Verkaufe Tickets, verfolge Teilnehmer und checke Leute am Eingang ein, alles innerhalb von Charitable. Jedes Ticket ist eine Spende, sodass die Einnahmen in deine Kampagne einfließen, Quittungen steuerlich absetzbar sind und kein zweites System abgeglichen werden muss. In Charitable integriert, ohne Code und mit den Zahlungs-Gateways, die du bereits nutzt.
Die meisten gemeinnützigen Organisationen führen ihre Veranstaltungen in einem Tool und ihre Spendenaktionen in einem anderen durch. Tickets werden über ein Event-Plugin oder eine externe Plattform verkauft, Spenden laufen über Charitable und am Ende des Quartals gleicht jemand die beiden manuell ab. Die steuerliche Seite gerät normalerweise auch ins Hintertreffen: Wenn ein Ticket ein Abendessen oder ein Erlebnis beinhaltet, ist nur ein Teil davon eine abzugsfähige Schenkung, und generische Ticket-Tools kennen den Unterschied nicht. Charitable Events schließt diese Lücke. Deine Veranstaltungen werden Teil der Spendenaktionen, die du bereits durchführst, innerhalb des WordPress-Dashboards, das du bereits nutzt.
Hauptmerkmale
- Verkaufe Event-Tickets über deine bestehenden Charitable-Spendenformulare und Zahlungs-Gateways
- Ticket-Einnahmen, die automatisch in die Kampagne der Veranstaltung einfließen
- Eine Aufteilung des marktüblichen Wertes, die den steuerlich absetzbaren Teil jedes Tickets berechnet
- Event-Tickets, die in die jährlichen Steuerquittungen von Charitable einfließen
- Unbegrenzte Ticketarten, jede mit eigenem Preis, steuerlicher Behandlung und Kapazität
- Reale Kapazitätsgrenzen, die den letzten Platz nicht überverkaufen
- Ein Teilnehmerdatensatz für jedes Ticket, mit benutzerdefinierten Fragen, die du für den Checkout festlegst
- Ein „Meine Tickets“-Quittungsbereich mit einem scannbaren QR-Code pro Teilnehmer
- Ein webbasierter Check-in-Scanner, der auf jedem Telefon läuft, ohne App-Installation
- Mitarbeiter-Anmeldung für den Einlass oder ein privater, zeitlich begrenzter Link für Freiwillige
- Virtuelle und hybride Veranstaltungen mit gesichertem Stream-Zugang für Ticketinhaber
- Drei Editor-Blöcke in ihrer eigenen Charitable Events-Gruppe, plus Unterstützung für Sugar Calendar und The Events Calendar
Jedes Ticket ist eine Spende
Charitable Events basiert auf einer Idee: Eine Veranstaltung gehört zu einer Kampagne. Wenn jemand ein Ticket kauft, ist dieser Kauf eine Charitable-Spende wie jede andere. Sie läuft über das Gateway, das du bereits nutzt, sie zählt für das Kampagnenziel und der Käufer erscheint in deinen Spenderberichten. Es gibt kein separates Dashboard zum Abgleichen und keinen Export-Import-Tanz am Jahresende.
- 🎟️ Jedes Ticket ist eine Charitable-Spende, die über die von dir bereits genutzten Gateways abgewickelt wird.
- 📈 Einnahmen zählen für das Kampagnenziel, sobald sie eingehen.
- 🔁 Alles, was du bereits nutzt, funktioniert weiterhin, von wiederkehrenden Spenden über Gebührenbefreiung bis hin zu deinem Branding und deinen Quittungen.
Tickets, die bereit für die Steuerzeit sind
Wenn ein Unterstützer für einen Gala-Platz bezahlt, ist nur der Betrag über dem Marktwert des Abendessens und der Unterhaltung steuerlich absetzbar. Charitable Events versteht das. Legen Sie einen Marktwert für jeden Tickettyp fest, und das Plugin berechnet bei jedem Kauf die Steuerabzüge bis hin zu Ihren jährlichen Steuerbelegen, sodass die Spender eine korrekte Aufzeichnung erhalten und Sie keine Berechnungen von Hand durchführen müssen.
- 🧾 Ein Marktwert pro Tickettyp, damit der abzugsfähige Teil für Sie berechnet wird.
- 🧮 Der abzugsfähige Betrag wird auf der Quittung angezeigt und in Ihre jährlichen Steuerbelege übernommen.
- 🎁 Kostenlose und reine Spendentickets werden ebenfalls korrekt behandelt.
Verkaufen Sie genau die Tickets, die Sie brauchen
Erstellen Sie so viele Tickettypen, wie ein Event erfordert: allgemeiner Eintritt, VIP, Frühbucher, Sponsorentische, kostenlose RSVPs. Jeder Typ hat seinen eigenen Preis, seine eigene steuerliche Behandlung und seine eigene Kapazität. Wenn ein Typ ausverkauft ist, stoppt der Verkauf, und das Limit gilt auch dann, wenn zwei Personen gleichzeitig den Checkout erreichen.
- 🎫 Unbegrenzte Tickettypen für ein Event.
- 🚦 Echte Kapazitätslimits, die niemals den letzten Platz überverkaufen.
- 🏷️ Persönliche, virtuelle oder hybride Lieferung pro Tickettyp.
Wissen Sie genau, wer kommt
Jedes Ticket erstellt einen Teilnehmerdatensatz. Entscheiden Sie, was Sie beim Checkout abfragen möchten, mit benutzerdefinierten Fragen, und Charitable Events speichert die Antworten für jeden Teilnehmer: Essenswahl, T-Shirt-Größe, Barrierefreiheitsbedarf, Name eines Gastes. Durchsuchen und exportieren Sie die vollständige Liste pro Event oder über alle Ihre Events hinweg, bereit für den Caterer, die Namensschilder oder den Einlass.
- 🧍 Ein Teilnehmerdatensatz für jedes Ticket, mit den von Ihnen festgelegten benutzerdefinierten Fragen.
- 🔎 Durchsuchen Sie alle Events und exportieren Sie eine saubere CSV-Datei.
- ♻️ Rückerstattungen geben den Platz frei und aktualisieren den Teilnehmer automatisch.
Personen von einem Handy aus einchecken
Wenn sich die Türen öffnen, richten Sie die Kamera eines beliebigen Telefons auf den QR-Code des Teilnehmers, bestätigen Sie seinen Namen und tippen Sie auf Einchecken. Eine Live-Teilnehmerliste zeigt an, wer bereits angekommen ist, über alle Scanner am Eingang hinweg, sodass niemand zweimal zugelassen wird. Code vergessen? Suchen Sie nach Namen und checken Sie sie manuell ein. Es gibt keine App zu installieren.
- 📷 Scannen Sie den QR-Code aus jedem Handy-Browser, ohne etwas herunterladen zu müssen.
- 🔑 Mitarbeiter melden sich an oder erhalten einen privaten, zeitlich begrenzten Link für ein bestimmtes Event.
- 🧾 Eine Live-geteilte Teilnehmerliste, Rückgängigmachen und manuelle Suche halten den Einlass flüssig.
Ihr Handy ist Ihr Ticket
Nach dem Checkout erhält jeder Teilnehmer einen Abschnitt „Meine Tickets“ auf seiner Quittung, der dem Rest von Charitable entspricht. Jeder Teilnehmer hat seine eigene Karte mit seinen Details und einem QR-Code, den er am Eingang vorzeigen kann. Kein Drucken, keine separate Ticketing-E-Mail. Die Quittung ist das Ticket.
- 🎟️ Eine Karte und ein QR-Code pro Teilnehmer auf der Quittung.
- 📱 Funktioniert auf der Quittungsseite und in der Quittungs-E-Mail, sodass nichts ausgedruckt werden muss.
- 🔐 Ein unterzeichneter Check-in-Link pro Teilnehmer hinter jedem Code.
Platzieren Sie Ihre Veranstaltungen überall
Charitable Events fügt dem WordPress-Editor drei Blöcke in einer eigenen Gruppe „Charitable Events“ hinzu: „Events List“ für eine Übersicht kommender oder vergangener Veranstaltungen, „Single Event“ für die vollständigen Details einer einzelnen Veranstaltung und „Get Tickets“ für einen Kauf-Button auf jeder Seite. Legen Sie ein Beitragsbild fest, und es wird in Ihren Listen angezeigt. Keine Shortcodes zum Auswendiglernen.
- 🧩 Drei speziell entwickelte Blöcke in einer Gruppe „Charitable Events“: Events List, Single Event und Get Tickets.
- 🖼️ Beitragsbilder in Ihren Veranstaltungslisten.
- 🔗 Auch ein Shortcode für klassische oder Page-Builder-Layouts.
Veranstaltungen im Kalender anzeigen, den Sie bereits verwenden
Charitable Events lässt sich mit Sugar Calendar koppeln und unterstützt auch The Events Calendar. Erstellen Sie eine Veranstaltung in Charitable, und sie erscheint automatisch in Ihrem Kalender. So können Besucher die ihnen bekannte Oberfläche durchsuchen, während Tickets, Teilnehmer und Geld bei Charitable bleiben.
- 📅 Funktioniert mit Sugar Calendar und The Events Calendar.
- 🔒 Nur Details werden synchronisiert, sodass die Ticketabwicklung niemals Charitable verlässt.
- ➕ Fügen Sie Spendenaktionen zu einer Veranstaltung hinzu, die bereits in Ihrem Kalender vorhanden ist.
Virtuelle und hybride Veranstaltungen mit ordnungsgemäßer Absperrung durchführen
Nicht jede Veranstaltung findet in einem Raum statt. Charitable Events unterstützt virtuelle und hybride Veranstaltungen mit Zugangsbeschränkungen, sodass der Stream- oder Join-Link für Ticketinhaber und nur für Ticketinhaber im Fenster vor Beginn der Veranstaltung verfügbar ist.
- 🎥 Zugang zu Streams nur für Ticketinhaber.
- ⏱️ Der Zugang wird nach einem Zeitplan geöffnet, nicht in dem Moment, in dem ein Ticket verkauft wird.
- 🔁 Das gleiche Fenster regelt den virtuellen Zugang und den Einlass.
Weitere Informationen
Beginnen Sie mit der Dokumentation von Charitable Events.
Mindestanforderungen:
- PHP 7.4+
- Charitable Pro [BESTÄTIGTE Version, z. B. 1.8.18+]
