यदि आप एक गैर-लाभकारी संस्था का प्रबंधन करते हैं, तो आप वास्तविकता जानते हैं: हर कोई ऑनलाइन दान नहीं करता है। चेक अभी भी मेल में आते हैं। नकद गैला में सौंप दिया जाता है। बैंक हस्तांतरण आपके खाते में केवल एक भ्रमित करने वाले संदर्भ कोड के साथ आते हैं।

समस्या यह है कि अधिकांश वर्डप्रेस दान सिस्टम पूरी तरह से डिजिटल दुनिया के लिए बनाए गए हैं। यह आपको उन भौतिक उपहारों को ट्रैक करने के लिए स्प्रेडशीट, स्टिकी नोट्स और मैन्युअल डेटा प्रविष्टि से जूझने के लिए छोड़ देता है। आप दो अलग-अलग धन उगाहने वाले ऑपरेशन चलाते हैं - एक डिजिटल, एक एनालॉग।

इस गाइड में, मैं आपको दिखाऊंगा कि वर्डप्रेस में ऑफ़लाइन दान को उन उपकरणों का उपयोग करके कैसे ट्रैक किया जाए जो वास्तव में आपके डेटा को एकीकृत करते हैं।

आप सीखेंगे कि दाता वादों (जैसे "मैं एक चेक मेल करूंगा") और मैन्युअल व्यवस्थापक प्रविष्टियों (जैसे किसी कार्यक्रम से नकद का वह लिफाफा) को कैसे संभालना है। अंत तक, आपके पास एक एकल प्रणाली होगी जो हर डॉलर को ट्रैक करती है और रसीदों को स्वचालित करती है, चाहे पैसा कैसे भी आए।

⚡ त्वरित उत्तर: वर्डप्रेस में ऑफ़लाइन दान को कैसे ट्रैक करें

वर्डप्रेस में ऑफ़लाइन दान को ट्रैक करने के लिए, चैरिटेबल इंस्टॉल करें और चैरिटेबल » सेटिंग्स » भुगतान गेटवे के तहत ऑफ़लाइन दान गेटवे को सक्षम करें। वहां से आपके पास दो वर्कफ़्लो हैं:

• दाता-आरंभित वादे: जब कोई दाता आपके दान फॉर्म पर "चेक द्वारा भुगतान करें" या "बैंक हस्तांतरण" का चयन करता है, तो चैरिटेबल स्वचालित रूप से उपहार को लंबित के रूप में रिकॉर्ड करता है और उन्हें भुगतान निर्देश भेजता है।
• व्यवस्थापक-आरंभित प्रविष्टियाँ: नकद, चेक, या वायर ट्रांसफर के लिए जो आपकी वेबसाइट के बाहर प्राप्त होते हैं, चैरिटेबल » दान » दान जोड़ें पर जाएं और एक मिनट से भी कम समय में मैन्युअल रूप से उपहार दर्ज करें।

सभी ऑफ़लाइन दान आपके ऑनलाइन उपहारों के साथ चैरिटेबल » रिपोर्ट में दिखाई देते हैं, जिससे आपको एक संपूर्ण और सटीक धन उगाहने की तस्वीर मिलती है। रसीदें और वर्ष-अंत सारांश स्वचालित रूप से भेजे जाते हैं - कोई स्प्रेडशीट नहीं, किसी अलग ईमेल प्लेटफ़ॉर्म की आवश्यकता नहीं है।

आपको ऑफ़लाइन दान को डिजिटाइज़ करने की आवश्यकता क्यों है

अलग-अलग सिस्टम पर अपने धन उगाहने को चलाने से आपका पैसा खर्च होता है और दाता संबंध खराब होते हैं। यह इतना सरल है।

मेल में चेक" दूर नहीं जा रहा है

हम एक हाइब्रिड धन उगाहने की दुनिया में रहते हैं। जबकि ऑनलाइन भुगतान मानक हैं, ऑफ़लाइन दान अभी भी बड़े पैमाने पर है। पुराने दाता अक्सर चेक लिखना पसंद करते हैं। कॉर्पोरेट दाता आमतौर पर बैंक हस्तांतरण जारी करते हैं। कार्यक्रम में भाग लेने वाले मौके पर नकद सौंपते हैं। कई संगठनों के लिए, 50% तक राजस्व अभी भी इन पारंपरिक चैनलों के माध्यम से आता है।

यदि आपका वर्डप्रेस सेटअप इन उपहारों को अनदेखा करता है, तो आप अपने ऑपरेशन के आधे हिस्से के प्रति प्रभावी रूप से अंधे हैं।

स्प्रेडशीट दुःस्वप्न

यहां बताया गया है कि जब ऑफ़लाइन दान एक्सेल में रहते हैं जबकि ऑनलाइन दान वर्डप्रेस में रहते हैं:

• आप डेटा खो देते हैं।
• कोई व्यक्ति स्प्रेडशीट को अपडेट करता है लेकिन टैक्स रसीद ईमेल करना भूल जाता है।
• बुककीपिंग एक चेक को जमा के रूप में चिह्नित करता है, लेकिन कोई भी इसे दाता डेटाबेस में रिकॉर्ड नहीं करता है।
• एक प्रमुख दाता जिसने वायर ट्रांसफर के माध्यम से $10,000 का दान दिया, वह आपकी वर्डप्रेस रिपोर्ट में $0 दाता के रूप में दिखाई देता है।

ये केवल प्रशासनिक झुंझलाहट नहीं हैं; वे अंतिम दाता जुड़ाव और संबंधों को नुकसान पहुंचाते हैं। दाता तब नोटिस करते हैं जब आप उनके उपहारों को जल्दी से स्वीकार नहीं करते हैं या जब आपका "धन्यवाद" पत्र उनके जीवनकाल की कुल दान राशि को गलत बताता है।

अपने राजस्व का अनुमान लगाना बंद करें

जब आप वर्डप्रेस में ऑफ़लाइन दान ट्रैक करते हैं, तो आपको अंततः पूरी तस्वीर मिल जाती है। आपका डैशबोर्ड स्ट्राइप भुगतान, चेक, नकद और वायर - एक ही दृश्य में कुल राजस्व दिखाता है।

आप उन रिपोर्टों को देख सकते हैं जिनकी हर गैर-लाभकारी संस्था को आवश्यकता होती है यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से अभियान वास्तव में काम कर रहे हैं और वास्तविक संख्याओं के आधार पर निर्णय लें, न कि आधे-अधूरे डेटा पर।

“धन्यवाद” को स्वचालित करें

वर्डप्रेस में ऑफ़लाइन दान दर्ज होने के साथ, आप पेशेवर और व्यक्तिगत दान रसीदें स्वचालित रूप से भेज सकते हैं। आपको हर चेक के लिए अलग-अलग ईमेल टाइप करने की आवश्यकता नहीं है।

आपको यह सोचने की ज़रूरत नहीं है कि क्या आपने पिछले हफ़्ते नकद दान के लिए रसीद भेजी थी। सिस्टम इसे आपके ऑनलाइन उपहारों के समान टेम्पलेट का उपयोग करके संभालता है।

अपने दाताओं को जानें

यह सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। जब सभी दान एक ही सिस्टम से प्रवाहित होते हैं, तो आप अपने समर्थकों के बारे में सच्चाई देखते हैं। आपका डैशबोर्ड दिखाता है कि सुसान ने पिछले साल ऑनलाइन $500 और इस साल चेक के माध्यम से $1,000 का दान दिया। जब साल के अंत में अपील का समय आता है, तो आप अपनी सूची को ठीक से विभाजित कर सकते हैं क्योंकि आप अपने डेटाबेस में प्रत्येक व्यक्ति के पूर्ण इतिहास को जानते हैं।

ऑफ़लाइन दान के दो प्रकार क्या हैं?

इससे पहले कि हम “कैसे करें” में उतरें, हमें एक अंतर करने की आवश्यकता है। ऑफ़लाइन दान के लिए दो अलग-अलग परिदृश्य हैं, और उन्हें अलग-अलग वर्कफ़्लो की आवश्यकता होती है।

परिदृश्य ए: प्रतिज्ञा (उपयोगकर्ता-आरंभित)

यहां, दाता आपकी वेबसाइट पर जाता है और आपका फॉर्म भरता है। लेकिन क्रेडिट कार्ड दर्ज करने के बजाय, वे ‘चेक द्वारा भुगतान करें’ या ‘बैंक ट्रांसफर’ चुनते हैं।

सिस्टम दान करने के उनके *इरादे* को रिकॉर्ड करता है। दान तुरंत आपके व्यवस्थापक क्षेत्र में दिखाई देता है, लेकिन स्थिति ‘लंबित’ होती है क्योंकि आपके पास अभी तक पैसा नहीं है। दाता को एक ईमेल प्राप्त होता है जिसमें बताया जाता है कि चेक कहाँ भेजना है। यह वर्कफ़्लो उपयोगकर्ता-सामना है।

परिदृश्य बी: मैन्युअल प्रविष्टि (व्यवस्थापक-आरंभित)

यहां, दान पहले ऑफ़लाइन होता है। कोई आपको नकद सौंपता है। किसी ऐसे दाता से मेल में एक चेक आता है जिसने आपकी वेबसाइट को कभी छुआ ही नहीं।

अब आपको - व्यवस्थापक को - उस आय को दर्शाने के लिए वर्डप्रेस में रिकॉर्ड बनाना होगा। आप बाद में डेटा दर्ज कर रहे हैं। यह वर्कफ़्लो व्यवस्थापक-सामना है।

इन वर्कफ़्लो को समझते हुए, हमने चैरिटेबल को बिना किसी महंगे ऐड-ऑन के दोनों परिदृश्यों को आसानी से संभालने के लिए बनाया है।

सभी दान को संभालने के लिए चैरिटेबल को क्यों चुनें

अधिकांश दान प्लगइन्स ई-कॉमर्स के लिए बनाए गए थे, फिर उन्हें अजीब तरह से गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए अनुकूलित किया गया। चैरिटेबल (wpcharitable.com) को अलग तरह से बनाया गया था - उन संगठनों के लिए जमीन से ऊपर डिजाइन किया गया है जो वास्तविक दुनिया में काम करते हैं, जहां उदारता हमेशा पुष्टिकरण ईमेल के साथ नहीं आती है।

इसका आपके लिए क्या मतलब है:

• कोई महंगा ऐड-ऑन आवश्यक नहीं है। दोनों ऑफ़लाइन दान वर्कफ़्लो - प्रतिज्ञाएं और मैन्युअल व्यवस्थापक प्रविष्टियां - सीधे कोर प्लगइन में निर्मित हैं।
• एक एकीकृत डैशबोर्ड। आपकी संस्था को प्राप्त होने वाला हर डॉलर, चाहे वह आधी रात को स्ट्राइप भुगतान से आया हो या किसी फंडरेज़िंग डिनर में सौंपा गया चेक हो, एक ही स्थान पर रहता है।
• हर उपहार के लिए स्वचालित रसीदें। जैसे ही आप ऑफ़लाइन दान दर्ज करते हैं, Charitable एक पेशेवर, कर-अनुपालक रसीद भेज सकता है – वही रसीद जो आपके ऑनलाइन दानकर्ता प्राप्त करते हैं। कोई मैन्युअल ईमेल ड्राफ्टिंग नहीं। यह सोचने की ज़रूरत नहीं कि आप किसी को भूल गए।
• दानकर्ता प्रोफाइल जो पूरी सच्चाई बताते हैं। Charitable प्रत्येक समर्थक के लिए एक पूर्ण दान इतिहास बनाता है, उनके ऑनलाइन और ऑफ़लाइन उपहारों को एक ही रिकॉर्ड में जोड़ता है। जब सुसान ऑनलाइन $500 और ऑफ़लाइन $1000 दान करती है, तो Charitable जानता है कि सुसान $1,500 की दानकर्ता है (जब तक आपने ऑफ़लाइन दान दर्ज किया हो)।
• प्रतिज्ञा प्रबंधन जो काम करता है। जब कोई दानकर्ता आपके अभियान पृष्ठ पर "चेक द्वारा भुगतान करें" का चयन करता है, तो Charitable लंबित उपहार को तुरंत दर्ज करता है, दानकर्ता को स्पष्ट भुगतान निर्देश भेजता है, और रसीद की पुष्टि करने पर दान की स्थिति स्वचालित रूप से अपडेट करता है।

Charitable के 10 लाख से अधिक डाउनलोड हैं और यह WordPress पर चलने वाले गैर-लाभकारी संस्थाओं, चर्चों और धर्मार्थ संगठनों द्वारा विश्वसनीय है। यह वह प्लेटफ़ॉर्म है जो अंततः आपके डिजिटल धन उगाहने और भौतिक दुनिया के बीच की खाई को पाटता है जहाँ अभी भी बहुत सारी उदारता होती है।

WordPress में Charitable का उपयोग करके ऑफ़लाइन दान को कैसे ट्रैक करें

क्या आप हमेशा के लिए स्प्रेडशीट अराजकता को खत्म करने के लिए तैयार हैं? यहाँ इसे स्थापित करने का तरीका बताया गया है — और हम पर विश्वास करें, यह आपकी अपेक्षा से कहीं अधिक सरल है।

चरण 1: मैं Charitable में ऑफ़लाइन दान गेटवे को कैसे सक्षम करूँ?

Charitable ऑफ़लाइन दान को प्रथम श्रेणी की भुगतान विधि की तरह मानता है – क्योंकि यह है। इसे चालू करने के लिए, अपने WordPress डैशबोर्ड में Charitable » सेटिंग्स » भुगतान गेटवे पर जाएँ।

आपको Stripe, PayPal और Square के साथ-साथ ऑफ़लाइन दान सूचीबद्ध दिखाई देगा। इसे चालू करें, फिर कॉन्फ़िगरेशन पृष्ठ खोलने के लिए गेटवे सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें।

यहीं से जादू शुरू होता है।

चरण 2: मैं दानकर्ताओं को ऑफ़लाइन दान देने के लिए स्पष्ट निर्देश कैसे दूँ?

यहाँ कुछ ऐसा है जिसे अधिकांश दान प्लगइन्स पूरी तरह से चूक जाते हैं: जो दानकर्ता चेक या वायर ट्रांसफर द्वारा देना चाहते हैं, वे अक्सर रुक जाते हैं क्योंकि निर्देश स्पष्ट नहीं होते हैं। Charitable आपको एक समर्पित स्थान देता है – आपके दान फ़ॉर्म पर – इसे स्पष्ट करने के लिए।

आप वह सब कुछ शामिल कर सकते हैं जिसकी दानकर्ता को आवश्यकता है:

• चेक किसे देय बनाने हैं
• चेक दान के लिए आपका मेलिंग पता
• वायर ट्रांसफर के लिए पूर्ण बैंक विवरण, जिसमें बैंक का नाम, खाता संख्या, रूटिंग नंबर और संदर्भ निर्देश शामिल हैं

यहाँ स्पष्ट, दानकर्ता-अनुकूल निर्देशों का एक उदाहरण दिया गया है:

यहाँ नमूना निर्देश दिए गए हैं। अपनी संस्था की ज़रूरतों से मेल खाने के लिए इस जानकारी को अनुकूलित करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

चेक द्वारा:
चेक Do Good Organization को देय बनाएं और यहाँ मेल करें:
Do Good Organization
123 Kindness Ave
Suite 400
New York, NY 10001
USA

बैंक हस्तांतरण द्वारा:
बैंक: कम्युनिटी ट्रस्ट बैंक
खाता नाम: डू गुड ऑर्गनाइजेशन
खाता संख्या: 987654321
रूटिंग नंबर: 021000021
संदर्भ: [आपका नाम या अभियान का नाम]

कोई अस्पष्टता नहीं। यह पूछने के लिए कोई बैक-एंड-फ़ॉर्थ ईमेल नहीं कि “मुझे चेक किसके नाम पर बनाना है?” आपका दानदाता फ़ॉर्म पढ़ता है, ठीक-ठीक जानता है कि क्या करना है, और उसका पालन करता है।

💡 प्रो टिप: प्रत्येक ऑफ़लाइन उपहार के लिए एक व्यक्तिगत धन्यवाद कॉल या नोट बहुत मायने रखता है। ये दानदाता अक्सर आपके सबसे वफादार होते हैं — उन्होंने दान करने के लिए अतिरिक्त कदम उठाए। इसे स्वीकार करें।

जब आप अपने निर्देशों से खुश हों, तो भुगतान गेटवे टैब में सहेजें पर क्लिक करें।

चरण 3: दानदाता द्वारा फ़ॉर्म सबमिट करने के बाद ऑफ़लाइन दान कहाँ दिखाई देते हैं?

जब कोई दानदाता आपके अभियान पृष्ठ पर जाता है और भुगतान विधि के रूप में ऑफ़लाइन दान चुनता है, तो Charitable तुरंत भारी काम करता है:

• दान स्वचालित रूप से Charitable » Donations के तहत दर्ज किया जाता है
• दान की गई राशि कॉलम स्पष्ट रूप से इसे ऑफ़लाइन उपहार के रूप में चिह्नित करता है
• स्थिति लंबित पर सेट की गई है — क्योंकि आपको अभी तक पैसा नहीं मिला है

आपकी दान सूची से, आप यह दर्शाने के लिए कि चीजें किस स्थिति में हैं, एक क्लिक से उस स्थिति को अपडेट कर सकते हैं।

आप किसी भी रिकॉर्ड को संपादित कर सकते हैं और दान की स्थिति को भुगतान किया गया, लंबित, विफल, रद्द या वापस किया गया में बदल सकते हैं।

इस तरह, आपके पास दान रिकॉर्ड पर पूरा नियंत्रण होता है। इसलिए यदि दानदाता ने ऑनलाइन दान करने का इरादा प्रस्तुत किया और वास्तव में भुगतान नहीं किया, तो आप हमेशा दान रिकॉर्ड को विफल या रद्द पर सेट कर सकते हैं।

चरण 4: मैं Charitable के बाहर हुए दान को मैन्युअल रूप से कैसे जोड़ूं?

यहीं पर Charitable वास्तव में हर दूसरे वर्डप्रेस दान प्लगइन से खुद को अलग करता है।

पिछले शनिवार की गैला से नकद लिफाफा मिला? बिना किसी अभियान के चेक आया? किसी कॉर्पोरेट दानदाता से वायर ट्रांसफर जिसने आपकी वेबसाइट को कभी छुआ भी नहीं?

आप इनमें से प्रत्येक को एक मिनट से भी कम समय में दर्ज कर सकते हैं।

Charitable » Donations पर जाएं और Add Donation बटन पर क्लिक करें।

दान रिकॉर्ड पृष्ठ पर:

1. उस अभियान का चयन करें जिससे यह उपहार संबंधित है
2. प्राप्त राशि दर्ज करें
3. दानदाता असाइन करें – या तो कुछ कीस्ट्रोक्स के साथ अपने दानदाता डेटाबेस से मौजूदा दानदाता को खींचें, या मौके पर नए दानदाता की जानकारी दर्ज करें

यह वह हिस्सा है जिसे मैं वास्तव में पसंद करता हूँ: Charitable स्वचालित रूप से एक व्यक्तिगत ईमेल रसीद भेजता है, ठीक वैसे ही जैसे यह ऑनलाइन उपहारों के लिए करता है। बस यह सुनिश्चित करें कि आप उस बॉक्स को चेक करें जिसमें लिखा है “दानदाता को एक ईमेल रसीद भेजें”। फिर Save Donation पर क्लिक करें।

सुसान ने आपको $1,000 का चेक भेजा और आपकी वेबसाइट में कभी लॉग इन नहीं किया? फिर भी उसे अपने इनबॉक्स में एक पेशेवर, ब्रांडेड रसीद मिलती है। हर दानदाता को देखा हुआ महसूस होता है। हर उपहार को स्वीकार किया जाता है। और आपने एक भी व्यक्तिगत ईमेल टाइप नहीं किया।

प्रो टिप: इसे संभव बनाने के लिए आपको कभी भी एक अलग ईमेल प्लेटफ़ॉर्म को संभालने की आवश्यकता नहीं है – Charitable वर्डप्रेस के भीतर पूरी तरह से रसीदें और वार्षिक सारांश संभालता है। एक बार Charitable » Settings » Emails के तहत अपने स्वचालित दाता ईमेल सेट करें, और सिस्टम वहां से आगे बढ़ता है। हर पावती, हर साल के अंत का सारांश, स्वचालित रूप से भेजा जाता है – किसी तीसरे पक्ष के इनबॉक्स की आवश्यकता नहीं है।

चरण 5: मैं अपनी पूरी धन उगाहने वाली तस्वीर कैसे देखूं – ऑनलाइन और ऑफलाइन संयुक्त?

एक बार जब आपके ऑफ़लाइन दान Charitable में आ जाते हैं, तो वे एक अलग बकेट में नहीं रहते हैं। वे सीधे आपकी एकीकृत रिपोर्टों में प्रवाहित होते हैं।

देखने के लिए Charitable » Reports पर जाएं:

• सभी चैनलों में कुल राजस्व – ऑनलाइन और ऑफलाइन संयुक्त
• दाता गतिविधि जो पूर्ण दान इतिहास दिखाती है
• आंशिक डेटा पर नहीं, वास्तविक संख्याओं के आधार पर अभियान प्रदर्शन

यह वह क्षण है जब स्प्रेडशीट आधिकारिक तौर पर अनावश्यक हो जाती है। हर डॉलर, हर दाता, हर अभियान – एक डैशबोर्ड, सत्य का एक स्रोत।

ऑफ़लाइन से परे: आपको आवश्यक हर भुगतान गेटवे

Charitable केवल ऑफ़लाइन दान को हल नहीं करता है। यह आपके दाताओं को बॉक्स से बाहर भुगतान विकल्पों के एक पूर्ण सूट के साथ पूर्ण लचीलापन देता है:

Charitable बॉक्स से बाहर तीन भुगतान गेटवे प्रदान करता है:

• स्ट्राइप
• स्क्वायर
• पेपैल

विस्तृत सेटअप निर्देशों के लिए, भुगतान गेटवे कैसे सेट करें » देखें

यदि आप Charitable Pro में अपग्रेड करते हैं, तो आप दुनिया भर के दाताओं के लिए और भी अधिक गेटवे अनलॉक करते हैं – जिनमें Authorize.net, Mollie, GoCardless, और बहुत कुछ शामिल हैं।

आपको अधिक दाता प्रबंधन उपकरण, अधिक स्वचालन, और एकमुश्त दाताओं को आजीवन समर्थकों में बदलने के अधिक तरीके भी मिलेंगे।

हमें विश्वास है कि आपको Charitable Pro आपके संगठन के लिए जो करता है वह पसंद आएगा, लेकिन यदि यह सही फिट नहीं है, तो हम 14-दिन की मनी-बैक गारंटी प्रदान करते हैं। कोई जोखिम नहीं, कोई झंझट नहीं।

इसे क्रिया में देखें

कभी-कभी एक वॉकथ्रू एक हजार शब्दों के लायक होता है। हमने आपके पहले अभियान को स्थापित करने से लेकर भुगतान स्वीकार करने तक एक संपूर्ण वीडियो ट्यूटोरियल तैयार किया है, ताकि आप अपनी गति से अनुसरण कर सकें:

ऑफ़लाइन उपहारों को सुलझाने के लिए सर्वोत्तम प्रथाएं

‘लंबित’ स्थिति का सम्मान करें

चेक क्लियर होने तक उसे ‘भुगतान किया गया’ के रूप में चिह्नित न करें। लिफाफा खोलते ही उसे भुगतान किया गया के रूप में चिह्नित करना आकर्षक है, लेकिन यदि वह चेक बाउंस हो जाता है, तो आपकी रिपोर्ट गलत होगी। जब तक पैसा बैंक में न आ जाए, तब तक उसे ‘लंबित’ रखें।

अपना ईमेल वितरण ठीक करें

वर्डप्रेस ईमेल भेजने में भयानक है। यदि आप डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स पर भरोसा करते हैं, तो आपकी स्वचालित रसीदें संभवतः स्पैम फ़ोल्डरों में समाप्त हो जाएंगी। वास्तविक सेवा (जैसे Gmail, Outlook, या SendLayer) के माध्यम से अपने ईमेल को रूट करने के लिए WP Mail SMTP जैसे प्लगइन को स्थापित करें। यह सुनिश्चित करता है कि आपके दाताओं को उनकी रसीदें वास्तव में मिलें।

अपने ईवेंट को बैच प्रोसेस करें

यदि आप किसी गाला में 50 चेक एकत्र करते हैं, तो कार्यक्रम के दौरान उन्हें दर्ज करने का प्रयास न करें। धन सुरक्षित करें, रात का आनंद लें, और अगली सुबह डेटा को बैच-प्रोसेस करें। यह तेज़ है, और आप कम गलतियाँ करेंगे।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या मैं नकद दान के लिए रसीद भेज सकता हूँ?
हाँ। जब आप दान को मैन्युअल रूप से दर्ज करते हैं, तो बस यह सुनिश्चित करें कि आपके पास दाता का ईमेल पता है। सिस्टम इसे किसी भी अन्य लेनदेन की तरह मानेगा और रसीद भेजेगा।

क्या ऑफ़लाइन दान को ट्रैक करने में अतिरिक्त शुल्क लगता है?
नहीं। चूँकि आप क्रेडिट कार्ड को प्रोसेस नहीं कर रहे हैं, इसलिए कोई स्ट्राइप या पेपाल शुल्क (आमतौर पर 2.9% + 30¢) नहीं है। आप दान का 100% रखते हैं।

मैं आवर्ती ऑफ़लाइन दान को कैसे संभालूँ?
यह मैन्युअल काम है। यदि कोई चेक द्वारा $50/माह का वादा करता है, तो आप पहला दर्ज करते हैं। फिर, हर महीने जब चेक आता है, तो आप एक नया मैन्युअल दान दर्ज करते हैं। Charitable के सशुल्क प्लान में आवर्ती प्रोफाइल को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए टूल हैं, लेकिन चेक के लिए प्रविष्टि प्रक्रिया हमेशा मैन्युअल होती है।

क्या मैं पुराना डेटा आयात कर सकता हूँ?
हाँ। यदि आपके पास एक्सेल में वर्षों का इतिहास है, तो Charitable में एक CSV आयात टूल है। आप तुरंत वर्डप्रेस में एक पूर्ण इतिहास बनाने के लिए अपने पिछले दान को बल्क-अपलोड कर सकते हैं।

हर डॉलर मायने रखता है – सुनिश्चित करें कि आप हर डॉलर गिन रहे हैं

ऑफ़लाइन दान समाप्त नहीं हो रहा है। – एआई के उदय के साथ भी। चेक, नकद और वायर ट्रांसफर अभी भी लोगों के उन कारणों का समर्थन करने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं जिनकी वे परवाह करते हैं – और आपका वर्डप्रेस सेटअप उस वास्तविकता को प्रतिबिंबित करना चाहिए।

Charitable के साथ, आप अब दो अलग-अलग धन उगाहने वाले ऑपरेशन नहीं चला रहे हैं जिन्हें स्प्रेडशीट और अच्छे इरादों से एक साथ रखा गया है। प्रत्येक उपहार, चाहे वह कैसे भी आए, एक एकीकृत प्रणाली में प्रवाहित होता है जो दान को ट्रैक करता है, पूर्ण दाता प्रोफाइल बनाता है, स्वचालित रसीदें भेजता है, और आपको स्मार्ट निर्णय लेने के लिए आवश्यक सटीक रिपोर्ट देता है।

सेटअप में मिनट लगते हैं। प्रभाव वर्षों तक रहता है।

आपके दाता अपनी उदारता के साथ आप पर भरोसा करते हैं – उन्हें वह अनुभव दें जिसके वे हकदार हैं, और अपने संगठन को वह स्पष्टता दें जिसकी उसे आवश्यकता है।

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