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Seguimiento de comisiones de procesamiento de pasarelas: Ve tu verdadero neto por donación

Seguimiento de comisiones de procesamiento de pasarelas: Ve tu verdadero neto por donación

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Gestionar una organización sin ánimo de lucro significa que cada euro cuenta, incluidos los que desaparecen silenciosamente en comisiones de procesamiento de pagos. Cuando un donante aporta 100 € a través de Stripe o PayPal, la pasarela se lleva su parte antes de que ese dinero llegue a tu cuenta. Sabes que está sucediendo.

Pero hasta que no inicias sesión por separado en tu panel de control de la pasarela, descargas un informe de transacciones y cruzas cada entrada con tus registros de donaciones de Charitable, no conoces el número exacto. Ni de lejos.

¡Charitable ahora te muestra las comisiones de procesamiento de la pasarela directamente en tu panel de control de WordPress!

Cada registro de donación individual muestra la comisión de procesamiento exacta cobrada por esa transacción, justo donde ya estás mirando, sin pasos adicionales, sin cruzar datos, sin necesidad de hacer cálculos.

Abres una donación. Ves lo que entró. Ves lo que se llevó la pasarela. Ves lo que te quedaste.

Función de tarifa de procesamiento de pasarela

Presentamos el seguimiento de comisiones de procesamiento de pasarelas

Seguimiento de comisiones de procesamiento de pasarelas, una novedad en Charitable Pro, registra automáticamente la comisión de procesamiento real cobrada por cada donación en el momento en que se liquida el pago. Esto funciona para las siguientes pasarelas:

Sin entrada manual, sin llamadas API adicionales, sin iniciar sesión en un panel de control separado para buscar el número.

Tus ingresos brutos, tus comisiones y tu neto: todo dentro de WordPress, donde ya gestionas todo lo demás.

Así es como funciona en la práctica.

Cómo funciona

El seguimiento de comisiones está diseñado para ser pasivo. Lee la comisión de procesamiento de los datos que la pasarela ya envía al confirmar un pago, sin solicitudes adicionales a las API de Stripe o PayPal y sin configuración más allá de habilitar la función. No supone una carga adicional para tu sitio ni nuevos webhooks que configurar más allá de lo que Charitable ya requiere.

🛠️ Los detalles técnicos: Para Stripe, la comisión se lee del campo balance_transaction.fee del objeto de cargo cuando el webhook de Charitable procesa la confirmación del pago. El importe se convierte de céntimos a una cifra decimal antes de almacenarse.

Para PayPal, la comisión llega en la carga útil de la notificación IPN como mc_fee, ya formateada como decimal, y se almacena tal cual.

En ambos casos, la comisión se escribe una vez y nunca se sobrescribe. Si PayPal reintenta una notificación IPN o Stripe dispara un evento de webhook duplicado, se conserva el valor original. Tus registros de donaciones se mantienen precisos independientemente de lo que suceda en el lado de la pasarela después de esa primera confirmación.

Esto es lo que significa en la práctica: una pequeña organización sin ánimo de lucro educativa procesa alrededor de 200 donaciones al mes, repartidas entre Stripe y PayPal.

Con el seguimiento de comisiones habilitado, la comisión de procesamiento se almacena en cada nuevo registro de donación dentro de WordPress y se incluye como una columna dedicada en cada exportación CSV.

Seguimiento de pasarela de página de donación

La conciliación que antes llevaba la mayor parte de una mañana ahora lleva unos 15 minutos.

Los datos que necesitas ya están ahí, correctamente formateados y listos para usar.

Para las organizaciones que gestionan operaciones ajustadas, esto no es una pequeña conveniencia. Es tiempo administrativo real devuelto al equipo.

Qué puede hacer el seguimiento de comisiones de pasarelas

Aquí tienes un vistazo rápido a todo lo que esta función maneja automáticamente:

  • Captura la comisión exacta por donación: La comisión de procesamiento real notificada por Stripe o PayPal se almacena en el registro de la donación en el momento de la confirmación del pago. Sin redondeos, sin estimaciones, sin promedios basados en tarifas típicas.
  • Muestra la comisión en la página de administración de donaciones: Abre cualquier donación de Stripe o PayPal en tu panel de WordPress en Donaciones y encontrarás una fila de Comisión de procesamiento de pasarela en la sección de metadatos de la donación, formateada en la moneda de la donación.
  • Añade una columna dedicada a la comisión en las exportaciones CSV: Cuando el seguimiento está activado, cada exportación de donaciones incluye una columna de Comisión de procesamiento de pasarela junto con tus otros datos de donación. Descarga una exportación y la imagen completa ya está ahí para tu contable, auditor o responsable de subvenciones, sin pasos adicionales.
  • Calcula los importes netos por donación: Una función auxiliar integrada calcula el importe neto real recibido por donación, teniendo en cuenta la comisión de procesamiento de la pasarela y cualquier comisión de aplicación de Stripe Connect, si procede. Los desarrolladores que creen informes o integraciones personalizadas pueden llamar a charitable_gateway_fees_get_net_amount( $donation ) para recuperarlo como una cadena de moneda formateada.
  • Maneja Stripe Connect correctamente: Para las cuentas de Stripe Connect, la comisión de aplicación de la plataforma se rastrea por separado y se tiene en cuenta en los cálculos netos junto con la comisión de procesamiento. Ambos importes se almacenan de forma independiente para obtener informes precisos y auditables.
  • Protege contra datos duplicados: Una vez que se registra una comisión en una donación, no se sobrescribe. El almacenamiento idempotente significa que las notificaciones de webhook e IPN reintentadas no pueden corromper ni reemplazar el valor original.

Primeros pasos con el seguimiento de comisiones

El seguimiento de comisiones está desactivado por defecto. Esto es todo lo que se necesita para activarlo:

  1. Actualiza Charitable Pro a la versión 1.8.13 o superior. Ve a Plugins en tu panel de WordPress, comprueba tu versión de Charitable Pro y ejecuta la actualización si es necesario.
  2. Añade la siguiente línea al archivo functions.php de tu tema o a un plugin específico del sitio:
add_filter( 'charitable_show_gateway_processing_fee', '__return_true' );

Esa es toda la configuración. Guarda el archivo y Charitable comienza a registrar la comisión de procesamiento en todas las nuevas donaciones de Stripe y PayPal automáticamente. No hay nada más que configurar en el administrador de WordPress.

Antes de activar, confirma dos requisitos previos:

  • Usuarios de Stripe: La captura de comisiones requiere que el webhook de Stripe esté activo y entregue los eventos charge.succeeded o payment_intent.succeeded con la transacción de saldo expandida. Si configuraste Stripe a través del flujo estándar de Charitable, esto ya está implementado.
  • Usuarios de PayPal: La captura de comisiones depende de que la IPN de PayPal entregue las notificaciones correctamente. Si no estás seguro de si la IPN está activa, comprueba la configuración de tu cuenta de PayPal o revisa la documentación de configuración de PayPal de Charitable.

Una nota importante: los datos de las comisiones solo se capturan a partir de ahora. Las donaciones procesadas antes de que agregues el filtro no se actualizan retroactivamente, por lo que el campo de comisión estará vacío en los registros antiguos.

Para desactivar el seguimiento de comisiones, elimina el fragmento o reemplázalo con:

add_filter( 'charitable_show_gateway_processing_fee', '__return_false' );

Desactivar el seguimiento detiene el registro de nuevas comisiones. No elimina los datos de comisiones ya almacenados en donaciones existentes.

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También viene con manejo de errores seguro. Esto te ayuda a prevenir errores comunes de código al agregar fragmentos personalizados para asegurarte de que nunca rompas tu sitio.

Por qué te encantará el seguimiento de comisiones de pasarela

La configuración es una sola línea de código. La recompensa es cada mes, para siempre.

  • 📊 No más referencias cruzadas de tu panel de pasarela; la comisión de procesamiento exacta se almacena en cada registro de donación dentro de WordPress, justo donde haces todo lo demás.
  • 💸 Verdadero neto por donación, calculado para ti; el ayudante de cantidad neta tiene en cuenta la comisión de la pasarela y cualquier comisión de aplicación de Stripe Connect, por lo que siempre sabes lo que realmente has recibido.
  • 📁 Listo para exportar para contabilidad e informes de subvenciones; la columna de comisiones se incluye automáticamente en cada exportación CSV, formateada y lista para tu contable o auditor sin pasos adicionales.
  • 🔒 Seguro contra duplicados por diseño; el almacenamiento idempotente asegura que las notificaciones de webhook o IPN reintentadas no puedan sobrescribir los datos de comisiones una vez que se hayan registrado.
  • ⚙️ Funciona con tu configuración existente de Stripe y PayPal; sin nuevos webhooks, sin cambios en tu configuración de pasarela y sin sobrecarga de rendimiento en tu sitio.

Obtén seguimiento de comisiones de pasarela con Charitable Pro

El seguimiento de comisiones de procesamiento de pasarela está disponible en todos los planes de Charitable Pro: Básico, Plus, Pro y Élite. Los planes comienzan en 69 $/año, y cada plan incluye una garantía de devolución del dinero del 100% durante 14 días. Sin riesgos, sin preguntas.

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¿Listo para activarlo?

Conocer tu neto exacto por donación es una de esas pequeñas victorias operativas que mejoran silenciosamente todo: planificación presupuestaria, informes de subvenciones y la conciliación de fin de mes que tu equipo ha estado haciendo a mano. ¿Ya tienes Charitable Pro 1.8.13 o superior?

Dirígete a la documentación de seguimiento de comisiones de procesamiento de pasarela para obtener el fragmento de configuración y la referencia completa del desarrollador.

¿Preguntas? Nuestro equipo de soporte está aquí para ayudarte.

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David Bisset Director de proyecto
David es el director de proyecto de Charitable desde 2022. David trabaja con varias organizaciones sin fines de lucro (una gestionada por su esposa) además de gestionar y desarrollar funciones, soporte y marketing para Charitable. Ha estado con WordPress desde 2006 y ha sido organizador principal de múltiples conferencias, eventos y reuniones.

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embajadores Nuevo

🖨️ Presentamos Folletos y Carteles: ¡Recauda fondos fuera de la pantalla!

Gran parte de la recaudación de fondos entre particulares ocurre fuera de la pantalla: en la meta de una carrera de 5 km, en un tablón de anuncios escolar, en la cocina de una oficina. Charitable Ambassadors 3.4.7 añade 2 imprimibles: un folleto de recaudación de fondos que lleva la propia historia y código QR de cada recaudador, y un cartel de reclutamiento que inscribe a nuevos recaudadores. Ambos se abren como una página web normal y se imprimen directamente desde el navegador. Por qué esto es importante:

  • 🏁 Un folleto para cada recaudador: Cada uno lleva la foto, la historia y el objetivo del recaudador, con un código QR que abre su página en lugar de la de tu campaña principal.
  • 📌 Un cartel que recluta: Muestra "Reclutando ahora" encima del nombre de tu campaña con un gran código QR que abre tu formulario de inscripción, para que alguien pueda empezar a recaudar fondos sin esperar un enlace tuyo.
  • 🪄 No se necesita herramienta de diseño: Ambos imprimibles se muestran como una página web normal y se imprimen desde el navegador, sin necesidad de plugin PDF ni diseñador.
  • 📄 2 diseños de folleto: "Repartir" lleva la historia completa para dar a amigos y familiares, y "Colgar" lleva un breve gancho con 5 pestañas para arrancar para un tablón de anuncios.
  • 🛡️ Desactivado hasta que lo actives: Los folletos permanecen desactivados después de la actualización hasta que los habilites en Charitable » Ambassadors » Other » Fliers, y solo el propietario o un administrador puede abrir uno.

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David Bisset Director de proyecto
David es el director de proyecto de Charitable desde 2022. David trabaja con varias organizaciones sin fines de lucro (una gestionada por su esposa) además de gestionar y desarrollar funciones, soporte y marketing para Charitable. Ha estado con WordPress desde 2006 y ha sido organizador principal de múltiples conferencias, eventos y reuniones.
Mejora Pagos

💸 Presentamos las tarifas escalonadas para el alivio de comisiones: ¡Ajusta la petición a la donación!

El alivio de comisiones hace una pregunta corta a tus donantes al finalizar la compra: ¿te gustaría cubrir la comisión de procesamiento de esta donación? Hasta ahora, esa pregunta utilizaba una única tarifa para cada donación en una pasarela, por lo que una donación de 10 $ y una de 500 $ recibían la misma pregunta de porcentaje. El alivio de comisiones 1.3.0 te permite establecer tantas bandas de donación como desees, cada una con su propia tarifa. Por qué esto es importante:

  • 🪙 Más suave con las donaciones pequeñas: Una comisión de transacción fija supone una parte mucho mayor de una donación de 10 $ que de una de 500 $, por lo que las bandas te permiten pedir menos en la parte inferior.
  • 🎚️ Tantas bandas como necesites: Cada banda tiene su propio porcentaje y su propio importe fijo, y la banda superior continúa sin límite superior.
  • 🛑 Un techo opcional: Un campo de comisión máxima evita que se pida a ningún donante más de una cantidad que tú elijas, por muy grande que sea la donación.
  • 🔌 Configurar por pasarela de pago: Stripe puede funcionar con cuatro bandas, mientras que Windcave y Payfast se mantienen con una tarifa única, ya que las bandas pertenecen a una pasarela y no a todo tu sitio.
  • 🛡️ Nada cambia hasta que tú lo digas: Tus tarifas actuales se mantienen exactamente como están hasta que actives Usar tarifas escalonadas en Charitable » Settings » Advanced » Fee Relief.

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Donaciones Mejora

📊 ¡Tu panel de control Pro ahora puede comparar, exportar y calificar!

La mayoría de los paneles de control de recaudación de fondos solo te dicen cuánto has recaudado. Charitable Pro 1.8.19 reconstruye el panel de control y la Descripción general de informes en torno a las preguntas más difíciles: si algo está roto, si este período superó al anterior y qué cambio único marcaría la mayor diferencia hoy. Por qué esto es importante:

  • 📈 Cada cifra tiene una tendencia: Elige un período y las fichas y el gráfico se mueven juntos, con cada total mostrado frente al período anterior.
  • 🗓️ Gráficos que se mantienen legibles: Los rangos cortos agrupan las donaciones día a día, mientras que los rangos más largos agrupan por semana o mes, por lo que un año completo se lee como una curva en lugar de una línea plana.
  • 🔀 Compara cualquier 2 períodos: No solo los consecutivos, para que puedas preguntar cómo fue este diciembre en comparación con el diciembre pasado. Eso importa porque la recaudación de fondos es estacional.
  • 📤 Exporta el resumen completo: Envía la descripción general completa como CSV o PDF, lista para un paquete de junta directiva o un informe de financiador.
  • 🎯 Califica tu configuración gratis: Haz que tu configuración de recaudación de fondos sea calificada, para que el único cambio que valga la pena hacer a continuación sea el que puedas ver.

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Función Nuevo

🎟️ Presentamos Eventos Benéficos: ¡Vende entradas dentro de tus campañas!

La mayoría de las organizaciones sin ánimo de lucro venden entradas para eventos en una herramienta y recaudan donaciones en otra, lo que genera dos conjuntos de informes y una conciliación manual al final del año. Eventos Benéficos une ambas cosas, vendiendo entradas a través de los mismos formularios de donación y pasarelas de pago que ya utilizas en Charitable. Por qué esto es importante:

  • 🎟️ Cada entrada es una donación: Las ventas de entradas se procesan a través de la pasarela que ya utilizas y cuentan para el objetivo de la campaña, con todo gestionado en Charitable » Eventos.
  • 📱 Registro con código QR desde cualquier teléfono: Cada asistente recibe su propio código QR en el recibo, y los voluntarios escanean en la puerta a través de un enlace de registro que no necesita cuenta de WordPress.
  • 🧾 Recibos listos para la declaración de impuestos: Asigna a cada tipo de entrada un valor justo de mercado, y Charitable incluirá el importe correcto deducible de impuestos en cada recibo de donante.
  • 📋 Detalles del asistente al finalizar la compra: Pregunta a cada invitado por su elección de comida, talla de camiseta o necesidades de acceso, con un registro de asistente independiente creado para cada entrada.
  • 🗓️ Bloques y calendarios incluidos: Tres bloques de editor, además de la compatibilidad con Sugar Calendar y The Events Calendar, muestran tus eventos donde los colaboradores ya los buscan.

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David Bisset Director de proyecto
David es el director de proyecto de Charitable desde 2022. David trabaja con varias organizaciones sin fines de lucro (una gestionada por su esposa) además de gestionar y desarrollar funciones, soporte y marketing para Charitable. Ha estado con WordPress desde 2006 y ha sido organizador principal de múltiples conferencias, eventos y reuniones.
ia Nuevo

🚀 ¡Libera el poder de la IA en Charitable!

Tu asistente de IA ahora puede crear, editar y administrar tus campañas de recaudación de fondos de Charitable directamente, solo con pedírselo. Con Charitable Pro añadiendo soporte de escritura para la API de Habilidades de WordPress, herramientas como ChatGPT, Claude y Cursor pueden manejar acciones administrativas completas de forma segura a través de MCP. Por qué esto es importante:

  • 🤖 Creación de campañas en lenguaje natural: Pídele a tu asistente un objetivo como “Configura una recaudación de fondos para el refugio con un objetivo de 5.000 $”, y creará un borrador de campaña real completo con niveles de donación sugeridos.
  • 🎨 Ajustes instantáneos del formulario de donación: Añade campos personalizados, cambia los colores de los botones o reordena elementos sin tener que entrar en la configuración del formulario.
  • 📝 Registro de donaciones sin conexión: Informa a tu asistente sobre donaciones en efectivo o cheque, y cruzará los correos electrónicos de los donantes y registrará las transacciones en tu historial.
  • 🛡️ Seguridad y control por defecto: El acceso de escritura permanece estrictamente desactivado hasta que se active en Charitable » Herramientas » AI MCP, manteniendo el informe de solo lectura seguro por defecto.
  • 📜 Registro de auditoría completo: Cada cambio realizado por un asistente de IA se rastrea en Charitable » Herramientas » Registros, por lo que siempre sabrás quién (o qué) actualizó tu sitio.

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David Bisset Director de proyecto
David es el director de proyecto de Charitable desde 2022. David trabaja con varias organizaciones sin fines de lucro (una gestionada por su esposa) además de gestionar y desarrollar funciones, soporte y marketing para Charitable. Ha estado con WordPress desde 2006 y ha sido organizador principal de múltiples conferencias, eventos y reuniones.