Wenn Ambassadors so eingerichtet ist, dass Kampagnenersteller Spendenaktionen für bestehende Kampagnen erstellen können, eröffnet dies Kampagnenerstellern die Möglichkeit, Teams zu erstellen oder ihnen beizutreten. Teams ermöglichen es Ihren Unterstützern, gemeinsam Spenden zu sammeln.
Bevor Sie beginnen – Aktivieren Sie Ihre E-Mails
Bevor Sie Peer-to-Peer-Kampagnen (und Teams) testen oder Personen die Erstellung erlauben, ist es wichtig sicherzustellen, dass die E-Mails, die Sie senden möchten, in den E-Mail-Einstellungen von Charitable aktiviert sind. Dies beinhaltet wahrscheinlich die E-Mail, die die Teame-Mails an die von Teamkapitänen eingeladenen Personen sendet:
Sie können Nachrichten in diesen Einladungen anpassen und sogar Erinnerungs-E-Mails einrichten.
Der erste Schritt
Charitable Ambassadors unterstützt Fundraising-Teams vollständig. Bei der Einrichtung ihrer Spendenaktion können Ihre Kampagnenersteller wählen, ob sie alleine spenden, einem Team beitreten (falls bereits eines existiert) oder ein neues Team gründen möchten.
Ein Team gründen
Wenn Kampagnenersteller ein Team gründen, wird ihnen ein Bildschirm angezeigt, auf dem sie unter anderem Folgendes angeben können:
- Einen Grund, warum sie das Geld sammeln.
- Den Namen des Teams.
- Persönliche Informationen der Person, die die Einreichung vornimmt.
Die Person, die das Team gründet, wird automatisch als Teamkapitän hinzugefügt. Der Teamkapitän kann auf diesem Bildschirm auch zusätzliche Teammitglieder hinzufügen (Angabe von E-Mail-Adresse, Vorname und Nachname). Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Teammitglieder, die auf diesem Bildschirm hinzugefügt werden können.
Sobald der Ersteller (Teamleiter) das Formular auf dem Bildschirm ausgefüllt hat, kann er es speichern und in der Vorschau anzeigen oder direkt zur Einreichung gehen. Wenn Sie eine Spendenaktion in der Vorschau anzeigen, haben Sie die Möglichkeit, diese zu bearbeiten oder einzureichen. Beachten Sie, dass Teammitglieder möglicherweise nicht in dieser Vorschau angezeigt werden, wenn Sie sie während der Vorschau hinzugefügt haben.
Eine Einladung annehmen
Teammitglieder, die die Einladungs-E-Mail erhalten haben (die Sie zu Beginn eingerichtet haben), sollten eine ähnliche Nachricht sehen, die es ihnen ermöglicht, dem Team beizutreten oder die Anfrage abzulehnen.
Dem Team beizutreten erfordert, dass der Benutzer einige grundlegende Informationen ausfüllt, einschließlich seiner E-Mail-Adresse, seines Namens und seines Passworts (er registriert sich tatsächlich für ein Konto auf Ihrer WordPress-Website).
Sobald dieses Formular ausgefüllt ist, muss der Benutzer die Einreichung wahrscheinlich bestätigen, indem er auf eine an ihn gesendete E-Mail antwortet. Sobald er auf den Link in dieser E-Mail klickt, sollte er in seinem Browser zur Website weitergeleitet werden, mit der Meldung „Ihre E-Mail-Adresse wurde verifiziert“ und (aus Sicherheitsgründen) aufgefordert werden, sich mit seinem Benutzernamen und Passwort anzumelden.
Teammitglieder können ihre eigenen Kampagnen anzeigen, wenn sie angemeldet sind (abhängig von den Charitable-Einstellungen des Administrators kann das Teammitglied möglicherweise Kampagnen sehen, die noch ausstehen, bis sie genehmigt werden).
Kampagnen von Teammitgliedern und Teamkampagnen
Jedes Teammitglied hat seine eigene Kampagne – dies ermöglicht es dem Teammitglied, sein eigenes Marketing und seine Spendenaktionen für das Ziel zu betreiben, Geld für das Team zu sammeln. Ihre Kampagnenseite zeigt, welchem Team sie angehören und letztendlich, für wen sie Spenden sammeln.
Angenommen, Bob im obigen Beispiel erhält eine Spende von 100 US-Dollar für seine persönliche Kampagne von einem Spender (Tom):
Tom erhält auf diesem Bildschirm eine Quittung ... und Bob erhält 100 US-Dollar in seiner Kampagne, die zum Gesamtbetrag des Teams hinzugefügt werden.
Teamseite
Die Teamseite zeigt den aktuellen Kampagnen-Gesamtbetrag (in diesem Beispiel beinhaltet dies Toms 100-Dollar-Spende an Bob). Beachten Sie auch, dass die Teammitglieder auf dieser Seite aufgeführt sind. Das Team hat auch die Möglichkeit, diese Seite zu bewerben, um zusätzliche Teammitglieder zu rekrutieren.
Team-Kurzcodes
Charitable bietet einen [charitable_team_members] Kurzcode, der ein Raster mit den Mitgliedern eines bestimmten Spenden-Teams anzeigt.
Schlussfolgerung
Wir hoffen, dies erklärt, wie Teams und Teammitglieder erstellt werden und wie sie zur Mittelbeschaffung für bestehende Kampagnen beitragen. Lassen Sie uns wissen, wenn Sie Fragen haben oder wenn Sie möchten, dass etwas in unserer Dokumentation detaillierter behandelt wird.
