वर्ष-अंत दान का मौसम किसी भी गैर-लाभकारी संस्था के लिए सबसे रोमांचक—और महत्वपूर्ण—समय में से एक होता है। यह वह समय होता है जब समर्थक उदार मूड में होते हैं, छुट्टियों की भावना जीवित होती है, और आपके धन उगाहने के प्रयास वास्तव में चमक सकते हैं।
लेकिन ईमानदार रहें: यह भारी भी लग सकता है।
योजना बनाने के लिए बहुत कुछ है, एकदम सही संदेश तैयार करने से लेकर सही अभियानों को चुनने और यह सुनिश्चित करने तक कि आपके दानदाता सम्मानित महसूस करें।
इसीलिए मैंने यह प्लेबुक तैयार की है। यह आपकी गैर-लाभकारी संस्था को वर्ष-अंत धन उगाहने की सफलता के लिए तैयार करने में मदद करने के लिए एक सरल, चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है।
यह मार्गदर्शिका आपको तैयार होने, अपने लक्ष्यों तक पहुँचने और वर्ष को मजबूती से समाप्त करने के लिए आवश्यक चरणों के माध्यम से ले जाएगी।
आइए इसमें गोता लगाएँ और इसे अपना सर्वश्रेष्ठ वर्ष-अंत का मौसम बनाएँ!!!
ध्यान रखें, यह मार्गदर्शिका स्पष्ट और बिंदु तक होने के लिए डिज़ाइन की गई है—कोई बकवास या अनावश्यक शब्दजाल नहीं। मेरा लक्ष्य आपको व्यावहारिक, कार्रवाई योग्य सलाह देना है जिसका उपयोग आप अपनी गैर-लाभकारी संस्था के वर्ष-अंत धन उगाहने में सुधार के लिए तुरंत कर सकते हैं। यहाँ हर टिप और कदम का उद्देश्य आपको समय बचाने, भ्रम से बचने और परिणाम प्राप्त करने में मदद करना है। बेशक, हर संगठन अद्वितीय होता है, इसलिए अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप इस प्लेबुक को अनुकूलित करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
- 1. स्पष्ट वर्ष-अंत धन उगाहने के लक्ष्य निर्धारित करें
- 2. पिछले वर्ष के प्रदर्शन की समीक्षा करें
- 3. एक आकर्षक वर्ष-अंत अभियान योजना बनाएँ
- 4. अपने दानदाता डेटाबेस और विभाजन को तैयार करें
- 5. सम्मोहक धन उगाहने वाले संदेश तैयार करें
- 6. प्रौद्योगिकी और स्वचालन का उपयोग करें
- 7. अभियान के दौरान दानदाताओं को संलग्न करें और उनका पोषण करें
- 8. अपने अभियान की निगरानी करें, विश्लेषण करें और उसे समायोजित करें
- कैसे चैरिटेबल वर्ष-अंत धन उगाहने में आपकी सहायता कर सकता है
1. स्पष्ट वर्ष-अंत धन उगाहने के लक्ष्य निर्धारित करें
अपनी वर्ष-अंत धन उगाहने की योजना शुरू करने के लिए, स्पष्ट, विशिष्ट लक्ष्य निर्धारित करना महत्वपूर्ण है। "अधिक धन जुटाना" जैसे अस्पष्ट लक्ष्य एक शुरुआत हैं, लेकिन वे आपको लक्ष्य साधने के लिए कोई वास्तविक लक्ष्य नहीं देते हैं या सफलता को मापने का कोई आसान तरीका नहीं देते हैं। इसके बजाय, ठोस लक्ष्य परिभाषित करें जिन्हें आप ट्रैक और मना सकें।
अपने लक्ष्य निर्धारित करते समय ध्यान रखने योग्य बातें यहाँ दी गई हैं:
- विशिष्ट और मापने योग्य बनें: उदाहरण के लिए, 31 दिसंबर तक $50,000 जुटाने का लक्ष्य रखें, या इस मौसम में 200 नए दानदाता सुरक्षित करें। इससे यह देखना आसान हो जाता है कि आप अपने लक्ष्य के कितने करीब हैं।
- अपने मिशन के साथ संरेखित करें: सुनिश्चित करें कि आपके लक्ष्य एक स्पष्ट उद्देश्य का समर्थन करते हैं, जैसे कि किसी विशेष कार्यक्रम को निधि देना या सेवाओं का विस्तार करना। यह दानदाताओं को उनके दान को वास्तविक प्रभाव से जोड़ने में मदद करता है।
- महत्वाकांक्षी लेकिन यथार्थवादी बनें: आपको प्रेरित करने वाले, लेकिन प्राप्त करने योग्य लक्ष्य निर्धारित करने के लिए पिछले वर्ष-अंत के परिणामों को देखें। उदाहरण के लिए, यदि पिछले साल आपने $40,000 जुटाए थे, तो $50,000 का लक्ष्य रखना एक ठोस अगला कदम है।
- बड़े लक्ष्यों को तोड़ें: अपने कुल लक्ष्य को छोटे मील के पत्थर में विभाजित करें। इन्हें नियमित रूप से प्राप्त करना आपकी टीम को प्रेरित रखता है और आपके समर्थकों को व्यस्त रखता है।
- विशेष दिन चुनें: आप गिविंग ट्यूजडे, ब्लैक फ्राइडे, क्रिसमस और थैंक्सगिविंग जैसे विशेष छुट्टियों पर धन उगाहने वाले अभियान शुरू कर सकते हैं ताकि इन दिनों दान की भावना का लाभ उठाया जा सके। आपको यह मार्गदर्शिका उपयोगी लग सकती है: कौन सा बेहतर है: गिविंग ट्यूजडे या ब्लैक फ्राइडे?
- ऑनलाइन बनाम ऑफ़लाइन: सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि आप ऑनलाइन बनाम ऑफ़लाइन क्या लक्ष्य प्राप्त करना चाहते हैं। यह आपके प्रयासों को अलग करने में मदद करता है। ऑनलाइन दान स्वीकार करना शुरू नहीं किया है? ऑनलाइन दान आसानी से कैसे स्वीकार करें, देखें »
आप इन लक्ष्यों को अपने अभियानों में भी अनुवादित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप 31 दिसंबर तक एक विशिष्ट कारण के लिए $30000 जुटाने के लक्ष्य वाला अभियान शुरू कर सकते हैं।
यदि आप अपने धन उगाहने वाले अभियानों को शुरू करने के लिए चैरिटेबल प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इसे एक बटन के क्लिक से आसानी से कर सकते हैं। लक्ष्य और समय-सीमा जोड़ने के विकल्प अभियान बिल्डर के अंदर ही उपलब्ध हैं:
याद रखें, स्पष्ट लक्ष्य रखने से न केवल आपके प्रयासों का मार्गदर्शन होता है, बल्कि यह आपको अपने दाताओं के साथ बेहतर संवाद करने में भी मदद करता है। जब लोग देखते हैं कि आप क्या लक्ष्य बना रहे हैं, तो वे योगदान करने के लिए उत्साहित होने की अधिक संभावना रखते हैं।
2. पिछले वर्ष के प्रदर्शन की समीक्षा करें
इस साल की योजनाओं में गोता लगाने से पहले, यह स्मार्ट है कि पिछले साल आपके साल के अंत में धन उगाही कैसे हुई, इस पर एक अच्छी नज़र डाली जाए। क्या अच्छा काम किया? क्या नहीं? आपको क्या आश्चर्य हुआ?
पिछले साल के प्रदर्शन की समीक्षा आपको गलतियों को दोहराने से बचने में मदद करती है और सफल रणनीतियों का लाभ उठाती है। उन चीजों पर ध्यान दें जैसे कि किन अभियानों ने सबसे अधिक दान लाया, किन संदेशों को सबसे अच्छी प्रतिक्रिया मिली, और क्या आपने अपने लक्ष्यों को पूरा किया।
अपने दाता डेटा को भी ध्यान से देखें।
- क्या आपने नए समर्थक आकर्षित किए?
- क्या आपके आवर्ती दाताओं ने लगातार दान दिया?
- क्या कुछ दाता दूर हो गए?
यह अंतर्दृष्टि आपको उन प्रयासों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगी जहां वे सबसे अधिक मायने रखते हैं।
यदि आपने पिछले साल चैरिटेबल का उपयोग किया था, तो आपके पास इस समीक्षा में मदद करने के लिए रिपोर्ट का एक खजाना है। आप अपने वर्डप्रेस साइट पर चैरिटेबल » रिपोर्ट टैब पर जाकर इन रिपोर्टों तक पहुंच सकते हैं।
उन नंबरों के साथ कुछ समय बिताएं - वे आपको इस साल के अभियान को और भी मजबूत बनाने में मार्गदर्शन करेंगे।
उन धन उगाहने वाली रिपोर्टों के बारे में अधिक जानें जो आपके पास होनी चाहिए »
3. एक आकर्षक वर्ष-अंत अभियान योजना बनाएँ
एक बार जब आप अपने लक्ष्य जान जाते हैं और पिछले साल के परिणामों की समीक्षा कर लेते हैं, तो अपने अभियान की योजना बनाने का समय आ गया है। आपकी योजना वह रोडमैप है जो सब कुछ ट्रैक पर रखता है और सुनिश्चित करता है कि आपका संदेश दाताओं से जुड़े।
अपने अभियान के लिए एक स्पष्ट, सम्मोहक विषय या कहानी चुनकर शुरू करें। यह किसी विशिष्ट कार्यक्रम, आपके गैर-लाभकारी संगठन द्वारा मनाई जा रही मील का पत्थर, या आपके द्वारा संबोधित की जा रही सामुदायिक आवश्यकता से जुड़ा हो सकता है। एक केंद्रित विषय आपकी अपील को व्यक्तिगत और जरूरी महसूस कराता है।
सामान्य अभियानों से दूर हटें जो बहुत कम कहते हैं। अपने दाताओं को वह जानकारी दें जिसकी उन्हें आवश्यकता है, यह बताकर कि उनका पैसा किस चीज का समर्थन करेगा। इन दो अभियानों के बीच का अंतर देखें:
दान फ़ॉर्म को बेहतर बनाने वाले मनोवैज्ञानिक ट्रिगर के बारे में सब कुछ जानें।
इसके बाद, तय करें कि आप अपना संदेश फैलाने के लिए किन चैनलों का उपयोग करेंगे। ईमेल आमतौर पर सबसे प्रभावी होता है, लेकिन सोशल मीडिया, अपनी वेबसाइट और यहां तक कि कार्यक्रमों या वर्चुअल समारोहों को भी न भूलें। कई चैनलों का उपयोग करने से आपको समर्थकों तक पहुंचने में मदद मिलती है, चाहे वे कहीं भी हों।
सामाजिक प्रमाण का उपयोग करें जैसे कि "हाल ही में दान किया" सूचनाएं, प्रशंसापत्र, दानदाताओं की टिप्पणियां दूसरों को अपने कारण के लिए दान करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए।
अंत में, प्रमुख तिथियों के साथ एक समयरेखा या कैलेंडर बनाएं, जैसे कि ईमेल कब भेजे जाएंगे, सोशल पोस्ट कब चलेंगे, या धन उगाहने वाले कार्यक्रम कब होंगे। पहले से योजना बनाने से अंतिम समय की हड़बड़ी से बचा जा सकता है और आपकी टीम के प्रयासों को समन्वित करने में मदद मिलती है।
अपने दानदाताओं को अपनी योजना के केंद्र में रखें। उन कहानियों, छवियों और संदेशों के बारे में सोचें जो उन्हें दान करने के लिए प्रेरित करेंगे - और आप इसे उनके लिए आसान और पुरस्कृत कैसे बनाएंगे।
4. अपने दानदाता डेटाबेस और विभाजन को तैयार करें
एक साफ, व्यवस्थित दानदाता डेटाबेस आपके सबसे मूल्यवान धन उगाहने वाले उपकरणों में से एक है। आपके साल के अंत के अभियान शुरू होने से पहले, अपने दानदाता डेटा को ठीक करने और लक्षित आउटरीच के लिए सेगमेंट बनाने के लिए समय निकालें। व्यक्तिगत संदेश एक-आकार-सभी के लिए उपयुक्त दृष्टिकोण की तुलना में कहीं अधिक प्रभावी है।
यहां बताया गया है कि किस पर ध्यान केंद्रित करना है:
- संपर्क जानकारी अपडेट करें: सुनिश्चित करें कि सभी ईमेल पते, फोन नंबर और मेलिंग पते सटीक हैं।
- डुप्लिकेट हटाएं: अपनी सूची को साफ रखने के लिए डुप्लिकेट दानदाता प्रोफाइल को मर्ज करें।
- अपने दानदाताओं को सेगमेंट करें: अपने संचार को अनुकूलित करने के लिए दान इतिहास, दान आवृत्ति, या अभियान प्रतिक्रिया के अनुसार दानदाताओं को समूहित करें। सामान्य सेगमेंट में शामिल हैं:
- नए दानदाता
- आवर्ती दानदाता
- लंबे समय से दान न करने वाले दानदाता (जिन्होंने पहले दान किया था लेकिन हाल ही में नहीं)
- प्रमुख उपहार की संभावना वाले
- कस्टम फ़ील्ड और नोट्स जोड़ें: व्यक्तिगत नोट्स जोड़ने या महत्वपूर्ण विवरण ट्रैक करने के लिए चैरिटेबल के दानदाता डेटाबेस सुविधाओं का उपयोग करें, जैसे पसंदीदा संपर्क विधियां या विशिष्ट रुचियां।
- प्रत्येक सेगमेंट के लिए आउटरीच की योजना बनाएं: विभिन्न समूहों को विभिन्न संदेशों की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, नए दानदाताओं को एक स्वागत श्रृंखला मिल सकती है जबकि लंबे समय से दान न करने वाले दानदाताओं को विशेष पुन: जुड़ाव अपील मिलती है।
आपका दानदाता डेटा तैयार होने से यह सुनिश्चित होता है कि हर संदेश सही नोट पर लगे और समर्थन की संभावना बढ़ जाए।
5. सम्मोहक धन उगाहने वाले संदेश तैयार करें
आपका धन उगाहने वाला संदेश दानदाताओं के साथ भावनात्मक रूप से जुड़ने और उन्हें दान करने के लिए प्रेरित करने का आपका मौका है। कुंजी स्पष्ट, हार्दिक और उनके समर्थन से होने वाले प्रभाव पर केंद्रित होना है।
यहां कुछ सुझाव और त्वरित बुलेट पॉइंट दिए गए हैं जो ऐसे संदेश तैयार करते हैं जो गूंजते हैं:
- कृतज्ञता से शुरू करें: अधिक मांगने से पहले हमेशा अपने दानदाताओं को उनके पिछले समर्थन के लिए धन्यवाद दें।
- एक कहानी सुनाएं: एक वास्तविक कहानी या उदाहरण साझा करें जो दिखाता है कि दान से क्या फर्क पड़ता है।
- अपने लक्ष्य के बारे में स्पष्ट रहें: दानदाताओं को बताएं कि आप ठीक किस लिए धन जुटा रहे हैं और यह क्यों मायने रखता है।
- प्रभाव समझाएं: बताएं कि विभिन्न उपहार राशियों से क्या किया जा सकता है (जैसे, $25 एक सप्ताह के लिए एक परिवार को खिला सकता है)।
- तत्काल आवश्यकता बनाएं: दानदाताओं को याद दिलाएं कि साल के अंत की समय सीमा आ रही है और उनका उपहार अब मायने रखता है।
- एक मजबूत कॉल-टू-एक्शन शामिल करें: “आज ही दान करें” या “हमारे लक्ष्य तक पहुँचने में हमारी मदद करें” जैसी सरल, सीधी भाषा का प्रयोग करें।
- इसे आसान बनाएं: अपने दान पृष्ठ के लिए स्पष्ट लिंक या बटन शामिल करें।
- जब संभव हो तो निजीकृत करें: दानदाताओं के नाम का उपयोग करें और दान इतिहास या रुचियों के आधार पर संदेशों को अनुकूलित करें।
यहाँ एक गर्मजोशी और व्यक्तिगत अपील के साथ एक नमूना संदेश दिया गया है:
विषय: आपका समर्थन सब कुछ बदल देता है — इस साल के अंत में हमसे जुड़ें!
प्रिय [दानदाता का नाम],
जैसे-जैसे साल का अंत नज़दीक आ रहा है, मैं आपके अद्भुत समर्थन के लिए आपको ईमानदारी से धन्यवाद देना चाहता हूं। आप जैसे दानदाताओं की वजह से, हम [संक्षिप्त प्रभाव उदाहरण] करने में सक्षम हुए हैं। इस साल, हमारा [$राशि] जुटाने का एक बड़ा लक्ष्य है [विशिष्ट कार्यक्रम या आवश्यकता] के लिए।
क्या आप इसे प्राप्त करने में हमारी मदद करेंगे? आपका आज का उपहार [विशिष्ट प्रभाव, जैसे, भोजन प्रदान कर सकता है, शिक्षा को वित्त पोषित कर सकता है]।
हर डॉलर मायने रखता है—और हम आपके बिना यह नहीं कर सकते।
हमारे साथ खड़े रहने के लिए धन्यवाद,
[आपका नाम / गैर-लाभकारी संगठन का नाम]
इस बारे में अधिक जानने के लिए, जानें आपका दान रसीद ईमेल जितना आप सोचते हैं उससे कहीं अधिक महत्वपूर्ण क्यों है।
6. प्रौद्योगिकी और स्वचालन का उपयोग करें
व्यस्त वर्ष-अंत दान के मौसम के दौरान प्रौद्योगिकी आपकी सबसे अच्छी दोस्त हो सकती है। स्मार्ट टूल और ऑटोमेशन स्थापित करने से आपको समय बचाने, व्यवस्थित रहने और अतिरिक्त तनाव के बिना अधिक प्रभावी ढंग से दानदाताओं को जोड़ने में मदद मिलती है।
यहां बताया गया है कि प्रौद्योगिकी को आपके लिए कैसे काम किया जाए:
धन्यवाद संदेशों को स्वचालित करें: दान के तुरंत बाद स्वचालित रूप से व्यक्तिगत धन्यवाद ईमेल भेजने के लिए Charitable जैसे टूल का उपयोग करें। यह दानदाताओं को दिखाता है कि आप उनकी सराहना करते हैं और उन्हें जोड़े रखता है।
अभियान ईमेल और सोशल पोस्ट शेड्यूल करें: पहले से अपनी पहुंच की योजना बनाएं और उसे स्वचालित करें ताकि व्यस्त मौसम के दौरान कुछ भी छूट न जाए।
Charitable की रिपोर्ट का उपयोग करें: वास्तविक समय में अपने अभियान के प्रदर्शन की निगरानी करें। देखें कि कौन से संदेश और चैनल दान को बढ़ावा दे रहे हैं ताकि आप अपनी रणनीति को जल्दी से बदल सकें।
एनालिटिक्स टूल के साथ एकीकृत करें: Google Analytics के साथ Charitable को कनेक्ट करें यह समझने के लिए कि लोग आपके दान पृष्ठों को कैसे ढूंढते हैं और आप दानदाता यात्रा को कहां सुधार सकते हैं।
आवर्ती दान सेट करें: उपयोग में आसान आवर्ती उपहार विकल्पों के साथ दानदाताओं को मासिक समर्थक बनने के लिए प्रोत्साहित करें।
दानदाता पोर्टल सक्षम करें: दानदाताओं को अपने प्रोफाइल में लॉग इन करने की अनुमति दें ताकि वे अपने डेटा, आवर्ती योगदान का प्रबंधन कर सकें और जब भी उन्हें आवश्यकता हो, रसीदें डाउनलोड कर सकें। इससे आपका बहुत समय बचेगा और आपको मिलने वाले रसीद अनुरोधों और सहायता प्रश्नों की संख्या कम हो जाएगी।
इन उपकरणों को अपनाने से आप मिशन पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, जबकि आपकी तकनीक दानदाताओं का पोषण करने और सफलता को ट्रैक करने का पर्दे के पीछे का काम करती है।
7. अभियान के दौरान दानदाताओं को संलग्न करें और उनका पोषण करें
दानदाता प्रबंधन सिर्फ किसी के देने के बाद धन्यवाद नोट भेजने के बारे में नहीं है - यह वास्तविक, चल रहे रिश्ते बनाने के बारे में है जो आपके समर्थकों को जोड़े रखता है और फिर से देने के लिए प्रेरित करता है।
यदि आप इसे सही तरीके से निभाते हैं तो आप उन दानदाताओं को दीर्घकालिक समर्थकों में बदल सकते हैं जो साल में एक बार छुट्टियों के दान के मौसम के दौरान आते हैं।
यहां आपके वर्ष-अंत अभियान के दौरान अपने दाताओं का प्रबंधन करने के लिए कुछ सर्वोत्तम प्रथाएं दी गई हैं:
- जल्दी धन्यवाद कहें: उपहार प्राप्त होने के 24-48 घंटों के भीतर व्यक्तिगत धन्यवाद संदेश भेजें। एक त्वरित, हार्दिक धन्यवाद दाताओं को दिखाता है कि आप परवाह करते हैं।
- अपने संचार को अनुकूलित करें: अपने दाताओं के बारे में जो आप जानते हैं, उसका उपयोग प्रासंगिक अपडेट भेजने के लिए करें - चाहे वह उन कार्यक्रमों के बारे में हो जिनका वे समर्थन करते हैं या आगामी कार्यक्रम जिन्हें वे पसंद कर सकते हैं।
- प्रभाव की कहानियां साझा करें: नियमित रूप से दाताओं को उन कहानियों और डेटा के साथ अपडेट करें जो दिखाते हैं कि उनके उपहार कैसे एक वास्तविक अंतर ला रहे हैं। तस्वीरें और इन्फोग्राफिक्स जैसे विज़ुअल यहां अच्छा काम करते हैं।
- विभिन्न उपहार आकारों को पहचानें: छोटे दाताओं को गर्मजोशी से धन्यवाद दें और प्रमुख दाताओं को विशेष कार्यक्रमों के निमंत्रण, न्यूज़लेटर्स में पहचान, या यदि उपयुक्त हो तो नामकरण के अवसरों के साथ सार्वजनिक रूप से मनाएं।
- दान से परे दाताओं को शामिल करें: जुड़ाव को गहरा करने के लिए दाताओं को स्वयंसेवा करने, कार्यक्रमों में भाग लेने, या आपके गैर-लाभकारी संगठन की गतिविधियों में भाग लेने के लिए आमंत्रित करें।
- प्रतिक्रिया मांगें: यह जानने के लिए सर्वेक्षण भेजें या अनौपचारिक बातचीत करें कि दाता क्या सराहना करते हैं और आप उनके अनुभव को कैसे बेहतर बना सकते हैं।
- संचार को संतुलित रखें: संदेशों को अलग करके और केवल पूछने के बजाय प्रशंसा और प्रभाव पर ध्यान केंद्रित करके दाताओं को अभिभूत करने से बचें।
स्टेवर्डशिप एक बार का काम नहीं है; यह जुड़ाव का एक चक्र है, जो अच्छी तरह से किया जाने पर, आजीवन समर्थन बनाता है।
8. अपने अभियान की निगरानी करें, विश्लेषण करें और उसे समायोजित करें
अपने वर्ष-अंत धन उगाहने वाले अभियान को उसके सामने आने पर ट्रैक करना यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि आप अपने लक्ष्यों को पूरा करें। बस अपनी योजना न बनाएं और सर्वोत्तम की उम्मीद न करें - प्रदर्शन पर नज़र रखें ताकि आप वास्तविक समय में स्मार्ट बदलाव कर सकें।
यहां वे मेट्रिक्स और क्रियाएं दी गई हैं जिन पर आपके अभियान के दौरान ध्यान केंद्रित करना है:
- कुल दान और जुटाई गई आय: जानें कि आपने अब तक कितना पैसा जुटाया है और यह आपके लक्ष्य की तुलना में कैसा है।
- दानों की संख्या: यह ट्रैक करें कि आपको कितने उपहार मिल रहे हैं ताकि दाताओं की व्यस्तता का पता लगाया जा सके।
- औसत उपहार आकार: इस बात पर नज़र रखें कि दाता औसतन कितना दे रहे हैं - क्या लोग बड़े उपहार दे रहे हैं या छोटे?
- दाता अधिग्रहण: देखें कि आप कितने नए दाताओं को ला रहे हैं; यह आपको अपने आधार को बढ़ाने में मदद करता है।
- दाता प्रतिधारण और निष्क्रिय दाता: देखें कि क्या नियमित दाता देना जारी रख रहे हैं और पहचानें कि किसे फिर से जुड़ने की आवश्यकता हो सकती है। जानें कि किसने क्या और कब दिया, इसे कैसे ट्रैक करें »
- रूपांतरण दरें: निगरानी करें कि आपके ईमेल प्राप्त करने वाले या आपके दान पृष्ठ पर जाने वाले कितने लोग वास्तव में उपहार पूरा करते हैं।
- वास्तविक समय गतिविधि: लाइव डैशबोर्ड का उपयोग करें, जैसे कि WP Charitable में, जैसे ही वे आते हैं, दान देखने के लिए और किसी भी धीमी अवधि की पहचान करने के लिए।
- ईमेल और सोशल मीडिया एंगेजमेंट: ओपन रेट, क्लिक-थ्रू, लाइक, शेयर और कमेंट्स को ट्रैक करें यह समझने के लिए कि आपके संदेश कैसा प्रदर्शन कर रहे हैं।
- भुगतान विधियाँ: देखें कि दानकर्ता विशिष्ट भुगतान विकल्प पसंद करते हैं या नहीं और उनके लिए अनुकूलन पर विचार करें।
जब आप ट्रेंड्स देखें—जैसे किसी विशेष दिन दान में गिरावट या विशेष रूप से सफल ईमेल—तो कार्रवाई करें। एक लक्षित फ़ॉलो-अप ईमेल भेजें, सोशल पोस्ट को बढ़ावा दें, या मील के पत्थर का जश्न मनाते हुए एक अपडेट साझा करें।
नियमित रूप से अपने अभियान के प्रदर्शन की समीक्षा करें और अनुकूलन के लिए तैयार रहें। बाद में अपना लक्ष्य चूकने की तुलना में अभी अपनी रणनीति को समायोजित करना बेहतर है।
यदि आप देखते हैं कि दान धीमा हो रहा है या कोई अभियान अपेक्षा से कम प्रदर्शन कर रहा है, तो फ़ॉलो-अप ईमेल भेजने, सोशल मीडिया पर अपडेट पोस्ट करने या नए अनुरोधों के साथ रचनात्मक बनने में संकोच न करें।
कैसे चैरिटेबल वर्ष-अंत धन उगाहने में आपकी सहायता कर सकता है
चैरिटेबल एक ऑल-इन-वन वर्डप्रेस डोनेशन और फंडरेज़िंग प्लगइन है जिस पर दुनिया भर के 10,000 से अधिक गैर-लाभकारी संस्थाओं, चैरिटी और सामुदायिक समूहों का भरोसा है। यह आपको सीधे अपनी वेबसाइट पर सुंदर फंडरेज़िंग अभियान और डोनेशन फ़ॉर्म बनाने की सुविधा देता है—बिना कोडिंग की आवश्यकता के।
यह टूल आपको अपने साल के अंत के फंडरेज़िंग के हर हिस्से को आसानी और कुशलता से प्रबंधित करने में मदद कर सकता है:
- असीमित अभियान बनाएं और प्रबंधित करें, प्रत्येक के स्पष्ट लक्ष्य और समय-सीमा हों जो पूरे होने पर स्वचालित रूप से बंद हो सकें।
- अभियानों को तेज़ी से लॉन्च करने और अधिक दानदाताओं को आकर्षित करने के लिए पहले से बने, अनुकूलित फंडरेज़िंग टेम्प्लेट का उपयोग करें।
- मजबूत दानकर्ता प्रबंधन टूल का लाभ उठाएं जो आपको दानदाताओं, दान इतिहास को ट्रैक करने और बेहतर वैयक्तिकरण के लिए कस्टम नोट्स जोड़ने की सुविधा देते हैं।
- वास्तविक समय की प्रगति देखने और अपने प्रयासों को बढ़ावा देने वाले क्षेत्रों की पहचान करने के लिए कार्रवाई योग्य दान रिपोर्ट और डैशबोर्ड तक पहुंचें।
- अतिरिक्त काम के बिना दानदाताओं को व्यस्त रखने के लिए धन्यवाद ईमेल, रसीदें और अभियान अपडेट को स्वचालित करें।
- स्थिर दीर्घकालिक समर्थन बनाने के लिए आवर्ती दान स्वीकार करें और प्रबंधित करें।
- अपनी पहुंच का विस्तार करने के लिए दान टीमों और राजदूतों के माध्यम से पीयर-टू-पीयर फंडरेज़िंग को सक्षम करें।
- बेहतर लक्ष्यीकरण और अंतर्दृष्टि के लिए लोकप्रिय ईमेल मार्केटिंग और एनालिटिक्स प्लेटफ़ॉर्म के साथ आसानी से एकीकृत करें।
- समर्थकों को देने के लिए प्रेरित करने के लिए सार्वजनिक रूप से दान लक्ष्य और प्रगति बार प्रदर्शित करें ।
- दानकर्ता द्वारा कवर की गई फीस और अनाम उपहारों सहित लचीले, सुरक्षित भुगतान विकल्प प्रदान करें।
चैरिटेबल के साथ, आप टूल को संभालने में कम समय और जो मायने रखता है उस पर अधिक ध्यान केंद्रित करते हुए - समर्थकों को जोड़ने और आपके मिशन को शक्ति देने के लिए धन जुटाने में अधिक समय व्यतीत करते हैं।
देखें कि चैरिटेबल के साथ अभियान लॉन्च करना कितना आसान है »
क्या आप अपने फंडरेज़िंग को अगले स्तर पर ले जाने के लिए तैयार हैं?
उन हजारों गैर-लाभकारी संस्थाओं में शामिल हों जो आसान सेटअप, शक्तिशाली सुविधाओं और कोई चल रहे शुल्क के साथ अपने दान अभियानों को शक्ति देने के लिए चैरिटेबल पर भरोसा करती हैं।
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