Lorsque Ambassadors est configuré pour permettre aux créateurs de campagnes de créer des collectes de fonds pour des campagnes existantes, cela ouvre la possibilité aux créateurs de campagnes de créer ou de rejoindre des équipes. Les équipes permettent à vos supporters de collecter des fonds ensemble.
Avant de commencer – Activez vos e-mails
Avant de tester ou d'autoriser les personnes à créer des campagnes de pair à pair (et des équipes), il est important de vous assurer que les e-mails que vous souhaitez envoyer sont activés dans les paramètres d'e-mail de Charitable. Cela inclut probablement l'e-mail qui envoie les e-mails d'équipe à ceux qui sont invités par les capitaines d'équipe :
Vous pouvez personnaliser les messages de ces invitations, et même configurer des e-mails de rappel.
La première étape
Charitable Ambassadors prend entièrement en charge les équipes de collecte de fonds. Lors de la configuration de leur collecte de fonds, vos créateurs de campagnes peuvent choisir s'ils souhaitent collecter des fonds par eux-mêmes, rejoindre une équipe (si une existe déjà) ou créer une nouvelle équipe.
Créer une équipe
Lorsque les créateurs de campagnes créent une équipe, ils sont présentés avec un écran qui leur permet de fournir, entre autres choses :
- Une raison pour laquelle ils collectent des fonds.
- Le nom de l'équipe.
- Les informations personnelles de la personne qui soumet.
La personne qui crée l'équipe sera automatiquement ajoutée en tant que capitaine d'équipe. Le capitaine d'équipe a la possibilité sur cet écran d'ajouter également des membres supplémentaires (en fournissant une adresse e-mail, un prénom et un nom de famille). Il n'y a aucune limite au nombre de membres d'équipe qui peuvent être ajoutés sur cet écran.
Une fois que le créateur (chef d'équipe) a rempli le formulaire à l'écran, il a la possibilité de sauvegarder et de prévisualiser ou d'aller directement à la soumission. Lorsque vous prévisualisez, vous avez la possibilité de modifier la collecte de fonds ou de la soumettre. Notez que si vous avez ajouté lors de la prévisualisation d'une collecte de fonds, les membres de l'équipe pourraient ne pas apparaître dans cette prévisualisation.
Accepter une invitation
Les membres de l'équipe qui ont reçu l'e-mail d'invitation (que vous avez configuré au début) devraient voir un message similaire à celui-ci, qui leur permet de rejoindre l'équipe ou de refuser la demande.
Rejoindre l'équipe demande à l'utilisateur de remplir quelques informations de base, y compris son e-mail, son nom et son mot de passe (il s'inscrit en fait pour un compte sur votre site WordPress).
Une fois ce formulaire rempli, il est probable que l'utilisateur doive confirmer la soumission en répondant à un e-mail qui lui est envoyé. Une fois qu'il clique sur le lien dans cet e-mail, il devrait être redirigé dans son navigateur vers le site Web avec un message « votre adresse e-mail a été vérifiée » et (pour des raisons de sécurité) invité à se connecter avec son nom d'utilisateur et son mot de passe.
Les membres de l'équipe peuvent consulter leurs propres campagnes lorsqu'ils sont connectés (selon les paramètres de Charitable de l'administrateur, le membre de l'équipe pourrait voir les campagnes en attente jusqu'à leur approbation).
Campagnes des membres d'équipe et campagnes d'équipe
Chaque membre de l'équipe a sa propre campagne – cela permet au membre de l'équipe de faire son propre marketing et de collecter des dons pour atteindre l'objectif de collecter des fonds pour l'équipe. Sa page de campagne montre de quelle équipe il est membre et, finalement, pour qui il collecte des fonds.
Supposons donc que Bob, dans l'exemple ci-dessus, ait reçu un don de 100 $ pour sa campagne personnelle d'un donateur (Tom) :
Tom reçoit un reçu sur cet écran… et Bob reçoit 100 $ dans sa campagne, qui s'ajoute au total de l'équipe.
Page de l'équipe
La page de l'équipe montre le total de la campagne active (dans cet exemple, cela inclut le don de 100 $ de Tom à Bob). Remarquez également que les membres de l'équipe sont listés sur cette page. L'équipe a également la possibilité de promouvoir cette page pour recruter des membres supplémentaires.
Shortcodes d'équipe
Charitable propose un shortcode [charitable_team_members] qui ajoute une grille montrant les membres d'une équipe de collecte de fonds particulière.
Conclusion
Nous espérons que cela explique comment les équipes et les membres d'équipe sont créés et fonctionnent pour collecter des fonds pour des campagnes existantes. Faites-nous savoir si vous avez des questions ou si vous souhaitez voir quelque chose couvert plus en détail dans notre documentation.
