Dokumentation für Wohltätigkeitsorganisationen

Erfahren Sie, wie Sie mit klaren Schritt-für-Schritt-Anleitungen das Beste aus Charitable herausholen.

Verfolgung von Gateway-Verarbeitungsgebühren

Charitable Pro 1.8.13+ kann die tatsächliche Verarbeitungsgebühr, die von Ihrem Zahlungs-Gateway berechnet wird, für jede Spende erfassen. Wenn aktiviert, wird die Gebühr auf der Admin-Seite der einzelnen Spende angezeigt und in CSV-Spendenexporten enthalten.

Unterstützte Gateways: Stripe, PayPal (Standard / IPN)


Inhaltsverzeichnis


Voraussetzungen

  • Charitable Pro: Version 1.8.13 oder höher
  • Gateway: Stripe oder PayPal (Standard). Andere Gateways werden nicht unterstützt.

So funktioniert's

Die Gebührenverfolgung ist passiv – sie erfasst die vom Gateway gemeldete Gebühr zum Zeitpunkt der Zahlungsbestätigung, ohne zusätzliche API-Aufrufe.

Stripe: Die Verarbeitungsgebühr wird aus dem balance_transaction.fee -Feld des Stripe-Charge-Objekts gelesen, wenn der Stripe-Webhook die Zahlungsbestätigung verarbeitet. Die Gebühr wird von der kleinsten Währungseinheit des Gateways (Cents) in einen Dezimalbetrag umgerechnet, bevor sie gespeichert wird.

PayPal: Die Verarbeitungsgebühr wird aus dem mc_fee -Feld in der PayPal IPN-Benachrichtigungsnutzlast gelesen. Sie wird unverändert gespeichert, da PayPal sie bereits als Dezimalbetrag sendet.

In beiden Fällen wird die Gebühr einmal gespeichert und nie überschrieben. Wenn PayPal eine IPN erneut sendet oder Stripe ein doppeltes Webhook-Ereignis auslöst, wird der ursprüngliche Wert beibehalten (Idempotenz).


Gebührenverfolgung aktivieren

Die Gebührenverfolgung ist standardmäßig deaktiviert. Um sie zu aktivieren, fügen Sie den folgenden Codeausschnitt zu den functions.php Ihres Themes oder einem standortspezifischen Plugin hinzu:

add_filter( 'charitable_show_gateway_processing_fee', '__return_true' );

Keine weitere Konfiguration ist erforderlich. Sobald sie aktiviert ist, wird die Gebühr für alle neuen Stripe- und PayPal-Spenden ab sofort erfasst. Bestehende Spenden werden nicht rückwirkend aktualisiert.


Gebührenverfolgung deaktivieren

Entfernen Sie den obigen Codeausschnitt oder geben Sie explizit false zurück:

add_filter( 'charitable_show_gateway_processing_fee', '__return_false' );

Das Deaktivieren der Verfolgung stoppt die Erfassung neuer Gebühren. Bereits gespeicherte Gebührendaten für bestehende Spenden werden nicht gelöscht.


Wo die Gebühr angezeigt wird

Wenn die Gebührenverfolgung aktiviert ist, wird eine Zeile Gateway Processing Fee im Spenden-Meta-Bereich der Admin-Seite der einzelnen Spende angezeigt (Spenden – klicken Sie auf eine beliebige Spende, um sie anzuzeigen). Der Wert wird mit der Währung der Spende als Währungsbetrag formatiert.

Die Zeile wird automatisch für jedes andere Gateway als Stripe oder PayPal ausgeblendet, auch wenn der Filter aktiviert ist.


CSV-Export

Wenn die Gebührenverfolgung aktiviert ist, wird eine Spalte Gateway Processing Fee in die CSV-Exporte von Spenden aufgenommen. Der Wert wird als Währungsbetrag formatiert. Diese Spalte erscheint nicht in Exporten, wenn der Filter deaktiviert ist.


Nettobetrag

Eine Hilfsfunktion zur Berechnung des Nettobetrags nach Abzug der Gebühren ist verfügbar:

Net = Donation Total - Gateway Processing Fee - Stripe Connect Application Fee (if applicable)

Die Stripe Connect-Anwendungsgebühr (separat als _stripe_application_fee_amount gespeichert) ist nur auf Websites mit Stripe Connect vorhanden. Für Standard-Stripe- und PayPal-Spenden beträgt sie null.

Um den Nettobetrag im Code abzurufen:

$net = charitable_gateway_fees_get_net_amount( $donation );
// Returns a formatted currency string, or false if no fee data is stored.

Hinweise und Einschränkungen

  • Gebührendaten werden nur ab dem Zeitpunkt der Aktivierung des Filters aufgezeichnet. Es gibt kein Werkzeug, um Gebühren für ältere Spenden rückwirkend zu erfassen.
  • Die PayPal-Gebührenerfassung erfordert, dass IPN korrekt funktioniert. Wenn IPN nicht konfiguriert ist oder fehlschlägt, wird keine Gebühr erfasst.
  • Die Stripe-Gebührenerfassung erfordert, dass der Stripe-Webhook aktiv ist und charge.succeeded - oder payment_intent.succeeded -Ereignisse mit balance_transaction erweitert liefert.
  • Das Gebührenfeld wird nur in den Spenden-Admin-Metadaten und im CSV-Export für Stripe- und PayPal-Spenden angezeigt, selbst wenn für eine Spende von einem anderen Gateway irgendwie Gebührendaten vorhanden sind.
  • Bei Stripe Connect-Konten wird die Plattform-Anwendungsgebühr (_stripe_application_fee_amount) separat gespeichert und zusätzlich zur Verarbeitungsgebühr abgezogen, wenn Nettobeträge berechnet werden.

Entwicklerreferenz

Filter

charitable_show_gateway_processing_fee – Steuert, ob die Erfassung von Gateway-Gebühren aktiv ist. Geben Sie true zur Aktivierung zurück, false zur Deaktivierung (Standard).

// Enable fee tracking site-wide.
add_filter( 'charitable_show_gateway_processing_fee', '__return_true' );

Meta-Schlüssel

Meta-SchlüsselBeschreibung
_gateway_processing_feeDer Betrag der Gateway-Verarbeitungsgebühr als Dezimalzahl (z. B. 0.59). Gespeichert im Spenden-Post.
_stripe_application_fee_amountStripe Connect Plattform-Anwendungsgebühr. Nur bei Stripe Connect-Spenden vorhanden.

Hooks

charitable_paypal_web_accept – Aktion, die ausgelöst wird, wenn eine PayPal IPN web_accept-Benachrichtigung empfangen wird. Das Gateway-Gebührenmodul hakt sich hier mit Priorität 10 ein, um mc_fee zu erfassen.

do_action( 'charitable_paypal_web_accept', $data, $donation_id );

charitable_default_donation_fields – Filter, der verwendet wird, um das Feld gateway_processing_fee im Charitable-Feldsystem zu registrieren. Wird nur registriert, wenn charitable_show_gateway_processing_fee true zurückgibt.

charitable_donation_admin_meta – Filter, der verwendet wird, um die Gebührenzeile aus den Spenden-Admin-Metadaten für nicht unterstützte Gateways auszublenden.

charitable_export_donations_format_money_fields – Filter, der verwendet wird, um gateway_processing_fee als geldformatierten Spalte in CSV-Exporten einzuschließen, wenn die Nachverfolgung aktiviert ist.

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Botschafter Neu

🖨️ Wir stellen vor: Flyer und Poster: Sammeln Sie Geld abseits des Bildschirms!

Viele Spendenaktionen von Person zu Person finden abseits eines Bildschirms statt: an der Ziellinie eines 5-km-Laufs, an einer Schultafel, in einer Büchereiküche. Charitable Ambassadors 3.4.7 fügt 2 druckbare Elemente hinzu: einen Spenden-Flyer mit der eigenen Geschichte und dem QR-Code jedes Spendenwerbers und ein Rekrutierungsplakat, das neue Spendenwerber anmeldet. Beide lassen sich wie eine normale Webseite öffnen und direkt aus dem Browser ausdrucken. Warum das wichtig ist:

  • 🏁 Ein Flyer für jeden Spendenwerber: Jeder Flyer enthält das eigene Foto, die eigene Geschichte und das eigene Ziel des Spendenwerbers, mit einem QR-Code, der dessen Seite öffnet und nicht Ihre Hauptkampagne.
  • 📌 Ein Plakat, das rekrutiert: Es zeigt „Jetzt rekrutieren“ über Ihrem Kampagnennamen mit einem großen QR-Code, der Ihr Anmeldeformular öffnet, sodass jemand mit dem Spenden sammeln beginnen kann, ohne auf einen Link von Ihnen zu warten.
  • 🪄 Kein Design-Tool erforderlich: Beide Druckvorlagen werden als normale Webseite gerendert und aus dem Browser gedruckt, ohne PDF-Plugin und ohne Designer.
  • 📄 2 Flyer-Layouts: „Hand out“ enthält die vollständige Geschichte für Spenden an Freunde und Familie, und „Post up“ enthält einen kurzen Aufhänger mit 5 abnehmbaren Reitkarten für eine Pinnwand.
  • 🛡️ Ausgeschaltet, bis Sie es einschalten: Flyer bleiben nach dem Update deaktiviert, bis Sie sie unter Charitable » Ambassadors » Other » Fliers aktivieren, und nur der Eigentümer oder ein Administrator kann einen öffnen.

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Verbesserung Zahlungen

💸 Einführung von gestaffelten Sätzen für Gebührenerleichterungen: Passen Sie die Anfrage an die Spende an!

Gebührenerleichterungen stellt Ihren Spendern beim Bezahlvorgang eine kurze Frage: Möchten Sie die Bearbeitungsgebühr für diese Spende übernehmen? Bisher wurde für jede Spende über ein Gateway ein einziger Satz verwendet, sodass für eine Spende von 10 $ und eine Spende von 500 $ derselbe Prozentsatz berechnet wurde. Gebührenerleichterungen 1.3.0 ermöglicht es Ihnen, beliebig viele Spendenbänder festzulegen, die jeweils ihren eigenen Satz haben. Warum das wichtig ist:

  • 🪙 Schonender bei kleinen Spenden: Eine feste Transaktionsgebühr macht einen weitaus größeren Anteil einer 10 $-Spende aus als einer 500 $-Spende. Bänder ermöglichen es Ihnen daher, am unteren Ende weniger zu verlangen.
  • 🎚️ So viele Bänder wie nötig: Jedes Band hat seinen eigenen Prozentsatz und seinen eigenen festen Betrag, und das oberste Band läuft ohne Obergrenze weiter.
  • 🛑 Eine optionale Obergrenze: Ein Feld für die maximale Gebühr verhindert, dass von einem Spender mehr als ein von Ihnen gewählter Betrag verlangt wird, egal wie hoch die Spende ist.
  • 🔌 Pro Zahlungs-Gateway einstellbar: Stripe kann mit vier Bändern laufen, während Windcave und Payfast mit einem einzigen Satz arbeiten, da Bänder zu einem Gateway und nicht zu Ihrer gesamten Website gehören.
  • 🛡️ Nichts ändert sich, bis Sie es sagen: Ihre aktuellen Sätze bleiben genau so, wie sie sind, bis Sie unter Charitable » Einstellungen » Erweitert » Gebührenerleichterungen die Option „Gestaffelte Sätze verwenden“ aktivieren.

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Spenden Verbesserung

📊 Ihr Pro Dashboard kann jetzt vergleichen, exportieren und bewerten!

Die meisten Fundraising-Dashboards zeigen Ihnen nur, wie viel Sie eingenommen haben. Charitable Pro 1.8.19 baut das Dashboard und die Berichtsübersicht um die schwierigeren Fragen herum neu auf: ob etwas kaputt ist, ob diese Periode die letzte geschlagen hat und welche einzelne Änderung heute den größten Unterschied machen würde. Warum das wichtig ist:

  • 📈 Jede Zahl hat einen Trend: Wählen Sie eine Periode aus und die Kacheln und das Diagramm bewegen sich zusammen, wobei jede Summe im Vergleich zur Vorperiode angezeigt wird.
  • 🗓️ Lesbare Diagramme: Kurze Zeiträume gruppieren Spenden tageweise, während längere Zeiträume nach Woche oder Monat gruppieren, sodass ein volles Jahr als Kurve und nicht als flache Linie gelesen wird.
  • 🔀 Vergleichen Sie beliebige 2 Perioden: Nicht nur aufeinanderfolgende, sodass Sie fragen können, wie dieser Dezember im Vergleich zum letzten Dezember abgeschnitten hat. Das ist wichtig, da Fundraising saisonabhängig ist.
  • 📤 Fassen Sie die gesamte Zusammenfassung zusammen: Senden Sie die vollständige Übersicht als CSV oder PDF, bereit für ein Board-Paket oder einen Spenderbericht.
  • 🎯 Bewerten Sie Ihr Setup kostenlos: Lassen Sie Ihr Fundraising-Setup bewerten, damit die eine Änderung, die sich als Nächstes lohnt, diejenige ist, die Sie sehen können.

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Funktion Neu

🎟️ Wir stellen vor: Charitable Events: Verkaufen Sie Tickets für Ihre Kampagnen!

Die meisten gemeinnützigen Organisationen verkaufen Event-Tickets in einem Tool und sammeln Spenden in einem anderen, was zu zwei Berichtsdatensätzen und einer manuellen Abgleichung am Jahresende führt. Charitable Events vereint beides, indem es Tickets über dieselben Spendenformulare und Zahlungs-Gateways verkauft, die Sie bereits in Charitable nutzen. Warum das wichtig ist:

  • 🎟️ Jedes Ticket ist eine Spende: Ticketverkäufe laufen über das Gateway, das Sie bereits nutzen, und zählen zum Kampagnenziel, wobei alles unter Charitable » Events verwaltet wird.
  • 📱 QR-Check-in von jedem Telefon: Jeder Teilnehmer erhält seinen eigenen QR-Code auf der Quittung, und Freiwillige scannen ihn am Eingang über einen Check-in-Link, der kein WordPress-Konto benötigt.
  • 🧾 Quittungen bereit für die Steuererklärung: Weisen Sie jedem Ticket-Typ einen fairen Marktwert zu, und Charitable gibt den korrekten steuerlich absetzbaren Betrag auf jeder Spenderquittung an.
  • 📋 Teilnehmerdetails beim Checkout: Fragen Sie jeden Gast nach einer Essenswahl, Hemdgröße oder speziellen Bedürfnissen, wobei für jedes Ticket ein separater Teilnehmerdatensatz erstellt wird.
  • 🗓️ Blöcke und Kalender inklusive: Drei Editor-Blöcke sowie die Unterstützung für Sugar Calendar und The Events Calendar platzieren Ihre Events dort, wo Unterstützer bereits nachsehen.

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KI Neu

🚀 Entfesseln Sie die KI-Power in Charitable!

Ihr KI-Assistent kann jetzt Ihre Charitable-Spendenkampagnen direkt erstellen, bearbeiten und verwalten – einfach durch Fragen. Mit Charitable Pro, das Schreibunterstützung für die WordPress Abilities API hinzufügt, können Tools wie ChatGPT, Claude und Cursor sicher vollständige administrative Aktionen über MCP durchführen. Warum das wichtig ist:

  • 🤖 Kampagnenerstellung in einfacher Sprache: Fordern Sie Ihren Assistenten mit einem Ziel wie „Richten Sie eine Spendenaktion für das Tierheim mit einem Ziel von 5.000 US-Dollar ein“ auf, und er erstellt einen echten Kampagnenentwurf mit vorgeschlagenen Spendenstufen.
  • 🎨 Sofortige Anpassungen des Spendenformulars: Fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, ändern Sie Schaltflächenfarben oder ordnen Sie Elemente neu an, ohne sich mit den Formulareinstellungen befassen zu müssen.
  • 📝 Protokollierung von Offline-Geschenken: Informieren Sie Ihren Assistenten über Bargeld- oder Scheckgeschenke, und er gleicht E-Mail-Adressen von Spendern ab und zeichnet Transaktionen in Ihrer Historie auf.
  • 🛡️ Sicherheit und Kontrolle standardmäßig: Schreibzugriff bleibt streng deaktiviert, bis er unter Charitable » Tools » AI MCP aktiviert wird, wodurch schreibgeschützte Berichte standardmäßig sicher bleiben.
  • 📜 Vollständige Audit-Protokollierung: Jede Änderung, die von einem KI-Assistenten vorgenommen wird, wird unter Charitable » Tools » Logs verfolgt, sodass Sie immer wissen, wer (oder was) Ihre Website aktualisiert hat.

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