Dokumentation für Wohltätigkeitsorganisationen

Erfahren Sie, wie Sie mit klaren Schritt-für-Schritt-Anleitungen das Beste aus Charitable herausholen.

Anpassen der Spendeneingangsbestätigungs-Seite

Möchten Sie Ihre eigene WordPress-Seite als Spendenquittung verwenden, anstatt der integrierten Quittung von Charitable? Die Seite für die Spendenquittung ist das, was Spender sofort nach Abschluss einer Spende sehen, und Charitable ermöglicht es Ihnen, die Standardquittung durch jede Seite auf Ihrer Website zu ersetzen. Dies ist nützlich, wenn Sie ein bestimmtes Seitenlayout anpassen, benutzerdefinierte Markenelemente hinzufügen oder zusätzliche Inhalte neben den Quittungsdetails einfügen möchten.

Diese Anleitung führt Sie durch die Schritte zur Einrichtung einer benutzerdefinierten Seite für Spendenquittungen in Charitable.

Stellen Sie vor Beginn sicher, dass Charitable auf Ihrer Website installiert und aktiviert ist. Wenn Sie eine Auffrischung der Standardquittungserfahrung wünschen, lesen Sie So erkennt Charitable die Quittungsseite.

Funktionsweise der Standard-Quittungsseite

Standardmäßig verwendet Charitable eine automatische Quittungsseite. Sie müssen keine Seite erstellen oder auswählen – wenn ein Spender eine Spende abschließt, generiert Charitable die Quittung "on the fly" mithilfe einer integrierten virtuellen Seite. Dies ist das Standardverhalten für jede Neuinstallation.

Die automatische Quittung funktioniert für die meisten Websites gut, aber es gibt einige Gründe, warum Sie stattdessen Ihre eigene Seite verwenden möchten:

  • Sie wünschen ein bestimmtes Seitenlayout – Wählen Sie ein Layout aus Ihrem Theme, das zum Rest Ihrer Website passt.
  • Sie möchten zusätzliche Inhalte hinzufügen – Fügen Sie oberhalb oder unterhalb der Quittung ein Dankesvideo, Social-Sharing-Buttons oder eine weiterführende Handlungsaufforderung ein.
  • Sie möchten die volle Kontrolle über die URL – Wählen Sie den genauen Slug, auf dem Spender nach der Spende landen.

Wenn Sie keine der oben genannten Optionen benötigen, ist die automatische Quittungsseite die empfohlene Option und es ist keine Einrichtung erforderlich.

Auffinden der Einstellung für die Spendenquittungsseite

Um die Einstellung für die Spendenquittungsseite zu finden, gehen Sie zu Charitable » Einstellungen in Ihrem WordPress-Adminbereich. Öffnen Sie von dort aus den Tab Allgemein und scrollen Sie dann zum Abschnitt Seiten.

Einstellungen für die Spendenzahlungsseite

Das Dropdown-Menü Spendenquittungsseite bietet zwei Arten von Optionen:

  • Automatisch – Der Standard. Charitable generiert die Quittungsseite "on the fly". Wählen Sie diese Option, wenn Sie kein benutzerdefiniertes Layout oder zusätzliche Inhalte auf der Quittung benötigen.
  • Eine statische Seite von Ihrer Website – Jede veröffentlichte WordPress-Seite kann aus der Liste ausgewählt werden. Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine dedizierte Quittungsseite mit benutzerdefiniertem Styling oder Inhalt erstellt haben (oder erstellen möchten).

Hinweis: Wenn Sie eine statische Seite auswählen, muss diese Seite den Shortcode [donation_receipt] enthalten, damit Charitable die Spenderdetails anzeigen kann. Ohne den Shortcode sehen Spender den Inhalt Ihrer Seite, aber keine Quittungsinformationen.

Erstellen Ihrer benutzerdefinierten Quittungsseite

Wenn Sie noch keine Seite haben, die Sie verwenden möchten, erstellen Sie zuerst eine. Gehen Sie in Ihrem WordPress-Adminbereich zu Seiten » Neu hinzufügen.

Geben Sie der Seite einen klaren Titel – etwas wie Spendenquittung oder Vielen Dank für Ihre Spende. Dieser Titel kann in Browser-Tabs und Suchergebnissen erscheinen, wählen Sie also etwas, das Spender erkennen werden.

Hinweis: Verlinken Sie diese Seite nicht in der Hauptnavigation oder im Footer Ihrer Website. Die Quittungsseite sollte nur erreicht werden, nachdem ein Spender eine Spende abgeschlossen hat – wenn Sie sie direkt aufrufen, ohne dass eine Spende im Gange ist, wird eine leere oder generische Nachricht angezeigt.

Hinzufügen des Shortcodes für die Spendenquittung

Damit Ihre benutzerdefinierte Seite die Spendenquittung des Spenders tatsächlich anzeigt – den Spendenbetrag, den Spendernamen, die Kampagnendetails und die Bestätigungsnachricht – müssen Sie den [donation_receipt] Shortcode zum Seiteninhalt hinzufügen.

Fügen Sie beim Bearbeiten Ihrer Seite einen Shortcode-Block hinzu (oder fügen Sie ihn direkt in einen Absatzblock ein, wenn Sie den klassischen Editor verwenden):

[donation_receipt]

Sie können den Shortcode überall auf der Seite platzieren. Jeder Inhalt, den Sie über oder unter dem Shortcode hinzufügen – eine Überschrift, eine Dankesnachricht, Social-Share-Buttons – wird um die Quittungsdetails herum angezeigt, wenn Spender die Seite aufrufen.

Wenn Sie mit dem Layout zufrieden sind, klicken Sie auf Veröffentlichen (oder Aktualisieren, wenn die Seite bereits existiert).

Hinweis: Der [donation_receipt] Shortcode hat keine Attribute. Er ruft automatisch die richtige Spende für den Spender ab, der die Seite aufruft, und zeigt die Quittungsdetails mit der Standardvorlage von Charitable an.

Auswählen Ihrer benutzerdefinierten Seite in Charitable

Sobald Ihre benutzerdefinierte Quittungsseite veröffentlicht ist, kehren Sie zu Charitable » Einstellungen » Allgemein zurück und scrollen Sie zum Abschnitt Seiten.

Wählen Sie im Dropdown-Menü Spendenquittungsseite die Seite aus, die Sie gerade erstellt haben. Die Liste zeigt jede veröffentlichte Seite auf Ihrer Website an, suchen Sie also nach dem von Ihnen verwendeten Titel.

Wenn Sie Ihre Seite ausgewählt haben, scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Änderungen speichern.

Testen Ihrer benutzerdefinierten Quittungsseite

Bevor Sie echte Spender auf die neue Quittungsseite leiten, führen Sie eine Testspende durch, um sicherzustellen, dass alles korrekt angezeigt wird. Wir empfehlen die Verwendung eines Testmodus-Zahlungsgateways (wie dem Testmodus von Stripe) oder des Offline-Spenden-Gateways, damit Sie die Spende ohne eine echte Abbuchung abschließen können.

Schließen Sie eine Spende von Anfang bis Ende ab. Nachdem die Spende abgeschlossen ist, sollten Sie auf Ihrer benutzerdefinierten Seite landen und die Quittungsdetails dort sehen, wo Sie den [donation_receipt] Shortcode platziert haben. Überprüfen Sie, ob der Spendername, der Spendenbetrag, der Kampagnentitel und die Bestätigungsnachricht alle korrekt angezeigt werden.

Ein Hinweis zu Stripe Checkout

Wenn Sie Stripe Checkout (die gehostete Stripe-Zahlungsseite) verwenden, funktioniert Ihre benutzerdefinierte Quittungsseite genauso wie jedes andere Gateway. Stripe leitet Spender zurück zu der Seite, die Sie unter Spendenquittungsseite ausgewählt haben, und der [donation_receipt] Shortcode rendert die Quittungsdetails normal.

Eine Sache, die Sie beachten sollten: Stripe Checkout bestätigt Spenden über einen Hintergrund-Webhook und nicht über die Weiterleitung selbst. In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass ein Spender kurz vor dem Eintreffen des Bestätigungs-Webhooks von Stripe auf der Empfangsbestätigungs-Seite landet. Daher kann der Spendenstatus kurzzeitig als ausstehend angezeigt werden. Der Status wird automatisch aktualisiert, sobald der Webhook eintrifft, normalerweise innerhalb einer oder zwei Sekunden.

Hinweis: Wenn Spenden länger als nur kurzzeitig auf ausstehend hängen bleiben, ist Ihr Stripe-Webhook möglicherweise nicht korrekt konfiguriert. Sehen Sie unter Stripe Webhooks einrichten nach, ob Webhooks auf Ihrer Website ankommen.

Fehlerbehebung

Die benutzerdefinierte Seite wird geladen, aber es werden keine Empfangsbestätigungsdetails angezeigt

Das bedeutet fast immer, dass der [donation_receipt] -Shortcode auf der Seite fehlt. Bearbeiten Sie die Seite, stellen Sie sicher, dass der Shortcode vorhanden ist, und achten Sie darauf, dass er nicht in einem Block eingeschlossen ist, der die Ausgabe von Shortcodes maskiert. Der Shortcode muss exakt als [donation_receipt] ohne zusätzliche Attribute erscheinen.

Spender werden nach der Spende woandershin weitergeleitet

Charitable leitet Spender zu der Seite weiter, die im Dropdown-Menü Spenden-Empfangsbestätigungs-Seite ausgewählt ist. Wenn Spender woanders landen, überprüfen Sie, ob Ihre benutzerdefinierte Seite diejenige ist, die unter Charitable » Einstellungen » Allgemein » Seiten ausgewählt ist, und ob Sie auf Änderungen speichern geklickt haben.

Wenn Sie ein Caching- oder Optimierungs-Plugin verwenden, leeren Sie Ihren Website-Cache, nachdem Sie die Einstellungen geändert haben, damit die neue Weiterleitung wirksam wird.

Die Empfangsbestätigung zeigt die falsche Spende an

Der [donation_receipt] -Shortcode zeigt die Spende an, die mit der aktuellen Sitzung verknüpft ist, oder die in der URL übergebene Spenden-ID. Wenn ein Spender die Empfangsbestätigungs-Seite direkt aufruft (außerhalb des Spenden-Flows), gibt es keine Spende anzuzeigen. Dies ist das erwartete Verhalten – die Empfangsbestätigungs-Seite ist nur dazu gedacht, am Ende einer Spende erreicht zu werden.

Das ist alles! Spender, die eine Spende abschließen, landen nun auf Ihrer benutzerdefinierten Empfangsbestätigungs-Seite, und der [donation_receipt] -Shortcode füllt die Empfangsbestätigungsdetails automatisch aus. Sehen Sie als Nächstes Anpassen der Spenden-Empfangsbestätigungs-Vorlage, um zu erfahren, wie Sie das Layout oder die Felder der Empfangsbestätigung ändern können, oder Anpassen der Spenden-Empfangsbestätigungs-E-Mail, wenn Sie die E-Mail aktualisieren möchten, die Spender erhalten.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich eine benutzerdefinierte Empfangsbestätigungs-Seite erstellen?

Nein. Die Standardeinstellung Automatisch von Charitable generiert eine Empfangsbestätigungs-Seite für Sie ohne jegliche Einrichtung. Eine benutzerdefinierte Seite ist nur erforderlich, wenn Sie das Layout, die URL oder den umgebenden Inhalt steuern möchten.

Was macht der [donation_receipt] -Shortcode?

Er teilt Charitable mit, wo auf Ihrer benutzerdefinierten Seite die Empfangsbestätigung des Spenders angezeigt werden soll – der Spendenbetrag, der Name des Spenders, die Kampagne, der Zahlungsstatus und alle anderen Empfangsbestätigungsfelder. Ohne ihn wird Ihre benutzerdefinierte Seite geladen, aber es werden keine Empfangsbestätigungsdetails angezeigt.

Kann ich meiner benutzerdefinierten Empfangsbestätigungs-Seite weitere Inhalte hinzufügen?

Ja. Alles, was Sie oberhalb oder unterhalb des [donation_receipt] Shortcodes platzieren – Text, Bilder, Videos, Blöcke – wird um die Quittung auf der Seite herum angezeigt.

Warum ist die Quittungsseite leer, wenn ich sie direkt aufrufe?

Die Quittungsseite ist so konzipiert, dass sie am Ende einer Spende aufgerufen wird und nicht direkt. Wenn keine aktive Spende vorhanden ist, hat der [donation_receipt] Shortcode nichts anzuzeigen. Dies ist beabsichtigt – verlinken Sie die Quittungsseite nicht in Ihren Menüs oder Fußzeilen.

Kann ich später wieder zur automatischen Quittungsseite wechseln?

Ja. Gehen Sie zu Charitable » Einstellungen » Allgemein » Seiten, ändern Sie das Dropdown-Menü Spendenzahlungsseite zurück auf Automatisch und klicken Sie auf Änderungen speichern.

Wo kann ich ändern, was auf der Quittung selbst angezeigt wird?

Die Felder und das Layout der Quittung werden von der Quittungsvorlage von Charitable gesteuert, nicht von der Seite, die den Shortcode enthält. Sehen Sie sich Anpassen der Spendenzahlungsvorlage für die vollständige Anleitung an.

Haben Sie noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter!

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Botschafter Neu

🖨️ Wir stellen vor: Flyer und Poster: Sammeln Sie Geld abseits des Bildschirms!

Viele Spendenaktionen von Person zu Person finden abseits eines Bildschirms statt: an der Ziellinie eines 5-km-Laufs, an einer Schultafel, in einer Büchereiküche. Charitable Ambassadors 3.4.7 fügt 2 druckbare Elemente hinzu: einen Spenden-Flyer mit der eigenen Geschichte und dem QR-Code jedes Spendenwerbers und ein Rekrutierungsplakat, das neue Spendenwerber anmeldet. Beide lassen sich wie eine normale Webseite öffnen und direkt aus dem Browser ausdrucken. Warum das wichtig ist:

  • 🏁 Ein Flyer für jeden Spendenwerber: Jeder Flyer enthält das eigene Foto, die eigene Geschichte und das eigene Ziel des Spendenwerbers, mit einem QR-Code, der dessen Seite öffnet und nicht Ihre Hauptkampagne.
  • 📌 Ein Plakat, das rekrutiert: Es zeigt „Jetzt rekrutieren“ über Ihrem Kampagnennamen mit einem großen QR-Code, der Ihr Anmeldeformular öffnet, sodass jemand mit dem Spenden sammeln beginnen kann, ohne auf einen Link von Ihnen zu warten.
  • 🪄 Kein Design-Tool erforderlich: Beide Druckvorlagen werden als normale Webseite gerendert und aus dem Browser gedruckt, ohne PDF-Plugin und ohne Designer.
  • 📄 2 Flyer-Layouts: „Hand out“ enthält die vollständige Geschichte für Spenden an Freunde und Familie, und „Post up“ enthält einen kurzen Aufhänger mit 5 abnehmbaren Reitkarten für eine Pinnwand.
  • 🛡️ Ausgeschaltet, bis Sie es einschalten: Flyer bleiben nach dem Update deaktiviert, bis Sie sie unter Charitable » Ambassadors » Other » Fliers aktivieren, und nur der Eigentümer oder ein Administrator kann einen öffnen.

Lesen Sie hier unsere Ankündigung.

Verbesserung Zahlungen

💸 Einführung von gestaffelten Sätzen für Gebührenerleichterungen: Passen Sie die Anfrage an die Spende an!

Gebührenerleichterungen stellt Ihren Spendern beim Bezahlvorgang eine kurze Frage: Möchten Sie die Bearbeitungsgebühr für diese Spende übernehmen? Bisher wurde für jede Spende über ein Gateway ein einziger Satz verwendet, sodass für eine Spende von 10 $ und eine Spende von 500 $ derselbe Prozentsatz berechnet wurde. Gebührenerleichterungen 1.3.0 ermöglicht es Ihnen, beliebig viele Spendenbänder festzulegen, die jeweils ihren eigenen Satz haben. Warum das wichtig ist:

  • 🪙 Schonender bei kleinen Spenden: Eine feste Transaktionsgebühr macht einen weitaus größeren Anteil einer 10 $-Spende aus als einer 500 $-Spende. Bänder ermöglichen es Ihnen daher, am unteren Ende weniger zu verlangen.
  • 🎚️ So viele Bänder wie nötig: Jedes Band hat seinen eigenen Prozentsatz und seinen eigenen festen Betrag, und das oberste Band läuft ohne Obergrenze weiter.
  • 🛑 Eine optionale Obergrenze: Ein Feld für die maximale Gebühr verhindert, dass von einem Spender mehr als ein von Ihnen gewählter Betrag verlangt wird, egal wie hoch die Spende ist.
  • 🔌 Pro Zahlungs-Gateway einstellbar: Stripe kann mit vier Bändern laufen, während Windcave und Payfast mit einem einzigen Satz arbeiten, da Bänder zu einem Gateway und nicht zu Ihrer gesamten Website gehören.
  • 🛡️ Nichts ändert sich, bis Sie es sagen: Ihre aktuellen Sätze bleiben genau so, wie sie sind, bis Sie unter Charitable » Einstellungen » Erweitert » Gebührenerleichterungen die Option „Gestaffelte Sätze verwenden“ aktivieren.

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Spenden Verbesserung

📊 Ihr Pro Dashboard kann jetzt vergleichen, exportieren und bewerten!

Die meisten Fundraising-Dashboards zeigen Ihnen nur, wie viel Sie eingenommen haben. Charitable Pro 1.8.19 baut das Dashboard und die Berichtsübersicht um die schwierigeren Fragen herum neu auf: ob etwas kaputt ist, ob diese Periode die letzte geschlagen hat und welche einzelne Änderung heute den größten Unterschied machen würde. Warum das wichtig ist:

  • 📈 Jede Zahl hat einen Trend: Wählen Sie eine Periode aus und die Kacheln und das Diagramm bewegen sich zusammen, wobei jede Summe im Vergleich zur Vorperiode angezeigt wird.
  • 🗓️ Lesbare Diagramme: Kurze Zeiträume gruppieren Spenden tageweise, während längere Zeiträume nach Woche oder Monat gruppieren, sodass ein volles Jahr als Kurve und nicht als flache Linie gelesen wird.
  • 🔀 Vergleichen Sie beliebige 2 Perioden: Nicht nur aufeinanderfolgende, sodass Sie fragen können, wie dieser Dezember im Vergleich zum letzten Dezember abgeschnitten hat. Das ist wichtig, da Fundraising saisonabhängig ist.
  • 📤 Fassen Sie die gesamte Zusammenfassung zusammen: Senden Sie die vollständige Übersicht als CSV oder PDF, bereit für ein Board-Paket oder einen Spenderbericht.
  • 🎯 Bewerten Sie Ihr Setup kostenlos: Lassen Sie Ihr Fundraising-Setup bewerten, damit die eine Änderung, die sich als Nächstes lohnt, diejenige ist, die Sie sehen können.

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Funktion Neu

🎟️ Wir stellen vor: Charitable Events: Verkaufen Sie Tickets für Ihre Kampagnen!

Die meisten gemeinnützigen Organisationen verkaufen Event-Tickets in einem Tool und sammeln Spenden in einem anderen, was zu zwei Berichtsdatensätzen und einer manuellen Abgleichung am Jahresende führt. Charitable Events vereint beides, indem es Tickets über dieselben Spendenformulare und Zahlungs-Gateways verkauft, die Sie bereits in Charitable nutzen. Warum das wichtig ist:

  • 🎟️ Jedes Ticket ist eine Spende: Ticketverkäufe laufen über das Gateway, das Sie bereits nutzen, und zählen zum Kampagnenziel, wobei alles unter Charitable » Events verwaltet wird.
  • 📱 QR-Check-in von jedem Telefon: Jeder Teilnehmer erhält seinen eigenen QR-Code auf der Quittung, und Freiwillige scannen ihn am Eingang über einen Check-in-Link, der kein WordPress-Konto benötigt.
  • 🧾 Quittungen bereit für die Steuererklärung: Weisen Sie jedem Ticket-Typ einen fairen Marktwert zu, und Charitable gibt den korrekten steuerlich absetzbaren Betrag auf jeder Spenderquittung an.
  • 📋 Teilnehmerdetails beim Checkout: Fragen Sie jeden Gast nach einer Essenswahl, Hemdgröße oder speziellen Bedürfnissen, wobei für jedes Ticket ein separater Teilnehmerdatensatz erstellt wird.
  • 🗓️ Blöcke und Kalender inklusive: Drei Editor-Blöcke sowie die Unterstützung für Sugar Calendar und The Events Calendar platzieren Ihre Events dort, wo Unterstützer bereits nachsehen.

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KI Neu

🚀 Entfesseln Sie die KI-Power in Charitable!

Ihr KI-Assistent kann jetzt Ihre Charitable-Spendenkampagnen direkt erstellen, bearbeiten und verwalten – einfach durch Fragen. Mit Charitable Pro, das Schreibunterstützung für die WordPress Abilities API hinzufügt, können Tools wie ChatGPT, Claude und Cursor sicher vollständige administrative Aktionen über MCP durchführen. Warum das wichtig ist:

  • 🤖 Kampagnenerstellung in einfacher Sprache: Fordern Sie Ihren Assistenten mit einem Ziel wie „Richten Sie eine Spendenaktion für das Tierheim mit einem Ziel von 5.000 US-Dollar ein“ auf, und er erstellt einen echten Kampagnenentwurf mit vorgeschlagenen Spendenstufen.
  • 🎨 Sofortige Anpassungen des Spendenformulars: Fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, ändern Sie Schaltflächenfarben oder ordnen Sie Elemente neu an, ohne sich mit den Formulareinstellungen befassen zu müssen.
  • 📝 Protokollierung von Offline-Geschenken: Informieren Sie Ihren Assistenten über Bargeld- oder Scheckgeschenke, und er gleicht E-Mail-Adressen von Spendern ab und zeichnet Transaktionen in Ihrer Historie auf.
  • 🛡️ Sicherheit und Kontrolle standardmäßig: Schreibzugriff bleibt streng deaktiviert, bis er unter Charitable » Tools » AI MCP aktiviert wird, wodurch schreibgeschützte Berichte standardmäßig sicher bleiben.
  • 📜 Vollständige Audit-Protokollierung: Jede Änderung, die von einem KI-Assistenten vorgenommen wird, wird unter Charitable » Tools » Logs verfolgt, sodass Sie immer wissen, wer (oder was) Ihre Website aktualisiert hat.

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