Dokumentation für Wohltätigkeitsorganisationen

Erfahren Sie, wie Sie mit klaren Schritt-für-Schritt-Anleitungen das Beste aus Charitable herausholen.

So erlauben und verwalten Sie Spenderkommentare

Möchten Sie Spendern die Möglichkeit geben, eine Nachricht mit ihrer Spende zu hinterlassen?

Mit dieser Funktion für Spenderkommentare können Sie dies mit wenigen Klicks tun. Sobald Spenderkommentare aktiviert sind, können sie zur Förderung des Community-Engagements und der Transparenz beitragen, indem sie Spendern eine Stimme geben, um ihre Unterstützung mitzuteilen.

Diese Anleitung führt Sie durch den Prozess der Aktivierung und Verwaltung von Spenderkommentaren für Ihre Spendenkampagnen.

Inhaltsverzeichnis

Spenderkommentare aktivieren

Um Spenderkommentare für Ihre Kampagnen zuzulassen, gehen Sie zur Seite Charitable » Einstellungen. Öffnen Sie hier den Tab Spender und wählen Sie dann Spenderkommentare aus dem Untermenü.

Auf dieser Einstellungsseite sehen Sie „Spenderkommentare aktivieren“ mit einem Schieberegler daneben. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Funktion für Spenderkommentare im Charitable-Plugin zu aktivieren.

Spenderkommentare aktivieren

Stellen Sie sicher, dass Sie auf die Schaltfläche „Änderungen speichern“ klicken, um Ihre Änderungen zu speichern.

Einstellungen für Spenderkommentare konfigurieren

Wenn Sie Spenderkommentare aktivieren, erscheinen neue Einstellungen auf derselben Seite. Hier gibt es zwei Optionen: Spenderkommentare anzeigen und Anweisungen für Kommentare.

Spenderkommentare in der Kampagne anzeigen

Einstellungsseite für Spenderkommentare

Sie können Spenderkommentare auf Kampagnenseiten anzeigen oder ausblenden.

  • Ausblenden: Wenn Sie Spenderkommentare ausblenden, können Spender Nachrichten hinterlassen, aber nur Sie und Ihr Team können diese Kommentare im Spenderverwaltungssystem sehen. Der Spender kann seine Kommentare in seinem eigenen Spender-Dashboard (falls Sie es aktiviert haben) einsehen.
  • Anzeigen: Wenn Sie Kommentare anzeigen, werden die Kommentare öffentlich sichtbar sein. Jeder, der Ihre Kampagnenseite sehen kann, kann auch Kommentare von Spendern sehen.

Anweisungen für Kommentare hinzufügen

Darunter befindet sich ein Feld namens „Anweisungen für Kommentare“. Sie können benutzerdefinierte Anweisungen eingeben, die Ihren Spendern im Kommentarfeld des Spendenformulars angezeigt werden.

Eine Standardnachricht wurde bereits für Sie eingegeben, aber Sie können diese nach Bedarf bearbeiten.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Änderungen speichern“, um Ihre Änderungen zu speichern.

Jetzt haben Sie die Funktion für Spenderkommentare auf Ihrer Website aktiviert und konfiguriert. Als Nächstes können Sie mit Charitable diese Funktion für einzelne Kampagnen, die Sie erstellen, aktivieren/deaktivieren. Das lernen wir als Nächstes.

Wichtiger Hinweis: Charitable bietet Ihnen die Flexibilität, auszuwählen, welche Kampagnen Kommentare haben können. Aus diesem Grund aktiviert das Plugin die Kommentarfunktion nicht automatisch für alle Kampagnen. Sie müssen Kommentare in den Einstellungen einzelner Kampagnen aktivieren.

Kommentare in der Kampagne aktivieren

Gehen Sie zu Charitable » Kampagnen. Hier können Sie eine neue Kampagne erstellen oder eine bestehende bearbeiten.

Wählen Sie im Kampagnen-Builder im linken Menü den Tab Einstellungen » Allgemeine Einstellungen.

Auf dieser Seite sehen Sie einen Schieberegler, um Spenderkommentare für diese Kampagne zu aktivieren. Klicken Sie auf den Schieberegler, um Kommentare für diese Kampagne zu aktivieren.

Spenderkommentare in den Kampagneneinstellungen zulassen

Jetzt können Sie die Kampagne speichern und veröffentlichen.

Wenn ein Spender sich entscheidet, einen Beitrag zu leisten, sieht er im Spendenformular die Option Kommentar hinterlassen.

Hier ist ein Beispiel dafür:

Kommentar im Spendenformular hinterlassen

Anzeigen des Kommentarbereichs in Ihrer Kampagne

Um die Spenderkommentare in Ihrer Kampagne für die Öffentlichkeit sichtbar zu machen, gehen Sie im Kampagnen-Builder zum Tab Design. Scrollen Sie im linken Bereich zum Abschnitt Pro.

Wählen Sie das Feld Spenderkommentare aus und ziehen Sie es per Drag & Drop in Ihre Kampagne, wo es erscheinen soll.

Spenderkommentare zur Kampagne hinzufügen

Wenn Sie Ihre Kampagne speichern, wird der Kommentarbereich in der Kampagne angezeigt.

Kommentare verwalten

Spendenkommentare können über die Standard-WordPress-Kommentarseite sowie im Charitable-Dashboard verwaltet werden.

Spenderkommentare in WordPress verwalten

Öffnen Sie im linken Menü Ihres WordPress-Menüs die Seite Kommentare. Sie sehen eine Liste aller Kommentare, die Spender hinterlassen haben. Sie können den Spendernamen, den Kommentartext, die Kampagne und das Datum sehen.

Hier können Sie Kommentare direkt aus dem WordPress-Dashboard genehmigen, ablehnen, bearbeiten oder beantworten. Sie können sie auch als Spam markieren oder in den Papierkorb verschieben.

Kommentare in WordPress verwalten

Hinweis: Da Spenderkommentare als normale Kommentare hinzugefügt werden, durchlaufen sie automatisch dieselbe Akismet SPAM-Filterung wie normale Kommentare, wenn Sie Akismet installiert haben.

Spenderkommentare in Charitable verwalten

Gehen Sie im Charitable-Dashboard zum Tab Spender und bearbeiten Sie einen beliebigen Spender. Scrollen Sie nach unten und Sie sehen einen Abschnitt mit Optionen zum Anzeigen verschiedener Tabs: Spenden, Kampagnen, Kommentare, Soziales, Protokolle und Notizen.

Unter dem Tab Kommentare können Sie alle vom Spender hinterlassenen Kommentare anzeigen, bearbeiten und löschen.

Kommentare im Spender-Dashboard

Spendern erlauben, ihre eigenen Kommentare anzuzeigen und zu verwalten

Wenn Sie Spendern erlauben möchten, ihre eigenen Kommentare zu verwalten, müssen Sie das Spender-Dashboard aktivieren. Folgen Sie dieser Anleitung, um das Spender-Dashboard zu aktivieren und zu verwalten »

Sobald dies geschehen ist, können sich Ihre Spender in ihr Spenderkonto einloggen und alle ihre Spenden einsehen, wiederkehrende Beiträge verwalten, Kommentare anzeigen und ihre Spendenbelege herunterladen.

Um Kommentare anzuzeigen, können sich Spender in ihr Konto einloggen und das Spender-Dashboard öffnen. Sie sehen einen Tab Kommentare, unter dem alle ihre Kommentare angezeigt werden.

Kommentare im Spender-Dashboard

Das ist alles. Sie haben gelernt, wie Sie Kommentare in Charitable zulassen und verwalten.

Um diese Funktion optimal zu nutzen, lesen Sie die vollständige Aufschlüsselung der Spenderkommentare »

Als Nächstes möchten Sie vielleicht erfahren, wie Sie das Spenderverwaltungssystem verwenden und Spenderempfehlungen und was diese für Ihre Sache tun können, erkunden.

Haben Sie noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter!

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Botschafter Neu

🖨️ Wir stellen vor: Flyer und Poster: Sammeln Sie Geld abseits des Bildschirms!

Viele Spendenaktionen von Person zu Person finden abseits eines Bildschirms statt: an der Ziellinie eines 5-km-Laufs, an einer Schultafel, in einer Büchereiküche. Charitable Ambassadors 3.4.7 fügt 2 druckbare Elemente hinzu: einen Spenden-Flyer mit der eigenen Geschichte und dem QR-Code jedes Spendenwerbers und ein Rekrutierungsplakat, das neue Spendenwerber anmeldet. Beide lassen sich wie eine normale Webseite öffnen und direkt aus dem Browser ausdrucken. Warum das wichtig ist:

  • 🏁 Ein Flyer für jeden Spendenwerber: Jeder Flyer enthält das eigene Foto, die eigene Geschichte und das eigene Ziel des Spendenwerbers, mit einem QR-Code, der dessen Seite öffnet und nicht Ihre Hauptkampagne.
  • 📌 Ein Plakat, das rekrutiert: Es zeigt „Jetzt rekrutieren“ über Ihrem Kampagnennamen mit einem großen QR-Code, der Ihr Anmeldeformular öffnet, sodass jemand mit dem Spenden sammeln beginnen kann, ohne auf einen Link von Ihnen zu warten.
  • 🪄 Kein Design-Tool erforderlich: Beide Druckvorlagen werden als normale Webseite gerendert und aus dem Browser gedruckt, ohne PDF-Plugin und ohne Designer.
  • 📄 2 Flyer-Layouts: „Hand out“ enthält die vollständige Geschichte für Spenden an Freunde und Familie, und „Post up“ enthält einen kurzen Aufhänger mit 5 abnehmbaren Reitkarten für eine Pinnwand.
  • 🛡️ Ausgeschaltet, bis Sie es einschalten: Flyer bleiben nach dem Update deaktiviert, bis Sie sie unter Charitable » Ambassadors » Other » Fliers aktivieren, und nur der Eigentümer oder ein Administrator kann einen öffnen.

Lesen Sie hier unsere Ankündigung.

Verbesserung Zahlungen

💸 Einführung von gestaffelten Sätzen für Gebührenerleichterungen: Passen Sie die Anfrage an die Spende an!

Gebührenerleichterungen stellt Ihren Spendern beim Bezahlvorgang eine kurze Frage: Möchten Sie die Bearbeitungsgebühr für diese Spende übernehmen? Bisher wurde für jede Spende über ein Gateway ein einziger Satz verwendet, sodass für eine Spende von 10 $ und eine Spende von 500 $ derselbe Prozentsatz berechnet wurde. Gebührenerleichterungen 1.3.0 ermöglicht es Ihnen, beliebig viele Spendenbänder festzulegen, die jeweils ihren eigenen Satz haben. Warum das wichtig ist:

  • 🪙 Schonender bei kleinen Spenden: Eine feste Transaktionsgebühr macht einen weitaus größeren Anteil einer 10 $-Spende aus als einer 500 $-Spende. Bänder ermöglichen es Ihnen daher, am unteren Ende weniger zu verlangen.
  • 🎚️ So viele Bänder wie nötig: Jedes Band hat seinen eigenen Prozentsatz und seinen eigenen festen Betrag, und das oberste Band läuft ohne Obergrenze weiter.
  • 🛑 Eine optionale Obergrenze: Ein Feld für die maximale Gebühr verhindert, dass von einem Spender mehr als ein von Ihnen gewählter Betrag verlangt wird, egal wie hoch die Spende ist.
  • 🔌 Pro Zahlungs-Gateway einstellbar: Stripe kann mit vier Bändern laufen, während Windcave und Payfast mit einem einzigen Satz arbeiten, da Bänder zu einem Gateway und nicht zu Ihrer gesamten Website gehören.
  • 🛡️ Nichts ändert sich, bis Sie es sagen: Ihre aktuellen Sätze bleiben genau so, wie sie sind, bis Sie unter Charitable » Einstellungen » Erweitert » Gebührenerleichterungen die Option „Gestaffelte Sätze verwenden“ aktivieren.

Lesen Sie hier unsere Ankündigung.

Spenden Verbesserung

📊 Ihr Pro Dashboard kann jetzt vergleichen, exportieren und bewerten!

Die meisten Fundraising-Dashboards zeigen Ihnen nur, wie viel Sie eingenommen haben. Charitable Pro 1.8.19 baut das Dashboard und die Berichtsübersicht um die schwierigeren Fragen herum neu auf: ob etwas kaputt ist, ob diese Periode die letzte geschlagen hat und welche einzelne Änderung heute den größten Unterschied machen würde. Warum das wichtig ist:

  • 📈 Jede Zahl hat einen Trend: Wählen Sie eine Periode aus und die Kacheln und das Diagramm bewegen sich zusammen, wobei jede Summe im Vergleich zur Vorperiode angezeigt wird.
  • 🗓️ Lesbare Diagramme: Kurze Zeiträume gruppieren Spenden tageweise, während längere Zeiträume nach Woche oder Monat gruppieren, sodass ein volles Jahr als Kurve und nicht als flache Linie gelesen wird.
  • 🔀 Vergleichen Sie beliebige 2 Perioden: Nicht nur aufeinanderfolgende, sodass Sie fragen können, wie dieser Dezember im Vergleich zum letzten Dezember abgeschnitten hat. Das ist wichtig, da Fundraising saisonabhängig ist.
  • 📤 Fassen Sie die gesamte Zusammenfassung zusammen: Senden Sie die vollständige Übersicht als CSV oder PDF, bereit für ein Board-Paket oder einen Spenderbericht.
  • 🎯 Bewerten Sie Ihr Setup kostenlos: Lassen Sie Ihr Fundraising-Setup bewerten, damit die eine Änderung, die sich als Nächstes lohnt, diejenige ist, die Sie sehen können.

Lesen Sie hier unsere Ankündigung.

Funktion Neu

🎟️ Wir stellen vor: Charitable Events: Verkaufen Sie Tickets für Ihre Kampagnen!

Die meisten gemeinnützigen Organisationen verkaufen Event-Tickets in einem Tool und sammeln Spenden in einem anderen, was zu zwei Berichtsdatensätzen und einer manuellen Abgleichung am Jahresende führt. Charitable Events vereint beides, indem es Tickets über dieselben Spendenformulare und Zahlungs-Gateways verkauft, die Sie bereits in Charitable nutzen. Warum das wichtig ist:

  • 🎟️ Jedes Ticket ist eine Spende: Ticketverkäufe laufen über das Gateway, das Sie bereits nutzen, und zählen zum Kampagnenziel, wobei alles unter Charitable » Events verwaltet wird.
  • 📱 QR-Check-in von jedem Telefon: Jeder Teilnehmer erhält seinen eigenen QR-Code auf der Quittung, und Freiwillige scannen ihn am Eingang über einen Check-in-Link, der kein WordPress-Konto benötigt.
  • 🧾 Quittungen bereit für die Steuererklärung: Weisen Sie jedem Ticket-Typ einen fairen Marktwert zu, und Charitable gibt den korrekten steuerlich absetzbaren Betrag auf jeder Spenderquittung an.
  • 📋 Teilnehmerdetails beim Checkout: Fragen Sie jeden Gast nach einer Essenswahl, Hemdgröße oder speziellen Bedürfnissen, wobei für jedes Ticket ein separater Teilnehmerdatensatz erstellt wird.
  • 🗓️ Blöcke und Kalender inklusive: Drei Editor-Blöcke sowie die Unterstützung für Sugar Calendar und The Events Calendar platzieren Ihre Events dort, wo Unterstützer bereits nachsehen.

Lesen Sie hier unsere Ankündigung.

KI Neu

🚀 Entfesseln Sie die KI-Power in Charitable!

Ihr KI-Assistent kann jetzt Ihre Charitable-Spendenkampagnen direkt erstellen, bearbeiten und verwalten – einfach durch Fragen. Mit Charitable Pro, das Schreibunterstützung für die WordPress Abilities API hinzufügt, können Tools wie ChatGPT, Claude und Cursor sicher vollständige administrative Aktionen über MCP durchführen. Warum das wichtig ist:

  • 🤖 Kampagnenerstellung in einfacher Sprache: Fordern Sie Ihren Assistenten mit einem Ziel wie „Richten Sie eine Spendenaktion für das Tierheim mit einem Ziel von 5.000 US-Dollar ein“ auf, und er erstellt einen echten Kampagnenentwurf mit vorgeschlagenen Spendenstufen.
  • 🎨 Sofortige Anpassungen des Spendenformulars: Fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, ändern Sie Schaltflächenfarben oder ordnen Sie Elemente neu an, ohne sich mit den Formulareinstellungen befassen zu müssen.
  • 📝 Protokollierung von Offline-Geschenken: Informieren Sie Ihren Assistenten über Bargeld- oder Scheckgeschenke, und er gleicht E-Mail-Adressen von Spendern ab und zeichnet Transaktionen in Ihrer Historie auf.
  • 🛡️ Sicherheit und Kontrolle standardmäßig: Schreibzugriff bleibt streng deaktiviert, bis er unter Charitable » Tools » AI MCP aktiviert wird, wodurch schreibgeschützte Berichte standardmäßig sicher bleiben.
  • 📜 Vollständige Audit-Protokollierung: Jede Änderung, die von einem KI-Assistenten vorgenommen wird, wird unter Charitable » Tools » Logs verfolgt, sodass Sie immer wissen, wer (oder was) Ihre Website aktualisiert hat.

Lesen Sie hier unsere Ankündigung.