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Die perfekte E-Mail für Spenden für Ihre gemeinnützige Organisation: Best Practices

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Als gemeinnützige Organisation in der heutigen modernen Welt war es noch nie einfacher, E-Mail-Spenden in die Online-Spendenstrategie Ihrer Organisation aufzunehmen.

Laut dem Business-Datenanbieter Statista öffnen und lesen 4 Milliarden Menschen täglich ihre E-Mails. Bis 2025 wird diese Zahl voraussichtlich auf mindestens 4,6 Milliarden steigen. Darüber hinaus werden täglich 306 Milliarden E-Mails gesendet und empfangen, wobei 64 % der Kleinunternehmen derzeit E-Mail-Marketing nutzen, um ihre Kunden und treuen Spender online zu erreichen.

Das Überprüfen von E-Mails ist zu einem grundlegenden Bestandteil des Lebens der Menschen geworden, und jede gemeinnützige Organisation, die sich nicht in das „E-Mail-Ökosystem“ integriert, wird möglicherweise feststellen, dass sie weitaus weniger Spenden erhält, als sie sonst erhalten könnte.

Durch die Erstellung einer E-Mail-Liste mit Ihren treuesten Spendern und Unterstützern kann Ihre gemeinnützige Organisation einen vertrauenswürdigen und zuverlässigen Kommunikationskanal mit denen aufbauen, denen die Ziele und Visionen Ihrer Organisation am wichtigsten sind.

Das E-Mail-Fundraising kann automatisiert und basierend auf den demografischen Merkmalen Ihrer Abonnenten angepasst werden. Sie können auswählen, welche Nachricht gesendet werden soll, je nachdem, ob jemand in der Vergangenheit gespendet hat oder ob es sich um einen regelmäßigen monatlichen Spender handelt, der häufig an Ihre gemeinnützige Organisation spendet.

E-Mail-Marketing war in der Vergangenheit sehr schwierig durchzuführen und erforderte fortgeschrittene technische Fähigkeiten, Programmierkenntnisse und Branchenkenntnisse. Heute ist es bemerkenswert einfach geworden, Spenden per E-Mail zu erhalten.

Dieser detaillierte Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie die perfekte E-Mail-Spendkampagne erstellen und eine erhöhte Anzahl von Spenden für Ihre gemeinnützige Organisation erhalten.

Legen wir los.

So schreiben Sie E-Mails für effektives Fundraising

Wenn Sie überzeugende E-Mails schreiben möchten, die die Werte Ihrer Organisation kommunizieren und Menschen zum Spenden ermutigen, gibt es einige bewährte Schritte, die Sie unternehmen können, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Spendkampagne erfolgreich ist.

Bevor ein einziges Wort auf der Seite steht, müssen Sie zunächst Ihre E-Mail-Kampagne in ihrer Gesamtheit planen. Dazu gehört das Verständnis Ihrer Zielgruppe, die Einrichtung Ihrer E-Mail-Software und die Konfiguration Ihrer Spendenformulare und Zahlungsgateways. Sobald Sie das Backend konfiguriert und jede E-Mail in Ihrer Kampagne abgebildet haben, sind Sie bereit, mit dem Schreibprozess zu beginnen.

Das Schreiben Ihrer Spenden-E-Mails umfasst die Auswahl einer attraktiven E-Mail-Vorlage, das Schreiben einer Betreffzeile, die die Leute dazu bringt, Ihre E-Mail zu lesen, und dann die Angabe eines überzeugenden Grundes für Ihre Leser, an Ihre Organisation zu spenden.

Schließlich, nachdem Ihre E-Mails geschrieben und versandbereit sind, müssen Sie Ihre Spenden-E-Mails in der Vorschau anzeigen und dann auf den Senden-Button klicken! Ihr E-Mail-Softwareanbieter liefert Ihnen relevante Statistiken wie Öffnungsraten, Linkklicks und die Anzahl der Personen, die sich am meisten mit Ihren E-Mails beschäftigt haben.

In den nächsten Abschnitten werden wir jeden dieser Schritte detailliert durchgehen, damit Sie eine E-Mail-Spendenkampagne erstellen können, die Unterstützer gewinnt, die an Ihre gemeinnützige Organisation spenden.

Vorbereitung Ihrer E-Mail-Spendenkampagne

Die Bedeutung einer ordnungsgemäßen Vorbereitung darf nicht unterschätzt werden.

Wenn sich Ihre Organisation im Voraus die Zeit nimmt, Ihre E-Mail-Kampagne zu planen und Ihre Ziele zu verstehen, bevor auch nur ein Wort geschrieben ist, haben Sie eine viel größere Chance auf Kampagnenerfolg.

Verstehen Sie die Demografie Ihrer Zielgruppe

Der erste Schritt zur Entwicklung einer äußerst erfolgreichen E-Mail-Spendenkampagne ist das genaue Verständnis Ihrer Zielgruppe.

Menschen reagieren und handeln, wenn sie das Gefühl haben, verstanden zu werden und direkt angesprochen zu werden. Daher ist es immer wichtiger, dass Sie das demografische Profil Ihrer Top-Spender kennen.

Wenn Sie bereits ein demografisches Profil oder eine „Persona“ haben, die zu Ihren idealen Spendern passt, ist es jetzt an der Zeit, diese hervorzukramen und in den Mittelpunkt Ihrer Kampagne zu stellen.

Wenn Sie sich noch nicht sicher sind, wen Sie ansprechen, kann Ihre Organisation einige Ihrer Top-Spender oder Personen, die sich am stärksten mit den Zielen und der Mission Ihrer gemeinnützigen Organisation beschäftigt haben, befragen.

Sie können beispielsweise Ihre Zielspender und deren Personas untersuchen, indem Sie Fragen stellen wie:

  • Sind es 35-54-jährige Frauen, die Tiere lieben und ihre Freizeit der Verhinderung von Tierquälerei widmen?
  • Ist Ihre Zielgruppe 65+ pensionierte Männer, die in der Forstwirtschaft tätig waren und sich leidenschaftlich für die Bekämpfung der Abholzung einsetzen?

Identifizieren und verstehen Sie die Demografie Ihrer Zielgruppe. So können Sie Ihre E-Mails in einem Tonfall verfassen, der direkt zu ihnen spricht.

Richten Sie Ihre E-Mail-Software ein

Bei der Vorbereitung des Versands von „Massen-E-Mails“ sollte Ihre gemeinnützige Organisation eine zuverlässige E-Mail-Softwareplattform auswählen, von der aus Sie alle Ihre E-Mails versenden.

Durch die Wahl einer zuverlässigen E-Mail-Plattform stellen Sie die Einhaltung von Anti-Spam-Gesetzen sicher, haben eine hervorragende Zustellbarkeit, die es Ihren E-Mails ermöglicht, in die Posteingänge der Empfänger zu gelangen, und profitieren von einer einfach zu bedienenden Oberfläche, auf der Sie Ihre E-Mail-Kampagnen erstellen und gestalten können.

Einige der zuverlässigsten E-Mail-Plattformen von heute sind:

  • MailChimp – Eine langjährige E-Mail-Plattform mit einer einfachen Benutzeroberfläche und detaillierten Analysen.
  • Campaign Monitor – Einfach zu bedienende E-Mail-Software mit schönen E-Mail-Vorlagen.
  • MailerLite – Günstiger E-Mail-Anbieter, der Automatisierung bietet und einfach zu bedienen ist.
  • ActiveCampaign – Hochgradig anpassbare E-Mail-Plattform mit hervorragender Zustellbarkeit.
  • MailPoet – Guter E-Mail-Anbieter, der anpassbare Formulare, erweiterte Analysen und eine benutzerfreundliche Oberfläche bietet.
  • Mailster – Effektiver E-Mail-Autoresponder, der erschwinglich ist, ein informatives Dashboard hat und keine Abonnentenlimits bietet.

Jede dieser E-Mail-Softwareplattformen integriert sich mit zuverlässigen Spenden-Plugins wie Charitable.

Charitable Newsletter Connect Optionen - E-Mail-Integrationen

Wählen Sie je nach Budget Ihrer Organisation die E-Mail-Plattform, die am besten zu Ihrer gemeinnützigen Organisation passt, und erstellen Sie ein Konto.

Befolgen Sie die Anweisungen Ihres E-Mail-Anbieters, um die Ersteinrichtung abzuschließen. Danach können Sie Ihre Zahlungs-Gateways konfigurieren.

Konfigurieren Sie Ihre Spendenformulare und Zahlungs-Gateways

Um E-Mail-Spenden für Ihre gemeinnützige Organisation zu erhalten, müssen Sie ein Zahlungsformular einrichten und die Zahlungs-Gateways konfigurieren, über die Personen Zahlungen senden können.

Wenn Sie all diese Schritte manuell durchführen, kann es schnell kompliziert werden. Zuerst müssen Sie entscheiden, welche Zahlungsmethoden Sie akzeptieren möchten, und sicherstellen, dass Sie Konten bei diesen Zahlungsanbietern haben (z. B. PayPal, Authorize.Net).

Nachdem Sie Ihre Zahlungs-Gateways konfiguriert haben, müssen Sie entscheiden, wie Sie Ihre Zahlungsformulare manuell in Ihre Website oder eine andere öffentliche Webseite einbetten.

Glücklicherweise gibt es mit Charitable einen besseren Weg

Charitable ist ein Plugin für WordPress-Websites, mit dem Sie schnell und einfach Spendenformulare hinzufügen und alle gewünschten Zahlungs-Gateways integrieren können.

WP Charitable Spenden-Plugin

Das WP Charitable-Plugin bietet eine Newsletter Connect-Erweiterung, mit der Sie alle Ihre Spender automatisch zu einer E-Mail-Liste hinzufügen können, sodass Sie ihnen weitere Nachrichten senden und zukünftig um Spenden bitten können.

Für die Verbindung von Zahlungs-Gateways können Sie zwischen Stripe für die Annahme von Kreditkartenzahlungen, Mollie für europäische Zahlungen, Braintree für PayPal, Apple Pay, Google Pay und Venmo sowie Authorize.Net für Kreditkartenzahlungen und ACH oder eChecks wählen.

Sobald Sie die zu akzeptierenden Zahlungsmethoden ausgewählt, Ihre Zahlungs-Gateways eingerichtet und Ihren E-Mail-Softwareanbieter erfolgreich zum Charitable-Plugin hinzugefügt haben, können Sie Ihrer Website Spendenformulare hinzufügen.

Formulare für Ihre E-Mail-Spenden können entweder durch Erstellen einer Spendenkampagne oder durch Erstellen eines einfachen Spendenformulars erstellt werden.

Die meisten gemeinnützigen Organisationen wählen entweder die Pläne Charitable Growth oder Essentials, um sofort E-Mail-Spenden auf ihrer Website annehmen zu können und Spender über eine ansprechende E-Mail-Kampagne zu ihren Spendenformularen zu leiten.

Planen und gestalten Sie Ihre E-Mail-Spendenkampagne

Das Senden von nur einer E-Mail reicht heutzutage nicht mehr aus – Ihre zukünftigen Spender möchten von Ihrer Organisation hören, was Sie getan haben und wie Ihre Bemühungen voranschreiten.

Darüber hinaus hat Ihr Publikum möglicherweise einen überfüllten E-Mail-Posteingang und verpasst eine Ihrer früheren E-Mails, da sie unter einer Fülle von Nachrichten begraben wird.

Ein Problem, mit dem viele gemeinnützige Organisationen in den letzten Jahren konfrontiert waren, ist, dass sie nicht genug mit ihren treuen Unterstützern kommunizieren, ein unglücklicher, aber leicht zu machender Fehler.

Wenn Sie eine E-Mail-Kampagne erstellen möchten, die wirklich „einschlägt“ und Ihre Leser anspricht, müssen Sie einen Plan für das Verfassen einer Reihe von E-Mails entwickeln, die Informationen liefern, Ihr Publikum unterhalten und am Ende um eine Spende bitten.

Vergessen Sie nicht, dass die meisten E-Mail-Softwareanbieter es Ihnen ermöglichen, Ihre E-Mail-Kampagne zu automatisieren und jede E-Mail so zu verteilen, dass sie automatisch versendet wird. Automatisierte Kampagnen sind der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Leser konsistente E-Mails erhalten und Ihr gemeinnütziger Verein in ihren Köpfen präsent bleibt.

Entwerfen und entwickeln Sie einen Plan für Ihre E-Mail-Spendenkampagne und berücksichtigen Sie dabei Punkte wie:

  • Wie viele E-Mails möchten Sie senden? Was ist das Thema und die Botschaft jeder E-Mail?
  • Wie oft möchten Sie E-Mails senden und wie groß ist der Abstand zwischen den E-Mails? Ein Tag? Drei Tage?
  • Möchten Sie, dass Ihre E-Mails mit bestimmten Feiertagen und wichtigen saisonalen Ereignissen zusammenfallen? Dies kann auch in Ihrer E-Mail-Software automatisiert werden.
  • Wie werden Sie den Leser mit Ihrer E-Mail unterhalten und informieren? Wie werden Sie Ihre E-Mails in einen „Aufruf zum Handeln“ überleiten, der um E-Mail-Spenden bittet?

Wenn Sie Flowchart-Software verwenden möchten, können Sie dies tun, um Ihre Kampagne zu planen. Wenn Sie eher „Old School“ sind, können Sie einfach Stift und Papier nehmen, um Ihre E-Mails und deren Reihenfolge von Hand zu entwerfen.

Machen Sie diesen Schritt nicht zu kompliziert, aber stellen Sie auch sicher, dass Sie die Reihenfolge und den Inhalt jeder E-Mail gründlich planen.

Verfassen Ihrer Spenden-E-Mails

An diesem Punkt haben Sie Ihre E-Mail-Spendenkampagne erfolgreich geplant und wissen genau, welche Zielgruppendemografie Sie ansprechen werden, welche E-Mail-Software und Spendenbutton-Software Sie verwenden werden und welche Reihenfolge und welcher Inhalt für jede E-Mail in Ihrer Kampagne gilt.

Der nächste Schritt, und vielleicht der aufregendste, ist, Ihre E-Mails nacheinander zu schreiben.

Wählen Sie eine ansprechende E-Mail-Vorlage

Fast alle E-Mail-Softwareplattformen verfügen über eine Reihe von E-Mail-Vorlagen, die vordefiniert und bereit sind, mit Inhalten gefüllt zu werden.

Abhängig vom gewählten E-Mail-Anbieter unterscheidet sich dieser Schritt von einer E-Mail-Softwareplattform zur nächsten. Normalerweise werden Sie beim Erstellen einer E-Mail-Kampagne oder beim Erstellen einer neuen E-Mail gefragt, ob Sie eine vorhandene E-Mail-Vorlage verwenden möchten.

Stellen Sie bei der Auswahl Ihrer Vorlage sicher, dass Sie eine Vorlage finden, die:

  • Sauber ist
  • Minimalistisch ist
  • Modern ist

Vermeiden Sie die Auswahl von Vorlagen, die vom Inhalt Ihrer E-Mail ablenken, Vorlagen, die zu „auffällig“ sind, und Vorlagen, die für eine gute Benutzererfahrung zu überladen sind.

Solange Sie eine saubere und professionelle E-Mail-Vorlage wählen, die Ihre aktuellen oder potenziellen Spender nicht vom eigentlichen Inhalt ablenkt, sind Sie auf der sicheren Seite.

Beginnen Sie mit einer guten Betreffzeile

Wenn eine neue E-Mail in Ihrem Posteingang erscheint, was ist das Erste, worauf Sie achten, um zu entscheiden, ob sie wichtig genug ist, um geöffnet zu werden?

Genau, die Betreffzeile!

Der Betreff Ihrer E-Mail ist eines der ersten Dinge, die Ihre Leser sehen, und es ist von entscheidender Bedeutung, ihn richtig zu gestalten, wenn Sie möchten, dass Ihre zukünftigen Spender Ihre E-Mails tatsächlich öffnen. Wenn Ihre E-Mails nicht geöffnet und gelesen werden, wie sollen Ihre Spender dann zum Spenden-Button gelangen?

Laut HubSpot sollte eine gute E-Mail-Betreffzeile Folgendes fördern:

  • Ein Gefühl der Dringlichkeit
  • Neugier
  • Seien Sie persönlich
  • Bieten Sie einen klaren Vorteil
  • Seien Sie relevant und aktuell

Die meisten E-Mail-Softwareanbieter ermöglichen es Ihnen, Ihre E-Mail-Kampagnen A/B-zu-testen, um die Öffnungsraten weiter zu verbessern.

Was ist „A/B-Testing“? Einfach ausgedrückt, testet man zwei Varianten gegeneinander und ermittelt, welche die beste Reaktion erzielt.

Zum Beispiel könnten Sie Betreffzeile A und Betreffzeile B haben. Wenn Sie eine A/B-Testkampagne erstellen, sendet Ihr E-Mail-Anbieter A an einen Teil Ihrer E-Mail-Liste und B an einen anderen Teil. Sie können dann Interaktionen, Link-Klicks und letztendlich Spenden verfolgen, um zu ermitteln, welcher Betreff die besten Ergebnisse erzielt hat.

Geben Sie Ihren Lesern einen überzeugenden Grund zu spenden

Beim Verfassen Ihrer E-Mail sollten Sie jede E-Mail immer mit einem überzeugenden Spendenaufruf abschließen.

Dies kann erreicht werden, indem Sie besprechen, woran Ihre gemeinnützige Organisation gearbeitet hat, wofür Sie dringend Unterstützung benötigen und wie Ihre Leser im Detail helfen können.

Um Ihre E-Mails noch persönlicher zu gestalten, können Sie Ihre Leser mit E-Mail-Platzhaltern namentlich ansprechen.

Dies finden Sie in Ihrer E-Mail-Software und beinhaltet typischerweise das Einfügen eines Platzhalters wie {{NAME}} (variiert je nach E-Mail-Software), der dann durch den tatsächlichen Namen Ihres Lesers zur Personalisierung ersetzt wird.

Um Ihren Lesern einen überzeugenden Grund zu geben, jetzt zu spenden, sollten Sie Details wie folgt einbeziehen:

  • Eine kurze Geschichte über Ihre gemeinnützige Organisation
  • Stellen Sie einen potenziellen Spendenempfänger und den Zweck, dem geholfen wird, in den Mittelpunkt
  • Geben Sie das Enddatum Ihrer Spendenkampagne an, um Dringlichkeit zu fördern

Verwenden Sie Bilder, um die Aufmerksamkeit der Leser zu fesseln

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Es gibt keine bessere Möglichkeit, eine emotionale Reaktion bei den Lesern hervorzurufen, als Bilder einzufügen, die beschreiben, wohin ihre Spende gehen wird.

Zum Beispiel können Sie Fotos von zerstörten Immobilien nach einer Naturkatastrophe zeigen oder Fotos von den Begünstigten in Ihrer E-Mail-Kampagne.

Wenn Ihre Leser visuell sehen, wohin ihr Geld fließt, werden sie eher spenden.

Fügen Sie Call-to-Action (CTA)-Buttons zum Spenden hinzu

Nun kommen wir zum wichtigsten Teil Ihrer Spenden-E-Mails – auffälligen CTA-Buttons.

Platzieren Sie Ihre Buttons prominent vorne und in der Mitte Ihrer E-Mail, verwenden Sie kräftige und auffällige Farben und machen Sie sie klar.

Ein guter CTA könnte zum Beispiel ein roter, zentrierter Button nach dem Hauptinhalt Ihrer E-Mail sein, auf dem steht „Jetzt spenden“. Wenn Ihr Leser den Button sieht, weiß er genau, was er tun muss.

Ihre CTA-Buttons sollten auf die Spendenseite Ihrer Website verlinken, damit Leser schnell und einfach spenden können.

Senden Ihrer Spenden-E-Mail-Kampagne

Sie haben Ihre E-Mail-Kampagne geplant, Ihre E-Mails erfolgreich verfasst und sollten nun bereit sein, sie an Ihre Besucher und zukünftigen Spender zu versenden.

Vorschau Ihrer Spenden-E-Mails

Bevor Sie Ihre E-Mails an die Massen senden, sollten Sie Ihre E-Mails testen, um sicherzustellen, dass sie wie gewünscht aussehen und um zu überprüfen, ob alle Links und Schaltflächen korrekt funktionieren.

In Ihrer E-Mail-Software sollte für jede E-Mail eine Schaltfläche „Vorschau“ vorhanden sein, mit der Sie sie in ihrer endgültigen Form anzeigen können.

Zusätzlich haben die meisten E-Mail-Anbieter eine Option „Test-E-Mail senden“, mit der Sie sehen können, wie die E-Mails in Ihrem eigenen E-Mail-Posteingang aussehen werden.

Gehen Sie Ihre E-Mails durch und überprüfen Sie Folgendes:

  • Gibt es Tipp- oder Grammatikfehler in Ihrem Text?
  • Sehen alle Ihre Bilder gut aus?
  • Funktionieren alle Links korrekt?
  • Funktionieren die Links zu Ihrem Spendenformular korrekt?
  • Haben Sie Links zu Ihren Social-Media-Plattformen hinzugefügt?

Wenn alles in Ordnung ist, können Sie mit der Planung und dem Versand Ihrer E-Mail-Spendenkampagne beginnen.

Planen Sie Ihre Spenden-E-Mails

Nachdem Ihre E-Mails verfasst und überprüft wurden, können Sie mit der Planung Ihrer Kampagne beginnen, damit sie an bestimmten Tagen oder ab einem bestimmten Datum oder einer bestimmten Uhrzeit versendet wird.

Laut CoSchedules Überprüfung von 14 Studien zur E-Mail-Zeitplanung stellten sie fest, dass Dienstag, Donnerstag und Mittwoch die besten Tage für den Versand einer E-Mail-Kampagne waren, wobei die besten Zeiten in dieser Reihenfolge 10 Uhr, 20 Uhr, 14 Uhr und 6 Uhr morgens waren.

Beste Tage und Zeiten zum Versenden von E-Mails

Abhängig von Ihrem Publikum können Ihre Zeiten und Tage variieren. Experimentieren Sie mit verschiedenen Versandtagen und sehen Sie, was für Ihre Leser am besten funktioniert.

Es lohnt sich auch zu prüfen, ob Ihre E-Mail-Software E-Mails in der Zeitzone Ihres Empfängers senden kann. Dies ermöglicht es Ihnen, E-Mails beispielsweise genau um 10 Uhr zu versenden, unabhängig davon, wo auf der Welt sich jeder Leser befindet.

Überprüfen Sie die Leistung Ihrer Spenden-E-Mail-Kampagnen

Sobald Ihre E-Mails erstellt, geplant und versendet wurden, sollten Sie sich den Datenanalysen Ihrer E-Mail-Software zuwenden.

Überwachen Sie Daten von Fundraising-E-Mail-Kampagnen wie:

  • Öffnungsrate – Welcher Prozentsatz der Empfänger hat Ihre E-Mail tatsächlich geöffnet?
  • Klickrate – Welcher Prozentsatz der Leser hat auf einen Link in Ihrer E-Mail geklickt?
  • Abmelderate – Welcher Anteil der Leser hat sich vollständig von Ihren E-Mails abgemeldet?
  • Eingegangene Online-Spenden – Wie viele Ihrer E-Mail-Empfänger haben gespendet und Ihre gemeinnützige Organisation unterstützt? Wie hoch war der Spendenbetrag?

Indem Sie die Leistung Ihrer E-Mail-Kampagne im Auge behalten, werden Sie bald erkennen, was funktioniert und was nicht.

Formulieren Sie Hypothesen darüber, was in Ihrer E-Mail-Kampagne wirksam ist und was nicht, und testen Sie dann Ihre Verbesserungshypothese in nachfolgenden Spenden-E-Mails.

Um die maximalen E-Mail-Spenden für Ihre Organisation zu erhalten, müssen Sie geringfügige Verbesserungen in jeder von Ihnen gesendeten E-Mail vornehmen. Jede kleine Verbesserung wird sich schließlich summieren, und wenn alles gut geht, sollten Sie eine Zunahme der E-Mail-Spenden verzeichnen.

Bauen Sie eine starke E-Mail-Spendenkampagne für Ihre gemeinnützige Organisation auf

In diesem Leitfaden haben wir die Erstellung einer E-Mail-Spendkampagne von Anfang bis Ende durchlaufen. Unser oberstes Ziel war es, eine E-Mail-Kampagne zu entwickeln, mit der Ihre gemeinnützige Organisation so viele Spenden wie möglich erhalten kann, damit Ihre Organisation gedeihen, wachsen und expandieren kann.

Sie sollten mit der Vorbereitung Ihrer E-Mail-Kampagne, dem Verfassen Ihrer Spenden-E-Mails und dem Versenden Ihrer fertigen E-Mails an Ihr Publikum vertraut sein.

Gut formulierte und strategisch versendete Spenden-E-Mails können überraschend effektiv sein und es Ihnen ermöglichen, Spenden von Personen zu erhalten, die Sie offline nicht erreichen könnten.

Festigen Sie Ihre E-Mail-Spenden-Infrastruktur

Der wichtigste Teil des Prozesses ist der Erhalt von Spenden von Lesern, die auf den Spendenlink in Ihrer E-Mail klicken.

Sie können Ihre Spenden-Infrastruktur festigen und sicherstellen, dass alle Spenden sicher und geschützt empfangen werden, indem Sie ein WordPress-Spenden-Plugin wie Charitable verwenden.

Gemeinnützige Organisationen können von den Wachstums- und Essentials-Plänen von Charitable profitieren, die Folgendes bieten:

  • Funktionen für wiederkehrende Spenden
  • Newsletter Connect und Zahlungs-Gateway-Funktionen
  • Gebührenermäßigung
  • Geschenk-Hilfe

Spenden Sie noch heute mit Charitable

Beginnen Sie noch heute mit dem Empfang von E-Mail-Spenden für Ihre gemeinnützige Organisation, indem Sie Charitable auf Ihrer WordPress-Website verwenden.

Melden Sie sich noch heute für einen der Wachstums- oder Essentials-Pläne von Charitable an, um mehr Online-Spenden zu erhalten und die Leistung von E-Mails zu nutzen. Eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie ist in allen Käufen enthalten.

Offenlegung: Unsere Inhalte werden von unseren Lesern unterstützt. Das bedeutet, wenn Sie auf einige unserer Links klicken, können wir eine Provision verdienen. Wir empfehlen nur Produkte, von denen wir glauben, dass sie unseren Lesern einen Mehrwert bieten.

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Botschafter Neu

🏃 Aktivität vorstellen: Fortschritt bei mehr als nur Geld anzeigen!

Bei den meisten Peer-to-Peer-Spendenaktionen geht es um mehr als nur Geld. Bei einem Lese-Marathon geht es um gelesene Minuten, bei einem Spendenlauf um gegangene Meilen und bei einer Lebensmittelspendenaktion um verpackte Mahlzeiten. Mit der Aktivität für Charitable Ambassadors können Ihre Spendenwerber diese Anstrengung direkt neben den gesammelten Dollar anzeigen. Warum das wichtig ist:

  • 🎯 Fortschritt bei dem, was Sie tatsächlich zählen: Ein Fortschrittsbalken zeigt jede Sache, die Sie zählen, gegen ihr eigenes Ziel an, direkt neben dem gesammelten Geld.
  • 🏅 Meilensteine für Ja-oder-Nein-Dinge: Eine Meilenstein-Plakette kennzeichnet Bemühungen, die einfach erledigt oder nicht erledigt sind, ohne eine Zahl, die es zu erreichen gilt.
  • ✍️ Spendenwerber protokollieren ihre eigenen Zahlen: Ihre Unterstützer geben ihre Summen von ihren eigenen Seiten ein, sodass die Anstrengung aufhört, in einer Tabelle, einem Kommentar oder gar nirgends zu leben.
  • 🤖 Einige Zahlen zählen sich selbst: Ein AUTOMATISCHES Tag erscheint überall dort, wo die Website die Zahl aus abgeschlossenen Spenden ermittelt hat, sodass Sie auf einen Blick sehen können, was niemand eingetippt hat.
  • 🧩 Einmal einrichten, überall verwenden: Sie entscheiden, was einmal gezählt wird, und wählen dann aus, welche Kampagnen es zählen. Jetzt verfügbar in Charitable Ambassadors 3.4.7, ohne neues Plugin und ohne Entwickler.

Lesen Sie hier unsere Ankündigung.

Botschafter Neu

🖨️ Wir stellen vor: Flyer und Poster: Sammeln Sie Geld abseits des Bildschirms!

Viele Spendenaktionen von Person zu Person finden abseits eines Bildschirms statt: an der Ziellinie eines 5-km-Laufs, an einer Schultafel, in einer Büchereiküche. Charitable Ambassadors 3.4.7 fügt 2 druckbare Elemente hinzu: einen Spenden-Flyer mit der eigenen Geschichte und dem QR-Code jedes Spendenwerbers und ein Rekrutierungsplakat, das neue Spendenwerber anmeldet. Beide lassen sich wie eine normale Webseite öffnen und direkt aus dem Browser ausdrucken. Warum das wichtig ist:

  • 🏁 Ein Flyer für jeden Spendenwerber: Jeder Flyer enthält das eigene Foto, die eigene Geschichte und das eigene Ziel des Spendenwerbers, mit einem QR-Code, der dessen Seite öffnet und nicht Ihre Hauptkampagne.
  • 📌 Ein Plakat, das rekrutiert: Es zeigt „Jetzt rekrutieren“ über Ihrem Kampagnennamen mit einem großen QR-Code, der Ihr Anmeldeformular öffnet, sodass jemand mit dem Spenden sammeln beginnen kann, ohne auf einen Link von Ihnen zu warten.
  • 🪄 Kein Design-Tool erforderlich: Beide Druckvorlagen werden als normale Webseite gerendert und aus dem Browser gedruckt, ohne PDF-Plugin und ohne Designer.
  • 📄 2 Flyer-Layouts: „Hand out“ enthält die vollständige Geschichte für Spenden an Freunde und Familie, und „Post up“ enthält einen kurzen Aufhänger mit 5 abnehmbaren Reitkarten für eine Pinnwand.
  • 🛡️ Ausgeschaltet, bis Sie es einschalten: Flyer bleiben nach dem Update deaktiviert, bis Sie sie unter Charitable » Ambassadors » Other » Fliers aktivieren, und nur der Eigentümer oder ein Administrator kann einen öffnen.

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Verbesserung Zahlungen

💸 Einführung von gestaffelten Sätzen für Gebührenerleichterungen: Passen Sie die Anfrage an die Spende an!

Gebührenerleichterungen stellt Ihren Spendern beim Bezahlvorgang eine kurze Frage: Möchten Sie die Bearbeitungsgebühr für diese Spende übernehmen? Bisher wurde für jede Spende über ein Gateway ein einziger Satz verwendet, sodass für eine Spende von 10 $ und eine Spende von 500 $ derselbe Prozentsatz berechnet wurde. Gebührenerleichterungen 1.3.0 ermöglicht es Ihnen, beliebig viele Spendenbänder festzulegen, die jeweils ihren eigenen Satz haben. Warum das wichtig ist:

  • 🪙 Schonender bei kleinen Spenden: Eine feste Transaktionsgebühr macht einen weitaus größeren Anteil einer 10 $-Spende aus als einer 500 $-Spende. Bänder ermöglichen es Ihnen daher, am unteren Ende weniger zu verlangen.
  • 🎚️ So viele Bänder wie nötig: Jedes Band hat seinen eigenen Prozentsatz und seinen eigenen festen Betrag, und das oberste Band läuft ohne Obergrenze weiter.
  • 🛑 Eine optionale Obergrenze: Ein Feld für die maximale Gebühr verhindert, dass von einem Spender mehr als ein von Ihnen gewählter Betrag verlangt wird, egal wie hoch die Spende ist.
  • 🔌 Pro Zahlungs-Gateway einstellbar: Stripe kann mit vier Bändern laufen, während Windcave und Payfast mit einem einzigen Satz arbeiten, da Bänder zu einem Gateway und nicht zu Ihrer gesamten Website gehören.
  • 🛡️ Nichts ändert sich, bis Sie es sagen: Ihre aktuellen Sätze bleiben genau so, wie sie sind, bis Sie unter Charitable » Einstellungen » Erweitert » Gebührenerleichterungen die Option „Gestaffelte Sätze verwenden“ aktivieren.

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Spenden Verbesserung

📊 Ihr Pro Dashboard kann jetzt vergleichen, exportieren und bewerten!

Die meisten Fundraising-Dashboards zeigen Ihnen nur, wie viel Sie eingenommen haben. Charitable Pro 1.8.19 baut das Dashboard und die Berichtsübersicht um die schwierigeren Fragen herum neu auf: ob etwas kaputt ist, ob diese Periode die letzte geschlagen hat und welche einzelne Änderung heute den größten Unterschied machen würde. Warum das wichtig ist:

  • 📈 Jede Zahl hat einen Trend: Wählen Sie eine Periode aus und die Kacheln und das Diagramm bewegen sich zusammen, wobei jede Summe im Vergleich zur Vorperiode angezeigt wird.
  • 🗓️ Lesbare Diagramme: Kurze Zeiträume gruppieren Spenden tageweise, während längere Zeiträume nach Woche oder Monat gruppieren, sodass ein volles Jahr als Kurve und nicht als flache Linie gelesen wird.
  • 🔀 Vergleichen Sie beliebige 2 Perioden: Nicht nur aufeinanderfolgende, sodass Sie fragen können, wie dieser Dezember im Vergleich zum letzten Dezember abgeschnitten hat. Das ist wichtig, da Fundraising saisonabhängig ist.
  • 📤 Fassen Sie die gesamte Zusammenfassung zusammen: Senden Sie die vollständige Übersicht als CSV oder PDF, bereit für ein Board-Paket oder einen Spenderbericht.
  • 🎯 Bewerten Sie Ihr Setup kostenlos: Lassen Sie Ihr Fundraising-Setup bewerten, damit die eine Änderung, die sich als Nächstes lohnt, diejenige ist, die Sie sehen können.

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Funktion Neu

🎟️ Wir stellen vor: Charitable Events: Verkaufen Sie Tickets für Ihre Kampagnen!

Die meisten gemeinnützigen Organisationen verkaufen Event-Tickets in einem Tool und sammeln Spenden in einem anderen, was zu zwei Berichtsdatensätzen und einer manuellen Abgleichung am Jahresende führt. Charitable Events vereint beides, indem es Tickets über dieselben Spendenformulare und Zahlungs-Gateways verkauft, die Sie bereits in Charitable nutzen. Warum das wichtig ist:

  • 🎟️ Jedes Ticket ist eine Spende: Ticketverkäufe laufen über das Gateway, das Sie bereits nutzen, und zählen zum Kampagnenziel, wobei alles unter Charitable » Events verwaltet wird.
  • 📱 QR-Check-in von jedem Telefon: Jeder Teilnehmer erhält seinen eigenen QR-Code auf der Quittung, und Freiwillige scannen ihn am Eingang über einen Check-in-Link, der kein WordPress-Konto benötigt.
  • 🧾 Quittungen bereit für die Steuererklärung: Weisen Sie jedem Ticket-Typ einen fairen Marktwert zu, und Charitable gibt den korrekten steuerlich absetzbaren Betrag auf jeder Spenderquittung an.
  • 📋 Teilnehmerdetails beim Checkout: Fragen Sie jeden Gast nach einer Essenswahl, Hemdgröße oder speziellen Bedürfnissen, wobei für jedes Ticket ein separater Teilnehmerdatensatz erstellt wird.
  • 🗓️ Blöcke und Kalender inklusive: Drei Editor-Blöcke sowie die Unterstützung für Sugar Calendar und The Events Calendar platzieren Ihre Events dort, wo Unterstützer bereits nachsehen.

Lesen Sie hier unsere Ankündigung.