Vendez des billets, suivez les participants et enregistrez les personnes à l'entrée, le tout dans Charitable. Chaque billet est un don, donc les revenus sont intégrés à votre campagne, les reçus sont prêts pour l'impôt, et il n'y a pas de second système à réconcilier. Intégré à Charitable, sans code et avec les passerelles de paiement que vous utilisez déjà.
La plupart des organisations à but non lucratif gèrent leurs événements dans un outil et leur collecte de fonds dans un autre. Les billets sont vendus via un plugin d'événements ou une plateforme externe, les dons sont dans Charitable, et à la fin du trimestre, quelqu'un réconcilie les deux manuellement. L'aspect fiscal glisse généralement aussi : lorsqu'un billet comprend un dîner ou une expérience, seule une partie est un don déductible, et les outils de billetterie génériques ne font pas la différence. Charitable Events comble cette lacune. Vos événements font partie de la collecte de fonds que vous gérez déjà, dans le tableau de bord WordPress que vous utilisez déjà.
Fonctionnalités clés
- Vendez des billets d'événement via vos formulaires de don Charitable existants et vos passerelles de paiement
- Revenus des billets qui sont automatiquement intégrés à la campagne de l'événement
- Une répartition de la juste valeur marchande qui calcule la partie déductible d'impôt de chaque billet
- Billets d'événement qui sont inclus dans les reçus fiscaux annuels de Charitable
- Types de billets illimités, chacun avec son propre prix, son traitement fiscal et sa capacité
- Limites de capacité réelles qui ne permettent pas de vendre plus que le dernier siège
- Un enregistrement des participants pour chaque billet, avec des questions personnalisées que vous définissez pour le paiement
- Une section de reçu "Mes billets" avec un code QR scannable par participant
- Un scanner d'enregistrement basé sur le Web qui fonctionne sur n'importe quel téléphone, sans application à installer
- Connexion du personnel pour l'entrée, ou un lien privé à durée limitée pour les bénévoles
- Événements virtuels et hybrides avec accès à un flux sécurisé pour les détenteurs de billets
- Trois blocs d'éditeur dans leur propre groupe Charitable Events, plus la prise en charge de Sugar Calendar et The Events Calendar
Chaque billet est un don
Charitable Events repose sur une idée : un événement appartient à une campagne. Lorsqu'une personne achète un billet, cet achat est un don Charitable comme tout autre. Il passe par la passerelle que vous utilisez déjà, il compte pour l'objectif de la campagne, et l'acheteur apparaît dans vos rapports de donateurs. Il n'y a pas de tableau de bord séparé à réconcilier ni de danse d'exportation-importation en fin d'année.
- 🎟️ Chaque billet est un don Charitable, utilisant les passerelles que vous utilisez déjà.
- 📈 Les revenus comptent pour l'objectif de la campagne dès qu'ils arrivent.
- 🔁 Tout ce que vous utilisez déjà continue de fonctionner, des paiements récurrents à la réduction des frais en passant par votre image de marque et vos reçus.
Billets prêts pour la période des impôts
Lorsqu'un donateur paie une place pour un gala, seule la somme excédant la juste valeur marchande du dîner et du divertissement est déductible des impôts. Charitable Events le comprend. Définissez une juste valeur marchande pour chaque type de billet, et le plugin fait le calcul pour chaque achat, jusqu'à vos reçus fiscaux annuels, afin que les donateurs obtiennent un enregistrement correct et que vous n'ayez pas à faire d'arithmétique à la main.
- 🧾 Une juste valeur marchande par type de billet, afin que la portion déductible soit calculée pour vous.
- 🧮 Le montant déductible s'affiche sur le reçu et est reporté sur vos reçus fiscaux annuels.
- 🎁 Les billets gratuits et les dons purs sont également traités correctement.
Vendez exactement les billets dont vous avez besoin
Créez autant de types de billets qu'un événement le demande : admission générale, VIP, lève-tôt, tables de sponsor, RSVP gratuits. Chaque type a son propre prix, son propre traitement fiscal et sa propre capacité. Lorsqu'un type est épuisé, il cesse d'être vendu, et la limite est maintenue même lorsque deux personnes arrivent à la caisse en même temps.
- 🎫 Types de billets illimités pour un événement.
- 🚦 Limites de capacité réelles qui ne vendent jamais le dernier siège.
- 🏷️ En personne, virtuel ou hybride par type de billet.
Sachez exactement qui vient
Chaque billet crée un enregistrement de participant. Décidez quoi demander lors du paiement avec des questions personnalisées, et Charitable Events stocke les réponses pour chaque participant : choix du repas, taille du t-shirt, besoins en matière d'accessibilité, nom d'un invité. Recherchez et exportez la liste complète par événement ou sur tous vos événements, prête pour le traiteur, les badges ou l'accueil.
- 🧍 Un enregistrement de participant pour chaque billet, avec les questions personnalisées que vous définissez.
- 🔎 Recherchez sur tous les événements et exportez un CSV propre.
- ♻️ Les remboursements libèrent le siège et mettent à jour le participant automatiquement.
Enregistrez les participants depuis un téléphone
Lorsque les portes s'ouvrent, pointez l'appareil photo de n'importe quel téléphone vers le code QR du participant, confirmez son nom et appuyez sur Enregistrer. Une liste en direct montre qui est déjà arrivé sur tous les scanners à la porte, afin que personne ne soit admis deux fois. Vous avez oublié le code ? Recherchez par nom et enregistrez-le manuellement. Il n'y a pas d'application à installer.
- 📷 Scannez le QR depuis n'importe quel navigateur de téléphone, sans rien à télécharger.
- 🔑 Le personnel se connecte, ou envoyez un lien privé à durée limitée à un bénévole limité à un événement.
- 🧾 Une liste partagée en direct, l'annulation et la recherche manuelle permettent à l'accueil de rester fluide.
Leur téléphone est leur billet
Après le paiement, chaque participant obtient une section « Mes billets » sur son reçu, stylisée pour correspondre au reste de Charitable. Chaque participant a sa propre carte avec ses détails et un code QR à présenter à la porte. Pas d'impression, pas d'e-mail de billetterie séparé. Le reçu est le billet.
- 🎟️ Une carte et un code QR par participant sur le reçu.
- 📱 Fonctionne sur la page de reçu et dans l'e-mail de reçu, donc rien à imprimer.
- 🔐 Un lien d'enregistrement signé, par participant derrière chaque code.
Placez vos événements n'importe où
Charitable Events ajoute trois blocs à l'éditeur WordPress, dans leur propre groupe Charitable Events : Events List pour une grille d'événements à venir ou passés, Single Event pour les détails complets d'un événement, et Get Tickets pour un bouton d'achat sur n'importe quelle page. Définissez une image mise en avant et elle apparaît dans vos listes. Pas de shortcodes à mémoriser.
- 🧩 Trois blocs conçus à cet effet dans un groupe Charitable Events : Events List, Single Event et Get Tickets.
- 🖼️ Images mises en avant sur vos listes d'événements.
- 🔗 Un shortcode également, pour les mises en page classiques ou avec constructeur de pages.
Affichez les événements sur le calendrier que vous utilisez déjà
Charitable Events s'associe à Sugar Calendar et prend également en charge The Events Calendar. Créez un événement dans Charitable et il apparaît automatiquement sur votre calendrier, afin que les visiteurs naviguent dans l'interface qu'ils connaissent déjà, tandis que les billets, les participants et l'argent restent dans Charitable.
- 📅 Fonctionne avec Sugar Calendar et The Events Calendar.
- 🔒 Seuls les détails de l'événement sont synchronisés, ainsi la billetterie ne quitte jamais Charitable.
- ➕ Ajoutez la collecte de fonds à un événement qui existe déjà sur votre calendrier.
Organisez des événements virtuels et hybrides, correctement sécurisés
Tous les événements n'ont pas lieu dans une salle. Charitable Events prend en charge les événements virtuels et hybrides avec accès sécurisé, de sorte que le lien de diffusion ou de connexion est disponible pour les détenteurs de billets, et uniquement pour eux, dans la fenêtre avant le début de l'événement.
- 🎥 Accès sécurisé au flux pour les détenteurs de billets uniquement.
- ⏱️ L'accès s'ouvre selon un horaire, pas au moment où un billet est vendu.
- 🔁 La même fenêtre régit l'accès virtuel et l'entrée.
Plus d'informations
Commencez avec la documentation de Charitable Events.
Configuration minimale requise :
- PHP 7.4+
- Charitable Pro [CONFIRMER la version, par ex. 1.8.18+]
