Vende entradas, haz un seguimiento de los asistentes y registra a las personas en la puerta, todo dentro de Charitable. Cada entrada es una donación, por lo que los ingresos se suman a tu campaña, los recibos están listos para Hacienda y no hay un segundo sistema que conciliar. Integrado en Charitable, sin código y con las pasarelas de pago que ya utilizas.
La mayoría de las organizaciones sin ánimo de lucro gestionan sus eventos en una herramienta y su recaudación de fondos en otra. Las entradas se venden a través de un plugin de eventos o una plataforma externa, las donaciones residen en Charitable y, al final del trimestre, alguien concilia ambos manualmente. El aspecto fiscal suele fallar también: cuando una entrada incluye una cena o una experiencia, solo una parte es un regalo deducible de impuestos, y las herramientas genéricas de venta de entradas no distinguen la diferencia. Charitable Events cierra esa brecha. Tus eventos se convierten en parte de la recaudación de fondos que ya realizas, dentro del panel de WordPress que ya utilizas.
Características clave
- Vende entradas para eventos a través de tus formularios de donación y pasarelas de pago de Charitable existentes
- Ingresos de entradas que se suman automáticamente a la campaña del evento
- Una división del valor justo de mercado que calcula la parte deducible de impuestos de cada entrada
- Entradas para eventos que se incluyen en los recibos fiscales anuales de Charitable
- Tipos de entrada ilimitados, cada uno con su propio precio, tratamiento fiscal y capacidad
- Límites de capacidad reales que no permiten vender más allá del último asiento
- Un registro de asistentes por cada entrada, con preguntas personalizadas que establezcas para el proceso de pago
- Una sección de recibos "Mis Entradas" con un código QR escaneable por asistente
- Un escáner de registro basado en web que funciona en cualquier teléfono, sin necesidad de instalar ninguna aplicación
- Inicio de sesión del personal para la puerta, o un enlace privado de tiempo limitado para voluntarios
- Eventos virtuales e híbridos con acceso restringido a la transmisión para los titulares de entradas
- Tres bloques de editor en su propio grupo de Eventos de Charitable, además de compatibilidad con Sugar Calendar y The Events Calendar
Cada entrada es una donación
Charitable Events se basa en una idea: un evento pertenece a una campaña. Cuando alguien compra una entrada, esa compra es una donación de Charitable como cualquier otra. Pasa por la pasarela que ya utilizas, cuenta para el objetivo de la campaña y el comprador aparece en tus informes de donantes. No hay un panel separado que conciliar ni un baile de exportar-importar al final del año.
- 🎟️ Cada entrada es una donación de Charitable, utilizando las pasarelas que ya utilizas.
- 📈 Los ingresos cuentan para el objetivo de la campaña en el momento en que se reciben.
- 🔁 Todo lo que ya utilizas sigue funcionando, desde las donaciones recurrentes hasta el alivio de comisiones, tu marca y los recibos.
Entradas listas para la declaración de la renta
Cuando un colaborador paga un asiento para una gala, solo la cantidad que excede el valor justo de mercado de la cena y el entretenimiento es deducible de impuestos. Charitable Events lo entiende. Establezca un valor justo de mercado para cada tipo de entrada y el plugin hace los cálculos en cada compra, hasta sus recibos fiscales anuales, para que los donantes obtengan un registro correcto y usted no tenga que hacer ninguna operación aritmética a mano.
- 🧾 Un valor justo de mercado por tipo de entrada, para que el importe deducible se calcule automáticamente.
- 🧮 El importe deducible aparece en el recibo y se traslada a sus recibos fiscales anuales.
- 🎁 Las entradas gratuitas y de donación pura también se gestionan correctamente.
Venda Exactamente las Entradas que Necesita
Cree tantos tipos de entrada como requiera un evento: admisión general, VIP, anticipada, mesas de patrocinador, confirmaciones gratuitas. Cada tipo tiene su propio precio, su propio tratamiento fiscal y su propia capacidad. Cuando un tipo se agota, deja de venderse, y el límite se mantiene incluso cuando dos personas llegan al proceso de pago al mismo tiempo.
- 🎫 Tipos de entrada ilimitados para un solo evento.
- 🚦 Límites de capacidad reales que nunca venden el último asiento.
- 🏷️ Presencial, virtual o híbrido por tipo de entrada.
Sepa Exactamente Quién Viene
Cada entrada crea un registro de asistente. Decida qué preguntar al finalizar la compra con preguntas personalizadas, y Charitable Events almacena las respuestas de cada asistente: elección de comida, talla de camiseta, necesidades de accesibilidad, nombre de un invitado. Busque y exporte la lista completa por evento o entre todos sus eventos, lista para el servicio de catering, las acreditaciones o la puerta.
- 🧍 Un registro de asistente por cada entrada, con las preguntas personalizadas que usted establezca.
- 🔎 Busque en todos los eventos y exporte un CSV limpio.
- ♻️ Las devoluciones liberan el asiento y actualizan al asistente automáticamente.
Registre la Entrada de Personas Desde un Teléfono
Cuando se abran las puertas, apunte la cámara de cualquier teléfono al código QR del asistente, confirme su nombre y toque Registrar. Una lista en tiempo real muestra quién ha llegado ya en todos los escáneres de la puerta, para que nadie sea admitido dos veces. ¿Olvidó el código? Busque por nombre y regístrelo manualmente. No hay ninguna aplicación que instalar.
- 📷 Escanee el QR desde cualquier navegador de teléfono, sin necesidad de descargar nada.
- 🔑 El personal inicia sesión o se entrega a un voluntario un enlace privado de tiempo limitado limitado a un evento.
- 🧾 Una lista compartida en tiempo real, deshacer y búsqueda manual agilizan el acceso.
Su Teléfono Es Su Entrada
Después de finalizar la compra, cada asistente recibe una sección "Mis Entradas" en su recibo, con el estilo del resto de Charitable. Cada asistente tiene su propia tarjeta con sus datos y un código QR para presentar en la puerta. Sin imprimir, sin correo electrónico de entradas por separado. El recibo es la entrada.
- 🎟️ Una tarjeta y un código QR por asistente en el recibo.
- 📱 Funciona en la página del recibo y en el correo electrónico del recibo, para que no sea necesario imprimir nada.
- 🔐 Un enlace de registro firmado por asistente detrás de cada código.
Coloca tus eventos en cualquier lugar
Charitable Events añade tres bloques al editor de WordPress, en su propio grupo Charitable Events: Event List para una cuadrícula de eventos próximos o pasados, Single Event para los detalles completos de un evento, y Get Tickets para un botón de compra en cualquier página. Establece una imagen destacada y aparecerá en tus listados. No hay códigos cortos que memorizar.
- 🧩 Tres bloques diseñados para un propósito en un grupo de Charitable Events: Event List, Single Event y Get Tickets.
- 🖼️ Imágenes destacadas en tus listados de eventos.
- 🔗 También un código corto, para diseños clásicos o de constructor de páginas.
Muestra eventos en el calendario que ya usas
Charitable Events se integra con Sugar Calendar y también es compatible con The Events Calendar. Crea un evento en Charitable y aparecerá automáticamente en tu calendario, para que los visitantes naveguen en la interfaz que ya conocen mientras que las entradas, los asistentes y el dinero permanecen en Charitable.
- 📅 Funciona con Sugar Calendar y The Events Calendar.
- 🔒 Solo se sincronizan los detalles de visualización, por lo que la venta de entradas nunca sale de Charitable.
- ➕ Añade recaudación de fondos a un evento que ya existe en tu calendario.
Organiza eventos virtuales e híbridos, con acceso restringido
No todos los eventos ocurren en una sala. Charitable Events admite eventos virtuales e híbridos con acceso restringido, para que el enlace de transmisión o de acceso esté disponible para los compradores de entradas, y solo para ellos, dentro de la ventana de tiempo antes de que comience el evento.
- 🎥 Acceso restringido a la transmisión solo para compradores de entradas.
- ⏱️ El acceso se abre según un horario, no en el momento en que se vende una entrada.
- 🔁 La misma ventana rige el acceso virtual y la entrada.
Más información
Empieza con la documentación de Charitable Events.
Requisitos mínimos:
- PHP 7.4+
- Charitable Pro [CONFIRMAR versión, p. ej. 1.8.18+]
