.succeeded-Ereignisse mit der erweiterten Saldo-Transaktion liefert. Wenn Sie Stripe über den Standardfluss von Charitable eingerichtet haben, ist dies bereits vorhanden. - PayPal-Benutzer: Die Gebührenerfassung hängt davon ab, dass PayPal IPN-Benachrichtigungen korrekt liefert. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob IPN aktiv ist, überprüfen Sie Ihre PayPal-Kontoeinstellungen oder lesen Sie die Dokumentation zur PayPal-Einrichtung von Charitable.
Eine wichtige Anmerkung: Gebührendaten werden nur zukünftig erfasst. Spenden, die vor dem Hinzufügen des Filters verarbeitet wurden, werden nicht rückwirkend aktualisiert, sodass das Gebührenfeld bei älteren Einträgen leer ist.
Um die Gebührenverfolgung zu deaktivieren, entfernen Sie den Snippet oder ersetzen Sie ihn durch:
add_filter( 'charitable_show_gateway_processing_fee', '__return_false' );Das Deaktivieren der Verfolgung stoppt die Erfassung neuer Gebühren. Bereits gespeicherte Gebührendaten für bestehende Spenden werden dadurch nicht gelöscht.
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Es macht es einfach und sicher, benutzerdefinierte WordPress-Funktionen über Code-Snippets hinzuzufügen. Sie können benutzerdefinierte Code-Snippets sicher erstellen, indem Sie einfach ein Formular ausfüllen, ohne sich um den Code kümmern zu müssen.
Es verfügt auch über eine sichere Fehlerbehandlung. Dies hilft Ihnen, häufige Codefehler zu vermeiden, wenn Sie benutzerdefinierte Snippets hinzufügen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Website niemals beschädigen.
Warum Sie die Gateway-Gebührenverfolgung lieben werden
Die Einrichtung ist eine einzige Codezeile. Der Ertrag ist jeden Monat, für immer.
- 📊 Kein mühsames Abgleichen mehr mit Ihrem Gateway-Dashboard; die genaue Verarbeitungsgebühr wird bei jeder Spende in WordPress gespeichert, genau dort, wo Sie alles andere erledigen.
- 💸 Echter Nettobetrag pro Spende, für Sie berechnet; der Nettobetragshelfer berücksichtigt die Gateway-Gebühr und jede Stripe Connect-Anwendungsgebühr, sodass Sie immer wissen, was Sie tatsächlich erhalten haben.
- 📁 Exportbereit für Buchhaltung und Förderberichte; die Gebührenspalte ist in jedem CSV-Export automatisch enthalten, formatiert und bereit für Ihren Buchhalter oder Wirtschaftsprüfer ohne zusätzliche Schritte.
- 🔒 Von Natur aus duplikatensicher; idempotente Speicherung stellt sicher, dass wiederholte Webhooks oder IPN-Benachrichtigungen keine Gebührendaten überschreiben können, sobald sie erfasst wurden.
- ⚙️ Funktioniert mit Ihrer bestehenden Stripe- und PayPal-Einrichtung; keine neuen Webhooks, keine Änderungen an Ihrer Gateway-Konfiguration und kein Leistungs-Overhead für Ihre Website.
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Gehen Sie zur Dokumentation zur Gateway-Verarbeitungsgebührenverfolgung, um den Setup-Snippet und die vollständige Entwicklerreferenz zu erhalten.
Fragen? Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter.
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