Dokumentation für Wohltätigkeitsorganisationen

Erfahren Sie, wie Sie mit klaren Schritt-für-Schritt-Anleitungen das Beste aus Charitable herausholen.

Kampagnen-Einreichungsablauf in Charitable Ambassadors

Charitable Ambassadors unterstützt zwei Kampagnen-Einreichungs-Workflows für Kampagnenersteller:

  • Benutzer müssen sich vor der Einreichung einer Kampagne registrieren
  • Benutzer müssen sich nach der Einreichung einer Kampagne registrieren

Lesen Sie weiter für eine detaillierte Übersicht, wie diese beiden Workflows funktionieren.

Registrierung vor Einreichung einer Kampagne erforderlich

Wenn sich Benutzer registrieren müssen, bevor sie eine Kampagne einreichen können, geschieht Folgendes, wenn sie ein Kampagnenformular aufrufen, ohne angemeldet zu sein:

  1. Das Registrierungsformular wird angezeigt. Dieses enthält einen Link zu einem Anmeldeformular, falls sie bereits zuvor ein Konto erstellt haben.
  2. Nach der Registrierung oder Anmeldung müssen sie ihre E-Mail-Adresse bestätigen, es sei denn, sie haben dies bereits zuvor getan.
  3. Sobald sie ihre E-Mail-Adresse bestätigt haben, werden sie automatisch zu der Seite mit dem Kampagnenformular zurückgeleitet, das sie ursprünglich aufrufen wollten.

Registrierung nach Einreichung einer Kampagne erforderlich

Wenn ein Benutzer eine Kampagne einreichen kann, ohne sich zuerst ein Konto zu registrieren, wird der Anmeldevorgang nach der Einreichung der Kampagne ausgeführt.

Wenn ein nicht angemeldeter Benutzer seine Kampagne einreicht, wird seine Kampagne im Status Entwurf gespeichert, unabhängig davon, ob er sie eingereicht oder auf Speichern & Vorschau geklickt hat.

Nun geschieht eines von zwei Dingen, je nachdem, ob ein bestehendes Konto mit der E-Mail-Adresse verknüpft ist, die sie bei der Einreichung ihrer Kampagne verwendet haben:

  • Wenn ein Konto existiert, werden sie aufgefordert, sich mit der E-Mail-Adresse anzumelden, die sie bei der Einreichung ihrer Kampagne angegeben haben.
  • Wenn kein Konto existiert, müssen sie sich mit der angegebenen E-Mail-Adresse registrieren.

Wenn sich der Benutzer registriert oder angemeldet hat, wird er aufgefordert, seine E-Mail-Adresse zu bestätigen (sofern sie nicht zuvor bestätigt wurde).

Sobald der Benutzer seine E-Mail-Adresse bestätigt hat, kann der Status seiner Kampagne je nach Absicht des Benutzers bei der Einreichung des Formulars geändert werden:

  • Wenn er auf Speichern & Vorschau geklickt hat, wird die Kampagne im Status Entwurf belassen und der Benutzer wird zur Vorschau seiner Kampagne weitergeleitet.
  • Wenn er auf Kampagne einreichen geklickt hat, wird die Kampagne entweder als Ausstehend oder Veröffentlicht markiert, je nachdem, ob die Option „Kampagnen automatisch genehmigen“ auf der Einstellungsseite von Ambassadors aktiviert ist.

Was passiert, wenn sich der Benutzer nach der Einreichung seiner Kampagne nicht registriert oder anmeldet?

Wenn sich der Benutzer nicht sofort nach der Einreichung seiner Kampagne registriert oder anmeldet, ist das in Ordnung.

Abhängig von der erforderlichen Aktion (Anmelden, Registrieren oder E-Mail-Adresse bestätigen) wird diese Aktion beim nächsten Abschluss als erledigt markiert.

Seine Kampagne wird im Status Entwurf belassen, bis er alle erforderlichen Aktionen abgeschlossen hat.

In einigen Fällen müssen Benutzer bestätigen, dass sie ein Konto erstellt haben, das mit ihrer E-Mail-Adresse verknüpft ist.

Dies kann passieren, wenn ihre Browser-Cookies gelöscht wurden oder wenn sie ihre Kampagne auf einem anderen Computer oder mit einem anderen Browser eingereicht haben.

Senden Sie Kampagnenerstellern Erinnerungs-E-Mails

Wenn ein Nutzer die Aktionen, die er ausführen muss, nicht abgeschlossen hat, können Sie ihm nach einigen Stunden eine Erinnerungs-E-Mail senden lassen:

  1. Gehen Sie zu Charitable > Einstellungen > E-Mails.
  2. Aktivieren Sie die E-Mail „Kampagnenersteller: Eingereichte Kampagne erfordert Aktion“.
  3. Klicken Sie auf E-Mail-Einstellungen, um sie zu konfigurieren.
  4. Wählen Sie aus, wie viele Stunden Sie warten möchten, bevor Sie die E-Mail senden, nachdem der Nutzer seine Kampagne eingereicht hat, und passen Sie die anderen E-Mail-Einstellungen an.
  5. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Senden Sie eine E-Mail an den Administrator, wenn eine Kampagne wegen nicht abgeschlossener Aktionen zurückgestellt wird

Sie können optional auch eine E-Mail an einen oder mehrere Website-Administratoren senden, um sie darüber zu informieren, dass eine Kampagne eingereicht wurde, aber weitere Benutzeraktionen erfordert.

  1. Gehen Sie zu Charitable > Einstellungen > E-Mails.
  2. Aktivieren Sie die E-Mail „Admin: Eingereichte Kampagne erfordert Aktion“.
  3. Klicken Sie auf E-Mail-Einstellungen, um sie zu konfigurieren.
  4. Wählen Sie aus, wie viele Stunden Sie warten möchten, bevor Sie die E-Mail senden, nachdem der Nutzer seine Kampagne eingereicht hat, und passen Sie die anderen E-Mail-Einstellungen an.
  5. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Kann ein Nutzer seine Kampagne in der Vorschau anzeigen, ohne eingeloggt zu sein?

Um eine Kampagne in der Vorschau anzuzeigen, müssen Sie eingeloggt sein, da dies der einzige Weg ist, wie Charitable wissen kann, dass Sie die Berechtigung haben, auf die Kampagne zuzugreifen.

Daher müssen Kampagnenersteller, wenn sie beim Entwurf ihrer Kampagne auf die Schaltfläche Speichern & Vorschau klicken, den oben beschriebenen Registrierungsvorgang durchlaufen, bevor sie auf die Vorschau zugreifen können.

Haben Sie noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter!

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Botschafter Neu

🖨️ Wir stellen vor: Flyer und Poster: Sammeln Sie Geld abseits des Bildschirms!

Viele Spendenaktionen von Person zu Person finden abseits eines Bildschirms statt: an der Ziellinie eines 5-km-Laufs, an einer Schultafel, in einer Büchereiküche. Charitable Ambassadors 3.4.7 fügt 2 druckbare Elemente hinzu: einen Spenden-Flyer mit der eigenen Geschichte und dem QR-Code jedes Spendenwerbers und ein Rekrutierungsplakat, das neue Spendenwerber anmeldet. Beide lassen sich wie eine normale Webseite öffnen und direkt aus dem Browser ausdrucken. Warum das wichtig ist:

  • 🏁 Ein Flyer für jeden Spendenwerber: Jeder Flyer enthält das eigene Foto, die eigene Geschichte und das eigene Ziel des Spendenwerbers, mit einem QR-Code, der dessen Seite öffnet und nicht Ihre Hauptkampagne.
  • 📌 Ein Plakat, das rekrutiert: Es zeigt „Jetzt rekrutieren“ über Ihrem Kampagnennamen mit einem großen QR-Code, der Ihr Anmeldeformular öffnet, sodass jemand mit dem Spenden sammeln beginnen kann, ohne auf einen Link von Ihnen zu warten.
  • 🪄 Kein Design-Tool erforderlich: Beide Druckvorlagen werden als normale Webseite gerendert und aus dem Browser gedruckt, ohne PDF-Plugin und ohne Designer.
  • 📄 2 Flyer-Layouts: „Hand out“ enthält die vollständige Geschichte für Spenden an Freunde und Familie, und „Post up“ enthält einen kurzen Aufhänger mit 5 abnehmbaren Reitkarten für eine Pinnwand.
  • 🛡️ Ausgeschaltet, bis Sie es einschalten: Flyer bleiben nach dem Update deaktiviert, bis Sie sie unter Charitable » Ambassadors » Other » Fliers aktivieren, und nur der Eigentümer oder ein Administrator kann einen öffnen.

Lesen Sie hier unsere Ankündigung.

Verbesserung Zahlungen

💸 Einführung von gestaffelten Sätzen für Gebührenerleichterungen: Passen Sie die Anfrage an die Spende an!

Gebührenerleichterungen stellt Ihren Spendern beim Bezahlvorgang eine kurze Frage: Möchten Sie die Bearbeitungsgebühr für diese Spende übernehmen? Bisher wurde für jede Spende über ein Gateway ein einziger Satz verwendet, sodass für eine Spende von 10 $ und eine Spende von 500 $ derselbe Prozentsatz berechnet wurde. Gebührenerleichterungen 1.3.0 ermöglicht es Ihnen, beliebig viele Spendenbänder festzulegen, die jeweils ihren eigenen Satz haben. Warum das wichtig ist:

  • 🪙 Schonender bei kleinen Spenden: Eine feste Transaktionsgebühr macht einen weitaus größeren Anteil einer 10 $-Spende aus als einer 500 $-Spende. Bänder ermöglichen es Ihnen daher, am unteren Ende weniger zu verlangen.
  • 🎚️ So viele Bänder wie nötig: Jedes Band hat seinen eigenen Prozentsatz und seinen eigenen festen Betrag, und das oberste Band läuft ohne Obergrenze weiter.
  • 🛑 Eine optionale Obergrenze: Ein Feld für die maximale Gebühr verhindert, dass von einem Spender mehr als ein von Ihnen gewählter Betrag verlangt wird, egal wie hoch die Spende ist.
  • 🔌 Pro Zahlungs-Gateway einstellbar: Stripe kann mit vier Bändern laufen, während Windcave und Payfast mit einem einzigen Satz arbeiten, da Bänder zu einem Gateway und nicht zu Ihrer gesamten Website gehören.
  • 🛡️ Nichts ändert sich, bis Sie es sagen: Ihre aktuellen Sätze bleiben genau so, wie sie sind, bis Sie unter Charitable » Einstellungen » Erweitert » Gebührenerleichterungen die Option „Gestaffelte Sätze verwenden“ aktivieren.

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Spenden Verbesserung

📊 Ihr Pro Dashboard kann jetzt vergleichen, exportieren und bewerten!

Die meisten Fundraising-Dashboards zeigen Ihnen nur, wie viel Sie eingenommen haben. Charitable Pro 1.8.19 baut das Dashboard und die Berichtsübersicht um die schwierigeren Fragen herum neu auf: ob etwas kaputt ist, ob diese Periode die letzte geschlagen hat und welche einzelne Änderung heute den größten Unterschied machen würde. Warum das wichtig ist:

  • 📈 Jede Zahl hat einen Trend: Wählen Sie eine Periode aus und die Kacheln und das Diagramm bewegen sich zusammen, wobei jede Summe im Vergleich zur Vorperiode angezeigt wird.
  • 🗓️ Lesbare Diagramme: Kurze Zeiträume gruppieren Spenden tageweise, während längere Zeiträume nach Woche oder Monat gruppieren, sodass ein volles Jahr als Kurve und nicht als flache Linie gelesen wird.
  • 🔀 Vergleichen Sie beliebige 2 Perioden: Nicht nur aufeinanderfolgende, sodass Sie fragen können, wie dieser Dezember im Vergleich zum letzten Dezember abgeschnitten hat. Das ist wichtig, da Fundraising saisonabhängig ist.
  • 📤 Fassen Sie die gesamte Zusammenfassung zusammen: Senden Sie die vollständige Übersicht als CSV oder PDF, bereit für ein Board-Paket oder einen Spenderbericht.
  • 🎯 Bewerten Sie Ihr Setup kostenlos: Lassen Sie Ihr Fundraising-Setup bewerten, damit die eine Änderung, die sich als Nächstes lohnt, diejenige ist, die Sie sehen können.

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Funktion Neu

🎟️ Wir stellen vor: Charitable Events: Verkaufen Sie Tickets für Ihre Kampagnen!

Die meisten gemeinnützigen Organisationen verkaufen Event-Tickets in einem Tool und sammeln Spenden in einem anderen, was zu zwei Berichtsdatensätzen und einer manuellen Abgleichung am Jahresende führt. Charitable Events vereint beides, indem es Tickets über dieselben Spendenformulare und Zahlungs-Gateways verkauft, die Sie bereits in Charitable nutzen. Warum das wichtig ist:

  • 🎟️ Jedes Ticket ist eine Spende: Ticketverkäufe laufen über das Gateway, das Sie bereits nutzen, und zählen zum Kampagnenziel, wobei alles unter Charitable » Events verwaltet wird.
  • 📱 QR-Check-in von jedem Telefon: Jeder Teilnehmer erhält seinen eigenen QR-Code auf der Quittung, und Freiwillige scannen ihn am Eingang über einen Check-in-Link, der kein WordPress-Konto benötigt.
  • 🧾 Quittungen bereit für die Steuererklärung: Weisen Sie jedem Ticket-Typ einen fairen Marktwert zu, und Charitable gibt den korrekten steuerlich absetzbaren Betrag auf jeder Spenderquittung an.
  • 📋 Teilnehmerdetails beim Checkout: Fragen Sie jeden Gast nach einer Essenswahl, Hemdgröße oder speziellen Bedürfnissen, wobei für jedes Ticket ein separater Teilnehmerdatensatz erstellt wird.
  • 🗓️ Blöcke und Kalender inklusive: Drei Editor-Blöcke sowie die Unterstützung für Sugar Calendar und The Events Calendar platzieren Ihre Events dort, wo Unterstützer bereits nachsehen.

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KI Neu

🚀 Entfesseln Sie die KI-Power in Charitable!

Ihr KI-Assistent kann jetzt Ihre Charitable-Spendenkampagnen direkt erstellen, bearbeiten und verwalten – einfach durch Fragen. Mit Charitable Pro, das Schreibunterstützung für die WordPress Abilities API hinzufügt, können Tools wie ChatGPT, Claude und Cursor sicher vollständige administrative Aktionen über MCP durchführen. Warum das wichtig ist:

  • 🤖 Kampagnenerstellung in einfacher Sprache: Fordern Sie Ihren Assistenten mit einem Ziel wie „Richten Sie eine Spendenaktion für das Tierheim mit einem Ziel von 5.000 US-Dollar ein“ auf, und er erstellt einen echten Kampagnenentwurf mit vorgeschlagenen Spendenstufen.
  • 🎨 Sofortige Anpassungen des Spendenformulars: Fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, ändern Sie Schaltflächenfarben oder ordnen Sie Elemente neu an, ohne sich mit den Formulareinstellungen befassen zu müssen.
  • 📝 Protokollierung von Offline-Geschenken: Informieren Sie Ihren Assistenten über Bargeld- oder Scheckgeschenke, und er gleicht E-Mail-Adressen von Spendern ab und zeichnet Transaktionen in Ihrer Historie auf.
  • 🛡️ Sicherheit und Kontrolle standardmäßig: Schreibzugriff bleibt streng deaktiviert, bis er unter Charitable » Tools » AI MCP aktiviert wird, wodurch schreibgeschützte Berichte standardmäßig sicher bleiben.
  • 📜 Vollständige Audit-Protokollierung: Jede Änderung, die von einem KI-Assistenten vorgenommen wird, wird unter Charitable » Tools » Logs verfolgt, sodass Sie immer wissen, wer (oder was) Ihre Website aktualisiert hat.

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